【實(shí)用】學(xué)校辦公室崗位職責
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的學(xué)校辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校辦公室崗位職責1
在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導下,主持學(xué)校辦公室全面工作。
受學(xué)校領(lǐng)導的委托,代表學(xué)校處理對內、對外的有關(guān)事項。
負責主持召開(kāi)主任辦公會(huì )議、工作例會(huì )以及全體工作人員會(huì )議,傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導工作部署,研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項。
擬定各級來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn),組織起草學(xué)校黨政工作報告、發(fā)展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學(xué)校黨政各類(lèi)文件,簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。
協(xié)助校領(lǐng)導組織好黨委會(huì )、校務(wù)會(huì )及全校性會(huì )議,負責黨委會(huì )、校務(wù)會(huì )議題的初審并分報主管領(lǐng)導審定;審簽會(huì )議紀要,督促檢查會(huì )議決議的貫徹落實(shí)。
根據學(xué)校工作部署,綜合協(xié)調各部門(mén)、各單位開(kāi)展工作。
組織開(kāi)展調查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導參謀助手作用。
督查督辦上級部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導批示、學(xué)校的`重要決定以及校領(lǐng)導安排事項的落實(shí)。
協(xié)調安排學(xué)校黨政領(lǐng)導工作日程。
協(xié)助校領(lǐng)導組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。
負責校內外的聯(lián)絡(luò )溝通和公務(wù)接待工作。
負責印信管理、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、校友聯(lián)絡(luò )、機要保密、年鑒編纂等工作。
負責學(xué)校辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調配、安全保衛、服務(wù)保障等工作。
負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓,提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。
完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責2
一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。
二、當好校領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導調查研究,了解情況,并提出處理意見(jiàn)和建議,供領(lǐng)導決策時(shí)參考。
三、按照校領(lǐng)導指示和校黨、政辦公會(huì )議決議,負責起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的布告、通知等。
四、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實(shí)校黨委的各種會(huì )議和有關(guān)活動(dòng)。組織全校性的`工作會(huì )議,并督促檢查貫徹執行情況,及時(shí)反饋意見(jiàn)。
五、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織協(xié)調黨政職能部門(mén)的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。
六、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。
七、及時(shí)處理文件,及時(shí)批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。
八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設,關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習和生活,努力提高工作效率。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責3
在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下,認真貫徹黨的方針、路線(xiàn)、政策,管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jì)工作。
布置、收集各部門(mén)的計劃、總結,寫(xiě)出學(xué)校年度工作總結。
負責召集校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )及教工大會(huì ),并做好記錄。
負責教職工的政治學(xué)習、升旗和其他集體活動(dòng)的'考勤,收集學(xué)習情況的反映。
掌握黨、政印鑒的管理工作。
負責調入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作,辦理調動(dòng)手續;依照有關(guān)規定,及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續。
依據有關(guān)政策,做好教職工調資工作。
及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。
負責收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。
負責各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報的收發(fā)工作,認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
負責學(xué)校向有關(guān)部門(mén)分遞各類(lèi)文件,做好學(xué)校上行下達的各種公文的登記與編號工作。
接待來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、招待工作。
認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責4
辦公室主任在校長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,必須認真學(xué)習和貫徹執行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責如下:
1、協(xié)助校長(cháng)處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪(fǎng);處理畢業(yè)生的外調工作。
2、具體經(jīng)辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資、轉正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類(lèi)文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì )議記錄,搞好學(xué)校教育、干部、黨員的`統計年報工作。負責學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草,撰寫(xiě)工作。
4、經(jīng)常學(xué)習有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進(jìn)修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執行政策,秉公辦事。當好校長(cháng)、書(shū)記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。
5、在黨委的領(lǐng)導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。
6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛工作,協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織好全校性活動(dòng)、會(huì )議。
7、做好教職工的考勤、考績(jì)工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續。
學(xué)校辦公室崗位職責5
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調辦事人員,是校長(cháng)的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)校工作。
二、協(xié)助校長(cháng)組織校務(wù)工作會(huì )議、辦公會(huì )議、全校性會(huì )議和重要活動(dòng),做好會(huì )務(wù)工作和會(huì )議記錄。
三、協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見(jiàn)和建議,供校領(lǐng)導參考。
六、及時(shí)傳達領(lǐng)導意圖,及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門(mén)請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)校非原則對內、對外有關(guān)工作的'聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類(lèi)介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長(cháng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)。
十四、負責學(xué)校大小會(huì )議室、校車(chē)的管理工作。
十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室崗位職責6
一、主持學(xué)校辦公室工作,協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù),正確貫徹執行黨和國家的方針、政策,執行上級決定。
二、根據上級文件精神和學(xué)校具體情況,向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,負責組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結,組織全校性行政會(huì )議。
三、根據上級指示和有關(guān)精神,支持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。
五、按照校長(cháng)的布置,檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實(shí)。
六、以學(xué)校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。 七、負責學(xué)校行政會(huì )議及其他重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會(huì )議的準備和組織工作,負責學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。
八、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作。
九、負責學(xué)校領(lǐng)導和有關(guān)科室辦公室用車(chē)的調度和派遣。
十、負責接待上級機關(guān)、外單位來(lái)校的人員,并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的安排。
十一、負責對外來(lái)訪(fǎng)聯(lián)系等人員的接待,按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。
十二、主持文書(shū)材料的'搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記,領(lǐng)導檔案室工作。
十三、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學(xué)校電信通訊通話(huà)通暢和收發(fā)工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。
十四、組織本部門(mén)的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習,負責本部門(mén)人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
十五、完成校長(cháng)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責7
1、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò )、綜合協(xié)調的作用;
2、負責起草學(xué)校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規章制度;
3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務(wù)晉升等工作
7、負責組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議、全校性行政會(huì )議及行政領(lǐng)導召集的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理形成會(huì )議紀要或會(huì )議簡(jiǎn)報,并督促檢查會(huì )議精神的落實(shí)情況;
8、負責學(xué)校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調查研究;協(xié)調督促各部門(mén)貫徹執行辦公會(huì )決議和上級布置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;
9、負責學(xué)校行政印章的'管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負責組織安排領(lǐng)導校外會(huì )務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調安排全校性重要活動(dòng);
11、負責上級有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪(fǎng)的接待工作及對外聯(lián)絡(luò )工作;
12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開(kāi)展校情分析,為領(lǐng)導決策提供參考;
13、負責收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等;
14、負責校務(wù)公開(kāi)工作;
15、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作;
16、負責全校檔案管理;
17、負責學(xué)校電子政務(wù)的建設和管理;
18、負責學(xué)校會(huì )議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;
19、負責接收并分發(fā)屬校長(cháng)室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話(huà)的管理;
20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學(xué)校辦公室崗位職責8
1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經(jīng)理辦公會(huì )研究后下發(fā)執行。
2、按照總經(jīng)理的安排,及時(shí)收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會(huì )議議案。
3、組織集團公司年度和半年會(huì )議,做好會(huì )議準備工作。組織集團公司周例會(huì )和月度、季度、年度大會(huì ),做好會(huì )議準備,作好會(huì )議記錄,下發(fā)會(huì )議紀要,并督促檢查會(huì )議決定的貫徹落實(shí)。
4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì )議。
做好文電處理工作
5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。
6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復、跟蹤和落實(shí)工作。
7、撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿。指導規范分公司公文處理工作。
做好各部門(mén)協(xié)調工作
8、及時(shí)與各部門(mén)溝通、協(xié)調,貫徹總經(jīng)理的指示;
9、督促、檢查各項管理制度的有效執行,維護制度的.嚴肅性。
做好上下聯(lián)系與溝通,負責督辦和檢查各項工作。
四、做好公司后勤服務(wù)工作
11、組織公司重要活動(dòng),做好公司的接待工作,處理好公司公共關(guān)系;
12、做好公司往來(lái)信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊的審定工作;
13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設,規范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理,做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;
五、負責公司印鑒、檔案和車(chē)輛管理
14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。
15、嚴格執行《車(chē)輛管理制度》,規范用車(chē)管理。
16、規范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書(shū)檔案等檔案庫。
學(xué)校辦公室崗位職責9
辦公室是學(xué)校的行政辦事機構,負責學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò )工作。其職責是:
1、管理文書(shū)檔案,健全檔案管理制度。
2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。
3、負責學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jì)檔案管理工作。
4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。
5、制定并調整課程表。
6、做好學(xué)生反饋工作的.總結。
7、做好全?紕(wù)工作。
8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。
9、負責全校教室、專(zhuān)用教室安排,做到合理使用。
10、負責對外宣傳、咨詢(xún)、接待工作。
11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內容、課程設置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材,組織招生咨詢(xún)工作,解答學(xué)生、家長(cháng)提出的問(wèn)題。
12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。
學(xué)校辦公室崗位職責10
1、辦公室人員按時(shí)作息,無(wú)遲到、早退現象。
2、辦公室桌凳整齊,財產(chǎn)無(wú)遺失、損壞。
3、辦公室衛生常清常潔,物品擺放整齊,每天有專(zhuān)人值日。
4、教師安靜辦公。辦公時(shí)間不聊天、不大聲喧嘩,不干與辦公無(wú)關(guān)的`事。
5、注意辦公室內外公共衛生,不亂吐、亂扔。
6、要節約用電,定時(shí)開(kāi)、關(guān)飲水機、微機、空調等,下班關(guān)燈、關(guān)門(mén)。
7、辦公室人員團結和睦,無(wú)打架、罵人及違法違紀事件。
8、本辦公室教師無(wú)亂收費、嚴重體罰學(xué)生現象。
9、出色完成學(xué)校布置的各項工作(含臨時(shí)),不拖拉、不打折扣。
10、不允許QQ聊天,炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的事。
學(xué)校辦公室崗位職責11
1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì )議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等,撰寫(xiě)工作總結,起草工作計劃,召集行政會(huì ),組織安排機關(guān)日常學(xué)習。
2、收發(fā):及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區局機關(guān)檔案室,為查詢(xún)提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導、檢査、督促。
4、打字:及時(shí)、準確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù):做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關(guān)大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門(mén)衛做好機關(guān)大院的環(huán)境衛生工作;對租戶(hù)進(jìn)行管理,協(xié)調用水、電、衛生、安全及車(chē)輛等事務(wù);做好在職人員的.工資、福利發(fā)放及會(huì )議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、后勤:及時(shí)投送各種文件、報表、信函及會(huì )議通知;管好局長(cháng)室、會(huì )議室衛生整理,做好會(huì )場(chǎng)茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環(huán)境衛生。車(chē)輛保養維修,保證隨時(shí)用車(chē)。
學(xué)校辦公室崗位職責12
一、組織人事工作:
1、會(huì )同有關(guān)部門(mén)制訂“部門(mén)和個(gè)人的工作職責”。
2、辦理教工三天以上請假手續,交值日校長(cháng)審批,并送各有關(guān)處室保存。
3、負責辦理教職工調進(jìn)、調出、退休、離體、工調、職稱(chēng)評定、中層干部任免手續。
4、負責教職工的'考核及獎懲事項,與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,了解情況供校長(cháng)室研究。
5、負責接待外調人員,處理有關(guān)方面的函件、調查材料等。
二、秘書(shū)文書(shū)工作:
l、負責學(xué)校工作計劃、總結、匯報等文件的擬稿審稿工作。
2、負責學(xué)校文書(shū)檔案管理工作,及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、批辦、整理、立卷等工作,嚴格保衛保密制度。
3、負責學(xué)校大事的記載、辦公會(huì )議的記錄、周前會(huì )點(diǎn)名等工作。
4、保管和使用學(xué)校印鑒,負責介紹信的管理工作。
5、承辦校長(cháng)(副校長(cháng))交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責13
1、服從辦公室領(lǐng)導委派的各項工作任務(wù);
2、負責做好來(lái)校視察、訪(fǎng)問(wèn)、參觀(guān)、交流的領(lǐng)導及社會(huì )各界來(lái)賓的'接待工作;
3、根據接待要求制定來(lái)賓接待方案;
4、負責做好來(lái)賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;
5、做好來(lái)賓接待工作,并及時(shí)匯報處理來(lái)賓在校內遇到的困難和要求;
6、在陪同領(lǐng)導過(guò)程中,不索要領(lǐng)導電話(huà)、不插話(huà)搶話(huà)、主動(dòng)回避領(lǐng)導間的重要談話(huà);
7、加強個(gè)人學(xué)習,不斷完善提高自身修養。
學(xué)校辦公室崗位職責14
總務(wù)主任在校長(cháng)領(lǐng)導下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)的原則,協(xié)助分管校長(cháng)具體管理學(xué)校的總務(wù)工作,領(lǐng)導組織本處人員管好學(xué)校的校舍、設備、經(jīng)費,為教育、教學(xué)服務(wù),為師生的生活服務(wù),保證教育、教學(xué)工作的順利進(jìn)行,具體任務(wù)是:
1、負責教學(xué)用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學(xué)、辦公用品,購習體育、醫療器械等物品。
2、管理財務(wù)。做好學(xué)生學(xué)雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執行財務(wù)制度,合理使用各項經(jīng)費,定期審核,公布有關(guān)帳目。
3、搞好師生的生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學(xué)生減免費工作及特殊困難補助費。
4、開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng),做好師生參加有關(guān)公益勞動(dòng)的組織安排和后勤保障工作。
5、組織學(xué)校的.綠化工作,改善教學(xué)條件和學(xué)習環(huán)境。
6、加強思想政治工作,教育全處人員樹(shù)立全心全意為教育、為師生服務(wù)的思想,關(guān)心總務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓,合理安排他們政治上的進(jìn)步,工作上的困難,生活上的清苦。
7、建立和健全各項規章制度,協(xié)同政教處做好師生的勤儉節約、愛(ài)護公物的教育。
學(xué)校辦公室崗位職責15
一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實(shí)施。
二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開(kāi)展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的.重要專(zhuān)項工作。
四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會(huì )議及有關(guān)辦公室工作的研討會(huì )、座談會(huì )。
七、負責辦公室思想作風(fēng)建設和干部隊伍建設。
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