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行政人事管理制度[必備]
現如今,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的行政人事管理制度,歡迎閱讀與收藏。
行政人事管理制度1
干部人事考勤管理制度對于組織的運行至關(guān)重要。它:
1. 維護正常的工作秩序:確保員工按時(shí)上下班,保證工作流程的連續性。
2. 提高工作效率:通過(guò)規范員工行為,減少遲到早退現象,提升整體工作效率。
3. 公平公正:為員工提供平等的`工作環(huán)境,避免因考勤問(wèn)題引發(fā)的不公平感。
4. 法規合規:符合國家勞動(dòng)法規,保護企業(yè)和員工的合法權益。
5. 人力資源管理:為人員調度、晉升、獎勵等決策提供數據支持。
行政人事管理制度2
一、總則
1、本公司為樹(shù)立制度、健全組織管理,依據公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)訂立本規章,凡本公司所屬員工的管理,除勞動(dòng)法另有規定外,悉依本規章制度執行。
2、本規章制度適用于全體員工。
二、員工錄用
1、人力資源部依據公司組織架構及人員編制定期對缺編崗位進(jìn)行招聘;若各部門(mén)有新增崗位者,則需提供由總經(jīng)理批示的《人員增補申請表》,人力資源部將按《人員增補申請表》招聘新增崗位。
2、所有招聘崗位由人力資源部進(jìn)行初試篩選,推薦候選人經(jīng)各部門(mén)主管面試合格,由總經(jīng)理批示允許后可進(jìn)入試用期間。
3、本公司系統所有員工分為二類(lèi):正員員工和臨時(shí)用工人員。
4、所有應聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,其余人員都必須經(jīng)過(guò)三個(gè)月試用期方可轉正。
5、招聘錄用的新員工正式上班當日先到人力資源部報到,并以其向人力資源部報到的日期為試用起薪日。
6、試用人員報道必須向人力資源部提供:三張一寸免冠照片;身份證、相關(guān)職稱(chēng)證、畢業(yè)證的復印件;與原單位解除勞動(dòng)合同證明;食堂工作員工需提供健康證原件。
7、因公司所經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),具有一定商業(yè)機密。所有新入職員工在自愿平等的條件下簽訂《保密協(xié)議》,公司將留存備案。
8、為防員工不按規定程序辦理離職手續,公司將臨時(shí)保存其畢業(yè)證原件。
9、報道當日由人力資源部為其按不同班次辦理考勤登記并發(fā)給其員工更衣柜號。
10、服務(wù)人員及營(yíng)業(yè)場(chǎng)所管理人員需交繳服裝抵押金,辦理正常離職手續可全額返還本人(每人xx元)。
11、向其宣導公司各項規章制度,并簽字確認。
12、在辦理完以上手續后,人力資源部將新員工領(lǐng)至其入職部門(mén)。
三、員工離職
1、員工因個(gè)人原因、身體原因或不適應其崗位工作可以提出離職申請。
2、在職員工要求調離本公司,應提前三十日向本部門(mén)主管提交書(shū)面離職申請;試用期提前7天提交書(shū)面離職申請;在未獲得批準前,應繼續其崗位工作,不得先行離職。
3、如不辦理離職手續而先行離職,對公司造成損失,公司將依法追究其法律責任并扣發(fā)當月薪資及服裝抵押金。
4、員工試用期間公司可隨時(shí)與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
5、員工無(wú)任何過(guò)失而自動(dòng)辭職,符合公司規定程序并辦理正常離職手續者,獲準后公司將退還服裝抵押金并發(fā)給當月考勤薪資。
6、發(fā)生下列情況之一者,公司有權解除勞動(dòng)關(guān)系,不再退發(fā)受聘員工服裝費及當月工資。
A不遵守勞動(dòng)紀律,玩忽職守,嚴重違反公司規章制度。
B連續曠工3天、一月內曠工累計3天、偽造病假、事假。
C服務(wù)態(tài)度惡劣,責任心不強,營(yíng)私舞弊,給公司信譽(yù)、經(jīng)濟帶來(lái)嚴重影響者。
D被依法追究刑事責任。
7、職工辦理離職手續應先到人力資源部領(lǐng)取《離職申請表》;本部門(mén)主管領(lǐng)導批示;由總經(jīng)理獲準后可按離職單上要求逐一部門(mén)辦理離職登記,并附帶《移交工作清單》;返還公司給其配備的全部工作設備,如有損壞按相應價(jià)值賠償。上述手續辦理完畢,可到人力資源部領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)原件;到財務(wù)部領(lǐng)取服裝抵押金;其離職當月薪資隨公司其他員工一起于次月薪資發(fā)放日發(fā)放。
8、員工辦理離職手續退抵押金于工作日的下午13:00—17:00辦理,其他時(shí)間不予辦理。
四、員工考勤、請、休假
1、所有在職員工都應遵守本公司員工考勤、休假、請假制度。
2、公司員工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。
3、工作時(shí)間:公司實(shí)行每周六天工作制,但因崗位不同分為兩種工作時(shí)間制度
A:上午10:00—中午12:00;下午13:00—18:00
B:下午18:00—00:00
4、因公外出不能及時(shí)打卡者,應到人力資源部填寫(xiě)《公出單》并由其部門(mén)領(lǐng)導簽字確認;若因公外出未打卡也未登記簽字者,則視同事假處理。
5、遲到、早退或曠工:?jiǎn)T工應嚴格遵守勞動(dòng)紀律,不遲到、早退、曠工。從每月月初開(kāi)始累計遲到、早退次數。遲到、早退每月累計三次以上者,按事假處理。每次遲到、早退10分鐘至30分鐘以?xún)鹊,按遲到或早退論處;超過(guò)30分鐘以上者按曠工論處。連續曠工三天以上者,公司將給予除名處分。
6、事假或病假:
員工事假一天以?xún)绕浔救颂顚?xiě)請假單由本部門(mén)主管批示,報人力資源部備案;二天以上呈總經(jīng)理批示,報人力資源部備案。
員工病假一天填寫(xiě)請假單由本部門(mén)主管批示;二天以上填寫(xiě)請假單并附帶醫院病歷及收款憑證復印件。報人力資源部備案。
員工因急事、病,不能提前請假的應及時(shí)電話(huà)通知本部門(mén)主管領(lǐng)導,由其部門(mén)員工代為填寫(xiě)請假單,報人力資源部備案。
全年累計事假、病假超過(guò)15天以上者,公司有權考慮調換其工作崗位。
7、請假薪資發(fā)放:
遲到、早退10分鐘以?xún),每人每次扣薪資xx元;20分鐘以?xún)让咳嗣看慰坌劫Yxx元;30分鐘以上按曠工計算;病假扣發(fā)其當天日全薪;事假扣發(fā)其當天2倍日全薪;曠天扣發(fā)其當天3倍日全薪;
五、辦公室管理
1、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),嚴禁在辦公室大聲喧嘩、吵鬧、嚴禁閑聊、吸煙、就餐等。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真于每月30日遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。
5、上班時(shí),不得隨意遲到、早退;有病、有事者應先請假,同意后方有效。工作時(shí)間因工作原因外出應填寫(xiě)辦公室人員外出單。
6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要使用文明用語(yǔ):您好,LAMI酒吧/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)。
7、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。辦公室傳真機及復印機不得傳真或復印私人的文件資料。
8、辦公室人員務(wù)必做到節約公司財產(chǎn),復印、傳真請自覺(jué)登記,樹(shù)立主人翁責任感,杜絕一切浪費行為。
9、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
10、公司電腦個(gè)人專(zhuān)用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。
11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由網(wǎng)管維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。網(wǎng)管人員將定期對辦公室電腦(除財務(wù)部)進(jìn)行系統檢查,任何人員需竭力配合。如因個(gè)人原因造成公司電腦系統障礙,將視其輕重進(jìn)行相應懲處。
12、做好保密工作,凡牽涉到公司利益及管理的所有文件應妥善保管,不得隨意傳閱,隨意擱放于桌面。
13、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉電腦以及相關(guān)電器。并做好自己辦公區域內清潔衛生。
14、最后離開(kāi)辦公室人員必須確保關(guān)閉空調,關(guān)門(mén)窗,斷電。
六、檔案管理
1、公司人事檔案管理工作由人力資源部負責人(人事主管/文員)負責管理。
2、人力資源部負責管理(建立、轉接、保存、整理)本機構內員工的人事檔案;
3、人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。查閱員工人事檔案應經(jīng)人力資源總監或總經(jīng)理批準,并辦理登記手續,檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料。
4、公司文件管理:包括公司發(fā)文、請示、報告、通知等,入活頁(yè)冊保存,年終編排目錄,裝訂成冊歸檔。
5、國家和市政府有關(guān)部門(mén)的發(fā)文,社會(huì )公開(kāi)資訊等,應作為公開(kāi)業(yè)務(wù)資料共享。
6、對需要歸檔的文件分類(lèi)保管好,不歸檔的廢舊文件、資料和本單位日常辦公作廢的文件(包括一般文件和秘密文件)、草稿、清樣、復印廢頁(yè)及其文字廢紙不得隨便棄置,不得倒入垃圾桶內,不得交給大樓清潔工處理,可用碎紙機統一銷(xiāo)毀。
7、各單位保密員要負責督促檢查本單位的文件清理和銷(xiāo)毀工作,防止泄密事件的發(fā)生。
七、會(huì )議制度
1、公司各類(lèi)會(huì )議原則上應確定專(zhuān)人負責記錄,并打印成書(shū)面會(huì )議記錄。
2、主持人為會(huì )議考勤的核準人,考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
3、與會(huì )人員應遵守以下原則:
、偎信c會(huì )人員應準時(shí)到會(huì ),并在《會(huì )議簽到本》上簽到,任何人不得代簽。
、跓o(wú)正當理由遲到、早退每次處50元的罰款。
、蹮o(wú)正當理由缺席每次處100元罰款。
、芊惨蛲ㄖ蛟斐蓱獏⒓訒(huì )議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
4、遵守會(huì )議紀律,與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處,原則
上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng),必須征得同意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)。如因手機鈴聲影響會(huì )議進(jìn)程者,按20元/每次罰款。
5、會(huì )議記錄保存在人事部,與會(huì )人員自覺(jué)至人事部閱讀后簽名。
八、員工行為規范
(一)、行為準則
1、熱愛(ài)本公司,維護良好的公司形象,盡忠職守,服從公司領(lǐng)導,保守業(yè)務(wù)秘密;
2、熱愛(ài)本職工作,講究職業(yè)道德,追求完美、卓越的一流服務(wù)。
3、愛(ài)護公司財物,不浪費,不營(yíng)私;
4、努力提高完美自身修養,鉆研業(yè)務(wù),學(xué)習有關(guān)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5、遵守公司一切規章制度及工作守則;
6、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為。
(二)、工作態(tài)度
1、按公司操作規程,準確及時(shí)地完成各項工作。
2、服從上級的.工作安排和調度,按時(shí)完成任務(wù),不得無(wú)故拖延、拒絕或終止工作。倘若遇疑難或有不滿(mǎn)時(shí)應快速向部門(mén)經(jīng)理請示或報告。一經(jīng)上級主管決定,應嚴格遵照執行,員工對上司的安排有不同意見(jiàn)但不能說(shuō)服上司,一般情況下應先服從執行,事后再向上司反映問(wèn)題。
3、員工對直屬上司答復不滿(mǎn)意時(shí),可以越級向上一級領(lǐng)導反映。
4、員工應努力提高自己的工作技能,提高工作效率,熱愛(ài)本職工作、認真責負,對本職工作應爭取時(shí)效,不拖延,不積壓。
5、工作認真、待客熱情、說(shuō)話(huà)和氣、謙虛謹慎、舉止穩重。
6、對待顧客的投訴和批評時(shí)應冷靜傾聽(tīng),耐心解釋?zhuān)魏吻闆r下都不得與客人爭論,解決不了的問(wèn)題應及時(shí)告知直屬上司。
7、員工應在規定上班時(shí)間的基礎上提前15分鐘到達崗位作好準備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后,無(wú)公事,應盡快離開(kāi)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。
8、上班時(shí)嚴禁串崗、閑聊、吃零食、吸煙、飲酒。禁止在廚房等公共場(chǎng)所食用公司經(jīng)營(yíng)用小吃,不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
9、熱情待客、態(tài)度謙和、站立服務(wù)、使用禮貌語(yǔ)言。
(三)、工作紀律
1、遵守國家的法律法規、遵守公司各項規章制度。
2、尊重顧客,忠誠待客,熱情服務(wù),鉆研業(yè)務(wù),提高技能,開(kāi)拓創(chuàng )新。
3、工作相互協(xié)作,發(fā)揚團隊精神,禁止拉幫結派。
4、不以權謀私、不營(yíng)私舞弊、不做有損公司聲譽(yù)及利益的事,維護公司形象。
5、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,員工非當班時(shí)間禁止在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所逗留,各級管理人員不準利用職權給親友以各種特殊優(yōu)惠。
6、按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、曠工。
7、工作時(shí)間一律使用普通話(huà),切勿與客人過(guò)分親昵,以禮相待。
(四)、嚴于職守
1、效率:提供敏捷和高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的技術(shù)細節,急賓客之所急,為賓客排憂(yōu)解難,籍以贏(yíng)得賓客的滿(mǎn)意,維護公司的聲譽(yù)和形象。
2、責任:無(wú)論是常規的服務(wù)還是正常管理工作,都應盡職盡責,主動(dòng)積極,勤奮不懈,一切力求得到圓滿(mǎn)的效果,給人以高效率和優(yōu)良服務(wù)的印象。
3、協(xié)作:是公司管理的重要因素之一,各部門(mén)之間應互相配合,真誠協(xié)作,不得相互爭執,應同心協(xié)力解決疑難,全力維護公司之聲譽(yù)。
4、忠誠:是員工必須具備的品德。有錯必改,不得提供虛假情況,不得搬弄是非、誣陷他人。
(五)、制服及名牌
公司將視員工工作需要,按不同崗位發(fā)給員工不同制服。
行政人事管理制度3
一、總則
為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。公司突出企業(yè)管理以人為本,強調尊重人格、維護人格尊嚴,重視溝通和理解,力求通過(guò)強化人事管理,提高職員素質(zhì),建立起和諧、團結、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系,推動(dòng)公司事業(yè)穩步發(fā)展。
二、工作職責
1、具體辦理公司人員需求計劃安排、人員招聘、人員入職、員工變動(dòng)(內部流動(dòng)、離職)、員工培訓、考核、獎懲、晉升、轉正、定級等工作;
2、辦理員工勞動(dòng)合同的核定、報批、簽訂、解除、續訂、終止等工作及勞動(dòng)合同的整理、歸檔工作;
3、負責辦理員工有關(guān)證件;
4、負責公司內部檔案的收集、整理、立卷、歸檔、轉遞等工作;
5、管理辦公用品、圖書(shū)、胸卡、鑰匙、信封等;
6、管理、維護公司電話(huà)和空調系統;
7、公司傳真機、打印機、復印機等辦公設備的維護和保養;
8、員工離職時(shí)各類(lèi)固定資產(chǎn)、行政物品(鑰匙、胸卡、計算器等辦公用品)的收回;
9、負責公司辦公才買(mǎi),日常工作;
10、公司領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
三、辦公用品采購
。1)集中采購由行政管理部負責并管理。
。2)集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙;計算機消耗的磁盤(pán);打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類(lèi)筆墨等。
。3)實(shí)行定期計劃批量采購供應。即:每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃,由行政管理部統一采購。
。4)特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權各部門(mén)自行采購。
。5)各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品,由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請購單》,并在備注欄內注明急需采購的原因,經(jīng)班組負責人審定同意后,交行政管理部審批同意后,實(shí)施采購任務(wù)。
。6)必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。
。7)結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領(lǐng)用數量及單價(jià),編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉。
四、工作要求
1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為二個(gè)月,員工在試用期內要按月進(jìn)行考評。
3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫(xiě),作為公司考核員工工作量的標準。
4、加強學(xué)習與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及技能,積極和公司同事交流和學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績(jì)效考核的部分)。
5、經(jīng)?偨Y工作中的得失,并參與部門(mén)的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
6、不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì )及公司的重要會(huì )議。
7、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。 8、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
9、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時(shí)報告,由公司安排修理。
10、部門(mén)主管分配的任務(wù),應在領(lǐng)導規定時(shí)間內完成(如當天緊要工作一定要及時(shí)完成,),不得拖延或者不完成,保證工作效率與質(zhì)量。,避免因為自己玩忽職守而造成公司損失。
五、保密規定
1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶(hù)資料、數據等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò )密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò )口令清單。
3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會(huì )。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶(hù)資料及其他重要的方案,如一發(fā)現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、員工獎懲罰條例
有下列情形之一者,予以嘉獎,按照具體情節進(jìn)行獎勵:
1、積極維護公司榮譽(yù),在客戶(hù)中樹(shù)立良好公司形象和口碑;
2、認真勤奮、承辦、執行或督導工作得力者;
3、工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,當月被評為優(yōu)秀員工者;
4、對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者;
5、積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;
6、檢舉揭發(fā)違反規定或損害公司利益事件者;
7、對可能發(fā)生的.意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者;
8、策劃、承辦、執行重要事務(wù)成績(jì)突出者;
9、其它應給予記小功事跡者。
10、對公司發(fā)展有較大貢獻,應記大功之事跡者;
11、保護公司財產(chǎn)或公司集體利益有重大貢獻的;
12、在工作中提出改善提案(含合理化建議)及有優(yōu)異的發(fā)明、創(chuàng )新、改良及研究者;
13、其他應給予記大功事跡者。
員工有下列情形者,予以警告:
1、未經(jīng)許可擅離工作崗位或在工作時(shí)間處理個(gè)人事務(wù)者;
2、在上班時(shí)間內打電話(huà)聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè )、吃零食或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事情者;
3、因過(guò)失導致工作發(fā)生錯誤但情節輕微者;
4、防礙工作秩序或違反安全、環(huán)境衛生制度者;
5、初次不聽(tīng)主管合理指揮者;
6、對各級主管的批示或有限期的命令,無(wú)正當理由而未如期完成處理不當者;
7、在工作時(shí)間睡覺(jué)或擅離職守,導致公司蒙受損失者;
員工有下列情形之一者,予以辭退或開(kāi)除:
1、拒不聽(tīng)從主管指揮監督,與主管發(fā)生沖突者;
2、多次不履行勞作義務(wù),多次未如期完成工作內容,造成公司嚴重損失的;
3、在公司內聚眾賭博;
4、故意毀壞公物,金額較大者;
5、惡意煽動(dòng)人心對抗公司或集體怠工;
6、當月曠工3天或一年內累計曠工10天以上者;
7、占用、貪污公司款項,利用職權受賄或以不正當手段謀取私利,損害公司利益者;
8、其它嚴重違背公司意愿、阻礙公司發(fā)展、損害公司利益等情節。
9、辭職期內,擬離職人員未按要求做好工作交接及需完成的各項工作。
10、其它方面的嚴重違紀行為。
其它
1、獎懲原則:
2、依法辦事的原則:在獎勵或處罰職工過(guò)程中,必須要依照公司和國家的相關(guān)法律法規;本實(shí)施細則為《員工手冊》獎懲章節的細化與補充,與《員工手冊》具有同等效力。
3、尊重事實(shí)的原則:在獎勵或處罰職工過(guò)程中,必須要事實(shí)求實(shí),尊重客觀(guān)事實(shí);
4、教育為本的原則:對認錯態(tài)度好,有改正意愿和希望的人,應給予改正的機會(huì );處罰職工做到教育本人、教育大家;
5、任何獎懲決定均須歸入員工在企業(yè)的內部檔案中。
6、本實(shí)施細則解釋權歸公司人事行政部。
七、離職員工作移交內容
離職員工必須在離職前辦理完所有的交接手續后方可結算工資。
。ㄒ唬┲睂俨块T(mén):?jiǎn)T工在離職時(shí),其職務(wù)直屬領(lǐng)導必須指定一名人員或由公司高層領(lǐng)導任命一名職務(wù)代理人與其進(jìn)行職務(wù)移交,移交的內容包括:
1、該員工離職前的職務(wù)管理范圍、崗位職責;
2、已完成的工作記錄;
3、未完成的工作項目清單(包括進(jìn)度表、賬目、賬單、責任人等);
4、領(lǐng)用公司非消耗性用品、工具等。
。ǘ┬姓浚盒姓控撠熃唤忧宄韵聝热荩
1、《保密協(xié)議書(shū)》、合同、《員工手冊》、其他公司文件等;
2、胸卡、辦公用品、通訊工具、交通工具、鑰匙(門(mén)、柜、抽屜等)以及其他向行政部借用的物品。
3、所借公司文件、資料、圖書(shū)、工具書(shū)、軟件等;
4、管理用印鑒。
。ㄈ┴攧(wù)部:財務(wù)部負責交接清楚以下內容:
1、薪資的審核、發(fā)放;
2、客戶(hù)帳務(wù)(賬目、賬單);
3、獎罰金的結算;
4、向財務(wù)部所借物品及其他。
如因員工未交接工作內容,則扣除本月工資的60%,作為公司損失補償。
本規定如有未盡事宜請按照《員工手冊》內容進(jìn)行,或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
本規定從發(fā)布之日起生效。
行政人事管理制度4
1. 提升效率:清晰的職責劃分和流程規范可以提高工作效率,減少誤解和沖突。
2. 保證質(zhì)量:通過(guò)培訓和考核,確保教職工的專(zhuān)業(yè)能力和教育質(zhì)量。
3. 激勵員工:公正的薪酬和晉升制度能激發(fā)員工的積極性和忠誠度。
4. 維護和諧:良好的`員工關(guān)系有助于形成積極的工作氛圍,增強團隊凝聚力。
5. 法規遵守:確保幼兒園遵守勞動(dòng)法規,避免法律風(fēng)險。
行政人事管理制度5
第一章 總則
第一條:為加強公司的人事行政管理,理順公司內部管理關(guān)系和提高工作效率,使公司人事行政管理規范化、制度化,根據《公司法》、《勞動(dòng)法》以及其他法律法規的規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二第:適用范圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
第三條:除遵照國家有關(guān)法律規定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規定辦理。
第二章 人才招聘
第四條:公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的,由各主管部門(mén)根據崗位要求和需求人數填寫(xiě)《員工需求申請書(shū)》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,報送人力資源部門(mén)予以招工。
第五條:公司招聘員工應以崗位要求、學(xué)識、能力、品德、體格等綜合因素為依據,采用面試、筆試兩種方式考查,公平競爭、擇優(yōu)錄取。
第六條:招用員工的程序為:初試(人力資源部) 復試(主管部門(mén)) 筆試(人力資源部) 通知結果(人力資源部) 一個(gè)星期的培訓、考核(主管部門(mén)) 予以試用(主管部門(mén)) 予以轉正。
第七條:新進(jìn)員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓考核通過(guò)后,由人力資源部門(mén)辦理試用手續。
試用人員辦理試用手續時(shí),應向人力資源部門(mén)送交以下證件:
。ㄒ唬┊厴I(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復印件;
。ǘ┘夹g(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復印件;
。ㄈ┥矸葑C原件及復印件;
。ㄋ模┮淮缯掌4張;
。ㄎ澹w檢表及健康證;
。┢渌匾淖C件。
第八條:新員工的試用期為1個(gè)月;在試用期間,由部門(mén)主管或經(jīng)理對新員工的專(zhuān)業(yè)知識、工作能力、工作效率、責任感、品德等方面進(jìn)行考核,考核合格的,予以轉正;考核不合格的,予以辭退或安排在其他崗位試用;
對于試用期內個(gè)別員工表現特別優(yōu)秀的,試用部門(mén)主管可以提前結束試用期,并將《職員轉正考核表》報請人力資源部主管或經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準。
第九條:公司的人才理念為:結果導向,用人為賢,德才兼備。
第三章 人才培訓
第十條:為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,營(yíng)造學(xué)習型企業(yè),公司將舉辦各種培訓活動(dòng);并根據實(shí)際工作的需要和員工的表現選派優(yōu)秀的員工參加其他專(zhuān)業(yè)培訓。
第十一條:公司各管理人員要高度重視人才培養與工作培訓,要從公司的戰略角度抓好人才培養和工作培訓,各部門(mén)要有計劃的安排員工進(jìn)行培訓,要有準備的開(kāi)展各項培訓活動(dòng);要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰略,要努力打造能夠滿(mǎn)足公司不斷發(fā)展、使公司在市場(chǎng)競爭當中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊伍。
第十二條:?jiǎn)T工的培訓分為崗前培訓、在職培訓、專(zhuān)業(yè)培訓三種。
。ㄒ唬⿳徢芭嘤枺簝热莅ǎ
1、公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規章制度等,具體由人力資源部負責;
2、工作要求、工作程序、工作職責說(shuō)明、工作技能培訓等,由各主管部門(mén)負責。
。ǘ┰诼毰嘤枺焊髦鞴懿块T(mén)應該根據工作需要,定期對員工進(jìn)行培訓;在工作過(guò)程當中,各級主管應隨時(shí)因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應該不斷地研究、學(xué)習本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創(chuàng )新。
。ㄈ⿲(zhuān)業(yè)培訓:公司可以根據實(shí)際需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓機構的專(zhuān)業(yè)培訓,回公司后將學(xué)習的內容傳授給其他同事;或邀請專(zhuān)家學(xué)者來(lái)公司做專(zhuān)題培訓;具體由人力資源部負責實(shí)施。
第十三條:凡被公司安排進(jìn)行培訓的員工應該服從安排,準時(shí)、認真地參加培訓,不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,應按有關(guān)請假制度執行。
第十四條:各部門(mén)應該將每次培訓的人員和內容以書(shū)面的形式交由人力資源部備案;被指派到外面參加專(zhuān)業(yè)培訓的員工,應該對在培訓過(guò)程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管;未經(jīng)許可,任何人不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個(gè)人。
第四章 工作守則和行為準則
第十五條:公司的發(fā)展離不開(kāi)全體員工共同的努力,全體員工要不斷學(xué)習,萬(wàn)眾一心、塑造卓越、共同成就未來(lái);在工作過(guò)程當中應該遵循如下守則:
。ㄒ唬釔(ài)公司,熱愛(ài)工作,熱愛(ài)生活;
。ǘ┮袕娏业呢熑涡暮途礃I(yè)精神;
。ㄈ┮写缶钟^(guān)念和戰略思維,處處以公司的利益為重;
。ㄋ模┮钊雽W(xué)習、充分了解、認真執行《公司企業(yè)理念》和管理制度;
。ㄎ澹┙Y果導向,用自己最大的努力,給出最好的結果;
。┮袌F隊合作精神和強烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家;要充分發(fā)揮合作的力量,使“1+1>2”;
。ㄆ撸┎粩鄬W(xué)習,敢于創(chuàng )新,有錯必糾,追求卓越;
。ò耍┯啦环艞,敢于挑戰,積極主動(dòng),不怕困難;
。ň牛┮⒁馀囵B良好的職業(yè)道德和個(gè)人習慣,牢記“企業(yè)的修為從個(gè)人成員開(kāi)始,成員的修為從培養正確的習慣開(kāi)始”;
。ㄊ┮袝r(shí)間緊迫感和危機感,謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點(diǎn)零幾秒”;
。ㄊ唬├喂虡(shù)立服務(wù)意識。服務(wù)要做到主動(dòng)、熱情、周到,全心全意為客戶(hù)服務(wù),全心全意為公司其他同事服務(wù);
第十六條:企業(yè)的業(yè)績(jì)來(lái)自員工的努力,員工的行為代表著(zhù)企業(yè)的形象,公司員工在工作的過(guò)程中應當遵守的行為準則有:
。ㄒ唬┳袷毓疽磺幸幷轮贫,服從公司的安排與管理;
。ǘ┕ぷ髡J真,盡職盡責、務(wù)實(shí)求真;
。ㄈ┌匆幎ㄉ舷掳,不遲到、不早退、不曠工;
。ㄋ模┓b整潔,舉止端莊,談吐得體;
。ㄎ澹﹪栏癖J毓镜娜耸、財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;
。┥习鄷r(shí)間不得串崗聊天,不得利用工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng);
。ㄆ撸┕ぷ鲿r(shí)間不得中途離開(kāi)崗位;如需離開(kāi),須經(jīng)上級主管人員批準同意后方可離開(kāi);
。ò耍┎坏脫p毀或非法侵占公司財物;未經(jīng)許可,不得把公司財物帶離公司;
。ň牛┲v究衛生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;
。ㄊ┓煞ㄒ幓蚬疽幎ǖ钠渌鼫蕜t。
第五章 員工的考勤、請假、休假制度
第十七條:工作時(shí)間:公司辦公室管理人員每天上班時(shí)間為:上午8:00-12:00;下午14:00-18:00;每周工作六天;每周星期天休息。
生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的上班時(shí)間由部門(mén)具體安排制定。
第十八條:公司根據工作需要可以安排員工進(jìn)行加班,員工不得推辭;但對被安排進(jìn)行加班的員工,公司應該給予補償合理的加班費或安排補休。
第十九條:公司上下班實(shí)行打卡登記制度,所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。
第二十條:上、下班而忘打卡者,應由主管部門(mén)領(lǐng)導在考勤卡上簽字,方能有效。
第二十一條:因公出差,應由主管部門(mén)出具相關(guān)出差證明,并辦理因公簽卡手續;沒(méi)有證明或不按規定辦理簽卡手續者,按遲到或曠工處理。
第二十二條:請假:?jiǎn)T工因病、因事需請假的,應事先填寫(xiě)請假條,先經(jīng)過(guò)部門(mén)主管同意,再由上級領(lǐng)導審批后才能離開(kāi)工作崗位; 1 天以?xún)鹊,由部門(mén)經(jīng)理批準; 2 天以上的,由部門(mén)經(jīng)理核準,報總經(jīng)理批準。
第二十三條:以下情況視為礦工:
。ㄒ唬┪唇(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職的;
(二)遲到、早退超過(guò)30分鐘的;
。ㄈ┕ぷ鬟^(guò)程當中擅自離開(kāi)崗位的;
。ㄋ模┓煞ㄒ幓蚬酒渌芾碇贫纫幎ǖ牡V工情況。
第二十四條:國家規定的法定假日,公司按照國家的有關(guān)規定組織放假。
第二十五條:帶薪年休假:工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天;部門(mén)經(jīng)理安排員工休年假時(shí),需提前 3 日向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準后方可休假;確因工作需要無(wú)法安排休假的,由公司給予相應補助。
第六章 績(jì)效考核
第二十六條:為了客觀(guān)的評價(jià)員工的工作績(jì)效,提高員工自身工作水平,促進(jìn)公司整體績(jì)效的提升,創(chuàng )造一種公平競爭的體制,公司定期對各部門(mén)員工進(jìn)行考核。
第二十七條:?jiǎn)T工的考核分為轉正考核、季度考核、年終考核,考核結果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據。
第二十八條:考核的內容包括:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jì)、工作適應性、發(fā)展潛力等,具體安排如下:
。ㄒ唬⿲τ诓块T(mén)經(jīng)理及主管,主要考核如下內容:領(lǐng)導能力、策劃能力、工作績(jì)效、責任感、協(xié)調溝通、授權指導、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等;
。ǘ⿲τ谥鞴芤韵氯藛T,主要考核如下內容:專(zhuān)業(yè)知識、工作績(jì)效、責任感、協(xié)調合作、發(fā)展潛力、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等。
第二十九條:考核程序包括:自行評分、初核評分、復核評分。
。ㄒ唬┳孕性u分,由職員根據自身情況,實(shí)事求是填寫(xiě);
。ǘ┏鹾嗽u分,由部門(mén)主管根據平時(shí)考核記錄和印象,客觀(guān)公正地評分并寫(xiě)出初核評語(yǔ);
。ㄈ⿵秃嗽u分,由部門(mén)經(jīng)理根據上述考核結果,客觀(guān)公正地評分,并寫(xiě)出復核評語(yǔ);考核評分以總經(jīng)理批準分數為最終得分。
具體的績(jì)效考核表由公司另外制定。
第三十條:每季度考核結束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對面交流,并根據考核結果共同達成改進(jìn)意見(jiàn)和下一步的努力方向。
第七章 工資和福利津貼
第一節 工資
第三十一條:公司工資包括:基本工資,崗位津貼、職務(wù)津貼,加班費,業(yè)績(jì)提成以及福利津貼等,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規定。
第三十二條:工資自報到之日起薪,離職之日停薪。
第三十三條:加班費根據公司的相關(guān)規定或有關(guān)法律法規發(fā)放。
第三十四條:公司每月15 日發(fā)上個(gè)月工資。
第三十五條:在營(yíng)業(yè)利潤提高時(shí),公司會(huì )相應地提高公司員工的工資待遇。
福利津貼第二節
第三十六條:公司的福利津貼包括:獎金、保險、經(jīng)濟補償、生活補貼、外出旅游等內容。
第三十七條:獎金:對于工作表現優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻者,公司將給予相應的獎金獎勵,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規定。
第三十八條:公司依照國家有關(guān)法律法規的規定,按照一定比例為員工購買(mǎi)社會(huì )保險。
第三十九條:生日補貼金:凡屬于公司正式員工,公司在其生日之日給予300元的補貼金。
第四十條:外出郊游:為豐富員工的業(yè)余生活,公司將根據需要組織外出郊游活動(dòng)。
第八章 獎懲
第一節
獎懲原則
第四十一條:公司在對員工進(jìn)行獎懲時(shí),應該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則,并做到:
。ㄒ唬┆剳陀袚邯剳偷囊罁枪镜母黜椧幷轮贫、工作目標、員工業(yè)績(jì)表現等;
。ǘ┆剳图皶r(shí):公司管理人員對有利于公司未來(lái)發(fā)展、業(yè)績(jì)提高的行為,應該及時(shí)給予獎勵;并及時(shí)發(fā)現、糾正、懲罰員工錯誤或不當的行為,減少公司損失,使獎懲機制發(fā)揮應有的作用;
。ㄈ┆剳凸_(kāi):為了使獎懲公正、公平,并達到應有的.效果,獎懲結果必須公開(kāi);
。ㄋ模┯泄Ρ鬲,有過(guò)必懲:在制度面前公司所有員工應人人平等,一視同仁,嚴防特權發(fā)生。
第二節 獎勵
第四十二條:公司獎勵的形式包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵、物質(zhì)和精神獎勵相結合等形式;公司獎勵的種類(lèi)包括:年終獎,全勤獎,節約獎,優(yōu)秀員工獎等。
第四十三條:年終獎:公司根據員工該年度的綜合表現以及業(yè)績(jì)情況發(fā)放年終獎。第四十四條:全勤獎:全年滿(mǎn)勤,無(wú)遲到、早退、病、事假者,公司將依據《薪資福利津貼條例》進(jìn)行獎勵。
第四十五條:節約獎:公司對于節約用水、節約用電、節約公司其他資源、節約公司成本的員工,公司將根據實(shí)際情況,給予相應的獎勵。
第四十六條:優(yōu)秀員工獎:對于工作表現突出,業(yè)績(jì)優(yōu)秀,為公司帶來(lái)明顯效益者,公司將根據實(shí)際給予相應的獎勵。
第三節 懲罰
第四十七條:懲罰的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準,懲前毖后,不斷改進(jìn),從而保障公司和員工共同利益和長(cháng)遠利益。
公司懲罰的方式包括:警告、通報批評、罰款、辭退等形式。
第四十八條:代替打卡的處罰:對于代替打卡行為,代理人與被代理人均罰款50元,情節嚴重的作辭退處理。
第四十九條:遲到和早退的處罰:在規定上、下班時(shí)間內,遲到或早退時(shí)間在5分鐘內的,罰款20元;5-30分鐘的,罰款50元;超過(guò)30分鐘的,罰款100元;情節嚴重的作辭退處理。
第五十條:曠工的處罰:?jiǎn)T工無(wú)故礦工的,曠工一天扣其三天工資,情節嚴重的作辭退處理。
第五十一條:上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)事情的處罰:在上班時(shí)間內,發(fā)現串崗聊天、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的行為,每次罰款20元,情節嚴重的作辭退處理。
第五十二條:擅自離崗的處罰:工作時(shí)間,未經(jīng)允可,擅自離開(kāi)崗位者,每次罰款50元,情節嚴重的作辭退處理。
第五十三條:擅自離職的處罰:公司不允許任何人擅自離職,擅自離職者公司不發(fā)任何工資,并依法追究因此造成公司損失的法律責任。
第五十四條: 破壞公司環(huán)境衛生的處罰:全體員工應該保持公司環(huán)境的衛生整潔,亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者,每次罰款20元。
第五十五條:對未按照公司規定穿著(zhù)工服、佩戴工牌的處罰:?jiǎn)T工上班時(shí)必須依照公司的規定穿著(zhù)工服、佩戴工牌;違者,每次罰款20元。
第五十六條:其他應該處罰的行為:
。ㄒ唬├霉ぷ髦銏D取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢(qián)財不清、拖欠錢(qián)財不償、違反公司財務(wù)制度者;
。ǘ└`取、泄露、盜賣(mài)公司商業(yè)秘密者;
。ㄈ╉б庵圃靸炔棵,影響公司團結和工作配合者;
。ㄎ澹┩婧雎毷、敷衍塞責,行動(dòng)遲緩,給公司生產(chǎn)管理帶來(lái)?yè)p害者;
。├霉ぷ鲿r(shí)間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者;
。ㄆ撸⿹p毀公司財物;未經(jīng)允許,私自把公司財物帶離公司者;
。ò耍┕驹庥鋈魏螢碾y或發(fā)生緊急事件時(shí),責任人或在場(chǎng)職員未能及時(shí)全力加以挽救者;
。ň牛┐蚣芏窔、大聲喧嘩,影響正常工作秩序者;
。ㄊ┮勒展局贫然蚍煞ㄒ幰幎☉撎幜P的其他情況。
第五十七條:?jiǎn)T工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的,公司有權對其做出處罰,或依法提起訴訟,追究其法律責任。
第九章 檔案、公文打印管理
第五十八條:公司的檔案管理由人力資源部指定專(zhuān)人負責,歸檔范圍包括:?jiǎn)T工檔案、公司規定、年度計劃、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)方案、會(huì )議記錄、決議、決定、委托書(shū)、協(xié)議合同、項目方案、通報、通知等文件材料。
第五十九條:人力資源部主管和指定專(zhuān)人應切實(shí)履行職責,確保原始資料及單據、表冊齊全完整。
第六十條:總經(jīng)理借閱非密級檔案,可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續。
第六十一條:借閱檔案必須做到愛(ài)護檔案,保持檔案原有整潔、整齊,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自轉借或丟失,如因工作需要摘錄或復制的,需經(jīng)人力資源部主管同意批準;凡屬于保密檔案,必須經(jīng)總經(jīng)理批準同意后,方可摘錄和復制。
第六十二條:檔案的銷(xiāo)毀:任何部門(mén)或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),一律要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準同意,并列出銷(xiāo)毀清單,經(jīng)手人簽字后,方可銷(xiāo)毀。
第六十三條:如需對外發(fā)送公文或其他資料及表冊的,必須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,方能打印和發(fā)送。
第六十四條:公司各部門(mén)打印的文件、制度必須一式三份呈報總經(jīng)理辦公室,并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準后,方能執行。
第六十五條:公司印鑒由總經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理負責管理。
第十章 勞保用品管理
第六十六條:?jiǎn)T工工衣分夏、秋兩季各兩套;上班必須統一著(zhù)裝,并保持干凈、衛生;員工未干滿(mǎn)一個(gè)月的不發(fā)給工服,未干滿(mǎn)一年的,工服費由員工自己承擔。
第六十七條:公司工牌由公司統一制作,并配發(fā)給每個(gè)員工;員工上班時(shí)必須將工牌佩戴在指定位置。
第六十八條:?jiǎn)T工必須愛(ài)護勞保用品,節約公司財物,每次領(lǐng)取勞保用品應該做好領(lǐng)取登記、回收登記。
第十一章 離職與解聘
第六十九條:?jiǎn)T工自愿辭職須提前一個(gè)月寫(xiě)出辭職申請書(shū)并填好辭工表,報經(jīng)部門(mén)主管同意后,上報人力資源部審批,方可辦理辭職手續。
第七十條:依據公司用工制度,因員工不能勝任崗位工作及各項要求的,由部門(mén)提出解聘意見(jiàn),并填寫(xiě)《解聘書(shū)》,報人力資源部備案,辦理解聘手續。
第七十一條:在試用期內,員工有品行不良、工作欠佳或無(wú)故曠職等行為,公司可以隨時(shí)停止試用,并由主管部門(mén)報人力資源部辦理辭退手續。
第七十二條:?jiǎn)T工離職應該做好工作交接手續和離職手續,并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。
第七十三條:辭職者或被解聘者在辦理完手續當天即可以到財務(wù)部門(mén)辦理工資結算手續。
第十二章 附則
第七十四條:本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門(mén)做出補充決定并報總經(jīng)理審批;或依照國家的有關(guān)規定,結合公司的實(shí)際情況予以修訂。
第七十五條:本制度自20xx年1月1日起執行。
行政人事管理制度6
干部人事管理制度的重要性不容忽視,它直接影響到企業(yè)的穩定性和競爭力:
1. 影響人才留存:良好的制度能吸引和留住優(yōu)秀人才,降低人才流失率,增強企業(yè)核心競爭力。
2. 保障決策質(zhì)量:合理的干部選拔和培養,有助于形成高效、明智的`決策團隊,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
3. 維護組織文化:制度的公正性和透明度有助于塑造積極健康的組織文化,提高員工滿(mǎn)意度。
4. 防范風(fēng)險:通過(guò)制度約束,防止干部濫用權力,降低企業(yè)運營(yíng)風(fēng)險。
行政人事管理制度7
1. 提升教學(xué)質(zhì)量:良好的人事管理制度能確保教師隊伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),從而提高教學(xué)質(zhì)量和幼兒的滿(mǎn)意度。
2. 促進(jìn)員工成長(cháng):通過(guò)持續的培訓和發(fā)展機會(huì ),幫助員工實(shí)現職業(yè)發(fā)展,增強員工滿(mǎn)意度和忠誠度。
3. 穩定團隊:明確的職責劃分和公正的`考核,減少內部沖突,保持團隊穩定性。
4. 規范管理:制度化管理有助于規避法律風(fēng)險,保護幼兒園和員工雙方的權益。
行政人事管理制度8
醫院人事教學(xué)管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面:
1. 保障醫療質(zhì)量:通過(guò)規范的人力資源管理,確保醫護人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。
2. 促進(jìn)員工成長(cháng):提供持續教育和職業(yè)發(fā)展機會(huì ),幫助員工實(shí)現個(gè)人價(jià)值。
3. 提高團隊凝聚力:通過(guò)公平的激勵機制和良好的.溝通環(huán)境,增強團隊的凝聚力和執行力。
4. 優(yōu)化資源配置:合理配置人力資源,提高醫院運營(yíng)效率,降低運營(yíng)成本。
行政人事管理制度9
1.員工考勤管理規定
1.1.工時(shí)制度
1).下列崗位員工實(shí)行綜合計算工時(shí)制:
內保人員、工程技術(shù)人員及值班人員等因工作性質(zhì)需連續作業(yè)的崗位,以月為計算單位,平均工作時(shí)間每周不少于40小時(shí)。
1.2.定時(shí)工作制
1).除上述規定的人員,其余崗位員工均實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作五天,每天工作8小時(shí),每周工作不少于40小時(shí)。
2).定時(shí)工作時(shí)間(星期一至星期五作息時(shí)間):
上午工作時(shí)間:08:30-12:00
下午工作時(shí)間:13:00-17:30
午餐時(shí)間:12:00-13:00
1.3.各種假期的規定
依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應條款執行。
2.員工打卡管理暫行規定
2.1.員工出勤,執行上、下班打卡規定。
2.2.員工因公外出延誤打卡,須及時(shí)填寫(xiě)'補卡單',月末按出勤統計。
2.3.員工患病、非因工負傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫(xiě)《請(休)假申請單》,經(jīng)批準后,免打卡。
2.4.月末出勤統計,以員工考勤卡及補卡單、請假單為依據進(jìn)行考勤匯總。
2.5.凡出勤日未打卡者,同時(shí)也無(wú)請假單、補卡單,按曠工處理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規定處理。
2.7.記錄及表格
yz-zg/bxr-f08-01《請(休)假申請單》
3.計算機使用管理規定
3.1.所有員工在使用計算機時(shí)需遵守本規定。
3.2.各部門(mén)的計算機原則上只供本部門(mén)員工使用,如有特殊情況需使用其它部門(mén)的計算機時(shí)應事先取得該部門(mén)經(jīng)理的許可。
3.3.初學(xué)計算機的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應向技術(shù)人員求助。
3.4.在使用過(guò)程中,因事暫時(shí)停止使用時(shí),應保存文件,并退出應用程序。
3.5.使用完畢計算機后,必須退出應用程序,以防止意外造成對機器的損害。
3.6.各部門(mén)使用計算機進(jìn)行文件編輯處理時(shí)應建立部門(mén)子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。
3.7.子目錄的命名用各部門(mén)名稱(chēng),如屬個(gè)人專(zhuān)用文件應另設子目錄進(jìn)行處理。
3.8.文件名稱(chēng)使用漢字,要基本反映文件內容。
3.9.文件處理應在硬盤(pán)上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲文件的同時(shí)應用軟盤(pán)備份,保證軟硬盤(pán)都有文件。
3.10.對硬盤(pán)上長(cháng)時(shí)間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤(pán)備份。
3.11.使用軟盤(pán)時(shí)應確保軟盤(pán)沒(méi)有病毒,否則在使用前應進(jìn)行病毒檢查。
3.12.軟盤(pán)中存儲文件時(shí)應在軟盤(pán)上做出標記,便于使用查閱。
3.13.遵守軟盤(pán)的使用保護規定,防止軟盤(pán)損壞時(shí)文件丟失。
3.14.各部門(mén)的計算機維護由公司設專(zhuān)人統一負責。
3.15.維護人員定期對計算機進(jìn)行維護,包括檢查、處理病毒和硬盤(pán)整理等。
3.16.工作時(shí)間禁止在計算機上玩游戲或與進(jìn)行工作無(wú)關(guān)的作業(yè)。
3.17.計算機出現故障時(shí),應及時(shí)請維護人員處理,嚴禁未明故障原因擅自處理。
3.18.凡因使用不當造成機器損壞的,據情節輕重給予責任人相應的處罰。
4.關(guān)于印章使用管理的暫行規定
4.1.印章種類(lèi)
公司印章、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)印章、簽字印章和其他內部印章等。
4.2.印章使用
1).公司印章的使用
i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
ii.重要的'公文,如財務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
iii.公司各部門(mén)對外定期報送各類(lèi)業(yè)務(wù)報表需加蓋公司印章的,由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評審程序使用公司印章。
vi.各物管中心在所轄業(yè)務(wù)范圍內對外簽訂的經(jīng)濟類(lèi)合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標準為限,合同金額在標準以上的,須經(jīng)中心內部審核,公司審批、總經(jīng)理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專(zhuān)用章;合同金額在標準以下的,經(jīng)中心內部審批、中心總經(jīng)理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專(zhuān)用章。(合同原件要在公司備案)
vii.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報送報表、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需加蓋公司印章的,由中心填寫(xiě)《印章使用審批表》,中心總經(jīng)理審批,公司相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理、公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。
2).各部門(mén)印章的使用:
i.凡以部門(mén)名義發(fā)出的公文或便函,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核簽后加蓋部門(mén)印章。
ii.公司部門(mén)不能以公司的名義加蓋部門(mén)印章對外發(fā)送公文。部門(mén)僅能向外發(fā)送本部門(mén)業(yè)務(wù)權限范圍內的公文。物管公司頒發(fā)的證書(shū)、獎狀等,經(jīng)物管公司領(lǐng)導簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。
4.3.印章的保管
1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專(zhuān)人負責保管。遇特殊情況,由其他部門(mén)專(zhuān)人負責保管時(shí),需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
2).部門(mén)的印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管。
3).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴防私用、盜用公章,以免造成損失。
4).未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何人不得攜帶公司印章外出。
5).印章保管人員應嚴格執行本規定,履行加蓋印章的手續。對不符合程序或超出授權范圍的,印章保管人有權拒絕用印。
6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須承擔關(guān)聯(lián)責任。不能為空白信箋蓋印。
4.4.記錄及表格
yz-zg/bxr-f09-02《印章使用審批表》
5.女職工勞動(dòng)保護管理辦法
5.1.女職工的特殊保護,是指根據其身體、生理特點(diǎn)以及哺育教育子女的需要,而采取的對女職工在生產(chǎn)勞動(dòng)中的安全與健康實(shí)行的管理辦法。
5.2.本辦法所涉及的女職工系指公司依據國家有關(guān)法律法規的規定,通過(guò)正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時(shí)聘用人員和環(huán)境保潔人員。
5.3.女職工月經(jīng)期的保護措施參照國家有關(guān)規定從事適當勞動(dòng)強度的工作。
5.4.女職工孕期的保護措施:
1).女職工自確定妊娠之日起持醫院證明向人事部門(mén)及時(shí)報告備案。
2).女職工懷孕期間不得接觸超過(guò)衛生防護要求劑量當量限值的x射線(xiàn)、y射線(xiàn)和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險的作業(yè)及國家規定的三級強度的勞動(dòng)內容。
3).妊娠女職工不應加班加點(diǎn),妊娠滿(mǎn)7個(gè)月不得上夜班,并可根據個(gè)人身體狀況申請休假。
4).對不能適宜原工作的妊娠女職工,應根據醫務(wù)部門(mén)證明,予以減輕勞動(dòng)量或安排其它崗位工作。
5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個(gè)月以后,其工作場(chǎng)所應設立工間休息座位,在勞動(dòng)時(shí)間內安排一定的休息時(shí)間并允許孕婦在預產(chǎn)期前休息兩周。
6).懷孕女職工在勞動(dòng)時(shí)間內進(jìn)行產(chǎn)前檢查,應按勞動(dòng)時(shí)間計算。
5.5.女職工生育期保護措施:
1).女職工生育期間享受?chē)乙幎ǖ漠a(chǎn)假待遇。
2).女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產(chǎn)假;遇難產(chǎn)情況延長(cháng)產(chǎn)假30天;生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒,延長(cháng)產(chǎn)假15天。
3).女職工懷孕期間流產(chǎn)的,根據醫療部門(mén)證明,給予北京市有關(guān)規定產(chǎn)假。
5.6.女職工哺乳期保護措施:
1).對有不滿(mǎn)一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時(shí)間,每次半小時(shí),可合并使用,并不得安排夜班及加班加點(diǎn)。
2).女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)。
行政人事管理制度10
酒店人事管理制度的重要性體現在:
1. 提升效率:通過(guò)明確的流程和規定,提高人力資源管理的效率,減少不必要的混亂和誤解。
2. 保障公平:確保所有員工在招聘、晉升、薪酬等方面得到公平對待,增強員工滿(mǎn)意度。
3. 降低風(fēng)險:遵守勞動(dòng)法規,避免因不當操作引發(fā)的'法律糾紛,保護酒店的聲譽(yù)和利益。
4. 促進(jìn)發(fā)展:通過(guò)有效的培訓和發(fā)展機制,提升員工技能,推動(dòng)酒店業(yè)務(wù)持續進(jìn)步。
行政人事管理制度11
幼兒園人事制度的重要性體現在:
1. 規范行為:制度化管理能減少因人為因素引起的.不公平,提高員工信任度。
2. 吸引人才:良好的人事制度有助于吸引和留住優(yōu)秀教師,提升園所教育質(zhì)量。
3. 提高效率:明確的職責劃分和考核標準能提高工作效率,降低溝通成本。
4. 促進(jìn)發(fā)展:通過(guò)培訓和晉升機制,激勵員工自我提升,推動(dòng)幼兒園持續發(fā)展。
行政人事管理制度12
學(xué)生會(huì )人事管理制度的重要性體現在:
1. 提升效率:明確的職責劃分和流程規范,能減少工作混亂,提高工作效率。
2. 增強團隊凝聚力:公平的選拔與評價(jià)機制,有助于建立信任,增強團隊精神。
3. 人才培養:通過(guò)培訓與輪崗,培養學(xué)生的領(lǐng)導力和團隊協(xié)作能力。
4. 保持活力:合理的'進(jìn)出機制,保持團隊的新鮮血液,激發(fā)創(chuàng )新動(dòng)力。
行政人事管理制度13
人事局管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過(guò)標準化流程,減少人力資源管理中的.混亂和誤解。
2. 合規性:確保企業(yè)遵守勞動(dòng)法規,避免法律風(fēng)險。
3. 人才激勵:通過(guò)合理的薪酬和晉升機制,激發(fā)員工積極性和創(chuàng )新力。
4. 文化塑造:強化企業(yè)價(jià)值觀(guān),促進(jìn)團隊凝聚力和員工忠誠度。
行政人事管理制度14
一、目的:
規范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規范化、合理化并有效控制辦公成本。
二、范圍:
適用于公司全體人員。
三、職責:
行政部負責辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;
四、內容
1、辦公文具的劃分
、臕類(lèi)辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書(shū)針、透明膠帶、涂改液、磁盤(pán)、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。
、艬類(lèi)辦公文具:?jiǎn)⒂喥、直尺、打孔機、訂書(shū)機、白板擦、名片夾、電話(huà)機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫(xiě)紙等。
2、辦公文具的配置標準:
A類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)
B類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)可配置一件(套)。
3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序
、鸥鞑块T(mén)每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過(guò)期將延至下次),填寫(xiě)《文具領(lǐng)用單》給部門(mén)經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據派專(zhuān)人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號發(fā)放至各部門(mén)。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。
、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。
、菍π氯肼毜膯T工行政部根據其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間),辦公室人員配置標準:文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。
、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時(shí),部門(mén)或個(gè)人應以“以舊換新、以壞換好”的'原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。
、呻x職人員的辦公用品(另有規定的除外)均應移交至工作接交人或部門(mén)負責人,不得占為己有,并應在《離職表》相應欄中列出明細。
、矢鞑块T(mén)(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個(gè)部門(mén)(包括市場(chǎng))分別單獨核算費用。
行政人事管理制度15
1. 提升服務(wù)品質(zhì):通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,員工能更好地理解客戶(hù)需求,提供高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù)。
2. 降低運營(yíng)風(fēng)險:明確的行為準則能預防不當行為,減少法律糾紛,保護公司聲譽(yù)。
3. 保留人才:良好的'人事管理制度能吸引并留住優(yōu)秀員工,降低人才流失率。
4. 提高組織效率:績(jì)效評估有助于優(yōu)化資源配置,提高團隊整體工作效率。
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