公司辦公室崗位職責常用15篇
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編精心整理的公司辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。
公司辦公室崗位職責1
1、做好辦公室日常工作，負責公文、信件、郵件的處理;負責辦公室的文秘、信息、機要，接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng);
2、做好信息的組稿，及時(shí)上報審核和督促上傳等工作;
3、掌握各類(lèi)辦公軟件的使用技能，并能夠熟練運用，善于制作各類(lèi)數據統計的圖表;
4、管理辦公設備的合理使用;管理辦公場(chǎng)所的整潔有序;做好人員考勤等工作;
5、做好文書(shū)檔案的.收集、整理和歸檔;做好會(huì )議記錄;
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責2
(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門(mén)的各項工作。
(二)協(xié)助中心主任開(kāi)展各項日常工作，主要為新中軸線(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專(zhuān)項申請的預算編制、城維專(zhuān)項及經(jīng)營(yíng)性專(zhuān)項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì )議內容和工作部署。
(四)負責協(xié)調各部門(mén)的`動(dòng)態(tài)管理工作，對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見(jiàn)，報中心主任批準后，做好工作落實(shí)的組織監督。
(五)負責分管部門(mén)的日常管理、綜合協(xié)調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門(mén)的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責3
1、直接對經(jīng)理（或主管副經(jīng)理）負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。
3、對本部門(mén)職能工作負全責，是部門(mén)工作失誤追究的第一責任人。
4、負責制訂本部門(mén)業(yè)務(wù)工作計劃，對部門(mén)職能實(shí)現負全責。
5、對本部門(mén)員工的工作質(zhì)量及工作結果負領(lǐng)導責任。
6、負責落實(shí)公司行政管理制度，督辦企業(yè)行政管理規范工作。
7、根據集團公司有關(guān)信息管理制度及時(shí)匯總、編輯、傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
8、對本部門(mén)外發(fā)的.文件質(zhì)量負責。
9、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門(mén)計劃實(shí)施，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核。
10、協(xié)助經(jīng)理根據公司有關(guān)規定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負責組織公司來(lái)賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。
12、負責公司員工行為規范的落實(shí)。
13、根據需要親自或組織機關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作，對文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負責。
14、負責組織部門(mén)內人員，并根據需要會(huì )同有關(guān)部門(mén)策劃安排公司大型會(huì )議和大型活動(dòng)。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
公司辦公室崗位職責4
1.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;
2.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
3.負責制定公司人事管理制度。
4.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
公司辦公室崗位職責5
一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò )體系。
二、制定公司各部門(mén)、各崗位的工作細則。
三、負責公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關(guān)信息的上傳下達。
四、負責公司人力資源、社會(huì )保險、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施，經(jīng)研究批準后及時(shí)下發(fā)到各部門(mén)并存檔。
六、不定期對各部門(mén)職工的上下班、紀律、環(huán)境衛生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查，嚴格執行公司的獎懲措施。
七、組織實(shí)施公司的各項會(huì )議、學(xué)習活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調好各部門(mén)間的工作。
八、加強各部門(mén)間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。
九、負責對公司員工的管理、調配、使用。
十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作；作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。
十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開(kāi)、公正的.執行公司的各項規章制度和獎懲細則，并對各部門(mén)的工作進(jìn)行檢查、考核、評比、 總結、通報。
十二、作好公司安排的其它工作。
公司辦公室崗位職責6
一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司的各項方案政策,全面負責物業(yè)公司的`日常事務(wù)和管理工作。
二、建立健全的公司各項規章制度,并組織實(shí)施方案。
三、審議公司對內對外的起草文件,合同管理。
四、負責接待來(lái)訪(fǎng),業(yè)主投訴并及時(shí)轉達相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),上傳下達協(xié)調部門(mén)工作,認真完成工地交給的其他任務(wù)。
六、負責印章的管理,負責公司的接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立并維護及保持。
公司辦公室崗位職責7
1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執行各種相關(guān)方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。
5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì )議，如周例會(huì )、總結會(huì )。
6.擬寫(xiě)各種對外的文案與匯報材料。
7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。
8.參與上級領(lǐng)導各種重要的.商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。
9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。
10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監督落實(shí)各項會(huì )議決議。
11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作。
公司辦公室崗位職責8
1、協(xié)助修訂公司各項管理規章制度，督促、檢查制度的貫徹執行。
2、負責搞好辦公室的衛生，包括：地面、窗臺、辦公桌等。每天都要打掃，樹(shù)立一個(gè)良好的.工作環(huán)境。
3、負責門(mén)店加盟申報材料的制作，現有門(mén)店變更材料的制作，由辦公室主任負責審核。
4、負責公司資質(zhì)的準備工作，以便加盟店辦理相關(guān)事宜時(shí)索取方便。
5、負責會(huì )務(wù)安排（包括上級領(lǐng)導安排的連鎖門(mén)店的會(huì )議），做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。
6、負責建立健全員工的人事檔案。做好門(mén)店材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
7、負責公司印鑒、公文的保管。
8、負責員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報公司領(lǐng)導和財務(wù)。
9、負責員工績(jì)效管理工作及各項獎懲辦法的執行，統計員工績(jì)效考核結果。
10、責組織企業(yè)文化建設，開(kāi)展集體活動(dòng)等工作。
11、表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。辦理員工簽入調離的手續。
12、責辦理普勝醫藥公司和啟康百姓醫藥連鎖的工商營(yíng)業(yè)執照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、組織結構代碼證、醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證等證照年審及相關(guān)事宜。
13、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。
14、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、整理、存檔。
公司辦公室崗位職責9
1、根據學(xué)校物業(yè)管理要求，向所轄區域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務(wù);
2、擬定月度工作計劃，執行學(xué)校各項物業(yè)管理制度，控制管理成本;
3、依托學(xué)�！癐tell系統”信息平臺，實(shí)施所轄區域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作，制訂維修維護計劃并組織實(shí)施;
4、根據學(xué)校物業(yè)管理制度，負責所轄區域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調度管理;
5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調撥及處置工作;
6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
公司辦公室崗位職責10
1、負責公司法務(wù)管理包括代表公司與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調解、訴訟，聯(lián)絡(luò )公司法律顧問(wèn)；
2、集團公司各項合同的制定、修訂，監督合同履行情況，審核各事業(yè)部合同；
3、審計監察公司各部門(mén)工作進(jìn)度情況，并建立審計檔案，對審計過(guò)程發(fā)現的'的內部控制缺陷，督促改正并跟蹤后續審查；
4、對集團運營(yíng)中的各種潛在法律風(fēng)險，進(jìn)行梳理識別，并提出規避、解決方案；
5、管理部門(mén)內部事務(wù)的落實(shí)，包括部門(mén)對外聯(lián)絡(luò )，資料編輯與整理，信息收集與參謀，及時(shí)掌握董事長(cháng)關(guān)注的工作事項的進(jìn)展情況；
6、負責集團董事長(cháng)工作日程安排，及時(shí)處理總裁待批、已批事項的收發(fā)管理。
崗位要求：
1、10年及以上審計工作經(jīng)驗，6年及以上審計部門(mén)負責人工作經(jīng)歷，有上市集團內控審計、內控管理、風(fēng)險控制等工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、中級會(huì )計師、審計師及以上職稱(chēng)，具有CPA、CIA資格證書(shū)者優(yōu)先
3、具有全面的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、風(fēng)險控制、財務(wù)管理、審計、法律等專(zhuān)業(yè)知識
4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力、優(yōu)秀的計劃和執行能力、優(yōu)秀的問(wèn)題解決能力、極強的責任感、職業(yè)操守與監控能力
5、熟練運用財務(wù)軟件及OFFICE辦公軟件
公司辦公室崗位職責11
第一條 任總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系人力資源部、資本運營(yíng)部、監察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導。
第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會(huì )議、總裁主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
第三條 做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排，定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。
第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書(shū)處長(cháng)做好總裁相關(guān)服務(wù)、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和領(lǐng)導交辦事項的督查督辦工作。
第五條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。
第六條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。
第七條 隨同領(lǐng)導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò )工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的'核計報銷(xiāo)。
第八條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。
第九條 每年起草總裁在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
公司辦公室崗位職責12
1、努力學(xué)習,積極工作,自覺(jué)遵守公司的各項規章制度。
2、負責公司計劃、總結、規章制度以及內部公文的擬稿和修改、校對和打字、復印。
3、負責對外來(lái)公文簽收、登記,并按綜合部經(jīng)理擬寫(xiě)的處理意見(jiàn)分送公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)批示和傳閱。
4、負責公司文化宣傳工作。
5、做好公司各類(lèi)會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,按要求編寫(xiě)會(huì )議紀要、決議和簡(jiǎn)報。
6、負責公司報刊、書(shū)籍、資料的征訂借閱等管理工作。
7、恪守保密原則,增強保密觀(guān)念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質(zhì)的事項。
8、負責公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應敏捷,辦事穩健。
9、按照接待來(lái)訪(fǎng)規定,熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,做好來(lái)訪(fǎng)登記,對電話(huà)預約的.來(lái)訪(fǎng),要及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén),對突然來(lái)訪(fǎng)者,要報告有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén)后,再約時(shí)接待。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
公司辦公室崗位職責13
一、崗位職責：
(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責。
(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導的要求，制定完善并組織實(shí)施公司各項規章制度。
(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。
(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司內外及各部門(mén)間的聯(lián)系、協(xié)調工作，確保公司內外良好的協(xié)作關(guān)系。
(六)、負責督促、檢查行政部門(mén)對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執行。
(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負責文印檔案管理工作。
(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來(lái)客接待工作。
二、主要例行工作：
(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時(shí)向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書(shū)面匯報。
(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習，檢查，總結本周工作和安排下周工作。
(三)、根據總經(jīng)理指示，辦公室組織每周五召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。
(四)、負責起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。
(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。
(七)、協(xié)調安排設計多部門(mén)主管參加的各種會(huì )議。
(八)、組織做好員工食堂和公車(chē)的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。
(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公進(jìn)行檢查督促。
(十)、負責完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的'各項任務(wù)。
(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
(十三)、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
(十五)、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好會(huì )議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
(十六)、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
(十七)、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)將處理情況向總經(jīng)理匯報。
公司辦公室崗位職責14
1、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理；
2、負責學(xué)校青年黨校的`日常事務(wù)管理；
3、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作；
4、做好重大節日的宣傳慶典工作；
5、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責的調整。
公司辦公室崗位職責15
1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時(shí)履行主任職責。
2、負責校領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。
3、起草學(xué)校的報告、總結、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿，并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。
4、協(xié)助校辦主任做好校長(cháng)辦公會(huì )，學(xué)校辦公會(huì )及其它有關(guān)會(huì )議記錄，整理出會(huì )議紀要簡(jiǎn)報。
5、協(xié)助校辦主任催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作，深入各部門(mén)調查研究，了解工作動(dòng)向及教職工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見(jiàn)。
6、協(xié)助校辦主任處理，接待來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。并做報登記，待辦和催辦工作。
7、校辦主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作。
8、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的`收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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