辦公設備管理制度

辦公設備管理制度合集15篇

　　在日新月異的現代社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編整理的辦公設備管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公設備管理制度1

　　為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度所指辦公設備主要包括電話(huà)、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。

　　二、辦公設備日常使用和保養

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責監督檢查。

　　2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設備保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　3、辦公設備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設備使用人應填寫(xiě)設備維修單，經(jīng)分局長(cháng)簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。

　　5、所有公用辦公設備由固定資產(chǎn)管理員統一管理。

　　5、固定資產(chǎn)管理員負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查，對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　三、辦公設備分類(lèi)管理

　　1、電腦的使用管理

　　實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的`文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。

　　2、電話(huà)的使用管理

　　電話(huà)由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督并控制使用。通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L(cháng)途電話(huà)

　　3、打印機、復印機的管理

　　個(gè)人所配打印機由使用人員負責日常管理；

　　公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監督檢查。

　　為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。

　　打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　4、傳真機使用管理

　　傳真機當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監督檢查。

　　不得使用傳真傳送個(gè)人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。

　　每天下班后，傳真設置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。

　　四、其他辦公設備的使用管理專(zhuān)管專(zhuān)用，所有辦公設備都要指定專(zhuān)人使用，其他人員使用必須經(jīng)設備設備負責人同意。

　　辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。

　　辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。

　　辦公設備管理制度3

　　1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

　　2、正常使用中（非人為因素），設備出現故障，由使用者告知領(lǐng)導，申請維修。

　　3、未經(jīng)設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責任。

　　4、本社區設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門(mén)或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門(mén)或個(gè)人書(shū)面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設備，責任自負。

　　5、設備超出正常使用年限，無(wú)法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導審批。不再繼續使用的設備，及時(shí)入庫。

　　6、移動(dòng)辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

　　7、自覺(jué)遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。

辦公設備管理制度2

　　總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話(huà)，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。

　　三、相關(guān)部門(mén)職責。

　　行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養，設備調換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買(mǎi)。

　　辦公設備日常管理

　　一、辦公設備的申請和購買(mǎi)。

　　1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買(mǎi)申請，并填寫(xiě)《辦公設備需求單》，報部門(mén)負責人及行政部負責人批準;購買(mǎi)單件設備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。

　　二、辦公設備的領(lǐng)用。

　　1、設備需求部門(mén)根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領(lǐng)取。

　　2、對部門(mén)領(lǐng)取的設備進(jìn)行編號，以便盤(pán)點(diǎn)。

　　三、辦公設備的使用和保養。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門(mén)主管負責監督檢查。

　　2、公司各類(lèi)設備的保養和維修由各部門(mén)參照規范，正確使用，注重平時(shí)保養。

　　3、行政部對辦公設備運行，保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　四、辦公設備維修管理

　　1.設備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設備使用人應報行政部處理;無(wú)法解決的由采購部聯(lián)系供應商統一報修。

　　2在保修期內的設備，采購部應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修;保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括設備名稱(chēng)，維修日期，故障現象，故障原因，維修內容，維修費用，維修單位等。

　　2、行政管理部應定期統計，匯總維修情況，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。

　　六、辦公設備使用監督

　　1、行政部負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

　　2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　七、辦公設備的盤(pán)點(diǎn)及賠償

　　1、行政部負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。

　　八、辦公設備的報廢處理

　　1.報廢審核：對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)，價(jià)格，數量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。

　　辦公設備分類(lèi)管理

　　一、電腦的使用管理

　　(一)專(zhuān)人收管

　　1、每臺電腦指定專(zhuān)人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　　(二)電腦的操作規定

　　1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤(pán)，防止病毒人侵。

　　3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

　　(三)病毒防護

　　1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò )復制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門(mén)自主決定。

　　3、任何微機不得安裝游戲軟件。

　　4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。

　　(四)硬件保護

　　1、未經(jīng)行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　2、拆卸電腦設備時(shí)，必須采取防靜電措施。

　　3、硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　4、各部門(mén)負責人必須認真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設備的使用和保養責任。

　　5、各部門(mén)負責人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　(五)電腦的保養

　　1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)閉電源。 2、定期對電腦內的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

　　二、電話(huà)的使用管理

　　(一)電話(huà)配置原則：

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話(huà)一部(個(gè)別情況允許數人合用);

　　2、部分人員特殊需要經(jīng)過(guò)公司行政部審批后配置。

　　(二)申請直拔電話(huà)、分機加長(cháng)途功能的手續：

　　本人填寫(xiě)《直拔電話(huà)和分機加長(cháng)途功能申請單》，經(jīng)部門(mén)分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準后交行政部門(mén)辦理。

　　(三)注意事項：

　　1、直拔電話(huà)、分機使用人或工位需要變更，部門(mén)要用書(shū)面形式將需變更情況通知行政部;

　　2、每個(gè)工位上的電話(huà)機要愛(ài)護使用，保管好(話(huà)機的設備序列號要跟著(zhù)員工內部調動(dòng)走〉，調離公司，要將電話(huà)機上交公司固定資產(chǎn)保管員;

　　3、直拔電話(huà)或分機的長(cháng)途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話(huà)和分機的長(cháng)途功能撥打私人電話(huà)，發(fā)現違規者公司將嚴肅處理;

　　4、每個(gè)員工不得在公司的`電話(huà)上撥打娛樂(lè )、游戲、點(diǎn)歌等與工作無(wú)關(guān)的信息臺，違規者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 — 500元的罰款,嚴重情況者予以開(kāi)除。

　　(四)打印機，復印機的管理

　　1、為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。

　　2、打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復印私人資料.

　　三、傳真機使用管理

　　本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

　　傳真的接收管理

　　傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內，由收發(fā)員統一接收。

　　傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復印件。公司傳真機應隨時(shí)處于開(kāi)機接收狀態(tài)。

　　傳真的發(fā)送管理

　　各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。

　　因故不能發(fā)送，應及時(shí)通知有關(guān)當事人迅速另行處理。

　　四、投影儀使用管理

　　1、投影儀安置于公司會(huì )議室，需要使用部門(mén)向行政部負責人申請。

　　2、投影儀用于公司，部門(mén)會(huì )議以及培訓。

　　五、對講機的使用管理

　　1、對講機主要用于安全保安部。

　　2、在上班期間，不得用對講機聊天。

　　3、對講機專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。

　　六、其他辦公設備的使用管理

　　1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。

辦公設備管理制度3

　　第一章

　　總則

　　第一條

　　為了加強公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”）的辦公環(huán)境管理，合理使用辦公設備設施，節約成本，提高效率，規范流程，倡導優(yōu)質(zhì)、節約、環(huán)保的現代辦公方式，特制定本辦法。

　　第二條

　　辦公用品由綜合事務(wù)部集中管理，統一采購、發(fā)放、回收等。

　　第三條

　　本辦法適用于公司全體員工。

　　第二章

　　辦公設備

　　第四條

　　耗材類(lèi)嚴格列入公司全面預算管理。復印、傳真機只作公用、消耗品（如復印紙、打印紙）要力求節約，一般資料需雙面復印、打印，不必要的資料不復印、不打印，誤復印時(shí)，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。

　　第五條

　　使用公司電話(huà)洽談業(yè)務(wù)要求言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)，禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天。

　　第六條

　　員工用完辦公室、會(huì )議室、接待室等公用設施后應及時(shí)聯(lián)系物管或主動(dòng)將所有物品恢復原狀，整理并進(jìn)行清潔。

　　第七條

　　公司的計算機實(shí)行專(zhuān)人管理、專(zhuān)機專(zhuān)人使用。

　�。�1）每臺電腦由責任人設定開(kāi)機密碼，并將密碼報綜合事務(wù)部備案。僅限于專(zhuān)機責任人使用，用后及時(shí)關(guān)機。其他忙不過(guò)來(lái)的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專(zhuān)機負責人同意，用完后必須關(guān)機，資料及時(shí)從該電腦中刪除。

　�。�2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對個(gè)人負責的資料必須設定密碼，其他員工不得翻閱他人資料。

　�。�3）公司的計算機實(shí)行專(zhuān)機專(zhuān)人使用，如因個(gè)人原因造成的損壞或丟失，由使用者負責。

　　第八條

　　電燈、空調、計算機等電子設備下班時(shí)須及時(shí)關(guān)閉。

　　第三章

　　辦公衛生

　　第九條

　　公司員工需注重公共及個(gè)人衛生，保持辦公室環(huán)境的清潔及整齊。

　　第十條

　　辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。

　　第十一條

　　下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊，保持桌面的`干凈整齊。

　　第十二條

　　報刊雜志閱讀后應及時(shí)放回報刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。

　　第十三條

　　原則上辦公室內不得放置貨物，如因特殊情況需臨時(shí)存放，應堆放整齊，不能造成辦公環(huán)境凌亂及公眾不便，并應嚴格看管，若丟失貨物，后果自負。

　　第四章

　　辦公氛圍

　　第十四條

　　員工上班應著(zhù)裝整齊、坐姿端正。

　　第十五條

　　與人談話(huà)、打電話(huà)，聲音應輕，不影響他人。

　　第十六條

　　辦公室內嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。

　　第十七條

　　嚴禁上網(wǎng)聊天和玩游戲、瀏覽新聞等干與工作不相干的事。午休時(shí)間，在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務(wù)的情況下，可瀏覽網(wǎng)頁(yè)，但不得保存在電腦里（與公司有關(guān)的資料除外）。

　　第五章

　　職業(yè)儀表管理

　　第十八條

　　公司倡導大方、得體的職業(yè)風(fēng)格，要求職員執行與其工作崗位、工作性質(zhì)、工作場(chǎng)所相適應的職業(yè)禮儀規范。

　　第十九條

　　員工的一言一行代表著(zhù)公司形象，因此，工作時(shí)精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請按以下要求著(zhù)裝，并遵守公司的有關(guān)規定：

　�。�1）儀表：各員工應注重著(zhù)裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發(fā)的整潔、整齊，不留長(cháng)指甲；

　�。�2）微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，避免各種不禮貌，不文明習慣。

　�。�3）用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，使用普通話(huà)，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩

　�。�4）佩戴工作牌，嚴禁上班時(shí)間在辦公區域著(zhù)拖鞋；

　�。�5）崗位另有著(zhù)裝要求的，按要求執行。

　　第二十條

　　辦公禮儀

　�。�1）接待禮儀

　　有訪(fǎng)客來(lái)時(shí)，前臺應立即起身，面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意，“您好，請問(wèn)您找哪位？”、“請問(wèn)有預約嗎？”。確認后，請來(lái)訪(fǎng)者稍等，立即幫其聯(lián)系。知會(huì )要找的人后將來(lái)訪(fǎng)者安排至會(huì )客區；如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對來(lái)訪(fǎng)者的禮貌應得體拒絕。

　�。�2）電話(huà)禮儀

　　接電話(huà)應答時(shí)，先自報公司名稱(chēng)“您好，黔通智聯(lián)！”；應答或轉接電話(huà)，一定要盡力幫助對方。掛電話(huà)時(shí)請等待對方掛斷后再輕輕地放下電話(huà)。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話(huà)的人會(huì )根據您接電話(huà)的語(yǔ)言及態(tài)度做出對公司的判斷。

　　提示：應答電話(huà)要體現飽滿(mǎn)的精神與工作狀態(tài)；對方留言時(shí)，要正確記下對方的姓名和電話(huà)號碼、來(lái)電日期和時(shí)間。

　�。�3）手機鈴聲

　　適時(shí)調整您的手機鈴聲，辦公區域內適當調低，培訓、會(huì )議中請設置成靜音或震動(dòng)。

　�。�4）對外交往

　　有禮有節，不卑不亢，應表現出熱情、親切、真實(shí)、友好，微笑是最基本的職業(yè)表情。

　�。�5）其它規定詳見(jiàn)公司有關(guān)管理制度。

　　第五章

　　獎懲措施

　　第二十一條

　　上述規定將由綜合事務(wù)部不定期對員工開(kāi)展情況進(jìn)行考察，并納入績(jì)效考核。

　　第六章

　　附則

　　第二十二條

　　本制度適用公司與旗下分支機構。公司旗下的全資、控股子公司據此制定制度并通過(guò)內部決策程序審批后執行；參股公司參照執行。

　　第二十三條

　　對違反本制度者，公司將追究其責任。

　　第二十四條

　　本制度接受中國法律、法規、相關(guān)機構公布的規范性文件以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜，依照國家及地區現行法律、法規的有關(guān)規定執行。本制度與國家及地區現行法律、法規的有關(guān)規定不一致的，以有關(guān)法律、法規的規定為準。

　　第二十五條

　　本制度解釋權歸公司所有。

辦公設備管理制度4

　　第一章總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門(mén)為辦公室。

　　第二章辦公用品范圍

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

　　3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。

　　4、其他辦公用品、設備。

　　第三章辦公用品申請

　　1、各部門(mén)如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門(mén)主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統一安排購置。

　　2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門(mén)可直接向中心主任報告后購買(mǎi)，事后再補辦有關(guān)手續。

　　第四章辦公用品采購

　　1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門(mén)自行購買(mǎi)。

　　2、申購物品應填寫(xiě)物品申購單。

　　3、物資采購由辦公室指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：

　　1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

　　2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。

　　3)定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用

　　第五章辦公用品入庫

　　1、購入的辦公用品由財務(wù)負責按類(lèi)別、品種清點(diǎn)、驗收，及時(shí)登記入冊，統一入庫管理。

　　2、對于存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，財務(wù)有權拒收，有采購人員負責退換。

　　3、對購入、發(fā)出和庫存的數量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬

　　第六章領(lǐng)(借)用制度

　　辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過(guò)財務(wù)辦理一定登記手續后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

　　1、領(lǐng)用電腦、打印機的`各類(lèi)耗材必須以舊換新。

　　2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。

　　3、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。

　　4、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責任督促歸還。

　　5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

　　第七章附則

　　1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)財務(wù)認可的，其他部門(mén)不得為其辦理離職手續。

　　2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　3、定期開(kāi)展辦公用品核查工作，盤(pán)點(diǎn)、核對，做到帳實(shí)相符。

　　4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。

　　辦公設備管理制度2

　　1.目的

　　為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

　　3.職責

　　3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。

　　3.2使用部門(mén)負責部門(mén)所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛(ài)護公司的辦公設備。

　　3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價(jià)XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

　　3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認，網(wǎng)絡(luò )安全的管理。

　　3.5財務(wù)部負責辦公設備及用品費用的監控。

　　4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

　　4.1耐用品：

　　4.1.1辦公家具，如：各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì )議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類(lèi)較大型的辦公陳設等。

　　4.1.2辦公設備類(lèi)，如：電腦、打印機、電話(huà)機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

　　4.2低值易耗品

　　4.2.1辦公文具類(lèi)，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品、打印紙、復印紙等。

　　4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

　　5.辦公設備及用品的添置申請流程

　　5.1每月底，各部門(mén)填寫(xiě)下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門(mén)，視放棄申請處理。

　　5.2各部門(mén)經(jīng)理應嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開(kāi)支成本。

　　5.3行政助理每月底統計各部門(mén)辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統一由行政助理負責采購。

　　5.4辦公設備的添置由所在部門(mén)填寫(xiě)《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過(guò)XX元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。

　　5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門(mén)應先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用。

　　6.辦公設備及用品的使用管理

　　6.1辦公設備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

　　6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設備及用品領(lǐng)用表》。

　　6.3員工因工作變動(dòng)或離職的，應及時(shí)到管理部門(mén)辦理移交退庫手續。

　　6.4各部門(mén)負責人應嚴格控制本部門(mén)辦公用設備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門(mén)人員的使用和保管狀況行使監督。

　　6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。

　　6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價(jià)進(jìn)行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

　　7.辦公設備的報修

　　7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時(shí)通知相關(guān)供應商到公司進(jìn)行維修。

　　7.2個(gè)人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡(luò )、通信設備如遇故障，應及時(shí)通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。

　　7.3故障解決后填寫(xiě)《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。

　　7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠償。

　　7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

　　7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;

　　7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;

　　7.4.4人為的損壞。

　　8.辦公設備的報廢

　　8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫(xiě)《辦公設備報廢申請表》，說(shuō)明原因和理由，部門(mén)負責人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見(jiàn)上交人力資源及行政部辦理報廢。

　　8.2人力資源及行政部根據相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn)，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見(jiàn)后交主管副總裁審批。

　　8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務(wù)部、辦理報廢手續，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補充新設備的申購或領(lǐng)用手續。

　　9.辦公設備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。

　　10.辦公用品及設備的盤(pán)點(diǎn)制度

　　10.1行政助理每月底統計各部門(mén)的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門(mén)經(jīng)理審核。

　　10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數量即可。

　　10.3每年底應進(jìn)行一次全面辦公設備及用品的盤(pán)點(diǎn)，對一些久留不用或損壞的設備及用品進(jìn)行處理。

　　11.記錄表單

　　11.1個(gè)人辦公設備及用具登記表

　　11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表

　　11.3辦公設備報修記錄表

　　11.4辦公設備報廢申請表

　　11.5辦公設備購置申請表

辦公設備管理制度5

　　遵照上級指示精神，為進(jìn)一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現結合實(shí)際，制定本規定:

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時(shí)間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤(pán)，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公供給復印服務(wù)，凡與辦公無(wú)關(guān)的.文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節儉，復印文件的頁(yè)數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以堅持機器周?chē)�的整潔�?/p>

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專(zhuān)人保管，專(zhuān)人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經(jīng)費開(kāi)支規定報辦領(lǐng)導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關(guān)事宜。

　　第一章總則

　　第1條：目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　第2條：適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括電話(huà)、傳真、電腦、打印機、復印機等。

　　第3條：相關(guān)部門(mén)職責。

　　1、辦公室，主要負責辦公設備的采購申請受理，辦公設備的采購、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養、設備調換等事宜。

　　適用部門(mén)，主要負責辦公設備的申購、驗收、使用、保管、維修保養、報修等事宜。

　　第二章：辦公設備日常管理

　　第4條：辦公設備購買(mǎi)。

　　1、辦公設備購買(mǎi)由各部門(mén)在年初部門(mén)計劃中統一列入預算，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后由辦公室統一以招標形式購買(mǎi)。

　　2、對于臨時(shí)增購的辦公設備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。

　　第5條：辦公設備的使用和保養。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門(mén)主管負責監督檢查。

　　2、公司各類(lèi)設備的保養和維修，由各職能部門(mén)參照規范，自行組織實(shí)施。

　　3、辦公室對辦公設備運行、保養情景進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　第6條：辦公設備維修管理

　　1、設備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設備使用人應填寫(xiě)設備維修單，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后，交辦公室審批。未填寫(xiě)設備報修單或未按維修單要求填寫(xiě)相關(guān)資料的，一律不予修理。

　　2、在報修期內的設備，辦公室應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修，保修期外

　　的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)經(jīng)理按照維修的真實(shí)情景，填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。

　　第7條：建立維修檔案

　　1、所有設備的`維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統一管理，主要包括設備編號、維修日期、故障現象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。

　　2、行政人員應定期統計、匯總維修情景，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。

　　第8條：辦公設備使用監督

　　1、行政人員負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

　　2、行政人員對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　第三章：辦公設備分類(lèi)管理

　　第9條：電腦的使用管理

　　1、專(zhuān)人收管

　　(1)每臺電腦指定專(zhuān)人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意使用。

　　(2)電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　　2、電腦的操作規定

　　(1)嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　(2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。

　　(3)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

　　3、病毒防護

　　(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。

　　(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情景下，不得從網(wǎng)絡(luò )復制軟件或文檔。

　　(3)對于計算機軟件的安裝由使用部門(mén)自主決定。

　　(4)任何微機不得安裝游戲軟件。

　　(5)軟件使用前要確保無(wú)病毒。

　　(6)任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。

　　4、硬件保護

　　(1)未經(jīng)辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　(2)拆卸電腦設備時(shí)，必須采取防靜電措施。

　　(3)硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　(4)各部門(mén)負責人必須認真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設備的使用和保養職責。

　　(5)各部門(mén)負責人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　(6)對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

　　5、電腦的保養

　　(1)堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)掉電源。

　　(2)定期對電腦內的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤(pán)由部門(mén)保管。

　　第10條：電話(huà)的使用管理

　　1、電話(huà)由辦公室統一負責管理，各部門(mén)主管負責監督并控制使用。

　　2、每次通話(huà)以三分鐘為限，通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。

　　3、長(cháng)途電話(huà)的使用需經(jīng)部門(mén)主管的批準。

　　4、禁止私事?lián)艽蜷L(cháng)途電話(huà)

　　第11條：打印機、復印機的管理

　　1、打印機、復印機由專(zhuān)人管理使用

　　2、為確保復印機的安全運轉，每一天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。

　　3、打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　第12條：傳真機使用管理

　　1、傳真機由辦公室管理使用。

　　2、不得使用傳真傳送個(gè)人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。

　　3、每一天下班后，傳真設置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。

　　第13條：其他辦公設備的使用管理

　　1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人使用，其他人員使用必須經(jīng)設備所在部門(mén)負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究職責。

　　第四章：總則

　　第14條：本制度由辦公室指定，解釋權歸辦公室所有。

　　第15條：本制度報總經(jīng)理審批后頒發(fā)實(shí)施，修改、廢止時(shí)亦同

辦公設備管理制度6

　　遵照上級指示精神，為進(jìn)一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現結合實(shí)際，制定本規定：

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時(shí)間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤(pán)，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務(wù)，凡與辦公無(wú)關(guān)的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節約，復印文件的頁(yè)數和份數的'總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機器周?chē)�的整潔�?/p>

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專(zhuān)人保管，專(zhuān)人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經(jīng)費開(kāi)支規定報辦領(lǐng)導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關(guān)事宜。

辦公設備管理制度7

　　現代辦公設備是我校推行現代化管理的重要設施，為了管理好現代辦公設備，特制定本制度。

　　一、現代辦公設備實(shí)行專(zhuān)人負責制，誰(shuí)使用誰(shuí)保管。無(wú)關(guān)人員，未經(jīng)許可，不得動(dòng)用。

　　二、現代辦公設備使用者要努力提高和掌握使用現代辦公設備的操作規程和方法，充分發(fā)揮現代辦公設備的使用率。

　　三、現代辦公設備使用者要保證設備的.完好率，經(jīng)常清理，定期維修。設備如有故障，非維修人員不得隨意拆卸機件。

　　四、現代辦公設備是辦公專(zhuān)用設備，不得用于看娛樂(lè )性光碟、玩游戲、聊天、收看黃色影視和發(fā)布違法言論。

　　五、未經(jīng)許可不得私自拷取內存資料和拷入無(wú)關(guān)軟件，以防病毒侵入。

　　六、外單位人員需要借用現代辦公設備，必須經(jīng)校長(cháng)批準同意，其他人員無(wú)權對外借用。

　　七、如因現代辦公設備使用者違章操作或保管不當而造成設備損壞，由設備保管責任人負責賠償。

辦公設備管理制度8

　　第一篇：辦公設備及耗材管理制度寶雞科納網(wǎng)絡(luò )中控設備制造有限公司

　　辦公設備及耗材管理制度

　　為確保公司辦公秩序暢通，公司各項資源和信息安全可靠，各種辦公應用設備設施正常、完好使用，特定以下制度：

　　一、公司所有各種辦公設備統一由總經(jīng)理授權，經(jīng)理辦負責管理，其中包括各種設備的編碼、定人、定崗、設備的定期、不定期檢查、設備的維護以及增添新設備申報，辦公用品及耗材的采購、管理、發(fā)放。

　　二、計算機及辦公設備的驅動(dòng)盤(pán)、質(zhì)保單、說(shuō)明書(shū)等必須專(zhuān)人集中收集管理，系統運行的基礎軟件、應用軟件和維護軟件必須由專(zhuān)人安裝，不允許私自安裝與公司及本職工作無(wú)關(guān)的軟件，不得私自打開(kāi)機箱，不準私自連接外圍設備。

　　三、計算機應用和操作時(shí)，必須按照文件和管理要求作好文件的存儲，備份和區劃分類(lèi)，文件及資料的輸出和輸入由公司統一配置的存儲盤(pán)（硬盤(pán)、u盤(pán)）銜接完成，公司禁止在辦公區域使用自己的移動(dòng)存儲盤(pán)，一經(jīng)發(fā)現按竊取公司商業(yè)機密者追究法律責任。

　　四、每位操作設備人員必須愛(ài)護公司的`辦公設備及設施，做好防火、防水、防塵、防盜、防破壞等工作，對有意破壞和不按操作規范使用的人員進(jìn)行教育和處罰，并做經(jīng)濟賠償。

　　五、對辦公涉及的網(wǎng)絡(luò )文件，心須殺毒過(guò)濾處理后方可下載，不精品文章

　　允許在工作中上網(wǎng)聊天、游戲、看電影，更不允許外發(fā)電子郵件（公

　　司正常工作除外），不得在公司計算機區域網(wǎng)空間放置個(gè)人文件，更不得將有病毒的文件帶入公司計算機區域網(wǎng)。

　　六、做好辦公耗材的定時(shí)、定量發(fā)放管理工作，做好節約用紙、用墨，不能復印與工作無(wú)關(guān)和私人文件，設備出現故障時(shí)，應及時(shí)報告經(jīng)理辦，由管理員或設備售后處理，直到恢復為止。

　　七、崗位變動(dòng)或離職時(shí)，按公司崗位變動(dòng)或離職人員管理流程，做好設備及文件的移交工作，個(gè)人不得刪除工作文件，不得設置個(gè)人密碼，否則追究個(gè)人責任。

　　八、每天下班時(shí)，必須做好崗位檢查，做到文件存儲，關(guān)閉設備電源，規整崗位環(huán)境，鎖好門(mén)窗，確保公司辦公暢通、高效以及設備安全完好地使用。

　　九、本制度自xx年十月一日起執行。

　　xx年九月二十八日

辦公設備管理制度9

　　第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿(mǎn)足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。

　　第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門(mén)不能獨自購買(mǎi)各種辦公用品。

　　第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書(shū)釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

　　2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫(xiě)紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤(pán)、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

　　3、公司管理品（辦公設備）：訂書(shū)機、計算器、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

　　第四條：消耗品按各部門(mén)發(fā)放。由各部門(mén)到管理員處統一領(lǐng)取各部門(mén)本月內所需的消耗品，并由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。

　　第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

　　第六條：在部門(mén)不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門(mén)同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第七條：管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

　　第九條：特殊情況下如會(huì )議、培訓、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

　　第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的.工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)人員每人每月不得重復領(lǐng)用同一種辦公用品。

　　第十一條：管理性用品應由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償。如崗位調整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。

　　第十二條：以部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

　　第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分攤到各部門(mén)。

　　第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重給予相應的處罰。

　　第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實(shí)際情況酌情處理。

　　第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開(kāi)始執行。

　　第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

辦公設備管理制度10

　　電腦管理

　　第一條 為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設備，提高單位工作效率，同時(shí)減少電腦硬件設備維修費用，現結合單位實(shí)際情況，制定本規定。

　　第二條 本規定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復印機、掃描儀、外圍設備等。

　　第三條 本規定由院辦負責監督執行。

　　第四條 領(lǐng)用電腦時(shí)應填寫(xiě)電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。

　　第五條 單位各科室的電腦應置放在通風(fēng)、干燥，無(wú)直射陽(yáng)光或陽(yáng)光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開(kāi)辦公室時(shí)，應關(guān)閉電腦設備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。

　　第六條 嚴禁在電腦運行時(shí)搬移或挪動(dòng)，如由于搬移或挪動(dòng)而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。

　　第七條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無(wú)關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類(lèi)軟件的，應及時(shí)卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)科室負責人簽字認可后，由院辦負責統一落實(shí)。

　　第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內容或配置，特別是系統配置軟件和批處理軟件。

　　第九條 任何人員上班時(shí)間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，不得利用單位電腦播放與工作無(wú)關(guān)的音視頻等。

　　第十條 各科室人員未經(jīng)科室負責人批準，嚴禁私自帶領(lǐng)外來(lái)人員到單位辦公室使用單位電腦。

　　第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據業(yè)務(wù)需要統一調配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。

　　第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發(fā)現電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經(jīng)濟責任�？剖邑撠熑巳绨l(fā)現本科室人員私自拆除電腦，應及時(shí)制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦，應由院辦統一辦理。

　　第十三條 單位任何員工不得將電腦設備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經(jīng)院辦批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負責維修或承擔維修費用。

　　第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門(mén)填寫(xiě)好維修申請表，經(jīng)科室負責人簽名同意后，由院辦落實(shí)維修，維修后由使用人填寫(xiě)維修結果驗收單。維修過(guò)程中如須支出維修費用的，經(jīng)辦人應同時(shí)附上維修申請表及維修結果驗收單和有關(guān)收費憑證方可報銷(xiāo)支出費用。

　　第十五條 對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監督，確保使用安全。

　　第十六條 各科室建立文件時(shí)，應對重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無(wú)法查詢(xún)，秘密文件或單位內部資料需加密碼管理。

　　第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內容，不得刪除他人的文件內容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。

　　第十八條 任何人員未經(jīng)批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。

　　第十九條 任何員工需要帶軟盤(pán)、光碟進(jìn)入單位工作，應當到院辦請專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行軟盤(pán)、光碟檢測，技術(shù)員對有病毒的`軟盤(pán)、光碟進(jìn)行處理并作好記錄，對確認無(wú)問(wèn)題的軟盤(pán)、光碟，允許在單位電腦上工作。

　　第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶(hù)，應由專(zhuān)人管理，員工工作時(shí)間不能進(jìn)入與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)址，嚴禁查看不健康的內容。

　　第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時(shí)，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )資源做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，如違反本規定造成單位網(wǎng)絡(luò )數據丟失的，將由當事人負責。

　　第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡(luò )建立后，電腦程序和基本的配置參數不能隨意改動(dòng)，避免造成網(wǎng)絡(luò )不通。如出現非人為原因造成網(wǎng)絡(luò )不通時(shí)，應立即通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行更改。

　　第二十三條 員工不能隨便移動(dòng)電腦，以免網(wǎng)絡(luò )接口與電腦接口松開(kāi)，造成網(wǎng)絡(luò )不通。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)連接電腦的接口不能隨意拔開(kāi)，以免線(xiàn)口與水晶頭之間的接觸不良導致網(wǎng)絡(luò )不通。如因非人為原因出現此類(lèi)情況時(shí)，應通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理。

　　電話(huà)管理

　　第二十四條 電話(huà)是單位對外聯(lián)系的通訊工具，應保證電話(huà)線(xiàn)路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展，同時(shí)減少不必要的浪費。

　　第二十五條 電話(huà)僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時(shí)間，嚴禁員工用電話(huà)進(jìn)行娛樂(lè )、炒股、閑聊、收聽(tīng)信息等一切與本職工作無(wú)關(guān)的事情。

　　第二十六條 使用電話(huà)提倡長(cháng)話(huà)短說(shuō)，盡量縮短通話(huà)時(shí)間。

　　第二十八條 電話(huà)機為單位財物，應保護愛(ài)惜。值班人員要負責電話(huà)機管理，如有損壞，需及時(shí)查明損壞原因，分清責任，報院辦處理。

　　第二十九條 如需移動(dòng)電話(huà)機位置或改變電話(huà)線(xiàn)走向，須報院辦備案。

　　第三十條 院辦不定期檢查電話(huà)機、電話(huà)線(xiàn)完好情況，檢查電話(huà)使用情況。

　　復印機管理

　　第三十一條 單位復印機由院辦指定專(zhuān)人負責管理，員工如需使用，應在復印機管理人員處登記復印份數，方可復印。對于帶密級的文件的復印，應參照有關(guān)保密管理規定執行。

　　第三十二條 復印機應定期或不定期進(jìn)行維修、維護檢測，如有故障應由院辦通知維修部門(mén)維修，以免影響單位正常運作。

　　第三十三條 單位復印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經(jīng)院辦負責人審批，主管領(lǐng)導同意后，辦理外借手續。如復印機外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門(mén)承擔。

　　第三十四條 員工使用復印機要做到愛(ài)惜復印機、節約紙張、物盡其用，反對浪費。

　　第三十五條 保持復印室的環(huán)境衛生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。

　　第三十六條 工作人員每天下班前應關(guān)閉復印機電源，下班后或節假日員工加班復印資料，復印完畢關(guān)閉電源后才能離開(kāi)。

　　第三十七條 管理員有責任提供技術(shù)上的指導，屬經(jīng)辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節輕重追究當事人的責任。

　　空調機管理

　　第三十八條 單位科室的空調機由院辦指定專(zhuān)人管理。

　　第三十九條 空調機應定期檢測和維護，如發(fā)生故障，管理員應及時(shí)消除，如故障無(wú)法消除，應立即通知維修部門(mén)維修。

　　第四十條 保持空調機的清潔，定期清洗空調機。愛(ài)護財物，嚴格按規定操作使用空調機。提倡勤儉節約，員工下班離開(kāi)辦公室前，須關(guān)閉空調機電源。

辦公設備管理制度11

　　第一條因工作需要，各單位可申請領(lǐng)用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　第二條辦公設備申領(lǐng)流程

　　一、新員工經(jīng)入職培訓后，憑單位人事部門(mén)簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見(jiàn)“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應的辦公設備。

　　二、單位辦公室信息技術(shù)員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進(jìn)行采購。

　　三、設備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應認真驗收設備后，登記《辦公設備初始表》（附表1）、《辦公設備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設備狀態(tài)表》（附表3）。

　　四、設備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責任。設備管理員需填寫(xiě)《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

　　第三條辦理設備歸還流程

　　一、離崗員工持單位人事部門(mén)簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續。信息技術(shù)員核對《辦公設備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設備。

　　二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設備，在無(wú)損壞、無(wú)缺少配件、無(wú)欠費情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格（配件價(jià)格由供應商提供）、還清欠費后，設備管理員才可簽字確認，并經(jīng)由單位辦公室負責人蓋章審核后，方可繼續辦理離崗手續。

　　三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當場(chǎng)將電子設備做返廠(chǎng)設置，如返廠(chǎng)設置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗通知函》上簽字。

　　四、辦公設備歸還人、信息技術(shù)員需填寫(xiě)《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

　　第四條辦公設備采購流程

　　一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進(jìn)行采購。

　　二、設備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設備領(lǐng)用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫(xiě)《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

　　第五條機器設備管理流程

　　一、辦公設備臺賬與盤(pán)點(diǎn)

　　1、《辦公設備初始表》：當設備購入并出庫后，管理責任即移交至使用單位，就開(kāi)始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數據一旦生成則不允許修改。

　　2、《辦公設備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設備資產(chǎn)變化的`流水賬，從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫(xiě)。

　　3、《辦公設備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新?tīng)顟B(tài)，表格中的數據不得隨意修改，修改的唯一依據是《辦公設備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫(xiě)。

　　4、《辦公設備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫(xiě)。

　　5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》、《辦公設備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。

　　二、盤(pán)點(diǎn)

　　1、根據各單位的發(fā)放及統計臺賬，各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進(jìn)行局部盤(pán)點(diǎn)，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進(jìn)行全局盤(pán)點(diǎn)。

　　2、盤(pán)點(diǎn)內容：核對機器設備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致，是否有丟失。

　　3、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。

　　4、信息技術(shù)員根據盤(pán)點(diǎn)情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門(mén)匯報，經(jīng)集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務(wù)部門(mén)劃價(jià)。

辦公設備管理制度12

　　為了規范公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規定。

　　一、電話(huà):

　　1、公司電話(huà)是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的.工具,應注意愛(ài)護,提高效率,通話(huà)要簡(jiǎn)潔、明了,避免長(cháng)時(shí)間占用線(xiàn)路。

　　2、公司各部門(mén)辦公區域,因工作需要設置電話(huà),須由所需部門(mén)提出書(shū)面申請,經(jīng)公司行政人事部統一辦理,報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。

　　3、公司各部門(mén)辦公用電話(huà),除行政人事部電話(huà)及傳真機外,其余不具有國際長(cháng)途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長(cháng)途的,應填寫(xiě)長(cháng)話(huà)申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。

　　4、不準用公司電話(huà)聊天及處理私人事務(wù)。

　　5、如查詢(xún)出有違反上述規定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。

　　二、傳真機:

　　1、為確保公司傳真機的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長(cháng)途電話(huà)。

　　2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的,應填寫(xiě)申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責操作。

　　三、復印機、電腦、打印機:

　　1、復印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專(zhuān)管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規定登記,填寫(xiě)用紙規格、張數、內容,使用者應簽名,并經(jīng)部門(mén)負責人批準。

　　2、復印機由行政部統一監督管理。

　　3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規程,注意愛(ài)護

　　四、附則:

　　本規定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。

辦公設備管理制度13

　　1.目的

　　為了規范公司辦公設備日常保養維護及故障處理方式，劃分各部門(mén)職責，提高辦公設備工作效率和使用壽命，規范設備維修申請、審核程序，特制訂本制度。

　　2.適用范圍和種類(lèi)

　　2.1本辦法適用于所有公司下屬部門(mén)。

　　2.2辦公設備的種類(lèi)為：打印機、復印機、電腦、電話(huà)、飲水機。

　　3.具體內容

　　3.1打印機、復印機、電腦、電話(huà)日常保養及故障申報

　　3.1.1各部門(mén)負責本部門(mén)辦公設備的日常維護和故障申報；

　　3.1.2各部門(mén)應正確使用辦公設備，使用人需了解辦公設備的'使用方法；

　　3.1.3辦公設備應保持外觀(guān)完整清潔的狀態(tài)，做到每日擦試清潔；

　　3.1.4每日下班后關(guān)閉辦公設備電源；

　　3.1.5行政管理員每周定期對打印機、復印機檢查，按需加粉、加墨；

　　3.1.6打印機、復印機、電腦、電話(huà)出現故障時(shí)，請及時(shí)通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無(wú)法維修的，由行政管理員聯(lián)系外單位維修；

　　3.1.7行政管理員需對維修的辦公設備做好維修臺帳。

　　3.2飲水機、直飲機日常保養及故障申報

　　3.2.1辦公室飲水機由使用部門(mén)負責日常清潔衛生；

　　3.2.4飲水機出現故障，由使用部門(mén)報行政部，由行政部聯(lián)系送水單位維修。

　　4.實(shí)施

　　本規定自發(fā)布之日起開(kāi)始執行，如實(shí)施過(guò)程遇到有悖規定的，按本規定實(shí)施。

辦公設備管理制度14

　　第一章總則

　　第1條目的

　　為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開(kāi)支，規范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。

　　第二章辦公用品采購

　　第3條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。

　�。�1）集中采購由行政管理部負責并管理。

　�。�2）集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙；

　　計算機消耗的磁盤(pán)；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類(lèi)筆墨等。

　�。�3）實(shí)行定期計劃批量采購供應。即：每月xxxx日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一采購。

　�。�4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權各部門(mén)自行采購。

　�。�5）各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，經(jīng)班組負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。

　�。�6）必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。

　�。�7）結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領(lǐng)用數量及單價(jià)，編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉。

　　第三章辦公用品的`分發(fā)領(lǐng)用

　　第4條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

　　第5條接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并做好登記。然后再填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交發(fā)送室。

　　第6條發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。

　　第7條用品分發(fā)后應做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。

　　第四章辦公用品管理

　　第8條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

　　第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。第10條部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護。

　　第11條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷(xiāo)手續。

　　第12條辦公用品（價(jià)格在xxxx元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

　　第13條企業(yè)對辦公用品的使用情況，實(shí)行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。

　　第五章附則

　　第14條本制度由行政管理部制定、解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。

辦公設備管理制度15

　　為規范日常辦公用品的采購、使用和保管，節約不必要的費用開(kāi)支，降低成本消耗�，F本著(zhù)勤儉節約的.原則，就辦公用品有關(guān)事宜規定如下：

　　一、采購、印刷品印制：

　　1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一采購，經(jīng)批準購買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

　　2、各部門(mén)所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

　　3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類(lèi)，依據財務(wù)審批權限規定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

　　4、行政辦公室采購物品應在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

　　5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。

　　6、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品，由各部門(mén)自行制定格式，按規定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統一印制。

　　二、領(lǐng)用：

　　1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。

　　2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。

　　三、保管：

　　1、辦公用品應由行政辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊，分類(lèi)放置統一保管。

　　2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

　　3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

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