辦公室崗位職責經(jīng)典(15篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的辦公室崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責1
1、負責本中心行政文件的'收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室崗位職責2
辦公室主任在院長(cháng)(主任)和領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,做好日常行政事務(wù)工作。
1. 全面負責各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學(xué)、科研等工作服務(wù),安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。
2.負責與學(xué)院及其他部門(mén)的聯(lián)系及院(系、部)對外的聯(lián)系與接待工作,深入群眾,做到上情下達,下情上達,開(kāi)展協(xié)調工作。
3. 協(xié)助主要領(lǐng)導做好行政辦公費用的.預算和執行工作。
4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定,堅持原則,管好印章。
5. 負責組織、協(xié)調全院性重大活動(dòng)的組織、籌備等工作。
6. 主動(dòng)開(kāi)展調查研究,及時(shí)發(fā)現并解決工作中存在的問(wèn)題。
7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導對固定資產(chǎn)、計劃生育、安全保衛等工作進(jìn)行管理。
8. 草擬院(系、部)行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類(lèi)公文文稿;規范文書(shū)管理。負責簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件和信函材料,做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作。
9. 負責政治學(xué)習和集體活動(dòng)的考勤,以及教職工請假、進(jìn)修等的手續辦理工作;安排節假日和重要活動(dòng)期間的值班工作。
10. 實(shí)行坐班制,做好院(系、部)領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責3
1.負責本室行政管理和思想政治工作,搞好內部建設。
2.組織制訂本室工作計劃并組織實(shí)施。
3.負責處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實(shí)施。
4.負責全市抗旱服務(wù)組織、防汛專(zhuān)業(yè)機動(dòng)搶險隊的建設和管理工作。
5.組織制定抗旱服務(wù)組織發(fā)展計劃并組織實(shí)施。
6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。
7.做好領(lǐng)導交辦的'其他工作。
辦公室崗位職責4
行政秘書(shū):
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2、兼任資產(chǎn)設備管理秘書(shū)工作;
3、負責學(xué)院網(wǎng)上公文工作;
4、兼任學(xué)院信息員工作,維護學(xué)院網(wǎng)站,參與學(xué)院網(wǎng)站建設;
5、協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作;
6、做好各類(lèi)會(huì )議的.通知;負責會(huì )議室、接待室等會(huì )議場(chǎng)所管理工作;
7、協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作;
8、協(xié)助辦公室主任做好校友工作;
9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買(mǎi)、管理與發(fā)放;
10、做好各類(lèi)文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等;
11、管理學(xué)院辦公鑰匙;房屋、家具以及設備報修、維修等;
12、做好領(lǐng)導交辦以及其它臨時(shí)性工作。
辦公室崗位職責5
1.在項目負責人和施工負責人領(lǐng)導下,負責所承擔的作業(yè)區、段內的施工組織安排和施工管理工作。
2.負責分管內的技術(shù)、測量工作,協(xié)助試驗室報檢驗收工作。
3.作好分管內的技術(shù)、安全、質(zhì)量交底工作,履行簽認手續,并對規程、措施、交底要求執行情況經(jīng)常檢查,隨時(shí)糾正違章作業(yè)。做好施工隊伍技術(shù)指導。
4.隨時(shí)掌握所管轄施工隊或作業(yè)組在施工過(guò)程中的操作方法,嚴格過(guò)程控制。
5.按工程質(zhì)量評定驗收標準,經(jīng)常檢查所管轄施工隊或作業(yè)組的.施工質(zhì)量。并搞好自檢、互檢和工序交接檢。發(fā)現不合格產(chǎn)品要及時(shí)糾正或向施工負責人匯報。
6.負責分管內的施工準備,嚴格監督施工人員,保護好測量標志。
7.嚴格監督、檢查、驗收進(jìn)入施工區、段的材料、半成品是否合格,堆碼、裝卸、運輸方法是否合理,防止損壞和影響工程質(zhì)量。
8.按時(shí)填寫(xiě)各種有關(guān)施工原始記錄、隱蔽工程檢查記錄和工程日志,做到準確無(wú)誤。
9.定時(shí)收方計量。積累原始資料,提供變更、調整、索賠依據。
辦公室崗位職責6
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報相關(guān)部門(mén)人員;接轉電話(huà),收發(fā)信件和報刊等;
2、負責各項行政采購,開(kāi)展各項后勤保障工作。
3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。
4、維護綠植、申購飲用水,水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理,跟進(jìn)。
5、辦理上級臨時(shí)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責7
1.認真完成主任和副主任交辦的各項工作任務(wù)。
2.負責全市大中型水庫及主要河道調度方案的.編制、修改及調度運用計劃的擬訂。
3.編制防洪規劃,編制全市應急度汛工程計劃,監督工程實(shí)施情況。
4.負責防汛搶險物資的調配管理。
5.起草全市各類(lèi)防洪預案。
6.負責水情、汛情、災情統計及防汛信息的上傳下達工作。
辦公室崗位職責8
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責公司的`檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室崗位職責9
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉發(fā)上級和有關(guān)部門(mén)的`安全生產(chǎn)文件、資料。
2、好公司(總廠(chǎng)、廠(chǎng))安全會(huì )議記錄,對安全部門(mén)的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。
3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。
4、負責對臨時(shí)來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠(chǎng)安全教育。
5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責任制和規章制度。
6、在安排、總結工作時(shí),同時(shí)安排、總結安全工作。
7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。
辦公室崗位職責10
1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的安全制度。
2、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。
3、維護酒店內部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的'完好。
4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會(huì )、消防委員會(huì )等組織,擔任或選派有關(guān)人員負責日常工作。
5、組織開(kāi)展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
6、負責酒店印鑒的管理和使用。
7、負責本部門(mén)人員的工作安排。
8、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關(guān)工作;對員工心態(tài)及時(shí)掌握。
9、代理銷(xiāo)售部負責人一職,帶領(lǐng)銷(xiāo)售部人員對xx市企事業(yè)單位簽訂銷(xiāo)售協(xié)議;
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責11
一、崗位職責
1、負責中心內設、下設機構設置及領(lǐng)導職數,人員編制的管理工作。
2、辦理職工調動(dòng)、調整、安置等人事、工資關(guān)系。
3、負責年度工資計劃的貫徹執行,按時(shí)審核匯總上報月、季、年度工資統計報表。
4、負責職工工資管理,指導中心下設機構的工資管理工作。
5、組織職工的年度考核工作。
6、辦理職工退休手續。
7、負責職工的.養老、醫療保險工作及住房公積金繳交。
二、工作標準
1、正確執行國家關(guān)于事業(yè)單位管理的政策規定,搞好編制管理工作。
2、嚴格按政策規定和程序,辦理職工調整、調動(dòng)、安置手續。
3、準確按時(shí)完成月、季、年度勞動(dòng)工資統計匯總報表。
4、熟悉職工工資情況,按工資政策,及時(shí)、準確報批晉升職工工資。
5、認真、及時(shí)分類(lèi)做好干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和工勤人員年度考核考評工作。
6、嚴格按國家有關(guān)規定及時(shí)辦理職工退休手續和職工各項社會(huì )保險。
辦公室崗位職責12
一、主持辦公室的全面工作,認真落實(shí)館工作部署,指導、督促本室工作人員完成各項工作任務(wù)。
二、負責制定和實(shí)施本部門(mén)工作計劃、規章制度,并做好檢查總結工作。做好上傳下達和綜合協(xié)調館內各部(室)的工作,為館領(lǐng)導提供工作參考意見(jiàn)。
三、協(xié)助館領(lǐng)導做好圖書(shū)館發(fā)展規劃、年度工作計劃與總結、制定規章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書(shū)館各種公文、工作報告與總結,發(fā)布圖書(shū)館通告與通知。
四、協(xié)助館領(lǐng)導做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛、環(huán)境建設、后勤保障、宣傳和工會(huì )工作,督促檢查館內各部門(mén)對上級決議、決定及規章制度的執行情況,督促檢查館內各部門(mén)統計報表、工作計劃與總結以及目標責任制的完成情況,并及時(shí)向館領(lǐng)導匯報。
五、負責全館性會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,列席黨政聯(lián)席會(huì )議、參加館務(wù)會(huì )和館長(cháng)辦公會(huì ),做好會(huì )議記錄,起草會(huì )議紀要。配合有關(guān)部門(mén)組織全館性活動(dòng),做好對外聯(lián)系和接待來(lái)訪(fǎng)工作。
六、負責館內的報告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書(shū)檔案的'管理,做好保密工作。
七、負責辦公用品、勞動(dòng)保護用品、家具、設備等的申報、購買(mǎi)、發(fā)放、統計和保管工作。
八、協(xié)助館領(lǐng)導做好經(jīng)費管理工作,編制年度預決算,辦理館內各種支出的報賬手續。
九、負責處理辦公室職責范圍內的各種臨時(shí)性、偶發(fā)性事情。
十、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責13
1,建立健全的`固定資產(chǎn)管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產(chǎn)管理工作;
2,建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;
3,負責企業(yè)辦公用品采購,統籌管理工作;
4,負責門(mén)店端行政事務(wù)對接;
5,負責門(mén)店人員住宿管理;
6,完成上級安排的其他工作。
辦公室崗位職責14
。1)、物業(yè)寫(xiě)字樓,需要負責接待看房客戶(hù),日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開(kāi)朗。
。2)、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
。4)、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;
內勤辦公室的崗位職責4
一、職責描述:
1、負責辦公室接待工作;
2、負責日常辦公室事務(wù)工作;
3、上級領(lǐng)導安排的.其他工作。
二、任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、擅長(cháng)辦公軟件及辦公設備的操作能力;
3、溝通能力強,工作積極。
辦公室內勤崗位
辦公室崗位職責15
工作職責:
1、負責公司內部的綜合管理工作,協(xié)調各部門(mén)之間的工作;
2、其他董事長(cháng)辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
3、反應敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的`理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調能力、邏輯思維能力和統籌協(xié)調能力,較強的文字與語(yǔ)言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
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