辦公室日常管理制度集錦【15篇】
在日新月異的現代社會(huì )中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的辦公室日常管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室日常管理制度1
公司車(chē)輛日常管理制度主要涉及以下幾個(gè)方面：
1. 車(chē)輛使用規定
2. 車(chē)輛維護保養
3. 駕駛員管理
4. 安全行車(chē)規定
5. 車(chē)輛調度與記錄
6. 費用管理與報銷(xiāo)
內容概述：
1. 車(chē)輛使用規定：明確車(chē)輛使用權限，如公車(chē)私用的限制，節假日用車(chē)規定，以及特殊情況下的車(chē)輛調配。
2. 車(chē)輛維護保養：規定定期保養的時(shí)間間隔，車(chē)輛故障處理流程，以及保養費用的'責任歸屬。
3. 駕駛員管理：駕駛員的選拔標準，培訓要求，工作時(shí)間規定，以及績(jì)效考核標準。
4. 安全行車(chē)規定：包括駕駛行為規范，安全駕駛培訓，交通事故處理程序，以及緊急情況應對措施。
5. 車(chē)輛調度與記錄：制定車(chē)輛調度原則，建立車(chē)輛使用記錄，確保車(chē)輛使用透明度。
6. 費用管理與報銷(xiāo)：設定燃油、維修、保險等費用的報銷(xiāo)流程，以及超支處理辦法。
辦公室日常管理制度2
小區物業(yè)日常管理制度的重要性在于：
1.規范服務(wù)：為物業(yè)公司提供操作指南，提升服務(wù)質(zhì)量。
2.保護權益：明確業(yè)主的權利和義務(wù)，防止糾紛發(fā)生。
3.維護秩序：通過(guò)規章制度，維持小區的.和諧穩定。
4.預防風(fēng)險：預先設定應對策略，降低突發(fā)事件的影響。
5.提升滿(mǎn)意度：通過(guò)制度化管理，提高業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意度。
辦公室日常管理制度3
�。ǘ﹪栏窆掠闷返牟閷�，查收做到驗質(zhì)、驗價(jià)、驗量。凡不切合要求的要就地查明原由或予以退回。
�。ㄈ┕掠闷芬欢ǚ珠T(mén)別類(lèi)在固定地點(diǎn)擺放，做到雅觀(guān)、齊整，便于發(fā)放、查驗、盤(pán)點(diǎn)、清倉。
�。ㄋ模┏闪⒐掠闷返怯浿贫�，采買(mǎi)入庫實(shí)時(shí)登記，領(lǐng)用時(shí)一定填寫(xiě)領(lǐng)用登記單，實(shí)時(shí)銷(xiāo)賬，做到來(lái)往清楚，賬實(shí)符合，同時(shí)，把好領(lǐng)用關(guān)。
�。ㄎ澹┕掠闷纷龅较冗M(jìn)后出，用零存整，常常查收、整理，掌握領(lǐng)用、結存狀況，并依據需要，實(shí)時(shí)向領(lǐng)導提出采買(mǎi)計劃。
�。┗厥盏母鞣N物質(zhì)，均由有關(guān)科（室）注明成新，登記入庫，歸入年報表，并予說(shuō)明。
�。ㄆ撸┠觋P(guān)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，編制物件出入年報表，實(shí)時(shí)送領(lǐng)導批閱。
�。ò耍┰鰪姽掠闷沸l生和安全工作。 采納確實(shí)的`舉措， 保證用品完好無(wú)缺，根絕不測事故的發(fā)生。
辦公室日常管理制度4
本崗位工作人員應本著(zhù)恪盡職守，求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，嚴格執行本崗位職責：
一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作；草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、信件、總結等文稿；接、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件；對公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。
二、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具證明，記錄和傳達重要電話(huà)內容，負責收發(fā)信函。
四、負責辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護，責任到人。
五、嚴格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計，方便會(huì )計核算員工工資。
六、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。
項目部文員崗位工作職責
本崗位是項目負責制，在規定的時(shí)間完成規定的任務(wù)，工作人員應本著(zhù)恪盡職守，求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，嚴格執行本崗位職責：
一、做好項目整理工作，弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個(gè)項目申報各類(lèi)科技部門(mén)的情況。
二、按時(shí)完成項目可研報告的編寫(xiě)，不得延誤項目的申報工作，在完成后由項目經(jīng)理審核并修改，同時(shí)，協(xié)助企業(yè)做好項目評審工作。
三、負責與合作企業(yè)的'溝通工作，完成項目資料的收集、整理、客戶(hù)維護等系列工作。
四、負責部分項目市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)、拓展工作。走出公司、開(kāi)拓市場(chǎng)，進(jìn)一步增加服務(wù)企業(yè)的數量。
五、能夠準確地給項目定位，把握方向，文字準確、到位，排版整潔，內容有新穎性，體現項目的科技含量、創(chuàng )新性。
銷(xiāo)售部銷(xiāo)售經(jīng)理崗位工作職責
本崗位需要體現經(jīng)濟效益，在相應的期限內，做出一定的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。
1、銷(xiāo)售部門(mén)必須制定銷(xiāo)售戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。
要根據公司發(fā)展戰略，組織制定銷(xiāo)售戰略規劃。同時(shí)要掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，負責組織收集國內外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶(hù)信息等，分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢并有獨特見(jiàn)解。要定期、準確的向總經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)銷(xiāo)售情況、費用控制、應收賬款等反映公司銷(xiāo)售工作現狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。
2、銷(xiāo)售經(jīng)理要領(lǐng)導部門(mén)員工完成市場(chǎng)推廣、銷(xiāo)售、服務(wù)等工作。 要根據公司年度總體目標，做好銷(xiāo)售預測，制定銷(xiāo)售計劃并組織執行銷(xiāo)售計劃；策劃、組織實(shí)施完整的銷(xiāo)售方案；組織市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴大公司及產(chǎn)品知名度；組織部門(mén)開(kāi)發(fā)多種銷(xiāo)售手段，落實(shí)銷(xiāo)售手段創(chuàng )新；負責組織對外報價(jià)、投標、談判、合同簽定等銷(xiāo)售工作；協(xié)調銷(xiāo)售商部門(mén)與生產(chǎn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、財務(wù)等公司其他部門(mén)之間的工作關(guān)系。
3、負責銷(xiāo)售部?jì)炔繂T工管理。
建設并培育銷(xiāo)售人員隊伍，提高銷(xiāo)售人員的達標率；銷(xiāo)售經(jīng)理應該管理并考核銷(xiāo)售人員，幫助選拔、補充、發(fā)展銷(xiāo)售團隊。
4、及時(shí)反饋客戶(hù)消息，促進(jìn)產(chǎn)品改進(jìn)和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。
銷(xiāo)售經(jīng)理應該及時(shí)的反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息，協(xié)助解決重大質(zhì)量事
故；組織市場(chǎng)調研，并及時(shí)將結果反饋給相關(guān)部門(mén)，提出產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、改進(jìn)建議；與相關(guān)政府部門(mén)、上級單位、用戶(hù)保持聯(lián)系，促進(jìn)新產(chǎn)品、新技術(shù)立項。
5、制度客戶(hù)管理方案，加強客戶(hù)管理。
制定客戶(hù)管理方案，確保為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；負責組織客戶(hù)管理，建立產(chǎn)品維護檔案和客戶(hù)檔案；接待重要客戶(hù)，組織公關(guān)活動(dòng)，與客戶(hù)維持良好的關(guān)系；處理客戶(hù)投訴；實(shí)施客戶(hù)滿(mǎn)意度調查，并及時(shí)的進(jìn)行反饋。
6、建立并完善銷(xiāo)售信息管理系統。
要逐步建立并完善公司的銷(xiāo)售信息管理系統。
7、參與公司制度體系的建設。
組織和制定以及落實(shí)各項銷(xiāo)售管理制度、管理規程，組織銷(xiāo)售部管理體系的建立；銷(xiāo)售經(jīng)理要知道銷(xiāo)售部下屬員工制定階段工作計劃，并督促執行；負責銷(xiāo)售部門(mén)內具體職責分工，合理安排銷(xiāo)售人員。
8、完成上級交辦的其他任務(wù)。
銷(xiāo)售經(jīng)理要完成上級交給銷(xiāo)售部門(mén)的其他任務(wù)。
公司銷(xiāo)售經(jīng)理應該在公司領(lǐng)導下，和各部門(mén)密切配合完成工作。嚴格遵守公司各項規章制度，處處起到表率作用；制訂銷(xiāo)售計劃。 確定銷(xiāo)售政策；設計銷(xiāo)售模式。銷(xiāo)售人員的招募、選擇、培訓、調配。銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的考察評估；銷(xiāo)售渠道與客戶(hù)管理；財務(wù)管理、防止呆帳壞帳對策、賬款回收；銷(xiāo)售情況的及時(shí)匯總、匯報并提出合理建議。
會(huì )計人員的崗位責任制
1、按國家統一會(huì )計制度規定設置會(huì )計科目。
2、會(huì )計人員要按照會(huì )計制度和規定設置會(huì )計科目和會(huì )計賬簿，數字必須真實(shí)，嚴禁弄虛作假，偽造賬目。對發(fā)生的經(jīng)濟活動(dòng)要進(jìn)行如實(shí)的反映和監督，按會(huì )計制度及時(shí)記賬、算賬、報賬。賬簿內容完整，按規則記收，字跡工整，賬賬清潔，賬賬相符。
3、及時(shí)確認銷(xiāo)售收入，正確計算增值稅、消項稅額；劃清費用的開(kāi)支范圍及營(yíng)業(yè)內外收入；認真計算財務(wù)成果及各種稅金；按財務(wù)制度規定正確核算利潤分配；按期繳納各種稅款。
4、債權、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財務(wù)狀況分析；編制財務(wù)計劃，及時(shí)編報各種月報、季報決算。會(huì )計報表必須及時(shí)、準確。
5、會(huì )計人員必須審查原始憑證，對于不正確、不完整的原始憑證，退回更正補充，對于不合法的原始憑證堅決拒絕受理，保證一切會(huì )計憑證、賬簿、報表及其它會(huì )計資料的真實(shí)、準確和完整，并及時(shí)做好整理歸檔工作。
6、對會(huì )計賬目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管；建立、健全會(huì )計檔案，按照財政部門(mén)規定保管辦法，保管好會(huì )計檔案，以備查核。
7、對公司的財務(wù)檔案要立冊，嚴格執行查閱制度及保管制度。
8、記賬要及時(shí)、準確，明細賬要按日登記，總賬定期登記，但不能超過(guò)三天。不許先出報表和后賬。
9、建立財產(chǎn)清查制度，保證賬簿、記錄與實(shí)物款項相符。
辦公室日常管理制度5
第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度，按時(shí)上班按時(shí)下班，冬春時(shí)間按8：30-12:00下午14:00-18：00、夏秋時(shí)間8：30-12:00下午14:30-18：30執行。
第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，需要外出須征得主管領(lǐng)導允許，午休后應按時(shí)上班。
第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第四條 員工上班時(shí)必須統一著(zhù)工服，著(zhù)裝整潔、得體，不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的`飾物上班。 第五條 辦公時(shí)間因私會(huì )客需和主管領(lǐng)導報備，時(shí)間不得超過(guò)30分鐘；因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第六條 上班時(shí)間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。 第七條 每日上班后各部門(mén)或個(gè)人必須認真清理公共場(chǎng)所和個(gè)人房間的衛生、自覺(jué)做到清潔、干凈。
第八條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；辦公室內不得擺放與工作無(wú)關(guān)的雜物；不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待客人的除外.
第十條 下班后、必須關(guān)閉所有電器設備、關(guān)閉門(mén)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十一條 遵守保密紀律，嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。
第十二條 文明入廁，節約用水，不能將雜物倒入洗手池，確保暢通。 第十三條 愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十四條 日常辦公/物資采購由所需部門(mén)采購人員填寫(xiě)辦公采購申請表報行政辦公室，辦公室報總經(jīng)理簽字審批；采購用品完畢做好采購記錄表，提供采購小票和發(fā)票. 第十五條 公司用車(chē)提前審批、行政部統一派車(chē)方可出行。
本制度自發(fā)布之日起執行
二〇一六年十一月十一日
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1.提升效率：通過(guò)科學(xué)的`管理制度，可以有效調度車(chē)輛，減少等待時(shí)間，提升工作效率。
2.控制成本：通過(guò)費用管理和車(chē)輛維護，可以避免不必要的浪費，降低運營(yíng)成本。
3.保障安全：嚴格的駕駛規范和安全管理，能夠減少交通事故，保障員工生命財產(chǎn)安全。
4.規范使用：防止公車(chē)私用，維護企業(yè)資產(chǎn)的合理使用，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
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摘要：隨著(zhù)現在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，很多企業(yè)開(kāi)始選擇電子化、自動(dòng)化辦公，各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設備，以提升單位員工的辦公效率。但是，如何才能更好地使用這些電子設備，讓其發(fā)揮最大的效率是電子設備使用過(guò)程中不可忽略的重要問(wèn)題。本文主要是通過(guò)對本人單位電子設備維護管理的實(shí)際情況進(jìn)行分析，提出了關(guān)于電子設備保養的管理制度。
關(guān)鍵詞：辦公室；電子設備；管理
一、辦公室電子設備的日常養護
1.1注重電子設備的使用環(huán)境。辦公電子設備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設備出現故障的幾率，保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點(diǎn)：首先，要有適合的溫度和濕度，根據電子設備的環(huán)境要求情況，在安裝設備的房間內應該有空調對室內溫度進(jìn)行調解，同時(shí)，還應該有去濕或者是加濕的設備，讓濕度和溫度都能符合設備運行的要求；其次，電子設備運行要遠離熱源和磁場(chǎng)，因為磁場(chǎng)可能會(huì )擾亂電子設備本身的磁場(chǎng)，影響其正常使用，還有一些電子設備同時(shí)還要遠離陽(yáng)光直射和熱源，例如復印機等，避免出現危險；然后，就是要保證環(huán)境清潔，避免塵埃�；覊m進(jìn)入到設備中會(huì )導致設備原件的正常使用和老化，嚴重的直接影響到設備的連接情況，降低機器的使用壽命。所以，設備應該安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中；同時(shí)，還要保證電子設備的有效安放，布線(xiàn)合理，防止電子設備的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子設備的正常工作；最后，要采取防靜電措施，減少靜電對設備的危害，這就要求電子設備的機房要使用防靜電地板等。
1.2保持電子設備使用的電壓穩定。對于電子設備的使用過(guò)程中，電壓的穩定與否能夠影響到設備的正常運行，同時(shí)，也能減少電壓對機器的損害[1]。目前，我國很多電子設備采用的都是集成電路，這種電路在使用中對電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩壓設備，是電子辦公設備使用中必備的。
1.3建立電子設備維修檔案。辦公室電子設備需要進(jìn)行定期的.維修，在維修的時(shí)候建立好維修檔案，記錄每一次設備發(fā)生故障的時(shí)間、位置以及解決故障的維修方法，還有對故障發(fā)生原因的分析，這樣方便以后機器再出現同類(lèi)故障時(shí)，提供有效的解決方案。
1.4注意日常保養。電子設備的日常養護也是非常重要的，能夠保證機器的正常運轉，不僅要做好除塵工作，還要進(jìn)行除潮�；覊m和潮濕是設備的兩大致命弱點(diǎn)，使整個(gè)電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，如果平時(shí)注重好對機器的保養，定期對其進(jìn)行檢查和清理，可以有效提升電子設備的使用年限。
1.5定期進(jìn)行檢測調試。定期檢測設備各項功能是否工作正常，各項指標是否達到標準，需要在電子設備停工的時(shí)候調試檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。
二、強化辦公室電子設備維護保養的管理制度
2.1辦公電子設備以及相關(guān)易耗材料的采買(mǎi)，由人事行政部門(mén)負責；
2.2辦公電子設備屬于公司的固定資產(chǎn)，員工應該掌握正確的使用方法，并且對辦公設備多加愛(ài)護，嚴禁出現暴力事件，或者是因人為原因造成的電子設備損壞；
2.3辦公電子設備應該有專(zhuān)項的負責人員，誰(shuí)使用誰(shuí)負責，對于公共區間的辦公電子設備，則由管理人員指定專(zhuān)門(mén)的負責人，如果在維護中發(fā)現問(wèn)題，則應該第一時(shí)間報給人事行政中心部門(mén)，讓其派專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員對設備進(jìn)行維護和修理[2]；
2.4如果是因為電子設備使用人員的使用和保管不當，造成了電子設備的損壞，必須要追求責任，公司有權向使用責任人追究對物品損害的經(jīng)濟賠償；
2.5辦公室人員在正常的設備使用中，一定要遵守辦公室電子設備的操作規則；
2.6如果電子設備出現故障不能正常使用，一定要及時(shí)報給人事行政部門(mén)，讓其找到專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對其進(jìn)行修理，同時(shí)，人事行政部門(mén)也要對修復時(shí)間進(jìn)行反饋，讓使用部門(mén)可以了解設備維修狀態(tài)；
2.7辦公電子設備如果出現問(wèn)題的話(huà)，一定要進(jìn)行及時(shí)維修，嚴禁帶病運作的狀態(tài)，如果出現問(wèn)題，要追究使用人的責任，必要時(shí)可以進(jìn)行經(jīng)濟賠償；
2.8在辦公室長(cháng)期休假、離人的時(shí)候，要保持電子設備關(guān)機、斷電的狀態(tài)，并且由人事行政部門(mén)進(jìn)行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責任人過(guò)時(shí)，并對其進(jìn)行處罰，造成嚴重后果的，可以進(jìn)行經(jīng)濟處罰�？傊�，要想辦公電子設備更好的為單位服務(wù)，就需要做好正常的保養和維修工作，讓其在最適合的環(huán)境中工作，才能發(fā)揮其正常的功效，實(shí)現辦公自動(dòng)化。
參考文獻:
[1]解春和.企業(yè)機關(guān)辦公電子設備的管理[J].露天采礦技術(shù),20xx(S1).
[2]許世民.辦公自動(dòng)化設備資源浪費嚴重[J].秘書(shū),20xx(03).
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1. 提升效率：明確的制度有助于提高工作效率，減少混亂和誤解。
2. 保證質(zhì)量：通過(guò)標準化流程，確保食品和服務(wù)質(zhì)量，提升顧客滿(mǎn)意度。
3. 遵守法規：遵守食品安全法規，防止法律風(fēng)險。
4. 保障安全：嚴格的衛生標準和設備維護能預防事故，保護員工和顧客安全。
5. 塑造形象：良好的管理制度體現餐廳的'專(zhuān)業(yè)性和責任心，有助于品牌形象的塑造。
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日常行政管理制度是企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分，旨在確保組織的高效運作和管理秩序。它涵蓋了員工行為規范、工作流程、資源分配、溝通協(xié)調、考核評價(jià)等多個(gè)方面，旨在促進(jìn)團隊協(xié)作，提高工作效率，保障公司目標的順利實(shí)現。
內容概述：
1. 員工行為準則：明確員工的職業(yè)道德、工作紀律，包括著(zhù)裝規定、出勤制度、休假政策等。
2. 工作流程與職責：定義各部門(mén)及崗位的工作職責，制定標準化的工作流程，確保任務(wù)執行的`順暢。
3. 資源管理：規范辦公設備的使用、資產(chǎn)管理，以及財務(wù)審批流程，確保資源的有效利用。
4. 溝通協(xié)調：建立有效的內部溝通機制，如會(huì )議制度、報告體系，促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞和反饋。
5. 培訓與發(fā)展：設計員工培訓計劃，推動(dòng)個(gè)人職業(yè)發(fā)展，提升整體組織能力。
6. 績(jì)效考核：設立公正的績(jì)效評價(jià)體系，激勵員工積極性，促進(jìn)個(gè)人和團隊業(yè)績(jì)的提升。
7. 糾紛解決：設定內部申訴機制，處理工作中的糾紛，維護和諧的工作環(huán)境。
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第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范企業(yè)物質(zhì)采買(mǎi)程序，增強內部控制，明確經(jīng)濟責任，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續穩固，依照有關(guān)法律法例特擬訂本制度。
第二條企業(yè)平時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要資料、協(xié)助資料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規范范圍。
第三條花費報銷(xiāo)及在外購物直接付款的零星物質(zhì)采買(mǎi)不合用本制度。
第四條企業(yè)固定財富的購買(mǎi)合用本制度。
第二章物質(zhì)采買(mǎi)規定
第五條物質(zhì)采買(mǎi)推行歸口管理制。原糧由采買(mǎi)供給部負責采買(mǎi)，協(xié)助資料、包裝物由倉儲部負責采買(mǎi)、 維修用備件及后勤用物質(zhì)及辦公用品由后勤部負責采買(mǎi)。特別狀況下，經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理贊同，能夠指定專(zhuān)人進(jìn)行專(zhuān)項物質(zhì)的采買(mǎi)。第六條所有負責物質(zhì)采買(mǎi)的人員一定充足掌握市場(chǎng)信息，實(shí)時(shí)展望市場(chǎng)供給 變化，保證質(zhì)量過(guò)關(guān)，價(jià)錢(qián)便宜，供貨實(shí)時(shí)。?
第七條推行合同管理制度，物質(zhì)采買(mǎi)原則上要與供貨方簽署合同，詳盡注明供貨物種、規格、質(zhì)量、價(jià)錢(qián)、交貨時(shí)間、貨款交托方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等；不然，造成的損失由采買(mǎi)人員負責。
第八條推行比價(jià)采買(mǎi)制度， 物質(zhì)采買(mǎi)要貨比三家， 保證所采買(mǎi)物質(zhì)價(jià)錢(qián)便宜，質(zhì)量上乘。大宗物質(zhì)采買(mǎi)建議推行招招標制度。
第九條推行采買(mǎi)質(zhì)量責任制。采買(mǎi)人員對所采買(mǎi)物件的質(zhì)量負有全面責任。
如因瀆職而采買(mǎi)偽劣產(chǎn)品， 采買(mǎi)人員應負經(jīng)濟責任。 嚴禁采買(mǎi)人員收受回扣。 若有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節輕重進(jìn)行嚴肅辦理。
第三章發(fā)票入賬及付款程序
第十條采買(mǎi)物質(zhì)進(jìn)廠(chǎng)后，采買(mǎi)人員一定嚴格依照要求辦理物質(zhì)入庫手續，詳細要求以下：
1. 原糧入廠(chǎng)，由磅房辦理入庫手續，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。
2. 協(xié)助資料、包裝物由庫房保存辦理收庫手續，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶(hù)辦剪發(fā)票入賬手續。
3. 五金電器、維修用備件由五金庫保存辦理入庫手續。
4. 采買(mǎi)經(jīng)辦人要仔細填寫(xiě)采買(mǎi)物質(zhì)發(fā)票入賬單，詳盡填寫(xiě)所購物質(zhì)名稱(chēng)、數目、金額、供貨單位等因素。程序以下：
經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保存員依據收貨狀況署名確認部門(mén)經(jīng)理審查會(huì )計審查發(fā)票合法性總經(jīng)理署名準予入賬財務(wù)掛賬作為往后付款的依照。
第十一條物質(zhì)采買(mǎi)付款原則上采納先入賬后付款的`制度，特別狀況下需預支款的單位，經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理贊同，能夠辦理采買(mǎi)預支款手續。
第十二條采買(mǎi)付款推行審批制度，履行兩條線(xiàn)管理形式，即發(fā)票入賬和簽批
付款兩條線(xiàn)分步進(jìn)行的形式。詳細程序以下：
1. 物質(zhì)采買(mǎi)一律由采買(mǎi)人員辦剪發(fā)票入賬手續后，方可進(jìn)行申請付款審批。不然財務(wù)有權不予贊同付款。
2. 申請付款，由經(jīng)辦人填寫(xiě)轉賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審查、總經(jīng)理贊同后，方可到出納處辦理匯款。
經(jīng)辦人填寫(xiě)轉賬付款申請單部門(mén)經(jīng)理署名財務(wù)會(huì )計依據發(fā)票入賬狀況審查總 經(jīng)理依據資本狀況署名出納辦理匯款
3. 需要預支款的部門(mén)，直接填制轉賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審查、董事長(cháng)或總經(jīng)理署名贊同后可先辦理匯款手續， 財務(wù)部據此掛賬， 待發(fā)票到達后再由經(jīng)辦部門(mén)辦剪發(fā)票入賬手續沖賬。
第四章附則
第十三條本制度從贊同下發(fā)之日起履行，由財務(wù)部負責解說(shuō)。
第十四條本制度從年代日起下發(fā)履行。
辦公室日常管理制度11
營(yíng)銷(xiāo)部日常管理制度的重要性在于：
1.提高效率：明確的工作流程和職責分工能提高工作效率，減少工作沖突。
2.保障質(zhì)量：統一的'標準和規范確保服務(wù)質(zhì)量，增強客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3.促進(jìn)協(xié)作：良好的溝通機制能增進(jìn)團隊協(xié)作，提升整體執行力。
4.激發(fā)潛力：公正的績(jì)效考核激勵員工積極性，推動(dòng)個(gè)人和團隊發(fā)展。
5.規避風(fēng)險：有效的風(fēng)險管理能預防潛在問(wèn)題，保障公司的穩定運營(yíng)。
辦公室日常管理制度12
良好的工程部日常管理制度對于公司運營(yíng)至關(guān)重要。它能：
1. 保證工程項目的按時(shí)交付，降低延誤風(fēng)險。
2. 提升團隊協(xié)作效率，減少溝通成本。
3. 遵守安全法規，減少事故隱患，保障員工生命安全。
4. 通過(guò)質(zhì)量控制，確保工程品質(zhì)，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
5. 促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展，增強團隊穩定性，提高員工滿(mǎn)意度。
6. 有效應對突發(fā)事件，減少損失，維護公司聲譽(yù)。
辦公室日常管理制度13
一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。
二、整理副總前日工作日記,摘抄重點(diǎn)一并報送總經(jīng)理辦公室。
三、各部門(mén)文件報總經(jīng)理簽批、各店、各部門(mén)支票申領(lǐng)整理報副總簽批后上報總經(jīng)理;
四、各種會(huì )議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。
五、報刊、信函的整理報送。
六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買(mǎi)。
七、各類(lèi)文件的'整理、分類(lèi)、存檔工作。
八、日常工作完善,接聽(tīng)電話(huà)、接待客人。
執行部門(mén):
責任人簽名:
辦公室日常管理制度14
辦公室工作內容：辦公室是在公司高層領(lǐng)導下的綜合辦公類(lèi)行政管理部門(mén)，主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等，其主要職責有：
1、協(xié)助領(lǐng)導組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排，向公司領(lǐng)導及各部門(mén)提供后勤保障，為公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展做好服務(wù)；
2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類(lèi)合同、文件、會(huì )議紀要的歸檔和管理；
3、負責公司各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存；
4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規定上報各類(lèi)人事統計報表；負責公司注冊、增資、年檢及公司各類(lèi)法律事務(wù)；
5、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
一、辦公室主任工作職責
辦公室主任：在公司高層領(lǐng)導下，規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)的各項工作，具體職責如下：
1、組織制定本部門(mén)工作計劃、行政管(來(lái)自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度，貫徹落實(shí)公司各項管理制度和決議；
2、負責日常行政工作的管理；
3、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
4、組織安排公司各種會(huì )議、活動(dòng)等，并擬定有關(guān)文件；
5、負責檔案管理、公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照，出具相關(guān)證明材料；
6、負責工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作；
7、協(xié)調公司內部行政人事等工作。
二、行政法律文書(shū)工作職責
協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作，具體負責法律事務(wù)及相關(guān)文書(shū)類(lèi)工作：
1、協(xié)助制定、執行公司行政規章制度；
2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規劃和計劃；
3、配合主任完善行政管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織和管理；
4、負責公司協(xié)議審核、修訂，主持擬定常用法律文書(shū)合同范本，負責審查、備案所有合同；
5、負責相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調與處理；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
三、文員工作職責
協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作，具體負責督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作：
1、協(xié)助制定、執行公司行政規章制度；
2、負責各項具體工作的督辦落實(shí)；
3、組織辦好會(huì )議接待及各種活動(dòng)安排并做好各種文件及影音資料的存檔；
4、計劃和組織落實(shí)各部門(mén)申報各類(lèi)辦公用品的采買(mǎi)和發(fā)放，監督落實(shí)用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序；
5、負責組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤(pán)點(diǎn)工作；
6、全力協(xié)助人力專(zhuān)員做好檔案管理及其他事項工作；
7、積極完成完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
四、人事檔案專(zhuān)員工作職責
協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理，具體職責如下：
1、負責建立、健全公司人力資源管理系統，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標科學(xué)化、規范化；
2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等，經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施，并根據公司實(shí)際情況，制定公司的.人力資源計劃；
3、制定和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃，對公司人員檔案進(jìn)行統一管理；；
4、負責勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作，進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理，代表公司處理勞動(dòng)事務(wù)；
5、辦理員工晉升、調崗、獎懲等人事手續；
6、負責建立公司各項證照、印章使用管理制度并監督落實(shí)；
6、嚴格按照《檔案管理辦法》負責檔案室管理工；
7、積極完成完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
五、董事長(cháng)辦公室文書(shū)職責
1、全力做好董事長(cháng)辦公室接待工作；
2、組織籌備董事長(cháng)召開(kāi)的各項會(huì )議，準備會(huì )議文件，并做好會(huì )議錄，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況；
3、忠實(shí)執行并積極完成董事長(cháng)委派的各項任務(wù)，負責整理董事長(cháng)的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔；
4、負責收集及統計匯總董事長(cháng)所需的各類(lèi)信息；
5、協(xié)助董事長(cháng)對公司內部發(fā)布重要信息、通知工作；
6、負責董事長(cháng)文件、茶水準備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；
7、完成董事長(cháng)臨時(shí)安排的各項工作任務(wù)。
辦公室日常管理制度15
區日常管理制度的重要性在于：
1. 提高效率：通過(guò)明確的工作流程和職責劃分，減少混亂和延誤，提高工作效率。
2. 保障權益：為員工提供公平的工作環(huán)境，防止誤解和糾紛，保護員工權益。
3. 促進(jìn)協(xié)作：通過(guò)有效的溝通機制，增強團隊凝聚力，推動(dòng)協(xié)作與創(chuàng )新。
4. 維護形象：良好的`管理制度能體現組織的專(zhuān)業(yè)性和責任感，提升對外形象。
5. 預防風(fēng)險：通過(guò)規范行為和安全管理，預防潛在風(fēng)險，確保業(yè)務(wù)穩定運行。
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