辦公室主任的崗位職責

[薦]辦公室主任的崗位職責15篇

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的辦公室主任的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室主任的崗位職責1

　　一、主持局辦公室全面工作。

　　二、領(lǐng)導和組織本室干部職工學(xué)習和貫徹執行黨和國家的方針、政策、法令和上級有關(guān)規定，制定本室工作計劃和并組織實(shí)施，負責對本室工作人員進(jìn)行考核。

　　三、對交通運輸系統各個(gè)時(shí)期的主要工作，負責檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí)，并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

　　四、負責組織參加局黨組會(huì )、局務(wù)會(huì )，并做好會(huì )議紀錄，對會(huì )議作出的決定負責檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí)。

　　五、經(jīng)常組織工作人員開(kāi)展調查研究，掌握各項工作的.動(dòng)態(tài)，聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)、建議，當好領(lǐng)導參謀。

　　六、組織起草單位工作計劃（報告）、總結、規章制度，領(lǐng)導講話(huà)和有關(guān)文件材料，審閱以局名義發(fā)的各類(lèi)文稿。

　　七、負責對外聯(lián)系、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和上級領(lǐng)導機關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導來(lái)局的接待工作。

　　八、辦理局領(lǐng)導交辦的事宜，完成局領(lǐng)導布置的工作。

辦公室主任的崗位職責2

　　1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理，落實(shí)各項工作職責，規范內部工作程序，統籌安排辦公室各項工作。

　　2、負責組織會(huì )議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領(lǐng)導指示和會(huì )議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的問(wèn)題和工作。

　　3、督辦本部的考勤考核、工資變動(dòng)、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時(shí)使用人員工作情況。

　　4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時(shí)報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，并提出工作意見(jiàn)、建議。管理、使用和維護好部門(mén)網(wǎng)頁(yè)。

　　5、負責辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作，定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理，規范經(jīng)費的使用、報銷(xiāo)等程序。

　　6、聯(lián)系協(xié)調本部與其他行政部門(mén)、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導做好內引、外聯(lián)、信訪(fǎng)、接待等對外交流工作。

　　7、負責體育場(chǎng)館的使用、開(kāi)放等對外工作;負責風(fēng)雨操場(chǎng)鍛煉卡、門(mén)票的'印制、領(lǐng)取，場(chǎng)館收入的日常財務(wù)管理等工作。

　　8、協(xié)助部領(lǐng)導做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。

　　9、組織處理部領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責3

　　一、根據黨委辦公室的職責范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。

　　二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。

　三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。

　　四、會(huì )同校辦有關(guān)領(lǐng)導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。

　　五、負責黨辦接待來(lái)賓的.組織安排工作。

　　六、完成黨委領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責

　　一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發(fā)、歸檔工作。

　　二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

　　三、配合有關(guān)部門(mén)對學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監督和業(yè)務(wù)指導。

　　四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責4

　　1、在校長(cháng)直接領(lǐng)導下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對校長(cháng)負責。

　　2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

　　3、負責學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長(cháng)室協(xié)調學(xué)校各部門(mén)的工作，負責協(xié)調學(xué)校的重大活動(dòng)。

　　4、負責學(xué)校行政會(huì )議、校務(wù)會(huì )、教職工大會(huì )會(huì )場(chǎng)的安排與布置，并作好會(huì )議記錄。

　　5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

　　6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。

　　7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò )、接待工作，提高學(xué)校與上級部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。

　　8、負責報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報的'起草與發(fā)送。

　　9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，做好學(xué)校黨政領(lǐng)導接訪(fǎng)日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況，提出處理意見(jiàn)和建議，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報、辦理。

　　10、完成校長(cháng)、副校長(cháng)交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責5

　　1、全面負責辦公室日常行政事務(wù)：證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

　　2、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作，協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作

　　3、起草公司重要文件和制度，發(fā)文實(shí)施

　　5、重大會(huì )議的.安排與記錄，做好會(huì )議記錄

　　6、行政后勤管理(車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)

　　7、其他領(lǐng)導安排的事項

辦公室主任的崗位職責6

　　本會(huì )議在各個(gè)工作上確立的制度規范如下：

　　一、財務(wù)報銷(xiāo)工作

　　1、 指導學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的財務(wù)報銷(xiāo)工作，使報銷(xiāo)工作達到規范化。

　　2、 一切報銷(xiāo)工作都必須嚴格按照規定，先審批后執行。

　　3、 在財務(wù)報銷(xiāo)上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷(xiāo)人的良好溝通，弄清沒(méi)個(gè)細節

　　之后再進(jìn)行規范地報銷(xiāo)工作。

　　二、會(huì )務(wù)工作

　　1、 工作人員協(xié)同工作，合理分工，力求做好會(huì )務(wù)工作的所有方面。

　　2、 提前做好會(huì )議準備工作，提前了解會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員。做好會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議最需的辦公用品提前準備完善。

　　3、 對各個(gè)部門(mén)的會(huì )議要給予大力支持指導。

　　4、 在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會(huì )議精神傳達給所有對此有需求的人員（對未能參與會(huì )議的人員的會(huì )議結果的通知是此項工作的重中之重）。

　　三、信息通知工作

　　1、 以分工合作的形式，將通知傳播范圍覆蓋整個(gè)需要通知的人群。

　　2、 重點(diǎn)人員重點(diǎn)通知。

　　3、 可以采用多種通訊手段結合的方式，將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個(gè)人員。

　　4、 做好通知后反饋驗收，確保需要通知的每個(gè)人員都收到通知信息。

　　5、 與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，并且著(zhù)重注意原有通知對象的聯(lián)系方式的變更，通訊錄及時(shí)更新。

　　四、材料整理工作

　　1、做好各種材料的嚴格歸類(lèi)和存放

　　2、材料以專(zhuān)人負責的形式進(jìn)行更新、整理、存放、備份等。

　　3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的.完整，做好交接記錄。

　　五、資產(chǎn)保存工作

　　1、對于學(xué)校資產(chǎn)，如：音響、席卡、娛樂(lè )活動(dòng)物品等做好合理存放，良好維護、做好防水防火。并派專(zhuān)人負責保管，各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄，對于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應該責任的人員，并做好后續的維修保管等工作。

　　2、加強與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)作，配個(gè)其他部門(mén)的學(xué)校資產(chǎn)運輸、調試、使用等工作。確保每一個(gè)學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。

　　通過(guò)本會(huì )議商討出的下一步工作計劃如下：

　　一、常務(wù)會(huì )議：

　　1、 工作形式要更加規范。

　　2、 注意積累工作中的經(jīng)驗，做到經(jīng)驗的交流和共享。

　　3、 工作力求更加人性化。

　　二、與其他部門(mén)的合作活動(dòng)

　　1、 加強與其他部門(mén)的交流，做好工作對接。

　　2、 學(xué)習其他部門(mén)的工作經(jīng)驗，為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。

　　3、 注意培養團隊精神，爭取歷練出一支工作過(guò)硬的團隊。

　　三、部門(mén)建設

　　1、 努力搞好部門(mén)工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。

　　2、 注意每個(gè)人員的培養，加強工作能力，改善工作中暴露出來(lái)的不足之處。

　　3、 每個(gè)成員都應該爭當骨干，將部門(mén)的工作能力提升到新的一個(gè)層次。

辦公室主任的崗位職責7

　　一是貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神，代表區委、區政府組織指導、協(xié)調全區村務(wù)公開(kāi)民主管理工作;

　　二是掌握全區村務(wù)公開(kāi)民主管理工作情況，分析研究存在問(wèn)題，提出指導意見(jiàn);

　　三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查，解決有關(guān)重要問(wèn)題;

　　四是及時(shí)向縣委、縣政府和村務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組報告有關(guān)工作情況及重大問(wèn)題，指導推動(dòng)全區村務(wù)公開(kāi)民主管理工作。

辦公室主任的崗位職責8

　　1、監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。負責公司總部的.車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任的崗位職責9

　　1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調，在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。

　　2、負責公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數據、信息等)的撰寫(xiě)。

　　3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的`督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

　　6、負責公司網(wǎng)絡(luò )與辦公系統的正常運行，協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。

　　7、負責公司辦公用品、工作服、設備、車(chē)輛的采購、維護及管理。

　　8、負責公司會(huì )議室和辦公場(chǎng)地管理。

　　9、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。

辦公室主任的崗位職責10

　　1.負責學(xué)生會(huì )日常公文的起草處理工作，以學(xué)生會(huì )的名義發(fā)布布告、通知和公告。

　　2.根據學(xué)生會(huì )決定及主席團指示，負責組織協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì )的有關(guān)重大活動(dòng)，協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會(huì )各部門(mén)對工作職責的執行情況。

　　3.結合學(xué)生會(huì )的中心工作，開(kāi)展調查研究，作好信息的收集、整理和上報工作，協(xié)助主席團進(jìn)行決策。

　　4.負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的'建立、發(fā)放、收集及管理工作，完成學(xué)生會(huì )各類(lèi)綜合統計工作，作好“學(xué)生會(huì )大事記”。

辦公室主任的崗位職責11

　　一、負責組織安排黨委會(huì )議、黨委常委會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議及其它全校性重要會(huì )議、活動(dòng)，并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項的貫徹落實(shí)情況。

　　二、負責起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點(diǎn)、總結等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導的重要講話(huà)以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會(huì )議紀要等材料，審核各部門(mén)以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。

　　三、負責學(xué)校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

　　四、負責上級黨政及校外來(lái)的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

　　五、負責學(xué)校大事記編制、學(xué)�；�本情況匯編編印等工作。

　　六、負責辦公自動(dòng)化系統的管理及學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站內容的.維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調，以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。

　　七、經(jīng)常組織和參與調查研究工作，向學(xué)校領(lǐng)導傳遞和反饋各方信息，為領(lǐng)導決策和指導工作提供科學(xué)依據。

　　八、負責學(xué)校領(lǐng)導行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。

　　九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。

　　十、負責校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。

　　十一、負責學(xué)校黨政辦公室車(chē)輛的調度和管理工作。

　　十二、負責學(xué)校愛(ài)衛會(huì )、校園綜合治理、紅十字會(huì )工作。

　　十三、負責學(xué)校印鑒和書(shū)記、校長(cháng)名印的管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續。

　　十四、負責學(xué)校法人證書(shū)和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開(kāi)學(xué)校介紹信。

　　十五、負責協(xié)調學(xué)校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。

　　十六、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責12

　　1、負責公司綜合行政及人力資源的板塊工作;

　　2、負責統管綜合管理部各項事宜，制定工作計劃，完成工作目標，保證綜合管理部各項工作順利進(jìn)行;

　　3、負責制定綜合管理部制度標準與工作流程，考核部門(mén)員工的.績(jì)效;

　　4、負責與公司其他部門(mén)溝通協(xié)調，做好后勤支持與保障工作;

　　5、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行;

　　6、負責公司行政管理、品牌、公關(guān)外聯(lián)事宜，以及企業(yè)文化的建設;

　　7、負責公司內控，內審工作;

　　8、負責公司年度總結報告的撰寫(xiě)工作;

　　9、服務(wù)總經(jīng)辦，做好總經(jīng)辦安排的其他工作。

辦公室主任的崗位職責13

　　一、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　二、根據上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

　　三、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的.指示、通知，傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。

　　四、按院領(lǐng)導的部署，檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。

　　五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　六、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責14

　　1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的`接待等工作

　　3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作

辦公室主任的崗位職責15

　　1. 安排及組織公司的重大會(huì )議，制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議;

　　2. 根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對集團各部門(mén)及各二級公司的工作進(jìn)行協(xié)調、督辦及考核，確保公司各項工作的.有效落實(shí);

　　3. 負責聯(lián)系、維護外部公共關(guān)系，重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項危機的協(xié)調處理工作;

　　4. 負責起草各種文件，籌備相關(guān)會(huì )議并做好會(huì )議記錄;

　　5. 負責總結材料，政府匯報材料撰寫(xiě)

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