辦公用品管理制度【熱】
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，各種制度頻頻出現，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的辦公用品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公用品管理制度1
一、目的
為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節約，總裁辦作為采購的主導部門(mén)特制定此采購管理政策。本政策將規范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過(guò)程。
二、適用范圍：
本管理規定適用于xx公司集團總部及各城市公司
三、采購范圍
實(shí)施采購的物品根據其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類(lèi)：
1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書(shū)釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫(xiě)紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書(shū)器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。
2、低值易耗品：硒鼓、墨盒
3、自動(dòng)化辦公設備：包括電腦及外圍配件（移動(dòng)硬盤(pán)、光驅等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理辦法）
4、為進(jìn)一步規范管理，集團取消對U盤(pán)的'采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶。
四、采購政策及采購流程
5、采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實(shí)施部門(mén)來(lái)完成，集團總裁辦負責監督管理。
6、供應商：所有物品的采購應遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實(shí)施部門(mén)負責對日常采購的物品供應商進(jìn)行比價(jià)選擇，本著(zhù)長(cháng)期合作的目的與供應商簽訂長(cháng)期合作協(xié)議，享受長(cháng)期合作特價(jià)供應。
7、供應商的選擇：以半年為周期，對供應商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評價(jià)后，與其重新簽約或重新選擇其他供應商。
8、文具發(fā)放標準：每人每月的文具采購標準不超過(guò)20元。部門(mén)超出每月標準時(shí)，將取消超出部分文具的采購。
辦公用品管理制度2
為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費用,持制定管理處辦公用品管理規定。
一、此處辦公用品系指價(jià)值在200元以下易耗品,辦理公務(wù)所需的文具類(lèi)及其他用品。
二、各部門(mén)每月底根據各自部門(mén)使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統一匯總報公司。
三、綜合管理部文員負責辦公用品的領(lǐng)用登記。
四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《材料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,在綜合管理部領(lǐng)取。
五、任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自購買(mǎi)辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
六、下列物品限量領(lǐng)用:
1、計算器:限財務(wù)人員和主任領(lǐng)用;
2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;
3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;
4、涂改液:僅限財務(wù)和綜合部各壹支。
辦公用品管理制度3
一、編制目的
為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，使之管理有序，節儉節約、避免浪費，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購
1。除公司領(lǐng)導特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買(mǎi)，統一管理，并有專(zhuān)人負責。
2。辦公用品的購買(mǎi)應本著(zhù)“節約開(kāi)支，合理使用”的原則，在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應查清庫存，避免重復浪費。
3。辦公用品管理員在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應準確掌握市場(chǎng)價(jià)格，進(jìn)行比較，盡量以最低的價(jià)格購買(mǎi)到最好的'物品。
4。管理員購買(mǎi)辦公用品應填寫(xiě)《辦公用品申購表》，詳細注明所購買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數量、價(jià)格、型號等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購，一次性采購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批；金額在500元以上的，報總經(jīng)理審批。
5。辦公用品購買(mǎi)后，由財務(wù)部與辦公用品管理員依據辦公用品購買(mǎi)清單辦理入庫登記，填寫(xiě)《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1。庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2。定期進(jìn)行辦公用品庫存盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。
3。加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用。
五、辦公用品領(lǐng)用
1。辦公用品領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量等項并簽字。
2。辦公用品管理員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應作出解釋?zhuān)駝t管理員有權拒付。
3。領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)機、計算器、剪刀）應列入移交，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
4。對于各部門(mén)使用情況，辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計，填寫(xiě)《辦公用品使用統計表》。
5。新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應及時(shí)提供必需的辦公用品；員工離職時(shí)，管理員應將剩余的辦公用品收回，并及時(shí)辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1。使用辦公用品要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。
2。辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。
4。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復��；大頭針、曲別針等應反復使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5。印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。
6。對于高檔耐用辦公用品，部門(mén)間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
辦公用品管理制度4
第一條為使公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止浪費，規范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤(pán)點(diǎn)等工作，特制訂本規定。
第二條本規定所稱(chēng)低值易耗品、辦公用品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)用品）主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書(shū)機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類(lèi)公文用紙、檔案專(zhuān)用紙張、信紙信封、名片等。
第三條公司提倡艱苦創(chuàng )業(yè)、勤儉節約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí)，要做到愛(ài)惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。
第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等，部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用用品，如打印機耗材、釘書(shū)機等。部門(mén)領(lǐng)用的用品必須指定專(zhuān)人負責。
第五條用品的申請應于每年10月31日前由各部門(mén)提出低值易耗品及辦公用品申購計劃，辦公室收到各部門(mén)提交的'申購計劃，經(jīng)匯總后報財務(wù)分部審核，形成預算報公司審批，按審批費用嚴格控制購買(mǎi)。交辦公室統一采購，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)用。
第六條分公司辦公室收到各部門(mén)提交的申請單，經(jīng)匯總后，統一采購，登記建冊并發(fā)放。辦公室依據用品消耗的歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。
第七條用品需建立臺賬，定期盤(pán)點(diǎn)。
第八條打印機耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書(shū)機、計算器等用
品必須以舊換新。
第九條個(gè)人或部門(mén)領(lǐng)取用品時(shí)，必須辦理有關(guān)登記手續。
第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí)，應將剩余用品全部交辦公室。
第十一條本規定由公司辦公室負責解釋。
第十二條本規定自發(fā)布之日起執行。
辦公用品管理制度5
中心辦公用品管理制度旨在規范辦公用品的采購、使用、管理和報廢流程，確保資源的`有效利用，提高工作效率，并維護辦公環(huán)境的整潔有序。
內容概述：
1. 辦公用品分類(lèi)與標準：明確各類(lèi)辦公用品的定義、規格和適用范圍。
2. 采購管理：規定采購流程、審批權限和供應商選擇標準。
3. 領(lǐng)用與分發(fā)：設定領(lǐng)用申請程序、限額管理以及分發(fā)規則。
4. 使用與保養：指導員工正確使用和保養辦公用品，延長(cháng)使用壽命。
5. 庫存管理：設定庫存水平，定期盤(pán)點(diǎn)，防止浪費和遺失。
6. 報廢處理：規定辦公用品的報廢條件及處理方式。
7. 責任與監督：明確各部門(mén)和個(gè)人的責任，設立監督機制，確保制度執行。
辦公用品管理制度6
1、節約成本：有效管理能減少不必要的購買(mǎi)，避免庫存積壓，降低資金占用。
2、提升效率：明確的'領(lǐng)用流程和使用規定，使員工快速獲取所需，提高工作效率。
3、維護秩序：規范化的管理制度，有助于保持辦公環(huán)境整潔，提升公司形象。
4、資源優(yōu)化：合理分配和使用資源，確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)得到優(yōu)先保障。
5、促進(jìn)團隊協(xié)作：公平的領(lǐng)用制度，可以增強團隊間的信任和合作。
辦公用品管理制度7
一、編制目的
為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節儉節約、避免浪費,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購
1.除公司領(lǐng)導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買(mǎi),統一管理,并有專(zhuān)人負責。
2.辦公用品的購買(mǎi)應本著(zhù)“節約開(kāi)支,合理使用”的原則,在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應查清庫存,避免重復浪費。
3.辦公用品管理員在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應準確掌握市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購買(mǎi)到最好的物品。
4.管理員購買(mǎi)辦公用品應填寫(xiě)《辦公用品申購表》,詳細注明所購買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數量、價(jià)格、型號等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。
5.辦公用品購買(mǎi)后,由財務(wù)部與辦公用品管理員依據辦公用品購買(mǎi)清單辦理入庫登記,填寫(xiě)《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1.庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2.定期進(jìn)行辦公用品庫存盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫存,保障供給。
3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用。
五、辦公用品領(lǐng)用
1.辦公用品領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量等項并簽字。
2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的申領(lǐng),領(lǐng)取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。
3.領(lǐng)取的'非消耗性辦公用品(如訂書(shū)機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領(lǐng),應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。
4.對于各部門(mén)使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計,填寫(xiě)《辦公用品使用統計表》。
5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應及時(shí)提供必需的辦公用品;員工離職時(shí),管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時(shí)辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1.使用辦公用品要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低辦公成本。
2.辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護保養,最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6.對于高檔耐用辦公用品,部門(mén)間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
辦公用品管理制度8
第一條為規范辦公用品管理，節約經(jīng)費開(kāi)支，杜絕浪費，特制定本制度。
第二條辦公用品歸口管理部門(mén)為辦公室。
第三條辦公用品由辦公室統一購買(mǎi)、保管和發(fā)放，非經(jīng)辦公室委托或授權任何部門(mén)和個(gè)人不得私自購買(mǎi)。
1、各部門(mén)每半月提交一份經(jīng)本部門(mén)部長(cháng)簽字的辦公用品申領(lǐng)單，送辦公室審核。
2、由辦公室根據辦公用品庫存情況并匯總各部門(mén)需求計劃，編制采購申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后采購。
3、臨時(shí)采購由各部門(mén)負責人提交申請，報總經(jīng)理批準后，交辦公室采購。
4、辦公用品采購應堅持貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。
5、采購結束后，由辦公室通知各部門(mén)統一領(lǐng)取。
第四條本制度所稱(chēng)辦公用品分為消耗品和管理品兩種：
1、消耗品（無(wú)再生價(jià)值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、復印紙、復寫(xiě)紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。
2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門(mén)領(lǐng)取
方便和避免浪費的原則，消耗品領(lǐng)用為按月領(lǐng)取，由各部門(mén)負責人統一領(lǐng)取，并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。
3、針對消耗品中復印紙無(wú)序浪費現象，請各部門(mén)在領(lǐng)用A4紙時(shí)寫(xiě)明用途、使用時(shí)間，下次領(lǐng)用時(shí)，時(shí)長(cháng)應與上次大致相等；個(gè)別處室招標用紙請另行簽領(lǐng)，杜絕大量產(chǎn)生單面廢舊紙張的現象發(fā)生。
4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書(shū)器、起釘器、計算器等，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。
5、管制消耗品自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領(lǐng)取。
6、管制消耗品領(lǐng)取時(shí)間是每周一下午13：00——17：00統一領(lǐng)取，并根據實(shí)際情況，可調整發(fā)放時(shí)間。
7、管理品如有故障或損壞，應以舊換新。
第五條辦公用品的領(lǐng)用
1、各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責領(lǐng)取辦公用品，并辦理領(lǐng)用手續
2、辦公室負責建立辦公用品和辦公用品采購、庫存、領(lǐng)用臺帳，做到帳物相符。
3、辦公室做好辦公用品的日常分類(lèi)、堆放等整理工作，
第六條各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
第七條任何人未經(jīng)允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴禁帶回家私用。
第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由其所在部門(mén)提出辦公用品申請，然后到辦公室領(lǐng)��；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（即管理品）上交辦公室。
第九條辦公室文員應每月月末對辦公用品的庫存情況進(jìn)行檢查，做到帳物相符，并保持合理的.最低庫存，保證辦公用品的供應。
第十條辦公室必須加強辦公用品的管理，防止失火，失盜。
第十一條本制度自下發(fā)之日起執行。以前下發(fā)的同類(lèi)文件規定同時(shí)廢止，以本制度為準。
辦公用品管理制度9
學(xué)校辦公用品管理制度旨在規范學(xué)校內部辦公用品的采購、分配、使用和管理，確保資源的有效利用，提升工作效率，同時(shí)培養師生節約意識，維護良好的校園環(huán)境。
內容概述：
1. 辦公用品的分類(lèi)與標準：明確各類(lèi)辦公用品的.定義和規格，如文具、打印耗材、電子設備等。
2. 采購流程：規定采購申請、審批、招標、驗收等環(huán)節的具體操作。
3. 分配與領(lǐng)用：設定領(lǐng)用權限，規定領(lǐng)用流程，制定合理領(lǐng)用限額。
4. 使用與保養：指導正確使用方法，強調保養維護的重要性，減少損耗。
5. 庫存管理：建立庫存記錄，定期盤(pán)點(diǎn)，防止浪費和遺失。
6. 廢棄物處理：規定廢棄辦公用品的回收與處理方式，倡導環(huán)保理念。
7. 責任與監督：明確各部門(mén)職責，設立監督機制，保證制度執行。
辦公用品管理制度10
為建設節約型機關(guān)，進(jìn)一步規范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。
一、日常辦公用品的購置，由辦公室內務(wù)人員負責。采購根據工作需求向分管副秘書(shū)長(cháng)報請填寫(xiě)購置計劃表，單項費用超過(guò)300元或每月合計費用超過(guò)1000元的，報秘書(shū)長(cháng)同意后執行。購置辦公用品，內務(wù)人員要將時(shí)間、商品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額等項目詳細記載，和財政公開(kāi)招標確定的供應商做好按月結算工作。單位支出完成后，當年采購辦公用品費用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細表一同裝訂，合并歸檔。
二、領(lǐng)取辦公用品要嚴格履行簽字手續并在公告欄公示，辦公室內務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。
三、市政協(xié)領(lǐng)導、辦公室、各委專(zhuān)項設備（如電腦、傳真機、打印機、計算機）的購置，按照《政協(xié)高平市委員會(huì )辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執行。維修、更新配件應報告辦公室，經(jīng)秘書(shū)長(cháng)同意，安排專(zhuān)人到指定地點(diǎn)維修和更換，并由使用人在明細表上簽字。未經(jīng)批準或當事人未在明細表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的，不予報銷(xiāo)。
四、各類(lèi)會(huì )標、牌匾、條幅、標語(yǔ)、證件等用品的`制作，本著(zhù)優(yōu)質(zhì)、節儉、實(shí)用的原則，由辦公室內務(wù)和各委（室）負責人，按照制作要求，同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作。各委（室）把關(guān)負責，承辦人要在制作明細表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內務(wù)人員留存，一份附在報銷(xiāo)憑證后作報銷(xiāo)用。
五、機關(guān)日常公文、文書(shū)材料的打印、復印工作，當自印無(wú)法滿(mǎn)足需要時(shí)要到市財政公開(kāi)招標確定的承印單位印制。印制時(shí)要履行簽字手續，每月結算一次。
辦公用品管理制度11
第一條為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規定。
第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品包括：電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標準見(jiàn)附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整。
5、每月24日前，由各部門(mén)將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標準)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復核，人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。
6、發(fā)放時(shí)間：每月15號(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續。
7、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)綜合部長(cháng)批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準，綜合部長(cháng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
10、本著(zhù)節約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于
節儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執行。
第五條：本規定自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
附件：1、常用易耗辦公用品月用量標準
2、《部門(mén)辦公用品需求計劃表》
附件1：常用易耗辦公用品月用量標準
第一條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.
1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復寫(xiě)紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.
2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線(xiàn)紙等.
3.管理品:剪刀,美工刀,釘書(shū)機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.
第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的`用品,如打孔機,釘書(shū)
第三條消耗品可依據歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數),經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間.
第四條消耗品應限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.
第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購.
第六條辦公用品的申請應于每月25日由各部門(mén)提出
第七條辦公用品嚴禁帶回家私用.
第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,管理部無(wú)法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權各部門(mén)自行采購.
第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應將剩余用品一并交回綜合管理部。
辦公用品管理制度12
為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類(lèi)。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類(lèi)。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線(xiàn)插板、插座、剪刀、釘書(shū)機、計算器、電話(huà)機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品；
高值管理品為：復印機、電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。
二、辦公用品的管理責任部門(mén)。
公司辦公用品（單品價(jià)值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門(mén)需制定相應的次月辦公用品購買(mǎi)計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買(mǎi)計劃匯總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經(jīng)費之內，如有超支的.，需要列出超支的緣由。超支極大的需書(shū)面解釋。
三、辦公用品的申請。
公司辦公用品的申請由各部門(mén)、單位應當根據自己?jiǎn)挝唬ú块T(mén)）的辦公需要，及時(shí)地提出采購申請�！段镔Y采購單》經(jīng)單位、部門(mén)負責人簽批，統一向公司辦公室進(jìn)行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫(xiě)《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監察審計部審核。公司分管領(lǐng)導負責審批所分管單位（部門(mén)）所需購買(mǎi)辦公用品的申請。單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的，由分管領(lǐng)導簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。
五、辦公用品的采購。
各單位、部門(mén)填寫(xiě)的《物資采購單》在得到批準后，交到公司辦公室統一采購。辦公室做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買(mǎi)，經(jīng)過(guò)驗收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理和保管
辦公用品購買(mǎi)后，由專(zhuān)人驗收入庫，辦公室統一保管和發(fā)放。各單位、部門(mén)申請的辦公用品應當及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報表，實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)制。每季度末的25號至31號內抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤(pán)點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監察部、財務(wù)部各派一人組成盤(pán)點(diǎn)小組對各部門(mén)、單位的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問(wèn)題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，處理問(wèn)題。
七、辦公用品的領(lǐng)用。
各單位、部門(mén)憑《物資采購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應當在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，辦公室應當對領(lǐng)取人做好登記記錄。
八、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實(shí)行審批管理。各單位、部門(mén)如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進(jìn)行處理。對簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內的，不得擅自自行處理�？删S修品出現問(wèn)題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進(jìn)行處理。對維修不成的高值管理品實(shí)行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過(guò)維修申請，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是對無(wú)條件維修的，或無(wú)維修價(jià)值的，經(jīng)過(guò)辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須報請公司分管副總經(jīng)理的批準；原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)（含）3000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準，按固定資產(chǎn)報廢程序辦理固定資產(chǎn)報廢手續。高值報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節流。
九、辭職清退情況處理。
對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動(dòng)合同手續時(shí)，必須辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項。
十、本制度的實(shí)施時(shí)間
本管理制度于xx年xx月xx日起實(shí)施。
辦公用品管理制度13
1、資源優(yōu)化：有效管理能降低辦公成本，提高資金使用效率。
2、工作效率：充足的.辦公用品保障日常工作順利進(jìn)行。
3、師生教育：通過(guò)制度實(shí)施，培養師生的節約意識和責任感。
4、校園文化：體現學(xué)校管理水平，塑造良好的校園形象。
辦公用品管理制度14
第一條
管理要點(diǎn)
1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經(jīng)費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無(wú)私自挪用現象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、辦公用品的采購，應進(jìn)行多方比較，保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。
第二條
制度規范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的`入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門(mén)將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門(mén)的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門(mén)主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準。
3、根據物品所屬類(lèi)別，對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。
4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。
第三條
管理流程設計
編制《需求計劃表》
審批
采購
入庫登記
發(fā)放
編制需求計劃
統計申購情況
月末清算匯總
出庫登記
辦公用品管理制度15
1、提升效率：合理的辦公用品管理能減少尋找和等待時(shí)間，提升員工工作效率。
2、控制成本：通過(guò)有效管理，避免過(guò)度采購和浪費，降低運營(yíng)成本。
3、維護秩序：規范的使用和存儲方式，有助于保持辦公環(huán)境整潔，提升公司形象。
4、資源合理配置：通過(guò)報廢處理，確保舊物品得到妥善處置，為新資源騰出空間。
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