辦公室值日制度

時(shí)間:2024-05-29 12:09:58 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室值日制度[集錦2篇]

  在現在社會(huì ),制度起到的作用越來(lái)越大,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的辦公室值日制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室值日制度[集錦2篇]

辦公室值日制度1

  一、目的

  為規范公司辦公區域環(huán)境衛生管理,創(chuàng )建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,特制訂本規定。

  二、適用范圍

  本規定適用于辦公區及周邊區域衛生值日的管理。

  三、工作職責

  各部門(mén)值日人員保持各部門(mén)辦公區及周邊區域的環(huán)境衛生管理人員負責檢查各部門(mén)值日執行情況

  四、工作規定

  1值日人員需在當天8點(diǎn)20之前到崗,對部門(mén)辦公區域進(jìn)行簡(jiǎn)單規整,包括:所有人員辦公桌的簡(jiǎn)單整理、垃圾箱的檢查清理、辦公室的開(kāi)窗通風(fēng)、保證可視范圍內沒(méi)有垃圾;保證所有門(mén)窗桌面辦公設備上無(wú)灰塵。

  2值日人員需檢查會(huì )議室的'衛生,清理會(huì )議室內垃圾桶、煙灰缸,保證會(huì )議室環(huán)境的整潔。

  3外出時(shí)找人替代并安排好工作,無(wú)人值班對當日值班人員各罰10元。

  4離開(kāi)公司前關(guān)閉所有照明設施,空調、電腦、打印機、飲水機等設備電源;為公司移動(dòng)電話(huà)充電。

  5值日人員需在當日下班時(shí)清理辦公室及衛生間的垃圾桶、煙灰缸,保證辦公室的整潔,將會(huì )議室、辦公區走道等地面拖干凈。

  6開(kāi)啟110報警系統,鎖門(mén)。

  7管理人員負責抽查值日情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通知值班人員。

  五、值日表

  辦公室衛生檢查標準

  1、地面掃清拖凈,無(wú)紙屑、碎末、等廢棄物,無(wú)積水,不留任何死角。

  2、門(mén)、玻璃、走廊扶手、墻面墻角、洗手池擦拭干凈,保證潔凈明亮,無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)及污漬。

  3、辦公區內桌椅、電腦、打印機、電話(huà)、會(huì )議桌、飲水機等設備設施擦拭干凈,無(wú)灰塵,無(wú)污漬,飲水機水槽無(wú)積水及水垢。

  4、工作區電腦鍵盤(pán)鼠標保證在一條直線(xiàn)上,座椅一一對應,保證整齊劃一。

  5、辦公區內煙灰缸、垃圾簍需清理干凈,垃圾達到3/2時(shí)及時(shí)更換新垃圾袋。

  6、掃把、抹布、拖把、桶等衛生用品使用完后需清理干凈,并擺放整齊有序。

  7、盆栽?xún)葻o(wú)雜物并清理盆底周邊,并保持植物葉面干凈無(wú)灰塵。

  8、辦公區計算機桌面整潔,不能擺放筆和本子以外物品;員工離開(kāi)時(shí)桌面不能留任何私人物品,座椅要歸還原位擺放整齊。

辦公室值日制度2

  辦公室是管理學(xué)院學(xué)生會(huì )工作的主要場(chǎng)所,為使辦公室值日工作井然有序,能真正及時(shí)解決和處理問(wèn)題,現對辦公室值日工作作如下規定:

  1)團結友愛(ài),言行文明,互助幫助,微笑服務(wù),注意儀表,著(zhù)裝整齊,不穿拖鞋、背心進(jìn)入辦公室,不得從事與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng);

  2)保持辦公室整潔美觀(guān),不得在辦公室內吸煙、喝酒、吐痰、亂丟垃圾;

  3)不得在辦公室內大聲喧鬧,不得從事打牌、下棋等娛樂(lè )活動(dòng);

  4)辦公室的一切財物歸管理學(xué)院學(xué)生會(huì )所有,要愛(ài)護公共財物,不得損毀電話(huà)、電腦、資料柜、辦公桌等辦公室財產(chǎn),不能擅自拿走辦公用品;

  值日人員職責:

  1、按時(shí)值日,須佩帶工作證,請使用普通話(huà);。

  2、打掃衛生,保持辦公室整潔;

  3、主動(dòng)熱情接待來(lái)訪(fǎng)者,做好來(lái)訪(fǎng)登記表的紀錄,協(xié)調各方面工作;

  4、遇到突發(fā)事件不能處理時(shí),應及時(shí)請示部長(cháng)或主席團;

  5、收集和分類(lèi)保存好上交的文件資料,并做好相關(guān)的'登記;

  6、值班人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況的須提前向辦公室請假;如值班過(guò)程中有特殊情況不能繼續值班的,找到替代人后方可離開(kāi)。

  接聽(tīng)電話(huà)注意事項:詳見(jiàn)(辦公室電話(huà)使用制度)

  1)離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)好電燈和風(fēng)扇,鎖好電話(huà),擺放好桌椅,關(guān)閉電腦,切斷電源,并關(guān)好門(mén)窗;

  2)辦公室是管理學(xué)院學(xué)生會(huì )工作的主要場(chǎng)所,任何人不得私自使用,在不影響學(xué)生會(huì )正常工作的情況下,各院系學(xué)生組織及其他社團、單位借用學(xué)生會(huì )辦公室者,須經(jīng)學(xué)生會(huì )辦公室批準,且必須做好登記,辦公室鑰匙需妥善保管,嚴禁私自配置或轉借,違者嚴肅處理;

  3)違反上述制度者,由辦公室給予口頭警告,情節嚴重者在例會(huì )作出批評并責令其在例會(huì )上作出檢討;

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