物業(yè)公司辦公室主任崗位職責（精選14篇）
在學(xué)習、工作、生活中，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編精心整理的物業(yè)公司辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 1
1、全面統籌、負責服務(wù)中心各項工作的開(kāi)展，確保項目各項工作的順利開(kāi)展;
2、制定管理設備運行、消防、衛生和安保等培訓計劃并監督實(shí)施;
3、負責商場(chǎng)/樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的'維修，安排各項維修工程和專(zhuān)業(yè)的發(fā)標工作;
4、巡查工程、客服等部門(mén)工作情況，組織有效和高效的運行管理和技術(shù)管理，確保商場(chǎng)/小區安全可靠的運行。
5、定期收集及整理業(yè)主意見(jiàn)反饋，并制定相應解決方案。
6、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 2
1、按服務(wù)要求對物業(yè)區域進(jìn)行管理，維護區域內的環(huán)境衛生和秩序，做好區域內的安全防范工作。
2、組織實(shí)施服務(wù)質(zhì)量管理體系，處理不合格服務(wù)事項，提出預防和糾正措施并組織實(shí)施和跟蹤。
3、及時(shí)處理乙方投訴，對重大投訴情況及時(shí)報告所屬部門(mén)上級。
4、定期組織對服務(wù)對象的滿(mǎn)意度調查活動(dòng)，促進(jìn)客情維系。
5、協(xié)調物業(yè)所在區域的`社會(huì )人脈資源，如街道辦事處(居委會(huì ))、公安派出所等相關(guān)單位的關(guān)系。
6、不斷優(yōu)化完善團隊的人力資源配置，督促、指導、考評下屬人員履行崗位職責，定期組織開(kāi)展績(jì)效考核。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 3
1、全面負責客戶(hù)服務(wù)部的日常工作事務(wù)，履行計劃、組織、監督、協(xié)調職責，保證物業(yè)正常及良好的運作，以___努力提升業(yè)戶(hù)的滿(mǎn)意度。
2、制訂及修訂物業(yè)各種工作規范和內部管理制度，督導下屬遵照執行。
3、編制財務(wù)預算，監督控制物業(yè)財務(wù)狀況，視經(jīng)濟能力適當改善物業(yè)的`管理水平(如員工質(zhì)量、設施、裝飾裝修等)。
4、執行公司的政策及管理目標，制定部門(mén)年度工作計劃、年度培訓計劃，按月實(shí)施，跟進(jìn)并落實(shí)各項計劃有效執行。
5、負責處理特別事宜，如重大突發(fā)事件、重大投訴等，將處理結果以書(shū)面的形式上報并備案。
6、不定期巡視物業(yè)管理區域各處，善于發(fā)現項目管理服務(wù)中的不足和欠缺之處，協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調秩序維護、綠化、清潔、工程與對客服務(wù)之間的關(guān)系。
7、與業(yè)戶(hù)、業(yè)委會(huì )、居委、街道和政府有關(guān)部門(mén)保持良好溝通，協(xié)助項目經(jīng)理處理物業(yè)對外公關(guān)事宜。
8、定期向公司匯報物業(yè)狀況，并提出適當建議。
9、定期主持召開(kāi)部門(mén)的工作例會(huì )，及是傳達公司的會(huì )議精神。檢查各崗位的工作日記，保證客服部各項工作運作正常。
10、年終對全體員工進(jìn)行績(jì)效考核，總結年度工作。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 4
1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下負責小區所有設備、設施的維修、保養，住戶(hù)的各類(lèi)報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。
2.制定部門(mén)的年度計劃，包括工程維修保養預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。
3.審定及檢查各專(zhuān)業(yè)工作計劃的制定與執行，包括長(cháng)、短期設備維修方案及機電設備操作規程。
4.建立工程部各類(lèi)資料管理制度，以符合檔案管理的要求。
5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據。
6.制定設備管理安全工作制度及突發(fā)事件應急處理程序。
7.檢查和簽署下屬各類(lèi)工作報告并制定相應措施以完善。
8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。
9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的`維修及裝修工作。
10.負責協(xié)調與政府部門(mén)的工作關(guān)系，確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。
11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。
12.根據物業(yè)居住條例有關(guān)規定，按居民報修內容(一般、急修)及時(shí)完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪(fǎng)住戶(hù)對報修完成情況的意見(jiàn)，書(shū)面上報項目經(jīng)理。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 5
(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門(mén)的各項工作。
(二)協(xié)助中心主任開(kāi)展各項日常工作，主要為新中軸線(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專(zhuān)項申請的預算編制、城維專(zhuān)項及經(jīng)營(yíng)性專(zhuān)項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì )議內容和工作部署。
(四)負責協(xié)調各部門(mén)的動(dòng)態(tài)管理工作，對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見(jiàn)，報中心主任批準后，做好工作落實(shí)的組織監督。
(五)負責分管部門(mén)的'日常管理、綜合協(xié)調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門(mén)的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 6
1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實(shí)施方案的改進(jìn)，并對實(shí)施過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題提出改善建議，保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過(guò)程進(jìn)行管理，確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。
2、計劃運營(yíng)管理：參與組織編制項目宏觀(guān)計劃。參與編制項目開(kāi)發(fā)主項計劃和開(kāi)發(fā)專(zhuān)項計劃，并推動(dòng)和監控項目計劃的執行，協(xié)調與項目開(kāi)發(fā)相關(guān)的`所有問(wèn)題。
3、公共關(guān)系管理：協(xié)助片區總經(jīng)理/項目總經(jīng)理，與政府職能部門(mén)保持良好溝通；并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門(mén)建立良好的合作關(guān)系，并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 7
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng)；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料；
5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調度公務(wù)用車(chē)，安排車(chē)輛的維修與保養；
7、做好員工、各部門(mén)及上級之間的`溝通工作；
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作，做好與政府職能部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò )，負責公司各類(lèi)證照的年檢，續延。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 8
1、中層管理職位，全面主持辦公室管理工作;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度，優(yōu)化工作流程，組織人員評估、協(xié)調監督、確保制度的落實(shí);
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人事行政日常工作的.管理，組織并督促部門(mén)人員完成部門(mén)職責范圍內的各項工作任務(wù);
4、負責公司公文、函件、資料的擬定與管理;
5、負責內外部公共關(guān)系，能協(xié)調解決各部門(mén)工作關(guān)系，承上啟下，左右溝通;
6、參與公司重要會(huì )議、及公司大節點(diǎn)的制定并提出合理建議;
7、督辦完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 9
1、全面負責學(xué)院辦公室的管理與運行，協(xié)助做好學(xué)院日常行政管理工作。
2、負責公章的保管和使用。
3、負責學(xué)院人才培養質(zhì)量年報相關(guān)工作。
4、負責開(kāi)放教育招生咨詢(xún)、報名信息采集、繳費及入學(xué)資格初審工作。
5、負責校友分會(huì )工作。
6、做好上傳下達，負責學(xué)院各種工作信息的發(fā)布工作。
7、做好學(xué)院公務(wù)接待、會(huì )議安排等工作。
8、處理學(xué)院各系部、研究所等部門(mén)需要協(xié)調的`相關(guān)事務(wù)。
9、協(xié)助做好財務(wù)管理工作，掌握學(xué)院總體財務(wù)狀況，做好收支記錄。
10、協(xié)助組織教職工年度考核工作。
11、協(xié)助做好學(xué)院文化建設、宣傳思想工作和開(kāi)展教職工活動(dòng)，及時(shí)在學(xué)校和部門(mén)網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布新聞。
12、協(xié)助做好年度招生與合作辦學(xué)計劃、總結工作。
13、協(xié)助開(kāi)展合作辦學(xué)市場(chǎng)調研、行業(yè)分析、業(yè)務(wù)拓展工作。
14、協(xié)助做好產(chǎn)學(xué)研合作工作。
15、完成學(xué)院領(lǐng)導布置的其他工作。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 10
1、負責辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。
2、負責各處(室)、直屬事業(yè)單位和對外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。
3、負責重要會(huì )議會(huì )務(wù)和接待。
4、負責來(lái)文閱簽和財務(wù)、人事、勞資綜合管理。
5、負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。
6、完成局領(lǐng)導交辦的其他事項。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 11
一、崗位職責
根據《國家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務(wù)機關(guān)辦公室工作規則》等有關(guān)規定，本崗位的主要職責是：
(一)主持辦公室全面工作，處理全局日常政務(wù)工作，組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級指示。
(二)負責全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。
(三)負責全局會(huì )議的組織工作。
(四)負責審核有關(guān)文件和報告，組織調查研究和信息交流。
(五)負責上級文件的領(lǐng)導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負責佤中的稅務(wù)宣傳工作，規劃、組織、協(xié)調并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。
(七)制定本單位財務(wù)管理制度，并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。
(八)協(xié)調各方面工作關(guān)系，帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項，當好領(lǐng)導的參謀助手。
二、工作規程
(一)每日本著(zhù)求實(shí)、主動(dòng)、高效、嚴謹的原則，向分管局領(lǐng)導及時(shí)匯報當天局內重大事項，充分發(fā)揮辦公室作為機關(guān)工作中樞的作用，協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)了解和掌握全局綜合情景，推進(jìn)黨和國家的方針政策和國家法律、法規的貫徹，不斷促進(jìn)全局各項工作的開(kāi)展。
(二)組織和參與各項調查研究，抓好政務(wù)服務(wù)，及時(shí)向領(lǐng)導傳遞和反饋各方面的信息，為領(lǐng)導決策和指導工作供給可靠的依據，經(jīng)過(guò)綜合分析，研究論證，擬訂提議和工作計劃，供領(lǐng)導決策參考。
(三)認真執行領(lǐng)導的決定、指示，負責組織處理日常行政事務(wù)，主要包括會(huì )議組織、目標考核檢查，督促實(shí)施局黨組決議的決議的執行和后勤保障等事項。切實(shí)抓好督促檢查，促進(jìn)各項工作的`落實(shí)。
(四)承上啟下、溝通左右，聯(lián)絡(luò )內外，牽頭安排工作、處理問(wèn)題、解決矛盾，協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調各方面的關(guān)系。
(五)負責本科宏觀(guān)世界所屬人員的思想政治工作，定期組織學(xué)習和培訓，抓好崗位和業(yè)務(wù)技能培訓等工作，提高崗位技能水平和工作效率。
(六)嚴格財務(wù)管理，負責組織實(shí)施經(jīng)費收支情景的日常監督，對本單位的財務(wù)報表進(jìn)行初審把關(guān)，參與本局所屬單位經(jīng)費的內審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審核把關(guān)。
(七)按照局黨組意見(jiàn)，負責具體實(shí)施本局基建項目公開(kāi)招標。
(八)擬定本局大宗物品采購計劃，報分管局長(cháng)審批。
(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門(mén)和下級單位轉辦的有關(guān)工作要求和事項。
(十)負責組織制定和實(shí)施本單位目標職責制的考核工作。
(十一)負責本級管理權限范圍內的工作事項的審核，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理，據實(shí)上報，并向上級提出初步處理意見(jiàn)。
(十二)按照保密工作規則和檔案管理辦法和考評辦法，負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作，并按市局統一要求，進(jìn)行檔案達標。
(十三)協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)處理和轉辦人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，并及時(shí)反饋辦理情景，確保不越級上訪(fǎng)。
(十四)負責檢查、督促落實(shí)全局綜合治理和安全保衛有關(guān)要求，確保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 12
(一)在院長(cháng)、副院長(cháng)的領(lǐng)導下，負責全院的.秘書(shū)、行政管理工作。
(二)安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
(三)負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記，轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習。領(lǐng)導有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。
(五)負責緊急事件匯報、處理；
(六)醫院負責院長(cháng)的聯(lián)系工作，衛生局負責主任的聯(lián)系；
6、院領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作；
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 13
職務(wù)概況:
職務(wù)名稱(chēng):辦公室主任
所屬部門(mén):行政部
定編人數:
直接上級:行政總監
職務(wù)編號:
薪資等級:
工作職責:
一、行政方面
A、 在行政總監的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)
B、 貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作
C、 負責監督公司印章的使用
D、 負責公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況
E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作
F、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)
G、 有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià)
二、人事方面
A、 負責按用人標準配備齊全各類(lèi)人才，合理調配員工到最適當崗位上
B、 負責保存員工的.人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和人才庫建立等工作
C、 具體負責辦理招聘、以及職務(wù)任免、調配、解聘、報批手續
工作權限:
1、 有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況
2、 有權檢查督促對總經(jīng)理安排的貫徹執行情況
3、 有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù)
4、 有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的歸檔工作
5、 有權對辦公用品、用具標準化進(jìn)行審批、檢查 考核項目
1、 計劃完成率
2、 文件、檔案的管理
3、 公共設施維護及時(shí)率
4、 招聘、培訓計劃完成率
任職資格:
1、 人事、行政類(lèi)管理專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)
2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗
3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策
4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語(yǔ)言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊
協(xié)作能力、解決問(wèn)題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業(yè)精神
職業(yè)發(fā)展:
可直接晉升的職位
可相互轉換的職位
可升遷至此的職位
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責 14
1、在后勤副礦長(cháng)的領(lǐng)導下，全面負責辦公室管理工作。
2、參與研究制訂相關(guān)管理制度。
3、負責會(huì )議召集、會(huì )場(chǎng)布置等相關(guān)工作。
4、組織發(fā)放員工福利品。
5、負責辦公室設施設備的管護工作。
6、負責相關(guān)證照的`辦理及年檢。
7、負責員工體檢工作。
8、負責相關(guān)文書(shū)檔案管理工作。
9、做好合理化建議相關(guān)工作。
10、負責所轄區域安全、衛生管理工作。
11、定期開(kāi)展教育培訓，不斷提高員工綜合素質(zhì)。
12、做好保密工作。
13、做好隨機性工作
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