學(xué)校辦公室崗位職責集錦(15篇)
在日常生活和工作中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編為大家收集的學(xué)校辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)校辦公室崗位職責1
1.負責組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件；負責擬定全校性的黨政規章制度；負責學(xué)校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作；負責以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。
2.負責學(xué)校事業(yè)統計報表工作；負責學(xué)校各部門(mén)對外報送數據的審核工作。
3.負責上級黨政領(lǐng)導機關(guān)來(lái)文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書(shū)檔案的立卷、歸檔工作。
4.負責組織安排校級黨政會(huì )議日程、議程，會(huì )議記錄，并督促檢查會(huì )議決議的執行情況。
5.負責組織協(xié)調學(xué)校綜合性黨政工作，協(xié)調辦理校內突發(fā)事件，承辦全校性大型會(huì )議、活動(dòng)等。
6.負責協(xié)調學(xué)校的外聯(lián)工作，處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜；負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來(lái)校的接待工作。
7.負責學(xué)校機要交換和公函郵寄工作；
8.負責學(xué)校信息公開(kāi)工作
9.負責學(xué)校榮譽(yù)稱(chēng)號的.管理；負責學(xué)校校名、�；盏墓芾砼c規范使用。
10.負責學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導名章、介紹信和證照等的管理和使用；負責各單位印章的核制、啟用。
11.負責制定全校作息制度，安排節假日放假和值班等有關(guān)事宜。
12.負責檔案館的相關(guān)工作。
13.負責校領(lǐng)導交辦的其他事宜。
學(xué)校辦公室崗位職責2
1、協(xié)助校長(cháng)、書(shū)記及分管校長(cháng)督促學(xué)校各處(室)積極做好工作，做好統籌協(xié)調工作，整合各處(室)之間的相關(guān)工作，上情下達，下情上曉要及時(shí)、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁，維護好學(xué)校班子的團結，提高工作效率，注重調查研究，為學(xué)校領(lǐng)導決策提供信息。
2、根據上級文件精神及學(xué)校具體情況，向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，負責組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結，組織全校性行政會(huì )議。主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。
3、做好教職工調動(dòng)、職稱(chēng)評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作
4、參與學(xué)校中心工作，深入實(shí)際調查、了解和掌握學(xué)校教學(xué)、行政、后勤和職工思想方面的情況，及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導匯報，協(xié)調學(xué)校各處室的工作關(guān)系。
5、按照校長(cháng)的布置，檢查各處室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實(shí)。加強勞動(dòng)紀律管理工作，嚴格考勤制度，對每周的升旗儀式、教職工大會(huì )的出勤情況作好考勤記錄，健全教職工請假制度。
6、做好學(xué)校宣傳工作，及時(shí)宣傳好學(xué)校的改革、發(fā)展、變化及取得的成績(jì)，積極向有關(guān)媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設發(fā)展的稿件，加強學(xué)校同外界的交流，不斷擴大學(xué)校的影響;重視學(xué)校網(wǎng)站建設，把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校，服務(wù)師生的.陣地。
7、以學(xué)校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。
8、負責學(xué)校行政會(huì )議及其它重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管，負責全校性行政會(huì )議的準備和組織工作，負責學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。
9、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作，負責學(xué)院印章、介紹信的使用與管理。
10、熱情和規范接待來(lái)校視察的領(lǐng)導及來(lái)校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導和老師，要提高在接待工作中樹(shù)立和宣傳學(xué)校良好形象的意識，通過(guò)精細、規范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。
11、負責對外來(lái)訪(fǎng)聯(lián)系等人員的接待，按照歸口處理的原則，做好交辦、催辦和督促檢查落實(shí)。
12、主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記，做好檔案管理。
13、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作，保障學(xué)校電信通訊通話(huà)暢通和收發(fā)工作正常完成，并負責公用報刊的征訂、審批工作。
14、組織本部門(mén)的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習，負責本部門(mén)人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
15、加強辦工室人員內部團結，做到既分工，又合作，相互補臺。
16、完成校長(cháng)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責3
一、學(xué)校會(huì )議、活動(dòng)等的通知與協(xié)調工作，保證學(xué)校政令暢通，負責行政會(huì )議議題的準備，會(huì )議記錄及會(huì )務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規章制度，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的`布告、通告等。
三、管好學(xué)校用車(chē)、電話(huà)和職工食堂管理工作，為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、負責學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作，及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理，及時(shí)按要求上報材料。
五、完成黨報、黨刊、內刊訂閱任務(wù)。
六、收集編發(fā)學(xué)校工作計劃及每周工作計劃。
七、掌握使用學(xué)校校印及校長(cháng)印章。
八、負責起草學(xué)校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì )議。
九、協(xié)助校長(cháng)辦理擬報上級審批的有關(guān)事項，通報學(xué)校重大的活動(dòng)和信息，作好工作安排。
十、負責組織安排節假日人員值班。
十一、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信事宜。
十二、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導干部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。
十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。
十四、負責學(xué)校支教扶貧工作。
十五、負責完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室崗位職責4
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。
3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。
7、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
8、負責安排值周工作和節假日值班工作。
9、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。
11、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級各類(lèi)活動(dòng)的'圓滿(mǎn)成功。
12、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責5
1.負責組織安排校級黨政會(huì )議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負責組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件，重要文件親自執筆。
3.負責組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì )議的決議，并及時(shí)上報決議的執行情況。
4.負責學(xué)校檔案工作，處理各類(lèi)文件的閱文、核文和批轉文件等工作，重要公文和急件要隨到隨批，轉辦不過(guò)夜。
5.負責校黨委、行政、校長(cháng)等印信的使用，審批處級及其以下各單位印章的'刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導負責學(xué)校外事工作。
7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。
8.負責組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實(shí)際調研，發(fā)現情況、客觀(guān)匯總、及時(shí)上報，為領(lǐng)導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關(guān)規定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。
12.落實(shí)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責6
辦公室主任在校長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作，必須認真學(xué)習和貫徹執行黨和國家的有關(guān)方針、政策，協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作，其主要工作職責如下：
1、協(xié)助校長(cháng)處理日常事務(wù)工作，接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)；處理畢業(yè)生的'外調工作。
2、具體經(jīng)辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓等工作，具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資、轉正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類(lèi)文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì )議記錄，搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草，撰寫(xiě)工作。
4、經(jīng)常學(xué)習有關(guān)方針、政策，加強業(yè)余進(jìn)修，不斷提高業(yè)務(wù)能力，正確執行政策，秉公辦事。當好校長(cháng)、書(shū)記的參謀，關(guān)心群眾生活，嚴守機密。
5、在黨委的領(lǐng)導下，協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務(wù)工作；做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。
6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛工作，協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織好全校性活動(dòng)、會(huì )議。
7、做好教職工的考勤、考績(jì)工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關(guān)請假手續。
學(xué)校辦公室崗位職責7
�。ㄒ唬┰谛ｉL(cháng)的領(lǐng)導下，處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)調平衡各部門(mén)的工作，了解、督促、檢查校長(cháng)的決定執行情況。
�。ǘ┴撠熋恐軐W(xué)校工作安排，并填寫(xiě)好校務(wù)公開(kāi)欄。
�。ㄈ┴撠煶鼍邔W(xué)校教師和學(xué)生的相關(guān)證明、介紹信。
�。ㄋ模└鶕ｉL(cháng)的指示和行政會(huì )議有關(guān)決定，草擬行政文書(shū)，會(huì )議紀要和公文材料，負責行政會(huì )議記錄。負責學(xué)校文件的撰寫(xiě)，打印，裝訂，分發(fā)，上報等工作。
�。ㄎ澹┙y籌安排全校性的會(huì )議和活動(dòng)。
�。┍９芎褪褂糜≌�，協(xié)助審核簽署文件的`收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。
�。ㄆ撸┳龊脕�(lái)校參觀(guān)的接待安排工作，及時(shí)處理來(lái)電、來(lái)函、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作，并認真作好記錄
�。ò耍┕芾砦拿�、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項工作。負責校史資料的編撰事務(wù)及歸檔工作。
�。ň牛┴撠熍c教育局相關(guān)科室的上傳下達。
�。ㄊ┊敽眯ｉL(cháng)的參謀和助手，做好校長(cháng)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責8
1、主持學(xué)校辦公室工作，處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達校長(cháng)指令，收集執行情況并向校長(cháng)匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習，不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導學(xué)校檔案管理人員工作，嚴格執行保密制度。
5、負責學(xué)校行政的公布、公告工作，加強校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導，并做好材料的收集整理工作。
6、負責學(xué)校重大事件的記載，組織學(xué)校會(huì )議的布置工作并做好會(huì )議記錄。
7、堅持原則，管理好學(xué)校公章。
8、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作，及時(shí)向校長(cháng)匯報教職工的`婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作。
9、積極做好學(xué)校形象宣傳工作，大力維護學(xué)校形象。
10、及時(shí)向校長(cháng)匯報上級指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書(shū)檔案和上報文字材料。
11、協(xié)調、配合學(xué)校其它部門(mén)的工作。
學(xué)校辦公室崗位職責9
辦公室是學(xué)校的行政辦事機構，負責學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò )工作。其職責是：
1、管理文書(shū)檔案，健全檔案管理制度。
2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛生工作的組織檢查，保證學(xué)校的安全與整潔。
3、負責學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jì)檔案管理工作。
4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。
5、制定并調整課程表。
6、做好學(xué)生反饋工作的總結。
7、做好全�？紕�(wù)工作。
8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。
9、負責全校教室、專(zhuān)用教室安排，做到合理使用。
10、負責對外宣傳、咨詢(xún)、接待工作。
11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內容、課程設置和教學(xué)大綱，掌握各學(xué)科的.教學(xué)計劃和指定教材，組織招生咨詢(xún)工作，解答學(xué)生、家長(cháng)提出的問(wèn)題。
12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。
學(xué)校辦公室崗位職責10
一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領(lǐng)導布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關(guān)黨委各種會(huì )議的準備及會(huì )務(wù)工作，作好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促會(huì )議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。
四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達的`各項工作。
五、根據機關(guān)黨委對工作的要求，深入實(shí)際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
八、負責各單位來(lái)文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室崗位職責11
1、在校長(cháng)直接領(lǐng)導下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對校長(cháng)負責。
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長(cháng)室協(xié)調學(xué)校各部門(mén)的工作，負責協(xié)調學(xué)校的`重大活動(dòng)。
4、負責學(xué)校行政會(huì )議、校務(wù)會(huì )、教職工大會(huì )會(huì )場(chǎng)的安排與布置，并作好會(huì )議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。
7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò )、接待工作，提高學(xué)校與上級部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
8、負責報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，做好學(xué)校黨政領(lǐng)導接訪(fǎng)日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況，提出處理意見(jiàn)和建議，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報、辦理。
10、完成校長(cháng)、副校長(cháng)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責12
1、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò )、綜合協(xié)調的作用；
2、負責起草學(xué)校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規章制度；
3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等；
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務(wù)晉升等工作
7、負責組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議、全校性行政會(huì )議及行政領(lǐng)導召集的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理形成會(huì )議紀要或會(huì )議簡(jiǎn)報，并督促檢查會(huì )議精神的落實(shí)情況；
8、負責學(xué)校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調查研究；協(xié)調督促各部門(mén)貫徹執行辦公會(huì )決議和上級布置的工作，安排節假日、冷暑假行政值班工作；
9、負責學(xué)校行政印章的'管理使用，校內各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負責組織安排領(lǐng)導校外會(huì )務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調安排全校性重要活動(dòng)；
11、負責上級有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪(fǎng)的接待工作及對外聯(lián)絡(luò )工作；
12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數據，開(kāi)展校情分析，為領(lǐng)導決策提供參考；
13、負責收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等；
14、負責校務(wù)公開(kāi)工作；
15、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作；
16、負責全校檔案管理；
17、負責學(xué)校電子政務(wù)的建設和管理；
18、負責學(xué)校會(huì )議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用；
19、負責接收并分發(fā)屬校長(cháng)室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話(huà)的管理；
20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學(xué)校辦公室崗位職責13
1、服從辦公室領(lǐng)導委派的各項工作任務(wù);
2、負責做好來(lái)校視察、訪(fǎng)問(wèn)、參觀(guān)、交流的領(lǐng)導及社會(huì )各界來(lái)賓的`接待工作;
3、根據接待要求制定來(lái)賓接待方案;
4、負責做好來(lái)賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;
5、做好來(lái)賓接待工作，并及時(shí)匯報處理來(lái)賓在校內遇到的困難和要求;
6、在陪同領(lǐng)導過(guò)程中，不索要領(lǐng)導電話(huà)、不插話(huà)搶話(huà)、主動(dòng)回避領(lǐng)導間的重要談話(huà);
7、加強個(gè)人學(xué)習，不斷完善提高自身修養。
學(xué)校辦公室崗位職責14
一、根據上級教科研部門(mén)要求組織安排學(xué)校的教科研工作，做好各階段計劃總結。
二、組織指導教師的課題研究和教育教學(xué)研究活動(dòng)，收集匯總各項資料。
三、定期組織教科研成果交流評比，推薦優(yōu)秀成果，參加上級評比。
四、加強與教研部門(mén)的`聯(lián)系，定期開(kāi)展講座、培訓，組織校際交流。
五、組織教育教學(xué)研究評比。
六、保證學(xué)校教研活動(dòng)的正常開(kāi)展，并不斷提高水平。
七、認真完成學(xué)校交給的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責15
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍，主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作，協(xié)助校長(cháng)落實(shí)學(xué)校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng)，做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件；及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的.文件。
五、做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、根據校領(lǐng)導的指示，負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。
七、注意調查研究，掌握校內外信息，主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。
八、當好校長(cháng)的參謀和助手，認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。
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