辦公室主任的崗位職責

時(shí)間:2024-07-23 10:27:20 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任的崗位職責通用【15篇】

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家整理的辦公室主任的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

辦公室主任的崗位職責通用【15篇】

辦公室主任的崗位職責1

  1、按規定收集匯總上報各種會(huì )計報表,做到及時(shí)、準確、完整。

  2、按規范化要求整理、裝訂、保管會(huì )計檔案。

  3、把握全行資金頭寸和運動(dòng)規律,靈活調度資金,做到不占不壓。

  4、及時(shí)整理上交破幣。

  5、完成支行安排的其它工作,建立部門(mén)自律監管責任制,積極開(kāi)展內控工作。

辦公室主任的崗位職責2

  1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

  2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。

  3、關(guān)心群眾生活,與工會(huì )相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。

  4、負責院長(cháng)委托的其他工作。

  1、協(xié)助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務(wù)并監督執行;

  2、協(xié)助醫院辦公室主任做好醫院營(yíng)銷(xiāo)策劃及文化建設工作;

  3、完成醫院各類(lèi)行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時(shí)準確。

  4、配合做好醫院內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待及對外聯(lián)絡(luò )工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

  5、及時(shí)、準確地向院內有關(guān)人員傳達通知事項和會(huì )議安排,并做好會(huì )議紀要、決議、決定的.起草和印發(fā)。

  6、協(xié)助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。

辦公室主任的崗位職責3

  1、在董事會(huì )的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作,負責辦公室的.日常工作監督;

  2、協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待;

  3、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作;

  4、負責各類(lèi)發(fā)言稿的撰寫(xiě);制定和完善各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文;?

  5、負責學(xué)校印章管理與使用,以及學(xué)校重要資料的保管與使用;

  6、 做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管存檔,嚴格執行保密制度;

  7、根據上級指示精神和具體情況,向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助領(lǐng)導作好值周工作;

  8、負責編輯、傳達領(lǐng)導對各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給領(lǐng)導的報告、請示;

  9、 做好辦公室的思想建設、作風(fēng)建設、制度建設、業(yè)務(wù)建設和環(huán)境建設工作。

辦公室主任的崗位職責4

  1、全面負責辦公室工作,制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部管理;

  2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規章制度,并負責實(shí)施與監督執行;

  3、領(lǐng)導公司行政后勤服務(wù)管理工作,負責辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品的管理;

  4、負責公司級和部門(mén)會(huì )議的組織召開(kāi),以及會(huì )議決議的跟蹤督辦;

  5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規,為公司決策提供有效支持;

  6、負責公司行政方面的對外事務(wù)及各項活動(dòng)的組織,樹(shù)立公司對外良好形象;

  7、完成公司或領(lǐng)導交辦的`其它工作。

辦公室主任的崗位職責5

  1.根據物管中心要求,負責落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃,落實(shí)成品保護方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境,確保商場(chǎng)整體環(huán)境的.品質(zhì);

  2.根據商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營(yíng)運需求,負責對商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監督、管理

  3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監督管理;

  4.加強外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓和考核,定期對外包單位進(jìn)行工作評估,確保按合同100%執行;

  5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責6

  1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作,配合項目規劃和方案調整,參與對項目實(shí)施方案的改進(jìn),并對實(shí)施過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過(guò)程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。

  2、計劃運營(yíng)管理:參與組織編制項目宏觀(guān)計劃。參與編制項目開(kāi)發(fā)主項計劃和開(kāi)發(fā)專(zhuān)項計劃,并推動(dòng)和監控項目計劃的執行,協(xié)調與項目開(kāi)發(fā)相關(guān)的所有問(wèn)題。

  3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門(mén)保持良好溝通;并保持和維護已建立的`溝通渠道。與集團上級主管部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。

辦公室主任的崗位職責7

  一、政協(xié)助園長(cháng)處理好幼兒園日常行政工作。

  二、管理好幼兒園文書(shū)檔案。

  三、在園長(cháng)領(lǐng)導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。

  四、做好幼兒園行政辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議的記錄。

  五、在園長(cháng)指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作,負責節假日值班安排和布置工作。

  六、根據園長(cháng)指示和行政辦公會(huì )議決定,草擬幼兒園學(xué)年工作計劃和規章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結,做好園長(cháng)參謀。

  七、負責教職工考勤登記匯總,兌現幼兒園《獎懲條例》。

  八、按時(shí)完成工作任務(wù),保證幼兒園日常行工作正常運轉。

辦公室主任的`崗位職責8

  1、傳達貫徹總裁會(huì )議、總裁辦公會(huì )議的決議、指令、命令及會(huì )議精神;

  2、負責檢查督辦,重點(diǎn)督辦集團各項重大決策、重大部署的落實(shí)情況;

  3、協(xié)調集團領(lǐng)導之間、各中心之間、領(lǐng)導與各單位之間的`關(guān)系;

  4、協(xié)助總裁(經(jīng)營(yíng)班子)開(kāi)展公關(guān)、接待工作,協(xié)調處理外部相關(guān)部門(mén)關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團對外形象,并做好相關(guān)資源整合等;

  5、總裁召集的各類(lèi)重要會(huì )議的組織、召集、會(huì )務(wù)籌備協(xié)調與會(huì )議記錄。

  6、保障總裁(經(jīng)營(yíng)班子)交辦工作的及時(shí)完成。

辦公室主任的崗位職責9

  1、深入實(shí)際,調查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細情況,為院決策提供咨詢(xún),當好參謀助手

  2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

  3、根據領(lǐng)導意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導班子工作會(huì )議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì )議根據需要,可參加院領(lǐng)導班子工作會(huì )議

  4、協(xié)調本院各單位的`工作,監督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結果反饋系領(lǐng)導

  5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作

  6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

  7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人

辦公室主任的崗位職責10

  一、負責離退休職工的全面管理工作。

  二、負責聯(lián)系落實(shí)離退休職工的政治、生活待遇。

  三、負責關(guān)心離退休職工生活,經(jīng)常調查走(信)訪(fǎng),及時(shí)處理或向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導反映他們的`問(wèn)題和要求。

  四、按計劃安排好離退休職工座談會(huì )以及政治理論的學(xué)習,并按規定按時(shí)發(fā)放離退休干部特需費。

  五、組織離退休職工外出參觀(guān)學(xué)習和參加集體文體活動(dòng)。

  六、負責離休干部一年一次外出參觀(guān)學(xué)習的組織工作。

  七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會(huì ),抓好離退休職工(含已故離退休職工無(wú)人照顧的遺霜)的困難補助,組織節日慰問(wèn),處理其生老病死等有關(guān)事宜。

  八、組織離退休干部出席有關(guān)會(huì )議和參加各種有益于身心健康的活動(dòng),每周用二個(gè)單元時(shí)間到光華校區上班了解情況。

  九、負責有關(guān)離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關(guān)管理制度的起草工作,負責使用和管理離退休辦的印章。

  十、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責11

  1、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù),負責學(xué)校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。

  2、協(xié)助校長(cháng)、黨支部辦好干部任免、聘任、調動(dòng)等有關(guān)手續,協(xié)助校長(cháng)辦好教職工的聘任、調動(dòng)及退休手續等,完成有關(guān)勞動(dòng)工資、人事調動(dòng)、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時(shí)完成人事統計及有關(guān)報表工作,負責學(xué)校行政方面的基礎數據的統計。

  3、草擬學(xué)校有關(guān)文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫(xiě)、請示、打印及分發(fā)工作。負責學(xué)校校務(wù)會(huì )議、行政會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議、支委會(huì )議等的.記錄、整理工作。

  4、負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作。

  5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實(shí)施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考核獎的核算工作。

  6、按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負責學(xué)校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

  7、協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各部門(mén)的工作,安排好日程及有關(guān)會(huì )議和活動(dòng)。負責對外的各類(lèi)接待工作,以及來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)處理等工作。

  8、負責安全保衛工作,組織實(shí)施,檢查落實(shí)安全防范措施,及時(shí)處理有關(guān)事件。組織安排學(xué)校各類(lèi)值班工作。

  9、負責做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱(chēng)評審所需材料的收集、整理和審核工作。

  10、完成校長(cháng)、支部書(shū)記布置的其他工作。

辦公室主任的崗位職責12

  一、負責組織安排黨委會(huì )議、黨委常委會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議及其它全校性重要會(huì )議、活動(dòng),并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項的貫徹落實(shí)情況。

  二、負責起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點(diǎn)、總結等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導的重要講話(huà)以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會(huì )議紀要等材料,審核各部門(mén)以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。

  三、負責學(xué)校發(fā)文的.核稿、編號、立卷、歸檔工作。

  四、負責上級黨政及校外來(lái)的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

  五、負責學(xué)校大事記編制、學(xué);厩闆r匯編編印等工作。

  六、負責辦公自動(dòng)化系統的管理及學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站內容的維護、更新,"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調,以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。

  七、經(jīng)常組織和參與調查研究工作,向學(xué)校領(lǐng)導傳遞和反饋各方信息,為領(lǐng)導決策和指導工作提供科學(xué)依據。

  八、負責學(xué)校領(lǐng)導行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。

  九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。

  十、負責校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。

  十一、負責學(xué)校黨政辦公室車(chē)輛的調度和管理工作。

  十二、負責學(xué)校愛(ài)衛會(huì )、校園綜合治理、紅十字會(huì )工作。

  十三、負責學(xué)校印鑒和書(shū)記、校長(cháng)名印的管理使用,負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續。

  十四、負責學(xué)校法人證書(shū)和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉開(kāi)學(xué)校介紹信。

  十五、負責協(xié)調學(xué)校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。

  十六、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責13

  1、負責酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門(mén)工作制度,組織并催促辦公室人員完成部門(mén)職責范圍內的各項工作任務(wù)。

  2、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄,并催促檢查決議、決定的執行落實(shí),促進(jìn)各項工作標準化管理。

  3、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作方案、總結等公文。

  4、做好飯店公司印信的`管理和使用,以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。

  5、合理調度車(chē)輛,最大限度滿(mǎn)足各部門(mén)的工作需要。催促司機及時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養及車(chē)輛各類(lèi)證件年檢。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責14

  1、對本單位的社會(huì )治安綜合治理工作全面負責;

  2、根據上級部署結合本單位實(shí)際、組織制定工作計劃和布置工作任務(wù);

  3、組織協(xié)調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務(wù);

  4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,經(jīng)常進(jìn)行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;

  5、搞好調查研究,總結推廣典型經(jīng)驗;綜合了解各方面情況,及時(shí)傳遞信息;做好表彰先進(jìn),推動(dòng)后進(jìn)的具體工作;

  6、經(jīng)常向主管綜治工作的'領(lǐng)導匯報綜治工作開(kāi)展的情況,存在的問(wèn)題及提出解決的辦法。

辦公室主任的崗位職責15

  教務(wù)處主任在校長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)助分管校長(cháng)貫徹教育方針,組織全校教學(xué)工作,領(lǐng)導和團結教務(wù)處工作人員做好下列工作:

  1、教學(xué)工作:

 。1)協(xié)助校長(cháng)組織教師學(xué)習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進(jìn)經(jīng)驗,提高教育質(zhì)量。

 。2)制定全校教學(xué)工作計劃,制定教學(xué)常規,建立正常的教學(xué)秩序,以保證教學(xué)計劃的執行。

 。3)領(lǐng)導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領(lǐng)導各教研組的教學(xué)研究活動(dòng),總結交流教學(xué)經(jīng)驗。

 。4)及時(shí)檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習情況,檢查教學(xué)計劃的執行情況和備課情況,經(jīng)常聽(tīng)課,檢查學(xué)生各科作業(yè),在期中、期末分別召開(kāi)部分教師和學(xué)生座談會(huì ),了解教學(xué)效果和存在問(wèn)題,分析學(xué)生知識質(zhì)量,幫助教師改進(jìn)教學(xué)。

 。5)組織教師學(xué)習有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,支持教師業(yè)務(wù)進(jìn)修,總結交流進(jìn)修成果和經(jīng)驗。

 。6)領(lǐng)導和組織學(xué)生積極開(kāi)展課外興趣小組活動(dòng)和第二課堂教學(xué)活動(dòng)。

 。7)組織教師做好學(xué)生成績(jì)考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質(zhì)量分析等。

 。8)組織開(kāi)展勞技課教學(xué)工作。

  2、教務(wù)行政工作:

 。1)管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績(jì)考核、升留級、休學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學(xué)習檔案。

 。2)編制全校各班各個(gè)任課教師的.課程表和全校作息時(shí)間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長(cháng)審批。

 。3)協(xié)助校長(cháng)室做好教師的考勤考績(jì)工作。教師請假三天內,學(xué)生請假一周內的審批工作,及時(shí)安排調課、代課,建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。

 。4)加強圖書(shū)館、閱覽室、儀器室、實(shí)驗室的工作,及時(shí)提供教學(xué)參考書(shū)、學(xué)生課本和工具書(shū),督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。

 。5)各科試題、教學(xué)進(jìn)度、計劃、總結等必須分類(lèi)歸檔,積累資料。

 。6)負責外單位來(lái)校聽(tīng)課,參觀(guān)、實(shí)習的安排工作。

 。7)主持教務(wù)會(huì )議,研究討論教務(wù)工作。

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