辦公室管理制度

[薦]辦公室管理制度15篇

　　現如今，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室管理制度1

　　1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內的安全防范工作。

　　2、各處、科、室工作人員應有高度的`安全保衛意識，妥善保管好公、私現金及貴重物品，白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無(wú)關(guān)鎖的地方，謹防失竊。

　　3、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過(guò)夜，辦公室不存放儀器、儀表。

　　4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等，確因工作需要使用的，應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備，應注意安全，防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發(fā)生。

　　5、辦公桌與門(mén)的鑰匙應隨身攜帶，不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

　　6、發(fā)現辦公室內公用物品或個(gè)人物品丟失時(shí)，應及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導報告，發(fā)現辦公室門(mén)、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí)，應保護好現場(chǎng)，立即向學(xué)校領(lǐng)導或派出所報案，嚴禁任意翻動(dòng)東西。

　　7、各處、科、室應安排好值日教師，注意及時(shí)關(guān)好門(mén)窗，及時(shí)開(kāi)關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機等，平時(shí)加強檢查，有問(wèn)題及時(shí)匯報總務(wù)處。

　　8、辦公室人員離室時(shí)，應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上，每天下班最后離室者應關(guān)好門(mén)、窗、櫥、柜，并關(guān)閉所有電器電源。

辦公室管理制度2

　　為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，特制定本公司辦公區衛生制度。

　　一、主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了辦公區衛生管理的`工作內容和要求以及檢查內容與考核。

　　2、此管理制度適用于本公司所有辦公區衛生管理制度。

　　二、定義

　　1、公共區域：包括辦公區走道、公共辦公區、會(huì )議室、接待室，辦公室等，每天以值日表為準輪流值日。

　　2、個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由工作人員每天輪流進(jìn)行清掃。

　　3、每周對整個(gè)辦公區進(jìn)行一次吸塵，全體員工一起參加。

　　三、制度內容

　　公共辦公區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn)：

　　1、保持公共辦公區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)贓物。

　　2、保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、保持掛件，畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　4、辦公區垃圾筐擺放到位，超過(guò)半桶當天值日生必須倒掉，不可有溢滿(mǎn)的現象。

　　四、辦公用品衛生管理制度

　　1、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品，其他物品應放在個(gè)人抽屜里面。

　　2、辦公區公用物品如剪刀、膠帶、尺子等應擺放在整齊并放在固定工作區域，若使用，使用完畢要放回原位。以免丟失或引起工作不便。

　　3、電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或離開(kāi)公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。

　　4、飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話(huà)、文件柜擺放要整齊，保持表面干凈整潔、無(wú)灰塵和廢紙屑。辦公區內電器線(xiàn)走向要美觀(guān)，露出地面的網(wǎng)線(xiàn)、電線(xiàn)要用防護條防護。

　　5、新進(jìn)設備的包裝、報廢設備及不用的雜物應按規定程序予以清理。

　　五、個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn)：

　　1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。

　　2、下班員工自己整理各自辦公區域，辦公桌上用品擺放整齊。

　　3、禁止在辦公區抽煙。

　　4、下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

　　六、日常衛生清掃工作安排

　　1、每天上午上班后為值日生打掃衛生時(shí)間。

　　2、打掃范圍包括擦桌子，整理文件，倒垃圾等。

　　3、每周抽出一天組織全體員工進(jìn)行吸塵大掃除，清掃辦公區域所有地方。

　　七、檢查及考核

　　1、每天有領(lǐng)導及行政文員檢查辦公區域的環(huán)境，如有不符合以上要求的，一次罰款5元，請值日生注意。

　　2、每周有行政文員對個(gè)人區域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現不符合以上要求，一次罰款5元，請大家自律。

　　(懲罰只是手段，創(chuàng )造良好辦公環(huán)境愛(ài)是我們真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作環(huán)境衛生)

辦公室管理制度3

　�。ㄒ唬┛倓t

　　1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　2、本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　�。ǘ�）檔案管理

　　1、歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　2、檔案管理要指專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　3、檔案的借閱與索�。�

　�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

　�。�2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續；

　�。�3）借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　4、檔案的銷(xiāo)毀：

　�。�1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；

　�。�2）若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

　�。�3）經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，

　　檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　�。ㄈ�）印鑒管理

　　1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢(xún)。

　　4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　�。ㄋ模┕�文打印管理

　　1、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。

　　2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。

　　3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　�。ㄎ澹┺k及及勞保用品的管理

　　1、辦公用品的購發(fā)：

　�。�1）每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；

　�。�2）總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回；

　�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；

　�。�4）公司新聘工作人員的`辦公用品，

　　辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　�。�5）負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好；

　�。�6）負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫房。

　　2、勞保用品的購發(fā)：

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。

　�。�六）庫房管理

　　1、庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。

　　2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

　　3、物資人庫后，應當日填寫(xiě)賬卡。

　　4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　4、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。

　　5、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

　　6、庫房?jì)葒澜�吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫房?jì)缺仨毰鋫湎�防設備，做到防火、防盜、防潮。

　�。ㄆ撸﹫罂瘡B郵發(fā)管理

　　1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。

　　2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，

　　若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

　�。ò耍└絼t

　　1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　�。�1）私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　�。�2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；

　�。�3）控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　2、本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

　　3、本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

　　4、本規定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度4

　　學(xué)術(shù)報告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)場(chǎng)所。為加強報告廳管理，充分發(fā)揮其作用，根據學(xué)校實(shí)際情況，特制定本管理辦法。

　　1、該廳主要用來(lái)舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、有校內外專(zhuān)家或校領(lǐng)導參加的會(huì )議、報告，或者經(jīng)校領(lǐng)導批準的全校性活動(dòng)等，部門(mén)的各種會(huì )議及各類(lèi)學(xué)生活動(dòng)原則上不使用學(xué)術(shù)報告廳。

　　2、圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負責報告廳音響、燈光設備的使用管理、技術(shù)維護等支持。

　　3、物業(yè)服務(wù)公司負責報告廳衛生清潔工作及其財產(chǎn)安全管理等。

　　4、凡申請借用報告廳的單位，應提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請表，按要求填寫(xiě)并履行相關(guān)審批手續后送交教育技術(shù)中心。

　　5、教育技術(shù)中心根據審批意見(jiàn)，結合報告廳使用情況進(jìn)行安排，按照申請順序進(jìn)行安排，如若與學(xué)校臨時(shí)安排的重大活動(dòng)沖突，則服從統籌安排。

　　6各部門(mén)若在辦理使用手續后，需要變更或取消使用計劃的，須在預約使用期前一天通知圖文信息中心。

　　7、學(xué)術(shù)報告廳按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的原則，使用學(xué)術(shù)報告廳的`部門(mén)自行安排會(huì )務(wù)，明確責任人，并安排專(zhuān)人負責安全工作，如防火、人員引導，秩序維護等。

　　8、除正�；顒�(dòng)需要的會(huì )標或橫幅外，未經(jīng)學(xué)校辦公室﹙新聞辦﹚同意，不得在報告廳內隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語(yǔ)、廣告等，未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠，膠帶，圖釘，訂書(shū)針，釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。

　　9、使用單位要對參與活動(dòng)的人員進(jìn)行提示，必須愛(ài)護報告廳內公共設施，注意廳內外環(huán)境衛生。

　　10、報告廳燈光、音響、投影機、操作臺等設備由專(zhuān)人負責，其他人員不得擅自操作。

　　11、學(xué)術(shù)報告廳內禁止吸煙，禁止攜帶食物及飲料。

　　12、活動(dòng)結束后，使用申請人應協(xié)助報告廳管理人員將設備設施歸位，與報告廳物業(yè)管理員進(jìn)行交接，要認真檢查，切斷電源，確保安全。

　　13、對不遵守報告廳使用管理辦法的單位，圖文信息中心有權提出批評并及時(shí)報告學(xué)校。

　　14、教育技術(shù)中心要做好對報告廳使用情況的登記工作，并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設備，檢查電源、線(xiàn)路、門(mén)、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現問(wèn)題認真處理，及時(shí)匯報。

辦公室管理制度5

　　1、微機管理由辦公室和文書(shū)室共同負責，但文書(shū)室擔負直接監督責任。

　　2、對辦公計算機要保持清潔衛生，微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

　　3、在工作時(shí)間內嚴禁利用計算機搞各種消遣活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情。

　　4、嚴禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復制，如確因急用，要在確定該軟盤(pán)無(wú)計算機病毒的狀況下進(jìn)行，否則后果自負。

　　5、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負責，需打字員打的由領(lǐng)導統一支配。

　　6、每個(gè)崗的匯報總結材料必需拷貝自存。

　　會(huì )議制度

　　一、領(lǐng)導班子會(huì )議

　　1、領(lǐng)導班子議事，實(shí)行局長(cháng)負責制。凡屬重大問(wèn)題必需經(jīng)班子集體爭論打算。

　　2、領(lǐng)導班子議事主要實(shí)行班子集體會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議，特別狀況下的主要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導溝通議定等方式進(jìn)行。

　　3、領(lǐng)導班子會(huì )議依據狀況需要可隨時(shí)召開(kāi)，會(huì )議可由一把手召集主持，一把手因特別狀況不能參與時(shí)，可托付副職召集主持。

　　4、班子會(huì )議作主決策后，應明確工作責任，對主要責任者、完成時(shí)限、標準等作出詳細規定。

　　5、班子議定事項在執行過(guò)程中，堅持誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則，對不執行打算而造成損失的，要追究有關(guān)人員責任。

　　6、班子成員爭論討論問(wèn)題時(shí)，涉及到成員需要回避的，要嚴格執行回避制度。

　　7、參與會(huì )議人員，必需嚴格遵守保密紀律。爭論干部詳細狀況以及其他重要內容，不能以任何方式泄漏，違者視情節賜予必要的處分。

　　二、局務(wù)例會(huì )

　　1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì )日，由局長(cháng)親自主持召開(kāi)，各主要崗位詳細工作人員匯報當月工作完成狀況，討論部署下月工作;對當月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì )議上說(shuō)明原由。

　　2、每月25日召開(kāi)一次由鎮、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導及民政助理參與的`工作例會(huì )，座談爭論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成狀況，共同討論下月工作，制定推動(dòng)措施。

　　學(xué)習制度

　　1、學(xué)習時(shí)間：每周五上午為學(xué)習日，要保證學(xué)習時(shí)間，可串不行占;

　　2、學(xué)習內容：黨的方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)閱歷，民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)及相關(guān)法律法規;詳細學(xué)習內容按局機關(guān)學(xué)習方案進(jìn)行。

　　3、學(xué)習要求：有年、月學(xué)習方案;個(gè)人要有學(xué)習筆記、心得體會(huì );集體有學(xué)習記錄。學(xué)習時(shí)要保證參與人數，各崗位人員無(wú)特別狀況的必需無(wú)條件參與，年度結束進(jìn)行集中測試，在系統內公布成果，排出名次，對成果不及格的要自行補課。

　　4、學(xué)習方法：堅持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;實(shí)行集體學(xué)習和個(gè)人自覺(jué)相結合的方式進(jìn)行，以個(gè)人自學(xué)為主。

　　行政事務(wù)管理制度

　　1、各科室要常常保持室內外衛生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門(mén)窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

　　2、要愛(ài)惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠;

　　3、要節省費用開(kāi)支，節省紙張等辦公用品，避開(kāi)鋪張鋪張;

　　4、局里辦公車(chē)輛管理由司機負責，做到常常保養車(chē)輛，出車(chē)必需經(jīng)局長(cháng)批準，保證工作用車(chē)，不能擅自出私車(chē)辦事。

　　安全制度

　　1、對局機關(guān)職工每季召開(kāi)一次安全例會(huì )，對各辦公室供電設施常常進(jìn)行檢查，保證安全無(wú)事故。進(jìn)行一次安全學(xué)問(wèn)

　　2、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災，定期進(jìn)行安全檢查。

　　3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查，做到萬(wàn)無(wú)一失。

　　文件管理制度

　　1、 要仔細履行公文批辦手續，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;

　　2、 收發(fā)文件、材料報紙均由文書(shū)處理，收發(fā)文要快速;

　　3、 文書(shū)收到文件編號登記后，轉由局長(cháng)閱批，按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書(shū)要做好催辦工作，承辦后一律由文書(shū)收回進(jìn)行歸檔，個(gè)人不準長(cháng)期保存或橫傳;

　　4、 文件處理要快速，精確無(wú)誤，當日來(lái)文，當日要處理完畢，保證不積壓;

　　5、 做好文件借閱登記，凡借用文件，必需進(jìn)行簽名登記，由文書(shū)準時(shí)催辦歸檔。

辦公室管理制度6

　　一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛生用具、工具等用品，由綜合股負責管理。

　　二、辦公用品實(shí)行計劃采購，需用人提出采購計劃，綜合股匯總交領(lǐng)導審定后，由綜合股安排專(zhuān)人采購。

　　三、使用辦公用品時(shí)，需用人在綜合股登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完后或調換工作時(shí)需交回綜合股。

　　四、辦公用品的.使用要厲行節約，不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失，由使用人員照價(jià)賠償。

　　五、固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資的報廢、破損，由責任人提出書(shū)面，經(jīng)綜合股核實(shí)并按相關(guān)程序辦理，報經(jīng)領(lǐng)導批準后進(jìn)行維修或更新。因責任事故造成財產(chǎn)物資損失的，有關(guān)責任人應承擔經(jīng)濟損失。

　　辦公室用品管理制度5篇參考范例相關(guān)：

辦公室管理制度7

　　第一部分：檔案工作總的要求

　　1、貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律法規和方針、政策。

　　2、對本校各部門(mén)和有關(guān)人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監督和指導。

　　3、集中統一管理本校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務(wù)。

　　4、為國家積累檔案財富，按規定的時(shí)間和要求把具有長(cháng)期保存價(jià)值的檔案，向上級檔案館移交。

　　第二部分：檔案的保管

　　1、學(xué)校檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、教學(xué)儀器設備檔案和基建檔案等等。

　　2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關(guān)部門(mén)按規定立卷后向綜合檔案室移交。

　　3、實(shí)行科學(xué)管理，檔案庫房?jì)葯痪�、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀(guān)、條理分明，編號科學(xué)規范、查找方便。

　　4、定期對檔案進(jìn)行檢查、修復、整理，保持整潔完好。

　　5、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。

　　第三部分：檔案立卷歸檔

　　1、凡記錄反映本校職能活動(dòng)情況、具有日后查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。

　　2、各部門(mén)兼職檔案員應根據歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁(yè)號，填寫(xiě)卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。

　　3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡(jiǎn)明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統一書(shū)寫(xiě)。

　　4、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規格統一，書(shū)寫(xiě)規范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)，也不能用復寫(xiě)紙復寫(xiě)。對不符合要求的要返工重制。

　　5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)

　　第四部分：檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

　　1、對檔案要認真進(jìn)行鑒定，確無(wú)保存價(jià)值或保管期滿(mǎn)的檔案，可確定銷(xiāo)毀。

　　2、檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作必須有組織、有領(lǐng)導地進(jìn)行。在校長(cháng)辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷(xiāo)毀小組，負責檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。

　　3、經(jīng)過(guò)鑒定，需要銷(xiāo)毀的檔案，必須編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)校有關(guān)領(lǐng)導批準后，方可銷(xiāo)毀。

　　4、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須由兩人以上在指定地點(diǎn)監督銷(xiāo)毀，監督銷(xiāo)毀人員必須在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。

　　5、銷(xiāo)毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在目錄中注銷(xiāo)

　　第五部分：檔案室的安全保密

　　1、檔案室是機要部門(mén)，非本室人員未經(jīng)許可不得入內。

　　2、未經(jīng)批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播

　　3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告，認真處理。

　　4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時(shí)，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄漏。

　　第六部分：檔案的統計

　　1、要及時(shí)地對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷(xiāo)毀以及檔案工作人員、機構、經(jīng)費、庫房、設備等情況進(jìn)行登記，每年一次對各方面進(jìn)行認真統計，做好年報表

　　2、嚴格執行國家和系統內所規定的統計計量單位和報表格式，做到數字準確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統計工作標準化。

　　3、檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感，建立科學(xué)的檔案統計工作制度。

　　第七部分：檔案庫房的管理

　　1、檔案庫房門(mén)窗牢固，及時(shí)關(guān)閉上鎖。鑰匙要專(zhuān)櫥保管，不準隨身攜帶。

　　2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進(jìn)入庫房時(shí)，必須有本室人員陪同。

　　3、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防強光），庫房?jì)葒澜�吸煙和存放易燃易爆物品及其他無(wú)關(guān)物品。

　　4、庫房?jì)葯痪吲帕幸�整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內清潔衛生。

　　5、做好室內外溫濕度記錄，除濕、降溫。

　　第八部分：文書(shū)的立卷歸檔

　　1、公文必須實(shí)行由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)立卷的制度，這是提高案卷質(zhì)量的一個(gè)重要措施，文書(shū)立卷歸檔工作，是文書(shū)處理工作的重要環(huán)節。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質(zhì)量，文書(shū)人員必須認真做好。

　　2、本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。

　　3、各立卷單位必須指定專(zhuān)人（兼職）負責本科室的立卷工作，各科室領(lǐng)導要加強對立卷工作的領(lǐng)導，將其納入本部門(mén)工作范圍。

　　4、凡本校在工作活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文件材料，均由立卷單位進(jìn)行整理、立卷。各級領(lǐng)導人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應及時(shí)交有關(guān)部門(mén)整理立卷，不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時(shí)收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證文件材料準確、完整。

　　5、各部門(mén)立卷歸檔的文件材料以本部門(mén)形成的為主，與本部門(mén)工作有直接關(guān)系的上下級來(lái)文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來(lái)文分別由校長(cháng)辦公室立卷。

　　6、文書(shū)立卷歸檔的.具體要求：

　�。�1）立卷前把本部門(mén)一年內形成的全部文件材料統一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

　�。�2）立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的內在聯(lián)系，區分保存價(jià)值，分類(lèi)整理立卷。

　�。�3）把文件按年度分開(kāi)，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計劃和下一年形成的本年度總結，放在本年度文件內，長(cháng)遠規劃放在所針對的開(kāi)頭一年；連續幾年的工作總結放在所針對的最后一年；跨年度的文件歸于結束的年代。

　�。�4）把文件按級別分開(kāi)立卷，但上級對本校的批復、批轉和本校對下級的批復、批轉文件應在本校卷內，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開(kāi)立卷。

　�。�5）按內容分開(kāi)立卷，把一個(gè)問(wèn)題或一項工作、一次會(huì )議、一個(gè)案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個(gè)整體立卷。

　�。�6）把文件按永久、長(cháng)期、短期三種保管期限分開(kāi)立卷。

　�。�7）卷內文件按一定的規律進(jìn)行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內文件系統化地反映問(wèn)題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁(yè)號，反面編在左上角并填寫(xiě)好卷內目錄。

　�。�8）案卷標題要簡(jiǎn)明確切，正確地反映卷內文件主要內容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室統一填寫(xiě)。

　�。�9）各立卷單位應按各類(lèi)檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書(shū)檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續。

　　7、為了保證案卷質(zhì)量，綜合檔案室負責督促、檢查和業(yè)務(wù)指導，協(xié)助各部門(mén)做好文書(shū)立卷工作。

辦公室管理制度8

　　一、公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┍３止�共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。

　�。ǘ�）保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

　�。ㄈ�）保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。

　�。ㄋ模┍３謷旒�、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　�。ㄎ澹┍３中l生間、洗手池內無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

　�。�六）保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　�。ㄆ撸├�圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。

　　二、辦公用品的衛生管理應做到以下幾點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┺k公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。

　�。ǘ�）辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。

　�。ㄈ�）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。

　�。ㄋ模╇娔X：電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。

　�。ㄎ澹﹫罂�：報刊應擺放到報刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報刊。

　�。�六）飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵等。

　　三、個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┎浑S地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　�。ǘ�）下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。

　�。ㄈ�）禁止在辦公區域抽煙，大聲喧嘩。

　�。ㄋ模┫掳嗪笙葯z查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

　�。ㄎ澹┺k公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　四、領(lǐng)導辦公室衛生應做到以下幾點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┍３值孛娓蓛羟鍧�、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。

　�。ǘ�）保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

　�。ㄈ�）保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。

　�。ㄋ模┍３謷旒�、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　�。ㄎ澹┍３中l生間、洗手池內無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的.地方。

　�。�六）保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　�。ㄆ撸├�圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。

　　五、日常衛生清掃工作安排

　�。ㄒ唬┟刻焐习嗲�，保潔員按要求清掃衛生區，并保持衛生清潔。

　�。ǘ�）每天上班后，由各部門(mén)工作人員負責自己工作區域的衛生，保持良好的工作環(huán)境。

　　辦公室管理制度3

　　為了加強辦公室電源的管理，做到節約用電，減少辦公室能源開(kāi)支，現就辦公室各用電設備作如下規定：

　　第一、注意節約用電，不用時(shí)隨手關(guān)燈，人少時(shí)關(guān)閉部分照明燈。公司所有辦公場(chǎng)所要根據光照度的變化和實(shí)際需要開(kāi)關(guān)照明燈。白天一般不準開(kāi)燈辦公，杜絕“長(cháng)明燈”現象(特殊批準的除外)；離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)好電燈，關(guān)好門(mén)窗。

　　第二、下班后，要自覺(jué)關(guān)閉辦公室空調、電燈以及辦公電腦(包括顯示器)等所有用電設備，以杜絕浪費。尤其是最后一個(gè)離開(kāi)辦公場(chǎng)所的，有義務(wù)對該辦公室的電器設備是否關(guān)閉進(jìn)行檢查，若電器設備開(kāi)啟，應立即關(guān)閉。做到人走關(guān)燈、關(guān)空調及其他用電設備。

　　第三、空調開(kāi)啟后不可開(kāi)門(mén)開(kāi)窗辦公，離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)好空調、關(guān)上門(mén)。夏季室溫不高于25℃時(shí)(室內溫度)，冬季氣溫不低于12℃時(shí)(室內溫度)，均不可開(kāi)啟空調設備。

　　第四、辦公室嚴禁亂拉、亂接照明燈具，嚴禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。第五、不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線(xiàn)、寬帶線(xiàn)和照明工具，需要時(shí)應向公司申請辦理。

　　第六、嚴禁在辦公場(chǎng)所內使用任何個(gè)人大功率耗電設備，不準有明火。

　　第七、禁止任何損壞空調、開(kāi)關(guān)或燈具等用電設施的違規行為，如有違反規定造成損失或事故，除加倍賠償外，要追究相應責任。

　　第八、公司員工發(fā)現用電隱患應立即處理，并將處理結果報至相關(guān)部門(mén)。

　　第九、本制度自發(fā)布之日開(kāi)始執行。

　　以上規定敬請各位同事積極配合和遵守，避免不必要的能源浪費，為公司的開(kāi)源節流做出自己的貢獻。

　　由于空調用電量較大，使用頻繁，另單獨規定空調的使用制度。

辦公室管理制度9

　　消防安全管理制度

　　一、嚴格執行《中華人民共和國消防法》，貫徹預防為主、防消結合的方針，實(shí)行防火安全責任制。學(xué)校應根據實(shí)際情況，制定消防安全制度、消防安全操作規程；確定本單位和所屬各部門(mén)、崗位的消防安全責任人；建立義務(wù)消防隊，并正常開(kāi)展消防管理活動(dòng)。

　　二、校內基建項目的'設計建造應按國家規定辦理消防設計審批手續，建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。

　　三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業(yè)標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習、活動(dòng)、生活的場(chǎng)所禁止使用易燃材料進(jìn)行裝修、裝飾。

　　四、學(xué)校舉辦集體活動(dòng)具有火災危險的，應當制定滅火和應急疏散預案，落實(shí)消防安全措施；火災危險性較大的大型集體活動(dòng)須報公安消防機構審批。

　　五、按照國家規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志，并定期組織檢驗、維修，確保消防設施和器材完好、有效。

　　六、保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。

　　七、在設有倉庫的建筑物內，不得設置員工集體宿舍。

　　八、嚴格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線(xiàn)路、設備安全管理制度》、。

　　九、學(xué)校儲存、運輸、使用、銷(xiāo)毀易燃易爆危險物品必須執行國家有關(guān)消防安全的規定。

　　十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書(shū)館、檔案室以及其他火災危險性較大的場(chǎng)所，應列為學(xué)校防火重點(diǎn)部位，應設置防火標志，落實(shí)防火責任人，建立防火巡查制度，對有關(guān)工作人員進(jìn)行消防安全培訓，制定滅火和應急疏散預案，實(shí)行嚴格管理。

　　十一、發(fā)現火警，應及時(shí)撥“119”報警；現場(chǎng)工作人員應立即組織、引導在場(chǎng)人員疏散；單位必須立即組織力量撲救火災（原則上不組織學(xué)生撲救）。

　　十二、經(jīng)常組織消防安全檢查，發(fā)現火險隱患及時(shí)整改，并詳細記錄，存檔備查。

　　十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應將消防知識納入教學(xué)內容。

辦公室管理制度10

　�。ㄒ唬┰诎才�、總結燒結廠(chǎng)工作時(shí)，將職業(yè)安全衛生工作納入燒結廠(chǎng)計劃和總結內容，并協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)做好職業(yè)安全衛生計劃落實(shí)工作。

　�。ǘ�）及時(shí)調整安委會(huì )成員，協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)做好職業(yè)安全衛生責任制的落實(shí)工作，并經(jīng)常檢查有關(guān)部門(mén)的職業(yè)安全衛生責任制的履行情況。

　�。ㄈ�）協(xié)助安監科組織各種職業(yè)安全衛生活動(dòng)，并做好記錄。

　�。ㄋ模└鶕�季節情況，合理安排作息時(shí)間。

　�。ㄎ澹┰谪攧�(wù)管理上，正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系，保證按國家有關(guān)規定支付安全技術(shù)措施費用、經(jīng)職業(yè)安全衛生管理部門(mén)質(zhì)量驗收的`勞動(dòng)防護用品費用以及營(yíng)養保健、清涼飲料等費用，并監督有關(guān)部門(mén)專(zhuān)款專(zhuān)用。

　�。�六）按照燒結廠(chǎng)的規定，保證職業(yè)安全衛生教育經(jīng)費、安全獎勵經(jīng)費的提取和使用。

　�。ㄆ撸┰谀�、季、月的財務(wù)收支計劃中，安排安全技術(shù)措施專(zhuān)用基金的費用，對職業(yè)安全衛生上發(fā)生的零星措施費用保證及時(shí)支付與結算。

辦公室管理制度11

　　一、個(gè)人辦公區域衛生

　　1、專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區域衛生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。

　　2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛生屬個(gè)人負責，必須保證時(shí)刻整潔，離開(kāi)辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個(gè)人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門(mén)敞開(kāi)，柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。

　　3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個(gè)人物品擺放整齊整潔。

　　4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

　　二、公共衛生維護

　　每天由值日人員負責辦公區域公共衛生，專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。

　　1、做到紙屑入簍、地面清潔。

　　2、專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，保持空氣清新。

　　3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

　　4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人，由相關(guān)點(diǎn)檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。

　　5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

　　6、無(wú)人辦公桌面的衛生及整理。

　　7、當天辦公室開(kāi)水由值日人員負責。

　　8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

　　三、衛生標準

　　1、門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。

　　2、地面無(wú)污物、污水、浮土。

　　3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

　　4、照明燈、空調上無(wú)浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。

　　5、個(gè)人柜、公用柜內外無(wú)浮塵、污跡，柜內物品排列整齊、無(wú)灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

　　6、辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊。保溫杯無(wú)茶銹、水垢，個(gè)人名字統一向外擺放。辦公桌下線(xiàn)纜捆扎整齊，無(wú)雜物。

　　7、桌椅擺放端正，座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。

　　8、電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無(wú)灰塵、浮土。

　　9、辦公室墻面、地面清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味。

　　四、值日人員職責

　　1、周一至周五，每天安排兩人負責值日，節假日及周六周日由當天值班人員負責。

　　2、值日時(shí)間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。

　　3、負責區域:本專(zhuān)業(yè)辦公室、學(xué)習室、倉庫。

　　4、按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況，并督促當日值日人員整改。如接班衛生狀況沒(méi)有達到衛生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的'，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節假日造成的，由值班人員負責整改。

　　5、當天值日人員下班時(shí)要負責關(guān)好門(mén)窗，監督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核，同等標準考核當日值日人員。

　　6、值日人員有權利和義務(wù)督促并監督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛生管理工作。

　　7、值日人員未認真履行職責，專(zhuān)業(yè)將根據實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次。其他成員未認真配合，專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次。如影響到公司或部門(mén)考評，將加倍考核。受到領(lǐng)導表?yè)P和肯定或為專(zhuān)業(yè)做出特殊貢獻，當月績(jì)效嘉獎2-10分次。

　　以上制度即日起生效，請各位同事配合執行!

辦公室管理制度12

　　第一條 維護總公司機關(guān)安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場(chǎng)所管理，特制定本辦法。

　　第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導辦公室、大會(huì )議室、檔案室、庫房及印信文書(shū)存放抽屜和文件的鑰匙。

　　第三條 總公司鑰匙由辦公室統一保管、復制、使用。特殊部位的房門(mén)鑰匙經(jīng)公司批準后可責成專(zhuān)人單獨保管。

　　第四條 總公司辦公樓大門(mén)和院門(mén)鑰匙由門(mén)衛掌管。

　　第五條 部門(mén)負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意復制發(fā)放或借給他人使用，否則出現問(wèn)題負連帶責任。

　　第六條 總公司會(huì )議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導辦公室的.鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外，其他未經(jīng)公司領(lǐng)導或辦公室主任批準不得擅用。

　　第七條 鑰匙保管人員應遵守下列規定：

　�。ㄒ唬� 仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；

　�。ǘ�） 不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；

　�。ㄈ�） 不得隨意借給他人使用；

　�。ㄋ模� 如鑰匙遺失，應立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導報告并采取補救保護措施；

　�。ㄎ澹� 未經(jīng)辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙；

　�。�六） 因工作關(guān)系變動(dòng)離開(kāi)工作崗位時(shí)，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點(diǎn)驗收回；

　　第八條 辦公場(chǎng)所存放印信文書(shū)的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統一保管一套，以備急用。

　　第九條 總公司鑰匙出現破損遺失時(shí)，應及時(shí)報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。

　　第十條 各科室使用會(huì )議室、庫房后，應及時(shí)鎖好門(mén)戶(hù)并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室管理制度13

　　公司大門(mén)鑰匙采取實(shí)名登記使用保管原則，鑰匙的責任保管部門(mén)為行政部，任何部門(mén)或個(gè)人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門(mén)提出申請，為規范公司辦公室大門(mén)的'鑰匙管理，落實(shí)相關(guān)責任人的責任，保證整個(gè)區域的安全，現制訂辦公室鑰匙管理規定，請大家遵照執行。

　　第一條 為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，特定本管理規定。

　　第二條 總部大門(mén)鑰匙由行政部統籌管理，部門(mén)鑰匙由部門(mén)負責人管理。

　　第三條 總部大門(mén)鑰匙分配九把。部門(mén)負責人六把（李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清），值班人員四把（劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎），嚴禁鑰匙保管人向其他部門(mén)的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的責任，由兩個(gè)交接人共同承擔；如有保管人離職或調離部門(mén)，需在辦理手續時(shí)交接大門(mén)鑰匙；鑰匙保管人應遵守下列規定：

　　1、離職時(shí)應將鑰匙繳交行政部。

　　2、鑰匙遺失時(shí)，應立即向行政管理中心報備。

　　3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復制。

　　4、不能任意借予外人或他人使用。

　　第四條 如個(gè)人因公需使用鑰匙，應向行政部說(shuō)明使用目的，提出申請，用畢后應立即歸還。公司職場(chǎng)的使用時(shí)間為公司正常工作日8：00—20：00，行政部及值班人員根據此時(shí)間段開(kāi)啟或關(guān)閉大門(mén)和公司主辦公區域的空調，如部門(mén)因為自身安排需要使用公司職場(chǎng)，需在18：00前向行政部門(mén)做書(shū)面登記，并且使用時(shí)間不超過(guò)23：00；

　　第五條 《大門(mén)鑰匙使用責任書(shū)》的簽署人必須為公司部門(mén)主管以上人員（業(yè)務(wù)部為bc級以上人員），以及領(lǐng)導指定值班人員。

　　第六條 大門(mén)鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任，如發(fā)現鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時(shí)內向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門(mén)鎖，由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負責；

　　第七條 辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門(mén)由部門(mén)負責人統一保管一套，并依類(lèi)保管，以備急需。

　　第八條：本規定自頒布之日起實(shí)施。

辦公室管理制度14

　　第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度，準時(shí)上班按時(shí)下班，時(shí)間按9：00-17：30執行。

　　第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，需要須征得直管領(lǐng)導允許，午休后應準時(shí)上班。

　　第三條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

　　第四條 員工上班時(shí)必須統一服飾，著(zhù)裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的`飾物上班。

　　第五條 辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備，時(shí)間不得超過(guò)30分鐘；因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。

　　第六條 上班時(shí)間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

　　第七條 個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔；

　　第八條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

　　第九條 工作午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外.

　　第十條 下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。 第十一條 遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。 第十二條 文明用廁，節約用紙，注意保潔。

　　第十三條 愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　第十四條 日常辦公采購由采購部門(mén)及采購人員填寫(xiě)辦公采購申請表，報總經(jīng)理簽字審批后到財務(wù)處領(lǐng)取采購資金；采購完畢做好采購記錄表，提供采購小票及發(fā)票。

　　本制度自發(fā)布之日起執行

辦公室管理制度15

　　（一）總則

　　一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準確，促進(jìn)學(xué)院內部及學(xué)院和上級部門(mén)的信息溝通，提高各部門(mén)組織管理工作的效率。

　　二、本制度涉及的文件是指以學(xué)院名義發(fā)布的各類(lèi)公文包括請示、報告、決定、通知、意見(jiàn)及規定等等，上級主管部門(mén)下達的各類(lèi)公文，以及各部門(mén)上報的各類(lèi)文件資料。

　　三、文件收發(fā)要做到仔細、認真、及時(shí)、完整。

　　（二）收文制度：

　　1、接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫(xiě)應仔細、如實(shí)、及時(shí)，并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

　　2、聯(lián)絡(luò )員在校團委領(lǐng)取的文件應根據校團委的指示及文件內容的緩急，及時(shí)將文件送達學(xué)院領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。

　　3、傳閱文件應保持文件完整無(wú)缺，并在相應的時(shí)間內歸還辦公室。

　　4、分團委各部門(mén)每月月初和月末應按時(shí)上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動(dòng)，應上交相應的計劃和總結，未在規定時(shí)間內上交將按考核制度上的有關(guān)規定扣分。

　　5、各部門(mén)上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門(mén)文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門(mén)的'文件夾下。

　　6、上交上來(lái)的打印搞應及時(shí)、認真、如實(shí)的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時(shí)辦公室接收人應確保其能打開(kāi)并含有相關(guān)內容，做好相應的登記。

　　7、分團委所屬各部門(mén)可根據需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動(dòng)文件內容，查閱時(shí)應經(jīng)過(guò)辦公室有關(guān)人員的批準。

　　（三）、發(fā)文制度：

　　1、學(xué)院各類(lèi)文件指在學(xué)校內部統一意見(jiàn)、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級部門(mén)請示、報告重要事項等。

　　2、欲發(fā)放文件應先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。

　　3、根據文件內容填制統一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)院統一規定編號在發(fā)文登記表上分門(mén)別類(lèi)地做好文件的具體信息的登記，學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。

　　4、文件發(fā)送之前應加蓋學(xué)院相應的公章。

　　5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

　　注：本管理制度由土建學(xué)院分團委辦公室制定，并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審閱通過(guò)。如有改動(dòng)，以分團委辦公室最新制度為準。

　　土木工程與建筑學(xué)院分團委辦公室

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