辦公室日常管理制度

時(shí)間:2024-08-08 16:53:13 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(熱)辦公室日常管理制度

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的辦公室日常管理制度,歡迎閱讀與收藏。

(熱)辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度1

  日常行政管理制度的重要性在于:

  1.提升效率:通過(guò)標準化流程,減少工作中的混亂和延誤,提高工作效率。

  2.規范行為:明確的職責和行為規范,使員工知道何為正確,何為禁止,避免誤解和沖突。

  3.保障公平:統一的考核標準和審批流程,確保公正公平,增強員工滿(mǎn)意度。

  4.促進(jìn)溝通:良好的.會(huì )議管理和信息傳遞機制,確保決策的透明和信息的暢通。

  5.塑造文化:通過(guò)行為規范,傳達企業(yè)的價(jià)值觀(guān)和期望,形成獨特的企業(yè)文化。

辦公室日常管理制度2

  日常工作管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面:

  1. 提升效率:通過(guò)標準化流程,減少工作中的`混亂和延誤。

  2. 明確責任:確保每個(gè)人明白自己的職責,減少推諉和沖突。

  3. 保障質(zhì)量:通過(guò)績(jì)效評估,激勵員工提高工作質(zhì)量。

  4. 促進(jìn)合作:良好的溝通機制有助于團隊協(xié)作,提高整體效能。

  5. 保持穩定:穩定的制度能降低員工流動(dòng)率,維護企業(yè)穩定。

  6. 塑造文化:制度是企業(yè)文化的重要載體,塑造共同的價(jià)值觀(guān)。

辦公室日常管理制度3

  為規范辦公室日常事務(wù)管理,特制訂本制度。

  一、考勤制度

  1、遵守工作紀律,按時(shí)上下班,不遲到、不早退。建立考勤制度,是否出滿(mǎn)勤作為年終考評的一項內容。

  2、因病請假,需將醫生出具的病假證明連同請假單報辦公室分管領(lǐng)導,超過(guò)三天的需報局長(cháng)請假。因事請假,應填寫(xiě)請假單。請假一日的由辦公室分管領(lǐng)導審批;請假一日以上的由局長(cháng)審批。

  二、衛生管理

  1、局工作人員要講究衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀(guān),創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,及時(shí)清理辦公室垃圾。

  2、積極參加全民衛生周活動(dòng),每周禮拜五全局工作人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行衛生清掃,不得無(wú)故缺席。

  3、室內辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準在室內隨意堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)。

  4、周一至周五安排專(zhuān)人負責全局衛生保潔工作,制定衛生安排表,局工作人員嚴格按衛生安排表執行。

  三、司機、車(chē)輛管理

  1、司機要堅守崗位、服從安排,上班時(shí)間不得隨意離開(kāi)崗位,完成出車(chē)任務(wù)后,要及時(shí)返回報告。

  2、司機平時(shí)及節假日、休息日未經(jīng)領(lǐng)導安排或批準均不得私自出車(chē)。

  3、司機要牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴格遵守交通規則和操作規程,執行有關(guān)的法令規定,做到無(wú)事故、不違章。

  4、辦公室車(chē)輛必須由司機駕駛。其他人員需要用車(chē)須經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準,任何人不得擅自用車(chē)。未經(jīng)批準因公車(chē)私用而造成車(chē)輛損壞、交通事故和丟失車(chē)輛的,一切后果由當事者自負。

  5、駕駛員要加強車(chē)輛保養,小故障及時(shí)排除,確需維修和購買(mǎi)零部件時(shí),應由駕駛員事先說(shuō)明項目,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可維修及更換。一次維修超過(guò)500元以上的',經(jīng)局長(cháng)審批后,由辦公室統一安排。

  6、下班后辦公室車(chē)輛原則上要停放在區機關(guān)大院,經(jīng)批準開(kāi)回住宅區的車(chē)輛,必須停放在公用停車(chē)場(chǎng)。

  四、物品管理

  1、辦公用品的購買(mǎi)、分發(fā)統一由辦公室負責。

  2、辦公用品的管理。辦公用品入庫、出庫要登記。物品購買(mǎi)后,專(zhuān)門(mén)建立一本保管帳,寫(xiě)清入庫的時(shí)間和數量,領(lǐng)用時(shí),由各股室負責人在辦公用品登記本上注明所領(lǐng)辦公用品名稱(chēng)、數量,并簽字。

  3、辦公室電腦只限于工作使用,嚴禁用于玩游戲、炒股票等與工作無(wú)關(guān)的事情。所有電腦,未經(jīng)領(lǐng)導同意,任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設;一經(jīng)發(fā)現,將嚴肅處理。

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  日常管理管理制度的重要性在于:

  1. 提升效率:通過(guò)標準化流程,減少工作中的混亂和延誤,提高工作效率。

  2. 保障質(zhì)量:明確職責與標準,確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的穩定。

  3. 促進(jìn)協(xié)作:良好的'溝通機制有助于團隊合作,增強組織凝聚力。

  4. 激勵員工:公平的績(jì)效評估和激勵機制,激發(fā)員工積極性和創(chuàng )新精神。

  5. 風(fēng)險控制:預防和應對潛在問(wèn)題,降低企業(yè)運營(yíng)風(fēng)險。

辦公室日常管理制度5

  一、學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙需要專(zhuān)人保管,若有遺失要向部長(cháng)報告,禁止私自配,以免物品丟失。

  二、學(xué)生會(huì )的辦公用品要統一管理,若要借出必須匯報上級。

  三、學(xué)生會(huì )所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛(ài)護辦公室的財務(wù)。

  四、每次開(kāi)完會(huì )需將辦公室布置整潔,且不得帶東西進(jìn)去吃。

  五、開(kāi)會(huì )時(shí)必須穿戴整潔,不得在辦公室內進(jìn)行聚餐,酗酒,抽煙。

  六、工作必須認真,不得做有損辦公室形象的事。

  七、辦公室成員開(kāi)會(huì )時(shí)不得無(wú)故缺席,遲到或者早退,每次會(huì )議實(shí)行簽到制度,凡是因有事不能參加會(huì )議的成員必須事先請假。

  八、采購時(shí)必須有正規的發(fā)票,每筆帳都要有記錄,不得弄虛作假,私用公款,一經(jīng)發(fā)現必將嚴肅處理。

  九、遵守學(xué)生會(huì )章程,執行學(xué)生會(huì )決議。

  十、積極參加學(xué)生會(huì )組織的各項活動(dòng),努力完成學(xué)生會(huì )所交的任務(wù),維護學(xué)生會(huì )的整體榮譽(yù)。

  第一章 總則

  為加強對信息學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室工作的規范化、制度化,提高工作效率,傳承工作方式及部門(mén)文化增強成員凝聚力和歸屬感,特制定《信息學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室規章制度》。

  第二章 成員守則

  第一條學(xué)生會(huì )辦公室作為信息學(xué)院學(xué)生會(huì )的內務(wù)部門(mén),在整個(gè)學(xué)生會(huì )當中起著(zhù)紐帶作用。其中主任負責統籌領(lǐng)導學(xué)生會(huì )辦公室工作;副主任具體負責學(xué)生會(huì )失物招領(lǐng)、日常值班管理;負責學(xué)生會(huì )財務(wù)管理、學(xué)生會(huì )檔案管理、班級聯(lián)盟活動(dòng)和固定資產(chǎn)管;

  第二條部員負責日常值班,以及學(xué)生會(huì )的其它相關(guān)事務(wù)工作。學(xué)生會(huì )辦公室部員由學(xué)生會(huì )辦公室主任及副主任直接領(lǐng)導,應積極配合上級工作安排。

  第三條學(xué)生會(huì )辦公室成員的行為準則:服從上級的工作安排,認真負責,及時(shí)高效完成工作任務(wù);積極進(jìn)取,富有創(chuàng )新精神;同事間相互學(xué)習、以禮相待。

  第三章 會(huì )議制度

  第一條學(xué)生會(huì )辦公室召開(kāi)例會(huì )時(shí),各部員必須準時(shí)到場(chǎng),將不定期進(jìn)行抽查點(diǎn)名,并列入考勤,原則上不予缺席,有事請假須提前半個(gè)工作日(突發(fā)情況除外),得到批準后才可不到場(chǎng),但是會(huì )后必須向其他與會(huì )者了解例會(huì )的重要事項并作好記錄。

  第二條與會(huì )人員應保持積極的態(tài)度參與到會(huì )議中,對學(xué)生會(huì )的工作提出自己的看法和建設性建議,對于上級布置的工作任務(wù),應該認真接受對待。

  第三條各與會(huì )成員必須遵守例會(huì )秩序,不得在會(huì )場(chǎng)內喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情,文明開(kāi)會(huì )。對手機等通訊工具必須進(jìn)行關(guān)機或消音處理,不得在會(huì )議期間進(jìn)出會(huì )場(chǎng),影響會(huì )議進(jìn)行。確保會(huì )議嚴肅性,提高會(huì )議效率。

  第四條 例會(huì )需指定人員做好會(huì )議記錄。

  第四章 學(xué)生會(huì )檔案管理

  第一條學(xué)生會(huì )檔案分類(lèi)為:會(huì )議記錄,學(xué)生會(huì )成員人事檔案,考核記錄,財務(wù)檔案以及各部工作的`計劃總結、活動(dòng)記錄及工作費用報銷(xiāo)憑證等(有關(guān)檔案都將據此分類(lèi))。由學(xué)生會(huì )辦公室負責整理和歸檔。

  第二條檔案管理工作統一由學(xué)生會(huì )辦公室負責,并對學(xué)生會(huì )所有文件進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔,并及時(shí)對各項工作進(jìn)行總結,在例會(huì )上匯報情況。聽(tīng)取各部的意見(jiàn)和建議,及時(shí)總結經(jīng)驗,確保學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。

  第三條學(xué)期初學(xué)生會(huì )辦公室負責收集學(xué)生會(huì )各部門(mén)詳細的學(xué)年工作計劃。對日常各部門(mén)組織的活動(dòng)要做好記錄和資料收集,學(xué)期末學(xué)生會(huì )辦公室負責收集學(xué)生會(huì )各部門(mén)詳細的學(xué)年工作總結。

  第五章 學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)管理

  第一條 學(xué)生會(huì )資產(chǎn)包括院學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)、學(xué)生會(huì )流動(dòng)資產(chǎn)、學(xué)生會(huì )無(wú)形資產(chǎn),由學(xué)生會(huì )辦公室管理。

  第二條 其他組織或個(gè)人需要借用學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)的必須向學(xué)生會(huì )辦公室提出申請,經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )辦公室批準并使用專(zhuān)門(mén)的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)歸還學(xué)生會(huì )辦公室,并做好相關(guān)記錄。

  第三條 資產(chǎn)賠償辦法。如果出現物品損壞的,(物品不能正常使用或搬運即視為財產(chǎn)損壞)。由學(xué)生會(huì )辦公室負責調查找出造成財產(chǎn)損失的責任人。根據財產(chǎn)的具體損壞程度,相關(guān)責任人應在一定期限內照價(jià)賠償。賠償資金用于修繕破損物,添置新物。

  第四條 各組織物品可暫時(shí)存放在值班室,領(lǐng)用必須出示工作證或學(xué)生證等相關(guān)證件,學(xué)生會(huì )對所存放資產(chǎn)不負任何責任。

  第五條 發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規情況,由學(xué)生會(huì )辦公室專(zhuān)門(mén)人員根據處罰細則做出處罰,借用單位承擔相應責任接受處罰。

  第六章 學(xué)生會(huì )財務(wù)管理制度

  1、預算管理

 。1)學(xué)期初,辦公室負責收集學(xué)生會(huì )各部門(mén)學(xué)年的書(shū)面預算及備案,并統一上交學(xué)生會(huì )主席團審批。

 。2)各部門(mén)在舉辦大型活動(dòng)之前一個(gè)月,學(xué)生會(huì )辦公室負責對大型活動(dòng)策劃書(shū)的備案。主要內容應包括:活動(dòng)預算,活動(dòng)場(chǎng)地,活動(dòng)贊助商等。

 。3)預算策劃在執行過(guò)程中一般不予調整,如部門(mén)活動(dòng)計劃有較大調整且對收支影響較大時(shí),應以書(shū)面形式呈報辦公室,由主席團商議決策,并積極協(xié)調。

  2、收入管理

 。1)學(xué)生會(huì )的收入包括學(xué)院劃撥資金;校外贊助;專(zhuān)項活動(dòng)收入;捐贈所得收入。

 。2)學(xué)生會(huì )所有收入統一由學(xué)生會(huì )主席團負責,由學(xué)生會(huì )辦公室管理、備案。

  3、支出管理

 。1)學(xué)生會(huì )的支出包括學(xué)生會(huì )常規、日常用品支出;學(xué)生會(huì )大型活動(dòng)支出。

 。2)學(xué)生會(huì )所有支出統一由學(xué)生會(huì )主席團負責,由學(xué)生會(huì )辦公室管理、備案。

 。3)學(xué)生會(huì )各部門(mén)大型活動(dòng)支出由相關(guān)學(xué)生會(huì )部門(mén)向學(xué)生會(huì )主席團提交書(shū)面策劃書(shū),經(jīng)過(guò)學(xué)

  生會(huì )主席團協(xié)商審批后,由學(xué)生會(huì )辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門(mén)。

  4、票據管理

 。1)學(xué)生會(huì )入帳報銷(xiāo)票據統一為國家批準發(fā)行的發(fā)票,凡其他任何收據一律無(wú)效。

 。2)發(fā)票的填寫(xiě)規則:發(fā)票應明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。

  第八章 附則

  第一條本制度最終解釋權屬于信息學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。

  第二條本制度自發(fā)布之日起施行。

  為了加強對辦公室工作的管理,提高其工作水準,增強各位會(huì )員的凝聚力,高效率的完成辦公室工作的即定目標,使辦公室的工作更加規范化、制度化、科學(xué)化、特擬定本制度:

 1、效率的前提是質(zhì)量,質(zhì)量的前提是實(shí)事求是。

  2、會(huì )議不得遲到、缺席,如需請假,須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準后方可。會(huì )議期間不得穿拖鞋,手機必須設置成無(wú)聲或震動(dòng)、并做好會(huì )議記錄。

  3、辦公室內的辦公用品均為學(xué)生會(huì )財產(chǎn),任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況,應上報后處理。并做好財產(chǎn)記錄。

  4、對內各成員應團結一心管理內部事務(wù),對外各成員應溝通聯(lián)結協(xié)助各部門(mén)。時(shí)刻謹記自己為學(xué)生會(huì )辦公室一員,注意言行作風(fēng),以身作則。不濫用私權,不徇私舞弊,不做有損學(xué)院和部門(mén)的事,以集體利益為重。

  5、處理好工作與學(xué)習的關(guān)系,積極向上,嚴于律己,做到工作學(xué)習兩不誤。

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  第一條為規范辦公區域的管理,創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開(kāi)展,特制定本制度。

  本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現有規定執行。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時(shí)上班。

  第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的`物品帶入公司。

  第五條員工上班時(shí)必須著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。

  第六條辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。

  第七條上班時(shí)間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

  第八條上班時(shí)間內不得用餐、吃零食;

  第九條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔;

  第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

  第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調期間,禁止在空調房?jì)瘸闊,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

  第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  第十五條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

  第十七條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

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  保安員日常管理制度的重要性不言而喻,它:

  1.維護秩序:確保安全環(huán)境,防止非法侵入和財產(chǎn)損失。

  2.提升形象:規范行為,展現專(zhuān)業(yè)素質(zhì),增強公眾信任感。

  3.防范風(fēng)險:通過(guò)培訓和應急處理,降低因人為疏忽導致的安全隱患。

  4.提高效率:明確職責,減少工作沖突,提高工作效率。

辦公室日常管理制度8

  日常辦公管理制度的重要性不容忽視,它:

  1.提升工作效率:清晰的流程指導能減少誤解和沖突,提高工作效率。

  2.保障公平公正:通過(guò)標準化的考核和獎懲機制,保證每位員工的權益。

  3.塑造企業(yè)文化:制度體現企業(yè)的價(jià)值觀(guān),影響員工的'行為模式和團隊精神。

  4.降低風(fēng)險:有效管理文件資料,防止信息泄露,保護企業(yè)資產(chǎn)。

  5.促進(jìn)溝通:良好的溝通機制有助于信息的及時(shí)傳遞,增強團隊協(xié)作。

辦公室日常管理制度9

  日常工作制度對于企業(yè)的穩定運行至關(guān)重要。它能:

  1.提高效率:明確的工作流程和職責分工避免了工作重疊和混亂,提高整體效率。

  2.維護秩序:規范員工行為,保證工作環(huán)境的有序性。

  3.促進(jìn)協(xié)作:良好的溝通機制有助于團隊合作,解決工作中的問(wèn)題。

  4.激勵員工:公正的`考核和獎懲制度能激發(fā)員工的潛能,提升工作滿(mǎn)意度。

  5.保障權益:明確的規章制度保護了員工的合法權益,增強員工的歸屬感。

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  店日常管理制度的重要性在于:

  1.提高效率:明確的工作流程和責任分工,減少溝通成本,提高工作效率。

  2.維護秩序:規范員工行為,避免混亂,保持店鋪運營(yíng)秩序。

  3.保障質(zhì)量:設定服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量標準,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,鞏固品牌形象。

  4.防范風(fēng)險:通過(guò)安全管理,預防潛在風(fēng)險,保障店鋪和員工的.安全。

  5.培育文化:通過(guò)制度引導,塑造積極的企業(yè)文化,增強團隊凝聚力。

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  良好的工程部日常管理制度對于公司運營(yíng)至關(guān)重要。它能:

  1. 保證工程項目的按時(shí)交付,降低延誤風(fēng)險。

  2. 提升團隊協(xié)作效率,減少溝通成本。

  3. 遵守安全法規,減少事故隱患,保障員工生命安全。

  4. 通過(guò)質(zhì)量控制,確保工程品質(zhì),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  5. 促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展,增強團隊穩定性,提高員工滿(mǎn)意度。

  6. 有效應對突發(fā)事件,減少損失,維護公司聲譽(yù)。

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  日常使用管理制度的重要性不言而喻:

  1. 提升效率:通過(guò)規范化流程,減少無(wú)效勞動(dòng),提高工作效率。

  2. 保障安全:預防設備故障,保護員工安全,降低風(fēng)險。

  3. 維護秩序:明確權責,避免混亂,維持正常工作秩序。

  4. 提高滿(mǎn)意度:良好的工作環(huán)境和制度,能提升員工滿(mǎn)意度,促進(jìn)團隊凝聚力。

  5. 企業(yè)形象:體現企業(yè)專(zhuān)業(yè)性和責任感,提升對外形象。

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  一、采購管理

  1、辦公用品、低值易耗品按專(zhuān)業(yè)用品分類(lèi),每類(lèi)用品確定兩家以上固定供應商,集中采購。分行采購委員會(huì )以集中招標、集中詢(xún)價(jià)的方式確定供應商。供應商一經(jīng)確定,原則上不隨意更換,更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門(mén)自行組織采購。

  二、實(shí)物驗收管理。

  實(shí)物保管部門(mén)根據銷(xiāo)貨清單驗收用品登記入庫,記錄收、發(fā)、結存數,并定期核對賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門(mén)領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數量及金額,并由領(lǐng)用人簽字確認。保管部門(mén)為每單位設立臺賬,每季度末結出各單位領(lǐng)用物品數量、金額,交財務(wù)部門(mén)分單位核算。

  行政部門(mén)根據需求采購的物品必須移交實(shí)物保管部門(mén)驗收入庫,若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用,同時(shí)補辦移交入庫及領(lǐng)用手續,無(wú)保管員簽字確認的銷(xiāo)貨單據財務(wù)部門(mén)可拒絕出賬。

  三、本規定自發(fā)布之日起執行。

  一、公司所有辦公用品的采購工作

  統一由辦公室負責采購,其他任何部門(mén)不得擅自采購。自行采購辦公用品的不予報銷(xiāo)其采購資金。

  二、辦公用品的分類(lèi)

  本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、碳粉等;特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過(guò)500元的一次性辦公用品以及單位價(jià)格在500元以上的非消耗性用品。

  三、辦公用品的采購

  1、一般辦公用品的采購在每月月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出采購計劃,報辦公室主任批準后,集中購置;特殊辦公用品的采購,由所需部門(mén)填制《辦公用品申購單》(需部門(mén)經(jīng)理簽字),報辦公室主任批準后,由辦公室統一購買(mǎi)。

  2、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進(jìn)行采買(mǎi),不得隨意增加采購品種和數量,凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導審批的`物品,任何人不得擅自購買(mǎi)。否則,財務(wù)不予報銷(xiāo)。辦公用品采購要嚴把采購物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買(mǎi),不從中謀取私利,并做一《辦公用品報價(jià)對比分析表》報總經(jīng)理審批。

  3、認真辦理出入庫登記手續,未辦理入庫手續的用品,不準直接使用。

  四、辦公用品的領(lǐng)取

  1、一般辦公用品可根據工作需要,由使用部門(mén)工作人員直接到辦公室文秘室簽字領(lǐng)取。

  2、特殊辦公用品需由使用部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品請領(lǐng)單》,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字轉辦公室主任批準后,至辦公室文秘室辦理領(lǐng)用手續。

  五、辦公用品的管理

  1、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續、發(fā)放有登記。

  2、各表單至辦公室文秘室領(lǐng)取。

  六、報銷(xiāo)規定及程序

  1、報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票必須附有申購單,否則不予報銷(xiāo);

  2、未經(jīng)辦公室確認,自行采購辦公用品的不予報銷(xiāo)其采購資金;

  3、所有報銷(xiāo)單必須由辦公室主任簽字方可,否則,財務(wù)不予報銷(xiāo)。

  4、經(jīng)辦人辦公室主任復核會(huì )計審核財務(wù)經(jīng)理審批董事長(cháng)出納本制度最終解釋權歸公司辦公室,自董事長(cháng)簽字之日起實(shí)施。請各部門(mén)及員工嚴格遵守并執行,謝謝工作支持與合作!

辦公室日常管理制度14

  良好的辦公室管理制度對于公司運營(yíng)至關(guān)重要,它能:

  1.提高效率:明確的工作流程和規定有助于減少混亂,提升工作效率。

  2.維護秩序:確保辦公環(huán)境的整潔與安靜,有利于集中精力工作。

  3.增進(jìn)溝通:規范化的溝通渠道可以有效傳遞信息,減少誤解。

  4.保障安全:預防事故,保護員工的生命財產(chǎn)安全。

  5.塑造文化:通過(guò)制度傳達公司的'價(jià)值觀(guān),塑造積極向上的企業(yè)文化。

  6.提升滿(mǎn)意度:合理的福利和休息制度能夠增強員工的歸屬感和滿(mǎn)意度。

辦公室日常管理制度15

  日常行政管理制度是企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分,旨在確保組織的高效運作和管理秩序。它涵蓋了員工行為規范、工作流程、資源分配、溝通協(xié)調、考核評價(jià)等多個(gè)方面,旨在促進(jìn)團隊協(xié)作,提高工作效率,保障公司目標的.順利實(shí)現。

  內容概述:

  1. 員工行為準則:明確員工的職業(yè)道德、工作紀律,包括著(zhù)裝規定、出勤制度、休假政策等。

  2. 工作流程與職責:定義各部門(mén)及崗位的工作職責,制定標準化的工作流程,確保任務(wù)執行的順暢。

  3. 資源管理:規范辦公設備的使用、資產(chǎn)管理,以及財務(wù)審批流程,確保資源的有效利用。

  4. 溝通協(xié)調:建立有效的內部溝通機制,如會(huì )議制度、報告體系,促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞和反饋。

  5. 培訓與發(fā)展:設計員工培訓計劃,推動(dòng)個(gè)人職業(yè)發(fā)展,提升整體組織能力。

  6. 績(jì)效考核:設立公正的績(jì)效評價(jià)體系,激勵員工積極性,促進(jìn)個(gè)人和團隊業(yè)績(jì)的提升。

  7. 糾紛解決:設定內部申訴機制,處理工作中的糾紛,維護和諧的工作環(huán)境。

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