辦公用品管理制度【范例15篇】
在現在的社會(huì )生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編幫大家整理的辦公用品管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公用品管理制度1
辦公用品領(lǐng)用管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面：
1、提升效率：明確的'領(lǐng)用流程能減少因尋找和等待辦公用品而浪費的時(shí)間。
2、節省成本：通過(guò)合理采購和有效管理，避免過(guò)度采購和資源浪費。
3、維護秩序：規范化的管理使辦公環(huán)境整潔，提高員工的工作滿(mǎn)意度。
4、控制風(fēng)險：防止因濫用或丟失辦公用品導致的財務(wù)風(fēng)險。
辦公用品管理制度2
辦公用品物資管理制度是對企業(yè)內部辦公資源進(jìn)行有效管理的一種規范，旨在確保資源的合理使用、有效分配和節約成本。該制度涵蓋了采購、庫存、領(lǐng)用、報廢等多個(gè)環(huán)節，旨在提高工作效率，降低運營(yíng)成本。
內容概述：
1. 采購管理：明確辦公用品的.采購流程，包括需求申報、審批、供應商選擇、合同簽訂和貨品驗收等步驟。
2. 庫存管理：規定庫存的記錄、盤(pán)點(diǎn)、存儲條件以及過(guò)期或損壞物品的處理辦法。
3. 領(lǐng)用管理：設定領(lǐng)用權限，規定領(lǐng)用流程，包括申請、審批、發(fā)放和登記等環(huán)節。
4. 使用管理：制定辦公用品的使用規則，如節約原則、公用物品的保養等。
5. 報廢與更新：設立報廢標準，明確報廢申請和更新采購的程序。
6. 費用控制：設定預算，定期分析費用支出，優(yōu)化資源配置。
辦公用品管理制度3
第一條 為進(jìn)一步規范辦公用品的管理
明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定，減少辦公費用開(kāi)支，特制定以下規定。
第二條 辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過(guò)20xx元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí)，必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等，對于常規的辦公用品，應固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購規定：
1、采購人員應根據已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問(wèn)的須即時(shí)饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的'原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的.情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi)，且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買(mǎi)處地址及電話(huà)，以便市場(chǎng)調研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷(xiāo)規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時(shí)，必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上映。
3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷(xiāo)。
第五條 辦公用品的領(lǐng)用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、頭針、小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計算器、電話(huà)機、U盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價(jià)扣還。
辦公用品管理制度4
為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規定。
一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復（寫(xiě)）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標準見(jiàn)附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整。
5、每月25日前，由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標準），經(jīng)部門(mén)負責人初核，綜合辦復核，總經(jīng)理批準后，綜合辦公室認可后統一采購。
6、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統一到綜合辦公室領(lǐng)取，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可發(fā)放。
7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、本著(zhù)節約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執行。
四、辦公用品的領(lǐng)取。
1、一般辦公用品可根據工作需要，由科室工作人員填寫(xiě)《辦公用品請領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。
2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長(cháng)鑒批后，由使用科室填寫(xiě)《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續。
五、辦公用品的`發(fā)放與管理。
1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負責人員依據經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專(zhuān)人負責，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續后，交使用科室具體使用和管理。
2、辦公室指定專(zhuān)人負責辦公用品的管理工作，要做到分類(lèi)存放，碼放整齊，清潔有序。
3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發(fā)放有登記。
辦公用品管理制度5
近年來(lái)，高校辦學(xué)的規模和層次不斷在提高，相應地高校辦公用品的數量和種類(lèi)也日趨擴大，成為學(xué)校資產(chǎn)的一部分。以一個(gè)中等規模的文科院校為例，每年用于辦公用品購置的費用近千萬(wàn)元。在辦公用品中，除了單位價(jià)值比較高的固定資產(chǎn)以外，更常見(jiàn)的辦公用品，如辦公文具、打印紙、U盤(pán)、錄音筆、掃描儀、碎紙機、硒鼓等，具有種類(lèi)多、單價(jià)相對較低、需求數量大、購置分散且頻繁等特點(diǎn)。目前高校對這類(lèi)辦公用品大多采用各部門(mén)“自用自購、以報列支”的模式，財務(wù)部門(mén)僅對經(jīng)費總額進(jìn)行控制，尚存在管理空白。為此，我們采用向相關(guān)人員發(fā)放問(wèn)卷的調查方法，了解辦公用品管理的實(shí)際情況，并據此提出相關(guān)改進(jìn)建議，以促進(jìn)完善高校辦公用品的管理水平。
一、研究設計
1.問(wèn)卷設計。本研究主要通過(guò)發(fā)放調查問(wèn)卷的方式來(lái)收集相關(guān)信息，并利用MS Excel對調查數據進(jìn)行分析。問(wèn)卷由三部分組成：一是被調查者背景信息；二是辦公用品采購與付款流程，涉及請購、具體采購、驗收與付款等環(huán)節；三是辦公用品使用及保管，涉及領(lǐng)用手續、保管與盤(pán)點(diǎn)。
從內部控制角度將問(wèn)卷內容歸類(lèi)，辦公用品采購與付款流程調查主要側重于職責分工、信息傳遞程序控制和實(shí)物控制；日常使用及保管主要側重于職責分工、實(shí)物控制。
2.調查方法。我們選取了上海某高校為本次問(wèn)卷調查單位。為了保證一定的廣泛性，調查范圍為該校所有院系、機關(guān)和教輔部門(mén)，分別向部門(mén)領(lǐng)導、辦公室主任、辦公室工作人員等各類(lèi)教職員工發(fā)放了問(wèn)卷。本次調查共發(fā)放問(wèn)卷107份，回收71份，總回收率為66.4%。通過(guò)對回收的問(wèn)卷進(jìn)行檢查和審核，最終得到有效問(wèn)卷69份。有效問(wèn)卷分別占回收問(wèn)卷和發(fā)放問(wèn)卷總數的97.2%和64.5%。
二、調查結果與分析
�。ㄒ唬┺k公用品管理制度
根據被調查者所在部門(mén)的性質(zhì)，分類(lèi)匯總結果如下：院系（有書(shū)面管理辦法占52.63%，有口頭管理辦法占36.84%，無(wú)管理辦法占10.53%）；機關(guān)、教輔部門(mén)（4.08%，73.47%，22.45%）；合計（17.65%，63.24%，19.12%）�？梢钥闯�，該校的院系、機關(guān)和教輔部門(mén)大部分制定了辦公用品管理辦法（占比80.89%），但以書(shū)面形式制定管理辦法的只有17.65%，其規范性和完善性還有待進(jìn)一步改善。
�。ǘ┎少徟c付款流程
1.請購環(huán)節。請購是采購與付款流程的起點(diǎn)，涉及的風(fēng)險點(diǎn)主要有：只有得到授權的人才能提出采購申請；提出采購申請與批準采購申請相互獨立，以加強對采購的控制；批準請購與采購相互獨立，以防止采購時(shí)購入過(guò)量或不必要的用品。針對以上風(fēng)險點(diǎn)，調查問(wèn)卷相應設計了3個(gè)問(wèn)題。將調查結果按被調查者所在部門(mén)性質(zhì)統計的結果表明，有三分之一制定了書(shū)面采購計劃，其中院系制定書(shū)面計劃的比例為50%，遠高于機關(guān)和教輔部門(mén)的26.5%，這主要與院系對辦公用品的需求量較大有關(guān)。在采購方式上，選擇全部由辦公室集中采購的占62%，與預期基本相符。問(wèn)卷還對采購渠道進(jìn)行了調查，網(wǎng)絡(luò )采購（55.22%）和電話(huà)采購（23.88%）成為辦公用品采購的.主流方式，傳統的現場(chǎng)采購比例則較低。相應地，采購源也多來(lái)自史泰博、京東商城、1號店等電子商務(wù)網(wǎng)站，另有部分來(lái)自校內教育服務(wù)中心及校外周邊超市。在請購審批中，近九成的被調查者都選擇了有審批環(huán)節，但能夠做到有書(shū)面請購單的只有一成，絕大多數為口頭匯報。
2.采購環(huán)節。包括詢(xún)價(jià)、訂貨、簽訂合同等環(huán)節，涉及的風(fēng)險點(diǎn)集中在職責分工上，即詢(xún)價(jià)、采購審批、合同簽訂相互獨立，防止虛列支出。統計顯示，近八成的被調查者在辦公用品采購中都有向2家以上供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)談判的做法。但在確定供應商環(huán)節，院系與機關(guān)、教輔部門(mén)超過(guò)半數都是由詢(xún)價(jià)人員自己確定供應商，未能較好地執行詢(xún)價(jià)與確定供應商職責分離。采購訂立合同的比例為41.63%。整體來(lái)看，院系在具體采購環(huán)節的表現要優(yōu)于機關(guān)、教輔部門(mén)。
3.驗收付款環(huán)節。驗收付款環(huán)節的風(fēng)險點(diǎn)主要有：實(shí)物控制，對實(shí)際收到的商品進(jìn)行驗收；職責分離，采購與驗收相互獨立，確保實(shí)際收到的商品符合訂購要求；信息傳遞控制，對付款進(jìn)行審核。調查結果按被調查者所在部門(mén)性質(zhì)進(jìn)行統計，被調查者對實(shí)際收到的商品均有驗收行為，但留有書(shū)面驗收記錄的比例只有30.77%。且驗收人員九成以上為采購人員，在不相容職責方面未得到有效分離。付款環(huán)節能夠做到審核后付款的比例達到52.38%。院系在付款環(huán)節的規范性要優(yōu)于機關(guān)、教輔部門(mén)，審核后付款的比例達到了75%，而機關(guān)、教輔部門(mén)只有44.68%。
�。ㄈ╊I(lǐng)用與保管
辦公用品驗收入庫的風(fēng)險點(diǎn)主要涉及：職責分工，保管與記錄相互獨立，防止篡改記錄、財產(chǎn)流失；授權程序，領(lǐng)用須經(jīng)過(guò)批準，防止多領(lǐng)或被盜；信息傳遞控制，設置臺賬對進(jìn)貨、領(lǐng)用、結存情況及時(shí)反映；實(shí)物控制，定期盤(pán)點(diǎn)，將賬面結存數與實(shí)際庫存數核對，做到賬實(shí)相符。調查結果表明，在領(lǐng)用手續上，只有不到7%的被調查者通過(guò)填寫(xiě)書(shū)面領(lǐng)用單，經(jīng)批準后領(lǐng)用；超過(guò)一半的被調查者可以無(wú)須批準隨時(shí)領(lǐng)用辦公用品，這表明在授權程序上還有很大的改善空間。信息傳遞控制上，無(wú)登記簿的比例占了將近50%，規范性做得不夠好。院系設立臺賬要比機關(guān)、教輔部門(mén)規范，調查顯示其有進(jìn)貨、領(lǐng)用情況登記簿的比例達到了53%，而機關(guān)和教輔部門(mén)只有19%。在部門(mén)設立臺賬的調查中，由保管人員登記臺賬的比例達到了85.29%，在院系中，這一比例更是達到了百分之百，這說(shuō)明對辦公用品保管與臺賬記錄職責相互獨立的重視程度還有待提高。在實(shí)物控制上，有定期或不定期盤(pán)點(diǎn)的比例占75%，院系在實(shí)物控制中的表現好于機關(guān)、教輔部門(mén)。
三、管理建議
�。ㄒ唬┘訌娭贫冉ㄔO，規范管理流程
健全的制度是規范管理的基礎。但不少人認為，辦公用品單價(jià)不高、較為零散，加強辦公用品的管理顯得小題大做。這種認識存在著(zhù)誤區，辦公用品雖然零碎，如得不到妥善管理，滋生的浪費、舞弊日積月累也將對學(xué)校的財務(wù)管理帶來(lái)很大的負面影響。
加強辦公用品管理制度的建設，首先要明確管理的目標。辦公用品的管理應以服務(wù)高校事業(yè)為宗旨，以勤儉節約、防范舞弊為目標。勤儉節約杜絕浪費，就要在制訂計劃時(shí)詳細分析庫存的現狀、采購的性?xún)r(jià)比，避免盲目采購；防范舞弊就要求對辦公用品管理的各個(gè)環(huán)節考慮風(fēng)險點(diǎn)，設置控制程序。其次要注重制度的全面性。辦公用品管理制度應當包括對制定計劃、采購方案、驗收入庫、領(lǐng)用授權、日常保管、內部監督等全過(guò)程的管理，以上程序缺一不可。制度設置后，可通過(guò)內部審計部門(mén)實(shí)施“穿行測試”來(lái)審驗制度是否健全以及可執行能力。最后要注重制度的可操作性。要結合高校的實(shí)際情況，具體問(wèn)題具體分析，制定科學(xué)規范、操作性強的制度。內部控制的設置會(huì )帶來(lái)管理成本的上升，因此也應考慮如何避免繁瑣，做到簡(jiǎn)明實(shí)用，方便相關(guān)人員遵照執行。
�。ǘ┘訌姴少徟c付款環(huán)節的管理
請購環(huán)節調查顯示，僅三分之一的院系、機關(guān)和教輔部門(mén)制定了辦公用品書(shū)面采購計劃；僅10%的院系、機關(guān)和教輔部門(mén)對辦公用品采購設置了書(shū)面請購單。本文認為，高校的院系、機關(guān)和教輔部門(mén)在辦公用品采購中有必要對大額、集中的采購制定書(shū)面采購計劃，并在預算申報中體現，杜絕盲目、隨意性采購。同時(shí)應設置書(shū)面請購單，明確在請購中的審批權限、手續，建立有關(guān)流程。
采購實(shí)施環(huán)節目前主要存在的問(wèn)題：由詢(xún)價(jià)人員自己確定供應商。詢(xún)價(jià)與確定供應商屬不相容職務(wù)，由同一人擔任，可能產(chǎn)生舞弊風(fēng)險。本文認為，高校的院系、機關(guān)和教輔部門(mén)在辦公用品具體采購中應至少保證兩人以上參與，對詢(xún)價(jià)與確定供應商、采購與訂立合同等環(huán)節做到職責分離、相互制約。
驗收付款環(huán)節主要存在的問(wèn)題：由采購人員負責驗收，缺乏書(shū)面驗收記錄。采購與驗收由同一人員擔任無(wú)法做到職責分離，可能出現采購人員與供應商不正當交易、供應商提供劣質(zhì)產(chǎn)品、“以次充好”等現象。本文認為，高校的院系、機關(guān)和教輔部門(mén)應設置專(zhuān)門(mén)的驗收人員，與采購人員相分離，并對驗收情況做好書(shū)面記錄。
�。ㄈ┘訌婎I(lǐng)用與保管環(huán)節的管理
日常管理環(huán)節包括物品領(lǐng)用、保管兩個(gè)方面。從調查結果來(lái)看，在領(lǐng)用與保管環(huán)節中主要存在的問(wèn)題為：領(lǐng)用審批形同虛設、無(wú)有關(guān)資產(chǎn)臺賬、忽略盤(pán)點(diǎn)等。在辦公用品的領(lǐng)用、保管環(huán)節中，首先，應完善領(lǐng)用審批手續。高�？山Y合實(shí)情，設置統一的領(lǐng)用單據，領(lǐng)用者憑授權人簽字授權的領(lǐng)用單，向保管人員領(lǐng)用，防止領(lǐng)用中的鋪張浪費等。其次，應建立辦公用品臺賬，對辦公用品的進(jìn)貨、領(lǐng)用、報廢、維修情況均應記錄。調查顯示，有的院系、部門(mén)雖然設立了領(lǐng)用登記簿，但僅對領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄，無(wú)進(jìn)貨等記錄，信息不完整，直接影響對結存數的管理。最后，應加強辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，定期盤(pán)點(diǎn)，將賬面結存數與實(shí)際庫存數核對，做到賬實(shí)相符，保障資產(chǎn)的安全性。
辦公用品的管理是高校財務(wù)、資產(chǎn)管理的重要組成部分。一葉知秋，一個(gè)學(xué)校辦公用品的管理水平，顯示著(zhù)學(xué)校的整體管理水平。只有不斷探索、總結經(jīng)驗，才能進(jìn)一步規范高校的辦公用品管理，從而為高校事業(yè)發(fā)展提供堅實(shí)的后盾。
辦公用品管理制度6
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范單位辦公用品采購行為，加強辦公用品管理，強化單位內控管理，節約辦公經(jīng)費開(kāi)支，提高采購效率，規范流程，充分發(fā)揮辦公用品的使用效能，更好地為行政工作服務(wù)，結合單位實(shí)際特制訂本制度。
第二條本制度適用于處屬各部門(mén)
第三條所有辦公用品的采購、管理、發(fā)放工作由處辦公室統一負責
第二章辦公用品分類(lèi)
本制度所指的辦公用品主要分為
A類(lèi)：服務(wù)器（僅限于非系統集成項目）、臺式計算機、便攜式計算機、路由器、交換設備、網(wǎng)絡(luò )控制設備、網(wǎng)絡(luò )檢測設備、防火墻、存儲設備、打印設備、顯示器（指臺式電腦的液晶顯示器）、掃描儀、計算機軟件（指可以直接從市場(chǎng)購買(mǎi)的標準換件等非定制開(kāi)發(fā)的商用軟件）、復印機、投影儀及幕布、多功能一體機、照相機及器材、LED顯示屏、刻錄機、速印機、裝訂機、碎紙機、電視機、傳真機、通用攝像機、電源設備、復印紙。
B類(lèi)：電冰箱（冰柜）、空調機[指除中央空調（中央空調指冷水機、溴化鋰吸收式冷水機組、熱泵機組等）以外的空調]。
C類(lèi)：1.辦公設備耗材：硒鼓、墨盒、墨粉、色帶、色帶架、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等；2.辦公文具：書(shū)寫(xiě)工具、財務(wù)用品、會(huì )議用品、收納用品、裝訂用品、簿本冊等；3.電腦配件：電腦外設、相機外設及網(wǎng)絡(luò )設備等。
D類(lèi)：未列入A、B、C類(lèi)物品的辦公易耗品。
第三章辦公用品采購審批程序
第四條辦公用品采購要嚴格執行審批程序，按照先審批后購買(mǎi)的原則，由處辦公室安排專(zhuān)人采購。
第五條辦公用品A、B、C類(lèi)物品采購審批程序：每月25日前處屬各部門(mén)根據使用計劃向辦公室提出申請，處辦公室匯總后做出辦公用品月采購計劃（表），經(jīng)領(lǐng)導班子批準后，辦公室負責安排專(zhuān)人采購。
第六條辦公用品D類(lèi)物品采購審批程序：申請部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》，辦公室（分管領(lǐng)導）審核后報主管領(lǐng)導審批，由處辦公室安排專(zhuān)人采購。
第四章辦公用品采購方式及流程
第七條辦公用品A、B、C類(lèi)物品采購采用“政采云”平臺電子賣(mài)場(chǎng)采購方式采購：1.網(wǎng)上超市。采購單位采購A、B類(lèi)貨物的`，按規定向財政部門(mén)報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過(guò)，在“政采云”平臺網(wǎng)上超市上，對在庫商品進(jìn)行對比、選擇確定購買(mǎi)的商品并直接下單。供應商接到采購單位訂單信息后，應在２個(gè)工作日內確認。訂單經(jīng)確認后生效并具有合同效力。
采購單位采購C類(lèi)貨物的，無(wú)須向財政部門(mén)報送政府采購計劃，直接通過(guò)“政采云”平臺網(wǎng)上超市下單采購。
2.反向競價(jià)。采購單位采購A、B、C類(lèi)貨物的，按規定向財政部門(mén)報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過(guò)后，在平臺反向競價(jià)系統中發(fā)布反向競價(jià)單，競價(jià)單公告不少于3個(gè)工作日。供應商按照競價(jià)單公告要求進(jìn)行競價(jià)，競價(jià)時(shí)間截止后系統按照低價(jià)成交的原則自動(dòng)確定成交結果，成交結果信息將自動(dòng)推送參加競價(jià)的供應商及系統“電子賣(mài)場(chǎng)——反向競價(jià)”頁(yè)面。
3.在線(xiàn)詢(xún)價(jià)。采購單位采購A、B、C類(lèi)貨物的，按規定向財政部門(mén)報送政府采購計劃備案后，將采購需求（應詳細列明商品的技術(shù)參數以及服務(wù)等采購需求，不得指定品牌或供應商）信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過(guò)后，在平臺在線(xiàn)詢(xún)價(jià)系統中及廣西政府采購網(wǎng)發(fā)布詢(xún)價(jià)單公告（在線(xiàn)詢(xún)價(jià)單發(fā)起類(lèi)型分自定義需求、指定參數模版2種），詢(xún)價(jià)單公告時(shí)間不少于3個(gè)工作日。供應商按照詢(xún)價(jià)公告要求進(jìn)行競價(jià)，詢(xún)價(jià)時(shí)間截止后，系統按照低價(jià)成交的原則自動(dòng)確定成交結果，采購單位應在2個(gè)工作日內進(jìn)行確認，成交結果信息將自動(dòng)推送至參加詢(xún)價(jià)的供應商、系統“電子賣(mài)場(chǎng)——在線(xiàn)詢(xún)價(jià)”頁(yè)面及廣西政府采購商。
第八條辦公用品D類(lèi)物品采購：由處辦公室安排專(zhuān)人根據《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》按計劃進(jìn)行采購。
第五章辦公用品管理及發(fā)放
第九條所購辦公用品統一由辦公室專(zhuān)人保管，按照收支兩條線(xiàn)原則實(shí)行簽領(lǐng)制度，誰(shuí)領(lǐng)取誰(shuí)保管、誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則。
第十條辦公用品實(shí)行統一登記、分類(lèi)保管、責任到人，所有固定資產(chǎn)由財務(wù)科建檔立賬。領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，確認簽字，辦公室專(zhuān)人負責發(fā)放，并做好出庫登記，建立臺賬。
第十一條年末財務(wù)科會(huì )同辦公室對辦公用品（固定資產(chǎn)）進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬物相符。
第十二條人員調動(dòng)或離退休后應自覺(jué)交清個(gè)人經(jīng)管使用的辦公用品，不得私自占用或故意損毀。
第十三條因個(gè)人原因造成個(gè)人經(jīng)管使用的辦公用品丟失、損壞的，由經(jīng)管使用人負責賠償。
第六章附則
第十四條本制度由處辦公室負責解釋?zhuān)局贫扔砂l(fā)布之日起執行。
第十五條處辦公室根據實(shí)際情況，定期對本制度進(jìn)行修訂。
辦公用品管理制度7
(一)局機關(guān)工作人員必須遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則,嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律;
(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買(mǎi),其他科室和個(gè)人不得擅自購買(mǎi),否則費用自負;
(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據工作需要,提出需采購的品種、規格、數量,經(jīng)科室負責人和分管領(lǐng)導簽字,按季度交辦公室匯總,報局長(cháng)審批后實(shí)施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專(zhuān)管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應在相關(guān)憑據簽字確認;專(zhuān)管人員要加強相關(guān)物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數量相符;
(五)各科室應做到增收節支,加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話(huà)的.管理,嚴格控制費用支出。
1、科室飲用的桶裝水,本著(zhù)節約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現,當月相關(guān)費用自負;會(huì )議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織提供;
2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制,嚴禁鋪張浪費。
辦公用品管理制度8
第一條 局機關(guān)辦公用品一律由局辦公室統一購買(mǎi)、管理和發(fā)放。
第二條 局機關(guān)各科（室）所需新購辦公用品，先到局辦公室填寫(xiě)“辦公用品購買(mǎi)審批單”，經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導審批后，由局辦公室統一購買(mǎi)。
一次性購買(mǎi)辦公用品在20xx元以上者，須送局財務(wù)審計科審核后，再報局領(lǐng)導審批，方可購買(mǎi)。一次性購買(mǎi)辦公用品在10000元以上者，需報市政府采購中心購買(mǎi)。
第三條 購買(mǎi)辦公用品需兩人經(jīng)手，辦公用品入庫時(shí)，經(jīng)保管人員核實(shí)無(wú)誤后，填寫(xiě)“辦公用品驗收入庫單”，憑單入庫登記。
第四條 各科（室）領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的，由局辦公室主任審批；
一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上的，須經(jīng)分管領(lǐng)導審批后，由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品，須在局財務(wù)審計科登記備案。
第五條 屬政府統一采購的'辦公用品，按有關(guān)規定執行。
第六條 管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節約，做到每季度進(jìn)行實(shí)物盤(pán)存，公布情況。
第七條 每當申請新購辦公用品時(shí)，需報告上一次采購辦公用品的發(fā)放情況及庫存情況。
辦公用品管理制度9
1 .公司辦公用品采用定額預算管理制。
2 .本預算辦公用品包括:個(gè)人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門(mén)辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤(pán)、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門(mén)公用耗材預算定額如下:
a類(lèi)部室:經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、工程計劃綜合部、財務(wù)部、集團公司辦公室每月預算額度為200元
b類(lèi)部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì )、市場(chǎng)部、企劃部每月預算額度為150元
4 .各部門(mén)的辦公耗材由上述限額控制,各部門(mén)原則_l控制在限額內,如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。
5 .各部門(mén)每月月底前,物資部統計各部門(mén)的`辦公用品清單報集團公司辦公室。
6 .對于預算限額內的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理根據預算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。
7 .采購中心應將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。
8 .超預算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節約費用。
10 .辦公用品出庫一律填寫(xiě)'辦公用品出庫單',領(lǐng)用人填明所需品種、數量后,由部門(mén)負責人簽字,按出庫單出庫。
11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門(mén)的領(lǐng)用表。
12 .每月核算結果,如辦公用品領(lǐng)用超過(guò)部門(mén)額定費用指標,且超出預算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò),經(jīng)保管員與部門(mén)負責人核對后,對超額領(lǐng)用部門(mén)人員的給超出部分的5倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規定追究當事人責任。
14 .公司員工離職時(shí),須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規定賠償,否則,不予辦理離職手續。
辦公用品管理制度10
一、辦公用品的采購應依據各科室填報批準的辦公用品申請表的名稱(chēng)、數量、規格、質(zhì)量統一進(jìn)行采購，采購人員應熟悉市場(chǎng)行情，做到腿勤、嘴勤、貨比三家，采購物美價(jià)廉的辦公用品，避免重復購置，注意節約，并開(kāi)據國家統一的報銷(xiāo)票據，確保運輸搬運的安全，辦好入庫手續確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的.完成采購工作。
二、辦公用品要設專(zhuān)人保管、專(zhuān)人發(fā)放、專(zhuān)人登記造冊，辦好出入庫手續做到安全管理，分類(lèi)保管，擺放有序，做到無(wú)損壞變質(zhì)，使辦公用品保管達到程序化、制度化、標準化的“三化”要求。
三、辦公用品的發(fā)放，要建立發(fā)放明細表，逐件登記，做到發(fā)放及時(shí)，服務(wù)到位，制度嚴格，責任明確，物盡其用，杜絕浪費，有效保障發(fā)放物品不出現差錯。
四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品，必須到總務(wù)科填制統一申領(lǐng)表，注明用途、數量，由各科室負責人統一簽字后方可領(lǐng)用。每個(gè)季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價(jià)格，核算好總額后，張榜公示，年終匯總，作為創(chuàng )建節約型機關(guān)的依據。
五、加強辦公費用的統一管理，各科室印刷(除局統一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標牌等必須由各科室制定好內容、格式報分管局領(lǐng)導批準后，由辦公室統一制定實(shí)施。
物資采購管理制度
為充分發(fā)揮物資集中購買(mǎi)產(chǎn)生的規模效益，減少浪費，提高效能，確保采購物資的質(zhì)量，從制度上、源頭上防范物資采購過(guò)程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購公正、公開(kāi)、透明、更好地維護單位利益，特制定本制度。
一、物資采購范圍
辦公設備（含辦公桌椅、電腦、空調、文件柜、飲水機等）；零星辦公用品（接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋、設備）、工程、服務(wù)等。
二、物資采購原則
物資采購盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購按招標方式進(jìn)行，采購工作應堅持的原則為：依法按制度辦事的原則；秉公辦事、廉潔自律的原則；公開(kāi)、公正、透明的原則；采購與使用分離的原則；注重貨物質(zhì)量的原則；最大限度維護單位利益的原則。
三、物資采購辦法
1、大宗物品購置，實(shí)行“事前申報，領(lǐng)導審批，政府采購”的制度�？剖曳操徶脝蝺r(jià)在1000-10000元以下的大宗物品，一律由科室先填寫(xiě)“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，辦公室負責核實(shí)提出意見(jiàn)，報分管領(lǐng)導同意，由主管財務(wù)領(lǐng)導審批，再進(jìn)行政府采購。10000元以上的大宗物品購置，由科室出具書(shū)面報告，黨組討論，主管財務(wù)領(lǐng)導審批后，再進(jìn)行政府采購。
2、零星辦公用品實(shí)行“統一申報，后勤采買(mǎi)，科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會(huì )同經(jīng)審辦、財務(wù)室確定2—3家供貨點(diǎn)，凡需購置單價(jià)在20xx元以下的零星辦公用品，一律由科室先填寫(xiě)“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，由分管領(lǐng)導簽具意見(jiàn)，主管財務(wù)領(lǐng)導同意，由辦公室統一到供貨點(diǎn)采購。煙直接從煙草專(zhuān)賣(mài)局采購，酒類(lèi)直接從總經(jīng)銷(xiāo)或專(zhuān)賣(mài)店處采購。
3、對未經(jīng)審批的科室物品購置，財務(wù)一律不予報銷(xiāo)，對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。
四、物資領(lǐng)用：無(wú)論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導簽具意見(jiàn)報主管財務(wù)領(lǐng)導同意后方可從辦公室統一領(lǐng)用。
五、維修（包括房屋、設備）：先由科室拿出意見(jiàn)和維修經(jīng)費預算，1000元以下的報主管領(lǐng)導審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后報分管工程建設的領(lǐng)導審批，方可進(jìn)行。房
屋維修、線(xiàn)路改造等預決算先由經(jīng)費審查委員會(huì )審查后，再行實(shí)施和結算。
六、物資管理
1、機關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類(lèi)、編號、造冊、登記，建立臺帳，由辦公室根據工作需要統一調配到機關(guān)各室。不準轉讓或自行處理，更不得假公濟私、化公為私。
2、大批量辦公用品及辦公設備由財務(wù)室委托市政府采購中心統一采購入庫，零星辦公用品由財務(wù)室購買(mǎi)。機關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度，不論數量一律要求登記簽字。
3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進(jìn)物品，必須由財務(wù)室驗收、登記入庫，財物相符方可入賬。
4、對辦公用品和其他物件應自覺(jué)愛(ài)護并妥善保管，如需修理或更換，應及時(shí)告知辦公室。如有丟失和損壞，應分清責任，視情節負責賠償。
5、機關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應自覺(jué)歸還，歸還不了的按原價(jià)賠償。
6、凡機關(guān)工作人員調離機關(guān)，需到辦公室辦理有關(guān)財物移交手續后，才能辦理調離手續。
辦公用品管理制度11
第一章總則
第一條為加強公司辦公用品的管理,規范辦公用品的采購和使用,本著(zhù)勤儉節約和有利于工作的原則,根據公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于機關(guān)各部門(mén)辦公用品的采購、領(lǐng)用、報廢及打字復印費用的管理,各二級單位辦公用品的`管理可參照本辦法執行。
第三條辦公用品主要分以下兩大類(lèi):
一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復寫(xiě)紙、標簽、便條紙、信紙、夾子、訂書(shū)釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。
二、管理品:電腦、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相器材、電話(huà)、空調、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書(shū)籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書(shū)機、印章、檔案盒、檔案袋等。
第二章辦公用品的采購
第四條各部門(mén)應于每月25日前根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門(mén)人員填寫(xiě)《物品采購申請單》,主管領(lǐng)導審核,交辦公室。
第五條辦公室統一匯總各部門(mén)的采購申請,并經(jīng)核查庫存情況后填寫(xiě)《物品采購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實(shí)施采購;對于金額在500元以上的辦公品,須呈報總經(jīng)理同意后方能采購。
第六條各部門(mén)采購臨時(shí)急需的辦公用品,在填寫(xiě)《物品采購申請單》時(shí)應在備注欄內注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負責采購。
第七條為有效完成采購任務(wù),所有辦公用品的購買(mǎi),原則上由辦公室統一負責。
第八條對專(zhuān)業(yè)性物品的采購,由所需部門(mén)協(xié)助辦公室共同實(shí)施。
第九條辦公用品的采購要本著(zhù)節約、合理、適用的原則,采購時(shí)應貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。嚴禁收取回扣及貴重饋贈。
第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規格、數量,確保質(zhì)量。
第三章辦公用品的管理和發(fā)放
第十一條辦公用品由辦公室統一保管,并指定專(zhuān)人控制發(fā)放。
第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認真履行手續,填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》。
第十三條各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費。
第十四條辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價(jià)賠償。
第十五條各部門(mén)文件和資料,原則上由本部門(mén)自行打印或復印,因特殊情況需外出打印或復印的,經(jīng)主管領(lǐng)導審批,報辦公室備案后方可送出。
第十六條辦公用品的采購和使用實(shí)行月統計,截止時(shí)間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì )上通報,年終進(jìn)行匯總。
第十七條辦公室每次采購后,憑采購發(fā)票和《物品采購申請單》、《物品采購計劃表》報辦公室主任審批后方可報銷(xiāo)。
第十八條在外打字復印的費用,由辦公室根據備案資料,簽署結算意見(jiàn),每月結算一次,由財務(wù)部根據資金情況在年終時(shí)予以支付。對于未在辦公室備案的打字復印費用,財務(wù)部不得支付。
第十九條對于決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及其他有關(guān)事項。
第四章附則
第二十條本辦法自XXXX年XX月XX日起施行。
辦公用品管理制度12
辦公用品采購管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面：
1、節約成本：通過(guò)有效管理，減少不必要的支出，優(yōu)化資源配置。
2、提高效率：規范化的流程能提高采購效率，避免因缺貨影響日常工作。
3、控制風(fēng)險：防止采購過(guò)程中的.腐敗和不透明現象，維護企業(yè)利益。
4、保障運營(yíng)：確保辦公用品的及時(shí)供應，支持日常辦公活動(dòng)順利進(jìn)行。
5、建立形象：良好的內部管理有助于提升企業(yè)形象，增強員工滿(mǎn)意度。
辦公用品管理制度13
為節約辦公費用，規范辦公用品領(lǐng)用手續，規范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結合本公司實(shí)際情況，決定實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門(mén)及人員，必須先填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門(mén)領(lǐng)導簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門(mén)認真執行，并給予積極配合。
一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著(zhù)以下原則：
1、厲行節儉，反對浪費;
2、合理申請，從工作角度出發(fā);
3、加強保管，責任到個(gè)人;
4、手續簡(jiǎn)便，易操作。
二、辦公用品領(lǐng)取規定：
1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書(shū)機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話(huà)機、計算器、直尺、插座、U盤(pán)、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。
2、易耗辦公用品中對以下有特殊規定：每個(gè)員工三個(gè)月內限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個(gè)部門(mén)六個(gè)月內限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個(gè)員工一年內限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導辦公室領(lǐng)用。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整，但超過(guò)此標準領(lǐng)用，必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。
3、耐用辦公用品已于此制度規定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
4、對于報廢的.辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并由部門(mén)領(lǐng)導同意簽字后，到辦公室辦理報廢手續，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。
辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行，因此，各部門(mén)需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時(shí)，辦公室盡量配合。
3、為能給每位員工提供滿(mǎn)意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí)，經(jīng)請示領(lǐng)導，將所需用品名稱(chēng)、規格、數量、使用時(shí)間提前一周告知辦公室，以便及時(shí)添置。
4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。
5、各部門(mén)指定專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品申請單》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后，上交到辦公室，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門(mén)指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。
6、部門(mén)指定專(zhuān)人領(lǐng)取物品時(shí)必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰(shuí)使用保管，使用保管人負責保管并承擔責任。
三、辦公室每月匯總。
出各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用清單及單價(jià)一覽表，并結算出各部門(mén)辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務(wù)，一份交領(lǐng)導，一份歸辦公室存檔。
本制度自即日起執行。
附件：
辦公用品領(lǐng)用單
注：1、該物品由使用保管人簽字，如丟失，按市場(chǎng)價(jià)賠償。
2、該領(lǐng)用單一式兩份，一份領(lǐng)用人簽字留底辦公室，一份領(lǐng)用人拿回部門(mén)待使用保管人簽字完畢后再交予辦公室留檔。
附件：
辦公用品報廢單
辦公用品管理制度14
物業(yè)管理公司辦公用品管理制度
公司辦公用品領(lǐng)用管理沒(méi)有嚴格制度,會(huì )造成了許多不必要的浪費。為加強管理,特制定以下制度,望共同遵守。
1.新調入的管理人員,因工作需要可購買(mǎi)以下物品:
圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價(jià)值合人民幣15元左右。
2.以下物品需經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后方可購買(mǎi):計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。
3.財務(wù)人員所需的辦公用品由財務(wù)部統一領(lǐng)取。
4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的.工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。
辦公用品管理制度15
1、提高效率：規范的管理制度能減少因辦公用品不足或混亂導致的'工作延誤。
2、控制成本：有效管理能降低采購成本，減少浪費，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
3、保障公平：公開(kāi)透明的發(fā)放流程有助于維護員工間的公平感，增強團隊凝聚力。
4、塑造文化：通過(guò)倡導節約，推動(dòng)形成積極的企業(yè)文化和價(jià)值觀(guān)。
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