辦公室管理制度實(shí)用15篇
在快速變化和不斷變革的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家整理的辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據全順?lè )⻊?wù)《員工行為規范》制定本制度:
一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的'工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事統一由管理人員或文員辦理。
四、辦公室須有專(zhuān)人值班，不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà)，來(lái)訪(fǎng)接待。
五、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天，包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好、請 、謝謝、對不起、再見(jiàn)。
七、辦公室復印機、碎紙機由專(zhuān)人負責，出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得打印、復印個(gè)人資料。
八、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
九、公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。
十、嚴格遵守客戶(hù)提出的資安管控要求，維護網(wǎng)絡(luò )及信息安全。
十一、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。
十二、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。
辦公室管理制度2
現舉某公司辦公室文具管理制度范例，用以說(shuō)明辦公室文具管理制度各條文的具體
內容。
第一條為使本公司辦公用品管理規范化，特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種，具體定義如f：
1．消耗品
鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。
2．管理消耗品
簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線(xiàn)紙等。
3．管理品
剪刀、美工刀、訂書(shū)機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。
第三條本公司的文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用是指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用是指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機、訂書(shū)機、打碼機等。
第四條本公司的消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。
第五條本公司的消耗品應限定人員使用，白第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線(xiàn)紙）不在此限。
第六條本公司的`管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。
第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門(mén)填寫(xiě)“文具用品申請單”，交管理部統一采購，并于次月5日前發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時(shí)間限制。
第八條本公司各部門(mén)設立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登記使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。
第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存；管理部無(wú)法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權各部門(mén)白行采購。
第十條新進(jìn)人員到職時(shí)，由各部門(mén)提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應將剩余文具～并交管理部。
辦公室管理制度3
1. 辦公室內人員應提高安全意識，杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。
3. 辦公室內禁止吸煙。
4. 辦公室內應加強用電管理，工作完畢關(guān)閉計算機、離開(kāi)房間切斷電源、養成隨手關(guān)燈的好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)現電器或線(xiàn)路故障及時(shí)做好應急處理并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。員工必須自覺(jué)遵守操作規程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線(xiàn)路。
5. 辦公室內消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材，周?chē)粶识逊盼锲�。派�?zhuān)人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。
6. 堅持“以防為主，防消結合”的`方針，切實(shí)搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時(shí)進(jìn)行消防安全教育，開(kāi)設防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。
7. 嚴格執行國家有關(guān)安全用電法律法規，充電器嚴禁長(cháng)時(shí)間插在電源上，堅決制止違反規定的操作行為。
8. 發(fā)生險情及時(shí)報警�；鹁�:119
辦公室管理制度4
一、嚴格執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事
二、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、
三、教師辦公室放置物品規范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面清潔，不能在
四、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室
五、教師辦公室內不準吸煙，校園內不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨
七、教師辦公室內不得開(kāi)無(wú)人燈，開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)窗
八、提倡節約用水用電，嚴防各類(lèi)事故的.發(fā)生，燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設備在
九、辦公室內所有人員要有安全意識，下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，不在辦公室
十、愛(ài)護辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室管理制度5
一、為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì)，結合公司管理的實(shí)際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業(yè)習慣，同時(shí)為公司晉升等提供科學(xué)依據。
二、上班時(shí)間為8：00——12：00
13：30——18：00
三、程序內容
1、員工每天上下班時(shí)需打卡簽到。
2、因外出工作不能按時(shí)打卡者，因提前告知總經(jīng)理并到財務(wù)做好考勤記錄，否則按缺勤處理。
3、因指紋簽到機出現故障而不能正�？记�，由辦公室財務(wù)人員登記上下班時(shí)間。
4、員工連續三天缺勤，未告知總經(jīng)理原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。
四、遲到細則：遲到2分鐘一次扣2元
遲到10分鐘以上，扣20元。
遲到一小時(shí)以上，扣30元。
1、未經(jīng)請假，并未電話(huà)通知或轉告公司總經(jīng)理原因，缺勤半天以上即視為曠工。
2、員工在上班時(shí)間內因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí)，應辦理外出手續，員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位達者，按曠工處理。
3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
4、以上考勤由財務(wù)人員嚴格登記。
五、請假的'相關(guān)規定制度：
1、事假須提前一天辦妥請假手續，由本人在“事假單”說(shuō)明的實(shí)際情況報總經(jīng)理批準，如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營(yíng)者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假�？圪Y標準為全天工資。
2、員工事假天數原則上半年不得超過(guò)15天，月累計不得超過(guò)2天。如特殊原因須超出上述假期時(shí)限的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資，以本人當月、日工資為準。
六、病假的相關(guān)的規定制度：
病假個(gè)人須提供病假單日的門(mén)診病例或醫療證明，病假前均需報總經(jīng)理批準。相關(guān)病例證明須在病假結束后2個(gè)工作日后移交財務(wù)�？圪Y標準為事假一半。
七、月底由財務(wù)出具個(gè)人考勤表交總經(jīng)理審批。
八、其他：
1、本制度解釋權歸公司。本制度自簽發(fā)之日起嚴格執行，望作為企業(yè)員工認真遵守。
得源潔具
x年5月1日
得源請假單
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得源加班申請單
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得源補休單
建議：
5月1日起，每個(gè)員工發(fā)放2雙手套，以后員工需要手套以舊手套從雪蓮組長(cháng)換新手套。
5月1日起，每周一洗地員工包括清掃廠(chǎng)門(mén)口通道，由王淑華負責監督落實(shí)。
5月更換全廠(chǎng)所有的移動(dòng)插座，所有損壞插頭。
5月份工作計劃：
1、生產(chǎn)止水閥14040個(gè)+4680個(gè)=18720個(gè)20日前交貨
2、生產(chǎn)銅芯止水閥8600個(gè)20日前交貨
3、 L29 604套
4、 L20 500套
5、貨柜（1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T（C）、
5000套S08T（W）
辦公室管理制度6
一、嚴格遵守學(xué)校作息制度，按學(xué)校要求按時(shí)上下班，辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出的，1小時(shí)之內應給年級主任請假，半天以?xún)鹊膽o部門(mén)負責人請假，填寫(xiě)假條并報教務(wù)處，外出時(shí)應在辦公室黑板上登記外出時(shí)間，無(wú)正常手續的按曠工處理。
二、辦公室辦公期間認真工作，不大聲嬉笑、高聲談?wù)�，不吃零食，不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò )娛樂(lè )活動(dòng)，檢查時(shí)有以上行為的，每次酌情扣二十元至五十元。
三、營(yíng)造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ)，學(xué)生及家長(cháng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待，有家長(cháng)或學(xué)生投訴的，扣除五十元，情節嚴重的扣除當月工資并予以辭退。
四、養成良好的衛生習慣，做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂張貼，經(jīng)檢查人員提醒還不整改的扣除二十元。
五、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作，并負責辦公室的衛生保潔工作，在學(xué)校組織的辦公室衛生檢查中明顯未打掃或值日應付的`扣除值日教師五十元。
六、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì )時(shí)最后離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、電扇、飲水機，并鎖好門(mén)窗。違反規定的扣除工資五十元。
八、教職員工之間要樹(shù)立“合作比競爭更重要”的意識，團結互助，友愛(ài)相處，禁止散播不利于團結的言論，對于散播不利于教師團結、學(xué)校發(fā)展的，扣除工資二百元，并視情節給予相關(guān)紀律處分直至辭退。
九、各部門(mén)對本部門(mén)辦公室的出勤、辦公、衛生工作等情況負責，教務(wù)處每天進(jìn)行對各年級教師常規坐班進(jìn)行檢查并公布，檢查結果納入教學(xué)常規考核，政教處定期檢查各辦公室(包括干部辦公室)衛生保潔并公布，對于連續兩次位于衛生評比末尾的個(gè)人辦公室扣除工資一百元，部門(mén)辦公室扣除部門(mén)領(lǐng)導一百元，年級辦公室扣除年級主任一百元。
備注：本制度中的辦公室包括學(xué)校的所有集體和個(gè)人的辦公地點(diǎn)。
附一
一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時(shí)之內)每人每次扣1-2分，不請假離崗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。
二、平時(shí)到課堂上課有遲到、中途離開(kāi)教室、提前下課的每人每次扣4分，早早讀、雙休日補課出現上述現象的扣8分。
三、晚自習值班應按安排表認真值班，原則上不許調換，確有事的應書(shū)面請假，準假后方可調換，每月調換次數超過(guò)應值班次數1/4的，每次調換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。
四、辦公期間有吃零食、做私事、無(wú)故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀律現象的，視情節輕重，每人每次扣5-10分。
五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛生情況較差的，每次扣1-3分。
六、辦公室有開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調等浪費能源現象的，每次扣5分。
七、辦公室負責人每天應如實(shí)對本室情況做好記載，記載情況與實(shí)際情況不符的，每次扣15分。
八、評比資料來(lái)源：通過(guò)個(gè)人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料
九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進(jìn)行考核評比，獲得“文明辦公室”稱(chēng)號的全室人員可得獎金100元，室負責人另獎50元。
注：“文明辦公室”的必要條件如下：
1、每月扣分率最低的二個(gè)室。
2、整個(gè)辦公室總扣分人均不高于2分。
辦公室管理制度7
一、印鑒管理
1、公司行政、財務(wù)、合同等公務(wù)用章實(shí)行統一管理，專(zhuān)人負責。
2、要建立登記制度，加強監控，嚴格把關(guān)，出現問(wèn)題要追究管理人的責任。
3、公務(wù)用章，必須置于保險柜存放，不準將印章放于明處。
4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的，需報經(jīng)項目經(jīng)理批準，由印章管理人登記備案，并專(zhuān)人保管，以防失竊。
5、印章管理人要經(jīng)常檢查，定期清潔，確保良好使用效果。本人外出時(shí)，經(jīng)項目經(jīng)理同意后，可將印章委托保管，并辦理好相關(guān)手續。
6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務(wù)性等用章需由項目經(jīng)理批準。
7、使用印章時(shí)由使用人將材料整理完備并填寫(xiě)登記表后，按規定報批方可蓋章。
8、使用印章應將時(shí)間、編號、用章部門(mén)、內容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細登記，已備查閱。
9、加蓋印章后，對于上報下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要，應復印留存。用章情況，管理人同機輸入計算機內，已備審查。
10、加強用章管理，確保萬(wàn)無(wú)一失。杜絕因使用和管理不當造成經(jīng)濟損失和引起經(jīng)濟糾紛。否則，將承擔為此造成的相關(guān)責任。
二、辦公財產(chǎn)管理
1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門(mén)申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。
2、辦公用品由綜合辦統一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨意購置（特殊情況例外）。
3、綜合辦嚴格執行辦公用品領(lǐng)用手續，厲行節約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節約使用辦公用品。
4、各部門(mén)要由專(zhuān)人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。
5、各部門(mén)辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門(mén)或個(gè)人負責。
6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據為己有，否則，將追究相關(guān)人員責任。
7、因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調動(dòng)或離崗之前，必須歸還單位，正常易損品除外。
8、綜合辦要將公司所有財物分類(lèi)記入臺帳，定期盤(pán)點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。
三、會(huì )務(wù)管理
1、綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，并向與會(huì )者明確召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì )議內容、目的以及與會(huì )人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。
2、綜合辦須認真做好會(huì )議記錄，并做到會(huì )議結束后的文件退收工作，會(huì )議文件的立卷歸檔，會(huì )議文件匯編，完善會(huì )務(wù)工作。
3、對相關(guān)部門(mén)執行會(huì )議決議情況進(jìn)行督辦，并將其執行結果注冊歸檔。
4、內部會(huì )議必須做到保密。
5、若舉辦大型會(huì )議，必須事先開(kāi)好工作人員會(huì )，讓其明確與會(huì )者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會(huì )議順利進(jìn)行。
6、愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔，任何人不得將會(huì )議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。
四、公司日常支出的核準
1、各部門(mén)辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定，差旅費用標準依據《財務(wù)管理制度》中的規定執行。
2、各種費用的報銷(xiāo)先由部門(mén)負責人簽字、會(huì )計審核票據，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。
五、公司人員的聘用
1、填寫(xiě)本公司求職申請表。
a)各部門(mén)在年初須將人力資源計劃表、部門(mén)年度增員計劃說(shuō)明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。
b)應聘人員應有面試邀約表、面試安排表、求職申請表、復試人員初審信息表。
c)新員工應有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉正申請表。
d)凡有以下情形之一者，除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準者外，不得任用。
2、剝奪公民權利尚未復權者。
3、受有期徒刑公告或通緝，尚未結案者。
4、吸食毒品或其他代用品者。
5、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。
6、未滿(mǎn)十五歲者。
六、辭退和辭職
一、為加強本公司紀律，提高員工隊伍素質(zhì)，增強公司的活力，促進(jìn)公司的發(fā)展，特制定本條例。
二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：
1、一年之內記過(guò)三次者。
2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。
3、營(yíng)私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽，貽誤要務(wù)，致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令，擅離職守，情節嚴重者。
6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產(chǎn)秩序者。
7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為，使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。
10、擅自離職為其它公司工作者。
11、違背國家法令或公司規章，情節嚴重者。
12、泄露業(yè)務(wù)秘密，情節嚴重者。
13、為個(gè)人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。
14、年終考績(jì)不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內被發(fā)現不符合錄用條件者。
17、嚴重損毀公司形象，影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時(shí)，應于事前七日內告之，并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書(shū)》。
四、被辭退員工無(wú)理取鬧、糾纏領(lǐng)導，影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的，本公司將報公安部門(mén)，按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規定處理。
五、綜合部在辭退員工后，應及時(shí)登記并更新員工花名冊記錄。
六、公司各部門(mén)辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案，總經(jīng)理審核批準方可執行。
七、本公司員工因故辭職時(shí)，應首先向綜合辦索要《離職申請表》，填寫(xiě)后交上級主管簽發(fā)意見(jiàn)，再送綜合辦審核。
八、公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，交接所有崗位工作及相關(guān)資料，交接完全后方可辭職。
九、員工辭職申請被核準后，在離開(kāi)公司前應填寫(xiě)《移交清單》，辦理移交手續。
十、員工辭退、辭職手續未按規定程序辦理，公司有關(guān)部門(mén)應視其情況，按有關(guān)規定妥善處理，否則由部門(mén)負責人承擔責任。
七、教育與培訓
一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓，為公司打造高績(jì)效的團隊。
二、有關(guān)教育與培訓，其參加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)等按《公司員工培訓計劃》辦理。
三、本公司為了教育與培訓的順利執行，需指派有關(guān)人員擔任課務(wù)負責人，被指派者不得借故推諉，而應認真負責各項事務(wù)。
四、員工培訓分為：
1、職前培訓：新進(jìn)人員應實(shí)施職前培訓，由綜合辦統籌辦理，具體內容為：
�。�1）公司簡(jiǎn)介及《綜合管理制度》的講解。
�。�2）業(yè)務(wù)特點(diǎn)、作業(yè)規定及工作需求的說(shuō)明。
�。�3）指定有經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)人員輔導作業(yè)。
2、在職培訓員工應不斷研究學(xué)習本職技能，各級主管應隨機施教，以求精進(jìn)。
3、專(zhuān)業(yè)培訓：視業(yè)務(wù)需要，挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓機構接受專(zhuān)業(yè)培訓�；毓竞缶汀袄碚撆c實(shí)踐的結合”提交書(shū)面報告，開(kāi)課講授，使本公司同事共享其利；或邀請專(zhuān)業(yè)學(xué)者來(lái)本公司做系列專(zhuān)題講座，以增進(jìn)員工專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì)。
五、員工培訓待遇及義務(wù)
1、公司委派專(zhuān)職人員學(xué)習，其學(xué)費、旅差費按公司規定給予報銷(xiāo)。
2、凡參加各類(lèi)短期培訓者，需由本人向公司綜合辦公室提出申請，根據公司需要，由總經(jīng)理批準方可參加。
3、員工參加培訓其計劃表、記錄表、考核表如實(shí)填寫(xiě)后存檔。
八、考勤管理辦法
為了使本公司員工養成守時(shí)出勤的習慣，遵守勞動(dòng)紀律，提高工作效率，創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規定執行。
一、公司員工工作日上下班時(shí)間規定：
公司本部員工：
上午：8：30——12：00下午：1：00——5:
00二、公司員工周工作天數規定：
1、公司本部員工周工作天數需根據公司的工作情況而定，通常為6天制。特殊情況下具體工作天數由綜合辦公室擬定，呈報總經(jīng)理核準后執行。
2、公司工程項目部員工的周工作天數，根據項目的施工情況，由項目部經(jīng)理擬定，呈報總經(jīng)理核準后執行。
三、一般出勤規定：
1、遲到：上班后十五分鐘內未進(jìn)行打卡簽到，視為遲到。上班后半小時(shí)未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門(mén)核準，辦理請假手續。遲到次數的計算以月為限。累計遲到三次（不含三次）不滿(mǎn)六次按曠工半天計，累計遲到超過(guò)六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。
2、早退：下班前十五分鐘內進(jìn)行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退，視為早退。月早退累計超過(guò)三次，未滿(mǎn)六次按曠工半天計，累計超過(guò)六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。
3、曠工：請假未批準或假期已滿(mǎn)未續（續假需請部門(mén)主管呈報總經(jīng)理批準）而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿(mǎn)半天按半天計。
四、公司員工加班：
員工每日應辦事項，應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù)，必須在上班時(shí)間外完成，須填寫(xiě)《加班申請單》，且必須在規定時(shí)間內完成。因故不能加班者，事先征得部門(mén)主管同意，方可離開(kāi)工作崗位。各部門(mén)對所屬人員的加班申請事項應認真核實(shí)。員工在加班時(shí)間內擅離職守且完不成任務(wù)，除不核發(fā)加班費外，還要視情節輕重予以懲處。加班結束后，要在加班單上注明加班時(shí)間內的工作內容。公司員工在國家法定日加班，由總經(jīng)理酌情考慮。
五、哺乳期間女員工上下班規定：
哺乳期間女員工上下班時(shí)間：上班前可晚半小時(shí)簽到，下班前可提前十五分鐘簽退。
六、公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起開(kāi)始，月底由部門(mén)主管將考勤表呈報總經(jīng)理，總經(jīng)理核準簽字后交財務(wù)主管，依公司相關(guān)規定辦理。
九、員工請假管理辦法
為了使公司內部管理規范化、制度化，使公司員工請假時(shí)有章可循，特制定本辦法，凡公司員工請假，均依照本辦法之規定執行。
一、請假手續
公司本部員工請假，先到綜合辦公室領(lǐng)取《請假申請表》，填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目，報請部門(mén)直接上級主管核準后方可請假離開(kāi)工作崗位，綜合辦公室記載、匯總、存檔。
二、請假權限
公司本部員工請假2天〔含2天〕之內
部門(mén)主管批準，3天及3天以上須向總經(jīng)理作請假說(shuō)明，總經(jīng)理批準后到綜合辦公室辦理請假手續。
三、請假須知：
1、公司本部員工請假申請表交由綜合辦公室存檔管理。
2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續，必須在當日委托同事或以電話(huà)口頭請假，假滿(mǎn)返回后補辦請假手續，不得超過(guò)三天。
3、員工請病假三天（含三天）以上，必須附有醫院證明于當日或次日交部門(mén)主管并呈報總經(jīng)理處，辦理病假手續。
4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開(kāi)展，部門(mén)主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。
5、請假未核準而先行離開(kāi)或假期已滿(mǎn)且不到勤者，以曠工論處。
6、員工若發(fā)現請假記載有誤（只限當月），應即時(shí)向部門(mén)主管查詢(xún)更正。
四、請假管理：
1、公休假依法律、法規之規定，并結合公司的.實(shí)際情況如期休假或推遲休假。
2、事假需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過(guò)三天，全年一般不超過(guò)二十天。超過(guò)規定期限按曠工論處，且假期內不發(fā)工資。
3、工傷假：因公受傷，經(jīng)醫院證明確實(shí)無(wú)法工作者，準請工傷假。
4、婚假：公司員工結婚，給假10天，假期內工資照發(fā)。
5、女員工分娩，假期20天，特殊情況適當延長(cháng)假期，假期內工資照發(fā)。
6、員工本人或配偶的直系親屬去世，一般給假3天，假期內工資照發(fā)。超過(guò)3天后的時(shí)間段，工資停發(fā)。
十、臨時(shí)人員管理辦法
一、雇用
1、各部門(mén)招聘臨時(shí)人員，應填“臨時(shí)人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過(guò)，總經(jīng)理核準后，方可雇傭。
2、臨時(shí)人員報到時(shí)，各部門(mén)應向綜合辦提交臨時(shí)人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。
二、管理
1、臨時(shí)人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假，其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。
2臨時(shí)人員的考勤、出差，工地期間歸項目部管理，在公司期間歸綜合辦管理。
三、停止雇用
臨時(shí)人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿(mǎn)，雇用部門(mén)應予終止雇用，終止雇用的臨時(shí)人用應填寫(xiě)“離職申請（通知單）”經(jīng)主管核簽后，送到綜合辦，憑此結算薪資。
十一、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法
為了切實(shí)使公司在物品采購、使用方面節省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本辦法。
一、物品的采購：
1、凡公司購買(mǎi)的工作所需用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并填制年度購物呈報表，經(jīng)綜合辦主管核準，報總經(jīng)理批準備簽字后，方可購買(mǎi)。
2、臨時(shí)急需購買(mǎi)之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià)，不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購買(mǎi)物品。公司本部物品采購人員在購買(mǎi)物品前要填寫(xiě)采購申請表，經(jīng)綜合辦主管核準，報總經(jīng)理批準簽字后方可購買(mǎi)，并作為到財務(wù)部報賬的原始憑證之一。
3、物品的采購原則上由物品采購人員和出納（會(huì )計）一起購買(mǎi)，不得由一個(gè)人購買(mǎi)。
4、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購人員負責退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價(jià)賠償。
二、物品的入庫與出庫：
1、采購人員將物品購回后要填寫(xiě)物品入庫單，憑銷(xiāo)貨發(fā)票和入庫單到財務(wù)部按規定辦理報銷(xiāo)手續。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后，保管、會(huì )計要及時(shí)填寫(xiě)臺帳。
2、出庫：物品出庫時(shí)，待綜合辦主任簽字后，物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時(shí)簽字。領(lǐng)用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規格、型號及新舊、完好程度等情況，同時(shí)注明領(lǐng)用事由，歸還時(shí)間等內容。領(lǐng)用消耗品數量較大時(shí)，物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫(xiě)相關(guān)內容并簽名，公司本部報綜合辦主管簽字認可；項目部報項目部經(jīng)理簽字認可。
三、物品的歸還：
1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時(shí)，物品保管員要對物品的完好狀況，損毀程度仔細檢查，并將檢查情況計入物品歸還記錄單，報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復檢，同意入庫后方可入庫。
2、如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時(shí)磨損、折舊的范圍，物品保管員按照公司的相關(guān)規定，有權要求物品領(lǐng)用人做出相應的賠償，并將情況上報綜合辦主管。
四、如領(lǐng)用之物品價(jià)格昂貴，物品損毀程度嚴重或丟失，要將情況如實(shí)上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理做出處理。具體細則參考《辦公用品管理制度》
十二、檔案管理
檔案管理要由專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
一、檔案分類(lèi)和內容
1、技術(shù)檔案：包括
以==為代碼。
2、銷(xiāo)售部檔案：包括
以==為代碼。
3、行政人事檔案包括：包括
以==為代碼。
4、財務(wù)檔案包括：包括
以==為代碼。
5、公司電子檔案：包括
以==為代碼。
6、機密檔案:
包括
以==為代碼
7、其它檔案:
包括以==為代碼
二、檔案的編制和要求
1、檔案編制方式：檔案要素包括檔案的類(lèi)別、年限、屬性、密級和正文（如無(wú)法確認屬性要素的，由管理人員列入其他類(lèi)檔案區別管理，），檔案轉入時(shí)，管理員有權要求成檔人員確認檔案現狀。檔案入庫，管理員應進(jìn)行識別并列入目錄。
2、如編制機密檔案，應識別密級和機要部分的屬性，以確定妥善的保管方式；機密檔案在取得的同時(shí)應注明相關(guān)作者和涉密人員的姓名，以及有權使用人員的名單、崗位和權限。
3、檔案目錄是檔案查找的索引和工具，目錄由標題、編碼、頁(yè)碼、密級和保存年限組成，置于檔案首頁(yè)，以便查找。
4、需調閱相關(guān)檔案，必須事先聯(lián)系并取得授權。
三、檔案存放管理交接原則
1、檔案按照年度建立，每年度為一卷，統一的年度編碼在卷首標明，并在檔案封面上注明。
2、凡交接檔案，要求：先交驗檔案目錄；再抽樣驗收檔案總量的50%，各類(lèi)比例相當，查驗有否短缺、偽造、標注不明等；再抽取30%的檔案作為流動(dòng)樣本，驗收是否符合工作流程（查流轉記錄或模擬流轉）。檔案接轉時(shí)，雙方應約定最后簽字交接的時(shí)間，一般為五個(gè)工作日（供接收方查對和交接方介紹的時(shí)間）。
四、檔案的存、撤、銷(xiāo)、并、分規定和流程
1、檔案封存，由管理員接收時(shí)確定封存檔案的價(jià)值和屬性，進(jìn)而編碼、編目，納入檔案庫；
2、檔案撤銷(xiāo)，由管理員向相關(guān)部門(mén)聯(lián)系并取得撤檔批示，在目錄上標注撤檔時(shí)間，記入撤檔子目，封存六個(gè)月后自動(dòng)銷(xiāo)毀；
3、檔案銷(xiāo)毀，由管理員備案后，按時(shí)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)有兩人以上在場(chǎng)實(shí)時(shí)監控；
4、檔案合并，由管理員根據檔案的相關(guān)性和同類(lèi)性進(jìn)行合并，合并后在原目錄和檔案庫里注明合并后的檔案編碼、類(lèi)別、子目及案卷；
5、檔案分立，根據檔案的不同屬性和互異性分立，分立后在原目錄和檔案庫里注明分立后的檔案編碼、類(lèi)別、子目及案卷。
6、檔案被其他人員借用或調閱后，管理員應及時(shí)索取并按原途徑歸檔，除按規定記錄使用情況外，還應對檔案的完整性、真實(shí)性作檢查，并按事實(shí)記錄。
7、如檔案不符合封存要求或借用前后有異，管理員應陳述理由并查明原因，及時(shí)提出要求或采取工作措施，以確保檔案完整、安全。
8、檔案調閱，由要求調閱人將相關(guān)人員授權證明或本崗位工作需要的證明交給管理員，由管理員要根據所需調閱的檔案的密級程度配合調閱。調閱不同于借用，如需借用，借用人需按規定填寫(xiě)檔案資料借用單，同時(shí)對所借用的資料的安全性和完整性負責。調閱必須于當天交還，借用可約定日期，超過(guò)約定日期需重新檢驗檔案的真實(shí)完整性。
9、檔案使用后回收，是檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節。管理員要及時(shí)驗證檔案的使用后狀態(tài)，并對此作好記錄。如發(fā)現異常情況，向使用人詢(xún)問(wèn)并作好相關(guān)的措施，以保護檔案的安全。
10、如加密的檔案使用后未及時(shí)交還，使用人要給出書(shū)面的說(shuō)明，如有共同使用人，應給出證明。如有泄露，權限審批人負同等責任。
11、檔案限密原則：由檔案制作部門(mén)和人員根據檔案的屬性來(lái)進(jìn)行限密，也可由公司領(lǐng)導對檔案進(jìn)行臨時(shí)限密，管理員也可根據檔案的性質(zhì)進(jìn)行限密，所有已限密的檔案都必須有相關(guān)密級的標識，同時(shí)采取相應的保密措施。
12、檔案保存失去其價(jià)值，由管理員根據銷(xiāo)毀檔案的程序，報批后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)要有兩人以上在場(chǎng)，互相做出證明并在檔案卡上簽名，未解密的檔案一般不銷(xiāo)毀，如有必要，則由相關(guān)權限的人員自行銷(xiāo)毀。
辦公室管理制度8
�。ㄒ唬┰诎才�、總結燒結廠(chǎng)工作時(shí)，將職業(yè)安全衛生工作納入燒結廠(chǎng)計劃和總結內容，并協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)做好職業(yè)安全衛生計劃落實(shí)工作。
�。ǘ┘皶r(shí)調整安委會(huì )成員，協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)做好職業(yè)安全衛生責任制的落實(shí)工作，并經(jīng)常檢查有關(guān)部門(mén)的職業(yè)安全衛生責任制的履行情況。
�。ㄈ﹨f(xié)助安監科組織各種職業(yè)安全衛生活動(dòng)，并做好記錄。
�。ㄋ模└鶕竟澢闆r，合理安排作息時(shí)間。
�。ㄎ澹┰谪攧�(wù)管理上，正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系，保證按國家有關(guān)規定支付安全技術(shù)措施費用、經(jīng)職業(yè)安全衛生管理部門(mén)質(zhì)量驗收的'勞動(dòng)防護用品費用以及營(yíng)養保健、清涼飲料等費用，并監督有關(guān)部門(mén)專(zhuān)款專(zhuān)用。
�。┌凑諢Y廠(chǎng)的規定，保證職業(yè)安全衛生教育經(jīng)費、安全獎勵經(jīng)費的提取和使用。
�。ㄆ撸┰谀�、季、月的財務(wù)收支計劃中，安排安全技術(shù)措施專(zhuān)用基金的費用，對職業(yè)安全衛生上發(fā)生的零星措施費用保證及時(shí)支付與結算。
辦公室管理制度9
防空辦公室公務(wù)車(chē)輛管理制度為規范車(chē)輛管理,提高車(chē)輛使用效率,控制辦公用車(chē)成本,確保車(chē)輛出行安全,結合我辦實(shí)際,特制定本制度:
一、車(chē)輛調派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛保養和保險業(yè)務(wù)辦理統一由綜合科具體負責實(shí)施。
二、調派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。
三、關(guān)于車(chē)輛使用管理
(一)本辦的車(chē)輛統一集中在單位門(mén)前停車(chē)場(chǎng),由綜合科根據用車(chē)計劃進(jìn)行調派并做好用車(chē)登記工作。公務(wù)活動(dòng)結束后,車(chē)輛放回本辦停車(chē)場(chǎng)。
(二)因工作需要離開(kāi)市轄區用車(chē)的由單位主要領(lǐng)導審批,未經(jīng)批準調派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。
(三)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準;外借期間,車(chē)輛的用油和司機的補助,由借車(chē)方承擔。
(四)車(chē)輛調派使用時(shí),原則上由專(zhuān)職司機駕駛,專(zhuān)職司機不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的,一切責任由其承擔。
(五)司機行車(chē)必須嚴格遵守交通規則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位主要領(lǐng)導和綜合科報告。
四、關(guān)于車(chē)輛油卡管理
(一)單位所有車(chē)輛統一使用中石化油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度,每張加油卡限定車(chē)輛車(chē)號。
(二)單位所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶加油卡,不得因任何理由用現金加油,如遇特殊情況,需現金加油,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準,并報財務(wù)、車(chē)輛管理員備案。
(三)車(chē)輛加油卡辦理后,車(chē)輛管理員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理員及時(shí)修理。
(四)一車(chē)一卡,一車(chē)一表,車(chē)輛管理員在申請充值時(shí),應將每輛車(chē)的(車(chē)輛加油分配表)上報財務(wù)審核。內容包括:車(chē)輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數、車(chē)輛總里程數及車(chē)輛油耗。
(五)單位車(chē)輛加油卡由綜合科統一管理,車(chē)輛管理員負責給單位車(chē)輛加油并按規定分配加油費。
五、關(guān)于車(chē)輛維修管理
(一)單位車(chē)輛由綜合科統一維修,發(fā)現車(chē)況有問(wèn)題的及時(shí)向車(chē)輛管理員反映。
(二)車(chē)輛需維修、更換零配件的`,由車(chē)輛管理員提出申請,小故障由車(chē)輛管理員檢查確診,大的故障由維修xx會(huì )診。能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請表》,經(jīng)綜合科審核并呈經(jīng)辦主要領(lǐng)導審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠(chǎng))進(jìn)行維修。
(三)在市轄區外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向綜合科報告,根據實(shí)際情況就地維修,但事后必須補填《車(chē)輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車(chē)輛管護工作
(一)下班后車(chē)輛停放在辦停車(chē)場(chǎng),因特殊情況異地停放需報單位主要領(lǐng)導批準。
(二)上班時(shí)間綜合科調度車(chē)輛,要保證公務(wù)活動(dòng)用車(chē)。
(三)司機要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車(chē)況良好,長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查;車(chē)輛要保持清潔衛生,統一持卡到定點(diǎn)地方洗車(chē)。
(四)車(chē)輛年審、車(chē)輛保險由綜合科車(chē)輛保管人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規定辦理相關(guān)手續。
(五)要認真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其責任。
辦公室管理制度10
目的：為員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財產(chǎn)、機密數據以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規則，闡明公司采取一系列安全保衛措施，以共同維護良好的辦公秩序。
一、辦公室出入管理
1、員工進(jìn)出
�。�1）辦公區安裝了門(mén)禁系統，所有員工需要使用公司門(mén)禁卡刷卡進(jìn)出。
�。�2）員工在辦公區內必須佩帶員工卡以資識別，員工卡應正確佩帶。
�。�3）非工作原因，員工請勿在辦公區深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出辦公區，需在前臺值班人員處登記。
2、訪(fǎng)客進(jìn)出
�。�1）訪(fǎng)客及臨時(shí)工作人員進(jìn)入辦公區應于前臺處登記，由本公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。
�。�2）一般情況下，員工接見(jiàn)訪(fǎng)客必須在會(huì )議室或訪(fǎng)客區內進(jìn)行。
�。�3）工作時(shí)間內，請勿做私人訪(fǎng)問(wèn)。
�。�4）未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進(jìn)入公司。
3、員工外出
�。�1）工作時(shí)間員工外出辦事，需到前臺登記，前臺有責任協(xié)助監督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時(shí)間。
�。�2）員工因工外出，需先到前臺填寫(xiě)《外出申請單》，由部門(mén)主管或直接上司簽字確認，并交回前臺備案后方可外出。
�。�3）員工外出返回，應在前臺《外出申請單》上記錄返回時(shí)間。
�。�4）前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。
4、員工卡及門(mén)禁卡
�。�1）公司員工卡與門(mén)禁卡為一體卡，用于識別員工身份與進(jìn)出辦公區刷卡使用。
�。�2）員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應到人力資源部領(lǐng)取臨時(shí)卡出入。
�。�3）臨時(shí)卡使用后及時(shí)交回人力資源部。
�。�4）員工卡不得轉借他人使用，離職前必須交還人力資源部。
�。�5）員工卡因個(gè)人原因造成損壞，由個(gè)人按標準賠償補辦。
二、鑰匙管理
1、鑰匙種類(lèi)：分為公共、部門(mén)及個(gè)人鑰匙三種
�。�1）公共鑰匙：包括會(huì )議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負責保管。
�。�2）部門(mén)鑰匙：資料柜、部門(mén)總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存備用鑰匙。
�。�3）個(gè)人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存備用鑰匙。
�。�4）特殊部門(mén)鑰匙：財務(wù)部門(mén)鑰匙由財務(wù)指派專(zhuān)人統一領(lǐng)取，財務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財務(wù)部負責人確認。
�。�5）*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
�。�1）鑰匙持有人有責任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門(mén)主管及行政部歸還鑰匙。
�。�2）人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門(mén)主管收回鑰匙。
�。�3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個(gè)工作日歸還。
3、遺失/損壞
�。�1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應立即向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。
�。�2）屬于員工人為原因導致遺失或損壞的，配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個(gè)工作日將備用鑰匙交還行政部。
三、辦公室安全規則
1、辦公環(huán)境安全維護
�。�1）本公司所有區域禁止吸煙。
�。�2）全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位，臺面整理整齊，將臨近的門(mén)、窗、空調、照明及電腦電源開(kāi)關(guān)關(guān)閉，以確保安全及節約能源。
�。�3）公司內不允許私接電線(xiàn)及使用明火，施工改造需要動(dòng)火作業(yè)的，按規定需辦理動(dòng)火作業(yè)證，并做好防護措施后方可施工。
�。�4）員工應注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。
�。�5）私人貴重物品請隨身攜帶，請勿放在桌面。
�。�6）禁止使用大功率電器，或大功率電器同時(shí)作業(yè)。
2、公司消防通道管理
�。�1）公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時(shí)手動(dòng)打開(kāi)玻璃門(mén)，通過(guò)消防通道逃生。
�。�2）辦公區配置滅火設備及逃生標識，專(zhuān)人負責定期檢查，保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。
�。�3）公司定期舉辦消防安全知識培訓工作，防范并預防火災等安全事故的發(fā)生。
3、文件及電腦安全
�。�1）電腦使用過(guò)程中，不得隨意下載、打開(kāi)來(lái)歷不明的`軟件或郵件，不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，防止電腦病毒傳播。
�。�2）長(cháng)時(shí)間離開(kāi)座位，應退出當前操作頁(yè)面，設置成為屏幕保護、待機或者關(guān)機狀態(tài)。
�。�3）重要文件及有保密要求的文件應備份多地點(diǎn)存放并加安全密碼保護。
�。�4）公司網(wǎng)絡(luò )系統的登陸密碼只限本人使用，不得對外泄露。
�。�5）重要文件應保存在文件柜或保險箱內，并上鎖。
4、內部電梯管理
�。�1）電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責，應至少設電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。
�。�2）在用電梯實(shí)行定期檢驗制度，檢驗有效期為一年，未經(jīng)檢驗或超過(guò)檢驗周期或經(jīng)檢驗不合格的電梯不得繼續使用。
�。�3）嚴格執行電梯設備的常規檢查制度（15天/維保），當發(fā)現電梯有異常情況時(shí)，必須立即整改，嚴禁帶故障運行，各種檢查應均有記錄，并存檔備查。
�。�4）電梯外呼裝置應保持暢通，遇緊急情況當值人員應及時(shí)與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來(lái)。
�。�5）電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時(shí)，當職員工應第一時(shí)間通知相關(guān)主管部門(mén)，禁止私自進(jìn)行救援工作。
5、突發(fā)事件的預防及處置
�。�1）部門(mén)經(jīng)理以上員工手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機狀態(tài)，并在部門(mén)內部及緊急事項聯(lián)系人名單上預留手機以外的聯(lián)絡(luò )方式。
�。�2）發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當職員工應立即向所屬部門(mén)主管報告。、
�。�3）部門(mén)主管接到事件報告后應根據事件類(lèi)別及狀態(tài)，啟動(dòng)應急機制。涉及跨部門(mén)的事件，盡快通知有關(guān)部門(mén)主管及行政負責人，進(jìn)行補救措施或臨時(shí)處理，并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。
�。�4）處理緊急事項時(shí)，各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調配，保證現場(chǎng)有專(zhuān)人負責，直至事件處理完畢。
辦公室管理制度11
�。ㄒ唬┳屑殏鬟_貫徹國家和上級部門(mén)有關(guān)安全工作的方針、政策、法規和治理處各項安全規章制度，確保政令暢通。對本部門(mén)履行安全生產(chǎn)職能負責。
�。ǘ┘訌妼θ巻T工的安全學(xué)問(wèn)教育和業(yè)務(wù)技能培訓，組織落實(shí)教育培訓工作。
�。ㄈ┲贫ňC合線(xiàn)的安全生產(chǎn)治理制度、預案，編制安全生產(chǎn)目標、規劃、措施，并組織實(shí)施。
�。ㄋ模┟吭陆M織召開(kāi)安全生產(chǎn)工作例會(huì )，分析總結安全工作，推廣先進(jìn)工作閱歷。
�。ㄎ澹┟磕瓴簧儆趦纱蜗蛑卫硖幪峤话踩a(chǎn)工作的書(shū)面建議。
�。蕰r(shí)落實(shí)綜合線(xiàn)的安全生產(chǎn)隱患防范整改措施。
�。ㄆ撸﹨f(xié)調和協(xié)作有關(guān)部門(mén)做好安全工作的檢查、催促和考核工作。
�。ò耍⿲徍撕陀“l(fā)有關(guān)安全工作的.文件、資料，并仔細做好建檔工作。幫助安全生產(chǎn)委員會(huì )辦公室開(kāi)好安全生產(chǎn)會(huì )議。
�。ň牛┐_保重要文件卷宗嚴密，落實(shí)消防安全制度。
�。ㄊ┴撠熑庈�(chē)輛的使用治理工作。
�。ㄊ唬﹨⒓右驗^職失職、職工違章或腐敗現象造成重大事故的調查及對責任人處理工作。
�。ㄊ┍匦璋础鞍踩敃�(huì )室“標準做好防范工作，負責會(huì )計資料、會(huì )計檔案、票、證、現金等資金的安全工作。
�。ㄊ┰诰幹颇甓蓉攧�(wù)規劃時(shí)，對安全經(jīng)費做好落實(shí)工作，并負責經(jīng)費使用狀況的監視治理和審計工作。
�。ㄊ模┴撠熤贫ū緲I(yè)務(wù)線(xiàn)的安全生產(chǎn)治理制度、預案，編制安全生產(chǎn)目標、規劃、措施，并組織實(shí)施。
辦公室管理制度12
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發(fā)規定
一、董事會(huì )和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于商業(yè)秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專(zhuān)人印制、報送。
二、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
三、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
四、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收，并于接件當日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時(shí)報送。
五、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說(shuō)明原因。
檔案管理制度
一、所有檔案文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，然后打印。如發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
四、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的.，追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
六、公司文件原件，照冊登記存檔。
七、檔案管理員未經(jīng)辦公室批準，文件原稿不能向他人復印外借。
八、如公司辦理其它事宜領(lǐng)用文件時(shí)，經(jīng)辦公室批準，承辦人辦理借還手續方可。
辦公用品購置領(lǐng)用規定
一、公司領(lǐng)導及未實(shí)行經(jīng)濟責任制考核部門(mén)所需的辦公用品，由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟責任制考核的部門(mén)所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理。
二、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
三、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品，由部門(mén)自行制定格式，按規定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統一印制。
四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
公章管理規定
一、公司文件、申請、協(xié)議、合同等，須加蓋印章時(shí)，要對文字、用語(yǔ)進(jìn)行校對無(wú)誤方可加蓋公章。
二、外單位或個(gè)人，與公司有合作行為的，因某種情況須加蓋印章時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準方可加蓋，如行成法律訴訟的必須由董事會(huì )或董事長(cháng)批準方可加蓋印章。
三、如因某種業(yè)務(wù)須要帶公章前往辦理，辦公室須派專(zhuān)人前往，或經(jīng)總經(jīng)理批準辦理帶章外出手續方可。
四、未經(jīng)批準私自帶章外出給公司帶來(lái)重大損失和極壞影響時(shí)，公司將對相關(guān)人員進(jìn)行依法追究。
辦公室管理制度13
1、職責:
倉庫管理人員負責物資及物品的標識、貯存和保護,入庫、出庫控制.收、發(fā)、管工作.
2、管理要求
2.1物資驗收入庫存
2.1.1入庫:對保管物資及物品進(jìn)行分類(lèi),登記《物資保管登記》《固定物品儲存臺帳》,利用已有標識或新加標識等,標明物品、名稱(chēng)與數量,做到帳、物一致.
2.1.2物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字.
2.1.3倉庫管理員收貨無(wú)誤后,在《物資接收清單》上簽收,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方.
2.2貯存
2.2.1根據所貯存物資物品的屬性、特點(diǎn)和用途分區域放置,合理有序；
2.2.2變質(zhì)、失效或報廢的物品可提出申請經(jīng)理事會(huì )批準后辦理清帳及報廢等；
2.2.3盤(pán)點(diǎn)頻次:每季度一次進(jìn)行盤(pán)點(diǎn).盤(pán)點(diǎn)應認真作好記錄,發(fā)現數量、質(zhì)量問(wèn)題應及時(shí)報告理事會(huì ),查找原因,采取對策.
2.2.4倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時(shí)可靠,并公布貯存物資情況.
3、出庫
3.1領(lǐng)用物資:由各組或各活動(dòng)項目負責人就所需物資提出申請經(jīng)秘書(shū)長(cháng)同意到倉庫簽領(lǐng).領(lǐng)取時(shí)應填寫(xiě)《出庫登記表》,填明物資名稱(chēng)、數量、活動(dòng)名稱(chēng)或檔案編號,由以下任一人員批準簽字（會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)、理事.）交倉庫管理人員進(jìn)行登記、核對,簽領(lǐng)人簽字確認.有進(jìn)出倉庫的單據,都必須有關(guān)責任人的簽名,沒(méi)有責任人的'單據無(wú)效
3.2領(lǐng)出物資一旦領(lǐng)出倉庫管理人員概不負責.
3.3倉庫記帳
物資進(jìn)出倉后倉管員必須馬上記帳.（包括實(shí)物數的核對）
3.3借用物品:保管物資,未經(jīng)會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)同意,一律不準擅自對外借出
3.3.1由各組或各活動(dòng)項目負責人提出申請經(jīng)會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)同意后到倉庫借領(lǐng).借領(lǐng)時(shí)應填寫(xiě)《物品借用登記表》,填明物品名稱(chēng)、數量、歸還日期,由倉庫管理人員進(jìn)行登記、核對,開(kāi)具借條,并落實(shí)物品回收情況.
3.3.2物品借條應妥善保管.物品歸還倉庫時(shí),倉庫管理人員負責檢查物品是否完好.若物品完好,則倉庫管理人員開(kāi)具一式兩份的回收條,一份交由借領(lǐng)人,一份與借用登記表一并裝訂保存,以便清查物品使用次數及折舊情況.
3.3.3物品借用時(shí)出現損壞或丟失,應向倉庫管理人員說(shuō)明情況并報理事會(huì ),由理事會(huì )決定處理辦法.
4、庫存物資,未經(jīng)會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)同意,一律不準擅自借出.
4.1倉庫管理人員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方各執一份,存檔一份.
5、采購制度
5.1辦公室日用品由倉庫管理人員負責采購,并將發(fā)票入帳登記.
5.2各組或各項活動(dòng)負責人就所需采購物資提出申請經(jīng)理事會(huì )或秘書(shū)處同意自行采購或委托倉庫管理人員采購,購物發(fā)票交由倉庫管理人員入帳登記.
辦公室管理制度14
學(xué)術(shù)報告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)場(chǎng)所。為加強報告廳管理，充分發(fā)揮其作用，根據學(xué)校實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
1、該廳主要用來(lái)舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、有校內外專(zhuān)家或校領(lǐng)導參加的會(huì )議、報告，或者經(jīng)校領(lǐng)導批準的全校性活動(dòng)等，部門(mén)的各種會(huì )議及各類(lèi)學(xué)生活動(dòng)原則上不使用學(xué)術(shù)報告廳。
2、圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負責報告廳音響、燈光設備的使用管理、技術(shù)維護等支持。
3、物業(yè)服務(wù)公司負責報告廳衛生清潔工作及其財產(chǎn)安全管理等。
4、凡申請借用報告廳的單位，應提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請表，按要求填寫(xiě)并履行相關(guān)審批手續后送交教育技術(shù)中心。
5、教育技術(shù)中心根據審批意見(jiàn)，結合報告廳使用情況進(jìn)行安排，按照申請順序進(jìn)行安排，如若與學(xué)校臨時(shí)安排的重大活動(dòng)沖突，則服從統籌安排。
6各部門(mén)若在辦理使用手續后，需要變更或取消使用計劃的，須在預約使用期前一天通知圖文信息中心。
7、學(xué)術(shù)報告廳按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的原則，使用學(xué)術(shù)報告廳的'部門(mén)自行安排會(huì )務(wù)，明確責任人，并安排專(zhuān)人負責安全工作，如防火、人員引導，秩序維護等。
8、除正�；顒�(dòng)需要的會(huì )標或橫幅外，未經(jīng)學(xué)校辦公室﹙新聞辦﹚同意，不得在報告廳內隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語(yǔ)、廣告等，未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠，膠帶，圖釘，訂書(shū)針，釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。
9、使用單位要對參與活動(dòng)的人員進(jìn)行提示，必須愛(ài)護報告廳內公共設施，注意廳內外環(huán)境衛生。
10、報告廳燈光、音響、投影機、操作臺等設備由專(zhuān)人負責，其他人員不得擅自操作。
11、學(xué)術(shù)報告廳內禁止吸煙，禁止攜帶食物及飲料。
12、活動(dòng)結束后，使用申請人應協(xié)助報告廳管理人員將設備設施歸位，與報告廳物業(yè)管理員進(jìn)行交接，要認真檢查，切斷電源，確保安全。
13、對不遵守報告廳使用管理辦法的單位，圖文信息中心有權提出批評并及時(shí)報告學(xué)校。
14、教育技術(shù)中心要做好對報告廳使用情況的登記工作，并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設備，檢查電源、線(xiàn)路、門(mén)、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現問(wèn)題認真處理，及時(shí)匯報。
辦公室管理制度15
一、工作紀律
1.認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策，嚴格遵守國家公務(wù)員紀律，服從上級決議和命令，令行禁止。
2.廉潔自律，牢記“兩個(gè)務(wù)必”，自覺(jué)遵守廉潔從政各項規定，不以權力和職務(wù)之便謀取私利;不弄虛作假，欺騙領(lǐng)導和群眾;不揮霍公款，浪費國家資財。不參與經(jīng)商、辦企業(yè)等營(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3.嚴格遵守機關(guān)辦公紀律，堅持請銷(xiāo)假制度，不遲到、不早退。上班時(shí)間嚴禁打撲克、下象棋，非工作需要不準串崗閑聊，談笑逗鬧，辦公區域內不得大聲喧嘩，嚴禁打麻將。非工作需要中午嚴禁喝酒。
4.認真執行工作程序，忠于職守，服從領(lǐng)導，堅持逐級請示匯報，不越權、不越職，不玩忽職守，貽誤工作。
5.認真履行工作職責，深入實(shí)際，調查研究，不侵犯群眾利益，自覺(jué)維護政府和人民群眾關(guān)系。
6.接待外來(lái)辦事人員要主動(dòng)熱情，用語(yǔ)文明，注意保守國家秘密和工作秘密。
7.維護團結，遵守社會(huì )公德，有話(huà)當面講，不背后議論，不搬弄是非，同事之間要互相尊重、互相幫助、互相諒解.
二、工作程序
1.文字材料與檢查督導。
�、沤邮丈霞壩淖植牧霞肮ぷ魅蝿�(wù)。處室按照內部分工，明確接收文字材料及工作任務(wù)承辦人，處長(cháng)為負責人。承辦人接到上級文字材料和工作任務(wù)后要向處長(cháng)匯報，處長(cháng)經(jīng)過(guò)分析整理并拿出意見(jiàn)，報請主管主任審批，或由主管主任送經(jīng)主任批準同意后，再由處長(cháng)安排承辦人落實(shí)。
�、葡蛏霞増笏臀淖植牧�。處室按照內部分工，承辦人根據《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[20xx]23號)的有關(guān)規定撰寫(xiě)文字材料，處長(cháng)負責審核把關(guān)，呈主管主任審批經(jīng)主任簽發(fā)，以本辦文件形式上報。
�、墙邮湛h級上報文字材料。處室按照內部分工，承辦人接收到縣級上報文字材料及時(shí)向處長(cháng)匯報，處長(cháng)拿出意見(jiàn)請示主管主任同意后(重大事項主管主任送主任閱批)，交付責任人按時(shí)按質(zhì)按要求落實(shí)。
�、认蚩h級下發(fā)文字材料和檢查督導工作。處室按內部分工，文字材料承辦人要根據任務(wù)要求，按時(shí)按質(zhì)地完成材料起草工作，經(jīng)處長(cháng)審核把關(guān)報主管主任或由主管主任送主任簽發(fā)后，以本辦文件形式下發(fā)。為提高檢查督導工作的針對性和時(shí)效性，本辦實(shí)行《檢查督導工作登記》(樣式附后)，凡需到縣(市)檢查督導工作，由處長(cháng)請示主管主任同意，主管主任下去請示主任同意后，再安排相關(guān)人員下去，并及時(shí)準確地將《檢查督導工作登記》內容填寫(xiě)清楚，以便領(lǐng)導掌握整體動(dòng)態(tài)。
2.一般性事務(wù)。處室一般性事務(wù)的處理程序要按照一般干部向處長(cháng)請示說(shuō)明，處長(cháng)向主管主任請示說(shuō)明，主管主任同意后方可執行的逐級請示制度辦理。
3.特事特辦。處室遇到重大問(wèn)題，而直接負責人不在的情況下，承辦人可直接向主管主任或主任請示，根據批示意見(jiàn)，按時(shí)按質(zhì)按要求落實(shí)，但事后要向直接負責人說(shuō)明情況.
三、崗位責任制
1.主任
負責農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)辦公室全面工作。
2.副主任
在主任領(lǐng)導下，實(shí)行分工負責制。⑴按照分工權限，認真做好分管范圍內的各項工作，保證所分管部門(mén)工作任務(wù)的順利完成。⑵認真做好分管部門(mén)的思想政治教育工作及政策法規、業(yè)務(wù)學(xué)習工作，不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力及服務(wù)質(zhì)量。⑶當好主任參謀和助手，協(xié)助主任做好全辦各項工作。
3.處長(cháng)
在分管主任領(lǐng)導下進(jìn)行工作。⑴認真謀劃好本處室工作，保質(zhì)保量按時(shí)完成職責范圍內的任務(wù)。⑵認真執行政策、法規及各項規章制度，嚴格按工作程序及職責權限辦事，積極出謀獻策，但不超權越職。⑶經(jīng)常組織本處室人員進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，努力提高綜合素質(zhì)和工作效率。⑷堅持每季度制定本處室工作計劃，每半年對工作進(jìn)行一次總結。⑸做好經(jīng)常性的政治思想工作，時(shí)時(shí)處處起模范帶頭作用。
4.副處長(cháng)
在處長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作，處長(cháng)不在時(shí)履行處長(cháng)職責。
5.工作人員
在處長(cháng)(副處長(cháng))領(lǐng)導下進(jìn)行工作。⑴自覺(jué)地認真學(xué)習政治理論，法律、法規及業(yè)務(wù)知識，不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力。⑵服從領(lǐng)導，愛(ài)崗敬業(yè)，主動(dòng)熱情，無(wú)私奉獻，遵章守紀，文明禮貌，自覺(jué)維護開(kāi)發(fā)辦的形象。⑶負責起草撰寫(xiě)職責范圍內的有關(guān)文字材料。⑷認真做好所管業(yè)務(wù)文件資料的保管保密工作，及時(shí)登記，規范管理，嚴防丟失。⑸主動(dòng)搞好團結協(xié)作，保質(zhì)、保量完成崗位職責。
四、各處室工作范圍及職責
�、寰C合處工作職責
1.負責機關(guān)日常工作的綜合、協(xié)調、服務(wù)。
2.負責對外協(xié)調。
3.組織起草有關(guān)工作報告和文件。
4.負責機要檔案管理(各處室項目檔案按檔案管理要求整理好，每年4月底前交綜合處統一管理)。
5.承辦重要事項的調查研究和督查督辦。
6.負責宣傳、信息、提案工作。
7.負責全辦會(huì )務(wù)、財務(wù)和機關(guān)安全保衛工作。
8.負責有關(guān)黨建、人事、行政后勤工作。負責對老干部的管理。
�、嫱恋靥幑ぷ髀氊�
1.負責起草海河平原土地治理(基地、節水、生態(tài)、中改)項目、科技項目的中長(cháng)期規劃。
2.負責起草土地治理、科技項目的工程標準、管理辦法及實(shí)施意見(jiàn)。
3.負責起草土地治理、科技項目的年度計劃的編報和批復。
4.負責土地治理、科技項目建議書(shū)、擴初設計的初審、編報。
5.負責土地治理、科技項目的統計報表，檔案搜集與整理。
6.負責組織、檢查、督導土地治理、科技項目的實(shí)施、檢查、評比和總結，按《獎懲辦法》提出獎懲意見(jiàn)。
7.負責農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)科技成果的組織和申報。
8.負責省農開(kāi)辦、國家辦對我市土地治理、科技項目的驗收及驗收準備工作。
9.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
�、绠a(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)處工作職責
1.負責擬定多種經(jīng)營(yíng)項目的規劃、計劃和管理辦法。
2.負責謀劃和安排項目區農業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農業(yè)結構調整和名、特、優(yōu)、新產(chǎn)品基地建設工作。
3.負責擬定多種經(jīng)營(yíng)項目年度計劃安排和實(shí)施意見(jiàn)，負責項目管理并指導縣(市)多種經(jīng)營(yíng)項目管理工作。
4.負責市直有關(guān)部門(mén)多種經(jīng)營(yíng)項目的審定申報工作。
5.負責多種經(jīng)營(yíng)項目實(shí)施情況的檢查、總結和評比，按省制定的獎懲辦法，提出獎懲意見(jiàn)。負責省辦對我市多經(jīng)項目的評比和驗收準備工作。
6.負責多種經(jīng)營(yíng)項目計劃報表，統計報表的編制，檔案搜集與整理。
7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
�、桧椖吭u審處工作職責
1.負責組織農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)市級各類(lèi)項目的評估論證。
2.負責組織準備申報省辦、國家辦的新增縣、調整縣和新立項的評審工作。
3.負責組織、實(shí)施、檢查督導分管項目。
4.負責農業(yè)開(kāi)發(fā)利用外資項目的跑辦、規劃及管理工作
5.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
�、橘Y金處工作職能
1.負責編制年度農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)市級財政配套專(zhuān)項支出預算建議，按程序審批后實(shí)施。
2.負責審核農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)各類(lèi)項目投資規劃和年度投資計劃的上報和批復意見(jiàn)，參加各類(lèi)項目的考察論證。
3.負責辦理市級農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)財政資金的撥借款，管理市本級農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)財政專(zhuān)戶(hù)，做好會(huì )計審核工作。
4.負責辦理市級配套資金的撥付，項目前期工作費、科技費、管理費的提取、撥付事宜。負責各類(lèi)物資招標、評標和采購工作。
5.負責對農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)各類(lèi)專(zhuān)項資金的安排、配套使用和管理情況進(jìn)行檢查、監督，對項目投資計劃完成情況進(jìn)行檢查考核，按資金管理有關(guān)規定提出獎懲意見(jiàn)。負責市級農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)各類(lèi)項目資金的驗收工作，做好各種迎驗準備工作。
6完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
�、昙o檢監察室工作職責
1.監督開(kāi)發(fā)辦黨員領(lǐng)導干部、工作人員、開(kāi)發(fā)辦直接領(lǐng)導的其他工作人員貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策、決議和國家法律、法規、決定、命令的情況。
2.協(xié)助財政局監察處檢查本科級(含科級)以下黨員干部的違紀案件及重大復雜的違紀案件，配合有關(guān)部門(mén)對本辦科級以下(含科級)工作人員違犯國家法律、法規、違犯黨紀政紀行為的調查。
3.協(xié)助本辦領(lǐng)導抓好本單位黨風(fēng)廉政建設工作，開(kāi)展黨風(fēng)黨紀政風(fēng)政紀教育。
4.負責轉遞本單位黨組織、黨員和監察的對象違犯黨紀政紀問(wèn)題的揭發(fā)、檢舉、控告;負責轉呈黨員和監察對象不服黨紀政紀處分的申訴。
5.完成市紀委、市監察局、財政局監察處和本辦領(lǐng)導交辦的其他各項任務(wù)。
五、會(huì )議制度
�、�、會(huì )議名稱(chēng)及內容
1.主任辦公會(huì )
由主任召集并主持，副主任參加，綜合處長(cháng)負責記錄。原則上每周召開(kāi)一次，必要時(shí)由主任決定隨時(shí)召開(kāi)。
會(huì )議內容：⑴匯報交流當前主要工作的進(jìn)展情況，分析部署行政、業(yè)務(wù)有關(guān)方面的工作，研究制定貫徹落實(shí)中央、省、市黨委、政府及國家、省農業(yè)開(kāi)發(fā)辦有關(guān)農業(yè)開(kāi)發(fā)的方針政策和工作部署。⑵審定農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)的規劃、計劃、實(shí)施方案、項目立項、工作總結、工作重點(diǎn)、財務(wù)預決算、重大開(kāi)支、行政和業(yè)務(wù)規章制度等。⑶研究決定干部的任免、調配及干部職工的獎懲、調動(dòng)等人事事項。⑷其它需主任辦公會(huì )議定的重要事宜。
2.主任擴大會(huì )議
由主任或受主任委托的副主任召集并主持，各處處長(cháng)參加。召開(kāi)時(shí)間由主任辦公會(huì )決定。會(huì )議內容：⑴重點(diǎn)傳達貫徹落實(shí)市委、市政府、省辦重大部署。⑵研究討論行政、業(yè)務(wù)工作，部署下一步工作。各處室報告工作進(jìn)度、項目檢查驗收總結、年度工作總結、交流工作經(jīng)驗。⑶討論農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項目規劃、計劃、全辦工作總結、報告等。
3.業(yè)務(wù)會(huì )議
經(jīng)主任辦公會(huì )決定，由主管主任召集并主持，有關(guān)項目縣、業(yè)務(wù)處室和綜合處有關(guān)人員參加。會(huì )議不定期，根據需要隨時(shí)召開(kāi)。會(huì )議內容：研究部署有關(guān)業(yè)務(wù)工作。
4.全體干部職工大會(huì )
經(jīng)主任辦公會(huì )決定，由主任或受主任委托的副主任召集并主持，全體干部職工參加。會(huì )議不定期，根據需要隨時(shí)召開(kāi)。會(huì )議內容：主要是部署機關(guān)政治思想和組織建設工作;組織傳達學(xué)習上級會(huì )議精神及有關(guān)文件;需全辦干部職工參與表決的事宜。
5.全市農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)工作會(huì )議
經(jīng)主任辦公會(huì )決定，并征得市委、市政府主管領(lǐng)導同意，各縣(市)農開(kāi)辦主任、副主任和有關(guān)業(yè)務(wù)處(室)人員參加的大型會(huì )議。原則上每年召開(kāi)一次。會(huì )議內容：總結全市農業(yè)開(kāi)發(fā)工作成果，部署全市農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)任務(wù)，表彰農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)先進(jìn)單位。
�、�、會(huì )議的組織及管理
1.主任辦公會(huì )、常務(wù)會(huì )、全市農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)工作會(huì )，由綜合處負責籌備，并做好會(huì )議記錄，同時(shí)做好會(huì )議議定事項的督辦落實(shí)。各處提請“會(huì )議”研究的事項，要事前做好準備，議題交綜合處審核匯總，經(jīng)主任或副主任審定后安排議程，主要議題要印出材料，會(huì )前發(fā)送與會(huì )人員。
2.業(yè)務(wù)會(huì )由有關(guān)業(yè)務(wù)處負責籌備。
3.全體干部職工大會(huì )，由組織召集會(huì )議的處負責籌備。
�、�、審批制度
嚴格會(huì )議審批制度，實(shí)行會(huì )議計劃管理，有關(guān)處室在召開(kāi)會(huì )議之前，將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、規模、內容報主管主任審核后送綜合處，經(jīng)主任批準或經(jīng)主任辦公會(huì )同意后召開(kāi)。
六、財務(wù)制度
�、�、財務(wù)審批
嚴格財務(wù)審批制度，堅持“一支筆”審批。實(shí)行分級管理，日常開(kāi)支在300元以?xún)鹊挠删C合處長(cháng)批準，開(kāi)支在300元至20xx元以?xún)鹊挠芍鞴茇攧?wù)的副主任批準，20xx元以上的由主任辦公會(huì )決定。
�、�、經(jīng)費管理
各項經(jīng)費由綜合處統一負責管理。本著(zhù)勵行節約、勤儉持家、量入為出、合理開(kāi)支、專(zhuān)款專(zhuān)用、嚴格審批、統籌兼顧和保證重點(diǎn)的原則，搞好各項經(jīng)費使用的記錄、反映、報告分析，認真進(jìn)行財務(wù)預決算，嚴格執行財經(jīng)紀律。
1.會(huì )議費
召開(kāi)會(huì )議，首先由主辦處室作出會(huì )議開(kāi)支預算，經(jīng)綜合處審核報主管主任同意后執行。一般會(huì )議均在本辦會(huì )議室召開(kāi)，伙食標準每人每天不超過(guò)40元。
2.差旅費
�、�.出差實(shí)行每月定補包干制度。在本市轄區內出差不再領(lǐng)取補助。到市外出差，食宿由所到單位負責的，不再領(lǐng)取差補和伙食補;外出參加會(huì )議，不享受會(huì )議伙食補助的，需由召開(kāi)會(huì )議單位出具有關(guān)證明后按規定日數領(lǐng)取補助，一般地區每日補助15元，經(jīng)濟特區每日補助20元。⑵.出差人員一般應乘座火車(chē)或輪船，乘坐飛機要經(jīng)主任批準并按規定乘坐普通艙位。按照石財事字[1996]43號文件規定，乘火車(chē)一般要乘坐硬席車(chē)，從晚8時(shí)到早7時(shí)之間在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或全天連續行駛12小時(shí)以上的，可購硬席臥鋪票。符合上述條件而不乘坐臥鋪的，按下列規定發(fā)個(gè)人補助費。慢車(chē)和直快列車(chē)，按票價(jià)的60%計發(fā);特快列車(chē)按票價(jià)的50%計發(fā);空調特快列車(chē)按票價(jià)的30%計發(fā)。乘坐輪船一般要求乘坐三等艙。超過(guò)乘車(chē)船和乘機標準的，一般由個(gè)人自負超標部分;由于特殊原因造成超標的.，需經(jīng)主任批準報銷(xiāo)。出差期間市內交通費每天定補3元，不再另行報銷(xiāo)。自帶交通工具到外地出差的，不執行交通定補。出差期間的住宿標準，一般地區每日不超過(guò)40元;縣城不超過(guò)30元;經(jīng)濟特區不超過(guò)60元。超標部分個(gè)人自負。⑶.到基層掛職或支援基層建設以及參加各種學(xué)習和培訓的，均按石財事字[1996]43號文件和有關(guān)文件執行。
3.電話(huà)費
�、�.處室一律不裝長(cháng)途電話(huà)。工作需要或有急事需打長(cháng)途電話(huà)的，到主管主任辦公室撥打。⑵.領(lǐng)導住宅公務(wù)電話(huà)實(shí)行電話(huà)費定額補貼、包干使用(正縣級干部每人每年補助600元，副縣級每人每年補助400元)、超額自負、節約歸己的管理辦法。正縣(含正縣級)以下干部退休后停止話(huà)費補貼。
4.福利費
福利費原則上用于辦理職工福利、困難補助、慰問(wèn)老干部、探視病人、司機勞保補助等。探視病人指本單位干部職工及其直系親屬生病住院，由綜合處統一組織本辦領(lǐng)導和有關(guān)處(室)參加，代表單位探視1—2次，每次探視開(kāi)支一般不超過(guò)100元。其他人員探視，費用自理。病故、意外死亡或因公犧牲，由綜合處統一組織慰問(wèn)，慰問(wèn)品不超過(guò)200元。嚴格執行有關(guān)撫恤、喪葬費和遺屬補助的規定(撫恤金可向民政局申請，遺屬補助、喪葬費從福利費中支出)。困難補助，實(shí)行本人申請，黨支部研究，主任辦公會(huì )議定的程序辦理。司機勞保補助，每人每年100元，一月份發(fā)放，用于購買(mǎi)勞保用品。
5.接待費
根據工作需要，本著(zhù)“必要、必須、節儉”的原則，從嚴掌握、杜絕浪費，嚴格執行冀紀[1997]39和石紀[1997]3號文件規定，各縣(市)一般人員到市辦聯(lián)系工作，由相關(guān)業(yè)務(wù)處室接待，綜合處安排，標準按15元/人掌握，本辦1—2人陪同;各縣(市)主任到市辦聯(lián)系工作，由綜合處統一安排接待，標準按30元/人掌握;上級領(lǐng)導到本辦檢查工作，由綜合處安排。所有接待費開(kāi)支須主管財務(wù)的副主任審批，否則一律不予結帳報銷(xiāo)。
6.辦公費
辦公用品由綜合處按計劃統一購置，完善購買(mǎi)手續，報銷(xiāo)單據由經(jīng)辦人簽字，綜合處長(cháng)審核后，按規定的審批程序報銷(xiāo)。辦公用品由綜合處設專(zhuān)人管理，并做好領(lǐng)取登記工作. ㈢、專(zhuān)項資金的管理
本辦的專(zhuān)項資金指農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)的兩項資金(農業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)費、科技費)和市政府下達我辦的支農資金。專(zhuān)項資金按照其用途做到專(zhuān)款專(zhuān)用，專(zhuān)帳管理。
1.農業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)費
嚴格按照財農字[1999]102號關(guān)于印發(fā)財政部《農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)事業(yè)費使用管理若干規定》的通知執行，農業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)費主要用于項目評估、檢查驗收、培訓、宣傳、設備購置及維修等十類(lèi)項目的支出。
2.科技費
市級科技費主要是用于對農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)系統干部職工的業(yè)務(wù)知識培訓。培訓時(shí)間、地點(diǎn)、內容的確定，由各業(yè)務(wù)處室根據國家、省有關(guān)農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項目的要求，結合我市實(shí)際，拿出具體方案，經(jīng)主管主任審核并由主任批準后實(shí)施。
3.支農資金
支農資金嚴格按市政府和財政部門(mén)的有關(guān)要求執行。
�、�、支票、現金及單據的管理
1.嚴格支票管理。對外支付凡200元以上的款項原則上使用支票結算。凡需取用支票必須持有會(huì )計簽發(fā)的審批單，取用支票后在三天內必須報帳。支票隨用隨取，不準占壓或隨身攜帶。領(lǐng)用支票要認真登記，逾期不用及時(shí)收回注銷(xiāo)。作廢要與存根一起保存，支票丟失，要立即到銀行辦理掛失手續，登報聲明作廢。
2.嚴格現金管理。嚴格遵守現金管理規定，認真辦理現金收付，從嚴控制庫存現金，庫存現金不得超過(guò)核定限額，財務(wù)室不得私人存放現金。原則上不允許個(gè)人借用公款。因公外出借款500元以上時(shí)，提前1天通知綜合處，回來(lái)后3天內報帳，多退少補。所有借款都要認真填寫(xiě)借據，須經(jīng)主管財務(wù)的副主任審批。
3.各種票據必須是正式發(fā)票，填寫(xiě)要素齊全，大小金額相符合，收款單位印章清晰，經(jīng)辦人、審批人簽字齊全，否則不予報銷(xiāo)。禁止白條下帳、頂庫、坐支現金。
�、�、其它
嚴格按石家莊市財政局編印的《行政事業(yè)單位財務(wù)常用標準制度匯編》執行。認真執行市財政部門(mén)新出臺的各項規定。
七、考勤制度
�、�、請銷(xiāo)假制度
請銷(xiāo)假制度實(shí)行下管一級。
1.事假、病假：申明理由，由處長(cháng)做好記錄。非領(lǐng)導職務(wù)人員請事、病假三天以?xún)扔商庨L(cháng)批準，三天以上由主管主任批準;正副處長(cháng)請事、病假由主管主任批準;主管主任有事向主任請假。所有請假人員上班后要主動(dòng)銷(xiāo)假。
2.假期：工作人員休國家規定的年休假、探親假，需由本人提出申請，非領(lǐng)導職務(wù)人員休假經(jīng)處長(cháng)同意，報主管主任批準;正副處長(cháng)休假經(jīng)主管主任同意，報主任批準;主管主任休假經(jīng)主任批準。
�、�、曠工
未經(jīng)批準不到崗或請假到期不歸，均按曠工處理。
�、�、出勤記錄
以處為單位，由處長(cháng)或副處長(cháng)負責做好考勤登記。出勤情況作為考核評優(yōu)重要依據。
�、�、懲處辦法
月累計無(wú)故遲到早退5次，曠工2天及事假滿(mǎn)5天、病假滿(mǎn)10天以上者，扣除當月定補(本人住院及照顧住院的直系親屬除外)，累計病事假超過(guò)公休假的不再安排公休。對遲到早退者給予通報批評，對曠工者給予紀律處分，年終考核不得評為優(yōu)秀公務(wù)員。
八、學(xué)習制度
�、�、學(xué)習內容
1.理論學(xué)習：學(xué)習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論�！叭齻�(gè)代表”重要思想;
2.法律、法規;
3.中央、省、市關(guān)于農業(yè)、農村工作的方針政策;
4.業(yè)務(wù)知識：英語(yǔ)、計算機基礎知識、WTO知識、農業(yè)開(kāi)發(fā)項目管理、資金管理、國家、省開(kāi)發(fā)辦有關(guān)農業(yè)開(kāi)發(fā)的方針政策等內容。
5.其它需組織學(xué)習的重要文件等。
�、�、學(xué)習形式和時(shí)間
堅持學(xué)習日制度，每周星期五下午為學(xué)習日，自學(xué)為主，集中學(xué)習為輔。以處為單位，半月組織一次學(xué)習，學(xué)習內容由處室自定;全辦集中學(xué)習，由綜合處負責組織，一般每月一次。重要學(xué)習內容隨時(shí)組織學(xué)習。
�、�、學(xué)習要求
1.建立考勤制度。
集中學(xué)習，要求全體干部職工積極參加，凡不能按時(shí)參加學(xué)習的人員，要及時(shí)請假，事后要主動(dòng)補課。學(xué)習考勤記錄，作為考評的內容。
2.做好學(xué)習筆記。
要求每個(gè)人都要有學(xué)習筆記，機關(guān)支部要加強學(xué)習的領(lǐng)導、督促和檢查，適時(shí)舉辦形式多樣的學(xué)習研討活動(dòng)，年終評選學(xué)習先進(jìn)個(gè)人。本人的學(xué)習筆記及撰寫(xiě)體會(huì )文章刊載情況列為年終考評的重要內容。
九、公文處理制度
�、�、發(fā)文處理
1.本辦常用公文種類(lèi)及用途。
�、艣Q定。適用于對重要事項或者重大行動(dòng)做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定事項.
�、仆ㄖ�。適用于批轉下級機關(guān)的公文;轉發(fā)上級機關(guān)和不隸屬機關(guān)的公文;傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項;任免人員。
�、峭▓�。適用于表彰先進(jìn);批評錯誤;傳達重要精神或者情況。
�、葓蟾�。適用于向上級機關(guān)匯報工作。反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
�、烧埵�。適用于向上級機關(guān)請求批示、批準。
�、逝鷱�。適用于答復下級機關(guān)的請示事項。
�、艘庖�(jiàn)。適用于對重要問(wèn)題指出見(jiàn)解或處理辦法。
�、毯�。適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)或答復問(wèn)題;請求批準和答復審批事項。
�、蜁�(huì )議紀要。適用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項。
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