行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責15篇[集合]

　　在日新月異的現代社會(huì )中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的行政辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政辦公室崗位職責1

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

　　2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個(gè)月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動(dòng)，生日會(huì )、茶點(diǎn)、飲水等購買(mǎi);

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營(yíng)業(yè)執照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò )表等及時(shí)更新;

　　10、完成領(lǐng)導臨時(shí)交代事務(wù)。

行政辦公室崗位職責2

　　1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

　　2、對內負責與設計部、人事部、財務(wù)部的對接，協(xié)調各部門(mén)有序工作。

　　3、對外負責公司來(lái)訪(fǎng)接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

　　4、負責公司行政費用的.預算、申請、報銷(xiāo)與管控。

　　5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監督公司環(huán)境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會(huì )務(wù)接待活動(dòng)以及各部門(mén)的會(huì )議準備。

　　9、負責公司車(chē)輛管理、調度與維修保養。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現代化企業(yè)的系統化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟悉各類(lèi)辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通話(huà)標準，具有較強的語(yǔ)言表達能力。

　　3、溝通能力強，具備良好的寫(xiě)作能力。

　　4、熱愛(ài)職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學(xué)習能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺的運營(yíng)，會(huì )ps、cdr者優(yōu)先考慮。

行政辦公室崗位職責3

　　1、負責公司領(lǐng)導日常出行需要

　　2、負責事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導臨時(shí)安排的接待或出車(chē)任務(wù)

　　3、負責車(chē)輛監管，熟悉車(chē)輛性能，保持車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，保證車(chē)輛清潔，做好車(chē)輛驗車(chē)及維修工作

　　4、領(lǐng)導安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責4

　　1、公司日常表格制作

　　2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作

　　3、日常崗位招聘

　　4、員工入職離職等手續辦理

　　5、統計考勤及工資表制作

　　6、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。

行政辦公室崗位職責5

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無(wú)違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的'日常維修工作協(xié)調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責6

　　1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí).

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督，確保公司行政工作能有效的`積極開(kāi)展。

　　4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議，并確保會(huì )議室的正常使用，保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

　　6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作，以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

　　8、負責公司車(chē)輛管理工作，定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢，確保車(chē)輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責7

　　行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車(chē)輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責:

　　1、負責主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規章制度，并負責落實(shí)。

　　3、組織并督促部門(mén)人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務(wù)；積極主動(dòng)地完成上級公司領(lǐng)導交辦的各項事宜，負責公司董事會(huì )的日常事務(wù)，認真將公司董事會(huì )的各項決定及時(shí)準確地下達、并落實(shí)到具體部門(mén)或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認真貫徹執行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國家法律法規；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內部人員的.考核和工資發(fā)放工作。

　　5、協(xié)調和加強各部門(mén)的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

　　6、負責車(chē)輛的管理，保養、維修，安排好車(chē)輛的使用。負責外來(lái)參觀(guān)、考察人員的接待及各種會(huì )議的會(huì )務(wù)安排。

　　7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

　　8、全面負責部門(mén)內部工作，積極溝通協(xié)調好部門(mén)內部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團隊的積極性，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開(kāi)展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

　　1、行政工作管理職責：

　　負責文件的收發(fā)管理，規范傳閱，按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規范復印打字程序。

　　負責公司綜合性會(huì )議的的籌備組織及會(huì )議提案、會(huì )議記錄會(huì )議紀要的整理工作，配合其他部門(mén)做好專(zhuān)項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

　　負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規章制度、辦法及實(shí)施細則，并對固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導和監督檢查。負責公司固定資產(chǎn)清理及統計工作，會(huì )同使用部門(mén)，做好公司固定資產(chǎn)的詢(xún)價(jià)、采購、驗收、登記、發(fā)放和調配等工作。負責向上級部門(mén)提交重大資產(chǎn)購置和處置申請，受理各部門(mén)固定資產(chǎn)的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續。負責公司文書(shū)檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統管理工作。負責公司后勤保障服務(wù)等工作。負責公司車(chē)輛的調度及日常維修管理工作，車(chē)輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。

　　2、人事管理工作職責：

　　貫徹執行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國家有關(guān)法律法規，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)工資和統計、勞動(dòng)保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作，制定人力資源管理各項規章制度，并負責各項制度落實(shí)情況的檢查、督辦。

　　負責公司員工隊伍建設，組織開(kāi)展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門(mén)做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動(dòng)關(guān)系，負責勞動(dòng)合同管理。會(huì )同相關(guān)部門(mén)，做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭議的調解工作。

　　負責公司員工工資管理和社會(huì )保險管理及社會(huì )保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。負責職工教育培訓管理，開(kāi)展教育培訓工作。完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。

行政辦公室崗位職責8

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，協(xié)助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責9

　　i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校區管理者優(yōu)先

　　ii.做事耐心細心，具有較好服務(wù)意識;

　　iii.具有創(chuàng )業(yè)精神，自我激勵能力強

　　iv.親和力好，協(xié)調能力強;

　　v.熱愛(ài)孩子，對孩子成長(cháng)有天生的責任心

行政辦公室崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；

　　2、公司各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織；

　　4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

　　6、通過(guò)有效途徑及方法增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解，加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、較強的'責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問(wèn)題能力。

　　辦公室行政崗位職責9

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室崗位職責11

　　一、崗位職責

　　作為辦公室行政后勤人員，您將負責多項關(guān)鍵職責，包括但不限于辦公設備管理、文件檔案管理、員工餐飲服務(wù)、清潔與安全以及協(xié)調日常行政事務(wù)。具體來(lái)說(shuō)：

　　1、辦公設備管理：負責管理辦公室內的所有設備，包括計算機、打印機、復印機等，確保所有設備正常運行。定期維護和修理設備，以防止中斷工作流程。

　　2、文件檔案管理：負責管理公司的重要文件和檔案，確保這些記錄的準確性和完整性。需要遵循公司政策和相關(guān)法規，以防止信息丟失或泄露。

　　3、員工餐飲服務(wù)：負責為員工的餐飲需求提供支持，包括訂購外賣(mài)、安排自助餐和組織員工活動(dòng)等。確保員工在工作時(shí)間以外能夠享受到優(yōu)質(zhì)的食物和飲料。

　　4、清潔與安全：負責確保辦公室的清潔和安全，定期檢查并維護辦公環(huán)境。同時(shí)確保所有安全設施（如消防設備、安全門(mén)等）處于良好工作狀態(tài)。

　　5、協(xié)調日常行政事務(wù)：負責協(xié)調和處理日常行政任務(wù)，如日程安排、旅行預訂、快遞管理等。還需要與其他部門(mén)和外部機構進(jìn)行溝通，以確保辦公室工作的順利進(jìn)行。

　　二、要求

　　1、行政支持技能：具備行政支持技能，包括協(xié)調、溝通、計劃和組織能力。能夠有效地處理日常行政任務(wù)，并確保所有工作按時(shí)完成。

　　2、文檔管理技能：了解如何正確處理和存儲文件檔案，能夠使用相關(guān)的辦公軟件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、Powoint等）。

　　3、客戶(hù)服務(wù)技能：具有出色的客戶(hù)服務(wù)技巧，能夠處理員工的餐飲需求和其他相關(guān)問(wèn)題。能夠建立和維護良好的客戶(hù)關(guān)系，確保員工對行政后勤服務(wù)滿(mǎn)意。

　　4、團隊協(xié)作技能：能夠與團隊成員和其他部門(mén)進(jìn)行有效溝通，并與其他部門(mén)合作完成工作任務(wù)。能夠適應多任務(wù)環(huán)境，并靈活應對緊急情況。

　　5、安全意識：了解基本的'辦公安全規定和消防知識，能夠協(xié)助維護辦公室的安全和清潔。

　　三、其他注意事項

　　作為辦公室行政后勤人員，您將需要承擔多方面的職責和義務(wù)。請注意以下幾點(diǎn)：

　　1、遵守規定：確保遵守公司的政策和相關(guān)法規，以確保信息的安全和保密性。

　　2、效率與效果：盡可能提高工作效率和效果，以支持其他部門(mén)的工作。同時(shí)確保后勤服務(wù)的質(zhì)量和滿(mǎn)意度。

　　3、培訓與發(fā)展：積極尋求培訓和發(fā)展機會(huì )，以提高自己的技能和能力，以滿(mǎn)足辦公室行政后勤工作的需求。

　　4、時(shí)間管理：合理安排時(shí)間，確保所有任務(wù)按時(shí)完成。同時(shí)注意工作與生活的平衡，以保持高效的工作狀態(tài)。

　　5、團隊合作：與其他部門(mén)和團隊成員保持良好的合作關(guān)系，共同完成工作任務(wù)。在需要時(shí)提供支持和幫助，并積極參與團隊討論和決策。

行政辦公室崗位職責12

　　1、負責日常行政及辦公文書(shū)處理;

　　2、思路清晰，考慮問(wèn)題細致，做事有條理，擅于發(fā)現工作問(wèn)題;

　　3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴謹仔細，穩定性好;

　　4、工作效率高，有良好的'時(shí)間管理能力和統籌安排能力;

　　5、有效完成上級交代的其他事項。

行政辦公室崗位職責13

　　1、協(xié)助老師開(kāi)展教學(xué)工作，負責課前課后的工作籌備與執行，做好開(kāi)課及課程安排的通知。

　　2、跟蹤學(xué)員的`學(xué)習情況，關(guān)注學(xué)員成長(cháng)，注重與學(xué)生和家長(cháng)的溝通。

　　3、管理學(xué)生班級群年級群，及時(shí)和學(xué)生家長(cháng)溝通，解答學(xué)生家長(cháng)疑問(wèn)。

　　4、與任課老師配合達成續班目標，積極配合學(xué)校的招生續讀活動(dòng)。

行政辦公室崗位職責14

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導下，認真完成領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時(shí)通報主管領(lǐng)導。

　　2、收發(fā)、保留、保存校內外各種文件，并進(jìn)行登記及時(shí)送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時(shí)收取報刊信件、工資單、個(gè)人書(shū)刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時(shí)交資料室。

　　4、接收的網(wǎng)絡(luò )、電子郵件、電話(huà)通知要及時(shí)傳遞，領(lǐng)導不在時(shí)應登記交領(lǐng)導處理，遇緊急電話(huà)與文件，如領(lǐng)導不在時(shí)應及時(shí)處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領(lǐng)發(fā)時(shí)應進(jìn)行登記。

　　6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類(lèi)設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò )，如有損壞應及時(shí)報送學(xué)校維修管理科，并落實(shí)維修。設備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導批條方可借出。

　　8、負責體育部各類(lèi)文件的打印和統計工作。

　　9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類(lèi)體育器材設備及獎品的'購置與發(fā)放工作。

　　10、協(xié)助辦公室做各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。負責各類(lèi)大型活動(dòng)音響工作。

　　11、協(xié)助做好圖書(shū)資料室的購置與管理工作。負責財務(wù)聯(lián)絡(luò )與管理工作，負責部領(lǐng)導出差的報帳工作，負責與正式和臨時(shí)工人的聯(lián)絡(luò )，負責各教學(xué)與訓練點(diǎn)的設備配送工作。

　　12、負責湖北省大學(xué)生體育協(xié)會(huì )的財務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

　　14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。

　　15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導負責。

行政辦公室崗位職責15

　　1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實(shí)各項規章制度的執行。

　　2、協(xié)助上級構建和完善符合公司實(shí)際情況的.人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設，并嚴格監督運行。

　　3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

　　4、負責員工關(guān)系管理，公司人員入職、離職、社會(huì )保險，考勤，績(jì)效管理等，

　　5、負責公司企業(yè)文化建設。員工活動(dòng)組織、策劃和安排。

　　6、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護。

　　7、完成上級布置的其他工作。

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