人事前臺崗位職責

時(shí)間:2024-07-14 16:12:37 人事 我要投稿

人事前臺崗位職責[精選]

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的人事前臺崗位職責,希望對大家有所幫助。

人事前臺崗位職責[精選]

人事前臺崗位職責1

  1、負責前臺日常工作,電話(huà)的接聽(tīng)、轉接,做好各種來(lái)電咨詢(xún)工作;

  2、負責來(lái)賓的接待、會(huì )議的`安排,各種信件、快遞、報刊的接收、登記、發(fā)放;

  3、負責辦公室日常維護、行政采購及費用統計分析;

  4、負責人事輔助性工作,包括應聘者面試接待、入職安排、執行考勤制度、企業(yè)文化建設等相關(guān)事務(wù);

  5、協(xié)助上級完成公司其他人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

人事前臺崗位職責2

  崗位職責:

  1、日常前臺接待,展示公司良好形象;

  2、負責辦公用品的`采購領(lǐng)用、公司環(huán)境維護等事務(wù)性工作;

  3、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,維護招聘網(wǎng)站,開(kāi)展招聘工作,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、安排面試、跟進(jìn)面試結果,人員的錄用、培訓安排;

  4、負責辦理員工入、離職、異動(dòng)等相關(guān)工作,統計當月考勤、請假等事項;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政、人力資源專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、一年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有一定招聘渠道;

  3、有較強的溝通、協(xié)調能力,有責任心,具有團隊精神。

人事前臺崗位職責3

  崗位職責:

  1.協(xié)助開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)樣品的.搜尋,采購和建檔工作;

  2. 協(xié)助開(kāi)發(fā)部門(mén)電子開(kāi)發(fā)物料樣品管理和開(kāi)發(fā)物料管理;

  3. 協(xié)助開(kāi)發(fā)樣機、成品、半成品的保管、統計;

  4. 參加開(kāi)發(fā)會(huì )議,負責紀錄;

  5. 負責公司人事招聘工作;

  6. 負責公司員工考勤統計

  7. 負責公司設備、儀器, 工具、材料、辦公用品的直接管理

  8. 負責公司日常人事行政工作,維護辦公秩序。

  崗位要求

  1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,電子類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

  2、有電子材料采購經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、EQ高,有HR經(jīng)歷優(yōu)先;

  4、發(fā)展目標清晰穩定。

人事前臺崗位職責4

  一、行政工作:

  1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話(huà)及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話(huà)的轉接;

  3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

  4、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待;并保持辦公區域(除開(kāi)放辦公區)的整潔;

  5、負責預定公司出差人員的機票、火車(chē)票;

  6、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題;

  7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

  8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

  9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規定,接收、發(fā)送文件;

  10、統計辦公用品的需求,月底向運營(yíng)經(jīng)理提供公司購買(mǎi)辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領(lǐng)手續發(fā)放辦公用品。

  11、負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營(yíng)經(jīng)理;

  12、負責與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

  13、定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負責文件的分類(lèi)、歸檔;

  14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

  15、負責公司統計各項報表的報送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜;

  16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。

  17、完成領(lǐng)導布置的'其他任務(wù)。

  二、人事工作:

  1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續,并按規定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負責辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

  人事前臺崗位職責4

  1、負責公司前臺的日常來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待工作及接待室管理工作、公司前臺電話(huà)的接聽(tīng)和文件管理;

  2、熟悉人員招聘渠道及招聘流程,負責相關(guān)招聘工作;

  3、辦理員工入離職工作及勞動(dòng)合同的管理工作;

  4、負責公司安全、宿舍管理工作;

  5、配合領(lǐng)導負責公司"5S‘’消防檢查工作及文件管理;

  6、辦公用品的采購及發(fā)放登記;

  7、領(lǐng)導安排的其他各項事宜。

人事前臺崗位職責5

  1、在行政人力資源部經(jīng)理領(lǐng)導下從事文員、前臺工作。

  2、根據公司各項規章制度、文件及指導精神、總經(jīng)理、經(jīng)理的指示,負責內部管理制度的監督執行工作;

  3、協(xié)助經(jīng)理處理后勤事宜的管理工作,辦公環(huán)境的監督、物資管理及其他后勤事宜;

  4、負責員工考勤事宜的管理及監督工作,做好員工出勤統計匯總,每日監督、每周統計、每月匯報總經(jīng)理及總經(jīng)理審核,考勤如有異常做好跟蹤匯報;

  5、負責公司樣品展區、辦公設備管理及公司低值消耗品外購等內勤工作;

  6、負責呈報及分發(fā)各種來(lái)信、來(lái)函、報刊雜志等,并做好資料管理工作;

  7、負責收寄公司各種信件、資料、包裹等,做好收發(fā)登記工作;

  8、負責接聽(tīng)公司電話(huà),注意態(tài)度要禮貌、語(yǔ)言要輕柔,耐心接受來(lái)電咨詢(xún),為對方解答疑難;

  9、負責來(lái)訪(fǎng)客人的`接待及登記工作,對來(lái)訪(fǎng)客人進(jìn)行簡(jiǎn)單的咨詢(xún)并做好客人指引及準備茶水飲料等工作;來(lái)訪(fǎng)客人如是會(huì )見(jiàn)總經(jīng)理等高層領(lǐng)導,則需禮貌請客人至接待處休息,立即請示公司領(lǐng)導在作安排;

  10、在人資經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司行政內勤、人力資源各項工作的展開(kāi);

  11、負責公司幫耗材、用品的管理,采購、入庫、發(fā)放、登記、臺賬等工作;

  12、做好客服服務(wù)工作,跟進(jìn)施工進(jìn)度,收集客戶(hù)反饋,做好售后工作;

  13、執行總經(jīng)理和經(jīng)理其它工作指示及自身其它崗位職責。

人事前臺崗位職責6

  崗位職責

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

  2、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;

  3、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  4、整理、統計員工日?记谫Y料;

  5、及時(shí)更新維護員工人事信息系統;及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

  6、行政事務(wù)的管理,包括文具的`采購等。

  任職要求

  1、本科以上學(xué)歷,英文熟練,CET—6以上;

  2、熟練運用MS Office,尤其是Excel;

  2、思維敏捷,有較強的邏輯思維能力;

  4、執行力強,遇到問(wèn)題時(shí)能積極主動(dòng)地尋求解決方案。

人事前臺崗位職責7

  職位描述

  崗位主要工作內容:

  1.以熱情飽滿(mǎn)的精神態(tài)度迎接客人

  2.辦理客人入住離店手續

  3.根據房間售賣(mài)情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示

  4. 及時(shí)處理客人在店內遇到的困難和需求,提供相應的.服務(wù)和必要的協(xié)助

  5.對待工作態(tài)度認真有上進(jìn)心

人事前臺崗位職責8

  1、負責公司電話(huà)、傳真的接聽(tīng),轉接,文件的打印掃描,及時(shí)準確更新通訊錄;

  2、公司快遞、雜志、報刊的收發(fā);

  3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,前臺設備的`維護;

  4、負責外來(lái)人員的接待,引見(jiàn);

  5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理,配合人事招聘,員工入離職等工作;

  6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。

人事前臺崗位職責9

  1、根據公司的經(jīng)營(yíng)目標及經(jīng)營(yíng)計劃,優(yōu)化公司組織架構;

  2、根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略的人力需求,負責招聘體系和流程的管理和優(yōu)化,人才梯隊建設;

  3、負責績(jì)效管理體系建設,實(shí)施執行業(yè)務(wù)責任制考核和員工的績(jì)效管理;

  4、負責人事行政規章制度的規劃與修訂,負責勞動(dòng)關(guān)系等用工風(fēng)險控制與維護;

  5、負責薪酬福利建設體系,人工成本預算管理,成本數據分析,成本把控,輸出人力分析報告等;

  6、負責ERP、管易、WMS系統的管理,權限設置、根據業(yè)務(wù)需要完善系統流程和日常管理;

  7、負責大型會(huì )議和大型活動(dòng)的組織和策劃,行政費用支出的'監控;

  8、負責監督各項行政工作和后勤事務(wù)管理;

  9、總經(jīng)辦安排的臨時(shí)工作。

人事前臺崗位職責10

  職責描述:

  1.負責公司來(lái)賓接待和引導;

  2.負責公司信件、傳真等往來(lái)文件的收發(fā)、記錄;

  3.負責公司會(huì )議安排及會(huì )議室使用管理;

  4.負責辦公用品采購、入庫及領(lǐng)用登記;

  5.參與公司節日慶典、公司年會(huì )等大型活動(dòng)的策劃執行。

  任職要求:

  1.普通話(huà)標準,形象端正,大方得體,有親和力;

  2.服務(wù)意識強,熱情有責任心,具備良好的'溝通能力;

  3.身高要求1米65以上;

  4.英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言。

  注:簡(jiǎn)歷請附生活照片

人事前臺崗位職責11

  1、負責來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)接待,面試人員接待;

  2、負責日常辦公用品的`采購、領(lǐng)用及管理工作;

  3、負責快遞收發(fā),做好記錄工作,統計匯總費用使用情況;

  4、統計員工每月考勤情況,處理考勤異常;領(lǐng)導交代的其它工作事項

  5、各部門(mén)報銷(xiāo)統計、審核、轉款

  6、企業(yè)社保公積金管理

人事前臺崗位職責12

  —負責前臺日常行政工作,包括電話(huà)接轉,來(lái)訪(fǎng)接待,信件收發(fā)及會(huì )議安排等;

  —負責員工考勤統計核算,包括新員工指紋錄入、考勤信息統計匯總、考勤單據匯總等,完成相關(guān)月度報表制作;

  —負責協(xié)助招聘、培訓工作的開(kāi)展,包括簡(jiǎn)歷初篩、面試通知、初試及培訓通知及組織實(shí)施等;

  —負責行政日常采購訂用,資質(zhì)證照維護,費用核銷(xiāo),及公司活動(dòng)組織工作;

  —協(xié)助完成其他日常人事行政工作,及領(lǐng)導交辦的工作事項。

人事前臺崗位職責13

  職責描述:

  負責電話(huà)接轉客人來(lái)訪(fǎng)等招待工作;

  負責辦公用品采購、名片的制作、快遞收發(fā)以及供應商的管理;

  負責收集考勤數據和帶薪休假的管理

  協(xié)助員工招聘工作、入離職等手續的辦理;

  協(xié)助操辦生日會(huì )、年會(huì )等;

  協(xié)助上級領(lǐng)導對各項人事行政事務(wù)的.安排和執行;

  任職要求:

  大專(zhuān)以上學(xué)歷,性格開(kāi)朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景;

  具備良好的服務(wù)意識,責任心強,反應敏捷,能承受壓力,工作認真細致;

  態(tài)度認真、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力強者優(yōu)先考慮

人事前臺崗位職責14

  1、招聘渠道甄選,員工招聘面試流程執行;

  2、員工入職、離職、續簽合同等手續審核;

  3、社保、公積金繳納審核;

  4、負責客人來(lái)訪(fǎng)及電話(huà)咨詢(xún)的接待登記工作等;

  5、負責各部門(mén)的費用報銷(xiāo)審批、學(xué)費收繳,配合總部財務(wù)完成報表匯總;

  6、其他辦公室日常行政事務(wù)。

人事前臺崗位職責15

  一、崗位職責:

  1、負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉接、確保準確、及時(shí)的'傳達來(lái)電記錄信息;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)及引薦,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責部門(mén)各項業(yè)務(wù)報表數據匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;

  4、協(xié)助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理;

  5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表;

  6、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

  7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放登記及臺賬建立;

  8、負責公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會(huì )議室及茶水間等公共環(huán)境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項;

  9、負責領(lǐng)導交辦任務(wù)的執行和匯報。

  二、任職資格:

  1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、思路清晰、頭腦靈活、語(yǔ)言表達能力強,標準普通話(huà),具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳;

  3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;

  4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

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