行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責(錦集15篇)

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的行政辦公室崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政辦公室崗位職責1

　　1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與IT管理

　　2、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的的申購、維護、管理;

　　3、負責公司車(chē)輛管理;

　　4、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備工作;

　　5、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待

　　6、負責協(xié)助公司進(jìn)行內務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù);

　　7、完成領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責2

　　行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車(chē)輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責:

　　1、負責主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規章制度，并負責落實(shí)。

　　3、組織并督促部門(mén)人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務(wù)；積極主動(dòng)地完成上級公司領(lǐng)導交辦的各項事宜，負責公司董事會(huì )的日常事務(wù)，認真將公司董事會(huì )的各項決定及時(shí)準確地下達、并落實(shí)到具體部門(mén)或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認真貫徹執行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國家法律法規；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的`管理；做好公司內部人員的考核和工資發(fā)放工作。

　　5、協(xié)調和加強各部門(mén)的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

　　6、負責車(chē)輛的管理，保養、維修，安排好車(chē)輛的使用。負責外來(lái)參觀(guān)、考察人員的接待及各種會(huì )議的會(huì )務(wù)安排。

　　7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

　　8、全面負責部門(mén)內部工作，積極溝通協(xié)調好部門(mén)內部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團隊的積極性，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開(kāi)展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

　　1、行政工作管理職責：

　　負責文件的收發(fā)管理，規范傳閱，按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規范復印打字程序。

　　負責公司綜合性會(huì )議的的籌備組織及會(huì )議提案、會(huì )議記錄會(huì )議紀要的整理工作，配合其他部門(mén)做好專(zhuān)項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

　　負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規章制度、辦法及實(shí)施細則，并對固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導和監督檢查。負責公司固定資產(chǎn)清理及統計工作，會(huì )同使用部門(mén)，做好公司固定資產(chǎn)的詢(xún)價(jià)、采購、驗收、登記、發(fā)放和調配等工作。負責向上級部門(mén)提交重大資產(chǎn)購置和處置申請，受理各部門(mén)固定資產(chǎn)的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續。負責公司文書(shū)檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統管理工作。負責公司后勤保障服務(wù)等工作。負責公司車(chē)輛的調度及日常維修管理工作，車(chē)輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。

　　2、人事管理工作職責：

　　貫徹執行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國家有關(guān)法律法規，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)工資和統計、勞動(dòng)保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作，制定人力資源管理各項規章制度，并負責各項制度落實(shí)情況的檢查、督辦。

　　負責公司員工隊伍建設，組織開(kāi)展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門(mén)做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動(dòng)關(guān)系，負責勞動(dòng)合同管理。會(huì )同相關(guān)部門(mén)，做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭議的調解工作。

　　負責公司員工工資管理和社會(huì )保險管理及社會(huì )保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。負責職工教育培訓管理，開(kāi)展教育培訓工作。完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。

行政辦公室崗位職責3

　　1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作，及時(shí)傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。

　　2、根據經(jīng)理部領(lǐng)導的意見(jiàn)，負責向部門(mén)及全體職工傳達公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

　　3、完成項目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時(shí)匯報各項任務(wù)落實(shí)情況，并提醒經(jīng)理一天內需辦的重要事項。

　　4、負責經(jīng)理部對外往來(lái)、接待工作，協(xié)調有關(guān)接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買(mǎi)、保管和按規定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內的規章制度的草擬修訂。

　　6、根據生產(chǎn)需要，及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的.勞動(dòng)，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

行政辦公室崗位職責4

　　1、負責領(lǐng)導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理；包括所有經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的故事撰寫(xiě)；

　　4、負責完成領(lǐng)導安排的.調查、督辦工作，對領(lǐng)導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政辦公室崗位職責5

　　低值易耗品的管理及造冊;

　　協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無(wú)違規現象;

　　配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;

　　公司內飲用水的.管理;

　　協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的管理;

　　負責園區保安工作的管理;

　　協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責6

　　1、負責公司規章制度等各類(lèi)公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；

　　2、負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律、衛生執行情況；

　　3、負責組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司級內外活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議；

　　4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理；

行政辦公室崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；

　　2、公司各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織；

　　4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

　　6、通過(guò)有效途徑及方法增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解，加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的`組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問(wèn)題能力。

　　辦公室行政崗位職責9

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室崗位職責8

　　1、負責總部人事行政相關(guān)工作；

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔；

　　3、獨立完成每月人事及行政各類(lèi)數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；

　　4、負責勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；

　　6、負責不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作；

　　7、領(lǐng)導安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責9

　　1、全面推進(jìn)落實(shí)執行集團、商場(chǎng)行政管理制度、流程和政策;

　　2、根據商場(chǎng)行政管理工作要求，執行年度行政工作計劃，如：會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3、根據商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標及規劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感;

　　4、負責入庫產(chǎn)品、材料的驗收，認真檢查規格、數量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實(shí)物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時(shí)歸檔;

　　5、對倉庫場(chǎng)地應經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，發(fā)現材料短缺或偷盜等現象時(shí)，應及時(shí)向上級匯報;發(fā)現規格、數量與憑證不符時(shí)，應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)人員聯(lián)系處理解決;

　　6、負責倉庫的'清潔衛生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點(diǎn);

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責10

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無(wú)違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的`管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責11

　　一、辦公室文秘主要工作內容如下：

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　3、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；

　　4、做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；

　　5、做好文秘檔案收集管理及保密；

　　6、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作；

　　7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜；

　　6、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信；

　　7、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　8、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件；做好信息收集及報送工作；

　　9、負責本單位辦公用品的采購和供應工作；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

　　二、文秘工作的作用

　　1、具有承上啟下的.樞紐作用 ；

　　2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；

　　3、具有上司的參謀作用；

　　4、具有公司信息、耳目的作用；

　　5、具有協(xié)調作用；

　　6、具有上司的門(mén)面作用；

　　7、機要性和潛隱性。

　　三、辦公室文秘崗位要求：

　　1、熱愛(ài)文字工作，無(wú)工作經(jīng)驗者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷（如投稿、發(fā)表個(gè)人作品等），具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、具有基本的公文寫(xiě)作知識和能力以及一定的組織協(xié)調及溝通能力；

　　3、具備熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力；

　　4、具有較強學(xué)習能力，服務(wù)意識強，辦事穩重，作風(fēng)扎實(shí)；

　　5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。

行政辦公室崗位職責12

　　1、在總經(jīng)理和分管院長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作，認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。

　　2、負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動(dòng)態(tài)，組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同做好醫院綜合性行政管理工作。

　　3、負責組織、協(xié)調、安排各類(lèi)行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，重要的會(huì )議決定（決議）應及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執行，并對會(huì )議決定（決議）的執行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規范、文字準確。

　　5、負責行政文件的`收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導，并請示辦理意見(jiàn)。

　　6、負責做好來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責行政公章的使用、管理工作。

　　8、負責做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

　　9、負責帶班領(lǐng)導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。

　　10、負責做好全院車(chē)輛管理工作。

　　11、完成上級部門(mén)和院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責13

　　1.負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的`綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度

　　2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調。

行政辦公室崗位職責14

　　1、負責辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負責參觀(guān)、來(lái)訪(fǎng)的.貴賓接待，并要求場(chǎng)館現場(chǎng)講解;

　　3、負責企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;

　　4、負責公司各項工商事務(wù)的辦理;

　　5、負責行政費用支出與管控;

　　6、負責公司戰略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類(lèi)匯總及考察評估工作;

　　7、執行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風(fēng)險。

行政辦公室崗位職責15

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù)，開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實(shí)施;

　　4、負責參加總裁辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類(lèi)規章制度執行;

　　6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負責各部門(mén)信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調各部門(mén)工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同目標。

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