辦公室工作崗位職責(錦集15篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的辦公室工作崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室工作崗位職責1
一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務(wù)。
二、傳達上級部門(mén)應急管理工作的.安排和指令。
三、負責局各種應急信息的統計、報送工作。
四、貫徹執行局應急工作的部署和調度指令,督促落實(shí)局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。
五、制定和完善局各項應急預案及有關(guān)規章制度。
六、協(xié)助局有關(guān)部門(mén)做好應急隊伍培訓和演練工作。
七、做好局應急值班工作的安排、落實(shí)工作。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責2
一、負責組織安排黨委會(huì )議、黨委常委會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議及其它全校性重要會(huì )議、活動(dòng),并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項的貫徹落實(shí)情況。
二、負責起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點(diǎn)、總結等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導的重要講話(huà)以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會(huì )議紀要等材料,審核各部門(mén)以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。
三、負責學(xué)校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。
四、負責上級黨政及校外來(lái)的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
五、負責學(xué)校大事記編制、學(xué);厩闆r匯編編印等工作。
六、負責辦公自動(dòng)化系統的'管理及學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站內容的維護、更新,"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調,以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。
七、經(jīng)常組織和參與調查研究工作,向學(xué)校領(lǐng)導傳遞和反饋各方信息,為領(lǐng)導決策和指導工作提供科學(xué)依據。
八、負責學(xué)校領(lǐng)導行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。
九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。
十、負責校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。
十一、負責學(xué)校黨政辦公室車(chē)輛的調度和管理工作。
十二、負責學(xué)校愛(ài)衛會(huì )、校園綜合治理、紅十字會(huì )工作。
十三、負責學(xué)校印鑒和書(shū)記、校長(cháng)名印的管理使用,負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續。
十四、負責學(xué)校法人證書(shū)和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉開(kāi)學(xué)校介紹信。
十五、負責協(xié)調學(xué)校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。
十六、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責3
1) 員工報銷(xiāo) 、供應商及日常費用的審核、申請及支付。
2) 負責采購、費用(員工報銷(xiāo)、公司日常費用)、轉帳類(lèi)憑證錄入erp/金蝶系統。
3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的更新和編制。
4) 負責月度結帳工作的統籌、安排和實(shí)施。負責每月納稅申報工作。
5) 負責應收賬款信貸控制工作。
6) 財務(wù)經(jīng)理安排的'其它工作事項。
辦公室工作崗位職責4
第一條 組織指導全公司辦公室系統信息工作,做好與股份公司法定及非法定信息披露部門(mén)的工作銜接。負責向國資委等上級部門(mén)的'信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業(yè)信息收集、統計、篩選、編輯、通報工作,《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門(mén)或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。
第二條 負責各成員企業(yè)信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點(diǎn),組織總結評比。
第三條 負責收集、編寫(xiě)股份公司大事記。
第四條 參與本部門(mén)受控文件的編制、修訂。
第五條 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責5
主要職責
1、 負責本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權的登記及清理工作。
2、 負責本處后勤保障工作及戶(hù)籍管理工作。
3、 負責本處人員勞動(dòng)工資的管理工作。
4、 負責本處安全和值班安排工作。
5、 負責本處車(chē)輛的油料使用的登記工作。
6、 負責交通戰備工作。
7、 完成領(lǐng)導交辦的'其他事項。
工作概述
1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節假日常規及非典等特殊時(shí)期的值班人員與時(shí)間安排。
2、每月按時(shí)分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品,及時(shí)添置短缺物品。
3、按時(shí)做好本處年度報刊訂閱工作及工作人員制服定購發(fā)放工作。
4、做好本處工作人員的每月勞動(dòng)工資表,并依照實(shí)際情況及時(shí)更新、備案。
5、將本處人員戶(hù)籍及固定資產(chǎn)情況詳細登記備案。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。
7、積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻,保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
2、完成工資報表要及時(shí)、準確,與實(shí)際情況相符。
3、日常辦公用品的購置與分發(fā)要及時(shí),詳細登記進(jìn)出情況。
4、值班排期要及時(shí),兼顧公平。
5、領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應具備條件
1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運政執法資格。
2、具有較強的計算機運用能力,熟練使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規及本處的各項規章制度。
4、有一定的統籌安排、協(xié)調溝通能力。
辦公室工作崗位職責6
主要職責
1、負責本處網(wǎng)站、局域網(wǎng)絡(luò )、水運管理軟件的管理和維護工作。
2、負責本處計算機的管理及維護保養工作。
3、協(xié)助主任做好政工及年度考核工作。
4、負責本處請銷(xiāo)假管理工作。
5、完成指導交辦的其他工作。
工作概述
1、 做好本處管理軟件、局域網(wǎng)絡(luò )及計算機的調試、軟件安裝、故障處理等工作。
2、 提出開(kāi)展網(wǎng)站新思路,定期對本處網(wǎng)站從形式和內容上進(jìn)展更新,頁(yè)面設計新穎,功能完善,信息發(fā)布及時(shí)準確。
3、 協(xié)助指導做好本處工作人員年度考核的統計錄入工作。
4、 對各科室工作人員的.請假、銷(xiāo)假、公休的詳細時(shí)間進(jìn)展登記,按要求統計出結余時(shí)間。
5、 參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。
6、 積極認真地完成指導交辦的各項工作任務(wù)。
詳細要求
1、對黨忠誠,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻,保質(zhì)、保量完成指導交辦的各項任務(wù)。
2、精通計算機相關(guān)知識,能及時(shí)處理計算機、內部網(wǎng)絡(luò )、網(wǎng)站方面的故障。
3、在確保網(wǎng)站正常運作的前提下,具有創(chuàng )新意識,為推進(jìn)本處電子政務(wù)化提供技術(shù)支持。
4、在進(jìn)展年度考核統計中,應做到公正客觀(guān),實(shí)事求是。
5、指導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應。
應具備條件
1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運政執法資格。
2、純熟掌握計算機軟硬件知識,熟悉網(wǎng)絡(luò )建立、管理及維護。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規及本處的各項規章制度。
辦公室工作崗位職責7
。ㄒ唬┺k公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長(cháng)處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類(lèi)上報材料,當好領(lǐng)導的參謀、助手。
3、負責各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作以及臺內重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門(mén)的綜合協(xié)調,組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來(lái)人接待等工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ┺k公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會(huì )議決議的貫徹執行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領(lǐng)導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作,做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函,接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。
3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
。ㄈ┱と耸
1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱(chēng)評聘、年度考核。
2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
。ㄋ模﹥葎(wù)管理、后勤服務(wù)
1、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。
2、做好公文周轉、信息上報、政務(wù)信息公開(kāi)、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負責接轉電話(huà)和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。
4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車(chē)輛管理等內務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會(huì )性服務(wù)工作。
6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務(wù)。
。ㄎ澹┪拿
1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
2、負責各種文件的'起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務(wù)指標迎檢工作。
6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
。┧緳C
1、根據有關(guān)規定和工作需要隨時(shí)準備出車(chē)。不出車(chē)時(shí)應在辦公室待命,車(chē)輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則。
3、應愛(ài)惜單位車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。
4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。
。ㄆ撸╅T(mén)衛保安
1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤(pán)查,認真填寫(xiě)值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無(wú)關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。
。ò耍┍崋T
1、會(huì )議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔,無(wú)垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門(mén)窗及消防器材等要做到無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。發(fā)現公用設施損壞和異常情況要及時(shí)報告。
3、愛(ài)護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。
辦公室工作崗位職責8
1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會(huì )務(wù)安排接洽工作,必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要,以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告。
3、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。
4、文書(shū)檔案收集整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。
6、負責辦公室日常電話(huà)訪(fǎng)客信訪(fǎng)的接待工作。
辦公室工作崗位職責9
1、在部門(mén)負責人的領(lǐng)導下,做好工程管理資料的監督管理和收集、歸檔工作;
2、做好圖紙的'管理工作、督促總包、分包工程資料的提交工作;
3、做好合同、內外部往來(lái)函件、付款審批手續及臺帳、部門(mén)內勤等管理工作;
4、負責與區域、公司內部各個(gè)部門(mén)間的內部聯(lián)系工作和與市、區建委檔案管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的外部聯(lián)系工作;
5、完成上級交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責10
一、根據黨委辦公室的職責范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會(huì )同校辦有關(guān)領(lǐng)導,組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來(lái)賓的組織安排工作。
六、完成黨委領(lǐng)導和辦公室主任交辦的`其他工作。
機要秘書(shū)崗位職責
一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發(fā)、歸檔工作。
二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關(guān)部門(mén)對學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監督和業(yè)務(wù)指導。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責11
主要職責
1、負責草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。
2、負責本處黨政會(huì )議記錄及大事記編寫(xiě)。
3、負責本處黨務(wù)、紀檢、宣傳工作。
4、負責本處?航管動(dòng)態(tài)?的編輯工作。
5、完成指導交辦的其他工作。
工作概述
1、根據安排,完成由辦公室草擬的各種文件,以及本處工作方案、相關(guān)會(huì )議紀要、總結、專(zhuān)報等的草擬。
2、主動(dòng)搜集、整理有關(guān)水運行業(yè)信息,編寫(xiě)?廈門(mén)航管動(dòng)態(tài)?;配合網(wǎng)絡(luò )制作負責人,及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò )文字信息。
3、記錄或整理處長(cháng)辦公會(huì )議、黨支部會(huì )議、支委會(huì )、全處大會(huì )等會(huì )議情況。
4、按時(shí)收取黨費,保管全處黨員及入黨積極分子、考察對象的相關(guān)資料。
5、保持與媒體單位的聯(lián)絡(luò ),通過(guò)報刊、電視向公眾傳遞傳達行業(yè)開(kāi)展、管理新舉措等信息,做好對外宣傳工作。
5、 根據指導安排,做好年度紀檢工作方案及總結。
6、 參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。
8、積極認真地完成指導交辦的各項工作任務(wù)。
詳細要求
1、對黨忠誠,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻,保質(zhì)、保量完成指導交辦的各項任務(wù)。
2、確保經(jīng)手的`文稿內容準確,主題突出,辭句標準,符合指導意圖和公文寫(xiě)作標準。
3、會(huì )議記錄完好、詳實(shí)、客觀(guān)。
4、全面、準確地掌握本處大事要事的根本情況。
5、黨務(wù)及紀檢工作到位,按實(shí)際需要及時(shí)準備相關(guān)材料,準確反映情況。
6、指導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應。
應具備條件
1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運政執法資格。
2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規及本處的各項規章制度。
3、具有一定的政治理論程度及較強的文字程度。
辦公室工作崗位職責12
一、宣傳和執行黨的基本路線(xiàn)、方針、政策,宣傳和執行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時(shí)匯報有關(guān)材料。
二、負責制定理論學(xué)習中心組和黨員的政治理論學(xué)習計劃并組織實(shí)施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。
三、做好黨員的`思想政治工作,加強意識形態(tài)工作,引領(lǐng)全體黨員提高政治覺(jué)悟和思想素質(zhì),積極開(kāi)展精神文明建設的宣傳和具體活動(dòng)。
四、負責黨員發(fā)展工作。培養入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養、考察及轉正等工作。負責黨務(wù)工作統計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。
五、負責收繳、管理黨費,辦理黨員組織關(guān)系接轉手續,負責黨內統計工作。
六、負責組織黨課,對黨員進(jìn)行日常教育。
七、認真落實(shí)中央、省市委、局黨組關(guān)于黨風(fēng)廉政建設的部署和要求,制定黨風(fēng)廉政建設工作計劃,完善管理機制、監督機制,負責反腐糾風(fēng)工作,從源頭上預防和治理腐敗。
八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實(shí)目標責任制,實(shí)施日常、年終考核和黨員民評議工作。
九、負責黨建方面相關(guān)會(huì )議的籌備和組織,制定會(huì )議議程及方案,做好記錄。
十、負責校內外黨組織系統的工作聯(lián)系及接待任務(wù)、受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作,密切聯(lián)系群眾關(guān)系。
十一、完成學(xué)校黨總支交辦的其它各項工作任務(wù)。
辦公室工作崗位職責13
一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習, 規范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的.貫
徹執行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,規范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
6、主任不在時(shí),負責接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作
辦公室工作崗位職責14
崗位職責:
1、負責與客戶(hù)對賬,對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。
2、根據項目合同結費規則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票,保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致;
3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的`理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題;
5、負責客服錄入數據的審核
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;
5、做事認真,有責任心
辦公室工作崗位職責15
1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、負責公司公務(wù)車(chē)輛事宜處理及車(chē)輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);
4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;
5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的.工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來(lái)華邀請函辦理)。
6、公司大型活動(dòng)、工會(huì )相關(guān)活動(dòng)、年會(huì )的策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。
8、部門(mén)領(lǐng)導安排的其他工作。
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