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酒店前臺接待崗位職責常用(15篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編收集整理的酒店前臺接待崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
酒店前臺接待崗位職責1
1、儀表、工作服、襯衣干凈利落,領(lǐng)結、服務(wù)牌必須佩戴整齊、端莊大方并保持收銀工作臺的干凈整潔。
2、補充足夠的單據、零錢(qián)、收銀用具如驗鈔機、計算器、發(fā)票等并核對房卡,準備好能夠運轉的房卡。
3、熟記各項收費標準,熟練掌握微機的操作與使用,防止多收或少收,避免漏帳、跑帳,發(fā)現長(cháng)短款時(shí),立即上報有關(guān)主管領(lǐng)導,不得私自處理。
4、按時(shí)打印出各項報表,及時(shí)上繳收結帳款,按工作程序標準的完成當班期間的`工作。
5、交納現金需及時(shí),檢驗現金是否有假幣和殘幣,填寫(xiě)發(fā)票應準確無(wú)誤。收到假幣,由直接責任者自己賠償。
6、收銀臺不得私自存放現金,應及時(shí)上繳,收銀臺不得有貪污行為,不得偽造票據。不得隨意更改,涂改單據,有此情況的,必須找經(jīng)理簽字。
7、交接班時(shí)要認真盤(pán)點(diǎn)單據及門(mén)卡,為上個(gè)班次留下的單據做好紀錄,做到無(wú)遺漏。同時(shí)填寫(xiě)營(yíng)業(yè)報表,做好總帳表,做到日清,日結要求準確無(wú)誤,如發(fā)問(wèn)題及時(shí)上報。
8、要認真保管好各種單據,在為每一張單據簽字蓋章時(shí),必須仔細檢查單據內容,遇有單據有改,涂抹時(shí)必須問(wèn)清原因,并向當班經(jīng)理匯報。
9、嚴格執行酒店的各項規章制度,在收款過(guò)程中按財務(wù)要求方法和程序,必須執行唱單過(guò)程,使客人了解自己的消費內容,妥善保管好收款單和各種單據。
10、保管好收銀箱,嚴禁閑人進(jìn)入收銀臺閑談,每日出庫的物品要與所買(mǎi)錢(qián)票一致,有特殊情況必須在備注中標明出來(lái)。
11、工作時(shí)間不允許離崗、串崗。
12、接待客人時(shí),要做到微笑服務(wù),在服務(wù)中要體現出主動(dòng)、熱情、周到、細致。
13、應禮貌對待客人,自己出現錯誤時(shí)要及時(shí)道歉。
14、加強業(yè)務(wù)學(xué)習和基本功的訓練、團結互助不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技巧。
酒店前臺接待崗位職責2
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會(huì )議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時(shí)請示上級。
4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。?
7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
10、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關(guān)部門(mén)妥善處理
13、認真及時(shí)地完成上級委派的其它工作。
工作任務(wù)
(1)早班工作任務(wù):
A。穿著(zhù)工裝,整理儀容儀表,準時(shí)到崗簽到。
B。提前與夜班人員交接,內容包括:
a。未完成的叫醒工作和留言情況。
b。當天的客房預訂情況、可開(kāi)房數、客房狀況及當日客情,如:VIp、會(huì )議等。
c。當天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的事項。
d。將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點(diǎn)現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢(qián)是否充足。
e。清點(diǎn)發(fā)票、收據及其它各種票據實(shí)際數量與交班本上記載是否一致。
f。檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒(méi)有缺損和不夠用及收據、帳單、發(fā)票等是否齊全。
C。及時(shí)處理未了的事情和特別交待的工作。
D。根據當日客情預排房間。
E。如有VIp或會(huì )議入住,須與相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待準備工作。
F。為客人辦理退房手續,收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認無(wú)誤。
G。做好開(kāi)房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。
H。保持工作環(huán)境衛生。
I。做好當班衛生工作。
J。做好當班押金催收工作,如有無(wú)法處理的問(wèn)題及時(shí)向值班經(jīng)理匯報。
K。如有當班的確無(wú)法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進(jìn)。
L。清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
(2)中班工作任務(wù):
A。提前與早班人員交接,內容同早班相同。
B。繼續處理未了的`事情及特別交待的工作。
C。根據當日開(kāi)房情況,及時(shí)與客人聯(lián)系,處理臨時(shí)變更,取消超時(shí)預訂。
D。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。
E。有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。
F。繼續辦理催租手續,力求圓滿(mǎn)完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過(guò)授權額度,是否需要追加授權。遇到無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),請示值班經(jīng)理。
G。隨時(shí)注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。
H。督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)開(kāi)啟照明燈。
I。保持工作環(huán)境衛生。
J。清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
K。與夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任務(wù):
A。提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。
B。在接待高峰期,應督促客房服務(wù)員趕房,萬(wàn)能工搶修壞房,以便售房。
C。根據酒店規定對no—show(預訂未到)進(jìn)行處理。
D。將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。
E。對所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。
F。發(fā)生問(wèn)題須及時(shí)與值班經(jīng)理或各部門(mén)值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。
G。保持高度的警覺(jué)性,隨時(shí)注意大廳有無(wú)可疑人員及異常情況,及時(shí)報告保安部門(mén),維護酒店與客人的安全。
H。督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)關(guān)閉照明電源。
I。整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀(guān)。
J。與早班做好工作交接。
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酒店前臺接待崗位職責3
1、 熟悉酒店客房產(chǎn)品知識及銷(xiāo)售政策。
2、 按照本崗位的工作程序和標準,確保提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、 根據預定及客人要求分配房間以及為客人辦理入住手續。
4、 為客人辦理?yè)Q房、加床、延遲退房等手續。
5、 負責將客房的各項收費入帳。
6、 按酒店服務(wù)規范和服務(wù)程序為客人辦理貴重物品寄存的保險箱服務(wù)。
7、 掌握當值時(shí)房間狀況,以及各類(lèi)重要賓客、會(huì )議、團隊的住房情況。
8、 為賓客提供外幣兌換服務(wù)。
9、 根據飯店服務(wù)程序為客人辦理離店手續,確?腿藴蚀_付款。
10、 知曉正確的現金付款、信用卡、支票、外幣、轉賬等有關(guān)程序。
11、 向上級匯報客人投訴以及客人對酒店的評價(jià)。
12、 任何異常事件及時(shí)向上級匯報。
13、 保守酒店的`敏感政策及賓客的個(gè)人信息。
14、 保持維護所在工作區域的高度整潔。
15、 完成上級指派的其他任務(wù)。
酒店前臺接待崗位職責4
1、負責每日指定區域的清掃工作;
2、負責公司來(lái)往快遞、雜志、資料的收發(fā)、登記工作;
3、負責員工辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還登記及固定資產(chǎn)的保管;
4、負責公司公用設備的'使用與管理工作,以保合理使用;
5、負責協(xié)助招聘面試通知及接待工作;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
7、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
酒店前臺接待崗位職責5
一、電話(huà)鈴聲響起三聲內接聽(tīng)電話(huà),講普通話(huà)。接電話(huà)時(shí)要熱情的講話(huà)不要拖長(cháng)聲,不要打斷客人的講話(huà),也也不要替他講完某一句話(huà),要記住微笑的事情,顯示出你的服務(wù)真城。
二、按時(shí)上下班,仔細閱讀上一班未完成的工作及注意事項。
三、熟悉每間房間的房?jì)r(jià)、位置朝向、客房的優(yōu)缺點(diǎn)以及設備的運轉情況,掌握最好的房態(tài),熟悉各種辦理手續,提高住房的出租率和周轉率。
四、有訂房的時(shí)候,先通知客房服務(wù)員,打開(kāi)房間熱水器,再檢查一下房?jì)鹊男l生,有無(wú)蚊蠅,采取相應的措施。
五、電話(huà)訂房程序:
1)、客人打來(lái)電話(huà),有禮貌的像對方問(wèn)好,自報部門(mén)。
2)、客人提出訂房。立即查看房態(tài)表或詢(xún)問(wèn)一下經(jīng)理,報上房間價(jià)格(正常情況房?jì)r(jià)打八折優(yōu)惠,五一、十一除外)
3)、問(wèn)清客人的詳細資料(單位、住宿時(shí)間、訂房人的姓名、電話(huà)、結賬方式等)記錄在訂房單上。
4)、接待員填寫(xiě)的欄目主要有客人的`房號、類(lèi)型、房?jì)r(jià)、人數。登記時(shí)問(wèn)清客人早餐情況(人數、時(shí)間、標準)。
六、嚴格客房鑰匙的管理。
七、講究?jì)x容儀表,堅持微笑服務(wù),得體耐心回答客人的問(wèn)詢(xún)。
八、負責填寫(xiě)有關(guān)報表,并將有關(guān)資料存檔。
九、保持與相關(guān)部門(mén)的溝通,協(xié)調對客服務(wù)。
一十、做好各種賓客登記,主動(dòng)配合相關(guān)部門(mén)是我工作。提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
十一、發(fā)揮工作的主動(dòng)性,完成上級交給的各項任務(wù)。
十二、如果有人想訪(fǎng)問(wèn)住店客人,應問(wèn)清來(lái)訪(fǎng)者的姓名身份,然后打電話(huà)至住店客人的房間,如果住店客人愿意見(jiàn)客,則請客人辦要訪(fǎng)客手續后去客房,如果住客不在,可請客人留言,但不要把房號告訴訪(fǎng)客,除非住客事先有委托。
十三、當客人前來(lái)辦理結賬手續時(shí),收款員應禮貌的問(wèn)清房號,客人交出房卡、押金條,立即通知客房服務(wù)員查房,并找出該客人的賬單,檢查所有款項是否已入帳,向客人報出消費總額,代客服查房正常后,退還剩余押金,對客人住店及結賬表示感謝并征求客人對飯店的意見(jiàn),客人離開(kāi)總臺時(shí)應與客人道別,并祝旅途愉快!
酒店前臺接待崗位職責6
1、為散客、團隊、VIP客人辦理入住登記手續,發(fā)放、回收房卡
2、負責酒店電話(huà)業(yè)務(wù)和客房銷(xiāo)售工作
3、負責辦理客房的換房手續;負責辦理客人離店結帳手續
4、保存好住店客人的資料;做好傳真收發(fā)、預訂確認工作
5、為住店客人提供各項商務(wù)服務(wù);為住店客人提供物品租用服務(wù);為住店客人提供行李、物品寄存服務(wù)
6、正確有效地接待客人問(wèn)詢(xún),提供有關(guān)酒店服務(wù)設施、市內外交通、旅游景點(diǎn)、娛樂(lè )購物等各類(lèi)信息
7、負責前臺內的'衛生清潔、物品規整及設施維護;負責接受酒店設備設施的報修工作,并及時(shí)報告工程人員
8、做好交接班工作
酒店前臺接待崗位職責7
1、與各部門(mén)密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房?jì)r(jià)、飯店服務(wù)設施的`咨詢(xún)推銷(xiāo)工作;
3、做好各類(lèi)報表打印及統計工作;
4、能獨立安排散客或團隊的房間;
5、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實(shí);
6、靈活處理團隊及散客增減房間及房?jì)r(jià)問(wèn)題。
酒店前臺接待崗位職責8
1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
2、認真完成主管交給的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報;
3、準確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);
4、當行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續;
5、當行李員不在崗時(shí)為客人辦理存、取行李手續。
酒店前臺接待崗位職責9
1、掌握酒店概括,檢查設備是否能夠正常運轉,檢查各種報表,做好記錄,認真計劃今日的工作內容并認真完成。
2、酒店前臺接待的設備整體要持續干凈整潔,確保工作的順利運轉,一些盆景植物也要處理干凈,給客人留下一個(gè)好的第一印象。
3、核對上個(gè)班次輸入電腦的客戶(hù)資料,并嚴格確?蛻(hù)信息的.保密性,維護客戶(hù)利益,做到及時(shí)給主管匯報工作。
4、前臺主管的管理要服從,處理好前一天的工作,順利完成交接工作,并做好酒店出勤記錄。
5、負責酒店文件傳輸,受理各種不一樣形式的訂房,在接起電話(huà)時(shí),口齒清晰,態(tài)度友好真誠,并讓對方感受到你的誠意。
6、熱情服務(wù),耐心為客人辦理入住手續,以及一些換房,續住等各種服務(wù)項目,不能因為客戶(hù)的過(guò)多要求而表現的不耐煩。
7、同時(shí)前臺接待工作內容要求前臺人員熟知各個(gè)重要的電話(huà)號碼,能快速及時(shí)轉接每個(gè)電話(huà),并做好記錄。
8、對于一些有預約的客戶(hù),要立刻和預約者取得聯(lián)系,不要讓客戶(hù)久等,也可先將其帶到休息區,無(wú)預約的客戶(hù)也要立刻進(jìn)行聯(lián)系證實(shí),不要讓客人久等。
9、如果遇到盜竊或是其它突發(fā)狀況,要及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),避免不必要的損失,確?蛻(hù)以及酒店的利益。
酒店前臺接待崗位職責10
1、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,并錄入資料通知相關(guān)部門(mén);
2、處理銷(xiāo)售部及其他部門(mén)發(fā)來(lái)的預定單
3、及時(shí)按工作標準及程序進(jìn)行預定變更,取消等數據處理;
4、檢查、核實(shí)當日及次日抵達酒店的`預定信息,做好預定準備工作;
5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿(mǎn)足客人的合理需求;
6、為客人辦理?yè)Q房、加床續住等手續;
7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、按規定填寫(xiě)、錄入并統計入住散客及團隊登記單;
9、認真核對上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準確的輸入當班的客人資料;
10、按規定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶(hù)籍資料;
11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;
12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
酒店前臺接待崗位職責11
1。向客房部長(cháng)負責,負責前臺接待的日常工作。
2。接受并控制預訂,并做好相關(guān)記錄。
3。為客人辦理入住手續、退房手續、入住手續及轉房手續。
4。向客人推介酒店的設備設施,了解酒店的'服務(wù)項目及價(jià)格。
5。注意自己的儀容儀表,使用規范的禮貌用語(yǔ)。
6。解答客人對于相關(guān)問(wèn)題的疑問(wèn)。
7?刂瓶颓榉繎B(tài),與樓層服務(wù)員做協(xié)調工作。
8。接聽(tīng)酒店內外線(xiàn)電話(huà)。
9。做好morning call服務(wù)。管理客房鑰匙。
10。對電腦進(jìn)行維護,保持前臺的柜內衛生。
11。與收銀協(xié)作填寫(xiě)每日報表。
12。辦理客人的打字、復印、傳真等商務(wù)要求。
13。經(jīng)部長(cháng)授權、處理客人遺留物品。
酒店前臺接待崗位職責12
1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。
2、負責對下屬員工進(jìn)行任務(wù)分工。
3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務(wù)情況。
4、掌握客人預定情況,審閱當日的訂房單并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報告重要團體和客人的訂房排房情況,各部門(mén)的`設備運行情況。當天抵店的VIP客人及團隊用房要開(kāi)通知單分送有關(guān)部門(mén)。
5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。
6、隨時(shí)處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現的問(wèn)題。
7、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
酒店前臺接待崗位職責13
1.負責網(wǎng)站日常更新改版、上架、銷(xiāo)售、售后等經(jīng)營(yíng)與管理工作。
2.做好客服相關(guān)工作,熟悉本公司產(chǎn)品。
3.熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶(hù)的提問(wèn)并落實(shí)問(wèn)題。
4.根據客戶(hù)需求和實(shí)際操作情況,促成訂單并跟進(jìn)訂單。
5.維護客戶(hù)關(guān)系,不斷推出新品給客戶(hù)并持續開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
酒店前臺接待崗位職責14
1、維持正確的`房態(tài);
2、為當日預抵的散客和團隊預分房間,并提前準備好房卡、鑰匙等;
3、為進(jìn)店客人辦理入住登記手續,通知有關(guān)部門(mén)并在電腦中修改;
4、為住店客人辦理續房、換房手續,通知有關(guān)部門(mén)并在電腦中修改;
5、做好VIP接待的準備工作;
6、將當日受理的有關(guān)資料及表格存檔;
7、與前臺收銀、禮賓部、預定部和房務(wù)中心保持聯(lián)系,協(xié)調合作;
8、晚班按要求完成各類(lèi)報表;
9、閱讀并填寫(xiě)好交接班本,下班時(shí)做好交接班工作;
10、完成上級交給的其他工作;
酒店前臺接待崗位職責15
前臺接待員
(1)崗位概述
、俳哟龁T直接對接待領(lǐng)班負責。
、诮哟龁T的業(yè)務(wù)范圍主要與賓客建立和維護一種專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,同時(shí)通過(guò)協(xié)調其它部門(mén)為客人提供最優(yōu)質(zhì)、最高效的服務(wù)。另外,根據程序為賓客辦理入住登記。 ③接待員的主要工作區域為前臺。
(2)崗位要求
、倌芰
a)有一定溝通能力和對客交流技巧;
b)熟練操作、使用前臺接待處的各類(lèi)硬件設施及各類(lèi)酒店管理軟件。 ②經(jīng)驗
a)熟悉前廳部所有業(yè)務(wù)流程;
b)有同類(lèi)工作經(jīng)驗為佳。
(3)各項工作描述
1.接待住店、來(lái)訪(fǎng)賓客(包括團體客人、散客),為賓客辦理入住登記、結帳手續。
2.遵守公司的相關(guān)財務(wù)制度和相關(guān)管理規定。
3.與本班組和相關(guān)部門(mén)密切配合。
4.做好VIP客人入住的'準備工作,高規格地為賓客辦理登記入住及結帳手續。
5.正確地顯示客房的實(shí)時(shí)房態(tài)。
6.熟練掌握前臺軟件的操作,在規定時(shí)間內為客人結完帳。
7.掌握電話(huà)服務(wù)技巧和規范。
8.保證每筆帳款結算快速、準確、有條不紊。
9.掌握最新房?jì)r(jià)、包價(jià)、折扣標準及其對相關(guān)部門(mén)的影響。
10.熟悉掌握信用卡、支票兌現的規定和辦理手續,并嚴格執行。
11.保證備用金完整。
12.迅速、準確的回答客人的問(wèn)訊(包括介紹酒店服務(wù)信息、市內觀(guān)光、天氣、交通情況等)。
13.妥善處理旅客信函、包裹和留言。
14.了解預訂部的業(yè)務(wù)程序,特別是訂房取消的程序,具備為客人訂房工作技能。
15.熟悉安全和緊急事故的處理和預防程序并嚴格執行。
16.工作柜臺的整潔,利用空閑時(shí)間打掃前臺衛生。
17.理解和接受各類(lèi)工作的調動(dòng)。
18.作好班次交接工作,每班結束,編制《前臺服務(wù)員收入明細表》等內部帳表。
19.負責各銀行終端機的簽到及結帳,保證機器正常運做。
20.掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會(huì )議活動(dòng)、VIP客人抵離、房間預訂情況。
21.負責調整每日外匯牌價(jià),提供外幣兌換、人民幣零錢(qián)兌換
22.保管好客用保險箱鑰匙,對客提供保險箱服務(wù)。
23.保管好外幣備用金,并不定期調整保險箱密碼。
24.負責領(lǐng)用保管各類(lèi)單據,如:水單、發(fā)票、保險箱登記卡等。
25.每日向出納結匯,及時(shí)解款回籠兌換資金。(除周日)
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