行政辦公室的職責及工作內容（精選16篇）
在學(xué)習、工作、生活中，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的行政辦公室的職責及工作內容（精選16篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政辦公室的職責及工作內容 1
一、工作職責
1. 負責公司日常行政事務(wù)，包括會(huì )議組織、文件傳閱、檔案管理等。
2. 協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行內外溝通，保障公司各項工作的順利進(jìn)行。
3. 負責公司辦公用品的采購和管理，維護辦公環(huán)境整潔有序。
4. 組織公司員工培訓、企業(yè)文化活動(dòng)等，增強團隊凝聚力。
5. 協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行員工考核，提供行政方面的支持。
6. 完成領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)。
二、工作具體內容
1. 會(huì )議組織：安排會(huì )議時(shí)間、會(huì )議室、會(huì )議用品，并負責會(huì )議記錄和會(huì )議決議的發(fā)布。確保會(huì )議決議得到有效執行。
2. 文件傳閱：接收上級單位、平級單位或外部部門(mén)的文件、傳真等，進(jìn)行簽收、傳閱，并跟進(jìn)落實(shí)情況。及時(shí)將文件歸檔或傳達給相關(guān)人員。
3. 檔案管理：負責公司的`檔案管理工作，包括文件資料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、借閱等。確保檔案的完整性和安全性。
4. 辦公用品管理：負責辦公用品的采購、庫存管理、發(fā)放及報廢等工作。確保辦公用品的充足供應，滿(mǎn)足員工的需求。
5. 辦公環(huán)境管理：負責保持公司辦公區域的清潔衛生，定期組織大掃除，確保員工的工作環(huán)境整潔、舒適。
6. 企業(yè)文化活動(dòng)組織：根據公司要求，組織各種形式的員工活動(dòng)，如團隊建設、聚餐、文體活動(dòng)等。增強員工之間的友誼和凝聚力，促進(jìn)團隊和諧。
7. 員工培訓：協(xié)助人力資源部門(mén)，組織新員工、專(zhuān)業(yè)技能培訓等。提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。
8. 文件檔案管理：對公司重要文件和資料進(jìn)行妥善保管，如合同協(xié)議、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)等。確保文件檔案的安全性和保密性。
9. 行政報表制作：定期制作行政報表，如辦公用品使用報表、車(chē)輛使用報表等，為管理層提供決策依據。
10. 內部溝通協(xié)調：負責公司內部溝通協(xié)調工作，及時(shí)傳達上級指示，確保各部門(mén)之間的信息暢通，提高工作效率。
11. 文件收發(fā)：負責接收外部單位或個(gè)人發(fā)送的文件、郵件等，進(jìn)行分類(lèi)、登記和處理。確保公司工作的正常進(jìn)行，并及時(shí)將處理結果反饋給相關(guān)人員。
12. 領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)：積極完成領(lǐng)導交辦的其他行政任務(wù)，為公司的正常運營(yíng)提供有力保障。
總之，行政辦公室作為公司的重要職能部門(mén)，承擔著(zhù)公司日常行政事務(wù)的管理和協(xié)調工作。通過(guò)明確工作職責和工作內容，可以更好地發(fā)揮行政辦公室的作用，為公司的發(fā)展提供有力支持。
行政辦公室的職責及工作內容 2
行政辦公室作為企業(yè)或組織的中樞機構，承擔著(zhù)重要的職責和工作。它負責協(xié)調各部門(mén)的工作，確保企業(yè)運營(yíng)的順暢，同時(shí)也為領(lǐng)導層提供決策支持。行政辦公室的工作內容繁多，包括但不限于以下方面：
一、職責
1. 行政事務(wù)管理：負責企業(yè)或組織的行政事務(wù)管理，包括文件、檔案、資料的管理，以及辦公用品、設備、車(chē)輛的采購和管理。
2. 人力資源管理：負責員工的招聘、培訓、考核和調配等工作，建立并完善人力資源管理制度。
3. 辦公環(huán)境管理：負責辦公環(huán)境的維護，包括辦公區域的清潔、安全和秩序的維護。
4. 協(xié)調溝通：負責協(xié)調各部門(mén)的工作，促進(jìn)信息的傳遞和溝通，確保企業(yè)運營(yíng)的順暢。
5. 決策支持：為領(lǐng)導層提供決策支持，包括政策制定、項目策劃、預算分配等。
二、工作內容
1. 文件管理：負責企業(yè)或組織的文件、檔案、資料的管理工作，包括文件的歸檔、整理、借閱等。確保文件資料的完整、安全和及時(shí)更新。
2. 辦公用品管理：負責辦公用品的采購、庫存管理、發(fā)放及報廢等工作。確保辦公用品的充足供應，避免浪費和損壞。
3. 設備管理：負責辦公設備（如電腦、打印機、空調等）的維護和管理，確保設備的正常運行，降低故障率。
4. 人力資源管理：負責員工的招聘工作，包括招聘需求的確認、招聘渠道的`選擇、簡(jiǎn)歷篩選、安排等。負責員工的培訓和考核工作，確保員工能力的提升和合理調配。
5. 會(huì )議管理：負責會(huì )議的組織和安排，包括會(huì )議通知、議程、資料的準備，會(huì )議記錄和決議的跟進(jìn)等。確保會(huì )議的高效和順利進(jìn)行。
6. 協(xié)調溝通：負責協(xié)調各部門(mén)的工作，確保信息的及時(shí)傳遞和溝通。協(xié)助解決部門(mén)間矛盾和沖突，促進(jìn)企業(yè)運營(yíng)的順暢。
7. 決策支持：參與政策制定、項目策劃、預算分配等決策過(guò)程，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。同時(shí)，還需關(guān)注企業(yè)運營(yíng)數據和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導層提供決策支持。
8. 行政規章制度的執行與監督：監督公司規章制度的執行情況，如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反映給相關(guān)部門(mén)加以改進(jìn)，同時(shí)加強自身人員的思想教育培訓工作，提升員工的職業(yè)素質(zhì)。
總之，行政辦公室的工作內容繁多且重要，涉及到企業(yè)或組織的各個(gè)層面。為了確保工作的順利進(jìn)行，行政辦公室需具備高效的組織和管理能力、良好的溝通協(xié)調能力以及專(zhuān)業(yè)的決策支持能力。同時(shí)，行政辦公室還需要注重細節，關(guān)注辦公環(huán)境的維護和員工的生活需求，打造一個(gè)舒適、健康、高效的辦公環(huán)境。只有這樣，行政辦公室才能真正發(fā)揮其作用，為企業(yè)或組織的長(cháng)期發(fā)展做出貢獻。
行政辦公室的職責及工作內容 3
行政辦公室是公司內部的重要管理部門(mén)，負責協(xié)調和監督各個(gè)部門(mén)的工作，確保公司日常運營(yíng)的順利進(jìn)行。行政辦公室的職責和工作內容繁多，涵蓋了行政管理、人力資源、財務(wù)、采購等多個(gè)方面。以下將對這些職責和工作內容進(jìn)行詳細介紹。
一、行政管理
1. 制度建設：負責制定和完善公司的各項管理制度和流程，確保公司運營(yíng)有章可循。
2. 文件管理：負責公司各類(lèi)文件、檔案的整理、歸檔和保管工作，確保文件的安全和保密性。
3. 會(huì )議組織：負責組織公司各類(lèi)會(huì )議，包括但不限于董事會(huì )、高管會(huì )議等，做好會(huì )議記錄并監督執行。
4. 行政事務(wù)管理：負責公司的日常行政事務(wù)管理工作，如車(chē)輛管理、辦公用品管理、宿舍管理等。
二、人力資源
1. 招聘與培訓：負責公司的招聘和員工培訓工作，包括新員工的和在職員工的晉升培訓。
2. 薪酬福利：負責公司的薪酬福利管理工作，包括工資核算、獎金分配、社保公積金管理等。
3. 員工關(guān)系：負責協(xié)調和處理員工關(guān)系，包括員工投訴、糾紛和勞動(dòng)爭議等，維護公司的和諧穩定。
4. 績(jì)效考核：負責制定和實(shí)施員工的績(jì)效考核制度，激勵員工的工作積極性和提高工作效率。
三、財務(wù)工作
1. 財務(wù)規劃：負責公司財務(wù)預算、核算和分析工作，為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供財務(wù)數據支持。
2. 資金管理：負責公司資金的管理和使用，確保資金的安全和有效利用。
3. 稅務(wù)管理：負責公司的稅務(wù)管理工作，包括稅務(wù)申報、稅收優(yōu)惠申請等。
4. 審計監督：負責對公司的財務(wù)狀況進(jìn)行審計監督，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
四、采購與供應鏈管理
1. 采購計劃：負責制定和實(shí)施公司的采購計劃，確保公司所需物資的及時(shí)供應。
2. 供應商管理：負責對供應商進(jìn)行評估、選擇和管理，建立良好的供應商關(guān)系，降低采購成本。
3. 物流管理：負責公司的物流管理工作，包括貨物運輸、庫存管理和配送等，確保物資的及時(shí)送達。
4. 品質(zhì)控制：負責對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行控制和監督，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
五、其他工作
1. 環(huán)境與安全：負責公司的環(huán)境與安全管理工作，包括環(huán)保監測、安全生產(chǎn)、消防安全等，確保公司運營(yíng)的安全和環(huán)保。
2. 信息技術(shù)支持：負責公司的信息技術(shù)支持工作，包括電腦設備維護、網(wǎng)絡(luò )管理、信息系統維護等，確保公司信息化工作的'順利進(jìn)行。
3. 檔案管理：負責公司檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管和利用等，為公司各項工作的開(kāi)展提供便利。
綜上所述，行政辦公室的工作內容繁多而重要，需要各個(gè)崗位的工作人員共同努力和配合，才能確保公司日常運營(yíng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，行政辦公室也需要在工作中不斷總結經(jīng)驗，發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)，以提高公司的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
行政辦公室的職責及工作內容 4
一、工作內容
1.負責公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。
2.協(xié)助公司各類(lèi)行政文件的分類(lèi)、整理、歸檔工作。
3.安排公司會(huì )議，并負責會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的撰寫(xiě)。
4.協(xié)助員工活動(dòng)策劃，如員工生日會(huì )、節日慶祝等，增強團隊凝聚力。
5.維護和保證公司辦公秩序，確保員工的工作效率。
6.協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行新員工、離職面談等行政工作。
7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)。
二、崗位職責
1.具備較強的組織能力，能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。
2.熟練掌握辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）的運用，能夠制作各類(lèi)行政文件（如通知、公告等）。
3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神，能夠與各部門(mén)保持良好的溝通，共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
4.具備較強的學(xué)習能力和責任心，能夠積極主動(dòng)地完成各項行政工作。
5.具備基本的英文溝通能力，能夠處理簡(jiǎn)單的英文行政文件。
6.具備高度的責任感和職業(yè)道德，能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。
三、工作要求
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.熟悉行政管理的基本流程和規范，有相關(guān)實(shí)習或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的.文字處理能力，能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政文件和報告。
4.工作細致、認真，具備較強的執行力和組織能力。
5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神，能夠與各部門(mén)保持良好的溝通。
6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的職業(yè)道德和責任心，能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。
四、考核標準
1.工作效率：能夠及時(shí)、高效地完成各項行政工作，保證公司日常運營(yíng)的順利進(jìn)行。
2.工作質(zhì)量：保證各項行政工作的質(zhì)量，確保文件的準確性和完整性。
3.團隊協(xié)作：能夠與各部門(mén)保持良好的溝通和合作，共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
4.創(chuàng )新能力：在完成日常工作的基礎上，能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法，提高工作效率和質(zhì)量。
5.臨時(shí)任務(wù)：能夠應對臨時(shí)交辦的緊急任務(wù)，保證工作的及時(shí)性和準確性。
以上就是辦公室行政專(zhuān)員的主要工作內容和崗位職責，希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中，請注意不斷學(xué)習和提高自己的技能，積極尋求和嘗試新的工作方法，以提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí)，也要注意保護公司的商業(yè)機密和員工隱私，遵守職業(yè)道德和規范。最后，請保持積極向上的心態(tài)和團隊合作精神，與同事們共同努力，推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
行政辦公室的職責及工作內容 5
1.負責校區行政工作范圍內的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進(jìn)行調查研究，了解和掌握帶傾向性的問(wèn)題和重大情況，及時(shí)收集、分析信息，提供調查報告和建議，供領(lǐng)導參考、決策，充分發(fā)揮參謀助手作用。
2.負責校區辦公會(huì )、兩委聯(lián)席會(huì )、管委會(huì )、校區性行政會(huì )議、非專(zhuān)業(yè)性行政專(zhuān)題會(huì )議的組織、會(huì )議記錄、會(huì )議材料準備和會(huì )議紀要編發(fā)工作，督促、檢查會(huì )議決議及其他重要決策的執行情況。
3.根據校區領(lǐng)導的`指示和授權，綜合協(xié)調校區行政及系、部的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，組織、協(xié)調校區重大事項和大型活動(dòng)，督促檢查校區各行政職能部門(mén)工作進(jìn)展及完成情況；開(kāi)展對外聯(lián)絡(luò )工作；會(huì )同有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理突發(fā)性事件。
4.負責組織起草校區的發(fā)展規劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規劃、決議等文件；組織并協(xié)助各職能部門(mén)擬訂校區性規章制度，并檢查貫徹落實(shí)。
5.負責校區行政公文處理工作。負責上級行政單位來(lái)文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負責以校區和行政辦公室名義上報或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負責處理校區內單位、個(gè)人的請示、報告。
6.負責校區領(lǐng)導的秘書(shū)工作，協(xié)調安排校區領(lǐng)導與分管部門(mén)的聯(lián)系工作，安排校區領(lǐng)導會(huì )議、出行、接待等事務(wù)工作, 做好校區領(lǐng)導日常辦公和出差的服務(wù)與后勤保障工作。
7.負責保管及按規定使用“山東科技大學(xué)濟南校區”印章，“山東科技大學(xué)濟南校區管理工作委員會(huì )”印章以及行政辦公室印章，負責協(xié)調校區各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理，并對印章的使用進(jìn)行監督；負責審核、開(kāi)具校區行政證明、介紹信、授權委托書(shū)等。
8.負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來(lái)校區的接待工作，安排校區領(lǐng)導接待日程。
9.負責信訪(fǎng)工作，做好上級和領(lǐng)導指示的重要信訪(fǎng)查辦工作，收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來(lái)信，代表或協(xié)助管委會(huì )主任受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
10.根據學(xué)校工作安排，落實(shí)校區作息制度、安排節假日放假和值班等有關(guān)事宜。
11.在校友總會(huì )的領(lǐng)導下，開(kāi)展校區校友的日常聯(lián)絡(luò )、服務(wù)、協(xié)調工作。
12.負責校區檔案、車(chē)輛、收發(fā)室等的管理工作。
13.負責校區會(huì )議室、接待室的使用管理工作。
14.完成校區和上級交辦的其他工作。
行政辦公室的職責及工作內容 6
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責；
2、協(xié)助公司領(lǐng)導監督、檢查各項管理制度及會(huì )議決定的執行情況；
3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調處理工作；
5、負責公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作；
6、負責對外簽訂各類(lèi)合同文稿的審核工作；
7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調整方案；
8、總體負責公司的質(zhì)量認證工作；
9、負責公司內外的接待、來(lái)訪(fǎng)和協(xié)調工作，對提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或上報有關(guān)領(lǐng)導；
10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件；
11、負責審核公司各部門(mén)的相關(guān)文件及審核工作；
12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；
13、負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議；
14、負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；
15、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時(shí)調配人員；
16、負責根據公司生產(chǎn)計劃，確定勞動(dòng)組織與定員；
17、負責組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況；
18、負責處理職工獎懲事宜；
19、負責做好工資計劃的審核工作；
20、負責組織全公司各類(lèi)人員的考核、監察工作；
21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；
22、負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核；
23、通過(guò)總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告，下達上級指示、規定、通知等有關(guān)文件；
24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作；
25、負責管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作；
26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作；
27、負責組織公司義務(wù)勞動(dòng)和各項集體活動(dòng)；
28、負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作；
29、負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；
30、負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的'調度與管理工作；參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎資料；
31、負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調；
32、負責處理公司對外的公關(guān)事務(wù),負責公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò )工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動(dòng)；
33、負責公司外部形象的塑造，提升企業(yè)的知名度；
34、負責提請總經(jīng)理召開(kāi)辦公會(huì )議并做好記錄；通知召開(kāi)公司例會(huì )和臨時(shí)性會(huì )議；傳達公司會(huì )議精神并協(xié)調、督促各部門(mén)及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì )議決定的各項工作；
35、檢查、督促各部門(mén)貫徹執行公司會(huì )議決議的情況，深入基層調查研究，經(jīng)常聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議，為總公司決策提供依據；
36、主動(dòng)承擔各部門(mén)之間的“空檔”工作，完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作。
行政辦公室的職責及工作內容 7
�。ㄒ唬┺k公室崗位的設置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書(shū)一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學(xué)校規定的同等待遇，辦公室秘書(shū)的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競爭上崗的辦法聘任
�。ǘ┺k公室主任崗位職責?
1.在社領(lǐng)導的統一領(lǐng)導下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導和指導辦公室干事的工作
2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò )工作，并按要求報送有關(guān)統計資料
3.負責起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告
4.負責全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作
5.參加可以代替社領(lǐng)導出席的會(huì )議
6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的.管理工作。
7.負責期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會(huì )匯報財務(wù)收支情況
8.負責期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。
9．完成社領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。
10．虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議，主動(dòng)接受群眾監督
�。ㄈ┺k公室秘書(shū)崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負責全社刊物作者的稿酬、專(zhuān)家審稿費的發(fā)放和報帳工作
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負責復印、傳真及相關(guān)登記工作。
6.負責會(huì )議室、活動(dòng)室的衛生維護及全社的安全保障工作
7.完成社領(lǐng)導及辦公室主任安排的其他工作。
行政辦公室的職責及工作內容 8
一、工作簡(jiǎn)介
作為高校行政體系的重要組成部分，行政辦公室在各個(gè)職能部門(mén)中扮演著(zhù)樞紐的角色。其工作內容繁雜且關(guān)鍵，涉及人力資源、物資、文件檔案管理、會(huì )議組織、信息溝通等多個(gè)方面。我們致力于為全校師生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保學(xué)校的正常運轉。
二、工作職責
1. 日常行政事務(wù)
接收、處理和歸檔各類(lèi)文件，確保檔案的準確性和完整性；
負責通知、公告的起草、發(fā)布和通知，確保信息的準確、及時(shí)傳達；
負責校內行政通知、活動(dòng)的組織和協(xié)調工作。
2. 人力資源管理
負責新員工招聘、和培訓，確保新員工的順利融入；
維護檔案，處理員工晉升、離職等事宜；
協(xié)助制定和執行員工績(jì)效考核制度，促進(jìn)團隊良性競爭。
3. 物資管理
協(xié)調物品采購，確保教學(xué)和行政工作所需的物資充足；
管理和維護辦公設備和場(chǎng)地，確保正常使用和安全；
定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)，優(yōu)化物資管理流程。
4. 會(huì )議組織與檔案管理
負責組織各類(lèi)會(huì )議，包括校內行政會(huì )議、學(xué)術(shù)會(huì )議等；
協(xié)助做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要和決議；
確保會(huì )議資料的保密和有效利用。
5. 信息溝通與技術(shù)支持
確保與校內各部門(mén)的有效溝通，協(xié)調處理相關(guān)事務(wù)；
提供信息技術(shù)支持，協(xié)助處理計算機故障，維護網(wǎng)絡(luò )安全；
負責校內信息的收集、整理和發(fā)布。
三、工作準則
我們將秉持“以人為本、服務(wù)至上”的工作理念，遵循以下工作準則：
高效執行：充分利用現有資源，確保各項任務(wù)的高效完成；
精準無(wú)誤：確保文件、通知的準確發(fā)布，避免信息誤傳；
公開(kāi)透明：對內對外保持信息的公開(kāi)透明，維護學(xué)校形象；
團隊協(xié)作：加強部門(mén)間的協(xié)作，共同推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展；
創(chuàng )新進(jìn)�。翰粩鄬W(xué)習新知識、新技能，提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
四、結語(yǔ)
高校行政辦公室的'工作職責重大而復雜，我們將在學(xué)校領(lǐng)導的指導下，與各部門(mén)通力合作，為全校師生提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。我們深知，只有不斷提高自身素質(zhì)，才能更好地適應時(shí)代發(fā)展，滿(mǎn)足學(xué)校和師生的需求。因此，我們將持續學(xué)習、進(jìn)步，為學(xué)校的發(fā)展貢獻力量。讓我們攜手共進(jìn)，為打造一個(gè)更好的高校環(huán)境而努力。
行政辦公室的職責及工作內容 9
一、崗位描述
1、負責公司日常行政事務(wù)，包括文書(shū)、檔案、會(huì )議、接待等管理工作。
2、負責公司內外溝通與協(xié)調，確保各項行政事務(wù)的順利進(jìn)行。
3、協(xié)助上級領(lǐng)導制定和完善行政管理規章制度。
4、組織、安排公司內外會(huì )議，并負責會(huì )議記錄、整理和會(huì )議紀要的擬定。
5、負責公司資產(chǎn)管理和維護，包括辦公設備、車(chē)輛、物業(yè)等。
6、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行員工關(guān)懷和福利管理，組織員工活動(dòng)和福利發(fā)放。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
二、崗位職責
1、文書(shū)管理：負責各類(lèi)公文的起草、審核、報批、傳遞等工作，確保公文格式規范、內容準確、傳遞及時(shí)。
2、檔案管理：負責各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作，確保檔案安全、有序。
3、會(huì )議管理：負責會(huì )議籌備、通知、簽到、記錄等工作，確保會(huì )議組織有序、紀要準確。
4、接待管理：負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，包括但不限于安排會(huì )議室、提供茶水、處理公務(wù)接待事務(wù)等。
5、行政協(xié)調：負責公司內部各部門(mén)的溝通與協(xié)調，確保行政事務(wù)的順利進(jìn)行，并及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報處理結果。
6、資產(chǎn)管理：負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公設備、車(chē)輛、物業(yè)等的管理和維護，確保資產(chǎn)安全、完整。
7、員工福利：協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行員工關(guān)懷和福利管理工作，包括但不限于組織員工活動(dòng)、福利發(fā)放等，提高。
8、行政規章：協(xié)助上級領(lǐng)導制定和完善公司的行政管理規章制度，確保公司管理有章可循。
9、行政預算：協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行行政預算的編制和管理，合理控制行政支出。
10、其他任務(wù)：完成上級領(lǐng)導交辦的其他行政工作。
三、任職資格
1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗：有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀的新人也可考慮。
3、知識：熟悉行政管理相關(guān)法規和規范，具備良好的文字表達能力，能夠熟練運用各種辦公軟件。
4、素質(zhì)能力：具有較強的溝通協(xié)調能力、組織能力、執行力和團隊協(xié)作精神。工作認真負責，細致嚴謹，具備較強的服務(wù)意識和應急處理能力。
5、其他要求：形象氣質(zhì)佳，具備良好的禮儀禮貌和職業(yè)素養。
四、崗位權限
1、有權根據公司行政管理規章制度，對行政事務(wù)進(jìn)行管理和協(xié)調。
2、有權對公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理和維護，保障資產(chǎn)安全和完整。
3、有權向上級領(lǐng)導匯報行政事務(wù)的處理情況和結果。
4、有權提出行政管理規章制度完善的建議和意見(jiàn)。
5、有權完成上級領(lǐng)導交辦的其他行政工作。
行政辦公室作為公司的'重要職能部門(mén)，承擔著(zhù)公司日常行政事務(wù)的管理和協(xié)調工作。我們歡迎有志于從事行政管理工作的優(yōu)秀人才加入我們的團隊，共同為公司的穩步發(fā)展貢獻力量。同時(shí)，我們也將提供良好的培訓和發(fā)展機會(huì )，幫助員工不斷提升自己的綜合素質(zhì)和能力水平。
行政辦公室的職責及工作內容 10
工作職責
行政辦公室是公司內部運營(yíng)的核心部門(mén)之一，負責協(xié)調和管理公司的日常行政事務(wù)，包括辦公資源管理、人力資源管理、溝通與協(xié)調、會(huì )議管理、文檔管理以及外部關(guān)系的維護等。其主要工作職責包括：
行政助理職責
1. 負責協(xié)助領(lǐng)導管理公司日常行政事務(wù)，確保公司日常運營(yíng)順暢。
2. 負責辦公室的日常維護和管理，包括辦公環(huán)境的清潔、綠植的維護、辦公設備的維護等。
3. 負責協(xié)調員工的'工作安排，包括會(huì )議安排、出差申請、文件打印等。
4. 負責公司文檔的管理和存檔，包括文件、合同、檔案等。
5. 負責員工考勤和的管理，協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行薪資和福利的發(fā)放。
人力資源助理職責
1. 負責協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓、績(jì)效等日常事務(wù)。
2. 負責員工、離職手續的辦理，以及勞動(dòng)合同的管理。
3. 負責員工信息的錄入和更新，建立和維護員工檔案。
4. 協(xié)助進(jìn)行員工溝通，處理員工關(guān)系事務(wù)。
會(huì )議管理職責
1. 負責會(huì )議的籌備和安排，包括會(huì )議通知、會(huì )議資料準備、會(huì )議記錄等。
2. 負責會(huì )議后的跟進(jìn)和匯報，確保會(huì )議決議得到有效執行。
外部關(guān)系維護職責
1. 負責維護與政府機構、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會(huì )等外部關(guān)系的溝通和協(xié)調。
2. 代表公司進(jìn)行公共關(guān)系活動(dòng)，樹(shù)立和維護公司形象。
其他職責
除了上述職責外，行政辦公室還可能負責其他一些工作，如協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行戰略規劃、制定行政政策等。同時(shí)，行政辦公室還需要不斷學(xué)習和更新知識，以適應公司的發(fā)展和變化。
工作流程
行政辦公室的工作流程通常包括以下步驟：
接收和分派任務(wù)：根據領(lǐng)導或部門(mén)的需要，將任務(wù)分配給合適的員工或部門(mén)。
協(xié)調和溝通：與其他部門(mén)或機構進(jìn)行溝通和協(xié)調，確保公司行政事務(wù)的順利進(jìn)行。
文件和檔案管理：管理公司的文件和檔案，確保信息的準確性和完整性。
記錄和匯報：對工作進(jìn)行記錄和總結，定期向上級匯報工作進(jìn)展和成果。
總結
行政辦公室在公司中扮演著(zhù)重要的角色，負責協(xié)調和管理公司的日常行政事務(wù)。作為行政助理、人力資源助理、會(huì )議管理專(zhuān)員等崗位的員工，需要明確自己的職責和要求，不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)能力和素質(zhì)，為公司的發(fā)展做出貢獻。
請注意，以上內容僅供參考，具體的工作職責可能因公司而異。
行政辦公室的職責及工作內容 11
一、行政辦公室工作的重要性
行政辦公室是公司內部的核心管理部門(mén)，負責協(xié)調、溝通、管理、服務(wù)，以確保公司各項業(yè)務(wù)能夠高效、有序地運行。作為行政辦公室工作人員，我們深知自身職責之重大，因此，我們必須以高度的責任感和敬業(yè)精神，全力以赴地履行我們的工作職責。
二、工作職責范圍
1. 日常事務(wù)管理：負責日常辦公環(huán)境秩序的維護，包括辦公區域的清潔衛生、綠植擺放、設備維護等。負責接待來(lái)訪(fǎng)客人，并安排相關(guān)接待事宜。
2. 文件檔案管理：負責各類(lèi)文件的收發(fā)、傳閱、歸檔，以及公司重要文件、資料的保管和保密工作。負責建立并完善公司檔案庫，為領(lǐng)導決策提供參考。
3. 會(huì )議組織與管理：負責組織安排公司會(huì )議，包括會(huì )議通知、簽到、場(chǎng)地布置、會(huì )議記錄和紀要的整理等。負責管理會(huì )議室的'使用和安排，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
4. 員工福利管理：負責員工福利制度的執行，包括員工福利申請、審核、發(fā)放等。負責員工活動(dòng)的策劃和組織，增強團隊凝聚力。
5. 行政采購與資產(chǎn)管理：負責行政采購，包括辦公用品、設備、耗材等的采購。負責管理公司資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、庫存物品等，建立完善的資產(chǎn)管理制度和臺賬。
6. 外部關(guān)系維護：負責與政府機構、行業(yè)組織等保持良好關(guān)系，爭取政策支持。負責與其他企業(yè)、公司保持良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系，實(shí)現資源共享。
7. 行政費用管理：負責控制行政費用開(kāi)支，通過(guò)優(yōu)化工作流程、引入新技術(shù)等方式降低成本。定期進(jìn)行費用分析，提出改進(jìn)措施。
8. 行政制度建設與執行監督：負責制定和完善公司行政管理制度，確保制度的執行和監督。定期檢查各部門(mén)執行情況，及時(shí)反饋和糾正存在的問(wèn)題。
9. 文檔資料保存與管理：確保各類(lèi)檔案資料的完整性和安全性，做好防火、防蟲(chóng)、防潮、防曬等措施，方便隨時(shí)調閱和查詢(xún)。
10. 其他臨時(shí)性工作：積極配合各部門(mén)工作，完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。
三、工作要求
1. 高效執行力：行政辦公室是公司的中樞機構，各項指令和要求需要及時(shí)、準確地進(jìn)行傳達和執行。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備高效的執行力，確保公司各項政策能夠得到有效落實(shí)。
2. 團隊協(xié)作：行政辦公室的工作需要各部門(mén)之間的協(xié)作與配合。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備良好的團隊協(xié)作精神，與各部門(mén)保持良好的溝通和合作關(guān)系，確保工作順利進(jìn)行。
3. 服務(wù)意識：行政辦公室的工作性質(zhì)決定了我們必須具備高度的服務(wù)意識。我們必須時(shí)刻關(guān)注員工的需求和問(wèn)題，積極提供幫助和支持，努力提高。
4. 保密意識：行政辦公室涉及公司的機密信息和商業(yè)秘密，我們必須具備高度的保密意識，嚴格遵守保密規定，防止信息泄露和不當使用。
5. 持續學(xué)習：隨著(zhù)公司的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，行政辦公室的工作內容和工作要求也在不斷變化。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備持續學(xué)習的意識和能力，不斷更新知識和，以滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要。
總之，作為行政辦公室工作人員，我們肩負著(zhù)重要的職責和使命。我們將全力以赴地履行工作職責，為公司的穩健發(fā)展和團隊的成功做出積極貢獻。
行政辦公室的職責及工作內容 12
一、行政辦公室是公司行政部門(mén)的重要組成部分，負責處理日常行政事務(wù)。
1．負責組織公司內部文件的起草、修訂和發(fā)放；
2．負責公司文件的收發(fā)、存檔和管理；
3．負責安排公司會(huì )議，包括會(huì )議通知、組織會(huì )議記錄等；
4．負責公司員工的，包括考勤統計、請假審批等；
5．負責公司辦公用品的采購和管理，包括辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放、維護等；
6．負責公司內部信息的傳遞和溝通，包括內部通知、公告等；
7．負責公司公共安全的管理和維護，包括消防安全、衛生安全等；
8．負責公司內外接待和商務(wù)旅行事務(wù)的管理。
二、行政辦公室還需要負責以下具體工作：
1．負責公司文件、資料的打印和分發(fā)；
2．負責公司辦公設備的維護和管理；
3．負責公司內部網(wǎng)絡(luò )和信息系統的管理；
4．負責公司員工福利的管理和發(fā)放；
5．負責公司車(chē)輛的管理和使用；
6．協(xié)助其他部門(mén)完成公司行政事務(wù)工作，如協(xié)助人力資源部門(mén)完成員工招聘等。
三、行政辦公室的'工作需要遵循以下原則：
1．及時(shí)性原則：行政辦公室需要及時(shí)處理公司內部的各種行政事務(wù)，確保信息的傳遞和反饋及時(shí)有效。
2．保密性原則：行政辦公室需要嚴格遵守保密規定，確保公司內部信息的保密性。
3．規范性原則：行政辦公室需要按照公司規定和工作流程，規范處理各項行政事務(wù)，確保工作的準確性和效率。
4．節約性原則：行政辦公室需要合理利用資源，節約成本，確保公司的經(jīng)濟效益。
四、行政辦公室的工作需要與其他部門(mén)密切配合，如人力資源部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等。同時(shí)，也需要接受上級領(lǐng)導的監督和指導，確保工作的準確性和有效性。
以上是行政辦公室的主要工作職責，希望通過(guò)以上的詳細描述，可以更好地理解并掌握這項工作。在日常工作中，我們也需要不斷總結經(jīng)驗，優(yōu)化工作流程和方法，提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí)，我們也需要不斷學(xué)習和提高自己的專(zhuān)業(yè)知識和，以適應不斷變化的工作環(huán)境和要求。我們相信，通過(guò)不斷的努力和追求，我們一定能夠為公司的發(fā)展和進(jìn)步做出更大的貢獻。
行政辦公室的職責及工作內容 13
一、行政辦公室工作職責
1.協(xié)助酒店領(lǐng)導維護酒店內外關(guān)系，樹(shù)立酒店良好形象，促進(jìn)酒店各項工作的順利開(kāi)展。
2.協(xié)助酒店領(lǐng)導建立健全酒店人力資源、行政、財務(wù)等方面的管理規章制度，監督各項管理制度的執行。
3.負責酒店日常行政事務(wù)和總機接待工作，保證酒店各部門(mén)之間的協(xié)調配合，提高整體運營(yíng)效率。
4.負責酒店工作，包括招聘、培訓、考核、薪酬福利、員工關(guān)系等方面的工作。
5.負責酒店文書(shū)檔案和資料的管理工作，包括文件起草、文件收發(fā)、檔案管理、文件傳閱等。
6.負責酒店會(huì )議的安排和組織工作，包括會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議記錄等。
7.協(xié)助酒店領(lǐng)導進(jìn)行資產(chǎn)管理、車(chē)輛調度等行政事務(wù)工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
二、具體工作職責
1.日常行政事務(wù)管理
接待來(lái)訪(fǎng)客人，接聽(tīng)電話(huà)，確�？腿思皶r(shí)獲取酒店信息和反饋。
協(xié)助部門(mén)負責人安排會(huì )議和活動(dòng)，確保會(huì )議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。
負責酒店辦公用品和設備的管理，確保辦公用品的充足和設備的正常運行。
定期檢查和更新公司通訊錄、聯(lián)系表等信息資料，確保信息的準確性和及時(shí)性。
協(xié)助部門(mén)負責人處理日常行政事務(wù)，保證酒店的日常運營(yíng)不受影響。
2.人力資源管理
負責的組織和實(shí)施，確保招聘到合適的人才。
組織酒店員工的培訓和考核工作，提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作效率。
建立和完善員工檔案，負責員工薪酬福利的申請和發(fā)放工作。
協(xié)調員工關(guān)系，處理員工間的矛盾和糾紛，維護員工間的良好關(guān)系。
3.文書(shū)檔案管理
負責起草各類(lèi)文件和郵件，保證文書(shū)的規范性和語(yǔ)言的準確性。
負責文件的收發(fā)和管理，確保文件的及時(shí)傳遞和處理。
負責公司檔案的歸檔和管理，保證檔案的.完整性和安全性。
4.會(huì )議管理
負責會(huì )議通知的發(fā)布和會(huì )議時(shí)間的確定，并提前安排好會(huì )議場(chǎng)所和設備。
負責會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的整理，確保會(huì )議信息的準確傳達。
協(xié)助部門(mén)負責人組織好會(huì )議后的工作，跟進(jìn)會(huì )議決議的執行情況。
5.領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)
根據部門(mén)負責人的安排，協(xié)助完成酒店的行政事務(wù)管理工作。
參與酒店重要活動(dòng)的組織和策劃工作，提高酒店的品牌形象和市場(chǎng)競爭力。
協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行資產(chǎn)管理、安全保衛等工作的管理和監督，確保酒店的資產(chǎn)安全和運營(yíng)穩定。
三、與其他部門(mén)的協(xié)作與配合職責
與其他部門(mén)保持良好溝通與協(xié)作關(guān)系，確保酒店的運營(yíng)順暢；
負責與其他部門(mén)共同完成公司下達的任務(wù)指標；
定期向上級匯報工作進(jìn)展情況；
積極參與部門(mén)培訓與團隊建設活動(dòng)；
根據上級指示協(xié)助處理其他相關(guān)事務(wù)。
如有問(wèn)題需及時(shí)向上級請示匯報，以維護酒店的正常運營(yíng)秩序和工作效率。
通過(guò)全面履行以上職責，我們能夠為酒店的穩定發(fā)展做出積極貢獻。
行政辦公室的職責及工作內容 14
一、負責公司的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度。
2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì )計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調。
12、材料編號、成品編號的設（修）訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預估及售價(jià)擬訂。
七、負責公司的印章、營(yíng)業(yè)執照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政的職責：
1、協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執行和相關(guān)方針政策；
2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系；
3、制定公司各項規章制度，印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件；
4、組織召開(kāi)公司各種各種會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；
5、負責上級領(lǐng)導意志貫徹與監督落實(shí)各項會(huì )議記錄；
6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函、報刊。
人事管理及考評：
1、根據 公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作；負責勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作；
2、制定公司薪資體系，根據薪資體系合理安排員工待遇；
3、落實(shí)員工社保及各項福利待遇；
4、公司員工考勤統計（人事部），工資核算（公司財務(wù)做）；
5、建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進(jìn)行績(jì)效考核，以績(jì)效為依據并根據相關(guān)規則制定對員工進(jìn)行獎懲；
6、公司員工檔案整理歸類(lèi)及保管工作。
對外公關(guān)：
1、 擬寫(xiě)各種對外的文案與匯報材料；
2、 公司各項證書(shū)年檢，如營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證等；
3、 起草各種合同范本，如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等；
4、 負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)公關(guān)、來(lái)賓接待等。 辦公室禮儀：
1、 辦公室儀表禮儀：辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。
指甲：指甲不能太長(cháng)，應經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡
面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留胡須，胡須要經(jīng)常修剪。 服裝：工作場(chǎng)所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。
女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過(guò)分華麗。
2、 辦公室舉止禮儀：
站姿：兩腳腳跟著(zhù)地，腳尖離開(kāi)約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會(huì )見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合，或在長(cháng)輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。
公司內與同事相遇應點(diǎn)頭行禮表示致意。
握手時(shí)用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
出入房間的禮貌：進(jìn)入房間，要先輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門(mén)，不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后，如對方正在講話(huà)，要稍等靜候，不要中途插話(huà)，如有急事要打斷說(shuō)話(huà)，也要看住機會(huì )。而且要說(shuō)：對不起，打斷您們的談話(huà)。
遞交物件時(shí)，如遞文件等，要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著(zhù)；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著(zhù)自己。
走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司，還是對訪(fǎng)問(wèn)的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà)，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>
3、 辦公室環(huán)境禮儀：
不在公共辦公區吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩；節約水電；禁止在辦公家具和公共設施上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼；保持衛生間清潔；在指定區域內停放車(chē)輛。
飲水時(shí)，如不是接待來(lái)賓，應使用個(gè)人的水杯，減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區，會(huì )談和接待安排在洽談區域。最后離開(kāi)辦公區的人員應關(guān)電燈、門(mén)窗、及室內總閘。
個(gè)人辦公區要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當有事離開(kāi)自己的辦公座位時(shí)，應將座椅推回辦公桌內。
下班離開(kāi)辦公室前，使用人應該關(guān)閉所用機器的'電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。
4、辦公室同事相處禮儀：
1、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關(guān)系，俗話(huà)說(shuō)一個(gè)好漢三個(gè)幫，只有真誠合作才能共同進(jìn)步。
2、同甘共苦
同事的困難，通常首先會(huì )選擇親朋幫助，但作為同事，應主動(dòng)問(wèn)訊。對力所能及的事應盡力幫忙，這樣，會(huì )增進(jìn)雙方之間的感情，使關(guān)系更加融洽。
3、公平競爭
同事之間競爭是正常的，有助于同事成長(cháng)，但是切記要公平競爭，不能再背后耍心眼，做損人不利己的事情。
4、寬以待人
同事之間經(jīng)常相處，一時(shí)的失誤在所難免。如果出現失誤，應主動(dòng)向對方道歉，征得對方的諒解；對雙方的誤會(huì )應主動(dòng)向對方說(shuō)明，不可小肚雞腸，耿耿于懷。
行政辦公室的職責及工作內容 15
一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的`管理工作，負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù).促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷(xiāo)計劃設立修訂及產(chǎn)銷(xiāo)績(jì)效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度。
2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì )計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專(zhuān)以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠(chǎng)部間有關(guān)事項的協(xié)調。
12、材料編號、成品編號的設（修）訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預估及售價(jià)擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關(guān)事務(wù)。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負責公司的營(yíng)業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政辦公室的職責及工作內容 16
一、日常行政事務(wù)處理：
1、文明接聽(tīng)電話(huà)并作好相關(guān)記錄，及時(shí)處理或傳達電話(huà)內容。熱情接待來(lái)訪(fǎng)客人，樹(shù)立良好企業(yè)形象。
2、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導落實(shí)。公司檔案管理的基本原則是：統一領(lǐng)導，分類(lèi)管理；維護檔案管理的完整與安全；便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用。
3、組織好公司例會(huì )，并做好會(huì )議紀要。
4、日常制度監管：加大行政督導的執行力度，有效的實(shí)施行政制度及監管。
二、行政管理工作：
1、制度建立與完善：根據公司發(fā)展情況，制定出合乎公司現狀的規章制度，收集合理化建議，提高制度的可執行性和有效性，切實(shí)可行的提高員工工作主動(dòng)性和規范性。
2、部門(mén)溝通與人員協(xié)調：準確理解公司領(lǐng)導意圖，做好上情下達工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通，盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級開(kāi)展工作。
�。ㄈ┛�(jì)效考核：全面了解、評估員工工作績(jì)效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的'各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。
三、外部溝通：
1、政府職能部門(mén)的溝通：作為公司與職能部門(mén)溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2、合作伙伴（客戶(hù)）溝通：要多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，準確理解對方意圖，幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達，處理問(wèn)題時(shí)以公司利益為重。
3、維護與合作伙伴（客戶(hù)）的友好關(guān)系：在節日或具有重大意義的紀念日，以禮品或賀卡等及時(shí)致意。
四、做好企業(yè)文化建設：確定公司的企業(yè)文化內涵，統一公司標識，搞好宣傳標語(yǔ)，組織員工活動(dòng)及節日福利物資的發(fā)放。
五、外聯(lián)工作：做好證照年檢及資質(zhì)審核工作，協(xié)助辦理相關(guān)外部事務(wù)。
六、做好行政后勤物資的采購、管理及發(fā)放工作，控制好辦公成本。
七、突發(fā)事務(wù)處理。
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