行政人事管理制度

行政人事管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的行政人事管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　一、總則

　　為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。公司突出企業(yè)管理以人為本，強調尊重人格、維護人格尊嚴，重視溝通和理解，力求通過(guò)強化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團結、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系，推動(dòng)公司事業(yè)穩步發(fā)展。

　　二、工作職責

　　1、具體辦理公司人員需求計劃安排、人員招聘、人員入職、員工變動(dòng)（內部流動(dòng)、離職）、員工培訓、考核、獎懲、晉升、轉正、定級等工作；

　　2、辦理員工勞動(dòng)合同的核定、報批、簽訂、解除、續訂、終止等工作及勞動(dòng)合同的整理、歸檔工作；

　　3、負責辦理員工有關(guān)證件；

　　4、負責公司內部檔案的收集、整理、立卷、歸檔、轉遞等工作；

　　5、管理辦公用品、圖書(shū)、胸卡、鑰匙、信封等；

　　6、管理、維護公司電話(huà)和空調系統；

　　7、公司傳真機、打印機、復印機等辦公設備的維護和保養；

　　8、員工離職時(shí)各類(lèi)固定資產(chǎn)、行政物品（鑰匙、胸卡、計算器等辦公用品）的收回；

　　9、負責公司辦公才買(mǎi)，日常工作；

　　10、公司領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

　　三、辦公用品采購

　�。�1）集中采購由行政管理部負責并管理。

　�。�2）集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙；計算機消耗的磁盤(pán)；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類(lèi)筆墨等。

　�。�3）實(shí)行定期計劃批量采購供應。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一采購。

　�。�4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權各部門(mén)自行采購。

　�。�5）各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，經(jīng)班組負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。

　�。�6）必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。

　�。�7）結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領(lǐng)用數量及單價(jià)，編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉。

　　四、工作要求

　　1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2、新入職員工的試用期為二個(gè)月，員工在試用期內要按月進(jìn)行考評。

　　3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據，要求員工每天要認真、詳盡的填寫(xiě)，作為公司考核員工工作量的標準。

　　4、加強學(xué)習與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及技能，積極和公司同事交流和學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓（培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績(jì)效考核的部分）。

　　5、經(jīng)�？偨Y工作中的得失，并參與部門(mén)的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

　　6、不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì )及公司的重要會(huì )議。

　　7、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現，給予警告，情節嚴重者，公司將予以辭退。 8、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　9、員工要保管好個(gè)人電腦，按公司規定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應及時(shí)報告，由公司安排修理。

　　10、部門(mén)主管分配的任務(wù)，應在領(lǐng)導規定時(shí)間內完成（如當天緊要工作一定要及時(shí)完成，），不得拖延或者不完成，保證工作效率與質(zhì)量。，避免因為自己玩忽職守而造成公司損失。

　　五、保密規定

　　1、員工須嚴守公司商業(yè)機密，妥善保存重要的商業(yè)客戶(hù)資料、數據等信息。

　　2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò )密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò )口令清單。

　　3、任何時(shí)間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會(huì )。

　　4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶(hù)資料及其他重要的方案，如一發(fā)現，除接受罰款、辭退等內部處理外，情節嚴重的，公司將追究其法律責任。

　　六、員工獎懲罰條例

　　有下列情形之一者，予以嘉獎，按照具體情節進(jìn)行獎勵：

　　1、積極維護公司榮譽(yù)，在客戶(hù)中樹(shù)立良好公司形象和口碑；

　　2、認真勤奮、承辦、執行或督導工作得力者；

　　3、工作勤奮，超額完成工作任務(wù)者，當月被評為優(yōu)秀員工者；

　　4、對工作流程或管理制度積極提出合理化建議，被采納者；

　　5、積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者；

　　6、檢舉揭發(fā)違反規定或損害公司利益事件者；

　　7、對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然，確保公司及財物安全者；

　　8、策劃、承辦、執行重要事務(wù)成績(jì)突出者；

　　9、其它應給予記小功事跡者。

　　10、對公司發(fā)展有較大貢獻，應記大功之事跡者；

　　11、保護公司財產(chǎn)或公司集體利益有重大貢獻的；

　　12、在工作中提出改善提案（含合理化建議）及有優(yōu)異的發(fā)明、創(chuàng )新、改良及研究者；

　　13、其他應給予記大功事跡者。

　　員工有下列情形者，予以警告：

　　1、未經(jīng)許可擅離工作崗位或在工作時(shí)間處理個(gè)人事務(wù)者；

　　2、在上班時(shí)間內打電話(huà)聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè )、吃零食或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事情者；

　　3、因過(guò)失導致工作發(fā)生錯誤但情節輕微者；

　　4、防礙工作秩序或違反安全、環(huán)境衛生制度者；

　　5、初次不聽(tīng)主管合理指揮者；

　　6、對各級主管的批示或有限期的命令，無(wú)正當理由而未如期完成處理不當者；

　　7、在工作時(shí)間睡覺(jué)或擅離職守，導致公司蒙受損失者；

　　員工有下列情形之一者，予以辭退或開(kāi)除：

　　1、拒不聽(tīng)從主管指揮監督，與主管發(fā)生沖突者；

　　2、多次不履行勞作義務(wù)，多次未如期完成工作內容，造成公司嚴重損失的；

　　3、在公司內聚眾賭博；

　　4、故意毀壞公物，金額較大者；

　　5、惡意煽動(dòng)人心對抗公司或集體怠工；

　　6、當月曠工3天或一年內累計曠工10天以上者；

　　7、占用、貪污公司款項，利用職權受賄或以不正當手段謀取私利，損害公司利益者；

　　8、其它嚴重違背公司意愿、阻礙公司發(fā)展、損害公司利益等情節。

　　9、辭職期內，擬離職人員未按要求做好工作交接及需完成的各項工作。

　　10、其它方面的嚴重違紀行為。

　　其它

　　1、獎懲原則：

　　2、依法辦事的原則：在獎勵或處罰職工過(guò)程中，必須要依照公司和國家的相關(guān)法律法規；本實(shí)施細則為《員工手冊》獎懲章節的細化與補充，與《員工手冊》具有同等效力。

　　3、尊重事實(shí)的原則：在獎勵或處罰職工過(guò)程中，必須要事實(shí)求實(shí)，尊重客觀(guān)事實(shí)；

　　4、教育為本的原則：對認錯態(tài)度好，有改正意愿和希望的人，應給予改正的機會(huì )；處罰職工做到教育本人、教育大家；

　　5、任何獎懲決定均須歸入員工在企業(yè)的內部檔案中。

　　6、本實(shí)施細則解釋權歸公司人事行政部。

　　七、離職員工作移交內容

　　離職員工必須在離職前辦理完所有的交接手續后方可結算工資。

　�。ㄒ唬┲睂俨块T(mén)：?jiǎn)T工在離職時(shí)，其職務(wù)直屬領(lǐng)導必須指定一名人員或由公司高層領(lǐng)導任命一名職務(wù)代理人與其進(jìn)行職務(wù)移交，移交的內容包括：

　　1、該員工離職前的職務(wù)管理范圍、崗位職責；

　　2、已完成的工作記錄；

　　3、未完成的工作項目清單（包括進(jìn)度表、賬目、賬單、責任人等）；

　　4、領(lǐng)用公司非消耗性用品、工具等。

　�。ǘ�）行政部：行政部負責交接清楚以下內容：

　　1、《保密協(xié)議書(shū)》、合同、《員工手冊》、其他公司文件等；

　　2、胸卡、辦公用品、通訊工具、交通工具、鑰匙（門(mén)、柜、抽屜等）以及其他向行政部借用的物品。

　　3、所借公司文件、資料、圖書(shū)、工具書(shū)、軟件等；

　　4、管理用印鑒。

　�。ㄈ�）財務(wù)部：財務(wù)部負責交接清楚以下內容：

　　1、薪資的審核、發(fā)放；

　　2、客戶(hù)帳務(wù)（賬目、賬單）；

　　3、獎罰金的結算；

　　4、向財務(wù)部所借物品及其他。

　　如因員工未交接工作內容，則扣除本月工資的60%，作為公司損失補償。

　　本規定如有未盡事宜請按照《員工手冊》內容進(jìn)行，或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

　　本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

　　本規定從發(fā)布之日起生效。

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