辦公設備管理制度

辦公設備管理制度[共15篇]

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的辦公設備管理制度，歡迎大家分享。

辦公設備管理制度1

　　1、目的

　　為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。

　　2、范圍

　　計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡(luò )設施、電話(huà)機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì )及培訓所用的資訊設備。

　　3、職責

　　3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。

　　3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

　　3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。

　　3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén)，負責本制度的編制、培訓及落實(shí)執行工作。

　　3.5、集團公司企業(yè)管理委員會(huì )負責本制度的`審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執行。

　　4、作業(yè)內容

　　4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見(jiàn)流程圖)

　　4.2、流程圖相關(guān)事項說(shuō)明

　　4.2.1、辦公設備請購

　　4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫(xiě)“計算機等辦公設備請購單”，經(jīng)部門(mén)部長(cháng)審核確認后提交信息管理課(若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請購，則由部門(mén)匯總、部長(cháng)簽字，統一提交信息管理課)。信息管理課根據具體情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)意見(jiàn)(包括預計費用)，依照審批權限報主管領(lǐng)導審批。在信息管理課課長(cháng)審核權限之內的，由課長(cháng)確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長(cháng)審核權限之外的，報主管領(lǐng)導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權限參照《財務(wù)審批制度》。

　　4.2.2、辦公設備入庫、驗收

　　4.2.2.1、采購回來(lái)的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據實(shí)際入庫數量填寫(xiě)“計算機等辦公設備入庫單”入庫。

　　4.2.3、辦公設備領(lǐng)用與配置

　　4.2.2.1、計算機等辦公設備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標準依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設備配置要求，填寫(xiě)“計算機等辦公設備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。

　　4.2.2.2、電話(huà)機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門(mén)根據實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話(huà)機和傳真機。安裝內線(xiàn)電話(huà)須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(cháng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(cháng)途電話(huà)、傳真，須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(cháng)、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。

　　4.2.3、辦公設備使用與維護

　　4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護

　　4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開(kāi)計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現人事變動(dòng)(調崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執行。

　　4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。

　　4.2.3.1.3、規定在工作時(shí)間內不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門(mén)執行。

　　4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò )。

　　4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò )上其他計算機的正常工作。

　　4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò )給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。

　　4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

　　4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

　　4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機時(shí)，不得強行切斷電源進(jìn)行關(guān)機，應按操作規范進(jìn)行關(guān)機。

　　4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓上崗(參見(jiàn)《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現或造成計算機無(wú)法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。

　　4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存。

　　4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴格按操作說(shuō)明操作。

　　4.2.3.2、電話(huà)機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護

　　4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見(jiàn)《使用說(shuō)明書(shū)》，出現故障須叫專(zhuān)業(yè)人員維修。

　　4.2.3.2.2、若使用過(guò)程中出現人為損壞，經(jīng)發(fā)現、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

　　4.2.4、辦公設備的維修

　　4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過(guò)程中出現軟、硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認。

　　4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫(xiě)“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認、簽字。

　　4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協(xié)議》執行，保修期外，由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準)進(jìn)行維修。

　　4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理

　　4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無(wú)法修復或無(wú)維修價(jià)值需要報廢的，設備使用部門(mén)須填寫(xiě)“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權限報主管領(lǐng)導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。

　　4.2.5.2、資材管理部確認無(wú)誤后，填寫(xiě)“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時(shí)，須填寫(xiě)“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權限報主管領(lǐng)導批準后，進(jìn)行出售或報廢處理。

　　4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務(wù)部入帳，同時(shí)，財務(wù)部負責對出售或報廢處理的辦公設備進(jìn)行銷(xiāo)帳。

　　5、本制度相關(guān)支持文件及表單

　　(1)、《財務(wù)審批制度》

　　(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》

　　(3)、《員工異動(dòng)、移交管理制度》

　　(4)、《公司獎懲管理制度》

　　(5)、《員工培訓管理制度》

　　(6)、《辦公設備操作說(shuō)明書(shū)》

　　(7)、《設備保修協(xié)議》

　　(8)、《報廢物品處理管理制度》

　　(9)、《計算機相關(guān)操作教材》

　　6、記錄與表式

　　(1)、計算機等辦公設備申請單

　　(2)、計算機等辦公設備入庫單

　　(3)、報廢物品入庫單

　　(4)、報廢物品出庫單

　　(5)、維修服務(wù)聯(lián)系單

　　(6)、計算機等辦公設備領(lǐng)用單

　　(7)、計算機等辦公設備報廢單

　　(8)、計算機維修記錄單

辦公設備管理制度2

　　第一章

　　總則

　　第一條

　　為了加強公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”）的辦公環(huán)境管理，合理使用辦公設備設施，節約成本，提高效率，規范流程，倡導優(yōu)質(zhì)、節約、環(huán)保的現代辦公方式，特制定本辦法。

　　第二條

　　辦公用品由綜合事務(wù)部集中管理，統一采購、發(fā)放、回收等。

　　第三條

　　本辦法適用于公司全體員工。

　　第二章

　　辦公設備

　　第四條

　　耗材類(lèi)嚴格列入公司全面預算管理。復印、傳真機只作公用、消耗品（如復印紙、打印紙）要力求節約，一般資料需雙面復印、打印，不必要的資料不復印、不打印，誤復印時(shí)，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。

　　第五條

　　使用公司電話(huà)洽談業(yè)務(wù)要求言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)，禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天。

　　第六條

　　員工用完辦公室、會(huì )議室、接待室等公用設施后應及時(shí)聯(lián)系物管或主動(dòng)將所有物品恢復原狀，整理并進(jìn)行清潔。

　　第七條

　　公司的計算機實(shí)行專(zhuān)人管理、專(zhuān)機專(zhuān)人使用。

　�。�1）每臺電腦由責任人設定開(kāi)機密碼，并將密碼報綜合事務(wù)部備案。僅限于專(zhuān)機責任人使用，用后及時(shí)關(guān)機。其他忙不過(guò)來(lái)的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專(zhuān)機負責人同意，用完后必須關(guān)機，資料及時(shí)從該電腦中刪除。

　�。�2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對個(gè)人負責的資料必須設定密碼，其他員工不得翻閱他人資料。

　�。�3）公司的計算機實(shí)行專(zhuān)機專(zhuān)人使用，如因個(gè)人原因造成的損壞或丟失，由使用者負責。

　　第八條

　　電燈、空調、計算機等電子設備下班時(shí)須及時(shí)關(guān)閉。

　　第三章

　　辦公衛生

　　第九條

　　公司員工需注重公共及個(gè)人衛生，保持辦公室環(huán)境的清潔及整齊。

　　第十條

　　辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。

　　第十一條

　　下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊，保持桌面的干凈整齊。

　　第十二條

　　報刊雜志閱讀后應及時(shí)放回報刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。

　　第十三條

　　原則上辦公室內不得放置貨物，如因特殊情況需臨時(shí)存放，應堆放整齊，不能造成辦公環(huán)境凌亂及公眾不便，并應嚴格看管，若丟失貨物，后果自負。

　　第四章

　　辦公氛圍

　　第十四條

　　員工上班應著(zhù)裝整齊、坐姿端正。

　　第十五條

　　與人談話(huà)、打電話(huà)，聲音應輕，不影響他人。

　　第十六條

　　辦公室內嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。

　　第十七條

　　嚴禁上網(wǎng)聊天和玩游戲、瀏覽新聞等干與工作不相干的`事。午休時(shí)間，在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務(wù)的情況下，可瀏覽網(wǎng)頁(yè)，但不得保存在電腦里（與公司有關(guān)的資料除外）。

　　第五章

　　職業(yè)儀表管理

　　第十八條

　　公司倡導大方、得體的職業(yè)風(fēng)格，要求職員執行與其工作崗位、工作性質(zhì)、工作場(chǎng)所相適應的職業(yè)禮儀規范。

　　第十九條

　　員工的一言一行代表著(zhù)公司形象，因此，工作時(shí)精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請按以下要求著(zhù)裝，并遵守公司的有關(guān)規定：

　�。�1）儀表：各員工應注重著(zhù)裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發(fā)的整潔、整齊，不留長(cháng)指甲；

　�。�2）微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，避免各種不禮貌，不文明習慣。

　�。�3）用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，使用普通話(huà)，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩

　�。�4）佩戴工作牌，嚴禁上班時(shí)間在辦公區域著(zhù)拖鞋；

　�。�5）崗位另有著(zhù)裝要求的，按要求執行。

　　第二十條

　　辦公禮儀

　�。�1）接待禮儀

　　有訪(fǎng)客來(lái)時(shí)，前臺應立即起身，面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意，“您好，請問(wèn)您找哪位？”、“請問(wèn)有預約嗎？”。確認后，請來(lái)訪(fǎng)者稍等，立即幫其聯(lián)系。知會(huì )要找的人后將來(lái)訪(fǎng)者安排至會(huì )客區；如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對來(lái)訪(fǎng)者的禮貌應得體拒絕。

　�。�2）電話(huà)禮儀

　　接電話(huà)應答時(shí)，先自報公司名稱(chēng)“您好，黔通智聯(lián)！”；應答或轉接電話(huà)，一定要盡力幫助對方。掛電話(huà)時(shí)請等待對方掛斷后再輕輕地放下電話(huà)。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話(huà)的人會(huì )根據您接電話(huà)的語(yǔ)言及態(tài)度做出對公司的判斷。

　　提示：應答電話(huà)要體現飽滿(mǎn)的精神與工作狀態(tài)；對方留言時(shí)，要正確記下對方的姓名和電話(huà)號碼、來(lái)電日期和時(shí)間。

　�。�3）手機鈴聲

　　適時(shí)調整您的手機鈴聲，辦公區域內適當調低，培訓、會(huì )議中請設置成靜音或震動(dòng)。

　�。�4）對外交往

　　有禮有節，不卑不亢，應表現出熱情、親切、真實(shí)、友好，微笑是最基本的職業(yè)表情。

　�。�5）其它規定詳見(jiàn)公司有關(guān)管理制度。

　　第五章

　　獎懲措施

　　第二十一條

　　上述規定將由綜合事務(wù)部不定期對員工開(kāi)展情況進(jìn)行考察，并納入績(jì)效考核。

　　第六章

　　附則

　　第二十二條

　　本制度適用公司與旗下分支機構。公司旗下的全資、控股子公司據此制定制度并通過(guò)內部決策程序審批后執行；參股公司參照執行。

　　第二十三條

　　對違反本制度者，公司將追究其責任。

　　第二十四條

　　本制度接受中國法律、法規、相關(guān)機構公布的規范性文件以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜，依照國家及地區現行法律、法規的有關(guān)規定執行。本制度與國家及地區現行法律、法規的有關(guān)規定不一致的，以有關(guān)法律、法規的規定為準。

　　第二十五條

　　本制度解釋權歸公司所有。

辦公設備管理制度3

　　1、目的

　　為營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規定。

　　2、范圍

　　適用于物業(yè)公司各部門(mén)、各管理處辦公環(huán)境管理。

　　3、定義:

　　無(wú)

　　4、職責

　　4.1辦公室負責對公司各部門(mén)、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設施管理進(jìn)行監督。

　　4.2各部門(mén)、各管理處負責各自辦公環(huán)境和辦公設施日常的管理和維護。

　　5、方法及過(guò)程控制

　　5.1辦公環(huán)境管理

　　5.1.1辦公環(huán)境應保持整潔,辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應放入廢紙簍內,不得隨意拋棄;不得在個(gè)人工作區域內擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。

　　5.1.2離開(kāi)辦公區域或外出辦事應隨時(shí)整理好自己的桌面,離開(kāi)座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時(shí)間,應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內,桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。

　　5.1.3辦公區域內禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定區域;嚴禁職員以吸煙名義長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。

　　5.1.4辦公區域內交談須輕聲細語(yǔ),不準大聲喧嘩、聊天;辦公時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情;業(yè)余時(shí)間不要在辦公區域內進(jìn)行娛樂(lè )性活動(dòng)(公司組織的除外)或接待外來(lái)訪(fǎng)客。

　　5.1.5辦公區域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。

　　5.1.6辦公區域內嚴禁各類(lèi)推銷(xiāo)員、衣冠不整者及外來(lái)擺放人員隨意進(jìn)入,對來(lái)訪(fǎng)人員,應由前臺接待員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和引導。

　　5.1.7愛(ài)護辦公設備,出入公司電子門(mén)時(shí),應輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開(kāi)辦公室的人員應注意關(guān)閉辦公區域照明設備、辦公設備及電器設備。

　　5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。

　　5.1.9當室外溫度大于(等于)27oc時(shí),公司將視情況開(kāi)啟空調系統,調節室溫,當室外溫度小于(等于)26oc,空調系統將設置在通風(fēng)狀態(tài)。

　　5.1.10辦公室將安排專(zhuān)門(mén)人員檢查職員辦公環(huán)境,對未按本規定要求執行的將對其及其部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行通報批評。

　　5.2辦公設施、設備管理

　　5.2.1辦公設備的管理

　　5.2.2.1辦公設備為公司財產(chǎn),任何人不得故意損壞及因私使用。

　　5.2.2.2所有辦公設備應由資產(chǎn)管理員根據價(jià)格進(jìn)行分類(lèi)資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。

　　5.2.2.3各使用部門(mén)應明確設備的使用或保管人,負責設備的日常管理;各部門(mén)應定時(shí)對所有使用中的辦公設備進(jìn)行清潔、檢查和保養;當設備發(fā)生故障時(shí),應及時(shí)通知辦公室系統組進(jìn)行維修處理,不得擅自拆裝。

　　5.2.2.4電腦類(lèi)設備的管理

　　5.2.2.4.1電腦類(lèi)設備由辦公室系統組統一管理,其安裝、調試、系統配置等工作由辦公室系統組負責。

　　5.2.2.4.2使用人應嚴格遵守辦公室系統組的有關(guān)規定,正確使用電腦。

　　5.2.2.4.3使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。

　　5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應及時(shí)通知公室系統組進(jìn)行處理維修,嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。

　　5.2.2.4.5公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件,需要用外來(lái)軟盤(pán)及下載程序的部門(mén)或個(gè)人,以通報形式提交辦公室系統組,統一由系統管理員確定可行性、安裝并操作。

　　5.2.2.4.6未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。

　　5.2.2.5傳真機的管理

　　5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專(zhuān)人負責傳真機的日常使用和管理;前臺接待員負責對收到的傳真件進(jìn)行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應標明欲傳送地點(diǎn)及傳真號碼,由前臺接待員負責發(fā)送;對收、發(fā)傳真件應做好登記,并注意對內容的保密。

　　5.2.2.5.2前臺接待員負責傳真紙張的及時(shí)更換及傳真機的日常清潔和保養,發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統組,由專(zhuān)人維修處理,保證傳真機正常工作。

　　5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的私人材料。

　　5.2.2.6復印機的管理

　　5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應指定專(zhuān)人負責復印機的日常使用和管理。

　　5.2.2.6.2正常情況下,復印機按照部門(mén)配備密碼,相應秘密對應限制復印張數,部門(mén)之間密碼不得混用,并將復印材料、廢紙等隨身帶走。

　　5.2.2.6.3辦公復印時(shí),要正確使用復印機,節約復印紙,復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復印;使用后將復印機調整到節能狀態(tài)。

　　5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。

　　復印機使用人員,特別時(shí)復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養,及時(shí)補充紙張和碳粉,使用故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統組,通知專(zhuān)人進(jìn)行維修處理,保證復印機的正常高效使用。

　　5.2.2.7電話(huà)的`管理

　　5.2.2.7.1辦公電話(huà)應擺放在辦公桌的固定位置(部門(mén)統一位置),話(huà)筒與話(huà)機的連接不得打結,撥打電話(huà)時(shí)聲音不要過(guò)大,以免影響其他同事工作;接聽(tīng)外來(lái)電話(huà)注意bi規范;若來(lái)電話(huà)時(shí)同事不在辦公位,同室其他人員應代為接聽(tīng)。

　　5.2.2.7.2辦公人員應保管好辦公桌上的電話(huà),并定時(shí)做好清潔工作。

　　5.2.2.7.3因工作需要撥打長(cháng)途時(shí),應通知前臺總機進(jìn)行轉接并統一登記《長(cháng)途電話(huà)登記簿》后方可撥打。

　　5.2.2.7.4禁止撥打私人長(cháng)途電話(huà),若職員有特殊情況需撥打長(cháng)途應做好登記,花費自行承擔。

　　5.2.2.7.5電話(huà)出現故障時(shí)要及時(shí)通知辦公室行政組,不得私自拆裝。

　　5.2.2.8打印機的管理

　　5.2.2.8.1各部門(mén)、各管理處應指定專(zhuān)人負責所屬范圍內打印機的日常使用機管理。

　　5.2.2.8.2打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節約使用,達到使用壽命時(shí)要及時(shí)更換,同時(shí)注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統組統一收集處理。

　　5.2.2.8.3不得使用打印機重復打印文件,如需多份,請打印一份后復印。

　　5.2.3辦公家私的管理

　　5.2.3.1員工應自覺(jué)愛(ài)護公司辦公家私,并負責個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。

　　5.2.3.2部門(mén)公用辦公家私,應指定專(zhuān)人負責保管;辦公家私出現故障或損壞時(shí),使用人應及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理,不得私自拆裝。

　　5.2.4影響設備的管理

　　5.2.4.1影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。

　　5.2.4.2辦公室系統組負責影響設備的日常管理、維護工作。

　　5.2.4.3辦公室系統組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負責使用期間設備的保管、清潔,使用完畢后應檢查設備及相關(guān)附件是否正常,并按正常操作程序關(guān)閉機器、關(guān)掉電源,發(fā)生故障應及時(shí)匯報。

　　5.2.4.4使用人若將設備搬離原場(chǎng)地,應獲得辦公室系統組人員的同意,并做好《電子設備領(lǐng)(借)用申請表》。

　　5.3本規定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監督執行。

　　6、支持性文件

　　7、質(zhì)量記錄及表格

辦公設備管理制度4

　　公司所有辦公設備是因辦公所需而配置,屬公司財產(chǎn),任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費,控制成本,使用辦公設備需遵守以下制度:

　　一、電話(huà)

　　1.電話(huà)主要用于工作聯(lián)絡(luò )及接待處理為主報修或投訴,非必要時(shí),員工不得在上班時(shí)間撥打私人電話(huà)或利用公司電話(huà)進(jìn)行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )。

　　2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長(cháng)途電話(huà),確實(shí)需要者應按公用電話(huà)標準實(shí)行收費。

　　3.公司員工接撥電話(huà)應使用普通話(huà),首先報公司簡(jiǎn)稱(chēng)(xx物業(yè)/xx管理處),語(yǔ)氣禮貌溫和,用語(yǔ)乘法明了,不得用電話(huà)進(jìn)行無(wú)為的聊天。

　　4.接聽(tīng)電話(huà),如受話(huà)人不在管理處,接話(huà)人應禮貌地將電話(huà)轉拉其部門(mén)同事接待或為受話(huà)人留下留言。

　　5.接到業(yè)主/客戶(hù)報修(投訴)電話(huà)時(shí),接話(huà)人應隨時(shí)將報修(投訴)內容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進(jìn)行登記,并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進(jìn)行投訴處理,再將報修(投訴)內容告知公司/管理處相關(guān)部門(mén)處理。

　　二、傳真機

　　1.為確保公司傳真機暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長(cháng)途電話(huà)。

　　2.所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準后由專(zhuān)人統一傳送。

　　三、電腦、復印機

　　文件打印,需有項目主管、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認可。

　　打印、復印時(shí),須認真做好登記工作,并進(jìn)行成本核算。

　　公司機密文件,原則上不予復印,如有特殊需要,須經(jīng)分管經(jīng)理審批,方可復印,用后復印件需歸還公司。

　　嚴格控制復印數量,非必要材料不予復印、打印,各項目、部門(mén)復印文件資料,必須經(jīng)項目負責人,管理處/站主任簽字同意,復印數量較多的材料必須有公司領(lǐng)導審批。

　　有償復印登記時(shí)注明收費金額,由客戶(hù)確認簽字,并定期與客戶(hù)進(jìn)行結算。

　　打印機、復印機由專(zhuān)人保管,定期維修和保養,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作。

　　嚴禁在電腦上進(jìn)行游戲、聽(tīng)音樂(lè )或處理私事。

　　打字室、復印室內嚴禁煙火,切實(shí)保證用電安全和設備使用安全。

　　當設備發(fā)生故障時(shí),應請技術(shù)人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

辦公設備管理制度5

　�。ㄒ唬╇娔X

　　1、行政部根據公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統；

　　2、根據保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設定統一管理的電腦密碼；

　　3、員工在所屬部門(mén)目錄下設立個(gè)人子目錄4、員工不得私設電腦密碼

　�。ǘ�）傳真機、復印機：

　　1、由公司行政部統一管理與使用

　　2、建立嚴格的使用登記制度

　　3、未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用

　�。ㄈ�）可運用狀態(tài)維護

　　行政部負責電腦、傳真機/復印機的檢查、保養和維修，保證設備的可運用狀態(tài)。

　　辦公設備管理制度為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話(huà)、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）

　　一、每臺電腦指定專(zhuān)門(mén)人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。

　　二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　　三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項。

　　四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開(kāi)電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。

　　五、辦公室空調不得隨意開(kāi)啟，嚴禁出現辦公室無(wú)人情況下的`運轉。

　　六、打印機、復印機嚴禁長(cháng)時(shí)間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過(guò)高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）

　　七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時(shí)間上報且由專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成維修。

　　八、愛(ài)護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”。

　　九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。

　　十、本制度從下發(fā)之日起執行

辦公設備管理制度6

　　管理處的所有辦公設備都是公共財產(chǎn)，任何人員無(wú)權損毀及因私使用，同時(shí)必須遵守以下制度：

　　一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作，要求負責人具備熟練的操作能力，懂得基本的`維修常識，具體工作內容包括：

　　1.檢查設備，每天上班開(kāi)機、操作，下班關(guān)機。

　　2.清理設備衛生，保持設備干凈。

　　3.更換復印復印機炭粉，電話(huà)機消毒膜，打印機色帶，傳真機和復印機紙張等。

　　4.定期保養檢修設備。

　　5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

　　二、辦公設備的使用應遵守先公后私，先急后緩，先客戶(hù)后自己，能節省不浪費(通長(cháng)途電話(huà)盡量簡(jiǎn)短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。

　　三、微機(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲。

　　四、當設備發(fā)生故障時(shí)應請技術(shù)人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。

辦公設備管理制度7

　　一、根據公司最新規定及相關(guān)預算管理辦法《公司xx年生產(chǎn)單位資源下放及授權管理辦法》，打印機等辦公設備耗材歸口管理歸屬信息化服務(wù)中心，為更好的服務(wù)支撐公司辦公，提高效率。特制訂此辦法。

　　二、辦公設備定義

　　本辦法適用辦公設備指一體化打印機、打印機（包括激光及噴墨打印機），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。

　　三、具體管理辦法如下：

　　精品文章

　　各部門(mén)按需，已oa工單的形式——《信息化設備維修及升級工單》向信息化服務(wù)中心申請維修、更換，工單路徑：云門(mén)戶(hù)——應用中心——廣東工單管——建信息化設備維修與升級審批工單。由信息化服務(wù)中心確認后統一向計財部申請費用預算，經(jīng)公司預算委員會(huì )審批同意后在公司內部商城進(jìn)行購買(mǎi)，并指定到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行更換。當供應商把商品送到，簽收人確認貨品后，簽完名后簽收單由供應商帶回，月底由供應商統一帶到信息化服務(wù)中心報賬。

　　四、本辦法適用范圍

　　除區縣分公司以外各部門(mén)。

　　五、本辦法自發(fā)文日起執行。

辦公設備管理制度8

　　關(guān)于部分設備設施存在閑置浪費現象的整改情況：

　　關(guān)于我公司固定電話(huà)使用效率低的現象，目前已進(jìn)行了整改。通過(guò)整合辦公區域，實(shí)行業(yè)務(wù)部門(mén)集中辦公的方式，將原有的 部固定電話(huà)進(jìn)行全面梳理，裁撤掉其中利用率較低的 部，將目前全公司使用的固定電話(huà)降低到 部。

　　關(guān)于辦公設備使用效率低現象的`整改情況：

　　由于公司機構調整人員變動(dòng)，公司原有人員 人，目前人員精簡(jiǎn)至 人，致使部分辦公設備處于閑置狀態(tài)。目前已經(jīng)對辦公設備中的電腦、打印機等辦公設備進(jìn)行了統計，其中電腦固資帳上實(shí)有 臺套，在用電腦 臺套、劃撥園區服務(wù)公司 臺套、閑置 臺套。打印機固資賬上實(shí)有 臺，在用 臺、閑置 臺（損壞，待修）。 年公司業(yè)務(wù)拓展預計引進(jìn)部分相關(guān)人才，到時(shí)閑置辦公設備將配備給新進(jìn)人員使用。剩余辦公設備將按照《 公司固定資產(chǎn)管理制度》（ 發(fā)[20 ] 號）規定，結合實(shí)物情況履行封存、利舊、報廢等手續。

　　關(guān)于衛生間長(cháng)流水現象的整改情況：

　　關(guān)于衛生間長(cháng)流水現象，我公司第一時(shí)間進(jìn)行了整改。于20 年 月底前將衛生間漏水部位進(jìn)行了修復，已徹底解決了長(cháng)流水現象。

　　關(guān)于實(shí)物資產(chǎn)管理及交接的整改情況：

　　針對人員變動(dòng)、20 -20 年度實(shí)物資產(chǎn)交接手續不全現象，依據《 固定資產(chǎn)管理制度》（ 發(fā)[20 ] 號）、《 固定資產(chǎn)管理實(shí)施細則》（ 發(fā)[20 ] 號）要求，結合 實(shí)際擬重新修訂《 公司固定資產(chǎn)管理制度》（20 年印發(fā)）。目前公司已經(jīng)擬定完成《 員工離職辦理的管理辦法》，完善人員變動(dòng)情況下固定資產(chǎn)實(shí)物、交接、臺賬等管理制度。

　　關(guān)于 產(chǎn)品積壓現象的整改情況：

　　針對部分 產(chǎn)品庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)，貶值較多情況。辦公室與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，提出 產(chǎn)品處置辦法。對還有銷(xiāo)售價(jià)值的 產(chǎn)品，利用多種渠道拓寬銷(xiāo)路盡快使資金回籠。對于已無(wú)變現價(jià)值的 產(chǎn)品如活動(dòng)定制產(chǎn)品、過(guò)期產(chǎn)品采取報廢處理。對 等具有一定保留價(jià)值但無(wú)變現價(jià)值的產(chǎn)品部分留存作為資料，剩余采取報廢處理

　　關(guān)于無(wú)外聘員工管理辦法的整改情況：

　　根據《 人員招聘與配置管理制度》（ 發(fā)﹝20 ﹞號）及《勞務(wù)用工管理辦法》（ 發(fā)﹝20 ﹞ 號）的要求，結合我公司實(shí)際情況，修訂了《 人員招聘與配置管理制度》，完善了用工制度及勞務(wù)的日常管理。

　　關(guān)于實(shí)物資產(chǎn)交接手續缺失的整改情況：

　　根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規，結合公司的實(shí)際情況，制定《 關(guān)于員工離職辦理的管理辦法》規定：解合人員（辭職、離職）均應向辦公室人事領(lǐng)取《離職/調離人員業(yè)務(wù)工作交接單》、《離職交接表》，按該清單要求，在離開(kāi)公司之前辦完有關(guān)工作移交手續，其應領(lǐng)取的工資及離職證明，在所有手續辦妥后給予發(fā)放。

　　針對項目審批立項不到位的整改情況：

　　在建工程管理不到位，內部工程項目未見(jiàn)審批立項。制定 《立項審批制度》，并制作《項目立項風(fēng)險評估研判逐級確認書(shū)》、《預算審批單》以及《立項流程圖》。

辦公設備管理制度9

　　為規范日常辦公用品的采購、使用和保管，節約不必要的費用開(kāi)支，降低成本消耗�，F本著(zhù)勤儉節約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規定如下：

　　一、采購、印刷品印制：

　　1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一采購，經(jīng)批準購買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

　　2、各部門(mén)所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

　　3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類(lèi)，依據財務(wù)審批權限規定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

　　4、行政辦公室采購物品應在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

　　5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。

　　6、各部門(mén)所用的'專(zhuān)用表格及印刷品，由各部門(mén)自行制定格式，按規定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統一印制。

　　二、領(lǐng)用：

　　1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。

　　2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。

　　三、保管：

　　1、辦公用品應由行政辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊，分類(lèi)放置統一保管。

　　2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

　　3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

辦公設備管理制度10

　　遵照上級指示精神，為進(jìn)一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現結合實(shí)際，制定本規定:

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時(shí)間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤(pán)，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公供給復印服務(wù)，凡與辦公無(wú)關(guān)的.文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節儉，復印文件的頁(yè)數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以堅持機器周?chē)�的整潔�?/p>

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專(zhuān)人保管，專(zhuān)人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經(jīng)費開(kāi)支規定報辦領(lǐng)導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關(guān)事宜。

　　第一章總則

　　第1條：目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　第2條：適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括電話(huà)、傳真、電腦、打印機、復印機等。

　　第3條：相關(guān)部門(mén)職責。

　　1、辦公室，主要負責辦公設備的采購申請受理，辦公設備的采購、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養、設備調換等事宜。

　　適用部門(mén)，主要負責辦公設備的申購、驗收、使用、保管、維修保養、報修等事宜。

　　第二章：辦公設備日常管理

　　第4條：辦公設備購買(mǎi)。

　　1、辦公設備購買(mǎi)由各部門(mén)在年初部門(mén)計劃中統一列入預算，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后由辦公室統一以招標形式購買(mǎi)。

　　2、對于臨時(shí)增購的`辦公設備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。

　　第5條：辦公設備的使用和保養。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門(mén)主管負責監督檢查。

　　2、公司各類(lèi)設備的保養和維修，由各職能部門(mén)參照規范，自行組織實(shí)施。

　　3、辦公室對辦公設備運行、保養情景進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　第6條：辦公設備維修管理

　　1、設備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設備使用人應填寫(xiě)設備維修單，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后，交辦公室審批。未填寫(xiě)設備報修單或未按維修單要求填寫(xiě)相關(guān)資料的，一律不予修理。

　　2、在報修期內的設備，辦公室應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修，保修期外

　　的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)經(jīng)理按照維修的真實(shí)情景，填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。

　　第7條：建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統一管理，主要包括設備編號、維修日期、故障現象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。

　　2、行政人員應定期統計、匯總維修情景，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。

　　第8條：辦公設備使用監督

　　1、行政人員負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

　　2、行政人員對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　第三章：辦公設備分類(lèi)管理

　　第9條：電腦的使用管理

　　1、專(zhuān)人收管

　　(1)每臺電腦指定專(zhuān)人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意使用。

　　(2)電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　　2、電腦的操作規定

　　(1)嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　(2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。

　　(3)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

　　3、病毒防護

　　(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。

　　(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情景下，不得從網(wǎng)絡(luò )復制軟件或文檔。

　　(3)對于計算機軟件的安裝由使用部門(mén)自主決定。

　　(4)任何微機不得安裝游戲軟件。

　　(5)軟件使用前要確保無(wú)病毒。

　　(6)任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。

　　4、硬件保護

　　(1)未經(jīng)辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　(2)拆卸電腦設備時(shí)，必須采取防靜電措施。

　　(3)硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　(4)各部門(mén)負責人必須認真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設備的使用和保養職責。

　　(5)各部門(mén)負責人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　(6)對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

　　5、電腦的保養

　　(1)堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)掉電源。

　　(2)定期對電腦內的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤(pán)由部門(mén)保管。

　　第10條：電話(huà)的使用管理

　　1、電話(huà)由辦公室統一負責管理，各部門(mén)主管負責監督并控制使用。

　　2、每次通話(huà)以三分鐘為限，通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。

　　3、長(cháng)途電話(huà)的使用需經(jīng)部門(mén)主管的批準。

　　4、禁止私事?lián)艽蜷L(cháng)途電話(huà)

　　第11條：打印機、復印機的管理

　　1、打印機、復印機由專(zhuān)人管理使用

　　2、為確保復印機的安全運轉，每一天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。

　　3、打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　第12條：傳真機使用管理

　　1、傳真機由辦公室管理使用。

　　2、不得使用傳真傳送個(gè)人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。

　　3、每一天下班后，傳真設置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。

　　第13條：其他辦公設備的使用管理

　　1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人使用，其他人員使用必須經(jīng)設備所在部門(mén)負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究職責。

　　第四章：總則

　　第14條：本制度由辦公室指定，解釋權歸辦公室所有。

　　第15條：本制度報總經(jīng)理審批后頒發(fā)實(shí)施，修改、廢止時(shí)亦同

辦公設備管理制度11

　　歸檔：

　　1、 公司設立檔案室，配備專(zhuān)職檔案管理員，其它各部室設立兼職檔案人員（各部室資料員、內業(yè)），檔案室歸口綜合辦。

　　2、 歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序，專(zhuān)、兼職檔案員均應按以下步驟歸檔。

　�。�1） 收集：對經(jīng)核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門(mén)確定立卷范圍，刪除不需歸檔文件。

　�。�2） 整理：遵循文件材料自然形成規律，保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)，公司全部檔案共分為十一類(lèi)，即：綜合類(lèi)、黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、財務(wù)管理類(lèi)、審計類(lèi)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)、建筑工程類(lèi)、設備儀器類(lèi)、科學(xué)技術(shù)類(lèi)、建筑設計類(lèi)、人事檔案類(lèi)。

　�。�3） 檔案價(jià)值鑒定：對各部室分類(lèi)后的文件，根據檔案保管期限規定及其各類(lèi)文件內容的重要程度進(jìn)行鑒定，確定其保存價(jià)值，分為永（Y）、長(cháng)（C）、短（D）三種歸檔文件。

　�。�4） 排列：部室同一保管期限、同一類(lèi)文件按發(fā)文時(shí)間順序排列。歸檔文件以“件”為單位，請示與批復可為一件。排列順序為：批復在前，請示在后；轉發(fā)文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，圖紙、照片在后。專(zhuān)題會(huì )議、案件處理等材料分別集中排列。

　�。�5） 裝訂：文件按“件”裝訂，永久、長(cháng)期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。

　�。�6） 編號：歸檔文件按文件編號，在文件首頁(yè)上端空白處加蓋歸檔章，填寫(xiě)年度、室編件號、機構、保管期限等，以固定文件位置。

　�。�7） 編目：歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類(lèi)文件按室編件號順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內備考表，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，檔案室檢查驗收，辦理檔案移交手續。

　　3、 歸檔范圍內的'公文材料（詳見(jiàn)附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》）應保證其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準確地反映出公文的形成過(guò)程和公司在經(jīng)營(yíng)管理等各項活動(dòng)中的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。

　　4、 由綜合辦負責對公司日常經(jīng)濟管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔并負責妥善保管證件及文件。

　　5、 重要會(huì )議形成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料，由綜合辦負責收集并整理、歸檔。

　　6、 公司在各經(jīng)營(yíng)管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍（責任分工詳見(jiàn)附件《工程經(jīng)濟檔案內容及責任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規定負責收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內形成的應歸檔的文件材料分類(lèi)立卷，由部門(mén)經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。

　　7、 當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管一年。保管期滿(mǎn)后，由財務(wù)部編織會(huì )計檔案移交清冊，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，歸檔備查。

　　8、 工程項目檔案應與竣工驗收同步完成立卷，由技質(zhì)部負責組織鑒定歸檔工作。

　　9、 設備儀器檔案在開(kāi)箱驗收后,由主管部室審定,隨即歸檔。

　　10、

　　人事檔案中工資審定、職稱(chēng)評審、入黨入團等材料須經(jīng)上級批復后，10～20天內由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后，隨時(shí)歸檔。

　　11、

　　凡可利用現代化辦公手段進(jìn)行計算機存檔的文件（如：工程設計圖紙、財務(wù)軟件數據備份、會(huì )議資料影音文件等），各部室應按季度上報綜合辦，由綜合辦統一刻錄光盤(pán)備份存檔。

　　12、

　　涉及多部室聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復印件或其他形式的公文副本。

辦公設備管理制度12

　　1.0目的

　　為規范管理公司的辦公設備，保證辦公設備的良好運行，特制定本制度。

　　2.0適用范圍

　　適用于本公司的辦公設備，主要包括辦公電腦、打印與復印設備、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路設施、通信電話(huà)設備、電教設備等。

　　3.0制度

　　3.1辦公設備的添置、維護

　　3.1.1各部門(mén)需添置辦公設備固定資產(chǎn)時(shí)，寫(xiě)申請，經(jīng)領(lǐng)導審批后交網(wǎng)絡(luò )部，經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部審核屬實(shí)后可以添置。

　　3.1.2使用部門(mén)與網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行溝通，確定性?xún)r(jià)比高的辦公設備的品牌、型號等，填寫(xiě)《材料計劃申報表》，按公司的規定審批采購。

　　3.1.3供應部采購過(guò)程中可邀請網(wǎng)絡(luò )部參與指導，采購回來(lái)的辦公設備由網(wǎng)絡(luò )部驗收。驗收合格后按程序辦理入庫。

　　3.1.4使用部門(mén)開(kāi)《出庫單》領(lǐng)出，并將《出庫單》其中一聯(lián)交總務(wù)部，總務(wù)部應將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中。

　　3.1.5網(wǎng)絡(luò )部協(xié)助使用部門(mén)安裝好辦公設備，并指導相關(guān)人員使用。

　　3.1.6所有辦公設備的維護、維修由網(wǎng)絡(luò )部負責。

　　3.1.7責任人必須按辦公設備的說(shuō)明書(shū)進(jìn)行正確使用，若發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )部請求排除。

　　3.1.8若辦公設備責任人需調崗或辭職，必須提前通知總務(wù)部固定資產(chǎn)管理員再次確定設備責任人，并通知網(wǎng)絡(luò )部人員對設備進(jìn)行檢查，若發(fā)現有損壞的，對前任責任人給予處罰并對設備進(jìn)行維修。

　　3.1.9網(wǎng)絡(luò )部對設備責任人的使用進(jìn)行監督和抽查，若發(fā)現違規使用、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部的同意進(jìn)行拆卸或有意損壞，按情節嚴重程度予以罰款50—1000元。

　　3.1.10網(wǎng)絡(luò )部負責對設備的維修，若對不能解決的問(wèn)題，在三包期內有必要返廠(chǎng)的應返回廠(chǎng)家進(jìn)行處理，若必要的可以外出維修，費用由網(wǎng)絡(luò )部申報報銷(xiāo)。

　　3.1.11辦公設備屬于公司固定資產(chǎn)，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動(dòng)配置都需通過(guò)總務(wù)部和網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行調撥，如違反規定處于50—300的罰款。

　　3.1.12辦公設備盤(pán)點(diǎn)等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執行。

　　3.2電腦設備

　　3.2.1電腦硬件

　　3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部許可，任何人不得私自拆開(kāi)機箱，不得更換電腦硬件，不得將計算機的相關(guān)部件(包括硬盤(pán)、內存條、光驅、顯卡等)及整機拆卸，違者按3.1.9規定執行

　　3.2.1.2使用人要不定期對計算機的表面進(jìn)行清潔、保養，確保計算計處于整潔、良好的狀態(tài)，計算機內部的保養及維修由網(wǎng)絡(luò )部負責。網(wǎng)絡(luò )部要定期對全公司電腦進(jìn)行除塵。

　　3.2.2電腦軟件

　　3.2.2.1電腦操作系統必須由網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行統一安裝，如使用人擅自安裝系統和未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部負責人同意造成文件丟失或其他問(wèn)題，由計算機使用人承擔一切責任，違者按3.1.9規定執行。

　　3.2.2.2公司的計算機不能安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，對工作所需的軟件應提交書(shū)面申請，經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部批準查殺無(wú)毒后，方可安裝;嚴禁在公司電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事，違者罰款50—200元。

　　3.2.2.3計算機使用人要對電腦進(jìn)行定期殺毒，及時(shí)升級殺毒軟件，若發(fā)現病毒要及時(shí)清除，以免發(fā)生系統和硬件癱瘓。

　　3.2.2.4計算機使用人進(jìn)行磁盤(pán)或文件共享時(shí)，必須設為“只讀共享”或“通過(guò)密碼共享”。

　　3.2.2.5網(wǎng)絡(luò )部應對計算機使用人進(jìn)行簡(jiǎn)單的使用常識培訓，包括網(wǎng)絡(luò )打印機選擇和安裝、文件共享、設置個(gè)人密碼、查殺病毒、清除臨時(shí)文件等。

　　3.2.2.6不能擅自增刪、改動(dòng)計算機的ip地址，嚴禁惡意刪除網(wǎng)絡(luò )系統中的共享資源，違者罰款50—800元。

　　3.2.2.7其他單位或有個(gè)人的外部存儲器(如軟盤(pán)、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、個(gè)人電腦等)不得隨意連接到計算機上，使用前須主管領(lǐng)導批準，網(wǎng)絡(luò )部同意，若違反者罰款50—500元/次。

　　3.2.3維護保養

　　3.2.3.1電腦開(kāi)機時(shí)應遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、主機的順序;關(guān)機時(shí)應遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。每次的開(kāi)關(guān)機時(shí)間至少間隔2分鐘。

　　3.2.3.2為了延長(cháng)計算機的使用壽命，節省能源，辦公室的電腦不工作時(shí)間超過(guò)1小時(shí)，必須關(guān)閉電腦顯示器、主機。下班后人走關(guān)機，切斷計算機總電源，以防火災，違者罰款50元。

　　3.2.3.3為防止外界病毒侵襲，不打開(kāi)、不點(diǎn)擊、不閱讀來(lái)路不明的電子郵件。

　　3.2.3.4按要求認真做好電腦設備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周?chē)�環(huán)境衛生的清潔、干燥、通風(fēng)，確保一個(gè)良好的運行環(huán)境。

　　3.2.3.5嚴禁在顯示器、主機、鍵盤(pán)、鼠標周?chē)�放置茶杯、飲料等盛有液體的危險物品，違者罰款50元。

　　3.3打印、復印設備

　　3.3.1使用打印機、復印機時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻畫(huà)，嚴禁在打印機、復印機上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細小的東西，違者罰款50—100元。

　　3.3.2管理員應保證打印機、復印機周?chē)�環(huán)境的清潔、干燥、無(wú)粉塵。

　　3.3.3網(wǎng)絡(luò )部應對打印機、復印機管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓，如加紙、處理卡紙現象、加碳粉等，管理員不能解決的問(wèn)題應請網(wǎng)絡(luò )工程師進(jìn)行解決。

　　3.3.4如需打印多份相同的文件，應打印一份然后復印，打印或復印前應如實(shí)填寫(xiě)《打/復印登記表》，然后才能使用打印機。

　　3.3.5歷行節儉，反對浪費，如打印或復印的是不太重要的文件，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺打印機上打印，但一定要確定不能有訂書(shū)釘在紙上!如發(fā)現有浪費紙張的行為，將按公司規定給予嚴肅處罰。

　　3.3.6當打印機、復印機產(chǎn)生發(fā)熱、冒煙、有異響等情況時(shí)，使用者應馬上切斷電源，并通知網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行檢查維修。為防止出現意外情況，當天氣出現打雷現象時(shí)，應將電源插頭從插座中拔出。

　　3.3.7若使用者需調節打印機、復印機的一些功能，應通知管理員，由管理員進(jìn)行調節，使用完畢后再次通知管理員調節至原標準狀態(tài)。

　　3.3.8粉塵是所有電器設備的天敵，打印機、復印機是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強，所以網(wǎng)絡(luò )部應使用專(zhuān)用的清潔工具對全公司的打印機、復印機統一進(jìn)行內部的除塵工作。

　　3.4網(wǎng)絡(luò )設施

　　3.4.1網(wǎng)絡(luò )設備(交換機、機柜、集線(xiàn)器、主服務(wù)器等)是保證公司網(wǎng)絡(luò )運行的關(guān)鍵，主要有網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維護，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部同意，任何部門(mén)和個(gè)人都不得私自變更網(wǎng)絡(luò )設備的配置，如更改交換機接線(xiàn)等，違者罰款50—800元。

　　3.4.2網(wǎng)絡(luò )部負責網(wǎng)絡(luò )的安全及使用環(huán)境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時(shí)值班。

　　3.4.3網(wǎng)絡(luò )中心的服務(wù)器有網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維護，服務(wù)器維護人員應至少每天檢查服務(wù)器的運行情況，保證服務(wù)器的'正常運轉。

　　3.4.4網(wǎng)絡(luò )部服務(wù)人員應定期備份服務(wù)器中的重要數據，定期修改服務(wù)器的管理員密碼。

　　3.4.5為保證服務(wù)器的安全，盡量不要在服務(wù)器上安裝除服務(wù)器外的其他軟件，不許在服務(wù)器上上網(wǎng)。

　　3.5通信電話(huà)設備

　　3.5.1各部門(mén)的電話(huà)、傳真由管理員進(jìn)行具體的清潔，嚴禁利用公司電話(huà)進(jìn)行私人聊天、炒股等與工作無(wú)關(guān)的事宜，違者罰款50—100元。

　　3.5.2本公司的電話(huà)原則上只允許本公司內部員工使用，外來(lái)人員無(wú)權使用。

　　3.5.3本公司員工打電話(huà)，用語(yǔ)簡(jiǎn)明、扼要、禮貌，盡量減少通話(huà)時(shí)間，以免耗時(shí)和長(cháng)時(shí)間占用，接外線(xiàn)電話(huà)的標準是“您好，天元錳業(yè)有限公司”，其他內容視情節回答。

　　3.5.4員工所發(fā)傳真應使用公司統一的封面和格式，內容由部門(mén)負責人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當事人本人承擔，并予以嚴肅處理。

　　3.6電教設備

　　3.6.1網(wǎng)絡(luò )部應對多媒體電教設備管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓，管理員在使用前認真閱讀各設備的說(shuō)明書(shū)和控制臺操作，認真檢查儀器設備的完好程度，如有問(wèn)題，及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。

　　3.6.2使用時(shí)嚴格按設備的操作規范進(jìn)行，時(shí)刻注意儀器的運轉情況，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維修，禁止帶故障運行。

　　3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部同意，不準擅自改動(dòng)設備的連接線(xiàn)，不準擅自移動(dòng)或拆卸任何設備，不能擅自把設備放在室外使用，違者罰款100—500元。

　　3.6.4網(wǎng)絡(luò )部定期加強對電教設備的檢查、維修和保養，要注意通風(fēng)、防塵、防潮、防曬，保持設備的完好，做好設備維護記錄檔案。

　　4.0相關(guān)文件

　　5.0記錄

　　5.1《辦公設備維修維護記錄表》

辦公設備管理制度13

　　第一條因工作需要，各單位可申請領(lǐng)用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　第二條辦公設備申領(lǐng)流程

　　一、新員工經(jīng)入職培訓后，憑單位人事部門(mén)簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見(jiàn)“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應的辦公設備。

　　二、單位辦公室信息技術(shù)員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進(jìn)行采購。

　　三、設備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應認真驗收設備后，登記《辦公設備初始表》（附表1）、《辦公設備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設備狀態(tài)表》（附表3）。

　　四、設備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責任。設備管理員需填寫(xiě)《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

　　第三條辦理設備歸還流程

　　一、離崗員工持單位人事部門(mén)簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續。信息技術(shù)員核對《辦公設備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設備。

　　二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設備，在無(wú)損壞、無(wú)缺少配件、無(wú)欠費情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格（配件價(jià)格由供應商提供）、還清欠費后，設備管理員才可簽字確認，并經(jīng)由單位辦公室負責人蓋章審核后，方可繼續辦理離崗手續。

　　三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當場(chǎng)將電子設備做返廠(chǎng)設置，如返廠(chǎng)設置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗通知函》上簽字。

　　四、辦公設備歸還人、信息技術(shù)員需填寫(xiě)《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

　　第四條辦公設備采購流程

　　一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進(jìn)行采購。

　　二、設備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設備領(lǐng)用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫(xiě)《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

　　第五條機器設備管理流程

　　一、辦公設備臺賬與盤(pán)點(diǎn)

　　1、《辦公設備初始表》：當設備購入并出庫后，管理責任即移交至使用單位，就開(kāi)始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數據一旦生成則不允許修改。

　　2、《辦公設備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的'信息技術(shù)員填寫(xiě)。

　　3、《辦公設備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新?tīng)顟B(tài)，表格中的數據不得隨意修改，修改的唯一依據是《辦公設備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫(xiě)。

　　4、《辦公設備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫(xiě)。

　　5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》、《辦公設備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。

　　二、盤(pán)點(diǎn)

　　1、根據各單位的發(fā)放及統計臺賬，各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進(jìn)行局部盤(pán)點(diǎn)，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進(jìn)行全局盤(pán)點(diǎn)。

　　2、盤(pán)點(diǎn)內容：核對機器設備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致，是否有丟失。

　　3、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。

　　4、信息技術(shù)員根據盤(pán)點(diǎn)情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門(mén)匯報，經(jīng)集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務(wù)部門(mén)劃價(jià)。

辦公設備管理制度14

　　為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度所指辦公設備主要包括電話(huà)、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。

　　二、辦公設備日常使用和保養

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責監督檢查。

　　2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設備保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　3、辦公設備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設備使用人應填寫(xiě)設備維修單，經(jīng)分局長(cháng)簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。

　　5、所有公用辦公設備由固定資產(chǎn)管理員統一管理。

　　5、固定資產(chǎn)管理員負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查，對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　三、辦公設備分類(lèi)管理

　　1、電腦的使用管理

　　實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。

　　2、電話(huà)的使用管理

　　電話(huà)由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督并控制使用。通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L(cháng)途電話(huà)

　　3、打印機、復印機的`管理

　　個(gè)人所配打印機由使用人員負責日常管理；

　　公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監督檢查。

　　為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。

　　打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　4、傳真機使用管理

　　傳真機當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監督檢查。

　　不得使用傳真傳送個(gè)人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。

　　每天下班后，傳真設置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。

　　四、其他辦公設備的使用管理專(zhuān)管專(zhuān)用，所有辦公設備都要指定專(zhuān)人使用，其他人員使用必須經(jīng)設備設備負責人同意。

　　辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。

　　辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。

　　辦公設備管理制度3

　　1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

　　2、正常使用中（非人為因素），設備出現故障，由使用者告知領(lǐng)導，申請維修。

　　3、未經(jīng)設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責任。

　　4、本社區設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門(mén)或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門(mén)或個(gè)人書(shū)面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設備，責任自負。

　　5、設備超出正常使用年限，無(wú)法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導審批。不再繼續使用的設備，及時(shí)入庫。

　　6、移動(dòng)辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

　　7、自覺(jué)遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。

辦公設備管理制度15

　　一、節能管理制度

　�。ㄒ唬┤�體干部要充分認識到開(kāi)展節水、節電重要性和緊迫性，強化節約意識，養成良好習慣，做到節約人人有責、人人有為。

　�。ǘ�）節約照明用電。機關(guān)辦公樓內外使用節能燈，自然采光條件較好的辦公區域，白天充分利用自然光；夜間樓內公共區域盡量減少照明燈數量。辦公室，杜絕白晝燈、長(cháng)明燈。

　�。ㄈ�）節約辦公設備用電。辦公設備不使用時(shí)要設置好節點(diǎn)模式，長(cháng)時(shí)間不使用要及時(shí)關(guān)閉，減少待機能耗。加快淘汰高耗能辦公設備。新購買(mǎi)的用電辦公設備必須達到規定的能效標識。

　�。ㄋ模┖侠碓O置空調溫度，夏季溫度設置不低于26度，冬季溫度設置不高于20度。離開(kāi)辦公室較長(cháng)時(shí)間及時(shí)關(guān)閉空調，斷開(kāi)電源。開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)門(mén)窗。

　�。ㄎ澹┺k公室電腦、打印機、復印機、傳真機等設備，原則上只辦理與工作有關(guān)事物。使用各類(lèi)辦公自動(dòng)化設備時(shí)，盡量降低待機消耗，減少開(kāi)啟和使用耗電量大的.設備，長(cháng)時(shí)間不使用或下班時(shí)間及時(shí)關(guān)閉電源。

　�。�六）發(fā)現電路破損、電插頭、插座松動(dòng)、漏電等問(wèn)題，應及時(shí)上報。

　�。ㄆ撸�對辦公樓用電、節約用電總負責，每月對大樓用電情況檢查和監測，發(fā)現用電隱患及時(shí)清除，確保用電安全。

　　二、節水管理制度

　�。ㄒ唬┳⒅叵词珠g用水節約。加強用水設備的日常維護管理，避免出現“長(cháng)流水”現象；

　�。ǘ�）在顯著(zhù)位置設置節水提示標志，公布維修電話(huà)。

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