辦公室管理制度【經(jīng)典15篇】
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室管理制度1
k酒店辦公室管理制度旨在規范員工日常工作行為，提升工作效率，維護辦公環(huán)境的和諧與秩序，確保各項業(yè)務(wù)流程的順暢進(jìn)行。通過(guò)明確職責分工，強化溝通協(xié)作，以及建立有效的獎懲機制，它有助于塑造一個(gè)專(zhuān)業(yè)、高效、有序的.工作氛圍，進(jìn)而提升酒店的整體運營(yíng)水平。
內容概述：
1.員工職責：明確規定各部門(mén)及崗位的職責范圍，確保每個(gè)人清楚自己的工作內容和目標。
2. 工作時(shí)間與考勤：設定正常工作時(shí)間，規定請假、遲到、早退等處理辦法，保證工作秩序。
3.溝通與協(xié)作：鼓勵開(kāi)放、透明的溝通，建立有效的信息傳遞機制，促進(jìn)團隊協(xié)作。
4.辦公設施使用：規定辦公設備、用品的使用、保養和報修流程，確保資源合理利用。
5.保密與信息安全：設立保密制度，保護酒店和客戶(hù)信息的安全。
6.行為規范：制定員工行為準則，包括著(zhù)裝、言行舉止等方面，體現酒店專(zhuān)業(yè)形象。
7.培訓與發(fā)展：提供定期培訓機會(huì )，支持員工個(gè)人發(fā)展，提高整體服務(wù)質(zhì)量。
8.獎懲制度：設立績(jì)效評估體系，依據員工表現給予相應的獎勵或處罰。
辦公室管理制度2
辦公室管理規章制度的重要性體現在以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
1.提高效率：清晰的職責劃分和工作流程能提高工作效率，減少不必要的`延誤。
2.維護秩序：規范員工行為，保持辦公環(huán)境的整潔和安靜，有利于創(chuàng )造良好的工作氛圍。
3.預防沖突：通過(guò)明確的規則，避免因職責不明或資源分配不公引發(fā)的矛盾。
4.保障權益：保護員工的合法權益，增強員工的歸屬感和滿(mǎn)意度。
5.企業(yè)文化塑造：規章制度是企業(yè)文化的重要組成部分，影響著(zhù)企業(yè)的價(jià)值觀(guān)和行為模式。
辦公室管理制度3
一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象, 時(shí)常保持辦公環(huán)境干凈, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;
二、上班前30分鐘按《衛生輪番值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場(chǎng)所干凈、潔凈的工作環(huán)境;
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的`工作態(tài)度和風(fēng)貌; 外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼,說(shuō)明去向;
四、員工必需聽(tīng)從上級管理人員領(lǐng)導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),必需主動(dòng)、親切的接待或供應詢(xún)問(wèn);
五、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必需做好記錄,包括:來(lái)電單位、內容
辦公室管理制度4
一、本單位車(chē)輛由鎮辦公室統一負責管理，統一調派，按先急后緩、保證重點(diǎn)的原則，確保鎮班子和重要工作任務(wù)用車(chē)。
二、車(chē)輛外出(縣外)公務(wù)活動(dòng)使用實(shí)行派車(chē)單制度，駕駛員憑鎮辦公室派車(chē)單報銷(xiāo)過(guò)路費或其它費用(包括辦事處車(chē)輛)。因用車(chē)緊張需租用其他車(chē)輛的，由鎮辦公室負責統一安排登記，私自用車(chē)的不予核銷(xiāo)。
三、駕駛員必須嚴格遵守《道路交通安全法》的各項規定，對違反交通法規受到罰款，由駕駛員負責，單位不予報銷(xiāo)。駕駛員違反道路交通安全法律、法規，造成交通事故的，應根據公安機關(guān)交通管理部門(mén)的.交通事故認定責任，對駕駛員作出相應處罰。
四、嚴格控制公車(chē)私用。車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人駕駛，定點(diǎn)維護保養。
五、駕駛員雙休日及因事、因病請假的，車(chē)輛鑰匙必須交鎮辦公室保管。在節假日、雙休日確需工作用車(chē)的，需經(jīng)鎮辦公室備案后方可用車(chē)。
六、日常車(chē)輛由駕駛員負責維護管理，車(chē)輛要做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好，確保正常工作用車(chē)和行車(chē)安全。
七、油料由辦公室統一管理，發(fā)放油料充值卡，實(shí)行專(zhuān)卡專(zhuān)用，不得擅自提供其它車(chē)輛使用。充值卡費用使用完后需充值，經(jīng)鎮辦公室登記后，再進(jìn)行充值，鎮辦公室應對公務(wù)車(chē)充值費用進(jìn)行登記，以便全面了解車(chē)輛油料使用情況。
八、車(chē)輛需要保養和維修時(shí)需報鎮辦公室，保證維修費用清楚。
九、駕駛員將車(chē)輛交給非專(zhuān)職駕駛員或其它人駕駛，發(fā)生交通意外事故所造成的經(jīng)濟損失，全部由駕駛員和駕車(chē)人承擔。
十、本規定自印發(fā)之日起執行，各辦事處按照執行。
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辦公室是公司各部室辦公的場(chǎng)所,也是展現公司形象的重要窗口。為了營(yíng)造一個(gè)整潔文明、井然有序的辦公環(huán)境,樹(shù)立良好的社會(huì )形象,現制定辦公室內務(wù)管理標準如下:
一、辦公室應保持清潔:
1、經(jīng)常打掃,保持室內清潔;地上達到無(wú)痰、無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾,禁止擺放雜物。
2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈;
3、墻面不得亂貼、亂畫(huà)、亂掛;
4、辦公室布置要簡(jiǎn)潔大方,裝飾不得過(guò)于花哨。
二、辦公室物品的陳設要井然有序:
1、辦公桌椅、桌面物品應擺放整齊,保持整潔;
2、辦公桌上不擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品,有關(guān)辦公用的文件資料和文具的擺放不能雜亂無(wú)章;
3、文件柜要經(jīng)常清理,柜內文件、圖書(shū)、報紙、雜志等物品擺放要整齊;
4、檔案類(lèi)資料等不常用的'物品應放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內,嚴禁在室內外隨處擺放、堆積;
5、靠窗戶(hù)的柜臺上嚴禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀(guān)。
三、上班期間,出于禮貌和方便工作,辦公室門(mén)必須打開(kāi)。下班時(shí),應關(guān)閉辦公室所有電器,關(guān)好門(mén)窗,以免發(fā)生意外。
四、嚴禁在辦公室內、走廊、過(guò)道等公共區域大聲喧嘩。
五、厲行節約,用水、用電、用紙不得浪費。
六、保潔人員對門(mén)廳衛生要隨時(shí)打掃,樓梯、樓道要經(jīng)常保持清潔,做到無(wú)灰塵,無(wú)紙屑,無(wú)煙頭,無(wú)其他雜物,清新美觀(guān)。
七、水電管理人員對廊燈、會(huì )議室桌椅、燈具要每周檢修一次,保持設備完好清潔。
八、不僅要凈化環(huán)境,而且要凈化語(yǔ)言,不講臟話(huà)、粗話(huà),自覺(jué)服從檢查和監督管理。
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辦公室5S管理標準辦公室“5S+2”管理標準
辦公室是指公司生產(chǎn)部室以及職能部室范圍內所有的辦公場(chǎng)所。 辦公室人員：著(zhù)裝整齊統一，不隨地吐痰，不亂扔垃圾，不嬉戲打鬧。 辦公室地面：地面干凈、無(wú)污漬、無(wú)塵土、無(wú)積水，清潔工具定位擺放整齊。 辦公室墻面：墻面粉刷干凈、無(wú)污漬、無(wú)印跡，不得張貼海報、貼畫(huà)等與工作
無(wú)關(guān)的圖片，墻角等死角無(wú)污垢，所有開(kāi)關(guān)表面擦拭干凈、無(wú)污漬、無(wú)灰塵。 辦公室辦公桌：桌面干凈無(wú)污漬，無(wú)垃圾，如：廢紙、紙杯、稿紙、塑料包裝
袋等，只放置與辦公相關(guān)的工具，辦公桌的抽屜應合理分類(lèi)、整齊放置物品，人離去時(shí)應將椅子推入辦公桌下方，不得隨意亂放。
辦公室文件柜：首先對本部門(mén)業(yè)務(wù)和管理范圍內的所有文件進(jìn)行歸類(lèi)整理，對
過(guò)期和不再使用的文件進(jìn)行處理，然后對文件柜進(jìn)行分類(lèi)標示，標示信息明確清晰，文件放置整齊有序，便于查找。
辦公文件管理：桌面常用文件歸類(lèi)整理后放置于文件框中，不常用文件整理后
放置于辦工作桌的最下面的抽屜內，不用但需要保存的文件放置于辦公室的.文件柜內，辦公桌面只允許擺放工作中正在使用的文件。
辦公室門(mén)窗：門(mén)窗玻璃無(wú)破損，玻璃干凈明亮，無(wú)污漬、無(wú)水跡，窗臺表面無(wú)
污漬、無(wú)灰塵。
辦公室辦公設施：包括電腦、沙發(fā)、茶桌、風(fēng)扇等各類(lèi)器具，設施表面干凈無(wú)
污漬、內部無(wú)灰塵，死角無(wú)污垢，放置合理整齊；
辦公室用電設施：電腦、日光燈等用電設施沒(méi)有壞損，下班時(shí)所有用電設施的電源必須關(guān)閉。
辦公室裝飾品：如盆景、獎品、獎狀等，搽拭干凈，放置合理整齊。 辦公室每周至少進(jìn)行一次大掃除，時(shí)間自行安排。
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辦公室人員管理制度的重要性不言而喻，它有助于：
1.維護秩序：通過(guò)明確的規則，減少工作混亂，提高工作效率。
2.增強團隊凝聚力：統一的行為標準，強化團隊精神，增強員工歸屬感。
3.保障權益：確保員工的合法權益得到尊重，降低勞動(dòng)糾紛風(fēng)險。
4.促進(jìn)個(gè)人成長(cháng)：通過(guò)培訓和發(fā)展機會(huì )，提升員工的.職業(yè)素養。
5.提升企業(yè)形象：一個(gè)有序、專(zhuān)業(yè)的辦公環(huán)境，可以提升公司的對外形象。
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一、依法上網(wǎng),不違反任何國家、地方法律法規以及信息中心有關(guān)規章制度
二、不訪(fǎng)問(wèn)國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪(fǎng)問(wèn)國內外的x、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布x、淫穢等有損于國家聲譽(yù)和形象的各種信息。
四、嚴禁任何形式的`黑客行為。
五、嚴禁任何形式的計算機嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機器。
六、禁止私拆機箱,各類(lèi)設備及設施不得隨便搬移和改動(dòng),未經(jīng)管理員允許
,不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門(mén)。
七、不準亂接亂拉電線(xiàn)、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明
火。
八、使用時(shí)請按要求進(jìn)行登記,如需預約,請提前兩個(gè)工作日與網(wǎng)絡(luò )管理中心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許,不隨便刪除計算機內資源。
十、愛(ài)惜機房計算機及相關(guān)周邊設備設施,造成任何損壞均視情節輕重進(jìn)行賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請向管理員申請,以便合理支配和調配。
十二、使用多媒體中央掌握器、投影等設備時(shí),請遵從管理員指導操作。
十三、自覺(jué)維護上機秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機。
十四、自覺(jué)保持機器衛生,不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。
十五、在上機期間發(fā)覺(jué)任何特別現象,如機器故障、網(wǎng)絡(luò )故障、病毒等現象時(shí),有責任和義務(wù)馬上向管理人員報告,以便準時(shí)處理,如未上報產(chǎn)生的后果將停機整頓。
十六、使用者應具備基本防火、防水、防險、防盜意識,發(fā)覺(jué)問(wèn)題請馬上向校區管理人員報告,以便準時(shí)解除安全隱患。
十七、任何違規操作所帶來(lái)的不良后果將由使用者個(gè)人擔當經(jīng)濟損失和法律責任。
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小學(xué)教師辦公管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 維護教學(xué)秩序：通過(guò)明確的'規則和標準，保障教學(xué)活動(dòng)的有序進(jìn)行。
2. 提升教學(xué)質(zhì)量：通過(guò)規范教師行為，激發(fā)教師潛能，提升教學(xué)質(zhì)量。
3. 塑造良好氛圍：建立公平公正的辦公環(huán)境，增強教師的歸屬感和工作滿(mǎn)意度。
4. 保護學(xué)生權益：確保教師遵守教育法規，尊重和保護每一位學(xué)生的權益。
5. 促進(jìn)專(zhuān)業(yè)發(fā)展：通過(guò)培訓和發(fā)展機會(huì )，激勵教師持續學(xué)習，提高專(zhuān)業(yè)素養。
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一、制度目的：
為了加強工地辦公室的管理，保障員工的合法權益，規范工地辦公室的工作流程，提高工作效率和質(zhì)量，制定本《工地辦公室管理制度牌》。
二、制度范圍：
適用于公司內部所有工地辦公室。
三、制度制定程序：
1、確定制度的必要性和目的；
2、收集、整理相關(guān)法律法規及公司內部政策規定；
3、制定草案；
4、征求相關(guān)部門(mén)和員工的意見(jiàn)；
5、修改草案，報公司領(lǐng)導審批；
6、印制發(fā)放。
四、人員管理制度
1、招聘管理
�。�1）招聘人員需經(jīng)過(guò)公司人事部門(mén)的審批；
�。�2）勞動(dòng)合同簽訂前，應與招聘人員充分溝通，明確工作職責和待遇等問(wèn)題，簽訂勞動(dòng)合同。
2、勞動(dòng)管理
�。�1）遵守《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》的`規定；
�。�2）工資按時(shí)發(fā)放；
�。�3）安全防護措施到位，避免工傷事故的發(fā)生。
五、文檔管理制度
1、文件歸檔
�。�1）文件必須分類(lèi)歸檔，并標注好文件名稱(chēng)、歸檔編號、所屬部門(mén)和存放日期等信息；
�。�2）離職員工必須在離職前將負責的文件進(jìn)行歸檔交接。
2、文件備份
�。�1）重要文件必須備份存放；
�。�2）備份文件須存放在安全、穩定的位置。
六、信息保密制度
1、信息保密，所有工地辦公室信息應嚴格保密，不能外傳。
2、信息共享，工地辦公室的信息如果需要與其他部門(mén)共享，必須經(jīng)過(guò)工地辦公室主管的批準。
七、責任追究
凡違反上述規定，將給予相應的處理和懲罰并承擔相應的責任。
八、其他
本規定自公布之日起生效，如有補充或修改，將另行通知。本規定解釋權歸公司所有。
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第一章總則
第一條為強化校團委辦公室職能，規范其使用與管理，增強辦公室使用的規范性與明晰性，提高辦公效率，本著(zhù)責權統一的原則，現結合實(shí)際情況，制定本制度。
第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會(huì )議管理。
第二章校團委辦公室職能
第三條辦公室職能
第一項團委指導老師、學(xué)生副書(shū)記辦公、專(zhuān)職團干辦公；
第二項舉行小型會(huì )議；
第三項收發(fā)各項文件；
第四項存放各部門(mén)文件檔案，辦公室設有各部門(mén)文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；
第五項日常辦公，辦公室可用于各部門(mén)日常辦公，整理資料等事務(wù)；
第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行；
第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書(shū)、方案、征文等等。
第三章辦公室物資管理
第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。
第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資；
辦公用品包括筆、尺子、訂書(shū)機、文件夾等常用辦公用品；
辦公設備包括電腦、打印機、電話(huà)、飲水機、書(shū)柜等設備；
庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風(fēng)等。
第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫(xiě)登記。
第八條物資使用與保管
第一項辦公用品的使用要以勤儉節約為原則，杜絕奢侈浪費；
第二項所有校辦公設備使用權屬校團委所有，其他組織或個(gè)人不享有使用權；
第三項所有辦公用品使用完畢后，應立即放回原位；
第四項辦公設備若有損壞，需及時(shí)報修，以保證正常的辦公室運作；
第五項所有物資在使用過(guò)程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償；
第六項值班結束后務(wù)必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設備的電源；
第七項辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料；
第八項辦公室電腦使用者應合理使用電腦，不得利用其進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情，保持電腦正常運作；
第九項未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦；
第十項打印機一般僅為團委學(xué)生副書(shū)記、專(zhuān)職團干使用，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規，視嚴重程度給與懲罰。
第九條物資借用與歸還
第一項辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用，庫房物資可外借；
第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫(xiě)《校團委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室；
第三項團委內部借用庫房物資，無(wú)需寫(xiě)申請書(shū)，但需要事先與相關(guān)負責人說(shuō)明，并填寫(xiě)相應的“物資借用歸還登記表”；
第四項其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規定；
第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。
第十條物資清點(diǎn)與整理
第一項辦公用品每?jì)蓚�(gè)月清點(diǎn)一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，并填寫(xiě)《校團委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品，根據實(shí)際情況，由辦公室相應負責人統一處理；
第二項辦公設備每月清點(diǎn)一次，并填寫(xiě)《校團委辦公設備清點(diǎn)登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責任人并作相應懲罰；
第三項庫房物資每月清點(diǎn)并整理一次，詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況，詳細填寫(xiě)《校團委庫房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。
第四章檔案管理
第十一條文檔管理
第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專(zhuān)用文件；
第二項可以翻閱非機密文件，查閱后及時(shí)放回原位；
第三項辦公室所有文件一律不得調出辦公室，若需調出，必須經(jīng)辦公室主任同意；
第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內容；
第五項定期清理儲物柜，及時(shí)歸檔文件。
第五章文件整理
第十二條整理信件
按照來(lái)信人的類(lèi)別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類(lèi)，并將各類(lèi)信件分別置于對應文件夾內。
第十三條整理文件
按照文件來(lái)源地的類(lèi)別分為團省委發(fā)文、省直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內部文件、其他文件等，將各類(lèi)文件按分類(lèi)放入各自對應的文件夾內。
第十四條整理部?jì)任募績(jì)汝P(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。
第十五條工作計劃與工作總結
1、上交時(shí)間為每月1、2號，上交紙質(zhì)版至團委辦公室，同時(shí)發(fā)送電子版至4x391XXX@qq.com。信息內容整理為壓縮包，注明日期和事件，郵件主題注明日期和事件，信息以word格式報送，一個(gè)word文件對應一篇信息，保存為doc格式，不接收docx格式的`word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗，正文采用小四號宋體，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，1.5倍行距；
2、每篇信息請寫(xiě)清楚標題，標題和正文要嚴格區分，沒(méi)有標題的信息一律不予采用；
3、報送信息時(shí)請寫(xiě)清楚事件發(fā)生的時(shí)間（如XX年11月15日）；
4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容，反映學(xué)院發(fā)展動(dòng)態(tài)，可涉及團的職能部門(mén)、學(xué)生組織、學(xué)生社團、團總支、團支部等，能及時(shí)反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng)；
5、信息報送要做到及時(shí)準確，必須嚴把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規范、重點(diǎn)突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字數不少于1000字。
第六章值班管理
第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規范其工作職責。
第十七條值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員
值班時(shí)間：星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20
值班人員：辦公室主任、副主任、辦公室干事。
第十八條辦公室值班主要工作
第一項協(xié)助老師完成所需工作；
第二項做好保密工作；
第三項及時(shí)跟進(jìn)未完成工作；
第四項保持辦公室干凈整潔；
第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作；
第六項整理未歸檔文件；
第七項每天發(fā)放、整理各類(lèi)報紙、雜志；
第八項老師外出期間，做好接待工作。如接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)賓客等；
第九項工作匯報。及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報；
第十項管理物資，包括接收各組織物資借用申請書(shū)、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作；
第十一項按時(shí)到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實(shí)登記，他人不得代簽（有特殊情況不能按時(shí)值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時(shí)調整）；
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第十二項認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問(wèn)題，要及時(shí)處理，并在值班本上做好詳細記錄；做好交接班工作；
第十三項如遇特殊情況無(wú)法獨立處理時(shí)，應及時(shí)向團委老師求助或致電有關(guān)責任人，不得擅自處理；
第十四項值班結束離開(kāi)辦公室時(shí)，務(wù)必保證所有電源、門(mén)窗等均關(guān)閉。
第七章會(huì )議管理
第十九條例會(huì )分為團委例會(huì )和團委內設機構全體干部大會(huì )兩種。
第二十條團委例會(huì )
1、參加人員：團委書(shū)記處成員、各院系團組織負責人、校級學(xué)生組織負責人；
2、時(shí)間：原則上規定每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，一般是周一19：00。團委可根據工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調整會(huì )議時(shí)間；
地點(diǎn)：暫定于圖書(shū)館三樓會(huì )議室(每次例會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人)；
3、主持：團委書(shū)記或副書(shū)記；
4、內容：通報前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；
5、會(huì )議記錄：由辦公室負責做好明確的會(huì )議記錄；
第二十一條團委內設機構全體干部大會(huì )
1、參加人員：校團委各部長(cháng)及全體干事；
2、時(shí)間：原則上規定每周召開(kāi)一次，一般是周三下午17：30。團委可根據工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調整會(huì )議時(shí)間；
地點(diǎn)：定于2106教室；(每次例會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將由辦公室提前一天通知各部長(cháng)，由各部長(cháng)及時(shí)通知本部門(mén)的干事。)
3、主持：團委學(xué)生副書(shū)記
4、內容：通報前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；
5、會(huì )議記錄：由辦公室負責做好明確的會(huì )議記錄。
第二十二條考勤規定
1、例會(huì )執行嚴格的考勤規定，全體與會(huì )人員須于會(huì )議前在考勤表上簽到，團委例會(huì )由團委辦公室負責考勤，內設機構會(huì )議由組織部負責考勤；
2、與會(huì )者要嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應提前向團委書(shū)記或副書(shū)記請假，經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處；
3、與會(huì )者務(wù)必攜帶會(huì )議記錄本，認真作好會(huì )議記錄,否則按缺席而論；
第二十三條處分條例
1、凡會(huì )議期間無(wú)故遲到5分鐘到10分鐘者,在會(huì )議上做口頭檢查;無(wú)故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；
2、無(wú)故缺席一次者做書(shū)面檢討,并在例會(huì )上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；
3、無(wú)故缺席兩次者，取消其一切團內評優(yōu)資格；
4、無(wú)故缺席三次者，經(jīng)團委會(huì )議討論,院工作領(lǐng)導小組同意,予以撤消相應職務(wù)；
5、會(huì )議期間，將所有通訊設備設置為無(wú)聲狀態(tài)，并保持會(huì )場(chǎng)秩序，不得隨意交頭接耳。
第八章附則
第二十四條本規章解釋權歸校團委辦公室。
辦公室管理制度12
一、辦公室基本規定
1. 辦公時(shí)間：
1.1 營(yíng)業(yè)時(shí)間為每天早上8:30至下午5:30，中午12:00至下午1:00為午休時(shí)間;
1.2 工作日為每周一至周五，周六和周日為休息日;
1.3 上班員工須按時(shí)上班，提前出差或請假須提前向上級匯報。
2. 辦公室保持整潔：
2.1 各員工負責自己的工位和辦公區域的清潔;
2.2 每周五下班前將自己的工位整理整齊，并且清理桌面上的雜物;
2.3 總結會(huì )后各人帶回自己的杯子等個(gè)人用品。
3. 明確各員工職責：
3.1 部門(mén)主管負責對下屬員工進(jìn)行管理，工作量的分配以及工作結果的評估;
3.2 每個(gè)員工需明確自己的職責范圍，并保持及時(shí)的反饋和協(xié)作。
4. 服務(wù)態(tài)度要求：
4.1 各員工要以禮貌、熱情的態(tài)度接待和回答來(lái)訪(fǎng)者的咨詢(xún);
4.2 具備良好的溝通技巧，始終以客戶(hù)需求為導向。
5. 電子辦公設備使用規定：
5.1 嚴禁在辦公室內私自安裝私人電子設備;
5.2 各員工應當謹慎使用公司內部電子設備，遵循公司相關(guān)政策和規定。
二、文件管理制度
1. 重要文件管理：
1.1 所有重要文件應分類(lèi)歸檔，如合同、授權證明等;
1.2 文件必須詳細標注文件編號、歸屬部門(mén)和存檔日期。
2. 常用文件管理：
2.1 應制定統一的文件命名規范，統一存放在指定文件夾中;
2.2 文件以軟拷貝為主，必要時(shí)保留硬拷貝備份。
3. 文件借閱制度：
3.1 需要借閱文件時(shí)，須經(jīng)過(guò)上級領(lǐng)導批準;
3.2 文件借閱出去后須填寫(xiě)借閱登記表，并規定歸還日期。
三、會(huì )議管理制度
1. 預約會(huì )議：
1.1 會(huì )議需提前一周向參會(huì )人員發(fā)布邀請函，并確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)和議程;
1.2 請確保會(huì )議開(kāi)始前10分鐘到場(chǎng)，如因特殊原因無(wú)法參加會(huì )議，應提前向主持人請假。
2. 會(huì )議記錄與紀要：
2.1 會(huì )議記錄要詳細記錄與會(huì )人員、會(huì )議內容和決議;
2.2 會(huì )議紀要應及時(shí)整理上傳至公司內部資料庫。
3. 會(huì )議室使用：
3.1 會(huì )議室預約須提前一天向行政人員申請;
3.2 完成會(huì )議后，須將會(huì )議室的電源和設備關(guān)閉，保持整潔。
四、來(lái)訪(fǎng)者管理制度
1. 來(lái)訪(fǎng)登記：
1.1 來(lái)訪(fǎng)者必須填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)登記表，包括姓名、單位、來(lái)訪(fǎng)事由，以及被訪(fǎng)人等信息;
1.2 拜訪(fǎng)高級職員的來(lái)訪(fǎng)者需要提前預約，并由行政人員確認。
2. 來(lái)訪(fǎng)者接待：
2.1 每位來(lái)訪(fǎng)者都應得到禮貌、熱情的接待，對于重要客戶(hù)應提供額外的服務(wù);
2.2 如來(lái)訪(fǎng)者需要等待，提供舒適的等候區域和服務(wù)。
五、辦公用品管理制度
1. 辦公用品統一采購：
1.1 由行政人員負責辦公用品的采購工作，定期整理并保持庫存量;
1.2 具備固定資產(chǎn)的辦公用品需編制清單，做好日常巡檢和維護。
2. 辦公用品領(lǐng)�。�
2.1 各部門(mén)需按需提出使用辦公用品的申請，行政人員負責核準;
2.2 辦公用品領(lǐng)取后應認真使用和妥善保管。
3. 辦公用品報廢處理：
3.1 辦公用品在磨損、過(guò)期或變質(zhì)后，需向行政人員申請報廢;
3.2 行政人員負責對需要報廢的辦公用品進(jìn)行記錄和處理。
六、信息安全管理制度
1. 保密責任：
1.1 各員工需簽署保密協(xié)議，并嚴格遵守公司的保密政策;
1.2 不得私自傳遞公司機密信息，防止信息泄露。
2. 電子信息安全：
2.1 嚴禁私自下載和安裝未經(jīng)批準的軟件或插件;
2.2 不得向未經(jīng)授權的人員提供或傳遞公司的機密文件和信息。
3. 文件存儲和備份：
3.1 重要的電子文件需分類(lèi)存儲，并定期進(jìn)行備份;
3.2 各員工應負責自己的文件備份，確保信息的'安全性。
七、員工培訓與發(fā)展制度
1. 培訓計劃：
1.1 公司將定期進(jìn)行員工培訓，包括新員工入職培訓和職業(yè)技能提升培訓;
1.2 培訓計劃應提前制定，包括培訓內容、時(shí)間、地點(diǎn)和培訓師資的安排。
2. 培訓記錄：
2.1 員工參加培訓后，須填寫(xiě)培訓反饋報告，評價(jià)培訓效果;
2.2 培訓記錄將被存檔，并用于員工績(jì)效評估和職業(yè)發(fā)展規劃。
3. 職業(yè)發(fā)展：
3.1 公司鼓勵員工積極參與職業(yè)發(fā)展計劃，提供晉升機會(huì )和職業(yè)規劃咨詢(xún);
3.2 員工可向上級主管提出職業(yè)發(fā)展意愿，公司將根據員工表現進(jìn)行評估和晉升決策。
八、績(jì)效考核與獎懲制度
1. 績(jì)效考核標準：
1.1 公司將建立明確的績(jì)效考核標準和指標，根據不同崗位設定不同的績(jì)效評價(jià)標準;
1.2 績(jì)效考核將定期進(jìn)行，包括季度和年度考核。
2. 績(jì)效獎勵：
2.1 優(yōu)秀員工將獲得獎勵，包括薪資調整、獎金、晉升機會(huì )等;
2.2 獎勵制度應公平、透明，根據員工表現和貢獻進(jìn)行評定。
3. 績(jì)效改進(jìn)：
3.1 不符合績(jì)效標準的員工將接受改進(jìn)計劃，提供培訓和輔導機會(huì );
3.2 若改進(jìn)無(wú)效，公司將采取適當的紀律措施，包括警告、停薪留職、解雇等。
九、員工福利與關(guān)懷制度
1. 薪酬福利：
1.1 公司將提供有競爭力的薪資水平，包括基本工資、績(jì)效獎金、福利待遇等;
1.2 提供醫療、養老、失業(yè)和工傷等社會(huì )保險，保障員工的基本權益。
2. 健康與關(guān)懷：
2.1 公司將提供員工健康體檢和健康保健服務(wù);
2.2 提供心理咨詢(xún)和員工關(guān)懷計劃，幫助員工解決工作和生活中的問(wèn)題。
3. 工作平衡：
3.1 公司鼓勵員工維持工作與生活的平衡，提供彈性工作制度和帶薪休假政策;
3.2 支持員工的家庭生活，如育兒假和家庭支持計劃。
十、投訴與建議管理制度
1. 投訴渠道：
1.1 公司將建立投訴渠道，員工可以通過(guò)內部網(wǎng)站、郵箱、電話(huà)等方式提出投訴和建議;
1.2 投訴渠道應保護員工的隱私和匿名投訴權利。
2. 投訴處理：
2.1 公司將建立投訴處理流程，保證投訴事項得到及時(shí)處理和調查;
2.2 向投訴者提供反饋和解決方案，確保問(wèn)題得到妥善解決。
3. 投訴記錄：
3.1 所有投訴和建議的記錄將被保留，用于公司改進(jìn)和績(jì)效評估;
3.2 公司將重視員工的反饋，不斷提高管理水平和員工滿(mǎn)意度。
辦公室管理制度13
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化，推進(jìn)公司日常工作秩序化、樹(shù)立公司良好形象，特制定本公司辦公室衛生制度。
第一條本制度發(fā)布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務(wù)明確，責任到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項，推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng)�；�、制度化。
第二條值日人員職責及范圍如下：
1、衛生打掃時(shí)間：早上9點(diǎn)15分之前,下午下班前10分鐘完成。
2、范圍包括辦公室區域、會(huì )議室、女洗手間，衛生要求：
(1)注意地面清潔，死角的'清掃，桌、椅、電腦、線(xiàn)路清潔、有序。
(2)適時(shí)提醒同事保持辦公桌椅及桌上的辦公用品清潔、擺放整齊、有序。
(3)書(shū)櫥、書(shū)柜內資料擺放整齊，櫥柜無(wú)亂堆亂放現象，無(wú)塵土。
(4)衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
3.洗手間：地面干凈、垃圾清理、馬桶及水池清潔，管道不堵塞;
4.公共衛生環(huán)境：門(mén)窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng);
5.安全：要求做好防火防盜工作，下班后負責關(guān)好門(mén)、窗，切斷電器。
第三條各位同事按值日表值日，若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前主動(dòng)找其他同事協(xié)商調換或通知行政部另行安排。
第四條本制度即日起實(shí)施。
辦公室管理制度14
第一條
本制度發(fā)布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務(wù)明確、責任到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項，推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng)�；�、制度化。
第二條
本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
第三條
個(gè)人辦公區域是員工工作的重要場(chǎng)所，為創(chuàng )造更好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，個(gè)人辦公區域應做好如下維護：
1、每位員工應時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;
2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應保證自己工作管轄區域(例如辦公用品倉庫)內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗材料等，應及時(shí)辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀(guān)。
6、員工離開(kāi)辦公桌，長(cháng)期不用電腦設備時(shí)，應鎖定并關(guān)閉顯視屏，節約用電。
第四條
公共辦公區域的維護
1.衛生打掃時(shí)間：每周一至周五各部門(mén)人員應于每天早上9點(diǎn)和下午17:30準時(shí)開(kāi)始打掃衛生，為正常有序的上下班做準備。
2.衛生范圍包括507、508、509和510四個(gè)辦公區域。
3.衛生要求：
(1)每天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面，然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經(jīng)常檢查負責區域地面如出現臟亂及時(shí)清理，隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門(mén)窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)。
(2)將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈，擺放整齊、有序;書(shū)櫥、書(shū)柜內資料擺放整齊，櫥柜無(wú)亂堆亂放現象，無(wú)塵土。對打掃范圍內所有垃圾桶進(jìn)行清理，及時(shí)在垃圾桶上套垃圾袋。
(3)前臺區域:前臺為公司形象窗口，保證前臺區域物品擺放有序，整潔干凈明亮，由前臺自行負責該區域。
(4)洗手間：保證地面干凈、垃圾桶每天及時(shí)清理，水池臺面整潔，干凈，鏡面無(wú)水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時(shí)更換洗手間廁紙。保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊;個(gè)人在使用完洗手間后應及時(shí)打掃清理。同時(shí)，每個(gè)人應養成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門(mén)的習慣。
(5)茶水間：每個(gè)員工應請自覺(jué)管理好自己的飲水用具，不得將個(gè)人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶(hù)用飲品及茶具的添置及管理，應整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過(guò)期物品應及時(shí)處理。茶水間各項設施應保持干凈，及時(shí)清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。
(6)會(huì )議室：使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的.整潔，會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源，負責會(huì )議室人員應在會(huì )議室使用完畢后及時(shí)檢查，若發(fā)現問(wèn)題有權要求會(huì )議室使用人員重新收拾清理。
(7)陽(yáng)臺區域：地面應每天清掃，保持清潔干凈，衛生工具使用后清理干凈擺放整齊。
(8)每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(cháng)。
(9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關(guān)好門(mén)、窗，切斷電器等。
第五條
監督與獎懲
公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查，對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題，第一次勸導責任人進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級，并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報，第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。
第六條
以上制度各位同事要嚴格遵守，由大家共同監督。
第七條
附則
1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。
2、本規定自文件下發(fā)之日起施行。
辦公室管理制度15
1 、各科室物件擺放要整齊雅觀(guān)，桌椅、門(mén)窗、地面要常常保持潔凈。
2 、不隨處吐痰，亂倒臟水、臟物，不亂扔煙頭、果皮和紙屑。
3 、各科室衛生，由本科室負責。局長(cháng)室、會(huì )議室衛生由通訊員負責。 洗手間、樓道、走廊衛生由更夫負責。保持每日打掃干凈。
4 、堅持衛生檢查查核制度。每次查核依照有關(guān)標準區分科室衛生品位，好的夸獎，差的'責備。
5 、尊敬勤雜人員的勞動(dòng)成就，保持走廊、會(huì )議室等公共場(chǎng)所衛生，都要養成愛(ài)潔凈的好習慣。
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