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工廠(chǎng)行政管理制度
在現在的社會(huì )生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家收集的工廠(chǎng)行政管理制度,希望對大家有所幫助。
工廠(chǎng)行政管理制度1
z小學(xué)行政管理制度旨在規范學(xué)校內部的管理工作,確保教育教學(xué)活動(dòng)的有序進(jìn)行,提高行政效率,保障師生權益,促進(jìn)學(xué)校的長(cháng)期穩定發(fā)展。通過(guò)明確職責、規定流程、設定標準,它能夠降低管理混亂的風(fēng)險,提升教育質(zhì)量,為全體教職員工提供一個(gè)公平公正的工作環(huán)境。
內容概述:
z小學(xué)行政管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 組織架構:明確各個(gè)部門(mén)的'設置、職責劃分及相互協(xié)作機制。
2. 崗位職責:詳細規定每個(gè)崗位的工作內容、權責和績(jì)效考核標準。
3. 決策程序:設定重大事項的決策流程,包括提議、討論、審批和執行環(huán)節。
4. 行政規程:規定日常行政事務(wù)的處理流程,如會(huì )議管理、文件處理、資產(chǎn)管理等。
5. 人力資源:涵蓋招聘、培訓、晉升、考勤、薪酬福利等方面的規定。
6. 財務(wù)管理:規范財務(wù)預算、報銷(xiāo)、審計等財務(wù)活動(dòng)。
7. 安全與應急:建立安全制度,預防和應對各類(lèi)突發(fā)事件。
工廠(chǎng)行政管理制度2
第一章保安管理制度
第一條為保障工廠(chǎng)正常的生產(chǎn)、生活秩序,確保在人員接待、車(chē)輛、物品出入登記管理,當好企業(yè)安全衛士,保障工廠(chǎng)財產(chǎn)和員工的人身安全,特制定本管理制度。
第二條工作范圍
(一)工廠(chǎng)外觀(guān)形象、風(fēng)貌的樹(shù)立及維護。
(二)工廠(chǎng)及員工財產(chǎn)的保護。
(三)工廠(chǎng)生產(chǎn)、生活紀律的維護及監督。
(四)參與工廠(chǎng)生產(chǎn)安全、消防安全管理工作。
(五)門(mén)禁制度的監督管理。
(六)處理臨時(shí)性、緊急問(wèn)題。
第三條管理架構
保安隊直屬于人事行政部,直接由人事行政部主管,對行政主管負責并匯報工作,下設隊長(cháng)一人,分責任承擔分內工作,組織結構如下:
第四條工作職責
(一)保安隊長(cháng)
1、針對工廠(chǎng)、宿舍、餐廳實(shí)際情況制定具體保衛措施。
2、負責全隊保安人員的管理,督導訓練與考核,提高全隊人員綜合素質(zhì).
3、負責廠(chǎng)內、宿舍、餐廳的值勤管理,督促檢查警報系統和消防設施的完好。
4、督導檢查各班值勤情況、夜間查崗、查哨、查宿舍及相關(guān)記錄之完整。
5、處理突發(fā)事件,如遇火災、偷盜及打架斗毆、及時(shí)與公安消防部門(mén)取得聯(lián)系。對緊急病人及時(shí)安排車(chē)輛送往醫院,并及時(shí)報告行政主管。
6、協(xié)助行政主管對安全事故的調查處理并執行糾正改善措施。
7、督導、檢查宿舍紀律、異常狀況、清潔衛生和宿舍安全管理工作。
8、完成上級臨時(shí)交辦的事務(wù),并對本隊工作情況進(jìn)行及時(shí)經(jīng)常性匯報。
9、處理本隊與各部門(mén)的關(guān)系,協(xié)調內部沖突,帶出一個(gè)堅強的戰斗集體。
10、保安隊長(cháng)與保安員一樣輪流值日,履行保安人員的工作職責。
(二)保安員
1、嚴格執行廠(chǎng)規廠(chǎng)紀,維持生產(chǎn)、生活的正常紀律秩序。
2、嚴格按照《門(mén)禁管理制度》,檢查車(chē)輛、來(lái)訪(fǎng)者及出入人員的證件及相關(guān)手續。
3、熟悉工廠(chǎng)各項管理制度及規定,并監督檢查各部門(mén)員工的執行情況。
4、遇突發(fā)事件,要及時(shí)處理,并報告隊長(cháng),重大事件要按程序迅速通知相關(guān)主管人員,不得拖延或虛報。
第五條保安工作準則
(一)按規定著(zhù)裝,注意儀容儀表。
(二)待人接物要注意禮儀禮節、文明禮貌,
(三)必須全神貫注值班,不準打瞌睡或脫崗、睡崗,嚴禁飲酒、聊天會(huì )友、聽(tīng)音樂(lè )看書(shū)報、游戲等與工作無(wú)關(guān)的事情。
(四)未經(jīng)隊長(cháng)或者主管許可,不得擅自調崗、離崗或休假。
(五)除遇特殊、緊急情況外,不得越級上報工作。
(六)不得監守自盜,營(yíng)私舞弊或者假公濟私。
(七)相互尊重,相互團結、如遇到困難應同心協(xié)力,發(fā)揮人道主義精神,決不允許各存私心,相互指責,使工作無(wú)法開(kāi)展。
(八)忠誠工廠(chǎng)、熱愛(ài)工廠(chǎng),尊重上司,服從工作安排,主動(dòng)積極完成本職工作。
(九)愛(ài)護公物,妥善保管和使用各種設備、設施。
(十)不得利用權職和工作之便,以任何理由任何形式索取員工等人的財物或謀取利益。
(十一)無(wú)特殊情況和工作必要,不得擅自進(jìn)入廚房、操作間、倉庫及異性宿舍。
(十二)保安隊全體員工必須從嚴自律,盡忠職守,以執法人員的高標準要求自己。
第六條值班保安工作內容
(一)監督員工佩戴廠(chǎng)證出入廠(chǎng)區。
(二)監督員工上下班打卡。
(三)監督員工上班時(shí)外出或回宿舍。
(四)嚴格控制閑雜人員進(jìn)入保安室,并提醒公訪(fǎng)人員在保安室不得久留。
(五)按規定接待公訪(fǎng)、私訪(fǎng)人員,符合來(lái)訪(fǎng)條件者要檢查證件并做好登記。
(六)嚴格檢查來(lái)訪(fǎng)者及外出員工所帶的行李、包裹等,如發(fā)現可疑物品要及時(shí)向上級匯報(相關(guān)規定參照《門(mén)禁管理制度》)。
(七)檢查內外車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng),認真核對驗證出廠(chǎng)物資。
(八)加強廠(chǎng)車(chē)動(dòng)向的管理工作(相關(guān)規定參照《門(mén)禁管理制度》)。
(九)信件、書(shū)報、快遞的收發(fā)工作,員工來(lái)信一律放在規定位置,憑廠(chǎng)證領(lǐng)取,快遞包裹等貴重物品,必須做好登記。
(十)不定時(shí)巡邏廠(chǎng)區、車(chē)間、宿舍,確保安全。
(十一)不定時(shí)檢查廠(chǎng)區、宿舍水、電,發(fā)現有漏電、漏水等現象應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。
(十二)監督員工遵守紀律,發(fā)現問(wèn)題要靈活性處理,疑難問(wèn)題及要時(shí)上報。
第七條保安工作標準
(一)熟悉部門(mén)工作運作流程和崗位職責與要求,并嚴格執行落實(shí)。
(二)服從上級主管的工作安排和調配,明確工作任務(wù)的性質(zhì)和時(shí)效,嚴禁違背上司的合理工作指派。
(三)對來(lái)訪(fǎng)客人、工廠(chǎng)職工應文明有禮,并主動(dòng)為其提供力所能及的幫助。
(四)公司上層領(lǐng)導及客戶(hù)出入大門(mén)時(shí)應敬舉手禮。
(五)遵守部門(mén)規定上下班時(shí)間,不得無(wú)故遲到、早退。
(六)當班期間必須精神飽滿(mǎn),站坐端正、舉止得體,保持良好形象。
(七)接到上級或其他部門(mén)發(fā)出的緊急信號時(shí),當值保安應在二分鐘之內趕到現場(chǎng),并及時(shí)上報所發(fā)生的情況。
(八)突發(fā)事件或緊急情況時(shí),應沉著(zhù)冷靜的按程序處理,并設法盡快通知上級和附近的同事;在與他人或外界發(fā)生糾紛時(shí)必須顧全大局,克制忍讓,避免發(fā)生沖突或事件升級。
(九)接到員工或其他部門(mén)的建議或投訴時(shí),必須禮貌傾聽(tīng),并作記錄,按程序正確解釋,事后必須及時(shí)、如實(shí)地上報或轉告相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)處理。
(十)當事情超出個(gè)人的職責權限或處理能力時(shí),應立即上報。
(十一)發(fā)現違紀問(wèn)題,應及時(shí)勸止并報告上級,不得知情不報或提供虛假情況欺瞞上級,嚴禁散布或傳播不真實(shí)之言論。
(十二)做好當班期間的工作情況記錄,并按相關(guān)規定和要求依時(shí)遞發(fā)工作報告。
(十三)熟悉各種緊急情況的處理程序,報警系統和消防設施位置,并熟練掌握使用方法。
(十四)熟記公安、消防、急救中心、治安等應急電話(huà)。
第八條交接班管理
(一)接班保安員要按規定著(zhù)裝,攜帶對講機,提前10分鐘上崗接班。
(二)上下班交接雙方應交接清楚,并在工作日志上做好相關(guān)交接記錄,具體事項包括:
1、本班未完成的工作以及在值班中需要繼續注意或處理的問(wèn)題;
2、上級交辦未辦事宜、送貨寄存物和公共物品清點(diǎn)事項;
3、入廠(chǎng)人員尚未出廠(chǎng)以及出廠(chǎng)員工尚未回廠(chǎng)情況;
4、廠(chǎng)內可疑現象;
5、警械器具等。
(三)交班保安員要等接班保安員對管區巡邏一遍進(jìn)行驗收后才能下班,接班保安員驗收時(shí)間無(wú)特殊情況不得超過(guò)接班時(shí)間15分鐘。
(四)接班保安員驗收時(shí)發(fā)現的問(wèn)題,由交班保安員承擔責任;驗收完畢,交班保安員離開(kāi)崗位后發(fā)生的問(wèn)題由當班保安員承擔責任。
(五)所有事項交接清楚后,交班保安員在離開(kāi)崗位前,在工作日志上登記下班時(shí)間并簽名。
(六)接班人員未到,交班人員不得擅自離崗下班。若接班人員未到崗,而交班人員擅自離崗,則這期間發(fā)生的問(wèn)題由兩人共同承擔。
第九條相關(guān)事件處理程序
(一)火警事故處理程序
1、迅速到失火現場(chǎng),確認著(zhù)火介質(zhì)性質(zhì)(電著(zhù)火、油著(zhù)火或其他)和火勢大小,控制現場(chǎng)并報告保安隊及相關(guān)管理、消防人員至火場(chǎng)滅火。
2、現場(chǎng)人員應根據著(zhù)火性質(zhì)立即采取切斷電源并用滅火器和消防水帶滅火(注意:油著(zhù)火或電著(zhù)火均不能直接用水滅火)。若剛發(fā)生火苗,立刻用滅火器將火撲滅。
3、若使用滅火器仍無(wú)法將火撲滅時(shí),應:
a、火速打電話(huà)至119,并按響消防警鈴,按公司消防演習程序,發(fā)揮消防組織功能,進(jìn)行人員疏散和滅火。
b、保持高度警惕,嚴防有人趁機竊取公司財物。
c、情況危急時(shí)要通知當地治安部門(mén)或公安部門(mén)協(xié)助交通管制。
4、火勢撲滅后立即清查人員及物品,統計損失情況并保護現場(chǎng),供警方和保險公司進(jìn)行現場(chǎng)堪查;
(二)不良分子前來(lái)滋事處理
1、管制員工不得與不良分子對打。
2、關(guān)閉大門(mén)及所有出入口,勿使不良分子入內。
3、通知廠(chǎng)內保安或廠(chǎng)內主管前來(lái)援助處理。
4、認清來(lái)者面貌特征、人數、有無(wú)攜帶兇器,坐車(chē)種類(lèi)以及車(chē)牌號碼、滋事原因等,供警方偵查依據。
5、事情發(fā)展后,應及時(shí)通知上級主管人員處理。
(三)打劫被盜事件處理
1、發(fā)現可疑人物,應與隊長(cháng)或值班保安聯(lián)系,并周密臨視其行動(dòng)。
2、發(fā)現廠(chǎng)區物資被盜應第一時(shí)間報告隊長(cháng)、并及時(shí)通知行政部領(lǐng)導。
3、保持被盜現場(chǎng),以備警方調查。
(四)員工打斗事件處理
1、員工打斗或對公司管理員逞能,應迅速制止,將當事人交其主管或行政主管處理,如當事人不聽(tīng)制止時(shí),可與值勤保安或公司管理人員合力制止,必要時(shí)報警。
2、打斗現場(chǎng)若有其他員工圍觀(guān),為防圍觀(guān)者起哄,或使現場(chǎng)復雜化,應將當事人雙方帶離現場(chǎng),再作處理。
3、在處理事件時(shí)以教育為主,要公正,不可偏袒打斗當事人任何一方,更不得加入打斗。
4、若為下班時(shí)間,應立通知隊長(cháng)或行政主管,情況惡劣者要即刻通知派出所協(xié)助。
5、事后將事件發(fā)生的具體情況進(jìn)行初步調查核實(shí),并向上級主管部門(mén)匯報,由上級主管作出相關(guān)處理意見(jiàn)。
(五)員工一般違規事件處理
1、發(fā)現員工的行為違反相關(guān)廠(chǎng)規廠(chǎng)紀,以正確的態(tài)度予以勸說(shuō)并制止。
2、告知員工違反了那些規定并進(jìn)行教育。
3、將違規情況進(jìn)行記錄,并對事件進(jìn)行初步調查、核實(shí)。
4、將初步調查核實(shí)情況匯報給上級主管部門(mén),由上級主管部門(mén)作出相關(guān)處理結果。
第十條其他
(一)保安員原則上應在工廠(chǎng)住宿,如有私事外出必須在當晚12:00前返回公司。
(二)服從部門(mén)的會(huì )議和學(xué)習安排(包括業(yè)務(wù)知識和軍事技能訓練等)嚴格遵守會(huì )議或學(xué)習紀律,未經(jīng)部門(mén)負責人批準,禁止缺席、遲到、早退。
(三)應工作需要,休息人員在接到上級的加班臨時(shí)通知時(shí),必須積極響應,不得以任何理由推諉。
(四)全體保安隊員每月由上級做相應的考評,對工作表現突出,上報批準給予相應的獎勵。
(五)鑒于保安工作的特殊性,必須保持24小時(shí)通訊通暢。
第十一條附則
(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部。
(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充。
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。
第十二條本制度自20xx年3月1日起施行。
第二章門(mén)禁管理制度
第一條為規范門(mén)禁管理,保障工廠(chǎng)人員及財產(chǎn)安全,特制定本制度。
第二條門(mén)禁管理制度直接由保安隊保安員負責監督、執行(以下稱(chēng)門(mén)禁管理人員),對人事行政部負責。
第三條門(mén)禁管理人員必須注意本身的禮儀、禮節、涵養與素質(zhì),對來(lái)賓或來(lái)訪(fǎng)人員要文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導。對本廠(chǎng)員工更要互相尊重、友好相處。
第四條門(mén)禁管理人員不得以任何理由粗暴對待客戶(hù),尤其是對夜間送貨到公司的客戶(hù)或司機更要熱情問(wèn)候,以禮相待并負責通知相關(guān)部門(mén)人員到廠(chǎng)驗收貨物。
第五條本廠(chǎng)員工出入管理
(一)本廠(chǎng)員工進(jìn)出廠(chǎng)門(mén)時(shí),廠(chǎng)牌佩戴于左胸前或掛于胸前,不得隨意亂掛或轉借他人使用。
(二)在正常上班時(shí)間有事需外出時(shí),必須憑有效的《人員/物品放行條》,交給值班室作為放行的依據,門(mén)禁管理員在《人員/物品放行條》上簽注出廠(chǎng)時(shí)間;待外出人員歸廠(chǎng)時(shí),再簽注歸廠(chǎng)時(shí)間!度藛T/物品放行條》應及時(shí)上交人事行政部,如有異常與該員工所屬部門(mén)聯(lián)系。
(三)對解雇、辭職的人員,門(mén)禁管理人員須核對其《人員/物品放行條》并負責檢查其所有物品,無(wú)誤后予以放行并在《人員/物品放行條》上簽字。離職員工物品應在下班時(shí)間出廠(chǎng)。
(四)本廠(chǎng)員工非因公外出者,必須在當天24:00前趕回廠(chǎng)部,最晚不得超過(guò)00:30。
第六條非本廠(chǎng)人員出入管理
(一)外單位因事到本廠(chǎng)洽談業(yè)務(wù)的人員,門(mén)禁管理人員必須與接洽人聯(lián)系,經(jīng)許可后,門(mén)禁管理人員在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上做好登記,記錄進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)人員姓名、身份證號碼、來(lái)訪(fǎng)事由以及接洽人姓名、部門(mén)等相關(guān)內容,并驗明其有效證件后,發(fā)給洽談人員“來(lái)賓證”,待洽談完畢后,洽談人員須退還“來(lái)賓證”。
(二)政府機關(guān)、人民團體或其他貴賓(外國客商),由工廠(chǎng)相關(guān)領(lǐng)導陪同時(shí),或由相關(guān)領(lǐng)導陪同的其他相關(guān)來(lái)訪(fǎng)人員,可不必辦理來(lái)訪(fǎng)登記手續,但門(mén)禁管理人員必須登記進(jìn)廠(chǎng)人數和時(shí)間,以及相關(guān)陪同領(lǐng)導。貴賓或其他相關(guān)來(lái)訪(fǎng)人員出廠(chǎng)后,注明其離廠(chǎng)時(shí)間。工廠(chǎng)其他人員陪來(lái)客進(jìn)廠(chǎng)前,需先到門(mén)衛室登記對方身份和事由。出廠(chǎng)時(shí),也需注明訪(fǎng)客離廠(chǎng)時(shí)間。
(三)私人探訪(fǎng)人員于下班時(shí)間來(lái)廠(chǎng)探訪(fǎng),需由被探訪(fǎng)人書(shū)面申請,并經(jīng)人事行政部批準后方可進(jìn)入。門(mén)禁管理人員需查實(shí)其身份證件,并進(jìn)行相關(guān)登記手續,接待人員必須到工廠(chǎng)門(mén)口接待,并于《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上簽名。門(mén)禁管理人員發(fā)給“來(lái)賓證”。若無(wú)需在廠(chǎng)留宿,則須在當天24:00前離開(kāi)。上班時(shí)間謝絕一切私人探訪(fǎng)。
(四)對于來(lái)我廠(chǎng)應聘的人員,應聘人員需在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上登記,發(fā)給“來(lái)賓證”。若需進(jìn)入車(chē)間或辦公室,應由人力資源部安排相關(guān)人員帶領(lǐng)。
(五)來(lái)訪(fǎng)人員未遵守工廠(chǎng)進(jìn)出廠(chǎng)區相關(guān)規定的,門(mén)禁管理人員有權拒絕其入廠(chǎng)。
(六)來(lái)訪(fǎng)人員未經(jīng)批準,一律不得進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區或倉庫參觀(guān)。
第七條車(chē)間及辦公室門(mén)禁管制
(一)員工上班進(jìn)入車(chē)間時(shí),要穿好工衣、戴好廠(chǎng)證,對新進(jìn)員工暫沒(méi)有發(fā)放工衣、廠(chǎng)證時(shí),憑有效試工卡進(jìn)入車(chē)間。
(二)下班后,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入車(chē)間或辦公室。
(三)員工上下班時(shí)間嚴禁攜帶食物或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入車(chē)間,下雨天所帶的雨具應放在指定位置,員工下班時(shí)不得攜帶工廠(chǎng)任何物品離開(kāi)車(chē)間,包括內部文件、紙箱、膠帶、工廠(chǎng)報廢品等。
(四)辦公室工作人員下班后,不得滯留在辦公室利用辦公電話(huà)、計算機等其它辦公用品辦理私人事務(wù)。
(五)未經(jīng)核準加班的辦公室人員在晚上24:00后不得再滯留辦公室。
(六)下班后辦公室人員全部離開(kāi)時(shí),門(mén)禁管理人員應及時(shí)為辦公室大門(mén)上鎖。
第八條外來(lái)車(chē)輛出入管理
(一)外來(lái)車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)時(shí),保安應在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上登記駕駛人的姓名、車(chē)牌號、進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間,進(jìn)廠(chǎng)事由及攜同人數、隨車(chē)物品等相關(guān)內容,并在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上簽名確認,發(fā)給《來(lái)賓證》。
(二)門(mén)禁管理人員應引導車(chē)輛停放在指定位置。
(三)車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí)應對車(chē)輛進(jìn)行物品檢查。若有物品需放行的,必須憑《人員/物品放行條》放行。
(四)根據《人員/物品放行條》與實(shí)物進(jìn)行核對,并在《人員/物品放行條》簽字確認,確保放行無(wú)誤。
(五)外來(lái)車(chē)輛出廠(chǎng)后,在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》注明車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí)間。
第九條本廠(chǎng)車(chē)輛出入管理
(一)本廠(chǎng)車(chē)輛外出時(shí),保安應在《公司車(chē)輛出入登記表》上登記駕駛人的姓名、所用的車(chē)號、出廠(chǎng)人員、出廠(chǎng)時(shí)間、回廠(chǎng)時(shí)間等相關(guān)內容,并檢查是否有相關(guān)《派車(chē)單》、物品,物品放行手續是否齊全、物品是否相符等。
(二)本廠(chǎng)員工車(chē)輛(摩托車(chē)、自行車(chē))進(jìn)廠(chǎng)時(shí),摩托車(chē)應放慢速度,靠車(chē)行道行駛,自行車(chē)進(jìn)入大門(mén)時(shí),應下車(chē)推行進(jìn)入廠(chǎng)區,并按規定區域停放。
第十條物品出入管制
(一)無(wú)關(guān)易燃、易爆物品、違禁物品不得帶入廠(chǎng)區內。
(二)外來(lái)廠(chǎng)商來(lái)交貨,應先在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上做好登記,記錄進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)人員姓名、身份證號碼、工作單位、來(lái)訪(fǎng)事由以及接洽人姓名、部門(mén),并驗明其有效證件后,通知收貨人員前來(lái)接洽。
(三)外來(lái)人員提交的小件物品、信函、文件等,由門(mén)禁管理人員代為收發(fā)。重要文件應及時(shí)送達相關(guān)部門(mén),私人郵件寫(xiě)在公布欄上通知前來(lái)收取。
(四)外來(lái)人員、本廠(chǎng)員工或離職員工私有物品需出廠(chǎng)時(shí),當事人必須到人事行政部開(kāi)具《人員/物品放行條》,門(mén)禁管理人員依《人員/物品放行條》進(jìn)行檢查核對,無(wú)誤后方可放行。隨身攜帶的小件物品、包裹進(jìn)出廠(chǎng)區,應自覺(jué)接受門(mén)禁管理人員的檢查與登記。
(五)凡工廠(chǎng)物料、加工零件、樣板或模具出廠(chǎng),必須憑有效的《人員/物品放行條》,經(jīng)門(mén)禁管理人員檢查無(wú)誤后方可放行。
(六)放行的物品若數量少,能列出物品清單,則需準確列明;若物品數量各種較多,無(wú)法一一列明,則至少需注明件數、重量等。
(七)對人員、車(chē)輛所攜帶物品有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員加以確認。
第十一條物品放行權限
(一)皮具原料、加工零件、樣板、模具或成品,50件以下由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))核準放行;50件以上由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))批準后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準放行;
(二)其余生產(chǎn)性物料由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))核準放行;
(三)機器設備由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))批準后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準放行;
(四)模具外出加工、維修由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))核準放行;
(五)其余物品一律由人事行政部經(jīng)理核準放行。
第十二條附則
(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部。
(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充。
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。
第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。
第三章宿舍管理制度
第一條為了使員工有一個(gè)安全、舒適的住宿環(huán)境,保障員工得到充分的休息,并創(chuàng )造一個(gè)清潔、衛生、整潔、優(yōu)美的.宿舍環(huán)境及公共秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二條員工宿舍只提供給廠(chǎng)部的在職員工住宿。已離職員工應在離職當日遷離出宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。遷出員工應將使用過(guò)的床位、物品、抽屜等清理干凈。
第三條住宿標準
職位房間類(lèi)型住宿人數用電標準管理費
組長(cháng)以下人員(車(chē)間)集體房8人/間-----15元/人/月
行政、管理人員管理房1人/間10度/人----
其他后勤人員管理房2人/間5度/人----
第四條宿舍配置
(一)集體房:上下床4-5張,風(fēng)扇2臺。
(二)管理房:雙人床1張或上下床一張,風(fēng)扇1臺,書(shū)柜1張,椅子1張。
第五條監督管理
(一)工廠(chǎng)保安負責員工宿舍的監督、管理工作。
(二)每間宿舍設舍長(cháng)一名,全面負責監督宿舍內部的衛生狀況以及住宿人員的遵章守紀工作。
(二)舍長(cháng)由全體舍員投票選舉產(chǎn)生,舍員必須服從舍長(cháng)宿舍秩序及衛生管理,保持宿舍內干凈、整潔、有序。
(三)住宿人員必須嚴格服從廠(chǎng)部的住宿安排,未經(jīng)允許不得私自調換宿舍和床位。
(四)員工宿舍及公用設施為員工使用,不得擅自留宿外來(lái)人員。
(五)住宿人員必須隨時(shí)配合廠(chǎng)部相關(guān)領(lǐng)導及宿舍主管部門(mén)不定時(shí)檢查宿舍,住宿人員不得拒絕,并聽(tīng)從有關(guān)指示。
第六條宿舍紀律
(一)宿舍內外嚴禁大聲喧嘩。
(二)節約用電,離開(kāi)房間隨手關(guān)閉照明燈和風(fēng)扇。
(三)嚴禁在宿舍內聚餐、喝酒、打牌、賭博或其他不良或不當行為。
(四)愛(ài)護公物,不準私自占用或損壞已辭職人員的床位及公用物品。
(五)非有特殊情況男女員工不得互串異性宿舍。
(六)禁止未婚男女同宿。
第七條安全防患
(一)員工自覺(jué)做好防火、防盜工作,不得攜帶易燃、易爆、有毒物品,或者私藏兇器、匕首、管制刀具進(jìn)入宿舍。
(二)宿舍內除公司統一安裝的電源、電器設備外,未經(jīng)允許不得私拉亂接電源以及使用其他電器設備。
(三)嚴禁在宿舍生火做飯。
(四)禁止有破鎖、越墻、偷竊、吸毒等違法行為。
(五)離開(kāi)宿舍必須鎖好門(mén)窗,以防被盜。
第八條清潔衛生
(一)員工注意做好個(gè)人衛生,物品擺放整齊,達到整體美觀(guān)。
(二)每間宿舍采取員工輪流值日制,每天由一至兩名員工負責宿舍內部的清潔衛生。
(三)不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等雜物。
(四)員工清洗的衣服、被褥應晾在陽(yáng)臺上,晾干后及時(shí)收起放好;
(五)嚴禁在宿舍內亂涂亂畫(huà)、亂貼亂掛。
第九條:作息時(shí)間
(一)正常休息:23:30-07:30
(二)午休時(shí)間:12:30-13:45
(三)晚上熄燈時(shí)間:12:30
(四)正常上班時(shí)間,無(wú)特殊情況員工不得進(jìn)入宿舍。
(五)因季節變化,根據實(shí)際情況可適當調整作息時(shí)間。
第十條借宿管理
(一)員工之親戚、朋友來(lái)訪(fǎng),如有特殊原因確實(shí)需要留宿者,可以按規定辦理相關(guān)住宿手續。
(二)借宿人員,必須由員工本人到人事行政部辦理相關(guān)借宿手續,填寫(xiě)《借宿單》,由人事行政部批準后方可留廠(chǎng)住宿。
(三)憑《借宿單》在保安處登記借宿人員姓名、性別、身份證號碼,住宿時(shí)間等相關(guān)情況,并由該員工、借宿人簽名確認。
(四)由保安(宿舍管理員)安排借宿人員住宿。
(五)借宿人員必須服從宿舍管理人員的住宿安排、管理,嚴格遵守廠(chǎng)部的《宿舍管理制度》及廠(chǎng)部之其他各種規章制度。如有違反,保安(宿舍管理員)有權取消其借宿資格,情節嚴重者,可追究員工本人及借宿人的相關(guān)責任。
第十一條其他
(一)員工可依據各自的實(shí)際情況,決定是否在宿舍住宿,不在工廠(chǎng)住宿的員工不再另外發(fā)放住宿補貼。
(二)個(gè)人現金、貴重物品應妥善保管。
第十二條附則
(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部;
(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充;
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。
第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。
第四章食堂管理制度
第一條為進(jìn)一步加強食堂管理,規范員工用餐秩序,創(chuàng )造一個(gè)潔凈、衛生、舒適的用餐環(huán)境,特制定本制度。
第二條食堂工作人員要求
(一)良好的職業(yè)操守,思想端正,作風(fēng)正派,服務(wù)周到,對用餐人員恭謙有禮,不得以任何理由與員工發(fā)生爭執。
(二)必須每年進(jìn)行一次體檢,凡有肝炎、肺結核、皮膚病等傳染性疾病者,均不得從事食堂工作。
(三)注意個(gè)人衛生,勤洗衣物,勤剪指甲,工作時(shí)間必須戴上工作帽、口罩、系上圍裙。
第三條食品質(zhì)量要求
(一)嚴格執行國家有關(guān)食品衛生法的法規條例,確實(shí)做好食堂的各項食品衛生、安全工作。
(二)禁止采購腐爛、變質(zhì)的食品,不得到無(wú)牌無(wú)證的攤擋購買(mǎi)熟食品和包裝品,生熟食品存放要隔離。
(三)不得發(fā)放生、冷或變質(zhì)的食品供用餐人員食用。
第四條食堂衛生要求
(一)保持廚房、餐廳地面、桌面、餐椅干凈衛生
(二)廚房、餐廳物品擺設整齊有序,不得雜亂無(wú)章。
(二)用餐完畢后第一時(shí)間清理廚房、餐廳衛生,做好餐具的消毒工作,并定期對廚房、餐廳進(jìn)行大清潔。
第五條用餐時(shí)間
(一)員工正常用餐時(shí)間為:
中午12:00-12:30,晚上18:00-18:30。
(二)晚上需要加班的員工,視加班情況為加班員工免費提供夜宵。
(三)食堂工作人員必須按規定時(shí)間準時(shí)供應飯菜。
第六條員工用餐規定
(一)按規定用餐時(shí)間憑工作證用餐。如有特殊情況需提前或延遲用餐者,應由其部門(mén)主管提前通知人事行政部安排。
(二)嚴禁穿拖鞋、睡衣、背心、短褲進(jìn)餐廳用餐。
(三)遵守用餐秩序,按要求自覺(jué)排隊,不插隊,不擁擠。
(四)文明用餐,用餐時(shí)不準站在餐椅上,不得將腳架在餐桌或餐椅上。
(五)愛(ài)護糧食,按自己的飯量盛打飯菜,不許造成浪費。
(六)不得在餐廳高聲喧嘩,嚴禁借故尋釁滋事,擾亂食堂秩序。
(七)不得刁難辱罵、漫罵食堂工作人員。
(八)愛(ài)護食堂設施嚴禁損壞公共財物。
(九)講究衛生,不得隨地吐痰,剩飯、剩菜必須倒入指定垃圾桶內,嚴禁亂扔垃圾、亂潑臟水。
(十)未經(jīng)允許,用餐人員不得進(jìn)入廚房,不得將飯菜帶回宿舍食用(病號除外)。
第七條節約用水、用電,妥善保管和使用食堂現有的用具和設備設施,用餐人員不得私自拿出食堂或帶回宿舍占為已有。
第八條其他
(一)食堂全天候為員工免費供應飲用水。飲用水只提供給員工正常飲用,不得利用飲用水洗碗或另作其他用途。
(二)每天晚上18:00-23:00為員工免費供應熱水。
(三)餐廳設有有線(xiàn)電視,電視放影時(shí)間為每天中午12:00-12:45,晚上18:00-22:30。
(四)加班時(shí)間熱水暫停供應,電視暫停開(kāi)放。
(五)因季節變化或工廠(chǎng)實(shí)際情況需要可由人事行政部視情況適當調整用餐、洗澡水供應、電視開(kāi)放時(shí)間并另行通知。
第九條附則
(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部;
(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充;
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。
第十條本制度自20xx年3月1日起施行。
第五章招聘培訓制度
第一條為規范工廠(chǎng)招聘培訓管理工作,特制定此制度。
第二條基本政策
(一)廠(chǎng)部員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會(huì )。
(二)職位或補空缺職位時(shí),將在可能情況下首先考慮本廠(chǎng)在職員工,然后再向社會(huì )招聘。
(三)工作績(jì)效是本廠(chǎng)晉升員工的最主要依據。
第二條員工招聘
(一)用人部門(mén)根據部門(mén)用人需求填寫(xiě)《人才需求申請表》。
(二)《人才需求申請表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及人事行政部經(jīng)理審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后交由人事行政部制定招聘方案并實(shí)施。
(三)人員的招聘,可能由內部晉升或調職,出現下列情形時(shí)可進(jìn)行對外招聘:
1、內部無(wú)合適人選時(shí);
2、需求量大,內部人力不足;
3、需特殊技術(shù)或專(zhuān)業(yè)知識須對外招募人才時(shí)。
(四)應聘者必須完整、真實(shí)填寫(xiě)《入職申請表》,并提交免冠一寸彩照二張。
(五)初試:人事部門(mén)對應聘者進(jìn)行初步審查,包括身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。
(六)復試:經(jīng)初步審查,符合錄用條件者,由用人部門(mén)復試,包括工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)技能及綜合素質(zhì)等。
(七)結果:面試合格者,由人事部門(mén)報副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批并議定工資待遇后,通知報到;面試未通過(guò)者,資料轉入人事行政部存檔。
(八)面試合格并錄用的員工,必須在人事部門(mén)通知時(shí)間內報到任職,逾期不到者,視為放棄;如因故不能按期前往或放棄,應與人事行政部取得聯(lián)系,另行確定報到日期或申請除名,否則半年之內不予錄用。
第三條錄用條件
(一)員工錄用條件必須符合《職位說(shuō)明書(shū)》。
(二)員工的任用以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需條件為準,必要時(shí)進(jìn)行個(gè)人背景狀況調查,并采用技能考核和面試兩種方式,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用,經(jīng)確認合格后,可被公司錄用。
(三)有下列情形之一者,不能成為本廠(chǎng)員工:
1、被通緝、判刑有案或解除公職尚未復職者;
2、吸食毒品或有其它不良嗜好者;
3、思想不良或品德敗壞,被公司或其它機構開(kāi)除者;
4、有揮霍公款或貪污行為并記錄在案者;
5、參加非法幫會(huì )、組織,營(yíng)私舞弊、聲名狼藉者;
6、年齡未滿(mǎn)十八周歲者;
7、患有神經(jīng)病、傳染病及其它重大疾病者;
第四條入職手續
(一)錄用人員必須向人事部門(mén)提供以下證件繳檢后,并上交復印件各一份:
1、居民身份證;
2、最高學(xué)歷證書(shū);
3、資歷、資格證書(shū)或上崗證;
4、流動(dòng)人口計劃生育證明;
5、特殊崗位相關(guān)證照。
(二)錄用人員由廠(chǎng)部統一組織到指定的醫院體檢合格后才進(jìn)行培訓試用。
(三)人事行政部對新錄用人員建立檔案;發(fā)放工作服;發(fā)放臨時(shí)廠(chǎng)證,以作暫時(shí)出入廠(chǎng)區及宿舍證明,七個(gè)工作日后制發(fā)正式廠(chǎng)證。
(四)人事行政部對新錄用人員進(jìn)行《員工手冊》培訓,以使員工對工廠(chǎng)概況及相關(guān)規定有初步了解,并且考核合格后予以分配給用人部門(mén)。
第五條試用規定
(一)新員工錄用七個(gè)工作日內為培訓、試工期間,七個(gè)工作日內因不適應環(huán)境自愿離職,或態(tài)度不端正,不服從管理及工作分配,頂撞上級等惡劣行為者,公司將立即停止聘用。
(二)用人部門(mén)根據新員工實(shí)際情況填寫(xiě)《新進(jìn)員工培訓試工考核跟蹤表》,報部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))審查,人事行政部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后交由人事行政部,并根據實(shí)際情況實(shí)行試用期,試用期時(shí)間為一至兩個(gè)月(包括七天培訓試工期在內)。
(三)試用期間,新員工會(huì )得到上級管理者的悉心指導及接受崗位培訓,并對員工的表現及其對工作的適應程度進(jìn)行考核;根據實(shí)際情況延長(cháng)、縮短試用期或者辭退。
(四)試用期后經(jīng)考核合格者,轉為正式員工。
(五)員工轉正后,除基本薪資將獲得相應調整外,并可享受正式員工所有的一切福利待遇。
第六條勞動(dòng)合同
(一)試用期滿(mǎn)轉正后,簽訂正式勞動(dòng)合同。
(二)勞動(dòng)合同期限為一至三年,并按勞動(dòng)部門(mén)相關(guān)規定辦理。
(三)合同期滿(mǎn),公司或勞動(dòng)者都可自由選擇解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同續簽,合同續簽實(shí)行雙向選擇的原則。
(四)勞動(dòng)合同解除按員工正常離職程序辦理。
第七條附則
(一)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部;
(二)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充;
(三)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。
第八條本制度自20xx年3月1日起施行。
第六章考勤管理制度
第一條為規范考勤管理,特制定本制度。
第二條本制度適用于廣州市白云區黃石佳力皮具廠(chǎng)全體員工(副總經(jīng)理以上級別或經(jīng)公司特別批準免于考勤者除外)。
第三條職責范圍
(一)各部門(mén)職責:負責本部門(mén)人員的考勤統計、監督、各類(lèi)假期的審批等工作。
(二)人事行政部職責:負責工廠(chǎng)全體員工考勤稽查、匯總、各類(lèi)假期的辦理等工作,每月5號前將公司員工出勤情況進(jìn)行匯總、公布,并由個(gè)人簽名確認。
第四條上班時(shí)間
(一)正常上下班時(shí)間為:上午08:00-12:00;下午14:00-18:00,加班時(shí)間按實(shí)際情況另行通知。
(二)若因季節變化或工廠(chǎng)實(shí)際情況需要可由人事行政部視情況適當調整正常上班時(shí)間并另行通知。
第五條考勤方式
工廠(chǎng)全體員工均使用打卡鐘打卡的方法記錄員工考勤。
第六條打卡管理
(一)員工打卡上下班,每次打卡應打在相應的卡格內。
(二)上下班打卡有效時(shí)間:在正常上下班時(shí)間前/后15分鐘內打卡有效,超過(guò)15分鐘打卡無(wú)效(特殊情況除外)。
(三)因打卡鐘故障而不能正常打卡的,由人事行政部考勤人員或現場(chǎng)監督打卡人員負責現場(chǎng)簽卡確認。
(四)員工有正當理由(如遇突發(fā)公共事件)而不能按規定的時(shí)間及時(shí)打卡的,可以電話(huà)的形式向直接主管領(lǐng)導說(shuō)明情況,并由直接主管領(lǐng)導在卡上進(jìn)行簽名確認,視為正常出勤;因個(gè)人原因而漏打卡者,最遲于第二個(gè)工作日內向直接領(lǐng)導闡明漏打卡原因,由其直接領(lǐng)導簽名確認、并經(jīng)人事行政部核實(shí)后視為正常出勤;但當月漏打卡累計超過(guò)五次者,不予計發(fā)全勤獎。
第七條加班
(一)非車(chē)間作業(yè)人員加班須有《加班申請單》,或因特殊情況而補辦的《加班申請單》。經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導核準后生效;
(二)車(chē)間作業(yè)人員加班或由廠(chǎng)長(cháng)直接安排,無(wú)需加班申請單,加班時(shí)間以打卡為準。
第八條外勤
(一)因公外出,應在外出前填寫(xiě)《外勤單》;經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導核準后生效;
(二)外勤員工無(wú)須打卡,由部門(mén)主管根據《外勤單》實(shí)行簽卡手續。
第九條請假
(一)請假必須按相關(guān)規定辦理請假手續。確實(shí)有特殊情況不能及時(shí)辦理相關(guān)請假手續的,可以口頭請假的方式向直接上級領(lǐng)導申請,但事后應及時(shí)補辦相關(guān)請假手續。
(二)請假類(lèi)型
1、事假在職員工一年內事假開(kāi)數累計不得超過(guò)15天,試用期員工試用期內不得超過(guò)3天。事假為無(wú)薪假,按實(shí)際請假天數計扣工資,不足1小時(shí)的按1小時(shí)計。
2、病假病假2天以上必須在假后出具街道或區級以上醫院證明。
3、婚假、產(chǎn)假(哺乳假)、喪假、年休假、探親假按工廠(chǎng)《員工福利制度》之相關(guān)規定執行。
(二)請假1天以上3天以?xún)刃杼崆?個(gè)工作日提出請假申請;請假3天以上5天以?xún)刃杼崆?個(gè)工作日提出請假申請;請假5天以上7天以?xún)刃杼崆?個(gè)工作日提出請假申請;請假7天以上需提前7個(gè)工作日提出請假申請。
(三)請假流程
1、人事行政部(請假條)---->請假者(申請)---->組長(cháng)(審批)---->部門(mén)主管(審批)---->部門(mén)經(jīng)理或廠(chǎng)長(cháng)(審批)---->人事行政部(上呈)---->副總經(jīng)理(核準)---->人事行政部(通知、備案)---->請假者(休假)---->保安室(放行)---->人事行政部(備案)。
2、請假經(jīng)核準后,一律將請假條交至人事行政部,安排相應放行手續。
(四)審批權限
1、組長(cháng)級以下人員(車(chē)間):組長(cháng)(1天),部門(mén)主管或主任(3天),部門(mén)經(jīng)理或廠(chǎng)長(cháng)(5天)
2、組長(cháng)級人員(車(chē)間):部門(mén)主管或主任(1天),部門(mén)經(jīng)理或廠(chǎng)長(cháng)(3天)
3、主管級以下人員(非車(chē)間):部門(mén)主管(1天),部門(mén)經(jīng)理(3天)
4、主管級人員:部門(mén)經(jīng)理或廠(chǎng)長(cháng)(3天)
5、各部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))請假,一律由總(副)經(jīng)理批準。
6、超出以上規定審批權限的,一律由總(副)經(jīng)理批準。
(五)銷(xiāo)假請假人員請假期間提前回廠(chǎng)上班,必須在回廠(chǎng)后第一時(shí)間到人事行政部辦理銷(xiāo)假手續,否則按請假處理。
(六)續假請假期滿(mǎn)但因有特殊情況確實(shí)不能及時(shí)趕回廠(chǎng)上班的,可以電話(huà)續假的方式向直接上級領(lǐng)導申請,但事后應及時(shí)補辦相關(guān)請假手續,如未履行續假手續或續假未被批準而擅自不到崗者,其延期天數按曠工處理。
第十條遲到、早退
(一)遲到給予5分鐘(車(chē)間3分鐘)的緩沖、寬裕時(shí)間,超出者視為遲到。
(二)未經(jīng)允許未到下班時(shí)間提前下班者,一律按早退處理。
(三)遲到、早退超過(guò)30分鐘按曠工處理。
第十一條曠工
未經(jīng)批準或未辦妥請假手續擅自離開(kāi)工作崗位或缺勤者,按曠工處理。
第十二條全勤
嚴格遵守考勤管理制度,無(wú)遲到、早退、曠工、請假等現象為全勤。
第十三條其他
(一)事假、遲到、早退時(shí)間沒(méi)有任何工資及福利。
(二)任何員工不得故意涂改、損毀、偽造考勤、損害打卡設備。
第十四條附則
(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部。
(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充。
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。
第十五條本制度自20xx年3月1日起施行。
第七章離職管理制度
第一條為規范離職人員管理,特制定此制度。
第二條本制度所指的離職形式包括辭職、辭退(解雇)和自離。
第三條辭職是指因員工個(gè)人原因自愿解除勞動(dòng)關(guān)系申請離職。
第四條辭退是指員工在工作期間因違反了工廠(chǎng)的相關(guān)規章制度而被作出勸退、辭退或開(kāi)除的情況。工廠(chǎng)對被勸退、辭退或開(kāi)除的員工給予結算其在職期間基本工資,不計發(fā)相關(guān)補助,并限時(shí)離廠(chǎng)。
第五條自離是指員工自動(dòng)、自愿離開(kāi)工作崗位,且離崗時(shí)間達到相關(guān)規章制度規定的時(shí)間未返回工作崗位的情況,將對其作出自動(dòng)離職處理,不予結算其在職期間的任何工資及相關(guān)補助。
第六條離職審批流程:
(一)辭職審批程序:待離職人---->人事行政部(領(lǐng)表)---->組長(cháng)---->部門(mén)主管---->經(jīng)理/廠(chǎng)長(cháng)---->人事行政部---->副總經(jīng)理(總經(jīng)理)
(二)勸退(解雇)審批程序:直屬部門(mén)主管(提出勸退、解雇意見(jiàn))---->直屬部門(mén)經(jīng)理/廠(chǎng)長(cháng)(核實(shí))---->人事行政部(核實(shí)并作出勸退、解雇決定)---->部門(mén)經(jīng)理/廠(chǎng)長(cháng)(會(huì )簽)---->總經(jīng)理(簽核)---->被勸退、解雇者本人(簽收)---->公告
(三)自離:直屬部門(mén)主管(反饋情況)---->直屬部門(mén)經(jīng)理/廠(chǎng)長(cháng)(核實(shí))---->人事行政部(核實(shí)、作出自離決定)---->部門(mén)經(jīng)理(會(huì )簽)---->總經(jīng)理(簽核)---->公告
第七條離職時(shí)間
(一)所有申請離職人員必須提前1個(gè)月以書(shū)面的形式提出離職申請,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)核準后方可離任。
(二)若有特殊情況急需離任,可實(shí)行請假帶辭職,辭職者辦理完相關(guān)交接手續后,可提前離任,但必須提交副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準的《請假條》,經(jīng)人事部門(mén)審核后方可允許;其結算工資與當月正常辭職人員一同結算。
(三)辭退人員根據用人部門(mén)實(shí)際情況決定具體辭退日期,日期不限。
第八條離職程序/手續
(一)待離職者,必須按規定時(shí)間提前書(shū)面申請,填寫(xiě)《離職申請表》上交其直接上級主管。
(二)《離職申請表》必須經(jīng)由本部門(mén)各上級領(lǐng)導批示意見(jiàn)后并獲準其離職日期。
(三)主管級(含)以上管理人員或專(zhuān)業(yè)技術(shù)型人員,其《離職申請表》必須經(jīng)(副
總經(jīng)理)總經(jīng)理批準方可有效。
(四)各部門(mén)必須提前7個(gè)工作日將當月《離職申請表》匯交人事行政部,經(jīng)(副總經(jīng)理)總經(jīng)理審核后,人事行政部安排離職交接結算手續辦理。
(五)人事行政部提前2個(gè)工作日發(fā)出“離職通告”,告之具體離職日期及相關(guān)手續辦理流程。
(六)離職當日,離職者到人事行政部領(lǐng)取《離職交接表》,憑單到相關(guān)部門(mén)辦理工作移交及事務(wù)移交手續,歸還所有屬于公司的財物。
第十條工作事項移交
原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件、工具、技術(shù)資料、印章、車(chē)鎖、證照等均應移交接替人員或相關(guān)部門(mén),并將已辦未結案事項交待清楚,并做出書(shū)面移交清單,交其部門(mén)上級確認。
第十一條工作事務(wù)移交
(一)入廠(chǎng)時(shí)所領(lǐng)用的(工作服)、宿舍鑰匙等物品交還到人事行政部;
(二)廠(chǎng)證及員工手冊等交還到人事行政部;
(三)領(lǐng)用的工具、文具等交還到領(lǐng)用部門(mén);
(四)所借工廠(chǎng)欠款等歸還財務(wù)部。
(五)離職人員損壞、丟失工廠(chǎng)物品要按價(jià)賠償,交接不清者不辦理離職結算。
(六)所有離職人員移交手續,限在離職當天8小時(shí)內辦理完畢,否則視為放棄,不予結算工資。
(七)因特殊情況,請假帶辭職人員可預先在請假之前,提前辦理完移交手續。
(八)《離職交接表》各項目應由直屬部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))詳加審查,不合理之處要及時(shí)更正,如有遺漏造成工廠(chǎng)財務(wù)、資料、往來(lái)帳款損失,應由該直屬部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))負責追索或賠償。
(九)人事部門(mén)在離職當天將《離職人員考勤匯總表》予以本人核實(shí),如有異議者,必須當天到人事行政部核實(shí),如當天未到人事行政部核實(shí)者,將作為默認可處理,一切后果工廠(chǎng)將概不負責。
(十)離職者攜私人物品離廠(chǎng),應按《門(mén)禁管理制度》的規定至人事行政部開(kāi)具《人員/物品放行條》。
(十一)離職者辦妥離職手續后,將《人員/物品放行條》交保安室,經(jīng)、門(mén)禁管理員
確認無(wú)誤后,方可攜帶私人物品離廠(chǎng)。
(十二)由人事行政部辦理離職者合同終止、停保、結算工資等相關(guān)手續。
第十二條附則
(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。
(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部;
(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充;
(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。
第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。
第八章員工守則
第一條嚴格遵守工廠(chǎng)的各項規章制度、安全生產(chǎn)操作規程等。
第二條嚴格遵守考勤制度,不曠工、不遲到、不早退。
第三條所有員工在工作時(shí)間內一定要服從上司安排,應嚴格遵守工作程序和安全規則,工作期間不做與工作無(wú)關(guān)的事,不串崗,不與別人閑聊,打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡、游蕩等,盡職盡責做好本職工作。
第四條積極主動(dòng)工作,努力提高自己的工作技能,提高品質(zhì),增進(jìn)效率;不以任何借口擅自停工、罷工等行為。
第五條服從上級的工作安排,一經(jīng)上級安排指示,應嚴格遵照執行。
第六條盡忠職守,不得泄露工廠(chǎng)業(yè)務(wù)及技術(shù)秘密,維護工廠(chǎng)利益。
第七條保持工作環(huán)境整潔,經(jīng)常清潔工作臺、機器設備;愛(ài)護機器、設備、工具及勞保用品。
第八條下班前必須整理好工具,關(guān)好門(mén)窗、電源、水源,做好安全檢查,防止一切事故隱患的發(fā)生。
第九條積極參加工廠(chǎng)組織的各種會(huì )議、學(xué)習和其它一切集體活動(dòng)。
第十條工廠(chǎng)所有辦公電腦,在工作期間和其余時(shí)間,嚴禁玩任何電腦游戲或與工作無(wú)關(guān)的事情。
第十一條嚴禁攜帶任何食物進(jìn)入車(chē)間、辦公室。
第十二條愛(ài)護公物,不浪費,不化公為私,不準故意毀壞工廠(chǎng)的財物。
第十三條嚴禁在廠(chǎng)打架、賭博、偷竊他人、公司財物。
第十四條員工之間相互配合,真誠合作、齊心協(xié)力做好工作,嚴禁互相打斗或散播不利團結的言語(yǔ)。
第十五條養成主人翁意識,時(shí)刻維護工廠(chǎng)司形象,遇到反常態(tài)現象主動(dòng)報告處理。
第十六條提倡增收節支,開(kāi)源節流,不浪費水電及工廠(chǎng)物料,養成勤儉節約的好作風(fēng)。
第十七條關(guān)心同事,發(fā)揚助人為樂(lè )、見(jiàn)義勇為精神。
第十八條嚴禁將個(gè)人情緒帶到工作崗位上影響正常作業(yè);若對工作有不平衡情緒或疑問(wèn)可直接向管理部門(mén)反映或談心,共同尋求解決問(wèn)題的最佳方式,理性作業(yè)。
第十九條嚴禁上班時(shí)間在廠(chǎng)區范圍內吸煙。
第二十條未經(jīng)批準,嚴禁在廠(chǎng)區范圍內張貼任何文件資料。
第九章獎懲管理制度
第一條為維護工廠(chǎng)正常生產(chǎn)和生活秩序,提高經(jīng)濟效益,公平、公正、公開(kāi)地考核員工,獎優(yōu)汰劣,本廠(chǎng)實(shí)行獎懲制度,用法律和經(jīng)濟手段,鼓勵員工為企業(yè)立績(jì),特制定本制度。
第二條本獎懲制度適用于全廠(chǎng)人員獎懲之管理。
第三條本獎懲制度遵循以獎為主、以懲為輔的原則。
第四條本獎懲制度直接與員工工資及績(jì)效考核掛鉤。
第五條員工對處理結果有異議,可以按規定程序進(jìn)行申訴,但不得無(wú)理取鬧。
第六條勇于檢舉不良行為者,依事件之大小給予不同程度獎勵。
第七條員工獎勵分為嘉獎、記功和大功下列三種,由經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))提議并經(jīng)總經(jīng)理批準。
第八條有下列情形之一者,予以嘉獎,并一次性給予加1-10分。
(一)品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
(二)在一個(gè)月內均無(wú)出現遲到、早退、曠工、請假等現象的全勤者。
(三)關(guān)鍵時(shí)機維護公司榮譽(yù)、利益者。
(四)熱心服務(wù)、樂(lè )于助人,有具體事實(shí)者。
(五)有顯著(zhù)的善行佳話(huà),足為公司工廠(chǎng)創(chuàng )造榮譽(yù)者。
第九條有下列情形之一者,予以記功,并一次性給予加10-20分。
(一)對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,卓有成效者。
(二)節約物料或對廢料利用,卓有成效者。
(三)遇有災難或重大事故,勇于負責,處置得宜者。
(四)檢舉違規或損害公司利益者。
第十條有下列情形之一者,予以記大功,并一次性給予加20-50分。
(一)遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。
(二)維護員工安全,冒險執行任務(wù),確有功績(jì)者。
(三)維護公司或工廠(chǎng)重大利益,避免重大損失者。
(四)總經(jīng)理認定的有其它重大功績(jì)或對工廠(chǎng)有特殊貢獻者。
第十一條員工懲罰分為六種:警告、申誡、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除和自離
第十一條有下列情形之一者,予以口頭或書(shū)面警告處分,并根據實(shí)際情況,給予一次性扣1-5分。
(一)未按規定著(zhù)裝、儀容儀表不整,不按規定佩戴廠(chǎng)牌或隨意亂掛、轉借他人使用,以及未按規定佩戴工作帽、口罩、圍裙而從事食堂工作者。
(二)在宿舍內外或工作場(chǎng)所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧,影響他人工作、休息經(jīng)勸教仍屢教不改者。
(三)未按規定亂停放車(chē)輛及擺放個(gè)人物品勸教仍屢教不改者。
(四)無(wú)故遲到(早退)、上下班不打卡或不按規定打卡經(jīng)勸教仍屢教不改者。
(五)未經(jīng)允許利用辦公電話(huà)、計算機等其它設備、辦公用品辦理私人事務(wù)者。
(六)對進(jìn)出廠(chǎng)員工、來(lái)訪(fǎng)人員、車(chē)輛及相關(guān)物品未按相關(guān)規定進(jìn)行檢查、登記,發(fā)現可疑物品不及時(shí)向上級匯報以及未按規定放行進(jìn)出廠(chǎng)員工及相關(guān)物品者。
(七)超過(guò)作息時(shí)間仍未熄燈休息或超過(guò)規定回廠(chǎng)時(shí)間回廠(chǎng)經(jīng)勸教仍屢教不改者。
(八)攜帶食物或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入車(chē)間、辦公室或未經(jīng)允許將飯菜帶回宿舍食用經(jīng)勸教仍屢教不改者。
(九)待人接物要不注意禮儀禮節、野蠻無(wú)禮或被投訴思想不端正,服務(wù)不周到,對員工態(tài)度惡劣、發(fā)生爭執者。
工廠(chǎng)行政管理制度3
店行政管理制度是對店鋪日常運營(yíng)進(jìn)行有效管理和規范的重要框架,它涵蓋了人力資源管理、財務(wù)管理、客戶(hù)服務(wù)、商品管理、衛生與安全、營(yíng)銷(xiāo)策略等多個(gè)方面,旨在提升店鋪的運營(yíng)效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
內容概述:
1. 人力資源管理:包括員工招聘、培訓、績(jì)效評估、薪酬福利等,確保團隊穩定且高效。
2. 財務(wù)管理:涉及預算制定、成本控制、收入核算,保證店鋪財務(wù)狀況健康。
3. 客戶(hù)服務(wù):設定服務(wù)標準,處理客戶(hù)投訴,提升客戶(hù)體驗。
4. 商品管理:商品陳列、庫存控制、采購流程,確保商品的.質(zhì)量和供應。
5. 衛生與安全:制定清潔規程,確保工作環(huán)境安全,遵守相關(guān)法規。
6. 營(yíng)銷(xiāo)策略:促銷(xiāo)活動(dòng)策劃、市場(chǎng)調研,以吸引和保留顧客。
工廠(chǎng)行政管理制度4
行政部管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分,旨在規范行政工作流程,提升行政效率,確保公司日常運營(yíng)的順暢。它通過(guò)設定明確的工作職責、流程規范和考核標準,為行政人員提供行為準則,同時(shí)也有助于維護公司的規章制度,保障企業(yè)形象和內部秩序。
內容概述:
行政部管理制度主要包括以下幾個(gè)核心方面:
1. 崗位職責:明確每個(gè)行政職位的.職責范圍,包括文件管理、會(huì )議組織、辦公設施維護、接待工作等。
2. 工作流程:制定標準化的工作流程,如公文處理、采購審批、報銷(xiāo)審核等,確保行政工作的高效執行。
3. 行政規范:規定員工的行為規范,如著(zhù)裝、考勤、休假等,維護公司文化和工作環(huán)境。
4. 資源管理:對辦公設備、車(chē)輛、場(chǎng)地等資源進(jìn)行有效管理,確保資源利用最大化。
5. 應急處理:設定應對突發(fā)事件的預案,如安全疏散、緊急聯(lián)絡(luò )機制等,保障企業(yè)安全。
6. 培訓與發(fā)展:規劃行政人員的培訓計劃,促進(jìn)其專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)的提升。
工廠(chǎng)行政管理制度5
薪酬制度是企業(yè)人力資源管理基礎而核心的內容,由于薪酬的敏感性和重要性,所以企業(yè)建立合理的薪酬制度是非常必要的。若企業(yè)的薪酬制度存在不科學(xué)不合理的問(wèn)題,那么不僅會(huì )影響員工滿(mǎn)意度,導致員工工作積極性下降,嚴重的話(huà)還可能會(huì )導致員工的離職,從而影響企業(yè)的`穩定與發(fā)展。
企業(yè)薪酬制度有很多類(lèi)型,一般主要分為崗位、技能、市場(chǎng)和績(jì)效四種,企業(yè)可以根據自身發(fā)展實(shí)際進(jìn)行合理的選擇。
一、以崗位為導向的薪酬制度
該制度主要以崗位為主,但并非全部只按照崗位來(lái)執行,就是企業(yè)在做好崗位評價(jià)的基礎上,根據崗位的重要性、對企業(yè)的貢獻,崗位的難度進(jìn)行薪酬的確定。不過(guò)這種薪酬制度模式不適合單獨使用。
二、以技能為導向的薪酬制度
該制度在民營(yíng)企業(yè)中應用的非常廣泛,主要是以能力定薪酬,具有較強的公平性,其實(shí)和傳統的“多勞多得”道理差不多。不過(guò)這種薪酬制度容易出現薪酬差異化,企業(yè)還需要在這方面加強監督與管理。
三、以市場(chǎng)為導向的薪酬制度
該制度相對來(lái)說(shuō)是非常合理的,有非常完善的體系架構,因為薪酬的確定都是依照市場(chǎng)進(jìn)行,不僅可以體現出很好的公平性,而且有利于企業(yè)薪酬的市場(chǎng)競爭力。比如薪酬水平的制定可以通過(guò)薪酬調查方式來(lái)進(jìn)行,可以很好讓自身的薪酬水平更富競爭力。
四、以績(jì)效為導向的薪酬制度
績(jì)效就是員工的工作業(yè)績(jì),相對應的就是員工的個(gè)人能力,目前企業(yè)中廣泛采用的績(jì)效考核就是對這種制度最好的詮釋。以績(jì)效為導向的薪酬制度可以很好的加強薪酬激勵的作用。
工廠(chǎng)行政管理制度6
學(xué)校行政管理管理制度是確保教育機構有效運作的關(guān)鍵,它涵蓋了教學(xué)、后勤、財務(wù)、人力資源等多個(gè)領(lǐng)域,旨在建立一套規范、有序、高效的'管理機制。
內容概述:
1. 教學(xué)管理:規定課程設置、教學(xué)質(zhì)量監控、教師教學(xué)評估等方面的標準和流程。
2. 后勤管理:涉及校園設施維護、安全保衛、環(huán)境衛生等日常運營(yíng)事務(wù)。
3. 財務(wù)管理:包括預算編制、資金使用、財產(chǎn)管理及審計等財務(wù)活動(dòng)的規章制度。
4. 人力資源管理:涵蓋教師招聘、培訓、考核、福利待遇等人事政策。
5. 學(xué)生事務(wù)管理:涉及招生、學(xué)籍管理、學(xué)生行為規范、心理咨詢(xún)等服務(wù)。
6. 公共關(guān)系與對外合作:規定學(xué)校與社區、其他教育機構的互動(dòng)規則。
工廠(chǎng)行政管理制度7
行政合同管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分,旨在規范企業(yè)對外簽訂和執行的所有行政合同行為,確保合同的合法合規性,保障企業(yè)的權益。它涵蓋了合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等全過(guò)程。
內容概述:
1. 合同管理職責:明確各部門(mén)在合同管理中的角色和責任,如法務(wù)部門(mén)的審核、財務(wù)部門(mén)的預算控制、業(yè)務(wù)部門(mén)的合同執行等。
2. 合同審批流程:規定合同從起草到簽訂的審批步驟,包括初步審查、專(zhuān)業(yè)評審、高層審批等環(huán)節。
3. 合同格式與范本:制定標準合同格式,提供各類(lèi)常見(jiàn)合同的`示范文本,以提高合同的標準化程度。
4. 合同風(fēng)險管理:設立風(fēng)險評估機制,識別和預防合同可能帶來(lái)的法律、財務(wù)風(fēng)險。
5. 合同履行監控:規定合同履行的監督方式,包括進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制、付款管理等。
6. 變更與解除規定:明確合同變更和解除的條件、程序,防止因操作不當引發(fā)糾紛。
7. 糾紛解決機制:建立內部糾紛解決流程,以及與外部仲裁、訴訟的對接程序。
8. 合同檔案管理:規定合同文件的保存期限、存檔方式,確保合同資料的安全和完整。
工廠(chǎng)行政管理制度8
公司行政事務(wù)管理制度是一套規范公司日常運營(yíng)和管理活動(dòng)的規則體系,旨在提高工作效率,維護工作秩序,確保公司的穩定運行和發(fā)展。其主要內容涵蓋以下幾個(gè)方面:
1. 組織架構與職責劃分
2. 行政辦公流程管理
3. 資產(chǎn)與設施管理
4. 文件與檔案管理
5. 會(huì )議與活動(dòng)管理
6. 公司文化建設
7. 員工行為規范
8. 應急處理與安全管理
內容概述:
1. 組織架構與職責劃分:明確各部門(mén)的職能和責任,規定各級管理人員的權限,確保組織結構清晰,職責分明。
2. 行政辦公流程管理:設定日常辦公流程,如請假、報銷(xiāo)、采購等,保證工作的順利進(jìn)行。
3. 資產(chǎn)與設施管理:規定資產(chǎn)的采購、登記、使用、保養及報廢等流程,確保公司財產(chǎn)的安全和有效利用。
4. 文件與檔案管理:建立文件分類(lèi)、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀等制度,保證信息的'完整性和保密性。
5. 會(huì )議與活動(dòng)管理:規范會(huì )議的籌備、召開(kāi)、記錄和后續跟進(jìn),以及公司內部和外部活動(dòng)的組織。
6. 公司文化建設:推動(dòng)企業(yè)價(jià)值觀(guān)的傳播,舉辦各類(lèi)文化活動(dòng),提升員工歸屬感和團隊凝聚力。
7. 員工行為規范:制定員工行為準則,強調職業(yè)道德、工作紀律和職業(yè)形象。
8. 應急處理與安全管理:設立應急預案,加強安全教育,預防和應對各類(lèi)突發(fā)事件。
工廠(chǎng)行政管理制度9
市行政管理制度是城市管理的重要組成部分,它涉及到政府機構的運行、公共服務(wù)的提供、政策制定與執行等多個(gè)層面。主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 組織架構與職責分工:明確各級行政單位的.職能和責任,確保工作有序進(jìn)行。
2. 行政決策與審批流程:規定政策制定、審批的程序和規則,保證決策的公正性和透明度。
3. 公務(wù)員管理:涵蓋招聘、培訓、考核、晉升等人力資源管理環(huán)節。
4. 公共服務(wù)提供:規范公共服務(wù)的提供標準、質(zhì)量監控及公眾反饋機制。
5. 法規與政策執行:確保法律法規的遵守,建立違規處理機制。
6. 財務(wù)與資產(chǎn)管理:對公共資源的合理配置和有效監管。
7. 監督與審計:設立內外部監督體系,保障行政行為的合法性。
內容概述:
市行政管理制度的構建需要考慮以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1. 法律法規依據:所有制度都應基于國家和地方的法律法規,確保合規性。
2. 制度的系統性:各個(gè)子制度間需相互協(xié)調,形成完整統一的管理體系。
3. 實(shí)施機制:明確制度的執行機構和程序,確保落地實(shí)施。
4. 評估與修訂:定期評估制度效果,根據實(shí)際情況進(jìn)行調整優(yōu)化。
5. 培訓與宣傳:對公務(wù)員進(jìn)行制度培訓,提高遵從度,同時(shí)增強公眾對制度的理解。
工廠(chǎng)行政管理制度10
酒店行政部管理制度是確保酒店日常運營(yíng)高效、有序進(jìn)行的重要組成部分,它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、溝通協(xié)調等多個(gè)方面。
內容概述:
1. 人員管理:包括員工招聘、培訓、考核、晉升等人力資源管理活動(dòng)。
2. 工作流程:規定各部門(mén)職責、工作標準和程序,確保業(yè)務(wù)順暢運行。
3. 資源分配:涉及辦公設施、設備、物資的'采購、維護和使用。
4. 溝通協(xié)調:建立內部溝通機制,促進(jìn)部門(mén)間協(xié)作。
5. 制度執行:設立監督機制,確保各項規章制度的有效執行。
6. 文件管理:規范文件的制作、存儲、傳遞和銷(xiāo)毀。
7. 會(huì )議管理:包括會(huì )議的組織、記錄、跟蹤和執行。
8. 行政服務(wù):如接待、出行、后勤保障等。
工廠(chǎng)行政管理制度11
第一章制度建設基本規定
第一條目的:為了統一集團房地產(chǎn)板塊的行政制度管理,適應集團發(fā)展需要,配合推進(jìn)集團制度化標準化管理,特制定本規定。
第二條適用范圍:集團房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區公司及其下屬各職能部門(mén)、項目公司和二級公司進(jìn)行的行政事務(wù)管理適用本規定。
第三條制度建設的負責部門(mén):
原則性制度由集團房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定;
地區公司的各項制度及實(shí)施細則,由地區公司根據原則性制度進(jìn)行編寫(xiě),不得與集團現行制度相沖突,執行前須按原則性制度的規定報集團公司審批或備案。
第四條制度審批:
房地產(chǎn)板塊各項原則性制度,由集團房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)職能部門(mén)、監事會(huì )、集團分管領(lǐng)導進(jìn)行審批;
地區公司各項制度及實(shí)施細則,由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門(mén)審核,監事會(huì )、集團分管領(lǐng)導審批。
第五條制度解釋?zhuān)簩τ谥贫葘?shí)施過(guò)程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的,解釋權歸于集團。
第六條制度修改:由集團房地產(chǎn)管理中心,會(huì )同集團相關(guān)職能部門(mén)共同進(jìn)行。
第七條制度終止:權力歸于集團。
第二章一般行政管理規定
第一節公文管理規定
第一條公文定義:指與政府職能部門(mén)、相關(guān)單位間傳送的文件,以及內部各單位相互傳送的各類(lèi)文件(包括會(huì )議紀要)、制度規范(不含合同類(lèi)文件)。
第二條公文種類(lèi)主要有:
一、命令(令)
適用于依照有關(guān)制度和規定,宣布并施行重大強制性執行行政措施;嘉獎?dòng)嘘P(guān)單位及人員。
二、決定
適用于對重要事項或者重大行動(dòng)做出安排,變更或者撤銷(xiāo)下級單位不適當的決定事項、人事任免。
三、公告
適用于向集團內外宣布重要事項或者決定事項。
四、通告
適用于公布各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。
五、通知
適用于批轉下級單位的公文,轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項、人事任免。
六、通報
適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達重要精神或者反映重要情況。
七、報告
適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復上級單位的詢(xún)問(wèn)(包括審計報告)。
八、請示
適用于向上級單位請求指示、批準。
九、批復
適用于答復下級單位的請示事項。
十、會(huì )議紀要
適用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項。會(huì )議紀要在會(huì )議結束后一個(gè)工作日內整理完畢,并分發(fā)相關(guān)領(lǐng)導及部門(mén)。
第三條公文處理應堅持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)、準確、安全。
第四條公文處理的主要工作:包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第五條公文協(xié)調處理部門(mén):各級單位的`行政人事部門(mén)是公文處理的管理機構,主管本單位的公文處理工作并指導下級單位的公文處理工作。
第六條各級單位除公文處理管理機構以外其他部門(mén)不得對外正式行文。
公文格式
第七條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、成文日期、聯(lián)系人員、聯(lián)系方式、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。
一、涉及集團秘密的公文應當標明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號;
二、緊急公文應當根據緊急程度分別標明“緊急”、“加急”;
三、發(fā)文單位標識應當使用發(fā)文單位全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng);聯(lián)合行文的,主辦單位排列在前。發(fā)文單位名稱(chēng)按《廣東珠江投資有限公司單位名稱(chēng)與規范簡(jiǎn)稱(chēng)表》執行;
四、發(fā)文字號應當包括單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文,只標明主辦單位發(fā)文字號;
五、公文標題應當準確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容并標明公文種類(lèi),一般應當標明發(fā)文單位。公文標題中除法規、規章、制度名稱(chēng)加書(shū)名號外,一般不用標點(diǎn)符號;
六、主送單位指公文的主要受理單位,應當使用全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng);
七、公文如有附件,應當注明附件順序和名稱(chēng);
八、印章:公文應加蓋公章,公章加蓋在成文單位和成文日期之上;公文以電報形式發(fā)出的以外,應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由各上報單位分別加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文單位都應當加蓋印章;
九、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負責人的簽發(fā)日期為準。
十、公文如有附注(需要說(shuō)明的其他事項),應當加括號標注;
十一、公文應當標注主題詞。上行文按照上級單位的要求標注主題詞;
十二、抄送單位指除主送單位外需要執行或知曉公文的其他單位、領(lǐng)導,應當使用全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng);
十三、份數指需要發(fā)送及歸檔的文件份數;
工廠(chǎng)行政管理制度12
大學(xué)行政管理制度是確保大學(xué)日常運作有序、高效的重要基石,它涵蓋了多個(gè)方面,旨在為教職員工和學(xué)生提供一個(gè)良好的學(xué)術(shù)環(huán)境。這一制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 組織架構:明確各級行政管理部門(mén)的`職責和權限,如校長(cháng)辦公室、教務(wù)處、學(xué)生事務(wù)部等。
2. 人力資源管理:涉及招聘、培訓、考核、晉升等人事流程。
3. 教學(xué)管理:包括課程設置、教學(xué)質(zhì)量監控、考試評估等。
4. 學(xué)生管理:涵蓋入學(xué)、注冊、學(xué)籍管理、獎懲制度等。
5. 財務(wù)管理:規定預算編制、資金使用、審計監督等環(huán)節。
6. 設施與資產(chǎn)管理:涉及校園設施維護、設備采購與使用、資產(chǎn)管理策略等。
7. 公共關(guān)系與對外合作:規定校企合作、國際交流、社區服務(wù)等相關(guān)活動(dòng)。
內容概述:
這些方面共同構成了大學(xué)行政管理制度的核心,其中:
1. 組織架構:確保決策的高效執行,通過(guò)清晰的權責劃分提高工作效率。
2. 人力資源管理:激發(fā)教職員工潛力,通過(guò)公正公平的評價(jià)體系促進(jìn)個(gè)人發(fā)展。
3. 教學(xué)管理:保證教學(xué)質(zhì)量,培養符合社會(huì )需求的人才。
4. 學(xué)生管理:關(guān)注學(xué)生全面發(fā)展,營(yíng)造和諧的校園氛圍。
5. 財務(wù)管理:合理利用資源,確保學(xué)校經(jīng)濟健康運行。
6. 設施與資產(chǎn)管理:優(yōu)化資源配置,保障教學(xué)科研活動(dòng)順利進(jìn)行。
7. 公共關(guān)系與對外合作:拓寬學(xué)校影響力,提升教育質(zhì)量與研究水平。
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