辦公室管理制度(實(shí)用)
在現在的社會(huì )生活中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編收集整理的辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室管理制度1
為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的公司環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，現制定公司環(huán)境衛生管理制度。
一、《辦公室衛生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
二)責任人
辦公室各衛生負責人
三)制度內容
1、公共區域環(huán)境衛生要求：
�、俑餍l生區域分配到人，或者安排衛生值日表值日，衛生負責人必須在8:50之前將各自衛生區域衛生打掃完畢。
�、诒３止矃^域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。③保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
�、鼙３謮Ρ谇鍧�，表面無(wú)灰塵、污跡。
�、荼３謷旒�、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
�、薇３中l生間、洗手池內無(wú)污垢，無(wú)異味，經(jīng)常保持清潔。
�、弑３滞习�、抹布等衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。
�、岫ㄆ诮o植物澆水、修剪、抹塵，保證植物茁壯成長(cháng)。
�、饷刻彀磿r(shí)清潔倉庫衛生，如請假請自我安排協(xié)調其他值日人員進(jìn)行規整、打掃;
每逢國家法定節假日，應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
2、個(gè)人辦公用品衛生要求：
�、俎k公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。
�、谵k公文件、票據：辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
�、坜k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，使用完后放到原位。
�、茈娔X：電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機、關(guān)顯示屏、關(guān)閉電源。
�、輬罂簣罂瘧獢[放到報刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報刊。
�、揎嬍乘畽C、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān)，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。
�、咝逻M(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
3、個(gè)人衛生要求：
�、俨浑S地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
�、谙掳嗪笠磙k公桌上的用品，放罷整齊。
�、劢乖谵k公區域抽煙。
�、芟掳嗪笙葯z查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。⑤辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
二、《倉庫衛生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規定了倉庫衛生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有倉庫衛生的管理。
二)責任人
倉庫管理員
三)制度內容
1、倉庫管理員必須在8:50之前將倉庫衛生區域衛生打掃完畢。
2、任何人不得在倉庫吸煙，違者至少處以現金100元罰款。(倉庫管理員有責任和義務(wù)制止任何人在倉庫吸煙。)
3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。
4、回瓶放在指定位置，空瓶、紙箱及時(shí)清理或處理。
5、倉庫地面干凈，無(wú)紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。
6、廢舊紙箱及時(shí)處理，至今出現亂放、亂對的現象。
7、每天按時(shí)清潔倉庫衛生，如請假請自我安排協(xié)調其他值日人員進(jìn)行規整、打掃;
三、《開(kāi)票室衛生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規定了開(kāi)票室衛生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有開(kāi)票室衛生的管理。
二)責任人
倉庫會(huì )計
三)制度內容
1、倉管會(huì )計每天上午8:50之前衛生打掃完畢。
2、開(kāi)票室地面要求每天清掃、拖地，保證地面無(wú)紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。
3、室內桌椅、保險柜、飲水機、水桶等物品擺放整齊。
4、桌面、桌面物品、票據等要求整齊干凈。
5、垃圾簍及時(shí)清理干凈。
6、門(mén)窗、墻面、門(mén)前衛生要求干凈，無(wú)雜物。
7、每天按時(shí)清潔開(kāi)票室衛生，如請假請自我安排協(xié)調其他值日人員進(jìn)行規整、打掃。
四、《宿舍衛生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規定了宿舍衛生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛生的管理。
二)責任人
宿舍各衛生負責人
三)制度內容
1、值日人員衛生區域：
�、僦等杖藛T每天上午8:30之前打掃完畢。
�、谒奚岬孛嬉竺刻烨鍜�、拖地。
�、鬯奚崂t及時(shí)清理干凈。
�、荛T(mén)窗及門(mén)前走廊衛生清掃干凈。
�、蓦x開(kāi)宿舍時(shí)及時(shí)關(guān)閉電源。
2、宿舍個(gè)人衛生區域：
�、俦蝗殳B放整齊。
�、趥�(gè)人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。
�、巯词闷�、餐具、鞋、衣物、箱包等個(gè)人物品擺放一致。
五、《廚房衛生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規定了廚房衛生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛生的.管理。
二)責任人
廚師
三)制度內容
1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時(shí)打掃衛生。
2、廚房地面要求每天清掃、拖地，保證地面無(wú)水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。
3、剩余蔬菜清理干凈后及時(shí)放回冰箱進(jìn)行保鮮，以防變質(zhì)。
4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。
5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈，規放整齊。
6、遺留飯菜：可食用的放入冰箱，下次吃時(shí)需要加熱處理;或者用蓋子蓋好，防止蒼蠅、蟲(chóng)害。不可食用的需要及時(shí)清理。
7、垃圾簍及時(shí)清理干凈。
8、門(mén)窗、墻面、門(mén)前衛生要求干凈，無(wú)雜物。
9、每天按時(shí)清潔廚房衛生，如請假請自我安排協(xié)調其他值日人員進(jìn)行規整、打掃。
10、對于沒(méi)有及時(shí)就餐的人員就餐時(shí)請保持廚房衛生，就餐期間的雜物自己及時(shí)清理。
六、《注意事項》
1、以上管理規定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業(yè)部。
2、所有相關(guān)人員務(wù)必遵守以上相關(guān)管理規定。
3、行政企劃部不定期進(jìn)行檢查，對于環(huán)境衛生差，不遵守《公司環(huán)境管理規定》的人員，根據情況，對相關(guān)責任人將處以20元，50元，100元不等罰款。
4、公司衛生環(huán)境關(guān)系整個(gè)公司的企業(yè)形象，請我們共同遵守規定，共創(chuàng )良好家園!
辦公室管理制度2
為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
第二條：職責部門(mén)
辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況，避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時(shí)應關(guān)掉顯示器，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)掉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)掉電腦，不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。異常是最終離開(kāi)公司的員工應仔細巡查，關(guān)掉辦公場(chǎng)所和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。
4、節儉用水，反對浪費，用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。
第四條：打印機使用規定
1、打印時(shí)須本著(zhù)節儉原則，非重要文件應研究使用二手紙打印。
2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。
第五條：空調使用規定
1、空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情景下應關(guān)掉空調，嚴禁室內無(wú)人空調照常開(kāi)機。
2、使用空調，應注意節儉，夏天在30℃以上方可開(kāi)啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開(kāi)啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。
3、使用空調期間，要將辦公室的.門(mén)窗關(guān)掉，以確�？照{的使用效果。
4、要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條：衛生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。
2、公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。
3、公司規定每周一進(jìn)行大掃除，全員參與。
辦公室管理制度3
1、辦公室內人員應提高安全意識。
2、辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。
3、辦公室內制止吸煙。
4、辦公室內應加強用電治理，工作完畢關(guān)閉計算機、離開(kāi)房間切斷電源、養成順手關(guān)燈的好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)覺(jué)電器或線(xiàn)路故障準時(shí)做好應急處理并準時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。員工必需自覺(jué)遵守操作規程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或轉變用電線(xiàn)路。
5、辦公室內消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材，四周不準堆放物品。派專(zhuān)人治理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應常常檢查，發(fā)覺(jué)喪失、損壞應馬上補充并上報領(lǐng)導。
6、堅持“以防為主，防消結合”的`方針，切實(shí)搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時(shí)進(jìn)展消防安全教育，開(kāi)設防火、滅火自救學(xué)問(wèn)培訓等，加強員工消防安全意識。
7、嚴格執行國家有關(guān)安全用電法律法規，充電器嚴禁長(cháng)時(shí)間插在電源上，堅決制止違反規定的操作行為。
8、發(fā)生險情準時(shí)報警�；鹁�119
辦公室管理制度4
為了加強對學(xué)生會(huì )辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì )良好形象，故制定本制度：
1、學(xué)生會(huì )辦公室由秘書(shū)處負責管理，監督執行辦公室的值日制度。
2、值日部門(mén)負責辦公室及周?chē)h(huán)境的清潔工作和值日任務(wù)，認真填寫(xiě)值日日志;實(shí)行每天一小掃，由秘書(shū)處統一安排大掃除。
3、愛(ài)護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門(mén)或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日一周以上處理。
4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現不符合學(xué)生守則的不良行為。
5、節約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門(mén)鎖。
6、各部門(mén)檔案柜鑰匙由部長(cháng)掌管，任職期滿(mǎn)后連同辦公室鑰匙一起交與秘書(shū)處統一處理。詳細條例，見(jiàn)《學(xué)生會(huì )鑰匙管理制度》。
7、校學(xué)生會(huì )以外組織、團體或個(gè)人須經(jīng)秘書(shū)處批準后方可借用辦公室，各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。
8、本制度由秘書(shū)處負責解釋?zhuān)灶C布之日起開(kāi)始實(shí)行。
為了創(chuàng )建一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的'辦公環(huán)境，加強辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的運行秩序特定此規定：
辦公室治安管理：
1、嚴格落實(shí)學(xué)校安全規定、增強安全防范意識。
2、值日結束或外出時(shí)隨時(shí)關(guān)好門(mén)窗、上好鎖不得將鑰匙借給非工作人員。
3、工作人員在值勤期間不能在室內吸煙、酗酒做與工作無(wú)關(guān)的事情，同時(shí)要保證室內的安靜。
4、愛(ài)護公物、損壞公物按價(jià)賠償，故意損壞公物的人員將上報有關(guān)部門(mén)處理。
辦公室衛生管理：
1、辦公室內的衛生有辦公室主任負責統一安排人員輪流值日，保證每天有人清掃衛生。
2、室內物品放置按規定執行，辦公室內的地面保持整潔。
3、辦公室內務(wù)要整潔、室內明亮無(wú)異味、物品保持整齊、墻內無(wú)蜘蛛網(wǎng)、窗門(mén)玻璃明亮清潔。
4、做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室，不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑，養成良好的衛生習慣。
5、不準在辦公室內亂畫(huà)、亂貼、不準在辦公室內玩耍等等。
電話(huà)使用管理：
1、嚴禁使用辦公室的電話(huà)和他人聊天。
2、嚴禁使用辦公室的電話(huà)申請、注冊網(wǎng)站等等。
辦公室財產(chǎn)管理：
1、共同財產(chǎn)要大家共同愛(ài)護，要盡量避免財產(chǎn)的流失和破壞。
2、辦公室內的財產(chǎn)出借或使用一定要登記，并且要及時(shí)歸還，若沒(méi)有及時(shí)歸還;財產(chǎn)的流水和破壞由借的人負責。
3、出借的財產(chǎn)要放回原處，以便下次使用。
為了明確學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)的職責，維護學(xué)生會(huì )辦公室正常的運作秩序，協(xié)調各部門(mén)資源的合理使用，健全和完善學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )機構管理制度，促進(jìn)學(xué)生會(huì )辦公室管理的制度化，特制定本管理制度。
一、愛(ài)護并且正確使用辦公室的財物;保持辦公室環(huán)境的清潔、安靜。
二、學(xué)生會(huì )各部門(mén)如需使用學(xué)生會(huì )辦公室，需提前兩天向秘書(shū)處提出申請，以便統一安排。
三、辦公室的固定資產(chǎn)是由學(xué)院的經(jīng)費購置，其所有權歸學(xué)院，管理權和使用權歸學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )，不得私用。辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )秘書(shū)處保管，未經(jīng)學(xué)生會(huì )主席同意，任何人不得擅自配鑰匙。
四、辦公室財物由秘書(shū)部統一負責管理，統一協(xié)調、安排、監督各部門(mén)資源的使用;學(xué)生會(huì )內所有財產(chǎn)不得隨意帶出學(xué)生會(huì )，如有需要，學(xué)生會(huì )的公共物品必須經(jīng)主席團、秘書(shū)處人員同意并備案后才能借出。
五、學(xué)院學(xué)生會(huì )電腦由秘書(shū)處管理，經(jīng)秘書(shū)處人員同意后，其他部門(mén)可以使用電腦。學(xué)生會(huì )電腦設定開(kāi)機密碼，只讓規定內的工作人員知悉，并且嚴禁外泄。
電腦使用者應遵守以下要求：
1、不得使用電腦處理私人事務(wù);
2、不得使用辦公室電腦在值班時(shí)間進(jìn)行娛樂(lè )(玩游戲、聊天等)以及其他與工作無(wú)關(guān)的事情;
3、不得影響他人的正常工作;
4、嚴禁技術(shù)組成員外泄電腦密碼。
六、學(xué)生會(huì )成員不得隨便帶同學(xué)進(jìn)出辦公室;沒(méi)有工作時(shí)，除秘書(shū)處值班人員外，任何人不得以任何理由在學(xué)生會(huì )辦公室逗留。
七、非主席團、秘書(shū)處人員不得隨意翻閱桌子上、抽屜內、檔案柜內的文件資料，更不得將其帶出辦公室。
八、本制度自頒布之日起執行。
本規定望大家嚴格遵守，如有任何建議，請及時(shí)向主席團、秘書(shū)處反映，以便改正。
辦公室管理制度5
氣瓶管理制度的重要性不言而喻。一方面，它保障了員工的生命安全，防止因不當操作引發(fā)的爆炸、中毒等事故；另一方面，規范化的`管理也有助于提高工作效率，減少設備損耗，降低企業(yè)運營(yíng)成本。
此外，遵守相關(guān)法規和標準，可以避免因違規操作導致的法律風(fēng)險。
辦公室管理制度6
1、辦公室
(1)總出納辦公室門(mén)窗要有可靠的防護裝置,室內有保安監控和防盜報
警裝置,受理收付款處應設柜臺。
(2)存放現金必須使用保險箱,并有專(zhuān)人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時(shí)使用。下班時(shí)保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現金不得超過(guò)銀行核定的限額。專(zhuān)管人員工作調動(dòng)或調離,密碼應重新調整。
(3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內,嚴禁使用空白支票。
(4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數額大的'錢(qián)款,應請總辦派車(chē)接送,并請保衛部派員護送。
2、物料倉庫
(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門(mén)窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。
(2)通往倉庫內的電線(xiàn)應有鐵質(zhì)套管,庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開(kāi)關(guān)安裝在倉庫外。
(3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。
(4)倉庫內設有與規模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。
(5)倉庫安全有專(zhuān)人負責,門(mén)鑰匙有專(zhuān)人保管,嚴禁在庫內吸煙和會(huì )客,下班前要關(guān)門(mén)窗,做好安全檢查,確保安全。
3、化學(xué)危險品和易爆易燃危險物品存放
(1)存放化學(xué)危險品和易爆易燃物品的場(chǎng)所,必須設在偏離主樓群,人員往來(lái)較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學(xué)危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。
(2)存放地應是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、防高溫等條件。場(chǎng)地內使用照明必須是防爆型燈具,開(kāi)關(guān)裝在場(chǎng)外并具有適量的消防滅火器材。
(3)存放地必須嚴格執行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無(wú)關(guān)人員入內;不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專(zhuān)用鐵箱。
(4)化學(xué)和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領(lǐng)用化學(xué)危險物品的原則是當天用多少領(lǐng)多少,當天未使用完的,必須存放到專(zhuān)用的場(chǎng)地,不得留存在施工和無(wú)關(guān)場(chǎng)所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉容量原則上為一周(七天)。
(5)危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門(mén)的專(zhuān)業(yè)培訓。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時(shí)間、貨名、數量及往來(lái)人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進(jìn)行帳物核對,發(fā)現問(wèn)題應立即向主管領(lǐng)導和保衛部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進(jìn)行安全檢查,并切斷電源。
辦公室管理制度7
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧嘩，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學(xué)習無(wú)關(guān)的事情，非學(xué)生會(huì )人員不得在辦公室內自習。
2、各部門(mén)進(jìn)行會(huì )議與辦公時(shí)做好明確的`記錄。各部門(mén)負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門(mén)，借用時(shí)間段，負責人簽名”的形式填寫(xiě)登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門(mén)在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書(shū)處秘書(shū)王佳15863276209。
4、愛(ài)護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門(mén)或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為：一、二節08：15———10：10
三、四節10：10———11：50
五、六節13：20———15：10
七、八節15：10———17：00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長(cháng)，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì )議記錄負責衛生的打掃和桌椅
的整理。確保離開(kāi)時(shí)辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門(mén)責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時(shí)
聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門(mén)給予罰值
日處理。
4、值班人員確保人在門(mén)開(kāi)，人走門(mén)窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處
20xx/3/1
辦公室管理制度8
1、 辦公室內不準吸煙。
2、 辦公室用過(guò)的廢紙要放在紙簍內并及時(shí)清除,不準在室內焚燒紙張,物品。
3、 不準在辦公室內使用任何電加熱器具,特殊情況要報安全部批準后辦理手續后方可使用。
4、 財務(wù)組、各設備機房?jì)葒澜鼰�、存放易燃易爆物品�?/p>
5、 下班前要對室內進(jìn)行檢查,切斷電源,確認無(wú)隱患后關(guān)好門(mén)窗,方可離開(kāi)。
6、 各辦公場(chǎng)所均應擺放滅火器材,并要求員工熟練使用。
7、 庫房?jì)却娣诺囊兹家妆飸c其他物品單獨存放,并標注標簽。
8、 定期對室內電線(xiàn)進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報工程部進(jìn)行維修。
9、 安全組定期組織對各辦公區域進(jìn)行安全檢查。
辦公室管理制度9
摘要：隨著(zhù)現在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，很多企業(yè)開(kāi)始選擇電子化、自動(dòng)化辦公，各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設備，以提升單位員工的辦公效率。但是，如何才能更好地使用這些電子設備，讓其發(fā)揮最大的效率是電子設備使用過(guò)程中不可忽略的重要問(wèn)題。本文主要是通過(guò)對本人單位電子設備維護管理的實(shí)際情況進(jìn)行分析，提出了關(guān)于電子設備保養的管理制度。
關(guān)鍵詞：辦公室；電子設備；管理
一、辦公室電子設備的日常養護
1.1注重電子設備的使用環(huán)境。辦公電子設備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設備出現故障的幾率，保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點(diǎn)：首先，要有適合的溫度和濕度，根據電子設備的環(huán)境要求情況，在安裝設備的房間內應該有空調對室內溫度進(jìn)行調解，同時(shí)，還應該有去濕或者是加濕的設備，讓濕度和溫度都能符合設備運行的要求；其次，電子設備運行要遠離熱源和磁場(chǎng)，因為磁場(chǎng)可能會(huì )擾亂電子設備本身的磁場(chǎng)，影響其正常使用，還有一些電子設備同時(shí)還要遠離陽(yáng)光直射和熱源，例如復印機等，避免出現危險；然后，就是要保證環(huán)境清潔，避免塵埃�；覊m進(jìn)入到設備中會(huì )導致設備原件的正常使用和老化，嚴重的直接影響到設備的連接情況，降低機器的使用壽命。所以，設備應該安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中；同時(shí)，還要保證電子設備的有效安放，布線(xiàn)合理，防止電子設備的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子設備的正常工作；最后，要采取防靜電措施，減少靜電對設備的危害，這就要求電子設備的機房要使用防靜電地板等。
1.2保持電子設備使用的電壓穩定。對于電子設備的使用過(guò)程中，電壓的穩定與否能夠影響到設備的正常運行，同時(shí)，也能減少電壓對機器的損害[1]。目前，我國很多電子設備采用的都是集成電路，這種電路在使用中對電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩壓設備，是電子辦公設備使用中必備的。
1.3建立電子設備維修檔案。辦公室電子設備需要進(jìn)行定期的維修，在維修的時(shí)候建立好維修檔案，記錄每一次設備發(fā)生故障的時(shí)間、位置以及解決故障的維修方法，還有對故障發(fā)生原因的分析，這樣方便以后機器再出現同類(lèi)故障時(shí)，提供有效的解決方案。
1.4注意日常保養。電子設備的日常養護也是非常重要的，能夠保證機器的正常運轉，不僅要做好除塵工作，還要進(jìn)行除潮�；覊m和潮濕是設備的兩大致命弱點(diǎn)，使整個(gè)電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，如果平時(shí)注重好對機器的保養，定期對其進(jìn)行檢查和清理，可以有效提升電子設備的使用年限。
1.5定期進(jìn)行檢測調試。定期檢測設備各項功能是否工作正常，各項指標是否達到標準，需要在電子設備停工的時(shí)候調試檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。
二、強化辦公室電子設備維護保養的管理制度
2.1辦公電子設備以及相關(guān)易耗材料的采買(mǎi)，由人事行政部門(mén)負責；
2.2辦公電子設備屬于公司的固定資產(chǎn)，員工應該掌握正確的.使用方法，并且對辦公設備多加愛(ài)護，嚴禁出現暴力事件，或者是因人為原因造成的電子設備損壞；
2.3辦公電子設備應該有專(zhuān)項的負責人員，誰(shuí)使用誰(shuí)負責，對于公共區間的辦公電子設備，則由管理人員指定專(zhuān)門(mén)的負責人，如果在維護中發(fā)現問(wèn)題，則應該第一時(shí)間報給人事行政中心部門(mén)，讓其派專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員對設備進(jìn)行維護和修理[2]；
2.4如果是因為電子設備使用人員的使用和保管不當，造成了電子設備的損壞，必須要追求責任，公司有權向使用責任人追究對物品損害的經(jīng)濟賠償；
2.5辦公室人員在正常的設備使用中，一定要遵守辦公室電子設備的操作規則；
2.6如果電子設備出現故障不能正常使用，一定要及時(shí)報給人事行政部門(mén)，讓其找到專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對其進(jìn)行修理，同時(shí)，人事行政部門(mén)也要對修復時(shí)間進(jìn)行反饋，讓使用部門(mén)可以了解設備維修狀態(tài)；
2.7辦公電子設備如果出現問(wèn)題的話(huà)，一定要進(jìn)行及時(shí)維修，嚴禁帶病運作的狀態(tài)，如果出現問(wèn)題，要追究使用人的責任，必要時(shí)可以進(jìn)行經(jīng)濟賠償；
2.8在辦公室長(cháng)期休假、離人的時(shí)候，要保持電子設備關(guān)機、斷電的狀態(tài)，并且由人事行政部門(mén)進(jìn)行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責任人過(guò)時(shí)，并對其進(jìn)行處罰，造成嚴重后果的，可以進(jìn)行經(jīng)濟處罰�？傊�，要想辦公電子設備更好的為單位服務(wù)，就需要做好正常的保養和維修工作，讓其在最適合的環(huán)境中工作，才能發(fā)揮其正常的功效，實(shí)現辦公自動(dòng)化。
參考文獻:
[1]解春和.企業(yè)機關(guān)辦公電子設備的管理[J].露天采礦技術(shù),20xx(S1).
[2]許世民.辦公自動(dòng)化設備資源浪費嚴重[J].秘書(shū),20xx(03).
辦公室管理制度10
行政資產(chǎn)管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提升效率：通過(guò)規范化的流程管理，提高資產(chǎn)的使用效率和周轉率。
2. 控制風(fēng)險：防止資產(chǎn)的非法使用和損失，降低企業(yè)運營(yíng)風(fēng)險。
3. 保障決策：準確的資產(chǎn)信息為企業(yè)的`決策提供可靠依據。
4. 優(yōu)化資源：通過(guò)合理的資產(chǎn)配置，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提升競爭力。
5. 增強透明度：增強資產(chǎn)管理的透明度，提升企業(yè)的內外部形象。
辦公室管理制度11
行政管理制度是企業(yè)管理的基石，它旨在確保組織的日常運營(yíng)高效、有序進(jìn)行。通過(guò)明確的'角色分配、職責界定、流程規范，行政管理制度能促進(jìn)信息的順暢流通，提高決策效率，減少沖突，增強團隊協(xié)作，最終推動(dòng)企業(yè)的戰略目標實(shí)現。
內容概述：
一套完整的行政管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 組織架構：定義各級部門(mén)的職責和權限，明確匯報關(guān)系。
2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、績(jì)效評估、薪酬福利等方面。
3. 文件和記錄管理：規范文件的創(chuàng )建、審批、存儲和銷(xiāo)毀流程。
4. 會(huì )議管理：規定會(huì )議的召開(kāi)、記錄、決議執行等標準程序。
5. 財務(wù)管理：包括預算制定、成本控制、財務(wù)報告等環(huán)節。
6. 內部溝通與協(xié)調：建立有效的信息傳遞機制，確�？绮块T(mén)合作順暢。
7. 設施與資產(chǎn)管理：規定設備采購、維護、報廢等流程。
8. 法規遵從：確保企業(yè)行為符合相關(guān)法律法規和行業(yè)標準。
辦公室管理制度12
防火防毒管理制度的重要性不言而喻：
1. 保障生命安全：火災和病毒攻擊可能導致人員傷亡，良好的管理制度可以降低此類(lèi)風(fēng)險。
2. 維護財產(chǎn)安全：防止火災損失和數據丟失，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
3. 保證業(yè)務(wù)連續性：通過(guò)預防措施，防止因火災或網(wǎng)絡(luò )攻擊導致的'業(yè)務(wù)中斷。
4. 法規合規：遵守相關(guān)法規，避免因安全事件引發(fā)的法律責任。
5. 提升企業(yè)形象：一個(gè)重視安全的企業(yè)，能贏(yíng)得客戶(hù)和合作伙伴的信任。
辦公室管理制度13
辦公室管理管理制度旨在規范日常工作流程，提高工作效率，優(yōu)化工作環(huán)境，確保團隊協(xié)作的順暢，以及維護良好的企業(yè)文化氛圍。這一制度涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、環(huán)境維護、溝通協(xié)調等多個(gè)層面。
內容概述：
1.人員管理：包括員工招聘、培訓、考核、晉升、福利待遇等方面，旨在激發(fā)員工潛力，提升團隊整體素質(zhì)。
2. 工作流程：定義各部門(mén)的工作職責，制定標準操作流程，確保任務(wù)的.高效執行。
3.資源分配：合理分配辦公設備、資金、時(shí)間等資源，以最大化利用并保障工作需求。
4.環(huán)境維護：規定辦公區域的清潔、安全、噪音控制等標準，創(chuàng )造舒適的工作環(huán)境。
5.溝通協(xié)調：建立有效的信息傳遞機制，促進(jìn)部門(mén)間、上下級間的溝通，解決工作中的沖突和問(wèn)題。
6.企業(yè)文化：培養積極的企業(yè)價(jià)值觀(guān)，舉辦各類(lèi)活動(dòng)，增強員工歸屬感和團隊凝聚力。
辦公室管理制度14
為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò )的安全使用，特制訂本制度。
1. 個(gè)人辦公電腦
1.1公司電腦專(zhuān)人專(zhuān)用，未經(jīng)批準，不得挪作他用或者借給他人
1.2使用者有對電腦進(jìn)行日常維護的責任，定期進(jìn)行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的'備份工作。
1.3禁止安裝和運行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數。
1.4嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數據文件上機操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件，避免病毒感染。
1.5工作人員在下班或確認不再用機時(shí)，必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。
1.6若發(fā)現一場(chǎng)情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò )設備出現故障，應及時(shí)申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護工作時(shí)，須有本公司員工陪同或認可。
1.7若由于個(gè)人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。
2.筆記本電腦
2.1筆記本電腦發(fā)放時(shí)，應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發(fā)放至個(gè)部門(mén)或員工，之后由部門(mén)主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。
2.2領(lǐng)取者對電腦的安全負責，如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失，領(lǐng)取者應做出相應賠償。
2.3配置筆記本為公司財產(chǎn)，領(lǐng)取者只有使用權。未經(jīng)批準，領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用，不得挪作他用或者借給他人。
2.4電腦歸還時(shí)，領(lǐng)取者填寫(xiě)好歸還時(shí)間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實(shí)際情況維修或賠償。
3.電腦的配置、升級和更換
3.1為確保電腦質(zhì)量，電腦必須由總經(jīng)理批準后，有電腦管理負責人員統一購買(mǎi)。
行政人力資源部
辦公室管理制度15
飯店日常管理制度的重要性不言而喻，它：
1.確保合規：遵守國家法律法規，防止因違規操作帶來(lái)的法律風(fēng)險。
2.提升效率：標準化流程提高工作效率，減少浪費和錯誤。
3.保證質(zhì)量：嚴格的質(zhì)量控制保障食品和服務(wù)品質(zhì)，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
4.維護品牌形象：良好的.管理有助于塑造和維護飯店的良好口碑。
5.促進(jìn)發(fā)展：通過(guò)持續優(yōu)化制度，推動(dòng)飯店業(yè)務(wù)的長(cháng)期穩定增長(cháng)。
【辦公室管理制度】相關(guān)文章：
辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度05-21
辦公室管理制度07-04
辦公室的管理制度03-19
辦公室管理制度07-12
辦公室物資管理制度08-12
辦公室制度管理制度02-24
[精選]辦公室衛生管理制度10-14
公司辦公室管理制度09-22
辦公室管理制度（實(shí)用）11-10
辦公室電腦管理制度03-16