學(xué)校辦公室崗位職責

時(shí)間:2024-08-10 12:43:48 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(優(yōu)選)學(xué)校辦公室崗位職責15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的學(xué)校辦公室崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(優(yōu)選)學(xué)校辦公室崗位職責15篇

學(xué)校辦公室崗位職責1

  1.負責組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規章制度;負責學(xué)校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

  2.負責學(xué)校事業(yè)統計報表工作;負責學(xué)校各部門(mén)對外報送數據的'審核工作。

  3.負責上級黨政領(lǐng)導機關(guān)來(lái)文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書(shū)檔案的立卷、歸檔工作。

  4.負責組織安排校級黨政會(huì )議日程、議程,會(huì )議記錄,并督促檢查會(huì )議決議的執行情況。

  5.負責組織協(xié)調學(xué)校綜合性黨政工作,協(xié)調辦理校內突發(fā)事件,承辦全校性大型會(huì )議、活動(dòng)等。

  6.負責協(xié)調學(xué)校的外聯(lián)工作,處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來(lái)校的接待工作。

  7.負責學(xué)校機要交換和公函郵寄工作;

  8.負責學(xué)校信息公開(kāi)工作

  9.負責學(xué)校榮譽(yù)稱(chēng)號的管理;負責學(xué)校校名、;盏墓芾砼c規范使用。

  10.負責學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。

  11.負責制定全校作息制度,安排節假日放假和值班等有關(guān)事宜。

  12.負責檔案館的相關(guān)工作。

  13.負責校領(lǐng)導交辦的其他事宜。

學(xué)校辦公室崗位職責2

  辦公室是學(xué)校的行政辦事機構,負責學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò )工作。其職責是:

  1、管理文書(shū)檔案,健全檔案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。

  3、負責學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jì)檔案管理工作。

  4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

  5、制定并調整課程表。

  6、做好學(xué)生反饋工作的總結。

  7、做好全?紕(wù)工作。

  8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。

  9、負責全校教室、專(zhuān)用教室安排,做到合理使用。

  10、負責對外宣傳、咨詢(xún)、接待工作。

  11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內容、課程設置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材,組織招生咨詢(xún)工作,解答學(xué)生、家長(cháng)提出的'問(wèn)題。

  12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

學(xué)校辦公室崗位職責3

  (一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

  考務(wù)工作:

  1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。

  2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。

  3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。

  4.學(xué)業(yè)警示統計工作。

  5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。

  6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。

  7.學(xué)生成績(jì)的`排查工作。

  8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。

  教務(wù)工作:

  1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。

  2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。

  3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。

  4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統工作。

  5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。

  6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。

  7.專(zhuān)業(yè)課表的編排和錄入工作。

  8.組織學(xué)生及教師的評教工作。

  9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。

  國際交流中心工作:

  1.制定交流生開(kāi)課計劃,安排教學(xué)任務(wù)。

  2.編排交流生課表,安排上課事宜。

  3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

  4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。

  5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的相關(guān)事宜。

  畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作:

  1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

  2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

  3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。

  4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。

  5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職,負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。

  (二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。

  1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。

  2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。

  3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。

  (三)財務(wù)工作:

  1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。

  2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。

  (四)考勤工作:

  每月考勤和大會(huì )考勤工作。

  (五)黨群工作:

  1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。

  2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。

  (六)其他工作:

  1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。

  2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作,解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。

  3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責4

  1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  2、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的.考勤工作。

  4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。

  5、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

  6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責5

  在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導下,主持學(xué)校辦公室全面工作。

  受學(xué)校領(lǐng)導的委托,代表學(xué)校處理對內、對外的有關(guān)事項。

  負責主持召開(kāi)主任辦公會(huì )議、工作例會(huì )以及全體工作人員會(huì )議,傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導工作部署,研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項。

  擬定各級來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn),組織起草學(xué)校黨政工作報告、發(fā)展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學(xué)校黨政各類(lèi)文件,簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。

  協(xié)助校領(lǐng)導組織好黨委會(huì )、校務(wù)會(huì )及全校性會(huì )議,負責黨委會(huì )、校務(wù)會(huì )議題的初審并分報主管領(lǐng)導審定;審簽會(huì )議紀要,督促檢查會(huì )議決議的`貫徹落實(shí)。

  根據學(xué)校工作部署,綜合協(xié)調各部門(mén)、各單位開(kāi)展工作。

  組織開(kāi)展調查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導參謀助手作用。

  督查督辦上級部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導安排事項的落實(shí)。

  協(xié)調安排學(xué)校黨政領(lǐng)導工作日程。

  協(xié)助校領(lǐng)導組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。

  負責校內外的聯(lián)絡(luò )溝通和公務(wù)接待工作。

  負責印信管理、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、校友聯(lián)絡(luò )、機要保密、年鑒編纂等工作。

  負責學(xué)校辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調配、安全保衛、服務(wù)保障等工作。

  負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓,提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。

  完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責6

  1、負責擬定全鎮經(jīng)濟發(fā)展計劃;

  2、擬定并組織實(shí)施全鎮二、三產(chǎn)發(fā)展規劃,組織項目、新品和市場(chǎng)開(kāi)發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;

  3、負責外經(jīng)貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系,協(xié)調企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關(guān)登記、審批等申報工作;

  4、抓好勞動(dòng)保護工作,依法監督、保障和協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系。

學(xué)校辦公室崗位職責7

  一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。

  二、當好校領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導調查研究,了解情況,并提出處理意見(jiàn)和建議,供領(lǐng)導決策時(shí)參考。

  三、按照校領(lǐng)導指示和校黨、政辦公會(huì )議決議,負責起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的布告、通知等。

  四、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實(shí)校黨委的各種會(huì )議和有關(guān)活動(dòng)。組織全校性的工作會(huì )議,并督促檢查貫徹執行情況,及時(shí)反饋意見(jiàn)。

  五、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織協(xié)調黨政職能部門(mén)的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。

  六、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。

  七、及時(shí)處理文件,及時(shí)批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。

  八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的'各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設,關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習和生活,努力提高工作效率。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責8

  一、根據上級教科研部門(mén)要求組織安排學(xué)校的教科研工作,做好各階段計劃總結。

  二、組織指導教師的課題研究和教育教學(xué)研究活動(dòng),收集匯總各項資料。

  三、定期組織教科研成果交流評比,推薦優(yōu)秀成果,參加上級評比。

  四、加強與教研部門(mén)的'聯(lián)系,定期開(kāi)展講座、培訓,組織校際交流。

  五、組織教育教學(xué)研究評比。

  六、保證學(xué)校教研活動(dòng)的正常開(kāi)展,并不斷提高水平。

  七、認真完成學(xué)校交給的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責9

  一、認真實(shí)施校董事會(huì )和校行政會(huì )議關(guān)于學(xué)?倓(wù)工作的決策,協(xié)助校長(cháng)規劃并實(shí)施學(xué);窘ㄔO,做好檢查驗收工作。

  二、制訂并嚴格執行物品器材的采購、供應、驗收、登記、領(lǐng)用、賠償等制度,做好財產(chǎn)管理、調撥、報廢、報損、報失、借進(jìn)、借出工作。

  三、搞好校產(chǎn)管理,定期清產(chǎn)核資。

  四、嚴格財務(wù)管理,嚴守財務(wù)紀律,合理使用經(jīng)費,保證把有限的經(jīng)費主要用于教育教學(xué)。

  五、樹(shù)立為教育教學(xué)服務(wù)的`思想,加強食堂管理,注重食品安全,改善師生伙食,為師生提供良好的生活服務(wù)。

  六、協(xié)同工會(huì )關(guān)心并努力改善教工福利。

  七、配合德育處搞好環(huán)境衛生工作,綠化、凈化,美化校園環(huán)境。

  八、完善人防、技防,加強門(mén)衛管理,做好學(xué)校安全保衛工作。

  九、積極開(kāi)源節流,爭取各有關(guān)單位對學(xué)校工作的支持。

  十、負責總務(wù)處教職工的管理考核工作,做好本部門(mén)的檔案收集整理歸檔工作。

學(xué)校辦公室崗位職責10

  一、主持學(xué)校辦公室工作,協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù),正確貫徹執行黨和國家的方針、政策,執行上級決定。

  二、根據上級文件精神和學(xué)校具體情況,向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,負責組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結,組織全校性行政會(huì )議。

  三、根據上級指示和有關(guān)精神,支持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。

  五、按照校長(cháng)的布置,檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實(shí)。

  六、以學(xué)校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。 七、負責學(xué)校行政會(huì )議及其他重要會(huì )議的'記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會(huì )議的準備和組織工作,負責學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。

  八、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作。

  九、負責學(xué)校領(lǐng)導和有關(guān)科室辦公室用車(chē)的調度和派遣。

  十、負責接待上級機關(guān)、外單位來(lái)校的人員,并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的安排。

  十一、負責對外來(lái)訪(fǎng)聯(lián)系等人員的接待,按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。

  十二、主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記,領(lǐng)導檔案室工作。

  十三、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學(xué)校電信通訊通話(huà)通暢和收發(fā)工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。

  十四、組織本部門(mén)的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習,負責本部門(mén)人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

  十五、完成校長(cháng)交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責11

  辦公室主任在校長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,必須認真學(xué)習和貫徹執行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責如下:

  1、協(xié)助校長(cháng)處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪(fǎng);處理畢業(yè)生的外調工作。

  2、具體經(jīng)辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

  3、做好各類(lèi)文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì )議記錄,搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草,撰寫(xiě)工作。

  4、經(jīng)常學(xué)習有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進(jìn)修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執行政策,秉公辦事。當好校長(cháng)、書(shū)記的`參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。

  5、在黨委的領(lǐng)導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。

  6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛工作,協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織好全校性活動(dòng)、會(huì )議。

  7、做好教職工的考勤、考績(jì)工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續。

學(xué)校辦公室崗位職責12

  一、協(xié)助主任處理校長(cháng)辦公室公務(wù)文書(shū)、信息、綜合統計、各類(lèi)文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對行政文件進(jìn)行整理匯編。

  二、負責學(xué)校行政公文和各類(lèi)材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領(lǐng)導重要講話(huà)稿的起草。

  三、負責有關(guān)會(huì )議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報校辦主任。

  四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展以及國內外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導參閱。

  五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。

  六、負責指導校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設與管理工作。

  七、完成校領(lǐng)導和校辦(外事辦)主任交辦的.其他工作。

  學(xué)校車(chē)隊崗位職責

  一、負責落實(shí)校領(lǐng)導的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車(chē)用車(chē),根據工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作,承擔學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車(chē)。

  二、負責車(chē)輛的管理、保養、維護等工作、以保證車(chē)況良好。

  三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車(chē),服務(wù)熱情周到。

  四、負責辦理車(chē)隊車(chē)輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。

  五、負責處理車(chē)隊車(chē)輛的交通事故有關(guān)事宜。

  六、完成辦公室交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責13

  在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下,認真貫徹黨的方針、路線(xiàn)、政策,管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jì)工作。

  布置、收集各部門(mén)的計劃、總結,寫(xiě)出學(xué)校年度工作總結。

  負責召集校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )及教工大會(huì ),并做好記錄。

  負責教職工的政治學(xué)習、升旗和其他集體活動(dòng)的考勤,收集學(xué)習情況的反映。

  掌握黨、政印鑒的管理工作。

  負責調入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作,辦理調動(dòng)手續;依照有關(guān)規定,及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續。

  依據有關(guān)政策,做好教職工調資工作。

  及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

  負責收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。

  負責各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報的.收發(fā)工作,認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

  負責學(xué)校向有關(guān)部門(mén)分遞各類(lèi)文件,做好學(xué)校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

  接待來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、招待工作。

  認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責14

  一、認真貫徹執行人事政策和規定,實(shí)事求是,堅持原則,秉公辦事。

  二、協(xié)助校長(cháng)做好人事安排工作。按照聘用合同制的有關(guān)規定,辦理好人員進(jìn)出的`有關(guān)手續。

  三、負責辦理各類(lèi)教職工的工資核算及福利、獎金、津貼發(fā)放等事項。

  四、負責教職工社會(huì )保險基金的審核和繳納。

  五、協(xié)助做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的考核、職稱(chēng)評聘和報批。

  六、負責教職工相關(guān)檔案的管理。

  七、關(guān)心教職員工生活,協(xié)助校長(cháng)了解、研究解決群眾困難和需要解決的問(wèn)題,對關(guān)系群眾切身利益的問(wèn)題,既要實(shí)事求是嚴格執行制度,又要做好宣傳解釋工作。

  八、完成校長(cháng)、書(shū)記交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責15

  1、辦公室人員按時(shí)作息,無(wú)遲到、早退現象。

  2、辦公室桌凳整齊,財產(chǎn)無(wú)遺失、損壞。

  3、辦公室衛生常清常潔,物品擺放整齊,每天有專(zhuān)人值日。

  4、教師安靜辦公。辦公時(shí)間不聊天、不大聲喧嘩,不干與辦公無(wú)關(guān)的事。

  5、注意辦公室內外公共衛生,不亂吐、亂扔。

  6、要節約用電,定時(shí)開(kāi)、關(guān)飲水機、微機、空調等,下班關(guān)燈、關(guān)門(mén)。

  7、辦公室人員團結和睦,無(wú)打架、罵人及違法違紀事件。

  8、本辦公室教師無(wú)亂收費、嚴重體罰學(xué)生現象。

  9、出色完成學(xué)校布置的各項工作(含臨時(shí)),不拖拉、不打折扣。

  10、不允許QQ聊天,炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的.事。

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