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行政辦公室工作職責和工作內容
一、工作職責
1. 負責公司日常行政事務(wù)，包括會(huì )議組織、文件傳閱、檔案管理等。
2. 協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行內外溝通，保障公司各項工作的順利進(jìn)行。
3. 負責公司辦公用品的采購和管理，維護辦公環(huán)境整潔有序。
4. 組織公司員工培訓、企業(yè)文化活動(dòng)等，增強團隊凝聚力。
5. 協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行員工考核，提供行政方面的支持。
6. 完成領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)。
二、工作具體內容
1. 會(huì )議組織：安排會(huì )議時(shí)間、會(huì )議室、會(huì )議用品，并負責會(huì )議記錄和會(huì )議決議的發(fā)布。確保會(huì )議決議得到有效執行。
2. 文件傳閱：接收上級單位、平級單位或外部部門(mén)的文件、傳真等，進(jìn)行簽收、傳閱，并跟進(jìn)落實(shí)情況。及時(shí)將文件歸檔或傳達給相關(guān)人員。
3. 檔案管理：負責公司的檔案管理工作，包括文件資料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、借閱等。確保檔案的完整性和安全性。
4. 辦公用品管理：負責辦公用品的采購、庫存管理、發(fā)放及報廢等工作。確保辦公用品的充足供應，滿(mǎn)足員工的需求。
5. 辦公環(huán)境管理：負責保持公司辦公區域的清潔衛生，定期組織大掃除，確保員工的工作環(huán)境整潔、舒適。
6. 企業(yè)文化活動(dòng)組織：根據公司要求，組織各種形式的員工活動(dòng)，如團隊建設、聚餐、文體活動(dòng)等。增強員工之間的友誼和凝聚力，促進(jìn)團隊和諧。
7. 員工培訓：協(xié)助人力資源部門(mén)，組織新員工、專(zhuān)業(yè)技能培訓等。提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。
8. 文件檔案管理：對公司重要文件和資料進(jìn)行妥善保管，如合同協(xié)議、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)等。確保文件檔案的安全性和保密性。
9. 行政報表制作：定期制作行政報表，如辦公用品使用報表、車(chē)輛使用報表等，為管理層提供決策依據。
10. 內部溝通協(xié)調：負責公司內部溝通協(xié)調工作，及時(shí)傳達上級指示，確保各部門(mén)之間的信息暢通，提高工作效率。
11. 文件收發(fā)：負責接收外部單位或個(gè)人發(fā)送的文件、郵件等，進(jìn)行分類(lèi)、登記和處理。確保公司工作的正常進(jìn)行，并及時(shí)將處理結果反饋給相關(guān)人員。
12. 領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)：積極完成領(lǐng)導交辦的其他行政任務(wù)，為公司的正常運營(yíng)提供有力保障。
總之，行政辦公室作為公司的重要職能部門(mén)，承擔著(zhù)公司日常行政事務(wù)的管理和協(xié)調工作。通過(guò)明確工作職責和工作內容，可以更好地發(fā)揮行政辦公室的作用，為公司的發(fā)展提供有力支持。
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