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酒店前臺接待崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的酒店前臺接待崗位職責,希望對大家有所幫助。
酒店前臺接待崗位職責1
1、負責前臺預定登記及其他相關(guān)手續辦理工作,遵守各項財務(wù)制度和操作程序;
2、按規定為離店客人辦理離店手續,確?腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續;
3、催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;
4、處理好退款,付款及帳戶(hù)轉移;
5、確保前臺的所有程序都按照公司的`帳目標準;
6、調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶(hù)差異;
7、保持記錄所有房間的最新帳目;
酒店前臺接待崗位職責2
1、接待賓客及時(shí)處理客人在酒店內遇到的困難和要求,帶給相應的服務(wù)的`必要的協(xié)助。
2、帶給查詢(xún)服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。
3、注意酒店內的各種宣傳活動(dòng)。
4、打印各種營(yíng)業(yè)報表。
5、做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進(jìn)行核查。
6、隨時(shí)理解上司委派之任何工作。
7、參加接待員例會(huì ),有問(wèn)題及時(shí)解決,發(fā)揚主人翁精神和職責感。
8、異常特殊事情務(wù)必向上級匯報。
9、推銷(xiāo)客房及酒店各項設施及服務(wù)。
10、服從接待處經(jīng)理主任之工作安排。
酒店前臺接待崗位職責3
一、負責預定銷(xiāo)售客房:
1、接到客人的預定客房電話(huà)(使用標準用語(yǔ)接聽(tīng)電話(huà))。
2、詢(xún)問(wèn)定房人的姓名(先生/小姐,請問(wèn)您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入。ǖ诌_時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數)
4、接受預定,與來(lái)電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數和房型以及房?jì)r(jià))
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來(lái)電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。
二、辦理客人入住流程:
1、客人進(jìn)門(mén),前臺負責接待,要先說(shuō)歡迎語(yǔ),再說(shuō)問(wèn)候語(yǔ),最后詢(xún)問(wèn)客人需要。
2、接待服務(wù)要做到語(yǔ)調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說(shuō)“再見(jiàn)”
3、根據客人需要,為其介紹房間類(lèi)型及收費方式。
4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長(cháng)住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開(kāi)押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無(wú)此人……等事項。
8、前臺要與樓層隨時(shí)核對房態(tài),以免在辦理入住過(guò)程中,出現失誤。
三、辦理客人離店手續:
1、每天中午12:00為房客的退房時(shí)間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時(shí)收取其半天房租;如超過(guò)18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話(huà)詢(xún)問(wèn)房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問(wèn)今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類(lèi)退房房客和續住房客。 3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話(huà)費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話(huà)通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
PS:
1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢(xún)問(wèn)第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時(shí),定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:
A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
B如若房客在住房過(guò)程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。
C如若退房時(shí),前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。
D因此,早、晚、夜交接班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。
3、電話(huà)通知客人退房時(shí):對天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時(shí)候要到前臺繳納當天的房租或是押金。 4、房客退房時(shí),接到樓層的退房通知后:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價(jià)表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒(méi)有檢查出的話(huà),此費用由查房服務(wù)員負責。否的話(huà),由當班前臺員工負責。 四、 整理當班營(yíng)業(yè)額
1、根據當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
2、下班前的一至兩個(gè)小時(shí),整理當班的房租收入、電話(huà)費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營(yíng)業(yè)額。
3、將統計好的當班營(yíng)業(yè)額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務(wù)。
五、電話(huà)轉接聽(tīng)服務(wù)
1、外線(xiàn)接聽(tīng):“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李X,請問(wèn)有什么可以幫到您的……”
A如果來(lái)電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;
B如果來(lái)電需轉接辦公室,則要詢(xún)問(wèn)對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話(huà)的當時(shí),迅速電話(huà)詢(xún)問(wèn)辦公司室領(lǐng)導是否接通xx的來(lái)電,否的話(huà),告知來(lái)電人員:xx經(jīng)理不在,或是在開(kāi)會(huì )。
C如果來(lái)電要找的人不在,在禮貌的向對方回話(huà):xx電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)/或是暫時(shí)不在/或是正在開(kāi)會(huì ),需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯(lián)系方式,xx回來(lái),再回電給您。
2、內線(xiàn)接聽(tīng):您好!前臺(總機),請問(wèn)有什么可以幫到您?如果來(lái)電顯示到確切的房間號,則要尊稱(chēng)客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。
3、內線(xiàn)、外線(xiàn)電話(huà)都要在鈴響3聲內接聽(tīng),如果超過(guò)3聲,接起電話(huà)后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”
4、電話(huà)機旁隨時(shí)準備記錄用的紙和筆,方便記錄來(lái)電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時(shí)間、留言?xún)热、需要轉達的對象。
六、拔打電話(huà)注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長(cháng)話(huà)短說(shuō),不可長(cháng)時(shí)間使工作電話(huà)占線(xiàn),以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。
3、通話(huà)當中,時(shí)刻保持微笑,對方“聽(tīng)”得到。 4、通話(huà)時(shí),嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長(cháng)途私人電話(huà)。
6、通話(huà)結束后,要說(shuō)些客氣的話(huà)語(yǔ):麻煩了、打擾了、謝謝、再見(jiàn)。要先等對方掛電話(huà)后再放下話(huà)筒。
七、解答客人疑問(wèn),處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽(tīng)取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。
3、在不違反規章制度的'前提下,盡可能滿(mǎn)足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無(wú)論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護酒店的形象和聲譽(yù),原則問(wèn)題不放棄立場(chǎng)。但時(shí)刻注意語(yǔ)言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
B語(yǔ)調要柔和,說(shuō)話(huà)聲音不可過(guò)大,用商討或是詢(xún)問(wèn)的口吻與客人交談。
C談話(huà)的體態(tài),與客人商討時(shí),動(dòng)作不可過(guò)大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋?zhuān)涸诓块T(mén)條件成熟的情況下,我們會(huì )采納的。
9,做好客人投訴內容,及時(shí)反應給主管或大堂經(jīng)理。并在交接班交接給下一班同事。
八、人事
1)參加必要的會(huì )議及培訓;良好的執行部門(mén)會(huì )議要求
2)確保部門(mén)內部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神
3)隨時(shí)完成主管或領(lǐng)班臨時(shí)委派的工作熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門(mén)經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。
酒店前臺接待崗位職責6
1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態(tài)投入到工作中;
2、負責當班期間區域衛生;
3、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;
4、接受客人投訴,及時(shí)處理解決并做好記錄,向經(jīng)理助理匯報;
5、接聽(tīng)、轉接酒店內外線(xiàn)電話(huà),提供電話(huà)咨詢(xún)服務(wù);
6、積極銷(xiāo)售酒店房間、會(huì )員卡等產(chǎn)品;
7、隨時(shí)做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續;
8、接收和處理電話(huà)預定,并按操作程序錄入電腦信息;
9、了解當天及近期的房間情況,房間緊張時(shí)控制好房態(tài);
10、根據電腦房態(tài)圖聯(lián)系客人,為客人辦理延遲退房和續住手續;
11、每日核對房態(tài)表,確保房態(tài)準確無(wú)誤;
12、了解當天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接準備;
13、認真做好各類(lèi)報表打印和統計工作;
14、協(xié)助客人填寫(xiě)住宿登記表,核對有關(guān)身份證件,確認客人離店信息,管理制度《飯店前臺的工作職責》。
15、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作;
16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
17、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;
19、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結賬;
20、及時(shí)補充工作備量;
21、辦理外借物及客人行李的存取手續;
22、為客人提供酒店物品租借服務(wù);
23、為客人指引方向及解答疑問(wèn),介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);
24、協(xié)助保安維持門(mén)口秩序,及時(shí)了解和反饋工作區域的信息;
25、觀(guān)察出入人員動(dòng)向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時(shí)能夠按照規定采取措施;
26、提供訂票咨詢(xún)服務(wù),提供傳真、打字、復印等服務(wù);
27、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;
28、會(huì )基本保養和維護部門(mén)各種設備,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
29、積極參加各類(lèi)培訓,搞好團結合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性、積極性;
30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;
31、完成領(lǐng)導交予的其他工作。
酒店前臺接待崗位職責4
1、維持正確的房態(tài);
2、為當日預抵的'散客和團隊預分房間,并提前準備好房卡、鑰匙等;
3、為進(jìn)店客人辦理入住登記手續,通知有關(guān)部門(mén)并在電腦中修改;
4、為住店客人辦理續房、換房手續,通知有關(guān)部門(mén)并在電腦中修改;
5、做好VIP接待的準備工作;
6、將當日受理的有關(guān)資料及表格存檔;
7、與前臺收銀、禮賓部、預定部和房務(wù)中心保持聯(lián)系,協(xié)調合作;
8、晚班按要求完成各類(lèi)報表;
9、閱讀并填寫(xiě)好交接班本,下班時(shí)做好交接班工作;
10、完成上級交給的其他工作;
酒店前臺接待崗位職責5
1、為客人辦理入住、退房,包含貴重物品、車(chē)輛登記提示。
2、推銷(xiāo)客房,推銷(xiāo)入住客戶(hù)辦理會(huì )員卡。
3、記錄,處理業(yè)主投訴等。
4、查看交班記錄,了解未完成工作情況。
5、檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記。
6、分析房間誤差原因,檢查有無(wú)超越權限的房?jì)r(jià)簽字。
7、了解賓客到店,離店情況。
8、了解當天客房情況。
酒店前臺接待崗位職責6
隨時(shí)做好散客入住的準備工作,準確、迅速地為散客辦理入住登記手續。
隨時(shí)做好團隊或會(huì )議等團體賓客的準備工作,準確、迅速地為團體賓客辦理入住登記手續。
做好VIP賓客入住的準備工作,高規格地為賓客辦理入住登記手續。
掌握整個(gè)賓館的房類(lèi)分布情況。負責發(fā)放客房鑰匙。
處理賓客的各種問(wèn)詢(xún)與要求,為其提供有關(guān)旅游、購物等方面的`最新信息。
負責接受并辦理入住賓客委托轉交物品的業(yè)務(wù)。
負責接受賓客的換房業(yè)務(wù)。負責接受賓客的客房預定工作。
適時(shí)補充接待工作必須的表格與文具用品。
負責將賓客臨時(shí)住宿登記卡的有關(guān)信息及時(shí)傳送到公安機關(guān)。
負責賓客入住押金收取、賓客在賓館內消費計帳及退房結帳工作。
負責接受入住賓客貴重物品寄存工作。
負責制作每日賓客入住賓客房間出租率報表及每月分類(lèi)報表工作。
及時(shí)將各類(lèi)表格單據資料整理并存檔。
積極參加各級各類(lèi)培訓,搞好員工的團結與合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性,完成上級交辦的其他任務(wù)。
酒店前臺接待崗位職責7
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會(huì )議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時(shí)請示上級。
4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。?
7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
10、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關(guān)部門(mén)妥善處理
13、認真及時(shí)地完成上級委派的其它工作。
工作任務(wù)
(1)早班工作任務(wù):
A。穿著(zhù)工裝,整理儀容儀表,準時(shí)到崗簽到。
B。提前與夜班人員交接,內容包括:
a。未完成的叫醒工作和留言情況。
b。當天的客房預訂情況、可開(kāi)房數、客房狀況及當日客情,如:VIp、會(huì )議等。
c。當天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的`事項。
d。將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點(diǎn)現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢(qián)是否充足。
e。清點(diǎn)發(fā)票、收據及其它各種票據實(shí)際數量與交班本上記載是否一致。
f。檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒(méi)有缺損和不夠用及收據、帳單、發(fā)票等是否齊全。
C。及時(shí)處理未了的事情和特別交待的工作。
D。根據當日客情預排房間。
E。如有VIp或會(huì )議入住,須與相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待準備工作。
F。為客人辦理退房手續,收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認無(wú)誤。
G。做好開(kāi)房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。
H。保持工作環(huán)境衛生。
I。做好當班衛生工作。
J。做好當班押金催收工作,如有無(wú)法處理的問(wèn)題及時(shí)向值班經(jīng)理匯報。
K。如有當班的確無(wú)法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進(jìn)。
L。清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
(2)中班工作任務(wù):
A。提前與早班人員交接,內容同早班相同。
B。繼續處理未了的事情及特別交待的工作。
C。根據當日開(kāi)房情況,及時(shí)與客人聯(lián)系,處理臨時(shí)變更,取消超時(shí)預訂。
D。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。
E。有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。
F。繼續辦理催租手續,力求圓滿(mǎn)完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過(guò)授權額度,是否需要追加授權。遇到無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),請示值班經(jīng)理。
G。隨時(shí)注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。
H。督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)開(kāi)啟照明燈。
I。保持工作環(huán)境衛生。
J。清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
K。與夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任務(wù):
A。提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。
B。在接待高峰期,應督促客房服務(wù)員趕房,萬(wàn)能工搶修壞房,以便售房。
C。根據酒店規定對no—show(預訂未到)進(jìn)行處理。
D。將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。
E。對所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。
F。發(fā)生問(wèn)題須及時(shí)與值班經(jīng)理或各部門(mén)值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。
G。保持高度的警覺(jué)性,隨時(shí)注意大廳有無(wú)可疑人員及異常情況,及時(shí)報告保安部門(mén),維護酒店與客人的安全。
H。督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)關(guān)閉照明電源。
I。整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀(guān)。
J。與早班做好工作交接。
始人的精彩演講,感受頗多。事實(shí)上,現在這批年輕畢業(yè)生的......
酒店前臺接待崗位職責8
1、為顧客辦理入住、離店手續;
2、負責訪(fǎng)客的接待,做好來(lái)訪(fǎng)登記及相關(guān)訪(fǎng)客留言的處理;
3、處理顧客投訴及被安撫;
4、提供客人叫醒、問(wèn)詢(xún)服務(wù);
5、負責總機接聽(tīng)、電話(huà)轉接、文件傳真等工作;
6、銷(xiāo)售客房,推廣和銷(xiāo)售會(huì )員卡。
7、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
8、工作時(shí)間:八小時(shí)三班制
9、會(huì )流利工作相關(guān)的.英語(yǔ)口語(yǔ)優(yōu)先。
酒店前臺接待崗位職責9
1、掌握酒店概括,檢查設備是否能夠正常運轉,檢查各種報表,做好記錄,認真計劃今日的工作內容并認真完成。
2、酒店前臺接待的設備整體要持續干凈整潔,確保工作的順利運轉,一些盆景植物也要處理干凈,給客人留下一個(gè)好的第一印象。
3、核對上個(gè)班次輸入電腦的客戶(hù)資料,并嚴格確?蛻(hù)信息的保密性,維護客戶(hù)利益,做到及時(shí)給主管匯報工作。
4、前臺主管的管理要服從,處理好前一天的工作,順利完成交接工作,并做好酒店出勤記錄。
5、負責酒店文件傳輸,受理各種不一樣形式的訂房,在接起電話(huà)時(shí),口齒清晰,態(tài)度友好真誠,并讓對方感受到你的`誠意。
6、熱情服務(wù),耐心為客人辦理入住手續,以及一些換房,續住等各種服務(wù)項目,不能因為客戶(hù)的過(guò)多要求而表現的不耐煩。
7、同時(shí)前臺接待工作內容要求前臺人員熟知各個(gè)重要的電話(huà)號碼,能快速及時(shí)轉接每個(gè)電話(huà),并做好記錄。
8、對于一些有預約的客戶(hù),要立刻和預約者取得聯(lián)系,不要讓客戶(hù)久等,也可先將其帶到休息區,無(wú)預約的客戶(hù)也要立刻進(jìn)行聯(lián)系證實(shí),不要讓客人久等。
9、如果遇到盜竊或是其它突發(fā)狀況,要及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),避免不必要的損失,確?蛻(hù)以及酒店的利益。
酒店前臺接待崗位職責10
1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。
2、負責對下屬員工進(jìn)行任務(wù)分工。
3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務(wù)情況。
4、掌握客人預定情況,審閱當日的訂房單并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報告重要團體和客人的`訂房排房情況,各部門(mén)的設備運行情況。當天抵店的VIP客人及團隊用房要開(kāi)通知單分送有關(guān)部門(mén)。
5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。
6、隨時(shí)處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現的問(wèn)題。
7、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
酒店前臺接待崗位職責11
酒店前臺崗位職責:
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會(huì )議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時(shí)請示上級。
4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。
7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
10、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關(guān)部門(mén)妥善處理
13、認真及時(shí)地完成上級委派的其它工作。
工作任務(wù)
(1)早班工作任務(wù):
A.穿著(zhù)工裝,整理儀容儀表,準時(shí)到崗簽到。
B.提前與夜班人員交接,內容包括:
a.未完成的叫醒工作和留言情況。
b.當天的客房預訂情況、可開(kāi)房數、客房狀況及當日客情,如:VIp、會(huì )議等。
c.當天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的事項。
d.將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點(diǎn)現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢(qián)是否充足。
e.清點(diǎn)發(fā)票、收據及其它各種票據實(shí)際數量與交班本上記載是否一致。
f.檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒(méi)有缺損和不夠用及收據、帳單、發(fā)票等是否齊全。
C.及時(shí)處理未了的事情和特別交待的工作。
D.根據當日客情預排房間。
E.如有VIp或會(huì )議入住,須與相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待準備工作。
F.為客人辦理退房手續,收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認無(wú)誤。
G.做好開(kāi)房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。
H.保持工作環(huán)境衛生。
I.做好當班衛生工作。
J.做好當班押金催收工作,如有無(wú)法處理的問(wèn)題及時(shí)向值班經(jīng)理匯報。
K.如有當班的'確無(wú)法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進(jìn)。
L.清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
(2)中班工作任務(wù):
A.提前與早班人員交接,內容同早班相同。
B.繼續處理未了的事情及特別交待的工作。
C.根據當日開(kāi)房情況,及時(shí)與客人聯(lián)系,處理臨時(shí)變更,取消超時(shí)預訂。
D.如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。
E.有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。
F.繼續辦理催租手續,力求圓滿(mǎn)完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過(guò)授權額度,是否需要追加授權。遇到無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),請示值班經(jīng)理。
G.隨時(shí)注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。
H.督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)開(kāi)啟照明燈。
I.保持工作環(huán)境衛生。 J.清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
K.與夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任務(wù):
A.提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。
B.在接待高峰期,應督促客房服務(wù)員趕房,萬(wàn)能工搶修壞房,以便售房。
C.根據酒店規定對no-show(預訂未到)進(jìn)行處理. D.將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。
E.對所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。
F.發(fā)生問(wèn)題須及時(shí)與值班經(jīng)理或各部門(mén)值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。
G.保持高度的警覺(jué)性,隨時(shí)注意大廳有無(wú)可疑人員及異常情況,及時(shí)報告保安部門(mén),維護酒店與客人的安全。
H.督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)關(guān)閉照明電源。
I.整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀(guān)。
J.與早班做好工作交接。
酒店前臺接待崗位職責12
1、按酒店規定自查儀表儀容,準時(shí)上崗;
2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3、熱情接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù);
4、客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問(wèn)好;
5、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
6、準確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對房態(tài);
7、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房?jì)r(jià)、飯店服務(wù)設施的咨詢(xún)推銷(xiāo)工作;
8、做好各類(lèi)報表打印及統計工作;
9、了解客情,做好突發(fā)事件的`解決工作;
10、認真完成主管交給的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報;
11、準確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);
12、當行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續。
酒店前臺接待崗位職責13
1、儀表、工作服、襯衣干凈利落,領(lǐng)結、服務(wù)牌必須佩戴整齊、端莊大方并保持收銀工作臺的干凈整潔。
2、補充足夠的單據、零錢(qián)、收銀用具如驗鈔機、計算器、發(fā)票等并核對房卡,準備好能夠運轉的房卡。
3、熟記各項收費標準,熟練掌握微機的操作與使用,防止多收或少收,避免漏帳、跑帳,發(fā)現長(cháng)短款時(shí),立即上報有關(guān)主管領(lǐng)導,不得私自處理。
4、按時(shí)打印出各項報表,及時(shí)上繳收結帳款,按工作程序標準的完成當班期間的工作。
5、交納現金需及時(shí),檢驗現金是否有假幣和殘幣,填寫(xiě)發(fā)票應準確無(wú)誤。收到假幣,由直接責任者自己賠償。
6、收銀臺不得私自存放現金,應及時(shí)上繳,收銀臺不得有貪污行為,不得偽造票據。不得隨意更改,涂改單據,有此情況的,必須找經(jīng)理簽字。
7、交接班時(shí)要認真盤(pán)點(diǎn)單據及門(mén)卡,為上個(gè)班次留下的.單據做好紀錄,做到無(wú)遺漏。同時(shí)填寫(xiě)營(yíng)業(yè)報表,做好總帳表,做到日清,日結要求準確無(wú)誤,如發(fā)問(wèn)題及時(shí)上報。
8、要認真保管好各種單據,在為每一張單據簽字蓋章時(shí),必須仔細檢查單據內容,遇有單據有改,涂抹時(shí)必須問(wèn)清原因,并向當班經(jīng)理匯報。
9、嚴格執行酒店的各項規章制度,在收款過(guò)程中按財務(wù)要求方法和程序,必須執行唱單過(guò)程,使客人了解自己的消費內容,妥善保管好收款單和各種單據。
10、保管好收銀箱,嚴禁閑人進(jìn)入收銀臺閑談,每日出庫的物品要與所買(mǎi)錢(qián)票一致,有特殊情況必須在備注中標明出來(lái)。
11、工作時(shí)間不允許離崗、串崗。
12、接待客人時(shí),要做到微笑服務(wù),在服務(wù)中要體現出主動(dòng)、熱情、周到、細致。
13、應禮貌對待客人,自己出現錯誤時(shí)要及時(shí)道歉。
14、加強業(yè)務(wù)學(xué)習和基本功的訓練、團結互助不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技巧。
酒店前臺接待崗位職責14
1、 熟悉酒店客房產(chǎn)品知識及銷(xiāo)售政策。
2、 按照本崗位的工作程序和標準,確保提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、 根據預定及客人要求分配房間以及為客人辦理入住手續。
4、 為客人辦理?yè)Q房、加床、延遲退房等手續。
5、 負責將客房的各項收費入帳。
6、 按酒店服務(wù)規范和服務(wù)程序為客人辦理貴重物品寄存的保險箱服務(wù)。
7、 掌握當值時(shí)房間狀況,以及各類(lèi)重要賓客、會(huì )議、團隊的住房情況。
8、 為賓客提供外幣兌換服務(wù)。
9、 根據飯店服務(wù)程序為客人辦理離店手續,確?腿藴蚀_付款。
10、 知曉正確的.現金付款、信用卡、支票、外幣、轉賬等有關(guān)程序。
11、 向上級匯報客人投訴以及客人對酒店的評價(jià)。
12、 任何異常事件及時(shí)向上級匯報。
13、 保守酒店的敏感政策及賓客的個(gè)人信息。
14、 保持維護所在工作區域的高度整潔。
15、 完成上級指派的其他任務(wù)。
酒店前臺接待崗位職責15
1。向客房部長(cháng)負責,負責前臺接待的日常工作。
2。接受并控制預訂,并做好相關(guān)記錄。
3。為客人辦理入住手續、退房手續、入住手續及轉房手續。
4。向客人推介酒店的設備設施,了解酒店的'服務(wù)項目及價(jià)格。
5。注意自己的儀容儀表,使用規范的禮貌用語(yǔ)。
6。解答客人對于相關(guān)問(wèn)題的疑問(wèn)。
7?刂瓶颓榉繎B(tài),與樓層服務(wù)員做協(xié)調工作。
8。接聽(tīng)酒店內外線(xiàn)電話(huà)。
9。做好morning call服務(wù)。管理客房鑰匙。
10。對電腦進(jìn)行維護,保持前臺的柜內衛生。
11。與收銀協(xié)作填寫(xiě)每日報表。
12。辦理客人的打字、復印、傳真等商務(wù)要求。
13。經(jīng)部長(cháng)授權、處理客人遺留物品。
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