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合同管理崗位職責
在當今社會(huì ),人們對合同愈發(fā)重視,合同對我們的幫助越來(lái)越大,簽訂合同也是最有效的法律依據之一。知道嗎,寫(xiě)合同可是有方法的哦,下面是小編為大家收集的合同管理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
合同管理崗位職責1
1、合同管理專(zhuān)員崗位職責
1、管控業(yè)務(wù)合同及費用的審批流程,防范潛在風(fēng)險,確保各環(huán)節銜接無(wú)誤;
2、定期對部門(mén)合同進(jìn)行審查,發(fā)現問(wèn)題并協(xié)調解決;
3、負責部門(mén)合同的管理與歸檔;
4、分析行業(yè)情況,把握行業(yè)動(dòng)態(tài),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持;
5、上級分配的`其他工作。
合同管理崗位職責2
一、認真遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及規定的各種法律、法規;
二、認真貫徹公司關(guān)于車(chē)輛管理的各項規章制度,服從命令、聽(tīng)從指揮,嚴肅認真的履行駕駛員的職責;
三、按時(shí)檢查車(chē)輛的`水、電、油及其它性能是否正常。出現問(wèn)題,及時(shí)向集團行政部匯報,嚴禁帶“病”出車(chē);
四、提高安全思想意識,牢記安全第一,杜絕麻痹思想,嚴禁違章操作、違章駕駛;
五、杜絕不經(jīng)批準,擅自換車(chē)或
七、每出車(chē)一次,必須認真填寫(xiě)出車(chē)日報單,沒(méi)有行車(chē)單不許出車(chē);
八、嚴禁酒后駕車(chē)、打架斗毆;
九、搞好車(chē)輛衛生,出勤中要主動(dòng)、勤快、文明服務(wù)、講禮貌,樹(shù)立志華人的良好形象;
十、完成公司臨時(shí)交辦的工作。會(huì )計職責
一、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復賬、報賬,做到手續完備、數字準確、賬目清楚、按期報賬。
二、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù),成本和利潤的執行情況。挖掘增收節支潛力?己速Y金使用效果。及時(shí)向經(jīng)理提出合理化建設。
三、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄、會(huì )計報表和其它會(huì )計資料。
四、依據《會(huì )計法》及公司的有關(guān)管理辦法,對公司及項目部進(jìn)行全面核算、控制、監督和分析。
五、掌握各種經(jīng)濟合同、費用支出、資金籌措和資金的分布,以便在各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出與收入審批時(shí)有據可查。
六、掌握各工程的概算、預算,實(shí)行會(huì )計監督,參與預算管理,合理調配資金。
七、組織協(xié)調財務(wù)與其他部門(mén),特別是上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的關(guān)系。
八、總賬的記錄與年終財務(wù)決算的編制、匯總上報等工作。
合同管理崗位職責3
崗位職責
1、負責本項目的合同管理、成本管理、信息化管理、分包采購管理等本部門(mén)日常工作。
2、負責制定項目部門(mén)工作計劃,負責執行公司相關(guān)規章制度,完成公司下達的各項任務(wù)指標。
3、負責日常工作及領(lǐng)導交辦其他工作。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,水務(wù)、環(huán)保、市政及工程管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、熟悉市政、水務(wù)環(huán)保專(zhuān)業(yè)施工技術(shù)方法,熟悉市政定額,會(huì )使用常規造價(jià)軟件(廣聯(lián)達、同望、縱橫)、和一般辦公軟件(office、cad等)
3、具有相關(guān)國企單位合同管理工作經(jīng)驗人員優(yōu)先考慮。
4、具有良好的.溝通協(xié)調能力,品性正直,接受長(cháng)期出差工作。
合同管理崗位職責4
1、對分工負責送試的工程物資,應嚴格按照有關(guān)標準和規定取樣、送試,對試樣的代表性、真實(shí)性負責,做到不漏試。
2、嚴格按照有關(guān)規定留置、制作、保管、養護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進(jìn)行各種試驗的連續統一編號工作。
3、檢查施工現場(chǎng)混凝土、砂漿的原材料的質(zhì)量及配合比執行過(guò)程中的計量、坍落度、攪拌時(shí)間等情況,發(fā)現異,F象及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報,并做好檢查記錄。
4、對有見(jiàn)證取樣試驗要求的項目,嚴格按其要求的比例數認真執行。
5、負責砂、石含水率的`測定。
6、負責回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫(xiě)試驗記錄。
7、負責填寫(xiě)試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。
8、負責向技術(shù)員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。
9、協(xié)同工長(cháng)做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。
合同管理崗位職責5
1、負責審查各類(lèi)經(jīng)濟合同的證照、評審會(huì )簽單、評審會(huì )議記錄的齊全。各項條款符合集團規定,并做到及時(shí)準確。
2、負責集團合同信息,輸入電腦的'工作,全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時(shí)準確登記。
3、負責集團合同專(zhuān)用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關(guān)規定,登記內容清晰、完整。
4、負責合同評審會(huì )簽單、合同評審會(huì )議記錄的整理。及時(shí)、準確、規范。
5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時(shí)、準確。
6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫(xiě)合同執行情況核對表。及時(shí)、準確。
7、負責匯總合同執行情況。及時(shí)、準確。
8、負責季度撰寫(xiě)合同執行報告。內容準確報告及時(shí)。
9、負責集團合同的查詢(xún)工作。積極配合。
10、負責將執行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記,并填寫(xiě)移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規范。
合同管理崗位職責6
職責
1、負責公司合理文本的保存及整理,執行合同的系統建檔;
2、負責新合同的編號,記錄;
3、整理完成的合同過(guò)程資料及合同電子版備檔;
4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷(xiāo)售人員進(jìn)行發(fā)票的'開(kāi)取;
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、可接受應屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗;
3、有較強的服務(wù)意識,協(xié)調能力、語(yǔ)言表達能力強;
4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
合同管理崗位職責7
1、熟悉預結算工作,按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價(jià)規范,編制單位工程的預算和結算工程量計算書(shū)(含鋼筋抽料),并對工程量的準確性負責。
2、及時(shí)掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神,負責收集、分析建筑市場(chǎng)、工程造價(jià)信息,編制工程預結算和單價(jià)分析等有關(guān)造價(jià)文件,并對工程預、結算單價(jià)和單價(jià)分析的準確性負責。
3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數工作,對條目的期權性負責。
4、負責按時(shí)編制月度進(jìn)度報表,并對報表計價(jià)的準確性和現場(chǎng)進(jìn)度的符合性負責。
5、負責變更項目的報價(jià)工作;負責指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包含簽證等)。
6、負責對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作。
7、負責分包工程的`進(jìn)度、結算價(jià)款的審核工作。
8、負責每期進(jìn)度申報資料及結算資料的外送工作。
9、負責對工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作。
10、負責對工地預算員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導。
11、參與圖紙會(huì )審并提出意見(jiàn)。
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開(kāi)展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作)。
13、在必要的時(shí)候協(xié)助經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行投標報價(jià)工作。
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
15、其它應做的工作。
合同管理崗位職責8
崗位職責:
1、更新、維護銷(xiāo)售合同及相關(guān)資料基礎信息。根據業(yè)務(wù)單位提供的銷(xiāo)售合同、中標通知書(shū)、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營(yíng)核算專(zhuān)員反饋的項目執行進(jìn)度錄入合同基礎信息表,包括不限于合同名稱(chēng)、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開(kāi)票信息、客戶(hù)單位名稱(chēng)、驗收時(shí)間、合同執行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷(xiāo)售合同、分包合同、中標通知書(shū)、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。
4、更新、維護OA系統上的業(yè)績(jì)證明庫。
5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶(hù)編碼并錄入金碟,根據合同及設備下單、發(fā)貨信息,錄入銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨通知單,內部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷(xiāo)售合同的`制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開(kāi)票信息記錄與統計。
7、運營(yíng)核算組織內的日常行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,檔案管理、商務(wù)管理、項目管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上合同管理的工作經(jīng)驗;
3、熟悉相關(guān)法規、規范、標準;
4、熟悉各類(lèi)辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學(xué)習能力、創(chuàng )新能力;
5、有較強的溝通能力、協(xié)調能力和執行力、
6、個(gè)性活潑、為人正直、責任心強、工作細心
合同管理崗位職責9
1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度;
2、協(xié)助部門(mén)主管對各項目的信息及工程檔案管理的監督、檢查、管理工作;
3、組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;
4、認真做好項目前期資料收集整理,包括:可研報告、合同、預算、中標通知書(shū)、技術(shù)交底記錄、施工圖紙、施工總進(jìn)度計劃表等。
5、及時(shí)準確收集各項目的實(shí)施情況,每周編制《項目工作周報》并轉呈公司領(lǐng)導及部門(mén)主管,以便公司實(shí)時(shí)、全過(guò)程地掌控項目進(jìn)展的情況;
6、負責項目過(guò)程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作,包括:項目協(xié)調(聯(lián)系)會(huì )會(huì )議記錄、開(kāi)工報告、施工組織設計、圖紙會(huì )審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等;7、收集、匯總各類(lèi)市場(chǎng)待建項目信息,并及時(shí)上報公司總經(jīng)理;
8、負責與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項法律法規、技術(shù)標準、行業(yè)規范及用戶(hù)信息的收集、整理;
9、負責公司在建項目建設數據統計,建立、完善并適時(shí)更新各類(lèi)項目資料、檔案等數據庫;
10、認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作;
11、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。
項目經(jīng)理
在工程副總和項目管理部部長(cháng)的直接領(lǐng)導下,項目經(jīng)理作為承擔項目的總負責人,對項目進(jìn)行全面組織管理。主要職責如下:
1、根據項目工程施工組織總計劃負責制定項目實(shí)施計劃并組織實(shí)施,確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質(zhì)量標準;
2、按照國家或地方的法律、法規、行業(yè)標準、規范,以及企業(yè)的有關(guān)規定和要求,有計劃、有步驟地開(kāi)展施工生產(chǎn)活動(dòng),確保合同履約;
3、落實(shí)責任,做好現場(chǎng)的動(dòng)態(tài)管理,確保工程安全無(wú)事故,工地現場(chǎng)達到約定的文明工地要求;
4、與建設方保持良好的合作關(guān)系,配合項目管理部做好建設方對工程的`監督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收;
5、自覺(jué)接受項目管理的業(yè)務(wù)指導及監督、檢查,定期報告工作情況,遇重大問(wèn)題,緊急情況等特殊事項應隨時(shí)報告,上報各類(lèi)報表和保證項目管理信息準確、及時(shí)、全面;
6、主動(dòng)積極配合公司相關(guān)部門(mén)對所承擔的項目開(kāi)展竣工結算,并對項目中涉及數據的準確性負責;
7、有權對項目組的人員、生產(chǎn)資源進(jìn)行科學(xué)合理的使用、調配和管理,以確保項目順利實(shí)施。具體權利為:
。ㄒ唬╉椖康挠萌藱。提名確定項目小組成員;在項目執行過(guò)程中,對不服從項目經(jīng)理指揮,協(xié)調工作困難,影響項目正常工作的項目組成員有權進(jìn)行更換(核心成員需要項目管理批準);
。ǘ┥婕绊椖康呢、物等生產(chǎn)資源的優(yōu)先支配權;
。ㄈ⿲椖?jì)雀黜椆ぷ鞯恼{度權和指揮權;
。ㄋ模┏蓡T考核獎懲權。對項目組成員在承擔項目中績(jì)效考核有優(yōu)先決定權,但必須確保做到公正、公開(kāi)。
8、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。
集成實(shí)施技術(shù)員在項目管理部的領(lǐng)導和項目經(jīng)理直接領(lǐng)導下,履行以下職責:
1、按作業(yè)指導書(shū)及操作規程進(jìn)行施工,做到安全文明生產(chǎn)。
2、配合項目經(jīng)理做好技術(shù)支持和客戶(hù)培訓。
3、認真檢查設備使用狀況,做好保養維護工作。
4、對所實(shí)施施工產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行檢驗。
5、認真填好施工記錄,做好項目的技術(shù)檔案等原始資料的收集和班后清理工作。
6、執行售后運行保養和故障維修,做好維修保養記錄等原始記錄。
7、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。
合同管理崗位職責10
1、做好與相關(guān)部門(mén)接洽、工作協(xié)調事宜;
2、負責本部門(mén)的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作;
3、在部門(mén)經(jīng)理的指導下,負責撰寫(xiě)和審編項目立項及申報等相關(guān)資料;
4、負責企業(yè)榮譽(yù)申報、產(chǎn)品專(zhuān)利申請、商標注冊等各項技術(shù)性資料的管理工作;
5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;
6、負責搜集、整理有關(guān)項目的.前沿信息,并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理上報;
7、做好責任辦公室的衛生清理工作;
8、做好領(lǐng)導交辦的其他日常各項工作。
1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下,參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節工作,并負責申報項目的報送跟蹤,直至項目完成;
2、收集項目申報、批復文件等相關(guān)數據,并進(jìn)行文字匯總、編寫(xiě)申報材料;
3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進(jìn)行可行性分析、推進(jìn)意見(jiàn)及前期準備;
4、負責科技項目、信息化項目、技術(shù)改造項目等各類(lèi)項目扶持申報工作;
5、負責協(xié)助部門(mén)經(jīng)理,加強對外聯(lián)絡(luò )工作,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,做好招商引資工作;
6、負責對政府業(yè)務(wù)主管部門(mén)的文件及項目信息的搜集、聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、落實(shí)工作;
7、負責加強國內科研院校的聯(lián)絡(luò ),并積極協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學(xué)、研合作及科技成果轉化工作;
8、做好領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
合同管理崗位職責11
1、全面掌握合同文件各項條款,嚴格按合同進(jìn)行管理。
2、熟悉工程量清單及編制說(shuō)明,掌握工程具體項目的`工作范圍和內容及計量方式與方法。
3、認真審查圖紙,仔細核對工程統計數據,保證計量數據的準確性,確保不多計,不少計,不漏計。
4、深入施工現場(chǎng),隨時(shí)掌握全部工程項目進(jìn)展情況,按時(shí)填報上級主管部門(mén)要求的各種報表。
5、協(xié)助項目領(lǐng)導檢查施工進(jìn)度計劃情況,并據工程實(shí)際及時(shí)做出適當調整。
6、對工程意外、價(jià)格意外及索賠等問(wèn)題提出初步建議,供項目經(jīng)理、項目總工決策之用。
7、依據總體施工進(jìn)度計劃,協(xié)助各專(zhuān)業(yè)工程師及時(shí)上報開(kāi)工報告。
8、完成項目領(lǐng)導交辦的其他事宜。
合同管理崗位職責12
職責:
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進(jìn)合同履行執行情況;
2、負責與銷(xiāo)售支持部門(mén)的'對接工作,并監控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作,定期上報、更新報表;
5、合同信息的保密工作。
任職要求:
1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),熟悉基礎法規;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
合同管理崗位職責13
1、確保合同的完整和妥善保管;
2、確保合同臺賬的.及時(shí)更新;
3、組織合同談判,確保合同談判的順利進(jìn)行;
4、確保起草的合同文本能有效規范法律風(fēng)險。
5、負責編制合同管理制度,報領(lǐng)導審批后執行并監督落實(shí);
6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7、組織協(xié)調合同談判工作;
8、參與合同談判工作,執行合同風(fēng)險防范措施;
9、整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;
10、建立合同臺賬,實(shí)現對合同的全面管理;
11、負責收集、流程發(fā)起、保管合同;
12、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
合同管理崗位職責14
一、副部長(cháng)崗位職責
1、負責部門(mén)全面工作,擬訂本部門(mén)管理制度實(shí)施細則,年度工作計劃和年度工作總結;
2、加強內外聯(lián)系、及時(shí)掌握招標信息,評價(jià)是否參與投標,向主管領(lǐng)導匯報;
3、4、協(xié)助領(lǐng)導做出決策,協(xié)調與其它部門(mén)的聯(lián)系,確保工作有序進(jìn)行;負責組織投標文件的編制、合同評審、合同簽訂、工作竣工結算工作;
5、負責工程結算款的追收,編制工程款收付一覽表,確保工程結算及追款,不因主觀(guān)因素而耽誤;
6、7、配合工程部做好資料管理及工程變更預算,指導完善資料紀錄;完成領(lǐng)導交給的任務(wù),且配合本部門(mén)其他人員的工作。
二、預、結算員崗位職責
1、廣泛收集工程信息,積極參與各項工程的投標工作,參與公司各工程項目的預結算工作及投標文件的編制工作,工程投標中的報價(jià)工作;
2、3、負責工程項目的預決算工作及材料、設備價(jià)格等市場(chǎng)信息的收集;負責審核工程材料及設備價(jià)格,控制工程成本;
4、5、負責與業(yè)主進(jìn)行有關(guān)預決算工作的的溝通與聯(lián)系;
協(xié)助部長(cháng)配合項目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后編寫(xiě)成本分析報部長(cháng)審核;
6、7、8、歸檔管理預結算的文件資料;
工程結算款的追收,督促工程部限期提供資料;完成領(lǐng)導交給的任務(wù),且配合本部門(mén)其他人員的工作。
三、投標員崗位職責
1、廣泛收集工程信息、整理、歸檔工作,積極參與各項工程的`投標工作;
2、負責工程投標全過(guò)程,包括由投標報名到標書(shū)編制,投標書(shū)提交,接受中標通知書(shū)等整個(gè)過(guò)程;并統計記錄投標情況;
3、4、配合本部門(mén)其他人員工作;完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。
四、資料員崗位職責
1、負責技術(shù)規范、規程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應各種技術(shù)資料的收集、整理、保管整齊、齊全、傳遞,并保持其有效性,資料管理必須符合建筑工程施工技術(shù)資料管理制度;
2、認真做好圖紙會(huì )審準備工作,作業(yè)指導書(shū)收集。及時(shí),準確的提供資料。
3、4、及時(shí)做好投標資料,工程技術(shù)資料和結算資料歸檔;
負責對文件編制目錄和一覽表,對文件進(jìn)行標識,及時(shí)收回作廢文件,按規定程序處理,并保存紀錄;
5、6、配合本部門(mén)其他人員工作;完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。
五、合同管理員
1、負責建設工程施工合同、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應合同的簽訂與管理、歸檔;
2、3、4、負責對施工合同的發(fā)放及項目部的合同交底,并處理相關(guān)記錄;負責組織對分包商的資格預審、評審,建立合格勞務(wù)分包方名錄;負責工程項目的統計工作;
合同管理崗位職責15
1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。
2、負責擬定、發(fā)放和按時(shí)收回標書(shū)。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會(huì )簽程序履行合同會(huì )簽工作。
5、負責合同的.存檔和分發(fā)登記工作。
6、掌握合同執行情況。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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