辦公室管理制度優(yōu)秀

時(shí)間:2023-08-22 15:19:55 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室管理制度優(yōu)秀

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的辦公室管理制度優(yōu)秀,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室管理制度優(yōu)秀

辦公室管理制度優(yōu)秀1

  第一條嚴禁打架斗毆和辱罵他人,違者按公司有關(guān)規定處理;

  第二條凡酗酒鬧事、影響正常工作者,由保衛科采取強制措施,保障安全。對所造成的損失全部由當事人承擔,并視情節輕重予以批評教育或行政處分;

  第三條嚴禁利用娛樂(lè )活動(dòng)及其它手段進(jìn)行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物,一經(jīng)發(fā)現,即嚴加查處,對當事人給予治安罰款。情節嚴重、屢教不改者送公安機關(guān)處理;

  第四條園區內禁止玩火、破壞公物,不聽(tīng)勸阻者,按有關(guān)規定處罰(未成年子女由家長(cháng)承擔);

  第五條嚴禁在園區內任何場(chǎng)所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序;

辦公室管理制度優(yōu)秀2

  第一條保衛科負責對公司和園區的安全防火工作進(jìn)行監督、檢查,做好義務(wù)消防隊的.組織建設和業(yè)務(wù)訓練,開(kāi)展經(jīng)常性防火宣傳;

  第二條消防器材的更換、維修和配置,由保衛科統一負責,任何單位和個(gè)人不得擅自調換;

  第三條在無(wú)火警的情況下,任何人不得擅自動(dòng)用消防器材,違者予以批評教育,如損壞照價(jià)賠償,情節嚴重的要給予行政處分;

  第四條公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的定期檢查,由保衛科負責統一安排,各科室給予密切配合;

  第五條由專(zhuān)職保安負責日常安全防火檢查,如發(fā)現隱患要及時(shí)向保衛科長(cháng)匯報,采取相應措施妥善處理;

  第六條存放、使用易燃、易爆物品的業(yè)戶(hù),嚴禁使用明火、電爐。電器設備的安裝和使用必須符合防火規定;

辦公室管理制度優(yōu)秀3

  5S現場(chǎng)管理法,5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),又被稱(chēng)為“五常法則”或“五常法”。

 。ㄒ唬、辦公室5S管理-桌面位置擺放規范

 。ǘ、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規范

 。ㄈ、辦公室5S管理制度檢查表

 。ㄋ模、辦公室5S管理-辦公區工作紀律規定

 。ㄎ澹、辦公室5S管理-辦公區域環(huán)境衛生管理

 。、辦公室5S管理-辦公室安全管理

  5個(gè)步驟

  整理:區分要與不要的物品,現場(chǎng)只保留必需的物品。

  整頓:必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。

  清掃:清除現場(chǎng)內的臟污、清除作業(yè)區域的物料垃圾。

  清潔:將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規范化,維持其成果。

  素養:人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣,使每個(gè)人都成為有教養的人。

  現場(chǎng)管理

  原則

  常組織、常整頓、常清潔、常規范、常自律:

  整理,區分物品的用途,清除多余的東西

  整頓,物品分區放置,明確標識,方便取用

  清掃,清除垃圾和污穢,防止污染

  清潔,環(huán)境潔凈制定標準,形成制度

  素養,養成良好習慣,提升人格修養

  效用

  5S管理的五大效用可歸納為5個(gè)S,即:Safety(安全)、Sales(銷(xiāo)售)、Standardization(標準化)、Satisfaction(客戶(hù)滿(mǎn)意)、Saving(節約)。

  1、確保安全(Safety)

  通過(guò)推行5S,企業(yè)往往可以避免因漏油而引起的火災或滑倒;因不遵守安全規則導致的各類(lèi)事故、故障的發(fā)生;因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產(chǎn)安全得到落實(shí)。

  2、擴大銷(xiāo)售(Sales)

  5S是一名很好的業(yè)務(wù)員,擁有一個(gè)清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境;一支良好素養的員工隊伍的企業(yè),常常更能博到客戶(hù)的信賴(lài)。

  3、標準化(Standardization)

  通過(guò)推行5S,在企業(yè)內部養成守標準的習慣,使得各項的活動(dòng)、作業(yè)均按標準的要求運行,結果符合計劃的安排,為提供穩定的質(zhì)量打下基礎。

  4、客戶(hù)滿(mǎn)意(Satisfaction)

  由于灰塵、毛發(fā)、油污等雜質(zhì)經(jīng)常造成加工精密度的降低,甚至直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。而推行5S后,清掃、清潔得到保證,產(chǎn)品在一個(gè)衛生狀況良好的環(huán)境下形成、保管、直至交付客戶(hù),質(zhì)量得以穩定。

  5、節約(Saving)

  通過(guò)推行5S,一方面減少了生產(chǎn)的輔助時(shí)間,提升了工作效率;另一方面因降低了設備的故障率,提高了設備使用效率,從而可降低一定的生產(chǎn)成本,可謂“5S是一位節約者”。

  5S管理的意義

  1.5S管理是節約家,實(shí)現了成本優(yōu)化。

  2.5S管理是最佳推銷(xiāo)員,提升了企業(yè)形象。

  3.5S管理不僅是安全保障者,也是品質(zhì)守護神。

  4.5S管理是標準化的推動(dòng)者。

  5.5S管理形成令人滿(mǎn)意的職場(chǎng),提高了工作效率。

  1.5S的.含義

  5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個(gè)單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡(jiǎn)稱(chēng)“5S”。

  整理:區分要與不要的物品,現場(chǎng)只保留必需的物品。

  整頓:必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。不浪費時(shí)間尋找物品,提高工作效率。

  清掃:沒(méi)有垃圾和臟亂。清潔:保持光亮和衛生。

  素養:人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣;提升“人的品質(zhì)”,培養對任何工作都講究認真的人。

  2.5S管理的意義

  整理清爽的空間,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,培養員工良好的工作習慣,進(jìn)而提升工作效率和個(gè)人修養,塑造良好企業(yè)形象。

  3.適用范圍

  適用于公司(包括辦公室、倉庫)所有員工。

  4.職責

  4.1人力資源部負責該管理規范的編寫(xiě)、實(shí)施、修改,每月對辦公室檢查評分,監督改善辦公室環(huán)境衛生。

  4.2儲運部:負責倉庫辦公室的檢查評分,監督改善倉庫辦公室環(huán)境衛生。

  4.3各部門(mén):各部門(mén)負責各自辦公區域的5S日常管理,保持整潔有序。

  5.辦公區域

  5.1個(gè)人辦公桌及周?chē)鷧^域。

  5.2各部門(mén)文件柜及公共區域。

  6.5S日常管理要求

  6.1整理

  將工作區域的物品分為有用的和不用的,把不可能用到的、過(guò)期作廢文件清理掉,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄。

  把長(cháng)期不用、但有潛在可用性的物品集中打包,做好標識,放置到指定地方。

  6.2整頓

  將必要的東西留下來(lái),整齊擺放到文件框,工作中的相關(guān)文件、記錄分類(lèi)擺放整齊、做好標識。

  柜內文件要分門(mén)別類(lèi)、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標識。

  把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現象。公共物品使用后要及時(shí)放回原位,擺放整齊。

  6.3清掃、清潔

  6.4素養

  打印機區域不可放置帶有訂書(shū)釘的文件,以免損壞機器,打印完畢的文件應及時(shí)取回,打印錯誤或無(wú)用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用。培養文明禮貌習慣,自覺(jué)遵守公司規章制度,養成良好的工作習慣。

  穿著(zhù)得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對人熱情大方,員工工作精神飽滿(mǎn)。

  7.檢查標準

  7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。

  7.2員工電腦桌面整潔,文件分類(lèi)歸檔,易于查找。

  7.3相應辦公區域:部門(mén)區域的過(guò)道整潔、地面干凈、無(wú)雜物。

  7.5茶水間、會(huì )議室:個(gè)人物品請各自收納,人力資源部做好衛生環(huán)境維護。

  8.評定流程

  8.1人力資源部按照部門(mén)為單位,每月進(jìn)行辦公室5S檢查活動(dòng)。

  8.2對于不合格項,由責任部門(mén)當月整改完畢,提請人力資源部復查。

  9.附件

  員工卡座區域、獨立辦公室整改后圖片。

  10.生效日期

  本管理規范自20xx年9月20日開(kāi)始生效。

辦公室管理制度優(yōu)秀4

  為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區管理,特制定本制度。

  第一條電視監控室必須晝夜24小時(shí)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實(shí)各項規章制度、規定和安全操作規程,確保監控系統的正常運行。

  第二條監控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監控任務(wù),及時(shí)掌握各種監控信息,對監控過(guò)程中發(fā)現的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報。

  第三條監控人員每天對監控錄像進(jìn)行查看,發(fā)現有異,F象或員工亂收費現象,及時(shí)保存錄像片段,并作好標記,以備查用。

  第四條值班人員必須嚴格按照規定時(shí)間上下班,不準隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應征得保衛科長(cháng)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開(kāi)。

  第五條監控人員須愛(ài)護和管理好監控室的.各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監控系統的正常運作。

  第六條無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不準進(jìn)入監控室,外來(lái)人員需到監控室查詢(xún)情況和及觀(guān)訪(fǎng)者參觀(guān),必須經(jīng)保衛科長(cháng)上報分管副總,同意后方可進(jìn)入監控室。

  第七條不準在監控室聊天、會(huì )友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監控值班期間打盹睡覺(jué),一經(jīng)發(fā)現,按公司規章制度嚴厲處分。

  第八條公司領(lǐng)導定期到監控室查詢(xún)情況,值班人員應及時(shí)匯報監控情況。

  第九條保持監控室設備的清潔衛生,堅持每月進(jìn)行系統維護,確保機器設備的正常運作。

  第十條監控設備系統發(fā)生故障時(shí),應及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并做好登記。

  第十一條監控人員必須保守公司監控秘密,不得在監控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)監控錄像的內容。

  第十二條未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自關(guān)閉電視監控系統、停止系統運行。

  第十三條本制度自頒發(fā)之日起執行。

辦公室管理制度優(yōu)秀5

  第一條總則

  為了給員工創(chuàng )造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個(gè)新層次,特制定如下制度。

  第二條本制度適用于全體員工。

  第三條整理

  1、每月對文件(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)的,不要的全部銷(xiāo)毀。必要文件交秘書(shū)部送檔案室歸檔。

  2、每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后的有效表單記錄統一交秘書(shū)部送檔案室歸檔。

  3、對所轄區域的物品、設備、空間做盤(pán)點(diǎn),并區分其“要”和“不要”;

  分類(lèi)如下:

  1)設備:電腦、打印機、文具、書(shū)籍等;

  2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。

  3)物品:個(gè)人用品、裝飾品

  4、依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”;

  5、“不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后,集中報廢或拍賣(mài); 第四條整頓卡座區整頓:

  2、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間從充分利用起來(lái),可以放下面這些東西:個(gè)人的東西

  個(gè)人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙、不常使用的文具等。

  3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)椅子調正,離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上,椅子應放回桌洞內;

  4、電腦:電腦置寫(xiě)字臺左前角,豎式主機置桌面下;

  5、卡座屏風(fēng):內外側不允許有任何張貼;

  6、垃圾簍:罩塑料袋,置寫(xiě)字臺下右前角;

  7、桌洞下不得堆積雜物。

  8、外衣手袋:請置掛于衣帽間或抽屜內,嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

  辦公室整頓:

  1、辦公室:桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無(wú)其他物品;

  2、抽屜:同卡座區規范;

  3、電腦:桌面呈45度角貼墻放置,豎式主機置桌面下;

  4、垃圾簍:置于桌后;

  5、飲水機:放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng);

  6、報刊:必須上報架,或閱完后放入辦公桌內; 7、外衣手袋:同卡座區規范

  文件、資料管理整頓:

  1、檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行

  2、將文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置,此外還有機密類(lèi)文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置;

  3、硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰,電子文件需要永久、長(cháng)期保存的,應形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;

  信件、電子郵件(OA)整頓:

  1、做一個(gè)臨時(shí)性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的'東西則放在信件保存冊里;

  2、辦公自動(dòng)化里面重要郵件應該及時(shí)備份;電腦硬盤(pán)中應專(zhuān)門(mén)建立一個(gè)文件夾,不能處理的郵件存放在里面;

  3、為了減輕服務(wù)器負擔,提高響應速度,辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過(guò)一定數量,經(jīng)理、處長(cháng)不得超過(guò)100封,部長(cháng)不得超過(guò)50封,員工不得超過(guò)20封。系統管理員不定期抽查。

  第五條清掃

  公司新辦公樓有專(zhuān)門(mén)的保潔人員,公共區域(如通道、樓梯)不需清掃,清掃的對象主要是個(gè)人辦公區域:桌面,桌洞;辦公設備:電腦、傳真機、復印機、打印機等等。

  第六條清潔

  落實(shí)整理、整頓、清掃工作。

  1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

  2、利用文化宣傳活動(dòng),保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛

  保持5S意識

  第七條素養

  遵守《集團員工手冊》有關(guān)規定

  遵守《公司日常管理規定》

  素養巡查

  行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)

  每月底5S推行委員會(huì )對整個(gè)公司的5S執行情況進(jìn)行檢查

  5S推行委員會(huì )主任委員對公司不定期巡查

  獎懲條例

  采取記分制,每人每月基準分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣5分,違反《公司日常管理規定》者扣10分。

  行政部每天進(jìn)行檢查,對違規者在辦公自動(dòng)化上予以公布。月末進(jìn)行統計,對被扣5分者給予警告處分,被扣10分者扣發(fā)當月工資50元,15分者100元,以此類(lèi)推。

  每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分,對連續兩個(gè)月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵;對連續兩個(gè)月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當月平均獎金的10%。

  年終將每位員工每月得分相加,得分最高者評為“5S先進(jìn)個(gè)人”給予精神、物質(zhì)獎勵。

  一、整理。

  1、將辦公場(chǎng)所的任何物品區分為必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除。

  2、辦公司里不得堆放雜物,平時(shí)銷(xiāo)售工作中不常使用的工具及資料,統一放置銷(xiāo)售部倉庫,以便保管。

  3、銷(xiāo)售顧問(wèn)及時(shí)清理自己的辦公桌,不必要的物件和書(shū)紙及時(shí)丟棄,保持文件盒里的整齊,盡量不使單頁(yè)外露,單頁(yè)紙張統一存放文件夾內。

  4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物,若有需要(如報紙、汽車(chē)刊物),統一用箱子存放,擺放整齊,信息員每周六進(jìn)行一次清除。

  二、整頓。

  1、把留下的物品按照規定位置合理放置,明確標示。

  3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷(xiāo)售相關(guān)工具外,不允許出現其它物品(如杯具、飲料、化妝品等)擺放桌面。

  三、清掃。

  1、當日值班人員下班后將辦公室清掃干凈,及時(shí)清理垃圾桶,離開(kāi)時(shí)噴灑適量

  的滅蚊劑,確保次日上班時(shí)辦公室的清潔衛生。

  2、白天上班期間若有地面不干凈,該組值班人員負責及時(shí)清掃,保持地面潔

  凈。

  3、每周周日舉行一次大掃除,清掃辦公桌下灰塵雜物,將桌凳、看板、玻璃門(mén)、燈具等擦拭干凈,無(wú)污跡,并保持窗明幾凈,一塵不染。

  四、清潔。

  1、將上面的5s的做法制度化,規范化,維持上述成果。

  2、如有任何灰塵死角,及時(shí)清潔。

  五、素養。

  1、每位成員養成良好習慣,遵守規則做事;文明的員工是文明管理的根本保證。

  2、每位成員離開(kāi)座位,及時(shí)將凳子擺放整齊,置于桌子底下,井然有序。以上是銷(xiāo)售部辦公室5s工作的要求,每項工作已經(jīng)分配到人,若有成員不配合工作,不愛(ài)護公共環(huán)境,違反上述5s要求中任何一條,給予扣除一分處罰,情節嚴重,處罰其進(jìn)行一個(gè)星期的衛生清潔。

  每個(gè)月進(jìn)行一次“環(huán)保之星”評定,在當月工作中,5s工作表現突出,無(wú)懲罰記錄,被評選為“環(huán)保之星”者,獎勵100元現金,以資鼓勵。

  希望大家能在做好銷(xiāo)售工作的同時(shí),養成良好的衛生習慣,給自己營(yíng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境。

辦公室管理制度優(yōu)秀6

  為加強公司財務(wù)管理,根據國家相關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第一條財會(huì )人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。

  第二條財會(huì )人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督公司各項經(jīng)濟活動(dòng)。

  第三條記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  第四條財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務(wù)制度的款項,應拒絕支付、并及時(shí)上報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理。

  第五條建立穩定的財會(huì )人員隊伍。財會(huì )人員調動(dòng)或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的`,不得離職,不得中斷會(huì )計工作。

  第六條一切現金往來(lái),須憑據收付。

  第七條正常的辦公費用開(kāi)支報銷(xiāo),必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方能報銷(xiāo)付款。

  第八條嚴禁將公款存入私人帳戶(hù),違者將視情節輕重移交司法部門(mén)處理。

  第九條本制度自公布之日起執行。

辦公室管理制度優(yōu)秀7

  保衛科在分管副總及上級公安機關(guān)的指導下,維護公司及園區的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區保衛工作,特制定本制度。

  第一條加強對保安和門(mén)衛工作的領(lǐng)導,維護公司治安秩序。

  第二條保衛科負責公司及園區“三防”、保衛、監控、園區車(chē)輛管理等工作。

  第三條嚴格落實(shí)公司各項安全保衛措施,確保園區的正常運營(yíng),發(fā)現重大問(wèn)題及時(shí)向分管副總請示,匯報。

  第四條加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進(jìn)行演習,落實(shí)整改措施;

  第五條積極做好園區的.安全防范工作,重大節日進(jìn)行安全大檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;

  第六條加強園區內車(chē)輛管理及調度工作,非停車(chē)地點(diǎn)嚴禁停車(chē);

  第七條做好接待保衛工作,確保外賓和首長(cháng)、領(lǐng)導的安全;

  第八條全面負責公司值夜班以及監控室管理工作;

  第九條完成領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

辦公室管理制度優(yōu)秀8

  為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò )的安全使用,特制訂本制度。

  1、個(gè)人辦公電腦

  1.1公司電腦專(zhuān)人專(zhuān)用,未經(jīng)批準,不得挪作他用或者借給他人

  1.2使用者有對電腦進(jìn)行日常維護的責任,定期進(jìn)行系統軟件與硬件的.維護,定期查毒,做好數據等文件的備份工作。

  1.3禁止安裝和運行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數。

  1.4嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數據文件上機操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件,避免病毒感染。

  1.5工作人員在下班或確認不再用機時(shí),必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。

  1.6若發(fā)現一場(chǎng)情況,應正確采取應急措施,并報告主管,有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò )設備出現故障,應及時(shí)申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護工作時(shí),須有本公司員工陪同或認可。

  1.7若由于個(gè)人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。

  2、筆記本電腦

  2.1筆記本電腦發(fā)放時(shí),應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發(fā)放至個(gè)部門(mén)或員工,之后由部門(mén)主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。

  2.2領(lǐng)取者對電腦的安全負責,如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應做出相應賠償。

  2.3配置筆記本為公司財產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權。未經(jīng)批準,領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用,不得挪作他用或者借給他人。

  2.4電腦歸還時(shí),領(lǐng)取者填寫(xiě)好歸還時(shí)間并簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實(shí)際情況維修或賠償。

  3、電腦的配置、升級和更換

  3.1為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準后,有電腦管理負責人員統一購買(mǎi)。

辦公室管理制度優(yōu)秀9

  第一條會(huì )議室統一由公司辦公室管理。公司會(huì )議室包括大會(huì )議室、小會(huì )議室。

  第二條各部門(mén)根據工作的.需要確定相應的會(huì )議,提前一天到辦公室申請使用會(huì )議室,并登記。

  第三條會(huì )議室內的設備由辦公室統一管理,如麥克風(fēng)、音響、空調等,辦公室負責設備調試。

  第四條會(huì )議期間損壞設備,須由相關(guān)部門(mén)或當事人按原價(jià)賠償;

  第五條會(huì )議必須要有紀錄,重要會(huì )議必須會(huì )簽確認。

  第六條做好會(huì )議的貫徹執行工作,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

  第七條公司重要會(huì )議、年度總結大會(huì )等,不得無(wú)故缺席、遲到,不能到會(huì )者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。

  第八條所有參加會(huì )議的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

  第九條開(kāi)會(huì )人員應注意保持會(huì )議室衛生清潔,會(huì )后打掃衛生,關(guān)好門(mén)窗、空調,整理好會(huì )場(chǎng)后,方可離開(kāi)。

  第十一條本制度自頒發(fā)之日起執行。

辦公室管理制度優(yōu)秀10

  第一條保衛人員值班巡邏,必須按規定著(zhù)裝并佩帶各種警用器械。

  第二條值班人員的主要任務(wù)是負責園區治安保衛工作、安全防火工作,及時(shí)處理各類(lèi)治安事故和治安案件,不能處理的及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

  第三條加強夜間巡邏,確保園區內部各項安全,嚴防治安事故發(fā)生。

  第四條提高警惕,明確任務(wù),善于發(fā)現可疑跡象和隱患并及時(shí)處置。

  第五條嚴格執行園區各項規章制度,堅守崗位,認真負責,注意自身安全,做好交接班工作,并填好值班巡邏記錄。

辦公室管理制度優(yōu)秀11

  第一條保衛科要定期到各業(yè)戶(hù)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現安全隱患要及時(shí)處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。

  第二條財務(wù)部門(mén)現金要按規定及時(shí)存入銀行,現金存放不得超過(guò)規定數額,F金、有價(jià)票證一

  律放入保險柜。第六條財務(wù)人員去銀行送款,必須由專(zhuān)職保衛人員負責護送。

  第三條公司員工自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、轎車(chē)要按指定地點(diǎn)存放。

  第四條夜間巡邏人員不得睡覺(jué),對重點(diǎn)隱患地方要經(jīng)常巡視。發(fā)現可疑人員,要盤(pán)問(wèn)檢查,對犯罪分子要扭送公安機關(guān)。

  第五條門(mén)衛要做好值班,發(fā)現可疑問(wèn)題,要及時(shí)通知保衛人員協(xié)同處理。

辦公室管理制度優(yōu)秀12

  為了保障服務(wù)大廳的正常工作秩序,完善公司各項管理規章制度,展現我公司良好的企業(yè)形象,更好地服務(wù)客戶(hù),特制定服務(wù)大廳管理制度。

  第一條工作人員必須統一穿工作服,佩戴工作證,舉止文明,熱情大方,禮貌待人,耐心為客戶(hù)服務(wù);

  第二條工作人員要堅守崗位,按時(shí)上下班,不能有脫崗現象發(fā)生,不得遲到、早退、曠工;

  第三條工作人員應熱心解答客戶(hù)難題,不得敷衍客戶(hù),更不得耍脾氣;

  第四條工作人員應維持服務(wù)大廳良好的工作秩序,遇到重大事件無(wú)法控制時(shí),要及時(shí)上報分管領(lǐng)導,并妥善處理;

  第五條上班期間需保持服務(wù)大廳安靜,不得嬉笑、大聲喧嘩、打鬧、聚眾聊天,不得隨意變換崗位,充分展現公司良好的`企業(yè)形象;

  第六條不得利用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等。

  第七條各員工要做好服務(wù)大廳安全保衛工作,防止發(fā)生失盜、滋事、失火等現象。

  第八條制定工作人員衛生值班表,保持辦公環(huán)境整潔衛生;

  第九條值夜班人員,未經(jīng)他人許可,不得擅自使用他人電腦,或翻閱他人重要工作資料,不得利用電腦玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站,造成損失,責任自負;

  第十條本制度自頒發(fā)之日起執行。

辦公室管理制度優(yōu)秀13

  辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò )的中心樞紐,是展現公司形象的一個(gè)重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規定。

  第一條按時(shí)上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;第二條辦公室內須保持肅靜,辦公時(shí)要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會(huì )話(huà),辦公時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的事情;

  第三條嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話(huà)等,違者視情節輕重作出處理;

  第四條文明接聽(tīng)電話(huà),不得借辦公電話(huà)談與工作無(wú)關(guān)的事情,做好電話(huà)記錄,及時(shí)做好請示匯報,如私自打國內國際長(cháng)途或用電話(huà)打與工作無(wú)關(guān)的信息臺等,一經(jīng)查實(shí),個(gè)人除需承擔相關(guān)電話(huà)費用外,并加罰20元/次;

  第五條嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

  第六條注意保持辦公室的環(huán)境衛生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;

  第七條辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;

  第八條辦公室內的'各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話(huà)、電腦等)未經(jīng)同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時(shí)通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價(jià)賠償;

  第九條熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等外來(lái)人員,言行大方,注意維護公司形象;

  第十條下班后要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開(kāi)辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;

  第十一條嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調換,不得無(wú)故不值夜班;

  第十二條本制度自頒發(fā)之日起執行。

辦公室管理制度優(yōu)秀14

  第一條信息員應按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。

  第二條信息員應遵守公司的保密規定,禁止非微機室人員進(jìn)入微機室。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露,違者視情節輕重給予處理。

  第三條信息員工資按任務(wù)完成情況核發(fā),信息員須完成當天的信息發(fā)布數量任務(wù),完不成當天任務(wù)的,扣x書(shū)包范文 x發(fā)半天工資。

  第四條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出微機室。

  第五條信息員應愛(ài)護各種設備,降低消耗及各種費用。應按規范要求操作、保養各種設備。發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。

  第六條禁止私自拆卸或搬動(dòng)電腦設備,如發(fā)生人為損壞,須按原價(jià)賠償。

  第七條信息員應本著(zhù)為公司創(chuàng )造最大效益的原則進(jìn)行各類(lèi)信息采集、發(fā)布、管理。

  第八條信息員上班期間需保持安靜,不準在上班期間大聲喧嘩、聚眾聊天、嬉笑打鬧。

  第九條嚴禁用電腦玩游戲或聊天,上班期間,不得做與工作無(wú)關(guān)的`事情,違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分。

  第十條信息員應保持好辦公室的衛生,禁止亂扔垃圾,每天都要打掃辦公室衛生、擦拭機器,保持清潔。

  第十一條信息平臺的軟件、硬件要不斷更新、維護,信息員要在工作過(guò)程中,不斷提升自身操作技能和水平,不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng )新。

  第十二條本制度自頒發(fā)之日起執行。

辦公室管理制度優(yōu)秀15

  第一條辦公室人員遵守單位的保密規定,輸入電腦的信息屬單位機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。

  第二條辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。

  第三條辦公室人員應愛(ài)護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修。

  第四條嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等娛樂(lè )活動(dòng)。

  第五條電腦室復印設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的.應照價(jià)賠償。

  第六條單位電話(huà)為辦公配備,原則上只得用于辦公。禁止為私事打長(cháng)途電話(huà)。違者除補交電話(huà)費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示領(lǐng)導同意,并按規定交相應電話(huà)費。

  第七條請假、休假必須事先申請,經(jīng)批準后方可請假休假。請假未準而私自休假者,以曠工論處。

  第八條上午上班時(shí)間8:00—12:00,下午上班時(shí)間14:30—17:30,國家有時(shí)間變動(dòng)的,按照國家規定,任何人不得遲到、早退。

  第九條請年休假時(shí)須將工作安排銜接好,不得影響單位工作。一人請年休假時(shí),另一人代替其所有工作。

辦公室管理制度優(yōu)秀16

  為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。

  1、對確需存放在辦公室的各種準備實(shí)驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。

  2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

  3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍。

  4、個(gè)人的'現金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

  5、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,發(fā)現隱情要及時(shí)匯報有關(guān)部門(mén)。

  6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。

  7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。

  8、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。

辦公室管理制度優(yōu)秀17

  為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

  第一條:適用范圍

  本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

  第二條:職責部門(mén)

  辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

  第三條:水電使用規定

  1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況,避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。

  2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時(shí)應關(guān)掉顯示器,長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)掉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)掉電腦,不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。

  3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。異常是最終離開(kāi)公司的員工應仔細巡查,關(guān)掉辦公場(chǎng)所和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

  4、節儉用水,反對浪費,用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。

  第四條:打印機使用規定

  1、打印時(shí)須本著(zhù)節儉原則,非重要文件應研究使用二手紙打印。

  2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。

  第五條:空調使用規定

  1、空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調,辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情景下應關(guān)掉空調,嚴禁室內無(wú)人空調照常開(kāi)機。

  2、使用空調,應注意節儉,夏天在30℃以上方可開(kāi)啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開(kāi)啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于28℃。

  3、使用空調期間,要將辦公室的門(mén)窗關(guān)掉,以確?照{的.使用效果。

  4、要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知辦公室,以便聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。

  第六條:衛生清潔管理規定

  1、公司員工都有維護衛生環(huán)境的"權利和義務(wù)。

  2、公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。

  3、公司規定每周一進(jìn)行大掃除,全員參與。

辦公室管理制度優(yōu)秀18

  第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,明確要求,規范行為,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,特制定本規范。

  第二章細則

  第二條服務(wù)規范:

  1、工具:公司員工干凈、大方;

  2、微笑服務(wù):在任何情況下,如接受公司內外人員的詢(xún)問(wèn)和要求,都要對對方進(jìn)行注釋和微笑回復,不得冒犯對方;

  3、語(yǔ)言:在任何場(chǎng)合使用標準語(yǔ)言,語(yǔ)氣溫和,音量適中。禁止大聲喧嘩;

  4、現場(chǎng)接待:如有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所,應禮貌勸阻,工作時(shí)間(包括午餐時(shí)間)應有人在辦公室;

  5、電話(huà)應答:電話(huà)應答應及時(shí)。一般情況下,戒指不得超過(guò)三次。不能回答的,就近的工作人員應當主動(dòng)回答。重要電話(huà)應妥善記錄。嚴禁長(cháng)時(shí)間占用公司手機。

  第三條辦公秩序

  1、工作時(shí)間內,不得無(wú)故離開(kāi)崗位、過(guò)崗、聊天、吃零食、大聲喧嘩,保證辦公環(huán)境安靜有序。

  2、員工之間的工作溝通應在指定區域(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內部電話(huà)進(jìn)行。如需在個(gè)人工作區域進(jìn)行談話(huà),時(shí)間不得超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

  3、每天下班前、下班后,員工應做好個(gè)人工作區域的清潔工作,保持物品整齊、桌面整潔。

  4、各部門(mén)專(zhuān)用設備由部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔,辦公室負責公司公共設施的'定期清潔和維護。

  5、辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)如有損壞或故障,應立即到辦公室報修,以便及時(shí)解決。

  第三章責任

  本系統的檢查監督部門(mén)由公司辦公室共同執行。違反本規定的,扣除工資50-100元。

  二世。辦公用品管理規定

  第一章總則

  為了合理管理辦公用品,適應工作需要,合理節約費用,特制定本規定。這項規定的執行部門(mén)是辦公室。

  第二章材料的分類(lèi)

  1、公司辦公用品分為低值易耗品、控制類(lèi)產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。

  2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

  3、管材產(chǎn)品:訂書(shū)機、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計算器等

  4、 (三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費用;

  5、實(shí)物資產(chǎn):空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。

  第三章辦公用品的采購

  1、公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統一采購。特殊材料經(jīng)辦公室批準,由采購部自行采購。

  購買(mǎi)物品需填寫(xiě)《購買(mǎi)申請表》,300元以?xún)鹊奈锲沸鑸蟛块T(mén)經(jīng)理審批,辦公室審批;300元以上(含300元)由部門(mén)主任批準,辦公室審核,總經(jīng)理批準。

  2、指定專(zhuān)人負責物資采購,采取以下方式:

  1)定點(diǎn)采購:公司訂購大型超市采購商品。

  2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。

  3)定量:動(dòng)態(tài)調整,保證立柱材料的庫存合理性。

  4)特殊商品:從多個(gè)廠(chǎng)家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。

  第四章物資領(lǐng)用管理

  1、公司根據物料分類(lèi)進(jìn)行不同的收集方式:

  2、低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取

  3、控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取

  4、貴重物品:根據特殊文件的收集程度

辦公室管理制度優(yōu)秀19

  一、駕駛員管理制度

  1、縣委辦公室駕駛員由行政管理科統一管理,統一調配。

  2、駕駛員要嚴格遵守交通規則,強化安全意識。隨領(lǐng)導出發(fā)時(shí),在行車(chē)期間不準接打手機,確保行車(chē)安全。

  3、駕駛員必須服從領(lǐng)導,遵守紀律,嚴格履行請銷(xiāo)假制度。因事、因病等原因一天內不能到崗者,要告知分管行政副主任或行政管理科。

  4、駕駛員要遵守辦公室各項管理制度,工作日早8點(diǎn)前必須到崗,并做到24小時(shí)手機暢通,保證隨叫隨到。中午不準飲酒,有出車(chē)任務(wù)的,任何時(shí)間均不準飲酒。駕駛員不準擅自出車(chē),不準轉借車(chē)輛,不準用公車(chē)參與婚喪嫁娶。凡未經(jīng)分管行政副主任批準擅自出車(chē)、擅自轉借車(chē)輛所發(fā)生的意外事故,一切費用由駕駛員本人負責。

  5、辦公室駕駛員平時(shí)要注意言談舉止,樹(shù)立良好形象,提高服務(wù)水平。如果被所服務(wù)領(lǐng)導或有關(guān)人員反映車(chē)輛維修不及時(shí)、服務(wù)態(tài)度差、酗酒滋事、不服從組織安排者,半年內提出一次的給予說(shuō)服教育,兩次的給予嚴厲批評,三次以上的調整工作崗位。

  二、車(chē)輛管理制度

  1、縣委辦公室車(chē)輛由分管行政的副主任和行政管理科統一管理、統一調度使用。行政管理科定期進(jìn)行車(chē)況檢查,存在問(wèn)題的車(chē)輛必須及時(shí)維修。

  2、實(shí)行車(chē)輛經(jīng)費包干制度,每車(chē)每月2550元經(jīng)費,包括各種油料費、小型修理費用(單件價(jià)格在500元以下的')、出車(chē)補助、過(guò)橋過(guò)路費、停車(chē)費。

  3、每月底行政科車(chē)輛管理人員要及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛行駛里程統計。

  4、要加強車(chē)輛的維修和保養,按規定在行駛5000—6000公里內必須進(jìn)行機油及相關(guān)濾芯的更換,更換單件價(jià)格500元以上的配件或車(chē)輛需要大修時(shí),必須經(jīng)主任批準后再行維修

辦公室管理制度優(yōu)秀20

  一、總則

  1.為了實(shí)施對公司空調的安全管理,節約能耗,號召公司員工根據季節氣溫的變化合理地使用辦公室空調,特制定本制度。

  2.適用范圍:本制度適用于銀泰總部、青山廠(chǎng)區除有室溫控制要求的區域以外等的所有工作場(chǎng)所、食堂、倒班房的空調管理。

  二、空調的啟用

  1.空調開(kāi)啟的溫度標準:夏季室溫28℃及以上,冬季室溫低于5℃,以氣象部門(mén)發(fā)布的當日最高氣溫為準。

  2.空調開(kāi)啟的設置溫度標準:夏季室內空調溫度設置不得低于24℃,冬季室內空調溫度設置不得高于28℃。

  3.空調的`啟動(dòng)應嚴格按照操作規程開(kāi)啟,嚴禁在冬天開(kāi)啟制冷或在夏天開(kāi)啟制熱,否則將對壓縮機造成嚴重損壞,影響其正常使用。

  三、空調的使用

  1.空調運行期間應關(guān)閉窗戶(hù),杜絕開(kāi)窗使用空調現象,在不影響正常辦公的情況下將門(mén)虛掩,需要通風(fēng)換氣時(shí)應先關(guān)閉空調。

  2.長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí),應在離開(kāi)前關(guān)閉空調。

  3.下班前15分鐘自覺(jué)關(guān)閉空調,最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的人員應檢查確認空調關(guān)閉后方可鎖門(mén)。

  4.遇到雷雨天氣時(shí)應及時(shí)關(guān)閉空調,以免遭到雷擊。

  5.長(cháng)期不用時(shí)應拔下插頭,做好防塵處理,同時(shí)將遙控器內電池取出。

  6.當空調出現故障時(shí),應及時(shí)報行政后勤部維修,不得私自拆卸。

  四、空調的管理及責任追究

  1.各部門(mén)應指定人員負責空調的使用與管理,銀泰總部由總經(jīng)辦,青山廠(chǎng)區由綜合管理部負責不定時(shí)抽查。

  2.凡違反本制度規定的,按相關(guān)規定實(shí)施處罰。

  3.由于空調的開(kāi)啟使用不當造成空調損壞的,追究部門(mén)負責人責任。

  五、附則

  本制度自發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度優(yōu)秀21

  一、為加強縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區域環(huán)境衛生管理,創(chuàng )造優(yōu)良的工作和學(xué)習環(huán)境,特制定本制度。

  二、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區域環(huán)境衛生由辦公室分管后勤工作的'副主任負總責,行政股負責人具體負責。

  三、縣委辦公室辦公場(chǎng)所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

  四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛生工作。

  五、干部職工要講究衛生,做到辦公樓內外環(huán)境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。

  六、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區域環(huán)境衛生實(shí)行分工負責、責任到人。

 。ㄒ唬┛h委領(lǐng)導辦公室衛生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會(huì )客較多,隨時(shí)保潔。

 。ǘ┛h委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時(shí)保潔。

 。ㄈ┛h委辦公室一、二樓公共區域衛生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點(diǎn)下班后用濕拖帕保潔,上班時(shí)間隨時(shí)保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衛生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門(mén)廳梯步及一樓女洗手間衛生保潔工作。

 。ㄋ模┛h委辦公室一、二樓男洗手間衛生保潔實(shí)行輪流值班,每月輪換一次。

 。ㄎ澹┛h委辦公室公共區域環(huán)境衛生由楊蓮珍、王長(cháng)忠負責。楊蓮珍負責公共區域衛生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長(cháng)忠負責公共區域綠化地段花草樹(shù)木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹(shù)木修剪、除草、施肥、施藥每月進(jìn)行一次,如遇蟲(chóng)害隨時(shí)施藥。

  七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:

  1、檢查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén)情況;

  2、督促門(mén)衛做好防盜監控器布防;

  3、待領(lǐng)導離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。

  八、辦公區域環(huán)境衛生標準:

 。ㄒ唬┺k公室衛生

  1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規范;

  2、辦公桌上只能擺放電腦、電話(huà)、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無(wú)雜物堆積;

  3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

  4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;

  5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

  6、墻面、窗臺、屋門(mén)、窗簾、地面、空調無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)水漬污垢、無(wú)痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

  7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

 。ǘ┺k公用具衛生

  辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話(huà)、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無(wú)灰塵、無(wú)水漬污垢、無(wú)蠅屎、無(wú)銹跡。

 。ㄈ╅T(mén)廳、室內玻璃門(mén)窗衛生

  玻璃門(mén)窗須窗明幾凈,無(wú)灰塵、斑跡、污垢、水漬。

 。ㄋ模┵Y料檔案衛生

  文件資料檔案擺放整齊,類(lèi)別清晰,無(wú)水浸、蟲(chóng)蛀腐爛現象;報紙隨時(shí)上架,并整齊美觀(guān)。

 。ㄎ澹└餍l生區衛生

  走廊、大廳地面無(wú)灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無(wú)灰塵和異色斑點(diǎn),不準在樓道、樓梯間堆放雜物。

  樓梯扶手、玻璃干凈,無(wú)灰塵異色斑點(diǎn);洗手間隨時(shí)保持窗戶(hù)、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無(wú)污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛生紙供應。

  公共區域無(wú)灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無(wú)雜草,花、草、園藝植物造型美觀(guān)、修剪得體。

 。┦覂让阑

  室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無(wú)灰塵污垢,無(wú)水漬斑跡,保持室內舒適清新。

 。ㄆ撸﹤(gè)人衛生

  各科室工作人員在工作時(shí)間,著(zhù)裝要樸實(shí)整潔,嚴禁穿著(zhù)奇裝異服;儀表要干凈衛生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。

  九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

辦公室管理制度優(yōu)秀22

  為加強對公司出入口收費管理,維護公司利益,特制定本制度。

  第一條收費人員必須嚴格要求自己,認真學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識,遵紀守法,樹(shù)立園區良好形象,愛(ài)崗敬業(yè),完成好公司下達的各項任務(wù);

  第二條尊重領(lǐng)導,服從分配,著(zhù)裝整潔,禮貌待人,敢于同不良現象做斗爭,維護園區工作秩序,為經(jīng)營(yíng)業(yè)主做好服務(wù)工作;

  第三天收費員不得利用職務(wù)之便謀取私利,不準私收錢(qián)及私放車(chē)輛,不準徇私舞弊,如發(fā)現或被檢舉,經(jīng)查屬實(shí)者,按照公司相關(guān)規定處罰,情節嚴重者交司法機關(guān)處理;

  第四條收費人員要認真交接班,有事請假,不準遲到、早退、串崗,酗酒滋事,打架斗毆,發(fā)現一次罰款50元,二次100元,三次開(kāi)除;

  第五條上班期間,不準打盹、睡覺(jué),不準玩游戲、聊天,不準空崗,空崗不得超過(guò)10分鐘(空崗期間必須有保安人員代崗),發(fā)現一次罰款50元,二次100元,三次開(kāi)除;

  第六條收費時(shí),現金與通行卡一致,現金合理存放,交接前做好清帳準備并記錄;

  第七條崗亭內時(shí)刻保持衛生清潔,不隨地吐痰,亂扔垃圾,各類(lèi)物品擺放整齊,交接前,須打掃好衛生;

  第八條收費人員須愛(ài)護公物,如人為損壞電腦設

  備等辦公物品,經(jīng)查屬實(shí)由當班人承擔全部賠償責任;

  第九條本制度自公布之日起執行。

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