辦公用品管理制度[優(yōu)]
在當今社會(huì )生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公用品管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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辦公用品管理制度1
近年來(lái)，高校辦學(xué)的規模和層次不斷在提高，相應地高校辦公用品的數量和種類(lèi)也日趨擴大，成為學(xué)校資產(chǎn)的一部分。以一個(gè)中等規模的文科院校為例，每年用于辦公用品購置的費用近千萬(wàn)元。在辦公用品中，除了單位價(jià)值比較高的固定資產(chǎn)以外，更常見(jiàn)的辦公用品，如辦公文具、打印紙、U盤(pán)、錄音筆、掃描儀、碎紙機、硒鼓等，具有種類(lèi)多、單價(jià)相對較低、需求數量大、購置分散且頻繁等特點(diǎn)。目前高校對這類(lèi)辦公用品大多采用各部門(mén)“自用自購、以報列支”的模式，財務(wù)部門(mén)僅對經(jīng)費總額進(jìn)行控制，尚存在管理空白。為此，我們采用向相關(guān)人員發(fā)放問(wèn)卷的調查方法，了解辦公用品管理的實(shí)際情況，并據此提出相關(guān)改進(jìn)建議，以促進(jìn)完善高校辦公用品的管理水平。
一、研究設計
1.問(wèn)卷設計。本研究主要通過(guò)發(fā)放調查問(wèn)卷的方式來(lái)收集相關(guān)信息，并利用MS Excel對調查數據進(jìn)行分析。問(wèn)卷由三部分組成：一是被調查者背景信息；二是辦公用品采購與付款流程，涉及請購、具體采購、驗收與付款等環(huán)節；三是辦公用品使用及保管，涉及領(lǐng)用手續、保管與盤(pán)點(diǎn)。
從內部控制角度將問(wèn)卷內容歸類(lèi)，辦公用品采購與付款流程調查主要側重于職責分工、信息傳遞程序控制和實(shí)物控制；日常使用及保管主要側重于職責分工、實(shí)物控制。
2.調查方法。我們選取了上海某高校為本次問(wèn)卷調查單位。為了保證一定的廣泛性，調查范圍為該校所有院系、機關(guān)和教輔部門(mén)，分別向部門(mén)領(lǐng)導、辦公室主任、辦公室工作人員等各類(lèi)教職員工發(fā)放了問(wèn)卷。本次調查共發(fā)放問(wèn)卷107份，回收71份，總回收率為66.4%。通過(guò)對回收的問(wèn)卷進(jìn)行檢查和審核，最終得到有效問(wèn)卷69份。有效問(wèn)卷分別占回收問(wèn)卷和發(fā)放問(wèn)卷總數的97.2%和64.5%。
二、調查結果與分析
�。ㄒ唬┺k公用品管理制度
根據被調查者所在部門(mén)的性質(zhì)，分類(lèi)匯總結果如下：院系（有書(shū)面管理辦法占52.63%，有口頭管理辦法占36.84%，無(wú)管理辦法占10.53%）；機關(guān)、教輔部門(mén)（4.08%，73.47%，22.45%）；合計（17.65%，63.24%，19.12%）�？梢钥闯�，該校的院系、機關(guān)和教輔部門(mén)大部分制定了辦公用品管理辦法（占比80.89%），但以書(shū)面形式制定管理辦法的只有17.65%，其規范性和完善性還有待進(jìn)一步改善。
�。ǘ┎少徟c付款流程
1.請購環(huán)節。請購是采購與付款流程的起點(diǎn)，涉及的風(fēng)險點(diǎn)主要有：只有得到授權的`人才能提出采購申請；提出采購申請與批準采購申請相互獨立，以加強對采購的控制；批準請購與采購相互獨立，以防止采購時(shí)購入過(guò)量或不必要的用品。針對以上風(fēng)險點(diǎn)，調查問(wèn)卷相應設計了3個(gè)問(wèn)題。將調查結果按被調查者所在部門(mén)性質(zhì)統計的結果表明，有三分之一制定了書(shū)面采購計劃，其中院系制定書(shū)面計劃的比例為50%，遠高于機關(guān)和教輔部門(mén)的26.5%，這主要與院系對辦公用品的需求量較大有關(guān)。在采購方式上，選擇全部由辦公室集中采購的占62%，與預期基本相符。問(wèn)卷還對采購渠道進(jìn)行了調查，網(wǎng)絡(luò )采購（55.22%）和電話(huà)采購（23.88%）成為辦公用品采購的主流方式，傳統的現場(chǎng)采購比例則較低。相應地，采購源也多來(lái)自史泰博、京東商城、1號店等電子商務(wù)網(wǎng)站，另有部分來(lái)自校內教育服務(wù)中心及校外周邊超市。在請購審批中，近九成的被調查者都選擇了有審批環(huán)節，但能夠做到有書(shū)面請購單的只有一成，絕大多數為口頭匯報。
2.采購環(huán)節。包括詢(xún)價(jià)、訂貨、簽訂合同等環(huán)節，涉及的風(fēng)險點(diǎn)集中在職責分工上，即詢(xún)價(jià)、采購審批、合同簽訂相互獨立，防止虛列支出。統計顯示，近八成的被調查者在辦公用品采購中都有向2家以上供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)談判的做法。但在確定供應商環(huán)節，院系與機關(guān)、教輔部門(mén)超過(guò)半數都是由詢(xún)價(jià)人員自己確定供應商，未能較好地執行詢(xún)價(jià)與確定供應商職責分離。采購訂立合同的比例為41.63%。整體來(lái)看，院系在具體采購環(huán)節的表現要優(yōu)于機關(guān)、教輔部門(mén)。
3.驗收付款環(huán)節。驗收付款環(huán)節的風(fēng)險點(diǎn)主要有：實(shí)物控制，對實(shí)際收到的商品進(jìn)行驗收；職責分離，采購與驗收相互獨立，確保實(shí)際收到的商品符合訂購要求；信息傳遞控制，對付款進(jìn)行審核。調查結果按被調查者所在部門(mén)性質(zhì)進(jìn)行統計，被調查者對實(shí)際收到的商品均有驗收行為，但留有書(shū)面驗收記錄的比例只有30.77%。且驗收人員九成以上為采購人員，在不相容職責方面未得到有效分離。付款環(huán)節能夠做到審核后付款的比例達到52.38%。院系在付款環(huán)節的規范性要優(yōu)于機關(guān)、教輔部門(mén)，審核后付款的比例達到了75%，而機關(guān)、教輔部門(mén)只有44.68%。
�。ㄈ╊I(lǐng)用與保管
辦公用品驗收入庫的風(fēng)險點(diǎn)主要涉及：職責分工，保管與記錄相互獨立，防止篡改記錄、財產(chǎn)流失；授權程序，領(lǐng)用須經(jīng)過(guò)批準，防止多領(lǐng)或被盜；信息傳遞控制，設置臺賬對進(jìn)貨、領(lǐng)用、結存情況及時(shí)反映；實(shí)物控制，定期盤(pán)點(diǎn)，將賬面結存數與實(shí)際庫存數核對，做到賬實(shí)相符。調查結果表明，在領(lǐng)用手續上，只有不到7%的被調查者通過(guò)填寫(xiě)書(shū)面領(lǐng)用單，經(jīng)批準后領(lǐng)用；超過(guò)一半的被調查者可以無(wú)須批準隨時(shí)領(lǐng)用辦公用品，這表明在授權程序上還有很大的改善空間。信息傳遞控制上，無(wú)登記簿的比例占了將近50%，規范性做得不夠好。院系設立臺賬要比機關(guān)、教輔部門(mén)規范，調查顯示其有進(jìn)貨、領(lǐng)用情況登記簿的比例達到了53%，而機關(guān)和教輔部門(mén)只有19%。在部門(mén)設立臺賬的調查中，由保管人員登記臺賬的比例達到了85.29%，在院系中，這一比例更是達到了百分之百，這說(shuō)明對辦公用品保管與臺賬記錄職責相互獨立的重視程度還有待提高。在實(shí)物控制上，有定期或不定期盤(pán)點(diǎn)的比例占75%，院系在實(shí)物控制中的表現好于機關(guān)、教輔部門(mén)。
三、管理建議
�。ㄒ唬┘訌娭贫冉ㄔO，規范管理流程
健全的制度是規范管理的基礎。但不少人認為，辦公用品單價(jià)不高、較為零散，加強辦公用品的管理顯得小題大做。這種認識存在著(zhù)誤區，辦公用品雖然零碎，如得不到妥善管理，滋生的浪費、舞弊日積月累也將對學(xué)校的財務(wù)管理帶來(lái)很大的負面影響。
加強辦公用品管理制度的建設，首先要明確管理的目標。辦公用品的管理應以服務(wù)高校事業(yè)為宗旨，以勤儉節約、防范舞弊為目標。勤儉節約杜絕浪費，就要在制訂計劃時(shí)詳細分析庫存的現狀、采購的性?xún)r(jià)比，避免盲目采購；防范舞弊就要求對辦公用品管理的各個(gè)環(huán)節考慮風(fēng)險點(diǎn)，設置控制程序。其次要注重制度的全面性。辦公用品管理制度應當包括對制定計劃、采購方案、驗收入庫、領(lǐng)用授權、日常保管、內部監督等全過(guò)程的管理，以上程序缺一不可。制度設置后，可通過(guò)內部審計部門(mén)實(shí)施“穿行測試”來(lái)審驗制度是否健全以及可執行能力。最后要注重制度的可操作性。要結合高校的實(shí)際情況，具體問(wèn)題具體分析，制定科學(xué)規范、操作性強的制度。內部控制的設置會(huì )帶來(lái)管理成本的上升，因此也應考慮如何避免繁瑣，做到簡(jiǎn)明實(shí)用，方便相關(guān)人員遵照執行。
�。ǘ┘訌姴少徟c付款環(huán)節的管理
請購環(huán)節調查顯示，僅三分之一的院系、機關(guān)和教輔部門(mén)制定了辦公用品書(shū)面采購計劃；僅10%的院系、機關(guān)和教輔部門(mén)對辦公用品采購設置了書(shū)面請購單。本文認為，高校的院系、機關(guān)和教輔部門(mén)在辦公用品采購中有必要對大額、集中的采購制定書(shū)面采購計劃，并在預算申報中體現，杜絕盲目、隨意性采購。同時(shí)應設置書(shū)面請購單，明確在請購中的審批權限、手續，建立有關(guān)流程。
采購實(shí)施環(huán)節目前主要存在的問(wèn)題：由詢(xún)價(jià)人員自己確定供應商。詢(xún)價(jià)與確定供應商屬不相容職務(wù)，由同一人擔任，可能產(chǎn)生舞弊風(fēng)險。本文認為，高校的院系、機關(guān)和教輔部門(mén)在辦公用品具體采購中應至少保證兩人以上參與，對詢(xún)價(jià)與確定供應商、采購與訂立合同等環(huán)節做到職責分離、相互制約。
驗收付款環(huán)節主要存在的問(wèn)題：由采購人員負責驗收，缺乏書(shū)面驗收記錄。采購與驗收由同一人員擔任無(wú)法做到職責分離，可能出現采購人員與供應商不正當交易、供應商提供劣質(zhì)產(chǎn)品、“以次充好”等現象。本文認為，高校的院系、機關(guān)和教輔部門(mén)應設置專(zhuān)門(mén)的驗收人員，與采購人員相分離，并對驗收情況做好書(shū)面記錄。
�。ㄈ┘訌婎I(lǐng)用與保管環(huán)節的管理
日常管理環(huán)節包括物品領(lǐng)用、保管兩個(gè)方面。從調查結果來(lái)看，在領(lǐng)用與保管環(huán)節中主要存在的問(wèn)題為：領(lǐng)用審批形同虛設、無(wú)有關(guān)資產(chǎn)臺賬、忽略盤(pán)點(diǎn)等。在辦公用品的領(lǐng)用、保管環(huán)節中，首先，應完善領(lǐng)用審批手續。高�？山Y合實(shí)情，設置統一的領(lǐng)用單據，領(lǐng)用者憑授權人簽字授權的領(lǐng)用單，向保管人員領(lǐng)用，防止領(lǐng)用中的鋪張浪費等。其次，應建立辦公用品臺賬，對辦公用品的進(jìn)貨、領(lǐng)用、報廢、維修情況均應記錄。調查顯示，有的院系、部門(mén)雖然設立了領(lǐng)用登記簿，但僅對領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄，無(wú)進(jìn)貨等記錄，信息不完整，直接影響對結存數的管理。最后，應加強辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，定期盤(pán)點(diǎn)，將賬面結存數與實(shí)際庫存數核對，做到賬實(shí)相符，保障資產(chǎn)的安全性。
辦公用品的管理是高校財務(wù)、資產(chǎn)管理的重要組成部分。一葉知秋，一個(gè)學(xué)校辦公用品的管理水平，顯示著(zhù)學(xué)校的整體管理水平。只有不斷探索、總結經(jīng)驗，才能進(jìn)一步規范高校的辦公用品管理，從而為高校事業(yè)發(fā)展提供堅實(shí)的后盾。
辦公用品管理制度2
一、目的
為合理控制公司辦公用品費用支出，加強管理，保證質(zhì)量，節省開(kāi)支，降低成本特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設備耗材等的管理。
三、制度內容
�。ㄒ唬�、辦公用品的采購
�。�1）、日常辦公設備、文具等物品，于每月二十日由需求部門(mén)填寫(xiě)《物品申購單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理（或主持工作的`副經(jīng)理）審核簽字，由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字，行政管理部分管領(lǐng)導批準簽字，行政管理部專(zhuān)人統一采購。
�。�2）、大件辦公用品（固定資產(chǎn)類(lèi)如：辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等）需由公司總經(jīng)理審批，采購部統一采購。
�。�5）、高值消耗類(lèi)（如移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、辦公電腦等）由信息部統一采購。
�。ǘ�、辦公用品的分類(lèi)
�。�1）、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：辦公電腦、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。
�。�2）、高值非消耗類(lèi)辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話(huà)機、打孔機、裝訂機、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、白板、書(shū)報架、電風(fēng)扇、電腦包等。
�。�3）、高值消耗類(lèi)辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。
�。�4）、低值消耗類(lèi)辦公用品：簽字筆（筆芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒/袋）、板夾、檔案盒（袋）、筆記本（大/中/�。�、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書(shū)釘、回形針、復印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、一次性杯、垃圾袋等。
�。ㄈ┺k公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、保管
�。�1）、公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用，任何人不得用公款購買(mǎi)生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家。
�。�2）、物品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用兩種。
a、“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品由專(zhuān)管人員依據有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記，由領(lǐng)用人簽字。
b、“部門(mén)領(lǐng)用”系是指部門(mén)共同使用品。如管理消耗品（電池、印泥、計算器、文件夾等）
�。�3）、第二次發(fā)放須以舊換新，調動(dòng)或離職時(shí)需辦理移交手續。
�。�4）、新員工入職時(shí)，由新人入職部門(mén)直接領(lǐng)導提出文具領(lǐng)用申請，向行政管理部專(zhuān)管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。
�。�5）對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門(mén)應盡量協(xié)調相互共用，原則上不重復購置。
�。�6）辦公設備出現故障，應由行政管理部負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規定處理。
�。�7）各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費，能重復使用盡量重復使用。（如打印紙可正反面使用）。
�。ㄋ模┺k公用品費用分攤
�。�1）、各部門(mén)申購的辦公用品費用，計入各部門(mén)日常費用。
�。�2）《物品申購單》審批人（部門(mén)經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理）為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關(guān)。
�。ㄎ澹┫嚓P(guān)表格
《物品申購單》（見(jiàn)附件）
四、本辦法的實(shí)施
本管理辦法解釋權歸集團總經(jīng)辦所有，下發(fā)之日起開(kāi)始執行。
辦公用品管理制度3
辦公用電管理制度旨在規范公司內部用電行為，保障員工安全，降低能源消耗，提高辦公效率。該制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 電器使用規定
2. 節能措施
3. 安全操作規程
4. 故障報告與維修流程
5. 監督與獎懲機制
內容概述：
1. 電器使用規定：明確各類(lèi)辦公電器的使用標準，如電腦、打印機、空調、照明設備等，以及非工作時(shí)間的斷電要求。
2. 節能措施：提倡節能意識，如合理設置空調溫度，充分利用自然光，及時(shí)關(guān)閉閑置電器等。
3. 安全操作規程：強調電器操作的安全規范，防止觸電、火災等事故的.發(fā)生。
4. 故障報告與維修流程：設定故障發(fā)現后的報告程序，以及維修服務(wù)的申請和跟進(jìn)機制。
5. 監督與獎懲機制：通過(guò)定期檢查和考核，確保制度執行，并對節約用電和遵守規定的員工給予獎勵。
辦公用品管理制度4
一、辦公用品的使用和購置:
1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫(xiě)申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專(zhuān)管人員制定購置計劃,統一購買(mǎi);
2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據實(shí)際需要選用部分用品):
訂書(shū)器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤(pán)一張�？們r(jià)值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時(shí),應厲行節約,杜絕浪費
4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
5、公司各部門(mén)按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的.辦公用品可填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專(zhuān)管人員制定購置計劃,統一購買(mǎi),予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規定:
(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤(pán)盒由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用,并負責保管;
(2)電池以舊換新,磁盤(pán)應節約使用。
(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規格的復印紙由前臺秘書(shū)負責統一領(lǐng)出。
6、綜合辦于每月31日統計本月公司及部門(mén)辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
7、本規定自批準至日期執行。
二、辦公設備管理
1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規程使用,發(fā)生故障時(shí)應及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員修理,除簡(jiǎn)單故障外,不得自行拆卸修理。
2、辦公設備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。
3、所有辦公設備由行政部門(mén)負責維修保養,需要請人維修時(shí),必須書(shū)面報告行政主管,審批后執行。
4、下班后,最后操作電腦的人員應負責關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開(kāi)辦公室的員工應負責關(guān)閉共用辦公設備,切斷電源,并負責將傳真機轉化到自動(dòng)接檔。
辦公用品管理制度5
1、資源優(yōu)化：有效管理能降低辦公成本，提高資金使用效率。
2、工作效率：充足的辦公用品保障日常工作順利進(jìn)行。
3、師生教育：通過(guò)制度實(shí)施，培養師生的節約意識和責任感。
4、校園文化：體現學(xué)校管理水平，塑造良好的`校園形象。
辦公用品管理制度6
第一條 為加強辦公用品使用的管理，節約開(kāi)支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長(cháng)批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。
第三條 采購人員應將所采購的.物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門(mén)應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)公司領(lǐng)導同意。
第五條 辦公用品使用實(shí)行月統計年結算，由公司人事行政部門(mén)出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
第六條 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。
第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續。
第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(mén)(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負責申購。
第九條 本規定自下發(fā)之日起執行。
辦公用品管理制度7
一、編制目的
為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節儉節約、避免浪費,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購
1.除公司領(lǐng)導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買(mǎi),統一管理,并有專(zhuān)人負責。
2.辦公用品的購買(mǎi)應本著(zhù)“節約開(kāi)支,合理使用”的原則,在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應查清庫存,避免重復浪費。
3.辦公用品管理員在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應準確掌握市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購買(mǎi)到最好的.物品。
4.管理員購買(mǎi)辦公用品應填寫(xiě)《辦公用品申購表》,詳細注明所購買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數量、價(jià)格、型號等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。
5.辦公用品購買(mǎi)后,由財務(wù)部與辦公用品管理員依據辦公用品購買(mǎi)清單辦理入庫登記,填寫(xiě)《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1.庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2.定期進(jìn)行辦公用品庫存盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫存,保障供給。
3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用。
五、辦公用品領(lǐng)用
1.辦公用品領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量等項并簽字。
2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的申領(lǐng),領(lǐng)取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。
3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領(lǐng),應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。
4.對于各部門(mén)使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計,填寫(xiě)《辦公用品使用統計表》。
5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應及時(shí)提供必需的辦公用品;員工離職時(shí),管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時(shí)辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1.使用辦公用品要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低辦公成本。
2.辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護保養,最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6.對于高檔耐用辦公用品,部門(mén)間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
辦公用品管理制度8
1、節約成本：有效管理能減少不必要的購買(mǎi)，避免庫存積壓，降低資金占用。
2、提升效率：明確的.領(lǐng)用流程和使用規定，使員工快速獲取所需，提高工作效率。
3、維護秩序：規范化的管理制度，有助于保持辦公環(huán)境整潔，提升公司形象。
4、資源優(yōu)化：合理分配和使用資源，確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)得到優(yōu)先保障。
5、促進(jìn)團隊協(xié)作：公平的領(lǐng)用制度，可以增強團隊間的信任和合作。
辦公用品管理制度9
尊敬的團隊成員，隨著(zhù)我們公司的發(fā)展，辦公用品的管理和使用已成為日常運營(yíng)的重要組成部分。為了提高效率，節約成本，并確保每個(gè)人都能在良好的工作環(huán)境中發(fā)揮最大潛力，我們需要制定一套有效的辦公用品管理制度。以下是關(guān)于這一制度的`主要內容：
1. 辦公用品的采購流程
2. 分配與領(lǐng)用規定
3. 使用與維護責任
4. 庫存管理與盤(pán)點(diǎn)
5. 節約與環(huán)保意識培養
內容概述：
1. 采購流程將明確審批權限，避免資源浪費，同時(shí)保證必需品的及時(shí)供應。
2. 領(lǐng)用規定將設定合理限額，防止濫用，同時(shí)確保公平公正。
3. 使用與維護責任將明確個(gè)人與部門(mén)職責，保持辦公環(huán)境整潔有序。
4. 庫存管理將定期進(jìn)行，確保物品的有效利用，避免過(guò)期或積壓。
5. 節約與環(huán)保教育旨在提升員工對資源珍惜的認識，推動(dòng)可持續發(fā)展。
辦公用品管理制度10
為進(jìn)一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定，減少辦公費用開(kāi)支，特制定以下規定。
第一條辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過(guò)xx元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí)，必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等，對于常規的辦公用品，應固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第二條辦公用品的采購規定：
1、采購人員應根據已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi)，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買(mǎi)處地址及電話(huà)，以便市場(chǎng)調研。
第三條辦公用品的驗收及報銷(xiāo)規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時(shí)，必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質(zhì)量問(wèn)題的`，一律作退貨處理，對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷(xiāo)。
第四條辦公用品的領(lǐng)用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計算器、電話(huà)機、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。
第五條本制度從二零xx年十月一日起執行。
辦公用品管理制度11
一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1.公司耐用辦公用品包括：電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起釘器等。
2.會(huì )務(wù)耐用用品包括：擺臺花、桌牌、易拉寶、展架、照相機、攝像機、投影儀、講師電腦、插線(xiàn)板、訂書(shū)機、POS機、綬帶、橫幅、翻頁(yè)筆、移動(dòng)硬盤(pán)、參會(huì )證等。 2.耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的.領(lǐng)用：
1.易耗辦公用品分為兩部分：公司所需用品、會(huì )務(wù)所需用品和個(gè)人所需用品。 2.公司所需用品包括：打印紙、墨盒、碳粉、白板筆、報銷(xiāo)單、收據等。
3.會(huì )務(wù)所需用品包括：簽到冊、收據、簽字筆、油性筆、訂書(shū)針等。
4.個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、油性筆、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液等。
5.每月25日前，由行政前臺統計需購買(mǎi)用品名稱(chēng)及數量，經(jīng)人事部主管初核，總經(jīng)理復核，批準后由行政前臺統一采購。
6.每月集中發(fā)放辦公用品時(shí)間：每月1-2號(如遇假期，順延)。其余時(shí)間若需領(lǐng)用辦公用品請至行政前臺處登記領(lǐng)取。
7.電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、鍵盤(pán)等)由必須由人事主管審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)必須以舊換新。
8.本著(zhù)節約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，視具體情況具體看待。
四、會(huì )務(wù)用品、個(gè)人所需用品損耗標準詳見(jiàn)附件。
五、若用品損耗超出損耗標準范圍，則超出部分由個(gè)人承擔。
六、本規定自簽發(fā)之日起執行。
附件：
1、會(huì )務(wù)用品損耗標準：
2、個(gè)人所需用品損耗標準：
3、公司所需用品使用要求：
(1)、A4、A3紙使用請勿浪費，請盡量重復使用紙張，節約環(huán)保;
(2)、禁止使用公司打印機打印私人文件;
(3)、白板筆借用后請放回原處，若因此導致丟失現象，責任到個(gè)人。
辦公用品管理制度12
為節約辦公費用，規范辦公用品領(lǐng)用手續，規范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結合本公司實(shí)際情況，決定實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門(mén)及人員，必須先填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門(mén)領(lǐng)導簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門(mén)認真執行，并給予積極配合。
一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著(zhù)以下原則：
1、厲行節儉，反對浪費;
2、合理申請，從工作角度出發(fā);
3、加強保管，責任到個(gè)人;
4、手續簡(jiǎn)便，易操作。
二、辦公用品領(lǐng)取規定：
1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書(shū)機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話(huà)機、計算器、直尺、插座、U盤(pán)、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。
2、易耗辦公用品中對以下有特殊規定：每個(gè)員工三個(gè)月內限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個(gè)部門(mén)六個(gè)月內限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個(gè)員工一年內限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導辦公室領(lǐng)用。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整，但超過(guò)此標準領(lǐng)用，必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。
3、耐用辦公用品已于此制度規定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的'辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
4、對于報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并由部門(mén)領(lǐng)導同意簽字后，到辦公室辦理報廢手續，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。
辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行，因此，各部門(mén)需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時(shí)，辦公室盡量配合。
3、為能給每位員工提供滿(mǎn)意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí)，經(jīng)請示領(lǐng)導，將所需用品名稱(chēng)、規格、數量、使用時(shí)間提前一周告知辦公室，以便及時(shí)添置。
4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。
5、各部門(mén)指定專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品申請單》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后，上交到辦公室，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門(mén)指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。
6、部門(mén)指定專(zhuān)人領(lǐng)取物品時(shí)必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰(shuí)使用保管，使用保管人負責保管并承擔責任。
三、辦公室每月匯總。
出各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用清單及單價(jià)一覽表，并結算出各部門(mén)辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務(wù)，一份交領(lǐng)導，一份歸辦公室存檔。
本制度自即日起執行。
附件：
辦公用品領(lǐng)用單
注：1、該物品由使用保管人簽字，如丟失，按市場(chǎng)價(jià)賠償。
2、該領(lǐng)用單一式兩份，一份領(lǐng)用人簽字留底辦公室，一份領(lǐng)用人拿回部門(mén)待使用保管人簽字完畢后再交予辦公室留檔。
附件：
辦公用品報廢單
辦公用品管理制度13
管理制度
1. 總則
1.1 為加強公司辦公用品管理，本著(zhù)節約成本、杜絕浪費、降低辦公費用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。
1.2 本制度規定了辦公用品類(lèi)別、管理辦法。
1.3 本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。
2. 辦公用品類(lèi)別
2.1 一般消耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。
2.2 低值易耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)格在100元及以上的'，如辦公桌椅、電話(huà)機、柜、家具、計算器、工具等。
2.3 固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在20xx元以上的，如電腦、打印機、相機、攝像機、投影儀等。
3. 領(lǐng)用及管理辦法
3.1 單位價(jià)值在100元以上（含固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品）的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實(shí)行年限管理，并記入個(gè)人卡中；更換時(shí)，實(shí)行以舊換新制度；單位價(jià)值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實(shí)行定額管理，以卡登記，實(shí)行以舊換新制度。
3.2 各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用，由各部門(mén)指定人員負責。需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，由指定人員填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請單，報部門(mén)經(jīng)理審批后，到行政部領(lǐng)取。行政部根據審批后的領(lǐng)料單并核對＂費用限額卡＂，正確無(wú)
誤方可發(fā)放。月終，財務(wù)部核對各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用金額，根據計劃進(jìn)行考核。對于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標準的，如文件架、文件夾，考核時(shí)，取幾個(gè)月份的平均數予以考核。各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用，每月25日由核算員報部門(mén)辦公用品需求計劃，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負責平?，編制辦公用品采購計劃。
3.3 屬公用物品，如復印用品、申請單、單據、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計入部門(mén)定額。
3.4 因工作需要超出定額，由部門(mén)提出申請，報行政部批準，并通知考核委增加定額。
3.5 對于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法
3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡，實(shí)行一人一卡，按品種進(jìn)行登記。
3.5.2 新調入公司員工需配置辦公用品時(shí)，由本部門(mén)提出申請，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后，由行政部進(jìn)行調配，費用計入該部門(mén)本月辦公用品費。
3.5.3 公司員工需新增辦公用品，須向本部門(mén)提出申請，報主管副總經(jīng)理批準后，由行政部負責辦理，費用計入該部門(mén)本月辦公用品費。
3.5.4 公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請，說(shuō)明更換理由，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，報主管副總經(jīng)理批準后，由行政部負責辦理，費用計入該部門(mén)本月辦公用品費。
3.5.5 如人員在公司內部調動(dòng)，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉移手續。
3.5.6 員工在使用過(guò)程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進(jìn)行賠償；離開(kāi)本公司時(shí)，應按登記卡內容交還所領(lǐng)用的本類(lèi)辦公用品，如有短缺，則按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。
3.6 對于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法
3.6.1 一般消耗性辦公用品由行政部按部門(mén)設領(lǐng)用登記本，按所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行登記。行政部應嚴格按照公司核定的費用標準發(fā)放，超出每月的費用標準時(shí)，報考核委，從該部門(mén)獎金中扣除。
3.6.2 一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。具體定額如下：
3.6.2.1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40 元/月?人
3.6.2.2 各部門(mén)（副）經(jīng)理30元/月?人
3.6.2.3 一般員工15元/月?人
3.6.2.4 廚師、駕駛員、門(mén)衛5 元/月?人。
3.6.2.5 以標準和人次計算各部門(mén)費用總額，并按此金額管理并考核。
3.6.3 各部門(mén)應按定額統籌使用，超額部分將從部門(mén)月獎金中扣除；節約部分到年終視情況給予部門(mén)獎勵。
4. 附則
4.1 本制度解釋權屬人事行政部
4.2 本制度自公布之日起執行。
辦公用品管理制度14
1.目的：
為了節約開(kāi)支杜絕浪費，規范公司辦公用品的管理，特制定本規定。
2.適用范圍：
本規定適用于總公司，各分子公司根據本規定制定細則并報總公司備案。
3.權責說(shuō)明：
辦公用品由總經(jīng)辦統一采購并發(fā)放，實(shí)行采購與保管人員分開(kāi)、責任分開(kāi)的原則。
4.辦公用品的界定：
本規定中辦公用品指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。
5.辦公用品的.采購：
5.1辦公用品由總經(jīng)辦設置最低庫存線(xiàn)，辦公用品保管員應根據最低庫存及時(shí)提出采購申請。
5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專(zhuān)人進(jìn)行采購，但總經(jīng)辦應于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選、考察，并將考察情況書(shū)面報告分管領(lǐng)導。
5.3辦公用品購回后應及時(shí)辦理入庫手續。
5.4辦公用品采購責任人要遵循量足質(zhì)優(yōu)、開(kāi)支適當的原則。
6.辦公用品的保管
6.1辦公用品管理員應建立辦公用品臺帳，準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數量、單價(jià)及金額。
6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表，月報表內容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門(mén)領(lǐng)用種類(lèi)及金額等。
6.3每季度第三個(gè)月最后一天，由總經(jīng)辦組織辦公用品盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)辦公用品季報表和盤(pán)點(diǎn)表等，并對盤(pán)點(diǎn)情況作出說(shuō)明。
6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責任人及其分管領(lǐng)導承擔責任。
6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
7.辦公用品的領(lǐng)用
7.1領(lǐng)用時(shí)應按保管責任人的要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單。
7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經(jīng)辦根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。
7.3超過(guò)本規定界定范疇的辦公用品，需分管領(lǐng)導批準后方可申購、領(lǐng)用。
8.附則
8.1本規定由總經(jīng)辦負責解釋。
8.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
辦公用品管理制度15
1、辦公用品的分類(lèi)
1.1基礎辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話(huà)機、復印機。
1.2日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復寫(xiě)紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書(shū)機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書(shū)針;
1.3特殊辦公用品;特殊辦公用品指個(gè)別職能部門(mén)所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁(yè)、帳皮、各類(lèi)表格單據,打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節能燈,清潔用品;公司統一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;
1.4其他急用用品。
2、辦公用品配置
2.1基礎辦公用品配置
2.1.1基礎辦公用品配置標準由總經(jīng)辦根據各部門(mén)工作需要制定;
2.1.2基礎辦公用品的`申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;
2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置
2.2.1每月25日由各部門(mén)報《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負責人審批后,由總經(jīng)辦專(zhuān)人負責采購。
3、辦公用品管理
3.1辦公用品由總經(jīng)辦專(zhuān)人采購、保管、配置;
3.2辦公用品專(zhuān)員,每月1日前將上月辦公用品費用分類(lèi)匯總,報部門(mén)負責人和財務(wù)部;
3.3辦公用品的采購和領(lǐng)用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實(shí)相符。
4、辦公用品(名片、信封、稿箋、票據)印制規定
4.1員工印制名片按公司規定的統一格式由總經(jīng)辦專(zhuān)人負責印制;
4.2員工印制名片需填寫(xiě)《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負責人簽字后印制;
4.3新印制的名片如有錯誤需查出原因,由責任者承擔費用;
4.4印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;
4.5信封、稿箋、單據等的印制需按公司規定格式統一由總經(jīng)辦印制。
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