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辦公室各位人員崗位職責
是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱(chēng)和等級內容組成。小編整理了辦公室人員的崗位職責,供參考!
(一)(主任)職責負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協(xié)助局領(lǐng)導處理機關(guān)日常事務(wù);
2、負責機關(guān)重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織工作;
3、承擔對外聯(lián)絡(luò )、協(xié)調和日常接待工作;
4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導小組、假日旅游協(xié)調領(lǐng)導小組辦公室日常事務(wù)工作;
5、負責落實(shí)經(jīng)費報批手續;
6、完成局領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。
(二)(副主任)職責
1、負責機關(guān)文秘、信訪(fǎng)、提案辦理及目標任務(wù)督促檢查工作;
2、負責局機關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作;
3、負責機關(guān)保密等工作;
4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會(huì )。
6、完成局領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。
(三)(科員)職責
1、按照有關(guān)現金管理制度和銀行結算制度的規定,嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作,保障機關(guān)正常工作的開(kāi)展;
2、及時(shí)登記現金和銀行存款日記帳,與銀行和會(huì )計每月及時(shí)對帳,保證帳帳相符,帳實(shí)相符;
3、保管好有關(guān)財務(wù)印章、財務(wù)憑證和單位證件等;
4、完成人員信息采集工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。
(四)(科員)職責
1、協(xié)助主任、副主任處理機關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作;
2、負責辦公室文稿撰寫(xiě)及對外發(fā)文的校對;
3、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作;
4、負責局機關(guān)文書(shū)的登記、管理;
5、負責機關(guān)文件資料的保密工作;
7、協(xié)助機關(guān)報刊分發(fā);
8、協(xié)助檢查領(lǐng)導辦公室和各處室的用電情況;
9、協(xié)助處理機關(guān)各項行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)人來(lái)訪(fǎng)、解答咨詢(xún)等。
(五)(工勤)職責
1、負責辦公室文稿撰寫(xiě)及對外發(fā)文的校對;
2、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作;
3、做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理;
5、負責機關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作;
6、負責機關(guān)報刊訂閱和分發(fā)工作;
7、負責組織對局機關(guān)各種電子設備的統一購置、保養和維修;
8、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作;
9、負責局機關(guān)電教室設備的播放、維護和管理工作。
(六)(駕駛員)職責
1、按有關(guān)規定和要求做好機關(guān)車(chē)輛使用的保障工作;
2、負責機關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養工作;
3、負責后勤保障、設施維修工作;
4、負責車(chē)輛檔案整理及管理;
5、負責小車(chē)班的工作。
(七)(駕駛員)職責
1、做好機關(guān)車(chē)輛使用的保障工作;
2、負責機關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養工作;
3、負責局機關(guān)倉庫實(shí)物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;
4、負責機關(guān)內部安全管理工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。
(八)(駕駛員)職責
1、做好機關(guān)車(chē)輛使用的保障工作;
2、負責機關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養工作;
3、負責辦公用品的購買(mǎi)、保管、登記和發(fā)放工作;
4、負責機關(guān)環(huán)境綠化。
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