【必備】辦公室管理制度15篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室管理制度1
辦公室文件管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，其主要作用在于規范文件的生成、存儲、使用、傳遞和銷(xiāo)毀等流程，確保信息的安全性和有效性。通過(guò)這樣的制度，我們可以提高工作效率，防止信息丟失，保護企業(yè)知識產(chǎn)權，同時(shí)也有利于內部溝通的順暢和外部合規性的保證。
內容概述：
一個(gè)完整的辦公室文件管理制度應涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 文件分類(lèi)與編碼：明確各類(lèi)文件的定義，設定統一的文件編碼體系，便于查找和管理。
2. 文件生成與審批：規定文件的創(chuàng )建流程，包括草擬、審核、批準等環(huán)節，確保文件內容的準確性。
3. 文件存儲與保管：確定紙質(zhì)文件的存放位置和電子文件的服務(wù)器存儲方式，設定訪(fǎng)問(wèn)權限。
4. 文件使用與借閱：設立借閱流程，規定文件的使用權限，防止未經(jīng)授權的'訪(fǎng)問(wèn)。
5. 文件傳遞與分享：規范文件的內部和外部傳遞方式，確保信息安全。
6. 文件更新與版本控制：建立文件修訂和版本管理規則，避免使用過(guò)期信息。
7. 文件歸檔與銷(xiāo)毀：規定文件的保存期限，到期后的歸檔或銷(xiāo)毀流程。
辦公室管理制度2
第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衛生工作。
第二條各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。
第三條負責有衛生間衛生的'人員，要搞好衛生間衛生，保證衛生紙供應。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
第五條輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：
�。�、燒好開(kāi)水，保證上班前各辦公室開(kāi)水供應；
�。�、每天早上淋花；
�。�、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén)；
�。�、待領(lǐng)導離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。，辦公室衛生管理制度
辦公室管理制度3
教師辦公室是教師在校教課活動(dòng)的重要場(chǎng)所，保證辦公室干凈衛生整齊，即是教育文明、教課文明的詳細表現，也是教師熱愛(ài)學(xué)校，熱愛(ài)本員工作的具體表現，更是學(xué)校的窗口性工作，所以要求做到：
1 、學(xué)校推行多人分組共用辦公室，每個(gè)辦公室都要成立管理小組，并指定小組長(cháng)，小組則相應擬訂自己的衛生制度條約。
2 、辦公室全體教師要從自覺(jué)恪保衛生制度與條約。
3 、辦公室內要做到每天到校即進(jìn)行一次衛生清理，要特別關(guān)注桌斗內、室內死角的'清理。個(gè)人則負責清理自己的辦公桌、教課設計、作業(yè)、教具、辦公用品等物件，做到干凈整齊，干干凈凈。
4 、辦公室內禁止抽煙，吐痰、禁止吵鬧。禁止亂扔雜物、紙屑，禁止堆放，儲藏與教課活動(dòng)沒(méi)關(guān)的物件。
5 、辦公室禁止放音響，禁止從事與教課沒(méi)關(guān)的活動(dòng)。
6 、辦公室物件擺放要一致按學(xué)校要求部署做到即使利工作，又雅觀(guān)，整潔。
7 、辦公室全體教師要愛(ài)惜公物，愛(ài)惜公共設備，做到安全用電、用火。
8 、每個(gè)教員工都要做到時(shí)辰保護本辦公室的衛生，禁止不管他人的反響和公共衛生要求，進(jìn)行傷害集體或他人的不良衛生行為。
9 、負責值日的教師，每天要對各辦公室進(jìn)行巡視，發(fā)現不良的行為事件要實(shí)時(shí)指出、糾正，促其更正。
10 、每個(gè)月學(xué)校正教師辦公室安排兩次衛生大檢查，并進(jìn)行評選。將評選的結果予以宣布，并對典范衛生辦公室予以獎賞。
辦公室管理制度4
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén)，其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上，辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候，自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。 二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性，善于在被動(dòng)中求主動(dòng)，變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動(dòng)著(zhù)手，提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路，想領(lǐng)導之所想，謀領(lǐng)導之所謀，把問(wèn)題想在前面，把工作做在前頭，主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子，政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的.其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件，不能把政務(wù)看成是大事，把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的，把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細，不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意，當參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領(lǐng)導之所想，急領(lǐng)導之所急，為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能，抓實(shí)6個(gè)細節
一是發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點(diǎn)工作，既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求，還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強整體合力，樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念，善于對上加強聯(lián)系，對內加強管理，對外搞好協(xié)調，對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況，多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性，以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺，在充分調查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協(xié)調各方，承內聯(lián)外，有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件，又要協(xié)調各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔起來(lái)，做到機關(guān)工作不留空檔，保證各項工作的全面推進(jìn)
三是發(fā)揮辦事功能，突出“做得細”。機關(guān)工作無(wú)小事，辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文電在我手中積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落，不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能，突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面，有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn)，決不允許在政策問(wèn)題上講人情，“走后門(mén)”，二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法，嚴格按照法律法規來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。
五是發(fā)揮服務(wù)功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規范的工作制度、工作程序、工作規則，使每項工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實(shí)”。要據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效，扎扎實(shí)實(shí)，不慕虛榮，不圖虛名。實(shí)事求是干工作，實(shí)事求是反映情況，具備求真務(wù)實(shí)的精神，包括聽(tīng)取基層意見(jiàn)，向領(lǐng)導反映情況，力求全面、真實(shí)。工作中，要一步一個(gè)腳印，不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好五項工作
一是要管帶結合，抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開(kāi)展人員整訓;三是實(shí)施靠近指導，采取現場(chǎng)指導，手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平;四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉，抓好制度建設。確定xx年為辦公室的基礎建設年，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎上，匯編成冊，實(shí)現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續推行風(fēng)險抵押制度，確保交通安全基本穩定。
辦公室管理制度5
具體的工作思路是：化解4個(gè)矛盾，發(fā)揮6項功能，抓實(shí)6個(gè)細節，落實(shí)5項重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén)，其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上，辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候，自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性，善于在被動(dòng)中求主動(dòng)，變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動(dòng)著(zhù)手，提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的'應變能力，做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路，想領(lǐng)導之所想，謀領(lǐng)導之所謀，把問(wèn)題想在前面，把工作做在前頭，主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子，政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件，不能把政務(wù)看成是大事，把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的，把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細，不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意，當參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領(lǐng)導之所想，急領(lǐng)導之所急，為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能，抓實(shí)6個(gè)細節
一是發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點(diǎn)工作，既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求，還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強整體合力，樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念，善于對上加強聯(lián)系，對內加強管理，對外搞好協(xié)調，對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況，多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性，以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺，在充分調查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協(xié)調各方，承內聯(lián)外，有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件，又要協(xié)調各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔起來(lái)，做到機關(guān)工作不留空檔，保證各項工作的全面推進(jìn)。
三是發(fā)揮辦事功能，突出“做得細”。機關(guān)工作無(wú)小事，辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文電在我手中積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落，不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能，突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面，有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn)，決不允許在政策問(wèn)題上講人情，“走后門(mén)”，二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法，嚴格按照法律法規來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。
五是發(fā)揮服務(wù)功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規范的工作制度、工作程序、工作規則，使每項工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實(shí)”。要據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效，扎扎實(shí)實(shí)，不慕虛榮，不圖虛名。實(shí)事求是干工作，實(shí)事求是反映情況，具備求真務(wù)實(shí)的精神，包括聽(tīng)取基層意見(jiàn)，向領(lǐng)導反映情況，力求全面、真實(shí)。工作中，要一步一個(gè)腳印，不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好五項工作
一是要管帶結合，抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平；另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對穩定；二是積極開(kāi)展人員整訓；三是實(shí)施靠近指導，采取現場(chǎng)指導，手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平；四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉，抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎上，匯編成冊，實(shí)現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續推行風(fēng)險抵押制度，確保交通安全基本穩定。
辦公室管理制度6
日常管理管理制度旨在規范企業(yè)內部運作，確保高效、有序的工作流程，提高團隊協(xié)作與生產(chǎn)力。它涵蓋了員工行為準則、工作流程、職責分配、考核評估、溝通協(xié)調等多個(gè)方面。
內容概述：
1. 員工行為準則：明確員工的職業(yè)道德、工作紀律和行為規范，確保團隊文化的一致性和專(zhuān)業(yè)性。
2. 工作流程：定義各業(yè)務(wù)部門(mén)和崗位的工作流程，包括任務(wù)分配、執行、反饋和改進(jìn)的步驟。
3. 職責分配：清晰界定每個(gè)職位的職責和權限，防止責任模糊和工作重疊。
4. 考核評估：建立公正的績(jì)效評估體系，以激勵員工提升工作效率和質(zhì)量。
5. 溝通協(xié)調：設立有效的`溝通渠道和機制，促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)作與信息共享。
6. 培訓與發(fā)展：制定員工培訓計劃，為員工提供職業(yè)發(fā)展的機會(huì )和支持。
7. 問(wèn)題解決與決策：設定問(wèn)題解決流程和決策機制，確�？焖夙憫陀行幚韱�(wèn)題。
辦公室管理制度7
1、日常工作時(shí)間為7:30小時(shí)，公司將跟據季節變化調整上下班時(shí)間，具體見(jiàn)通知。
2、對于全月無(wú)請假、早退、曠工現象的滿(mǎn)勤員工，公司將給予200元的全勤獎（滿(mǎn)勤以每月人事部門(mén)公布的全勤天數為準）。
3、公司實(shí)行打卡考勤制度，詳見(jiàn)《考勤機使用管理制度》。
4、每月遲到一次不影響全勤，不扣工資（10分鐘內），再次遲到每次扣20元（30分鐘內），遲到30分鐘以上每次扣40元；1小時(shí)以上不請假者屬曠工半天（罰200元）無(wú)故曠工一天（罰400元）；（注：每月三次打卡晚于8:25者，視為遲到一次）。
5、請假必須當面或電話(huà)（提前）請假有效，批準后方的.執行；（病假扣除當天工資）；法定假日前后請假者不享受法定帶薪休假。
辦公室管理制度8
一、學(xué)�，F代教育技術(shù)裝備均為集體財產(chǎn)，專(zhuān)為教育教學(xué)服務(wù)，不得挪作它用。
二、根據現代教育技術(shù)裝備的不同要求（如清潔衛生、適宜的溫度與濕度等），保持與設備相宜的環(huán)境和條件，每臺儀器與設備均應有保護罩，防止落灰、暴曬、淋雨。并設專(zhuān)人管理與維護設備，以保證現代教育技術(shù)裝備正常運轉，延長(cháng)使用期限，保證裝備的工作質(zhì)量和安全可靠。
三、大型、精密、貴重設備應指定專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員，經(jīng)過(guò)培訓合格后，才能使用。
四、較貴的'儀器、設備、工具，需經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導同意，按手續登記，方可領(lǐng)用，但要按有關(guān)規定按期歸還。
五、一般現代教育技術(shù)裝備（含硬、軟件）的使用必須履行借還登記手續。設備使用人員必須進(jìn)行設備保潔、填寫(xiě)日常使用記錄和按時(shí)歸還設備�，F代教育技術(shù)裝備管理人員需定期檢查設備日常使用記錄，并對設備進(jìn)行維護，確保教師能夠正常使用。
六、一般小型儀器、工具應根據工作的需要發(fā)放給有關(guān)人員（如萬(wàn)用表、鉗子、電烙鐵等），并在固定資產(chǎn)登記表上注明。
七、材料和其他物品（如膠卷、一般電池等）應憑主管領(lǐng)導簽字、持領(lǐng)料單領(lǐng)用。膠卷、空白錄像帶、錄音帶等要嚴加管理，領(lǐng)出和交回資料室的數量要相符。
八、本制度適用于合肥市門(mén)南小學(xué)的一切現代教育技術(shù)裝備。
辦公室管理制度9
第一章總則
第一條:為保衛廠(chǎng)區安全、提高員工素質(zhì)、樹(shù)立企業(yè)文明形象,特制定本規定。
第二條:本規定適用于xx有限公司全體員工。
第二章管理細則
第三條:所有辦公室人員在廠(chǎng)區、辦公區、公共區一律不準吸煙。
第四條:所有辦公室人員有義務(wù)維護本管理規定、告誡和勸阻來(lái)訪(fǎng)客人不要吸煙。
第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區內吸煙。
第六條:該管理細則規定由管理部制定并負責檢查監督執行。
第三章違規處理
第七條:對違規人員由檢查人下達罰款通知單,并報管理部備案。
第八條:違反第三條規定均罰款50/人次,廁所衛生間不準亂扔煙頭,一旦發(fā)現均罰款30元/人次。
第九條:所以辦公室人員有權監督遵守本規定,如發(fā)現違規可以檢舉舉報,一經(jīng)落實(shí)是事實(shí)者將給予獎勵。
第十條:違規人員接到罰款通知單后,必須在當天上班時(shí)間內到財務(wù)處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,并警告一次。
第四章附則
第十二條:本管理規定由行政管理部制定,報總經(jīng)理批準后由總經(jīng)辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執行。
第十三條:本管理規定自20xx年月日起施行。
辦公室管理制度10
具體的工作思路是：化解4個(gè)矛盾，發(fā)揮6項功能，抓實(shí)6個(gè)細節，落實(shí)5項重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén)，其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上，辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候，自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性，善于在被動(dòng)中求主動(dòng)，變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動(dòng)著(zhù)手，提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路，想領(lǐng)導之所想，謀領(lǐng)導之所謀，把問(wèn)題想在前面，把工作做在前頭，主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子，政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件，不能把政務(wù)看成是大事，把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的，把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細，不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意，當參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領(lǐng)導之所想，急領(lǐng)導之所急，為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能，抓實(shí)6個(gè)細節
一是發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點(diǎn)工作，既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求，還要了解本單位的'實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強整體合力，樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念，善于對上加強聯(lián)系，對內加強管理，對外搞好協(xié)調，對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況，多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性，以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺，在充分調查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協(xié)調各方，承內聯(lián)外，有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件，又要協(xié)調各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔起來(lái)，做到機關(guān)工作不留空檔，保證各項工作的全面推進(jìn)。
三是發(fā)揮辦事功能，突出“做得細”。機關(guān)工作無(wú)小事，辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文電在我手中積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落，不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能，突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面，有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn)，決不允許在政策問(wèn)題上講人情，“走后門(mén)”，二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法，嚴格按照法律法規來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。
五是發(fā)揮服務(wù)功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規范的工作制度、工作程序、工作規則，使每項工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實(shí)”。要據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效，扎扎實(shí)實(shí)，不慕虛榮，不圖虛名。實(shí)事求是干工作，實(shí)事求是反映情況，具備求真務(wù)實(shí)的精神，包括聽(tīng)取基層意見(jiàn)，向領(lǐng)導反映情況，力求全面、真實(shí)。工作中，要一步一個(gè)腳印，不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好五項工作
一是要管帶結合，抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平；另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對穩定；二是積極開(kāi)展人員整訓；三是實(shí)施靠近指導，采取現場(chǎng)指導，手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平；四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉，抓好制度建設。確定xx年為辦公室的基礎建設年，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎上，匯編成冊，實(shí)現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續推行風(fēng)險抵押制度，確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序，抓好事務(wù)管理工作（印章管理、乘車(chē)證管理、招待費使用、電話(huà)費管理等等）。強調按原則，走程序，防止出現漏洞。
辦公室管理制度11
辦公用房管理制度規章是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在確保辦公環(huán)境的有效利用，提升工作效率，維護工作秩序，并促進(jìn)團隊協(xié)作。這一制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 辦公用房分配與調整
2. 設施設備管理
3. 環(huán)境衛生與安全
4. 節能環(huán)保措施
5. 使用權限與責任
6. 違規行為處理
內容概述：
1. 辦公用房分配與調整：明確各部門(mén)辦公區域的'劃分，規定新員工入職、部門(mén)調整或職位變動(dòng)時(shí)的用房分配流程。
2. 設施設備管理：涵蓋辦公設備的采購、保養、維修及報廢，確保設備正常運行，提高工作效率。
3. 環(huán)境衛生與安全：設定清潔標準，定期進(jìn)行安全檢查，預防火災、電氣事故等安全隱患。
4. 節能環(huán)保措施：推廣綠色辦公，鼓勵節約用電、用水，減少廢棄物產(chǎn)生。
5. 使用權限與責任：明確每位員工對辦公用房的使用權和應盡的責任，如保持整潔、遵守作息時(shí)間等。
6. 違規行為處理：設立違規行為的界定與相應處罰，確保制度執行的有效性。
辦公室管理制度12
具體的工作思路是：化解個(gè)矛盾，發(fā)揮項功能，抓實(shí)個(gè)細節，落實(shí)項重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好個(gè)矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén)，其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上，辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候，自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性，善于在被動(dòng)中求主動(dòng)，變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動(dòng)著(zhù)手，提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路，想領(lǐng)導之所想，謀領(lǐng)導之所謀，把問(wèn)題想在前面，把工作做在前頭，主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子，政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件，不能把政務(wù)看成是大事，把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的，把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細，不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意，當參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領(lǐng)導之所想，急領(lǐng)導之所急，為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮項職能，抓實(shí)個(gè)細節
一是發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點(diǎn)工作，既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求，還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強整體合力，樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念，善于對上加強聯(lián)系，對內加強管理，對外搞好協(xié)調，對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況，多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性，以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺，在充分調查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協(xié)調各方，承內聯(lián)外，有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的.順利開(kāi)展創(chuàng )造條件，又要協(xié)調各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔起來(lái)，做到機關(guān)工作不留空檔，保證各項工作的全面推進(jìn)。
三是發(fā)揮辦事功能，突出“做得細”。機關(guān)工作無(wú)小事，辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文電在我手中積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落，不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能，突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面，有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn)，決不允許在政策問(wèn)題上講人情，“走后門(mén)”，二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法，嚴格按照法律法規來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。
五是發(fā)揮服務(wù)功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則以明確責任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規范的工作制度、工作程序、工作規則，使每項工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實(shí)”。要據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效，扎扎實(shí)實(shí)，不慕虛榮，不圖虛名。實(shí)事求是干工作，實(shí)事求是反映情況，具備求真務(wù)實(shí)的精神，包括聽(tīng)取基層意見(jiàn)，向領(lǐng)導反映情況，力求全面、真實(shí)。工作中，要一步一個(gè)腳印，不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好五項工作
一是要管帶結合，抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平；另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對穩定；二是積極開(kāi)展人員整訓；三是實(shí)施靠近指導，采取現場(chǎng)指導，手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平；四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉，抓好制度建設。確定××年為辦公室的基礎建設年，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎上，匯編成冊，實(shí)現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續推行風(fēng)險抵押制度，確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序，抓好事務(wù)管理工作（印章管理、乘車(chē)證管理、招待費使用、電話(huà)費管理等等）。強調按原則，走程序，防止出現漏洞。
五是要定標明責，抓好節支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。
辦公室管理制度13
企業(yè)要想發(fā)展，需要從實(shí)際入手，從決策層入手，按照企業(yè)要求制定系統有效的管理計劃，發(fā)揮管理機制的最大化作用。在辦公室管理中，多數以行政工作為主，行政管理包括事務(wù)管理、辦公室事務(wù)管理、人力資源管理等方面，考慮到不同機制的要求，工作人員要掌握自身工作準則，按照管理要求進(jìn)行落實(shí)。
一、辦公室工作精細化管理必要性
辦公室工作之所以需要進(jìn)行精細化管理，則是根據工作特點(diǎn)決定的，以下將對管理必要性進(jìn)行分析。
�。ㄒ唬┕ぷ鲀热莘爆�
辦公室工作綜合性強，不存在規律，因此管理起來(lái)比較麻煩。很多工作內容沒(méi)有計劃性，如果在管理階段不適當進(jìn)行精細化管理，則會(huì )出現丟三落四或者事務(wù)工作一團亂的現象。在具體管理階段進(jìn)行精細化管理，保證工作急緩有序，進(jìn)而能將具體工作安排的井井有條，實(shí)現有序化管理。
�。ǘ┕ぷ鳒蕚涠�
企業(yè)在管理階段，涉及到很多基礎性工作，需要工作人員一起完成。在一定程度上辦公室管理人員起到參謀作用，要提前對準備工作進(jìn)行了解和分析，辦公室人員所做準備性工作或是給出的參謀意見(jiàn)必須全面而且要準確無(wú)誤，這樣才有利于領(lǐng)導做出正確的決策。參謀工作對意見(jiàn)有一定的要求，要從精細處入手，辦公室人員要了解企業(yè)內部發(fā)展情況，做好資料的收集、整理和分析工作，為領(lǐng)導提供決策性指導方案。
�。ㄈ┺k公服務(wù)標準繁雜
辦公室工作以服務(wù)性為主，能為決策層服務(wù)，為企業(yè)各個(gè)部門(mén)提供意見(jiàn)。采用精細化管理措施，能實(shí)現不同部門(mén)間的協(xié)調發(fā)展，辦公室在企業(yè)內和各個(gè)部門(mén)都需要進(jìn)行互動(dòng)和交流，如果一項工作需要幾個(gè)部門(mén)共同完成時(shí)，辦公室需要充當聯(lián)絡(luò )和協(xié)調的作用，完成領(lǐng)導命令的工作后，做好預后檢查和反饋工作，避免出現工作失誤的現象。
二、如何做好辦公室精細化管理工作
針對辦公室具體管理的重要性，在實(shí)踐過(guò)程中需要從具體情況入手，按照不同指標要求進(jìn)行管理，保證管理機制的完善性。以下將對如何做好辦公室精細化管理工作進(jìn)行分析。
�。ㄒ唬┡囵B一支高素質(zhì)隊伍
由于辦公室工作內容多，因此對工作人員自身素質(zhì)有一定的要求。提升辦公室工作質(zhì)量的前提就是培養一支高素質(zhì)、高效率的隊伍。工作人員要具備專(zhuān)業(yè)化知識，在日常工作中不斷積累經(jīng)驗，具備政治素質(zhì)，責任感要強，能靈活應對工作中存在的各種問(wèn)題。此外工作人員也要具備吃苦耐勞和無(wú)私奉獻的精神，對于工作中存在的各類(lèi)問(wèn)題能及時(shí)進(jìn)行處理。辦公室人員是一個(gè)綜合性的角色，除了具備專(zhuān)業(yè)化精神以外，也要懂得人情世故，能屈能伸，盡量處理好每一項工作。
�。ǘ┱莆兆陨砉ぷ髀氊�
在辦公室管理中崗位職責不清的現象時(shí)有發(fā)生，會(huì )導致工作混亂，甚至出現職責掌握不明確的'現象�，F有的管理工作是很具體的事務(wù)性工作，不能出現順序混亂或者職責不明確的情況。因此在具體實(shí)踐過(guò)程中必須掌握自身工作職責，避免出現工作交叉重疊。此外由于設置的工作崗位比較多，在設定階段，要對每個(gè)崗位的職責進(jìn)行掌握，確定不同工作機制的要求，使得辦公室工作面面俱到。工作人員除了完成自身工作之外，也要互幫互助，共同促進(jìn)辦公室的發(fā)展。系統有效的溝通能簡(jiǎn)化處理程序，以縱向溝通和橫向溝通為主，所謂的縱向溝通，以不同級別的工作人員的互動(dòng)為主，下級工作人員要能把握方向，將自己的意見(jiàn)及時(shí)反饋給上級，上級工作人員要具備觀(guān)察分析能力和判斷能力，對資料進(jìn)行整理后落實(shí)。橫向溝通則是部門(mén)間的溝通為主，需要掌握彼此間的工作責任，將責任細化。
�。ㄈ┩晟菩畔⒎答仚C制
辦公室的工作內容復雜，領(lǐng)導要有比較強的定性，發(fā)生突發(fā)事件后，必須能靈活應對。為了能達到這種境界，要建立健全和認真執行辦公室的各項管理制度、責任機制和工作程序等。此外要做好分工工作，信息反饋對整體管理有重要的影響，工作人員必須對信息進(jìn)行了解，按照屬性要求進(jìn)行分類(lèi)處理，整個(gè)管理體系在很大程度上會(huì )像個(gè)機器一樣運行，因此要輔助有效的反饋系統，對信息進(jìn)行審核，實(shí)現部門(mén)間有效的溝通和交流。[3]
�。ㄋ模⿺U展精細化管理觀(guān)念
精細化管理在很大程度上也指的是細節管理，在日常管理階段要善于發(fā)現，捕捉有效和積極的細節�？紤]到創(chuàng )新機制的要求，要對精細化思想進(jìn)行分析。在辦公室日常工作中，會(huì )出現上網(wǎng)聊天、淘寶、傳送照片等現象，基于此，要求對精細化管理理念進(jìn)行擴展，對計算機網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行利用，或者建立有效的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，對內和對外進(jìn)行文件的傳輸和有效管理。在應用階段能有效提升工作效率，減少成本。此外要做好現有管理工作，以創(chuàng )新設計為例，按照擴展要求進(jìn)行落實(shí)。在理念擴展階段，對制度形式也有一定的要求，必須將細節固定在制度中，發(fā)揮制度體系持久性的作用。[4]
三、結語(yǔ)
辦公室和外部進(jìn)行溝通聯(lián)系的重要渠道，同時(shí)也是保證內部信息實(shí)現交流和互動(dòng)的關(guān)鍵所在，在具體管理過(guò)程中必須以科學(xué)化和精細化為基礎，按照管理系統的要求進(jìn)行落實(shí)和管理。同時(shí)要培養辦公室人員的良好的工作理念，不斷在實(shí)踐中進(jìn)行探究，提升整體工作水平。
辦公室管理制度14
工藝文件管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一部分，它涵蓋了從產(chǎn)品設計到生產(chǎn)制造，再到質(zhì)量控制的所有工藝流程的詳細指導文件。這些文件包括但不限于工藝規程、作業(yè)指導書(shū)、檢驗標準、設備操作手冊、工藝流程圖等，旨在確保生產(chǎn)活動(dòng)的標準化、規范化和高效化。
內容概述：
1.工藝規程：詳細描述產(chǎn)品的制造步驟、工藝參數、設備設置和材料要求，為員工提供操作指南。
2.作業(yè)指導書(shū)：針對具體工作崗位的'操作流程，提供詳細步驟和安全注意事項。
3.檢驗標準：設定產(chǎn)品質(zhì)量的檢查準則和方法，確保產(chǎn)品符合設計要求和行業(yè)標準。
4.設備操作手冊：涵蓋設備的使用、維護和故障排除，保障設備正常運行。
5.工藝流程圖：以圖形方式展示產(chǎn)品從原材料到成品的轉化過(guò)程，便于理解和優(yōu)化流程。
辦公室管理制度15
1、遵守公司考勤制度，準時(shí)上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫(xiě)<員工請假單>，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi);否則視為缺勤。
2、每日早會(huì )，無(wú)故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi);無(wú)故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵，五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發(fā)現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的'處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
4、工作時(shí)間內辦公室人員需將手機調成振動(dòng)，不得在辦公區域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現一次給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽(tīng)mp3、看影碟等，發(fā)現一次給予30元的負激勵，發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內吸煙，保持辦公區域的整潔、干凈、衛生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)現一次給予30元的負激勵，發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。
6、所有辦公室人員應妥善保管、愛(ài)護和使用各種設備、辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作、保養，降低消耗和費用，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
7、下班后，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
8、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好，然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。
9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同創(chuàng )建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支，由專(zhuān)人負責記錄保管。
本規定自發(fā)布之日起執行!
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