酒店管理制度

時(shí)間:2024-05-16 09:37:48 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

【必備】酒店管理制度15篇

  在現在社會(huì ),接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的酒店管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【必備】酒店管理制度15篇

酒店管理制度1

  為強化管理,使部門(mén)各項規章制度進(jìn)一步落到實(shí)處,特作以下規定:

  1、員工遲到、早退、中途脫崗每分鐘以0.5元為單位罰款,30分鐘以上視曠工半天。

  2、員工未按程序呈報、審批請假手續或請假手續不完善者視為曠工處理。無(wú)特殊情況者一律不得電話(huà)請假。

  3、員工無(wú)故不參加單位組織的各類(lèi)會(huì )議、學(xué)習、培訓等集體活動(dòng)者,一次處10元罰款。

  4、工作時(shí)間扎堆聊天、干私活、打瞌睡,打罵嬉鬧、高聲喧嘩、唱歌、吹口哨等,一次處5元罰款。

  5、員工向顧客索取財物、禮品、接受顧客饋贈,私存顧客遺留物品或居為已有,一經(jīng)查實(shí),按情節輕重,處50元以上罰款。

  6、員工不服從工作安排或管理,一次處5元罰款;情節嚴重的,一次處10元以上罰款,直至停工。

  7、員工不按規定著(zhù)裝、掛牌,不按規定化妝進(jìn)入工作崗位,一次處5元罰款。

  8、員工不用普通話(huà)服務(wù),不用敬語(yǔ)服務(wù),一次處3元罰款。

  9、工作時(shí)間內長(cháng)時(shí)間接打私人電話(huà)3分鐘以上者,一次處5元罰款;結算時(shí)漏結話(huà)費或電話(huà)不關(guān)斷、電話(huà)聊天,一次處罰10元,并補償損失金額。

  10、員工不能私自借錢(qián)或挪用現金,違者視情處20―100元罰款,情節嚴重者交辦公室處理。

  11、員工因服務(wù)態(tài)度,處理問(wèn)題不得當,使客人投訴一次罰款20元。

  12、因交接班不詳,造成工作失誤者一次處10-20元罰款。

  13、因責任心不強,造成簽單不結賬者,處20元罰款另經(jīng)濟損 2 失由責任人自負。

  14、簽單收現和補收現金,應及時(shí)準確入賬,填寫(xiě)住宿通知單,現金日記賬、現金上賬本,若有不上漏上(事不過(guò)一)視貪污論處,及時(shí)整改以外,處10倍罰款,情節嚴重者交刑事部門(mén)處罰。

  15、員工因打印材料,發(fā)送信件、報紙不及時(shí),無(wú)故延時(shí),一次處5元罰款;無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作區域不勸阻、不制止,一次處2元罰款;泄漏決議、決定等內容(確屬保密范疇),一次處50元罰款;私自讓他人上機操作或為個(gè)人打印文字材料,處10元罰款;對打印的文字材料收費不入賬,一經(jīng)發(fā)現,視貪污論處,處10倍罰款。商務(wù)中心從六月起,月月有明細核算清單,月月上交經(jīng)理查看,一次不交罰款10元。

  16、總臺辦理登記手續時(shí),嚴格規定無(wú)證件不能入住,私自將未持有效證件的顧客入住,若出事,登記人自負后果。

  17、入住客人使用保險柜,總臺不開(kāi)條據,不登記箱號,不核對收回,一次處10元罰款,出事由當班人自負后果。

  18、總臺給客人輸房卡,不備注卡未押,結算時(shí)不收回房卡,丟卡一張罰款20元。

  19、辦理結算時(shí)有更改房?jì)r(jià)或免午休、鐘點(diǎn)房,需備注代辦或其他領(lǐng)導通知,并記錄在交班本上交班,否則視為總臺在賬上做手腳,以貪污論處(同15條)。

  20、總臺填寫(xiě)支出單,要求完整,規范大、小寫(xiě)金額,杜絕省略客人的簽名或只寫(xiě)小寫(xiě),支出單等同發(fā)票。大、小金額填寫(xiě)后杜絕涂改,寫(xiě)錯作廢,否則以貪污論處,重罰。

  21、總臺第一時(shí)間接六間以上(包括小型重要接待)定房、會(huì )議或大型接待,當班人應及時(shí)掌握接待規模,房?jì)r(jià),結算方式,會(huì )議室使用等以及與會(huì )議相關(guān)的其它事項及時(shí)以文字形式發(fā)放相關(guān)部門(mén),并詳細交至下一班,未做好上傳下達造成工作失誤和嚴重影響,則處3 10――50元罰款。

  22、總臺當班期間,樓層押金單及夜班報表及時(shí)交送,一次不送罰款5元。

  23、接待辦或本館通知的接待(即社會(huì )效益),要問(wèn)清寫(xiě)清接待對象,并請被接待的對象簽名,按規定一周一小結,一月一匯總。若社效單子相關(guān)內容私自簡(jiǎn)化,造成無(wú)人簽單,由總臺當班人擔負房費。

  24、對接待和本館通知的接待房間(結算部分)及時(shí)問(wèn)清結算方式、標準,并詳細交班。需辦手續的'在當班及時(shí)辦理,并將相關(guān)情況及時(shí)匯報,若出現問(wèn)題,賠償損失金額,承擔相關(guān)責任。交接班不清每人罰款10元。

  25、接定房的當班人員合理安排,及時(shí)通知樓層清房。因晚報預訂影響客人入住,視情節處5――20元罰款。

  26、客人換零,給客人找零,不缺分文,不從中索取,否則一次罰款10元。

  27、對于電話(huà)通知簽單的,總臺應問(wèn)清簽單人姓名、電話(huà)、單位(包括科室)、被接待對象,慎重辦理并一周內補充簽字手續,否則處10元罰款。

  28、寄存現金和貴重物品,開(kāi)具寄存憑證,隨時(shí)抽查要有交班記錄,未交班人10元,接班人5元,遭客人投訴一次20元罰款。

  29、總臺辦理簽單或接待退房,請及時(shí)收回房卡,備注退房時(shí)間,一次不備注處5元罰款。簽單人在場(chǎng)情況下,應迅速準確算出房?jì)r(jià),請其及時(shí)簽寫(xiě)、核對賬目。不在場(chǎng)情況下,應及時(shí)通知簽單人退房準確時(shí)間。

  30、前廳部員工沒(méi)按正常手續,私自開(kāi)房發(fā)現一次除擔負該房的全額房費外,另處100元罰款(嚴禁本館員工先簽單后結算,應工作責任心不強者造成的后果,由當班人負全部責任)。

  31、大廳衛生嚴格按《前廳部清潔衛生評定標準》、《每日計劃衛生》進(jìn)行督導、檢查,當班衛生不合格處5元罰款,衛生未做處10元罰款;

  32、前廳部員工不得乘坐客用電梯,發(fā)現一次罰款5元。以上條款即日起執行,任何一項罰款滿(mǎn)10次不參加年終評先評優(yōu);若有更改、補充另行添加。

酒店管理制度2

  1、上班時(shí)保持微笑,不可因私人情緒而影響工作。

  2、儀容儀表要符合員工手則的要求,女員工不留披肩女,男員工不留胡須。

  3、員工用膳應在指定地點(diǎn),不得隨意在工作區域吸煙,吃零食。

  4、上班時(shí)不得打私人電話(huà)。

  5、員工不得進(jìn)入客房休息,洗澡,看電視等。

  6、客房鑰匙須隨身攜帶,不得隨意放置。

  7、在工作區遇到客人應禮貌問(wèn)候。您好!

  8、保持工作區域的整潔和安靜,與客人說(shuō)話(huà)聲音以對方聽(tīng)清為限,同事間交談不得大聲喧嘩,嚴禁在走廊內大聲叫喊。

  9、聽(tīng)從上級在工作的安排,上班時(shí)間嚴禁會(huì )客,或與同事閑聊。

  10、與同事相處,友好合作,不發(fā)生金錢(qián)或物品上的借貸關(guān)系。

  11、員工不得利用工作之便,私自套取外匯。

  12、員工不得私收小費、禮物或侵吞客人遺留物品。

  13、員工不得在酒店內,酗酒。

  14、員工不得收藏,傳閱,復制反動(dòng),畫(huà)刊,書(shū)籍和錄像,客房?jì)仁粘龅膱罂s志一律交辦公室處理。

  15、員工不得偷盜酒店公私財物。

  16、員工要遵守外事紀律,不得與客人私下通信。交往和客人在一起時(shí)不得表示過(guò)分親熱,未經(jīng)同意,不可抱玩客人小孩,更不準隨便給小孩食物。

  17、交接班時(shí)應將未完成的工作或特別事項交接清楚,接班人未到達,不得擅自離開(kāi)工作崗位或先行下班。

  18、清掃房間時(shí)不得任意移動(dòng)房?jì)鹊男欣钗锲,嚴禁翻?dòng)客人物品,如確要移動(dòng)客人物品,在清掃完畢后,要馬上移回原處。

  19、不得隨意丟棄房?jì)鹊募垙,印刷品(除非放在垃圾筒內)?/p>

  20、進(jìn)入客房要嚴格按照進(jìn)房程序進(jìn)行。

  21、每班完成自己的.工作任務(wù),養成隨時(shí)檢查自己職責內尚有何事沒(méi)做,何事待辦的習慣。所有電話(huà)必須做出電話(huà)記錄并落實(shí)。

  22、客人不在房?jì),不得讓訪(fǎng)客進(jìn)入。

  23、客人詢(xún)問(wèn),要熱情回答,不可說(shuō)“不”。

  24、對客房?jì)鹊目梢汕闆r,要及時(shí)匯報。

  25、應謹記酒店內時(shí)常保持整齊,清潔如發(fā)現任何地方有垃圾和紙屑應該主動(dòng)把它拾起,放進(jìn)廢物箱。

  26、其它部門(mén)人員需要進(jìn)入房間工作時(shí),必須有本樓層服務(wù)員的陪同。

  27、不得隨便缺席,如有急事或特殊情況,要提前通知辦公室或主管。

  28、不得在酒店內接待親威朋友來(lái)訪(fǎng)。

  29、不得將個(gè)人的私事私物帶回酒店。

  30、直呼客人及上司的名字,應禮貌地稱(chēng)“X先生”或“X小姐”。

  31、不要太依靠自己的記憶力,養成做筆錄的習慣。

酒店管理制度3

  ——聘用規定

  一、員工類(lèi)別:

  1、實(shí)習生:旅游學(xué)校學(xué)生或者同類(lèi)學(xué)生被酒店接受為實(shí)習生。實(shí)習期一般為6-10個(gè)月。酒店不與實(shí)習生簽訂勞動(dòng)合同,只簽訂實(shí)習協(xié)議。實(shí)習期滿(mǎn)后,經(jīng)考核合格的實(shí)習生在正式錄用時(shí)可免實(shí)習期。

  2、臨時(shí)工:酒店可以根據需要聘用臨時(shí)工。臨時(shí)工的聘用期將按照酒店需要而定或與該工作同期結束。

  3,、試用期員工:酒店按照試用期條件錄用的新員工。在試用期結束時(shí)需要經(jīng)過(guò)考核,使用不合格者將不予錄用。部門(mén)經(jīng)理可根據員工的工作情況和業(yè)務(wù)技能,提出延長(cháng)或者縮短使用期(延長(cháng)最長(cháng)為3個(gè)月),若員工再達不到工作要求,工作將被終止。

  4、正式員工:經(jīng)過(guò)試用合格的將轉為正式員工。,享有正式員工的待遇。

  5、特聘人員:酒店根據工作和發(fā)展需要,聘請經(jīng)驗豐富的酒店高級管理人員和具有專(zhuān)業(yè)技能的人員。特聘人員的面試和待遇由總經(jīng)理批準及簽訂特聘協(xié)議。

  二.合同期限/續簽合同

  1、合同期限:合同期限一般為一年,試用期滿(mǎn)一般為2個(gè)月,合格后,試用期將構成合同的一部分。

  2、續簽合同:合同期滿(mǎn)前,根據員工具體表現,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批報總辦核準。

  三:?jiǎn)T工招聘:

  酒店所有員工招聘、解聘工作都由總辦負責(總經(jīng)理辦公室簡(jiǎn)稱(chēng)總辦),并報總經(jīng)理審批,其他部門(mén)及人員都無(wú)權辦理。

  部門(mén)需增補人員,在部門(mén)編制內的報總辦,由總辦負責招聘。部門(mén)經(jīng)理可參加面試,超出編制的應報總經(jīng)理審批,批準后交總辦負責。

  酒店員工招聘采用公開(kāi)招聘,公平競爭,擇優(yōu)錄用的方法。凡具有相關(guān)文化程度,專(zhuān)業(yè)知識或工作技能,身體健康的人員,均可向酒店咨詢(xún)和申請相關(guān)職位。

  求職者到酒店求職,需提供有關(guān)證件,如:身份證,學(xué)歷證,技術(shù)等級證,健康證,流動(dòng)人口計劃生育證(非市區人口)等。如實(shí)填寫(xiě)《職位申請表》所列各欄目,并愿意承擔《職位申請表》所列之責任。員工身份、地址、電話(huà)、婚姻關(guān)系等個(gè)人資料如有變動(dòng),應立即通知總辦,若因提供資料正確或者不詳造成個(gè)人損失,一概由其本人負責。

  酒店錄用的員工,必須接受業(yè)務(wù)考核,資歷審查及體格檢查。身體健康條件合格的,經(jīng)總辦和用人部門(mén)面試后,報總經(jīng)理審批,審批合格后方可錄用。

  員工聘用后需定期檢查身體,如發(fā)現患有不適宜服務(wù)工作的疾病應立即停止其工作。在規定醫療期內痊愈的,經(jīng)出示縣級以上醫療機構的有效證明后方可申請復職。不能痊愈的可終止聘用。

  酒店所有人員一律實(shí)行試用制度。試用期一般為1-3個(gè)月(按工種不同)。期滿(mǎn)合格后,雙方正式簽訂勞動(dòng)合同,不合格的取消錄用資格或者延長(cháng)試用期,用人部門(mén)或總辦有權根據員工的具體表現和業(yè)務(wù)能力情況延長(cháng)或者縮短試用期,以不超過(guò)3個(gè)月為限。但如實(shí)習期滿(mǎn)或者原從事酒店行業(yè),富有工作經(jīng)驗的,可免試用期。

  四、新員工入店手續:

  1、酒店錄用的員工,由總辦負責填寫(xiě)《人事變動(dòng)通知單》通知用人部門(mén)。

  2、員工被酒店錄用后,需繳納崗前培訓費50和崗位培訓費300元。崗前培訓費概不退還。崗前培訓費,員工在酒店服務(wù)期滿(mǎn)一年(含試用期)以上辭職的,在辦妥手續后,可退還其繳納的全部崗位培訓費;服務(wù)期滿(mǎn)半年未滿(mǎn)一年的,在辦妥手續后,可退還其繳納的崗位培訓費50%;服務(wù)期滿(mǎn)三個(gè)月未滿(mǎn)半年的,在辦妥手續后,可退還其繳納的崗位培訓費得30%;服務(wù)氣未滿(mǎn)三個(gè)月或者未辦妥辭職手續的,崗位培訓費不予退還。

  3、新員工如因經(jīng)濟困難,未能一次性繳清崗位培訓費的,須向總辦提出書(shū)面申請,經(jīng)總辦批準后從工資中扣除。但崗前培訓費必須入職前一次性繳清。所有費用均由財務(wù)部收取或扣發(fā)。

  4、新員工入職前必須接受身體檢查,同時(shí)按照酒店從業(yè)人員的健康要求,進(jìn)行定期檢查,所有費用由個(gè)人支付。

  5、新員工入職時(shí),免費領(lǐng)取員工工號牌,更衣柜鑰匙,《員工手冊》。如遺失損壞需繳納每項10元后方可補辦。工號牌如屬自然損壞,可以根據舊的更換新的工號牌。

  6、新員工入職時(shí),免費領(lǐng)取員工制服2套,制服一律不得穿戴出酒店。離職時(shí)應將干凈的制服退還酒店,如有認為損壞,應照價(jià)賠償。

  7、試用期員工不享受獎金待遇和任何假期。

  五、員工辭職:

  1、酒店員工在試用期內有權提出辭職,但必須提前一周向酒店提出書(shū)面申請,經(jīng)批準后方可辦理離店手續。

  2、酒店員工在合同期內需要辭職的,必須提前一個(gè)月向酒店提出書(shū)面申請,并經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理和總辦批準后方可生效。主管或主管以上人員,須由總經(jīng)理批準。

  3、員工辭職申請經(jīng)批準后,應按規定辦理離職手續。(1)向所在部門(mén)辦理工作移交手續,交清與工作有關(guān)的一切資料,錢(qián)財,帳目。事宜等;(2)到財務(wù)部結清所有財務(wù)帳務(wù);(3)到保安部辦理手續;(4)到總辦辦理《員工手冊》,員工宿舍,工號牌,制服等的退還手續。

  4、員工辭職未提前一個(gè)月提出書(shū)面申請的,可以提前辦理離職手續,但要以一個(gè)月工資作為補償。如未經(jīng)批準擅自離崗者,酒店有權要求其返回工作崗位,并責令其補償所造成的損失。

  5、如屬在職培訓或外派培訓的員工,在合同期內提出辭職的,須參照培訓協(xié)議書(shū)賠償酒店所造成的損失。

  6、一般員工辭職的.由總辦批準,部門(mén)以上的管理人員,部門(mén)文員,技術(shù)工種,外聘人員辭職的由總經(jīng)理批準。

  7、按規定可退還員工的崗位培訓費的審批權限和辭職審批權限相一致。

  六、解聘、辭退:

  1、酒店員工在試用期內被發(fā)現不符合酒店崗位要求時(shí),酒店有權給予辭退和不發(fā)放任何補償金。

  2、員工在職期間如違反《勞動(dòng)合同》《員工手冊》及酒店其他規章制度的,按規定隨時(shí)無(wú)償與其解除勞動(dòng)合同,被勸退,開(kāi)除者將不予任何補償金,如嚴重損壞酒店利益的,酒店將保留法律上追回損失的權利。

  3、凡因觸犯國家法律被拘留或者判刑的員工一律開(kāi)除。

  4、非因公受傷或患病的員工,在酒店規定的醫療期滿(mǎn)后依然無(wú)法工作的,酒店將根據員工在酒店的工作年限,酌情發(fā)放補償金。

  5、酒店因經(jīng)營(yíng)情況需要裁員時(shí),總辦將提前30天通知員工本人,或增發(fā)30天的工資作為補償。

  6、各部門(mén)給予員工辭退或者開(kāi)除處分的,因填寫(xiě)《處罰通知單》,并經(jīng)被解聘辭退人員的確認簽字,說(shuō)明理由報總辦,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理離職手續。

  7、由于酒店經(jīng)營(yíng)情況而需要裁員時(shí)被解聘的,員工的崗位培訓費全部退還;由于違反《勞動(dòng)合同》《員工手冊》或者酒店其他規章制度而被解聘或者開(kāi)除的員工,崗位培訓費一律不予退還;崗位員工在試用期內由于不符合崗位要求被辭退的,酒店將根據員工的具體表現,酌情退還部分或者全部崗位培訓費。

  8、按規定可退還員工的崗位培訓費的審批權限和解聘,辭退審批權限相一致。

  七、人事變動(dòng)程序:

  1、新員工試用期滿(mǎn)定級,降級,升級,調動(dòng)工資的崗位級別都將隨人事而變動(dòng)。

  2、任何形式的變動(dòng),都要填寫(xiě)《人事變動(dòng)通知書(shū)》和《考情表》,經(jīng)相關(guān)人員批準后,交總辦備案。

  3、人事變動(dòng)審批權限:?jiǎn)T工定級初級以下,由部門(mén)經(jīng)理、總辦主任審批;員工定級初以上,由部門(mén)經(jīng)理、總辦主任、總經(jīng)理審批;越級定級、特殊工種定級,由部門(mén)經(jīng)理、總辦主任、總經(jīng)理審批。

  人事管理制度

  ——考勤規定

  工作時(shí)間:

  酒店每年365天營(yíng)業(yè),每天24小時(shí)營(yíng)業(yè)。

  員工工作時(shí)間每日8小時(shí)(不包括用餐時(shí)間),每月享有休息日兩天,實(shí)行輪休制度。

  酒店因營(yíng)業(yè)需要設多種工作班次,不向某一員工提供任何特殊班次。

  員工按照部門(mén)制定的工作排班表工作,未經(jīng)許可不得擅自調班,否則按曠工處理。

  加班、加點(diǎn)和積休、調休

  加班是指員工在規定休息日,因工作需要來(lái)上班的時(shí)間。加點(diǎn)是指因工作量太多不能按時(shí)完成的而超過(guò)的工作時(shí)間。

  工作任務(wù)因在工作時(shí)間內完成,但因個(gè)人因素未完成,在工作時(shí)間結束后繼續完成的,不可視為加班。

  加班、加點(diǎn)都應事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,否則不予計算,各部門(mén)應盡力做好勞動(dòng)力的合理安排,嚴格控制加班加點(diǎn)。

  加班、加點(diǎn)原則上按照等量時(shí)間安排補休,且應在此30天內補休完成。但因無(wú)法安排補休,員工加班一天,員工按日工資100%比例支付;國家法定日加班,按日工資200%支付;加點(diǎn)按月累計計算,當月累計不到4小時(shí)不予計算;當月累計4小時(shí)按日工資半天計算,以此類(lèi)推。

  各部門(mén)考勤人員應及時(shí)填寫(xiě)加班、加點(diǎn)統計表,寫(xiě)明時(shí)間、姓名、天數、點(diǎn)數、原因,于每月底造表由部門(mén)經(jīng)理簽字交由總辦審批。

  員工的確有原因需要積休、調休的,各部門(mén)經(jīng)理可根據工作情況安排,決定是否同意其積休或者調休。積休、調休原則上不可以超月份進(jìn)行。

  考勤制度:

  除另行規定外,所有員工上下班都進(jìn)行打卡制度,記錄卡片即為員工的個(gè)人考勤記錄,是薪酬計算的正確依據。

  考勤結算日為:每月1日到當月最后一日。

酒店管理制度4

  處罰(一般過(guò)失) 10元/次

  1.上班時(shí)間打口哨,講笑話(huà),聊天,哼唱歌曲.

  2.背后指責客人和同事或聚堆聊天.

  3.私自使用酒店設施及電器,電源.

  4.私自將個(gè)人物品及食物帶入酒店.

  5.在酒店內洗漱或洗衣服.

  6.上下班不走員工通道.

  7.私自穿工服外出.

  8.私自帶親人和朋友或他人進(jìn)入酒店參觀(guān).

  9.上班時(shí)間睡覺(jué).或上班前飲酒并帶有醉意上崗.

  10.上班時(shí)間擅自離崗或做私事.

  11.不服從上級管理并頂撞.

  12.蓄意破壞酒店設施及公用物品.

  13.當班時(shí)間看書(shū),報,吃東西,吸煙.

  14.利用酒店電話(huà)辦私事或打私人電話(huà).

  15.私自翻看客人資料和物品.

  16.清潔廳房時(shí)發(fā)現客人物品,不及時(shí)上報.

  17.私自將酒店物品送予他人.

  18.發(fā)生意外事件不及時(shí)上報.

  19.酒店資料,機密外泄.

  21.在收銀臺私自?xún)稉Q零錢(qián),或將客人未帶走發(fā)票私自留下.

  22.酒店專(zhuān)業(yè)知識考核時(shí)不能通過(guò)考核.

  23.私自陪同客人飲酒.

  24.不認真做好工作筆記和交接班日記.

  25.消極怠工,不服從上級指揮和領(lǐng)導.

  26.在酒店或宿舍墻壁上亂寫(xiě)亂畫(huà).

  27.未及時(shí)完成客人及管理人員安排的工作,留言,指令未及時(shí)傳達或不準確.

  28.未經(jīng)批準私自進(jìn)入庫房領(lǐng)貨.

  29.下班后在公共區域逗留串崗,使用客人設施或電梯.

  30.與客人交談和語(yǔ)氣生硬.

  31.不及時(shí)為客人更換餐具或煙缸.

  32.上班時(shí)打私人電話(huà)或私自會(huì )客。

  四處罰(嚴重過(guò)失和重大過(guò)失) 20元/次

  1.指責,謾罵,侮辱,毆打客人及同事.

  2.將鑰匙私自帶出配制.

  3.工作期間飲酒或浪費客.

  5.蓄意破壞酒店設施及客人物品.

  6.因工作失誤造成酒店及客人財物受到損失.

  7.偷盜酒店,客人及同事財物.

  8.違法犯罪,串通勾結,謀取私利.

  9.酒店或宿舍內酗酒滋事,賭博打架.

  10.組織及煽動(dòng)同事聚眾鬧事.

  11.連續曠工3天或一個(gè)月累計曠工3天.

  12.將客人遺留物品據為己有.

  13.私自涂改,損毀單據.

  14.隱瞞事實(shí)真相,蓄意說(shuō)謊.

  15.利用職務(wù)之便營(yíng)私舞弊,謀取私利.使酒店的經(jīng)濟受到損失.

酒店管理制度5

  總則

  第一條、為搞好酒店經(jīng)營(yíng)管理,管好財產(chǎn),延長(cháng)財產(chǎn)使用年限,嚴防物資積壓和鋪張浪費,充分發(fā)揮財產(chǎn)的效能,必須加強財產(chǎn)管理,獲得最好的效果。堅持勤儉辦酒店的原則,堅持積累資金,擴大再生產(chǎn)原則。

  第二條、根據財務(wù)制度規定,財產(chǎn)劃分為:固定資產(chǎn)、低值易耗品和零星物品等。

  1、低值易耗品和物品購入作為流動(dòng)資金占用,領(lǐng)用時(shí)作費用列表。

  2、搞好財產(chǎn)管理,必須嚴格控制財產(chǎn)請購計劃的審批,以及具體的采購、驗收、入庫、領(lǐng)發(fā)、保管、維修、保養、賠償、報損等手續。

  3、建立健全崗位責任制,使用部門(mén)實(shí)行定額管理,各項財產(chǎn)按“統一名稱(chēng)”統一分類(lèi)編號設置賬頁(yè)、賬卡。分級管理,定期復查、核對,要求賬、卡、物相符。

  第三條、酒店全體員工必須自覺(jué)遵守財產(chǎn)管理制度,愛(ài)護酒店財產(chǎn),使酒店財產(chǎn)不受任何人的的侵犯。

  1、各部門(mén)(班組)按著(zhù)“物物有人管,人人有專(zhuān)責”的原則,辦理財產(chǎn)驗收,領(lǐng)用等手續,妥善保管,節約使用,及時(shí)維修和保養。

  2、要獎懲分明,對一貫愛(ài)護酒店財產(chǎn),認真執行制度者給予表?yè)P與獎勵,對于保管不善,違反制度無(wú)故損壞酒店財產(chǎn)者,要給予批評、教育,以至賠償經(jīng)濟損失,極其嚴重者要受到有關(guān)行政處分。

  第四條、固定資產(chǎn):由酒店貸款購置或按規定標準合格轉入使用的財產(chǎn)為固定資產(chǎn)。

  1、單位價(jià)值在一千元以上(含一千元),使用年限在一年以上的財產(chǎn)為固定資產(chǎn);單位價(jià)值雖然低于規定標準,但為酒店營(yíng)業(yè)的主要財產(chǎn)(沙發(fā)、沙發(fā)床、地毯等)也應視為固定資產(chǎn)。

  2、房屋、建筑物以及不能分開(kāi)的附屬設備,單位價(jià)值雖然低于規定標準,但也應一律列入固定資產(chǎn)。

  第五條、低值易耗品:由酒店流動(dòng)資金購置的`不符合固定資產(chǎn)標準的經(jīng)營(yíng)用具為低值易耗品。

  1、單位價(jià)值在一千元以下(不含一千元)的炊具、餐具、茶具、玻璃器皿等非消耗物品均列入低值易耗品,開(kāi)業(yè)前領(lǐng)用的作為開(kāi)辦費處理,開(kāi)業(yè)后領(lǐng)用的作為待攤費用在一年內攤銷(xiāo)。

  2、消耗物品:為酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所必需用的物資,如修繕材料、賓客用品、衛生用品、事務(wù)用品以及加工用品等,處理方法同上。

  第六條、基建材料及設備:凡是專(zhuān)為工程項目購置的原材料及設備皆屬此類(lèi)。必須專(zhuān)門(mén)保管與核算。

  第七條、廢舊物資:為酒店已經(jīng)確定報廢的各類(lèi)財產(chǎn)。

  1、此類(lèi)物品包括廢的棉織品、機電設備、各種器材、家具和用具等物資,以及由機器或建筑物上拆除下來(lái)尚能使用的舊零配件,隨運物資的完整包裝物和各種廢舊材料。

  2、此類(lèi)物品報損時(shí),須開(kāi)列“報損單”,經(jīng)批準后做財務(wù)處理,憑報損單交庫房入賬保管,并在報損物上蓋上報廢印章,一般不再發(fā)放。個(gè)別物品需要利用時(shí),要開(kāi)出庫單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,到庫房領(lǐng)取。此類(lèi)物品處理時(shí),需列清單報酒店財務(wù)負責人。在店務(wù)會(huì )上批準后執行。

  第八條、其它物品,包括客人贈送的禮品、客人遺失(不能歸還者)物品、揀拾物品、退還贓物等。此類(lèi)物品一律交庫房驗收并保管,開(kāi)列清單,一份庫房登記,一份交各單位留存。以上物品不得隱瞞不交或私自留用,個(gè)別物品,部門(mén)或班組需用時(shí)須經(jīng)過(guò)經(jīng)理批準并辦手續到庫房領(lǐng)取,轉入零星物品帳戶(hù)處理。屬于規定應上繳者,要造表上繳,屬于本單位可以處理的也要造表,經(jīng)店務(wù)會(huì )議討論作處理。

酒店管理制度6

  (一)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部(或相關(guān)部門(mén))

  1、在與租賃方簽訂租賃合同前,必須查驗承租方的有效證件即:法定資格。并復印留存備查。

  2、在與租賃方簽訂租賃合同時(shí),要附簽治安、防火責任書(shū),明確雙方的安全責任。

  3、應關(guān)心和了解租賃方所開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否遵守政府的法規、是否履行與公司簽約的.租賃合同及安全責任書(shū),并及時(shí)與保安等有關(guān)部門(mén)溝通聯(lián)系。

  (二)保安部

  1、應把租賃場(chǎng)所的安全管理納入于公司安全防范的護衛體系。

  2、要幫助租賃方制定安全管理制度和防范措施、確定安全管理的專(zhuān)(兼)職人員,并經(jīng)常予以業(yè)務(wù)聯(lián)系和指導。

  3、賃場(chǎng)所開(kāi)展經(jīng)常性的安全檢查,落實(shí)安全制度和防范措施。

  4、定期召開(kāi)租賃場(chǎng)所負責人會(huì )議,及時(shí)把政府有關(guān)部門(mén)提出的要求、任務(wù)以及公司的貫徹意見(jiàn)進(jìn)行傳達和布置。

  (三)租賃方

  1、租賃方的法定代表人或主要負責人,是承租場(chǎng)所治安和消防的第一責任人,對本場(chǎng)所的安全工作負責。

  2、承租場(chǎng)所必須建立安全管理制度,健全安全管理措施,配備專(zhuān)(兼)職人員,具體負責安全管理工作。

  3、租賃方需對承租場(chǎng)所進(jìn)行改建和裝修,必須經(jīng)公司審核同意,并報政府有關(guān)部門(mén)(治安、消防、文化)批準。

  4、承租場(chǎng)所內嚴禁使用明火電器,需要增添電器設備應向公司提出申請,得到許可后方能安裝和擴大容量。

  5、場(chǎng)所在營(yíng)業(yè)結束時(shí),必須進(jìn)行安全檢查;員工下班離開(kāi)時(shí),必須切斷電源、關(guān)閉門(mén)窗。

  6、各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須遵紀守法,發(fā)現客人中有違法活動(dòng)應予以制止,并立即向公司保安部門(mén)或公安部門(mén)報告。

  7、租賃方對上級主管部門(mén)(含政府職能部門(mén))公司保安部門(mén)開(kāi)展的業(yè)務(wù)工作和安全檢查,必須予以支持和配合。

酒店管理制度7

  一、報銷(xiāo)程序

  經(jīng)辦人填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”或“貨款結算憑據”——部門(mén)負責人簽字——財務(wù)會(huì )計簽字——總經(jīng)理簽字——出納復核報銷(xiāo)。

  二、借款制度

  為了加速酒樓流動(dòng)資金周轉,保證日常經(jīng)營(yíng)的正常開(kāi)支,規范借款程序,特制定本制度。

  1、采購員和吧臺收銀員實(shí)行定額備用金制度,采購員備用金定額為XX元,吧臺收銀員備用金定額為元。

  2、借款實(shí)行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。

  3、采購人員應根據批準后的申購單采購貨物,當貨物金額超出其定額備用金時(shí),應正確填寫(xiě)借款單,經(jīng)財務(wù)會(huì )計審定、總經(jīng)理簽字批準后在出納處借支。

  4、其他人員因公借款時(shí),應填寫(xiě)借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,財務(wù)會(huì )計審核,總經(jīng)理簽字批準。

  5、因公辦事或出差人員凡在財務(wù)室有借款的,不得逾期報賬或公款私用,事完三天內應清算自己的賬務(wù),三天后財務(wù)室將催促報銷(xiāo),否則財務(wù)室有權在發(fā)工資時(shí)抵扣借款。

  6、酒樓原則上不辦理員工私人借款,特殊情況可在員工月工資標準內辦理,但應控制人數、時(shí)間,且部門(mén)負責人負連帶責任;員工私人借款應在日內歸還。

  7、借款程序;填寫(xiě)借款單——財務(wù)會(huì )計審核——總經(jīng)理批準——出納處領(lǐng)款。

  三、支票、發(fā)票、印鑒管理制度

 。ㄒ唬、支票管理

  1、酒樓必須在當地信譽(yù)較好的銀行開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款、轉賬業(yè)務(wù)。

  2、為保證資金的安全,不得在同一銀行開(kāi)立幾個(gè)賬戶(hù),同一酒樓的兩個(gè)銀行賬戶(hù)之間不得轉賬結算。

  3、不得出租、出借或轉讓銀行賬戶(hù)給其他單位和個(gè)人使用。

  4、支票由出納員保管(放入保險柜)。支票使用時(shí)須填寫(xiě)“空白支票簽發(fā)領(lǐng)用登記薄”,填寫(xiě)收款人、日期、用途、金額、支票號碼,經(jīng)批準后加蓋印章,領(lǐng)用人簽字備查。

  5、對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一起裝訂在當月的`憑證內,并在銀行存款日記帳中作相應登記。

  6、不得簽發(fā)空白支票和遠期支票。

 。ǘ、發(fā)票管理

  1、建立發(fā)票領(lǐng)用登記表,領(lǐng)用發(fā)票時(shí)須由領(lǐng)用人簽字。

  2、出納員應隨時(shí)掌握發(fā)票購、用、存情況,避免發(fā)票短缺影響正常營(yíng)業(yè)。

 。ㄈ、印鑒管理

  1、各種印章必須由各責任人妥善保管,嚴格按照規定用途使用。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)會(huì )計保管。

  3、留存銀行私人印鑒章由出納保管。

  4、簽發(fā)支票或其他業(yè)務(wù)需蓋章時(shí),必須由保管人親自蓋章。印章不得隨意借給他人,否則由此引發(fā)的問(wèn)題由保管人員負連帶責任。

  5、印章交接必須辦理書(shū)面手續;印章移交給非規定人員,須經(jīng)董事長(cháng)審批。

  四、現金管理制度

  1、使用現金結算范圍。

  2、員工工資、津貼。

  3、各種勞保、福利費以及國家規定的個(gè)人的其他支出。

  4、向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。

  5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6、結算起點(diǎn)(元)以下的零星支出。

  五、不屬于上述現金結算范圍的款項支付,應當以支票進(jìn)行結算,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)會(huì )計批準后另行處理。

  庫存現金限額規定。酒樓庫存現金不得超過(guò)元,超過(guò)限額的現金應及時(shí)存入銀行,低于限額時(shí)可視情況從銀行提取補足,特殊情況上報總經(jīng)理審批。

酒店管理制度8

  為加強酒店管理,規范酒店財務(wù)行為,提高經(jīng)濟效益,根據《企業(yè)財務(wù)通則》制定本制度:

  一、貨幣管理制度

  1、酒店的貨幣資金包括現金、銀行存款和信用證存款,銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、外埠存款等其他貨幣資金;

  2、酒店對外付款一般采用轉帳結算方式,如采用現金結算,應符合《現金管理暫行條例》及其《實(shí)施細則》規定;

  3、酒店管理當局,必須建立健全內部牽制、控制制度;

  1)現金內部控制,實(shí)行分工負責制,相互牽制,實(shí)行錢(qián)帳分離,現金收支出納,會(huì )計核算憑證,通過(guò)會(huì )計相互監督;

  2)空白銀行憑證和預留印鑒要分開(kāi)保管,不得一個(gè)人兼任;

  4、建立健全嚴格的開(kāi)支審核、審批制度:

  1)在規定范圍內使用現金(現金限額待定),所有超限額的支出,必須以支票或其它轉帳結算方式進(jìn)行結算,特殊情況,須總經(jīng)理親筆簽字批準,方可付現;

  2)所有開(kāi)支必須經(jīng)過(guò)授權審核人審批,報送總經(jīng)理批準,實(shí)行一支筆的審批制度;

  5、出納應根據酒店制定的付款和費用核銷(xiāo)的有關(guān)規定,認真審核每筆業(yè)務(wù),是否辦理了相應的審批手續,不符合規定的應退回;如出納憑不符合手續的憑證付款的,由出納負責追回,造成損失的應予賠償;

  6、出納收取各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的現金,必須于當日16:00時(shí)前全部存入銀行不得坐支現金和挪用現金,違者按偷竊論處;

  7、出納保險柜內,不得存放個(gè)人財物,一經(jīng)發(fā)現,全部沒(méi)收;

  8、周轉金是酒店財務(wù)部借支給酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收款崗的專(zhuān)項款項,只可用于收錢(qián)找零,支付客人預收款,外幣兌換等用途,不得擅自挪用和轉借他任;

  9、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員在收取錢(qián),物品等需在帳單,報表上加蓋私章,以示責任;

  10、出納報帳完畢后,須在原始單據上加蓋核銷(xiāo)印章或現金付訖,轉帳付訖印章,以示原始單據已報銷(xiāo);

  11、收銀員,出納員在操作運作中,收取的假幣及現金的短款由責任人自行全額賠付,遵循長(cháng)繳短賠的原則;

  12、核定庫存現金,收銀員周轉金限額(收銀周轉金,實(shí)行三班交接),庫存現金,周轉金最高限額,一般只保留3000元(待定),嚴禁用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現金,周轉金;

  13、嚴格執行各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員,周轉金每班交接制度,認真記錄好每班交接情況,嚴格登記;

  14、酒店銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)和往來(lái)結算而收到的款項,應及時(shí)入帳管理和核算,任何人不得拖延,禁止保留帳外公款,公款私存,嚴禁白條抵庫;

  15、實(shí)行對庫存現金、周轉金和銀行存款經(jīng)常性的檢查和突擊性抽查制度(每星期至少檢查一次),并做好記錄,杜絕弊端發(fā)生;

  16、會(huì )計人員、收銀員如因工作調整或不需周轉金,必須辦理相關(guān)的交接及退款手續,交接時(shí),應有監交人在場(chǎng)的情況下進(jìn)行,由移交人編寫(xiě)移交清單,經(jīng)接交人核對后,必須由移交人、接交人、監交人三方簽字,一式三份;

  17、嚴禁將客人給予的小費私人占有,若客人給予小費,應將小費投入小費箱中;

  18、嚴禁采購物品及辦理其它業(yè)務(wù)索要回扣(包括禮品),若供應商、客戶(hù)執意要給予回扣(包括禮品),應如數交公;若私自占有,按貪污論處;

  19、嚴禁私賣(mài)不屬于酒店的商品及物品、物料,一經(jīng)發(fā)現有此情況,追究當事人及部門(mén)經(jīng)理的責任,并按所持商品或物品物料價(jià)格的十倍罰款;

  二、外匯管理制度

  1、外匯的收入支出必須按國家外匯管理局的外匯管理條例'執行,嚴格收支管理工作。

  2、每天營(yíng)業(yè)收入中的外幣,收銀員必須詳細記錄在營(yíng)業(yè)收入報表中,連同收費單證一并繳交出納進(jìn)帳。

  3、營(yíng)業(yè)收入中的外匯轉帳憑證,在收到憑證的每二天即委托銀行轉帳。

  4、外匯現金必須當天送存銀行,一切營(yíng)業(yè)收入的外匯現金,不得坐支,外匯的收支必須通過(guò)銀行辦理。

  5、賓客交外幣結帳,一律按當天中國銀行兌換現鈔的匯率折算人民幣,不得擅自更匯率的比值,也不得取整舍零作匯率折算人民幣,必須根據當日外匯牌價(jià)兌換。

  6、嚴禁套取外幣,也不得違章代辦兌換手續,嚴禁利用職務(wù)之便,私自?xún)稉Q外幣。

  三、借支款項規定

  1、借款包括采購借款、工程借款及業(yè)務(wù)借款;

  2、酒店各部門(mén)凡因零星采購、修理,因公出差等需用款項(包括現金、支票),由用款人填制借支單,詳細說(shuō)明用途及需借款金額,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,并按借款審批權限,逐級送審;

  3、按規定程序辦理借款,原借款單一律存放在財務(wù),會(huì )計憑單入帳,借款人須在借款事由完成三天內或一周內(待定),辦理報銷(xiāo)沖抵手續,還款或報銷(xiāo)抵帳時(shí),財務(wù)將借款單返還借款人,逾期未辦理的,在本人當月工資中扣除,直到扣完為止;

  4、借款人第一次借款尚未報銷(xiāo),原則上不予辦理再借;

  5、一律不準私人借用公款;

  6、超越審批權限的借款,出納有權拒付,倘若出現越權的借款,出納要承擔全部責任;

  四、發(fā)票管理規定

  為了加強發(fā)票的管理,杜絕違規現象的發(fā)生,安全保管和正確使用發(fā)票,制定如下規定:

  發(fā)票的使用

  1、各經(jīng)營(yíng)部門(mén)只要經(jīng)濟活動(dòng)已經(jīng)發(fā)生,收銀員已經(jīng)收取款項,才能提供稅務(wù)發(fā)票,沒(méi)有發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng),原則上不能對外提供發(fā)票;

  2、對于發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要求多開(kāi)發(fā)票,收銀員應先請示部門(mén)經(jīng)理,同意后方可辦理,并規定如下:

  a)房務(wù)部:住宿客人要求多開(kāi)發(fā)票,原則上不多開(kāi),特殊情況(金額較小不超過(guò)1000元),由部門(mén)經(jīng)理簽字,按10%代扣稅金;

  b)餐飲部:客人消費結帳要求多要定額發(fā)票,原則上不能提供,但金額較。ú怀^(guò)500元),由部門(mén)經(jīng)理簽字,并按10%代扣稅金;

  c)沒(méi)有消費,客人要求虛開(kāi)不應給予,特殊情況須總經(jīng)理簽字批準,并到財務(wù)部辦理;

  發(fā)票的領(lǐng)用

  1、發(fā)票內部領(lǐng)用由收銀領(lǐng)班統一領(lǐng)用保管,營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員到收銀領(lǐng)班處領(lǐng)用和注銷(xiāo);

  2、收銀領(lǐng)班根據所需發(fā)票的領(lǐng)用數額,到財務(wù)部核單員處領(lǐng)取和注銷(xiāo);

  發(fā)票的保管

  1、發(fā)票存根聯(lián)由收銀領(lǐng)班集中統一交由財務(wù)部核單員;

  2、不能缺頁(yè);

  3、開(kāi)票錯誤必須連同存根聯(lián)一起,三聯(lián)同時(shí)作廢,并注明'填錯作廢';

  4、不得拆本使用發(fā)票;

  五、收銀業(yè)務(wù)周轉金管理規定

  1、收銀業(yè)務(wù)周轉金的發(fā)放:財務(wù)部經(jīng)理根據業(yè)務(wù)需要擬定收銀業(yè)務(wù)周轉金數額(),經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財務(wù)部發(fā)放,并掛前廳收銀處往來(lái);

  2、收銀業(yè)務(wù)周轉金的使用:收銀業(yè)務(wù)周轉金是酒店財務(wù)部借支給酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收款崗的專(zhuān)項款項,只可用于收款找零、支付預收款、外幣兌換等用途,不得擅自挪用,如有緊急情況需用于其他用途,須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批;

  3、收銀業(yè)務(wù)周轉金的內部控制:由財務(wù)部和各使用部門(mén)共同控制;

  a)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收款崗的業(yè)務(wù)周轉金,日常管理由各使用部門(mén)收款員負責,并報財務(wù)部備案;

  b)各收銀點(diǎn)收銀員需建立業(yè)務(wù)周轉金每班交接制度,設立交接登記簿,記錄每班交接情況;

  c)各部門(mén)指定專(zhuān)人須定期檢查核對本營(yíng)業(yè)點(diǎn)業(yè)務(wù)周轉金,每星期至少檢查一次,并做好檢查記錄;

  d)財務(wù)部指定專(zhuān)人負責檢查各營(yíng)業(yè)點(diǎn)周轉金,可采用定期或不定期的方式檢查,每月至少檢查四次,月末須將檢查情況向財務(wù)部經(jīng)理匯報;

  4、業(yè)務(wù)備用金的交回:

  a)如因業(yè)務(wù)量減少而減少的周轉金,須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理核準后,應立即通知各收銀點(diǎn)將多余的款項及時(shí)交回財務(wù)部;

  b)如因業(yè)務(wù)調整或不需周轉金,收銀員應及時(shí)辦理相關(guān)的交接手續(需2名監交人在場(chǎng));

  六、收銀管理規定

  1、嚴格遵守酒店的規章制度和《員工手冊》;

  2、嚴格遵守酒店的財務(wù)管理制度及貨幣資金管理制度;

  3、嚴格按規定的收銀、投幣程序進(jìn)行操作;

  4、嚴格遵守保險室的管理規定;

  5、嚴格按規定發(fā)放鑰匙,并作好相應的記錄;

  6、嚴禁私自?xún)稉Q外幣,不得挪用周轉金或將周轉金借給他人;

  7、快速、準確地為客人提供結帳服務(wù);

  8、認真做好每一班的交接記錄,并做好相關(guān)的信息傳遞;

  9、嚴格按實(shí)際消費開(kāi)具發(fā)票,不得多開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票,不得將空白發(fā)票聯(lián)撕給客人;

  10、負責填制有關(guān)報表,整理營(yíng)業(yè)單據,以便稽核;

  11、對于超出自身職權的事情,應及時(shí)向主管匯報,不得擅自處理;

  12、對本班未能完成的工作應清楚地交于下一

  班完成;

  13、未經(jīng)許可,不得私自換班、改班;

  14、對假幣及現金短款,由責任人自行全額賠付,遵循長(cháng)繳短賠的原則,不得長(cháng)吞短缺;

  15、嚴格按規定使用公共設備設施,按正常程序操作電腦,積極參加培訓,提高自身素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)技能;

  16、未經(jīng)許可,不得將與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍和包裹帶入工作崗位;

  17、按時(shí)參加財務(wù)部及所在部門(mén)例會(huì );

  18、尊重上級,服從分配,按時(shí)完成上級安排的其他工作;

  七、應收帳款管理制度

  1、應收款項是指酒店在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的各種應收和預付款,包括應收票據,應收帳款,預付帳款和其它應收款等;

  2、酒店一般采用現金結算方式,避免應收款的發(fā)生,如遇特殊情況需賒銷(xiāo)的,應嚴格按照酒店審批程序和權限,并根據購貸方信用確定其賒銷(xiāo)的限額和期限;

  3、酒店在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的各種應收款,應積極催收,貫徹誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)追款,誰(shuí)審批、誰(shuí)負責的.原則,保證應收款項順利收回,做好資金回籠;

  4、未經(jīng)批準擅自給客戶(hù)賒銷(xiāo)造成損失的,追究責任人責任;

  5、擔保掛帳,只有部門(mén)經(jīng)理以上的人員才能擔保掛帳,擔保人應在單據上親筆簽字,方可生效;

  6、擔保人對自己擔保的掛帳應在一個(gè)月內由其本人負責催收結清,財務(wù)人員予以配合;

  7、收銀員根據掛帳協(xié)議,將帳務(wù)作相應處理,及時(shí)催收,收到帳款時(shí),將帳款及時(shí)交于財務(wù),不得坐支和挪用;

  八、固定資產(chǎn)管理制度

  1、酒店購置固定資產(chǎn)必須全部納入內部核算和管理,并將其實(shí)物和價(jià)值分開(kāi)管理,購置固定資產(chǎn)的原始憑證及其有關(guān)的合同由財務(wù)部保管(合同的正式文本酒店應至少有兩份,行政辦一份,財務(wù)部一份)。對實(shí)物的管理應建立固定資產(chǎn)卡片,卡片詳細列明固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、單價(jià)、預計使用年限、折舊率等,并定期與財務(wù)核對,做到帳物相符,帳卡相符;

  2、固定資產(chǎn)實(shí)行分級歸口管理制度,分級是按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由酒店內部各部門(mén)或各人管理,歸口是指按照固定資產(chǎn)的用途進(jìn)行管理,各部門(mén)設備歸各部門(mén)管理,各部門(mén)對使用及分管的固定資產(chǎn)的用途進(jìn)行管理,各部門(mén)設備歸各部門(mén)管理,各部門(mén)對使用及分管的固定資產(chǎn)負責,確保其安全、完整,加強保養和維護,充分發(fā)揮其效用;

  3、已購置的固定資產(chǎn),因使用部門(mén)內部調撥,應由調出部門(mén)填制'固定資產(chǎn)交接單',經(jīng)調撥雙方確認,一式三份,一份交財務(wù)辦理財產(chǎn)轉移手續,一份連同固定資產(chǎn)卡片交調入使用部門(mén)造冊入帳,另一份作為調出部門(mén)注銷(xiāo)在冊的固定資產(chǎn)及日后查對;

  4、因個(gè)人責任造成固定資產(chǎn)毀損、丟失的,應根據情節的輕重追究管理部門(mén),使用部門(mén)以及責任人的責任,并給予相應的處罰;

  5、對于酒店固定資產(chǎn)單位價(jià)值較高,使用時(shí)間較長(cháng)的設施設備(如攝像機、投影儀等),應由工程部指派專(zhuān)人保管,進(jìn)行日常維護,保管人員工作變動(dòng)時(shí)要辦理相應的交接手續;

  6、使用部門(mén)因營(yíng)業(yè)或工作需要,需購置新添固定資產(chǎn)應書(shū)面提出購置申請并填寫(xiě)'固定資產(chǎn)申請表'(如屬更新,應同時(shí)提出原物品處理意見(jiàn)),填報新增固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)值呈總經(jīng)理審批;

  7、已購置的固定資產(chǎn)因閑置需轉讓?zhuān)瑧獙⑥D讓固定資產(chǎn)處理報告連同轉讓金交財務(wù)部,而財務(wù)部根據有效審批報告注銷(xiāo)在冊的固定資產(chǎn),并作相關(guān)的帳務(wù)處理;

  8、定期或不定期的對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)情況表報送有關(guān)部門(mén),對固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧及毀損、轉讓和報廢的處理,由固定資產(chǎn)歸口、管理部門(mén)或責任人填寫(xiě)固定資產(chǎn)基本情況及其有關(guān)說(shuō)明送財務(wù)部、工程部批示處理意見(jiàn)后報總經(jīng)理批準實(shí)施;

  九、會(huì )計檔案的管理制度

  1、建立健全財務(wù)檔案保管管理制度;

  2、酒店每年形成的會(huì )計檔案,應由財務(wù)部按照歸檔要求裝訂成冊,并編寫(xiě)時(shí)間和編號;

  3、會(huì )計檔案應為本酒店財務(wù)工作提供便利,外單位借用時(shí)須經(jīng)財務(wù)負責人同意和總經(jīng)理批準,原則上不得借出,如有特殊情況,經(jīng)批準并辦理借用手續后方可借出,且不得拆散原卷冊,并應限期歸還;

  4、會(huì )計檔案必須進(jìn)行嚴格的管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,同時(shí)嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴禁損毀、散失和泄密;

  十、倉庫物資管理制度

  1、酒店所有物資應按類(lèi)別分別管理;

  2、倉管員必須嚴格遵守自己的工作職責,保管好所有物資,并登記物資明細帳,做好進(jìn)倉物資的驗收及出庫物資的發(fā)貨;

  3、對所有物品帳卡都需設置'最高存量、最低存量',以利于庫存物資的存量管理;

  4、所有倉庫物資需經(jīng)財務(wù)部、使用部門(mén)、采購員三方同時(shí)在場(chǎng)驗收后方可入庫;

  5、各類(lèi)鮮貨、蔬菜到貨時(shí),必須認真清點(diǎn)、過(guò)秤(安排專(zhuān)人監秤)并做好記錄;

  6、驗收過(guò)程中,若發(fā)現質(zhì)量要求及規格、數量等與'申購單'上的要求,不符的物資,拒絕進(jìn)倉,并及時(shí)向采購部經(jīng)理報告;

  7、任何一種物資出倉須憑申領(lǐng)部門(mén)經(jīng)理、采購部門(mén)經(jīng)理簽字的申領(lǐng)單'方可發(fā)貨,一并開(kāi)出'領(lǐng)料單',領(lǐng)貨人必須在領(lǐng)料單上簽字;

  8、存貨物資要貫徹執行'先進(jìn)先出'定期每月翻堆的倉庫管理規定;

  9、要節約倉容,合理使用倉容,根據物資的類(lèi)別、特點(diǎn)分堆存放;

  10、倉庫保管員對倉庫所儲存的物資,必須按固定堆存存儲,并在物資所在的貨位上設'貨品卡'凡出入倉物資,應予當天在貨品卡上登記并結出存貨數,以便與物資明細帳相核對;

  11、存倉的物資必須做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符,每月末倉管員應根據物資明細帳記錄的收付發(fā)生額和余額數字,編制'收、發(fā)、存盤(pán)存報告表'報送財務(wù)部;

  12、倉管員對所保管的物資應經(jīng)常檢查,對滯存在倉庫時(shí)間較長(cháng)的物資,要主動(dòng)向部門(mén)經(jīng)理反映滯存情況,對倉庫物資,發(fā)現霉變、破損或超保質(zhì)期的,應及時(shí)向上級報告,以便采購部及時(shí)調換;

  13、建立健全倉庫盤(pán)存制度,每月盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)前倉管員應將本月入庫和發(fā)出的物品數量全部入帳,做好盤(pán)點(diǎn)前的準備工作;

  14、除按酒店規定辦理貨物出倉手續外,任何人不得私拿倉庫物品離開(kāi)倉庫,違者按偷竊處罰;

  15、倉庫對任何部門(mén)均應按正式出倉手續方可發(fā)貨,嚴禁先出貨后補辦手續的做法,嚴禁用白條作為出庫憑證抵作庫存,發(fā)現白條抵庫,一律由倉管員負責,特殊情況,須總經(jīng)理簽字批準;

  16、保證倉庫物資安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨(門(mén)口),不得在倉庫內發(fā)貨;

  17、對于盤(pán)盈、盤(pán)虧及毀損的存貨,應查明原因,分別情況進(jìn)行處理,如屬責任事故,追究過(guò)失人的責任;

  18、倉庫物資在發(fā)貨地點(diǎn)由領(lǐng)貨人點(diǎn)驗離開(kāi)后發(fā)生的短缺,由收貨方自負,倉庫不負補償責任;

  19、庫房要做到三無(wú)(無(wú)鼠、無(wú)蚊、無(wú)蟑螂),地面要干凈,無(wú)積水,無(wú)垃圾,貨架上的物品要擺放整齊,無(wú)浮土、灰塵;

  20、商品入庫時(shí),廠(chǎng)家及供應商附送的贈品,應及時(shí)入庫入帳,不得私人占有;

  21、凡倉庫包裝廢舊物資變賣(mài)時(shí)需有證明人在場(chǎng),變賣(mài)款項應及時(shí)上繳財務(wù)入帳;

  22、財務(wù)部有權對領(lǐng)用的物品物料進(jìn)行追蹤檢查,各部門(mén)不得隱瞞拒絕檢查。

  十一、倉庫安全管理制度

  1、倉庫為商品和物資保管重地,除倉管員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準不得進(jìn)入倉庫;

  2、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理入倉登記手續,并要有倉管員的陪同下進(jìn)行,不能獨自進(jìn)倉。凡進(jìn)倉人員工作完畢,出倉時(shí),應主動(dòng)請倉管員檢查;

  3、一切進(jìn)倉人員,不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉;

  4、倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn),不準會(huì )客,其他部門(mén)職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀(guān);

  5、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉;

  6、任何人員,除驗收時(shí)所需外,不準把倉庫商品物資試用試看;

  7、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實(shí)效,并接受保安部的檢查監督。

  十二、倉庫防火安全制度

  1、倉庫內嚴禁吸煙、使用明火和攜帶火種進(jìn)入倉庫(設置明顯的告示牌);

  2、倉庫門(mén)口及通道不得堆放任何雜物,要保持通道暢通,周?chē)坏枚讶胍兹家妆锲罚?/p>

  3、根據貨物的不同性質(zhì)分類(lèi)、分庫存放。易燃易爆物品單獨設庫存放,不得同其他庫房混用;

  4、庫內物品要碼放整齊,不得過(guò)高、過(guò)寬,物資須距電線(xiàn)、燈泡50厘米以上,燈泡不超過(guò)60瓦,嚴禁亂拉臨時(shí)電線(xiàn);

  5、倉庫保管員要熟悉各種消防器材性能、使用方法、器材擺放位置及有效期;

  6、如發(fā)現火情立即撲救,及時(shí)報有關(guān)領(lǐng)導及保安部,并保護好現場(chǎng),協(xié)助查清起火原因;

  7、愛(ài)護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動(dòng)、遮擋消防器材;

  8、倉庫員離開(kāi)庫房時(shí)必須進(jìn)行防火安全檢查,確無(wú)隱患,切斷電源,鎖好門(mén)窗方可離開(kāi)。

  十三、酒店廢品處理制度

  1、廢品的范圍:玻璃酒瓶、啤酒瓶、罐頭空殼、廢紙、紙盒、舊報刊、廢舊塑料紙、廢舊麻袋、破毛巾、破桌布、住客掉棄的舊爛衣物、以及餐廳的獸骨等;

  2、各部門(mén)搜集的各種廢品統一交由倉庫處理,金額全額上交財務(wù)(需有二人以上為證);

  3、倉管部在收到各部門(mén)送到的廢舊物品時(shí),應做出登記,注明品名、數量,逐月按各部實(shí)交廢舊物品匯總數量;

  4、各種廢舊物料(屬酒店設備方面)的處理收入,要沖銷(xiāo)營(yíng)業(yè)成本,其余廢舊物料作廢品收入,作為全酒店統一分配;

  十四、財務(wù)部例會(huì )制度

  建立財務(wù)部例會(huì )制度是了解問(wèn)題、解決問(wèn)題、加強內部垂直管理,提高工作質(zhì)量的必要措施,為使例會(huì )規范化,特擬定以下制度:

  1、部門(mén)例會(huì ):

  1)時(shí)間:原則上定為每周五17:00點(diǎn)(如遇到特殊情況另作調整)

  2)參加人:由財務(wù)部經(jīng)理主持,會(huì )計、出納、核單員等全體財務(wù)部人員參加。

  3)內容:

  a、財務(wù)經(jīng)理傳達酒店例會(huì )有關(guān)會(huì )議精神。會(huì )計、出納、核單員匯報近期工作情況,交辦事情的落實(shí)情況以及工作中出現的有待解決的問(wèn)題。

  b、財務(wù)經(jīng)理總結一周工作情況并布置下一階段的工作重點(diǎn)。

  2、收銀員會(huì )議:

  1)時(shí)間:原則上為每周五15:00(如遇特殊情況另作調整);

  2)參加人:核單員、出納、收銀員及其所在部門(mén)主管級以上人員;

  3)主題:協(xié)調會(huì )議

酒店管理制度9

  酒店燃氣、油系統管理制度(詳細)

 。ㄒ唬┟簹庠O備的養護與維修制度

  1。維護的任務(wù)

 。1)安全運行;煤氣是易燃、易爆和有毒的危險氣體,因而,室內煤氣養護和維修的首要任務(wù)就是保證煤氣管道及設備嚴密、不漏氣,以免發(fā)生爆炸和煤氣中毒事故;

 。2)正常供氣;正常供氣的標準是煤氣管道暢通無(wú)阻、閥門(mén)開(kāi)關(guān)靈活、煤氣用具燃燒正常、煤氣表計量準確等;

 。3)操作熟練;煤氣用戶(hù)能熟練掌握煤氣用具的操作方法,熟悉安全操作規程,以避免發(fā)生操作事故;

 。4)延長(cháng)壽命;做好室內煤氣管道及設備的養護和維修,盡量延長(cháng)大、中修的周期和管道設備的使用壽命。

  2。室內煤氣管道的養護與維修

 。1)室內煤氣管道的外觀(guān)檢查;管道的固定是否牢固,管道有無(wú)銹蝕或機械損傷,管卡、托鉤有沒(méi)有脫落;管道的坡度、坡向是否正確;

 。2)閥門(mén)維修;閘板閥更換壓蘭填料,檢查法蘭接口石棉橡膠墊,有腐蝕時(shí)應進(jìn)行更換;帶壓蘭的轉心門(mén)填料加油或更換密封填料;煤氣引入管總閥門(mén)的維修是帶氣作業(yè),至少要兩人協(xié)作,作業(yè)前要打開(kāi)窗戶(hù)通風(fēng),以免大量煤氣泄漏;工作人員要戴防毒面具;

 。3)常見(jiàn)故障:漏氣、堵塞、銹蝕、焊口開(kāi)裂等。

  3。煤氣雙眼灶的養護和維修

 。1)拆下灶具旋塞清洗、加油,然后再裝好;

 。2)疏通燃燒器的火孔、噴嘴;

 。3)檢查灶具是否平穩和漏氣;

 。4)更換磨損的.灶具零件和老化的軟管;

 。5)點(diǎn)火并調整火焰。

 。ǘ┦覂让簹庠O備的運行管理制度

  1。運行管理工作的主要內容

 。1)煤氣設施的檢查和報修:室內煤氣設施的養護維修,通常采用巡回檢查和用戶(hù)報修相結合的方法,以便及時(shí)了解室內煤氣系統的運行狀況,發(fā)現和處理煤氣設備的故障;

 。2)室內煤氣設施的保養和維修:通過(guò)對室內煤氣設備的養護維修,以減少管道設備的機械和自然損壞,提高煤氣系統的安全可靠性,并可延長(cháng)管道和設備中修、大修的周期;

 。3)安全用氣宣傳:利用宣傳資料、各種大眾傳播媒介和技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)等形式,廣泛宣傳煤氣安全使用、煤氣管理法規、煤氣設施養護等方面的知識。

  2。室內煤氣設施的安全管理

  煤氣系統的安全管理,是關(guān)系到國家和人民生命財產(chǎn)不受損失的重要環(huán)節;為了使煤氣用戶(hù)不發(fā)生或少發(fā)生煤氣事故,必須嚴格按照國家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的《城市燃氣管理規定》進(jìn)行,杜絕煤氣事故的發(fā)生。

  3。煤氣用戶(hù)須知

 。1)使用煤氣用具要先點(diǎn)火,后開(kāi)閥門(mén);煤氣點(diǎn)著(zhù)后,調整火焰呈三色錐體,燃燒穩定為正常;點(diǎn)火前如果已經(jīng)聞到煤氣味則不可點(diǎn)火;

 。2)燃氣設備使用時(shí),人不可遠離,以免火焰在被風(fēng)吹滅或被沸湯溢出撲滅時(shí),發(fā)生漏氣現象;切實(shí)做到人走火關(guān);

 。3)煤氣用具的周?chē),不可堆放易燃物品;有燃氣用具的房間不可做臥室;

 。4)灶具煤氣連接軟管有損壞或老化時(shí),應當及時(shí)更換;

 。5)經(jīng)常用肥皂水檢查煤氣用具的接頭是否有漏氣現象,注意不可用明火檢漏;發(fā)現漏氣或聞到煤氣味時(shí),要立即關(guān)閉所有的煤氣閥門(mén),打開(kāi)門(mén)窗通風(fēng)換氣;注意不可使用排風(fēng)扇,以防產(chǎn)生電火花引發(fā)煤氣爆炸事故,并應立即報告煤氣管理部門(mén)。

  4。室內安全作業(yè)的注意事項和安全措施

 。1)作業(yè)人員要嚴格遵守各項煤氣操作規程,熟悉所養護維修作業(yè)的煤氣系統情況;

 。2)室內煤氣設施維修,通常不允許帶火作業(yè),需關(guān)閉引入管總閥門(mén),并把管道中的殘余氣體排到室外;維修作業(yè)過(guò)程中需加強室內通風(fēng)換氣;

 。3)室內煤氣管道在進(jìn)行試壓時(shí),要切斷所連接的煤氣表;試壓介質(zhì)采用空氣或氮氣,嚴禁使用可燃氣體;試壓過(guò)程中發(fā)現漏氣時(shí),要立即停止試驗,把管道中的氣體排空后再拆卸修理,嚴禁帶壓拆卸閥門(mén)和管道零件;

 。4)未經(jīng)主管部門(mén)批準,已供氣的煤氣管道一律不準采用氣焊切割和電、氣焊作業(yè);必須采用時(shí),要先編制作業(yè)方案;

 。5)維修結束后,用煤氣置換管道中的空氣時(shí),作業(yè)范圍及周?chē)鷩澜磺谢鸱N;置換時(shí)的混合氣體不準在室內排放,需用膠管接出排到室外,并應注意周?chē)沫h(huán)境和風(fēng)向,避免發(fā)生人員中毒和其他事故;

 。6)室內管道重新通入的煤氣在沒(méi)有放散合格前,不準在煤氣灶上點(diǎn)火試驗;而應當從管道中取氣體樣,在遠離現場(chǎng)的地方點(diǎn)火試驗;

 。7)帶有煙道和爐膛的煤氣用具,不準在爐膛內排放所置換的混合氣體;煤氣用具如果一次點(diǎn)火不成功,應當關(guān)閉煤氣閥門(mén),在停留幾分鐘后,再進(jìn)行點(diǎn)火;

 。8)引入管的清通和總入口閥門(mén)的檢修,是危險的帶氣作業(yè),這時(shí)要禁絕作業(yè)場(chǎng)所周?chē)囊磺谢鸱N,并加強作業(yè)場(chǎng)所的通風(fēng)換氣;維修人員要有兩人以上,作業(yè)時(shí)位于上風(fēng)側,以防中毒;維修工具應用銅制作或在工具上涂抹黃油,防止產(chǎn)生火花而引發(fā)煤氣爆炸事故;

 。9)在發(fā)現煤氣使用或操作現場(chǎng)有人中毒時(shí),要立即關(guān)閉煤氣閥門(mén),并打開(kāi)窗戶(hù)通風(fēng)換氣,同時(shí)把中毒人員抬到空氣新鮮的地方;對只有頭痛、四肢無(wú)力等癥狀的輕度中毒人員,可讓其深呼吸新鮮空氣;對中毒較重的神志昏迷中毒人員,要立即對其進(jìn)行人工呼吸,有條件時(shí)讓其吸氧,并盡快送醫院搶救;

 。10)對在煤氣使用或操作現場(chǎng),由于發(fā)生煤氣爆炸或燃燒事故造成的傷員的急救,要立即切斷氣源,撲滅受傷人員身上的火焰,將其送往醫院搶救。

 。ㄈ┯土鲜褂貌僮髦贫

  1。管道投入運行后,要定時(shí)清除管內污物,定期檢查漏油。

  2。經(jīng)常巡視管線(xiàn)沿途的地形、環(huán)境變化,并及時(shí)做好處理。

  3。發(fā)現設備故障或管道、閥門(mén)有泄漏,應立即處理,并向工程師報告;遇到危急情況發(fā)生(如管道破裂,燃油大量泄漏,無(wú)法控制的情況,應停止燃油泵運行,并關(guān)閉燃油進(jìn)口總閥),速向調度室報告原因。

  4。執行巡檢制度;對大廈內燃油管道、儲罐壓力溫度檢查每天不少于兩次,特殊情況(如:發(fā)電機試運行、酷熱、油路設備檢修期間)應加強巡查。

  5。油庫、燃油泵房鑰匙要妥善保管好,避免丟失或隨意轉交他人。

  6。每天做好統計記錄,將報表交工程師審閱;每月做好油料匯總,及時(shí)提供統計,并上報相關(guān)部門(mén)。

酒店管理制度10

  一、部門(mén)負責人為本部門(mén)消防安全責任人,具體負責天燃氣設施設備的日常安全管理。

  二、天燃氣使用場(chǎng)所的'所有人員工作人員必須熟悉了解燃氣性質(zhì)、火災危險性、防火措施和使用操作方法;必須熟悉掌握防火、滅火知識,并經(jīng)培訓合格后上崗。

  三、使用天燃氣要嚴格遵守操作規程,點(diǎn)燃氣時(shí)要按火等氣的原則,先點(diǎn)火后開(kāi)氣。

  燃氣灶具在使用中,操作人員不得離開(kāi)工作現場(chǎng),以防外溢物或風(fēng)吹造成熄火漏氣。

  發(fā)現燃氣泄露要迅速切斷氣源總開(kāi)關(guān),及時(shí)采取通風(fēng)措施,并向工程部報告。

  下班前總閥門(mén),鎖好門(mén)后方可離去。

  四、對天燃氣的設施管理,部門(mén)需安排專(zhuān)人每天都要進(jìn)行漏氣檢查并做好記錄,每月報工程部備檔。

  五、在天燃氣設施周?chē)笆褂脠?chǎng)所嚴禁存放易燃易爆以及可燃雜物等;

  嚴禁作為休息間、工作間、倉庫使用;

  嚴禁吸煙和其他明火作業(yè);

  禁止安裝臨時(shí)用電設備;

  禁止將電線(xiàn)纏繞在天然氣管道上;

  禁止在管道上懸掛任何物品。

  六、燃氣設施的安裝必須由專(zhuān)業(yè)部門(mén)操作,嚴禁私自拆卸安裝。

  七、違反本制度按酒店有關(guān)管理規定進(jìn)行處罰。

  對造成泄露、爆炸、火災等嚴重事故的將移交司法行政機關(guān)處理。

酒店管理制度11

  1、酒店前廳和前院是酒店的門(mén)面和形象。酒店前廳由總臺值班員、門(mén)迎和公衛共同管理,前院主要由值班保安員管理,前廳和前院必須24小時(shí)保持整潔、衛生和正常運營(yíng)狀態(tài);

  2、酒店總臺值班員重點(diǎn)搞好總臺值班工作,接待好客人,同時(shí)維護好總臺衛生,總體照應前廳管理工作;

  3、門(mén)迎要重點(diǎn)迎候好客人,同時(shí)負責花木的管理和大門(mén)口的'清潔;

  4、前廳保安員重點(diǎn)搞好自身保安工作,同時(shí)要負責大門(mén)前院的衛生和秩序維護工作,以及廳外花木管理工作;

  5、公衛要搞好衛生間、樓梯和地面衛生,及時(shí)清倒垃圾筒,同時(shí)搞好廳內設施清潔衛生;

  6、每天上班后,前臺、門(mén)迎、保安、公衛要集中進(jìn)行大掃除,盡快使前廳前院保持整潔美觀(guān);

  7、對新到客人,門(mén)迎要熱情準確指領(lǐng),前臺人員要行注目禮,堅決防止低頭不看客人的現象,保安要隨時(shí)準備扶助帶有重行李和行走不便的人,如發(fā)現客人進(jìn)店無(wú)人招呼,要對當班人員進(jìn)行嚴肅處罰;

  8、對在前廳逗留談事的客人,門(mén)迎或前臺人員要禮貌相待,及時(shí)捧上茶水,人走及時(shí)清理桌面、椅面、煙盒和殘留茶水,經(jīng)常保持前廳整潔干凈,對衣帽不整或躺在沙發(fā)上、腿腳放置不當、不注意文明的客人,要禮貌勸止;

  9、前廳一般不能放置其它雜物,以免影響觀(guān)瞻,客人要求放置的要引領(lǐng)到合適位置;

  10、前廳若發(fā)生酒醉客人滯留和不法分子滋擾破壞,要以適當方式及時(shí)制止,始終保持和諧安靜,營(yíng)造安全溫馨的氛圍。

酒店管理制度12

  客房安全管理是指為保證客人在客房范圍內,人身、財產(chǎn)、正當權益不受傷害,也不存在可能導致侵害的因素所采取的各種手段和措施。

  客房作為人員高度密集的區域,是酒店安全事故的重災區,安全管理就顯得尤為的重要?头堪踩堑幕A,也是酒店正常經(jīng)營(yíng)運轉的保證。酒店中可能導致客房不安全的因素有很多,諸如偷盜、火災、騷擾、食物中毒、疾病傳播、利用客房作為犯罪場(chǎng)所實(shí)施黃、賭、毒犯罪活動(dòng)等,都會(huì )給客人帶來(lái)不安全感,進(jìn)而影響酒店的經(jīng)營(yíng)運作。因此加強客房安全管理對于樹(shù)立酒店形象,提高顧客對酒店的忠誠度,增強行業(yè)競爭力,有十分重要的意義?头堪踩芾淼乃揭仓苯佑绊懙骄频甑穆曌u(yù)和形象,為此,客房部必須做好以下幾方面的`工作。

  完善設施設備,做好安全管理工作

  “工欲善其事,必先利其器”,在客房安全管理中,人員是決定性的因素。但使用先進(jìn)的設備工具,能提高工作效率,更好的滿(mǎn)足賓客的安全需求。首先,客房設施設備不僅要符合酒店的檔次,其安全性能也要有保證?头坎恳浜献龊每头吭O施設備的日常維護和保養工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,有效地杜絕由于設施設備的原因而導致的安全隱患。第二,完善客房安全設施。為防止意外,客房部必須建立完善的安全設施應急系統,包括裝備必須的消防系統、閉路電視監控系統、各種報警器材及客房安全裝置等等,而且客房部必須保證各種安全設施始終處于正常狀態(tài)、功能完好。

  制定安全,規范操作程序

  科學(xué)完善的制度是維護客房安全的重要保證。根據客房安全服務(wù)的內容,在加強制度建設時(shí)必須得做好以下兩個(gè)方面的工作。第一,建立健全涉及客房安全的各種規章制度,做好應對緊急狀況的預案。由于服務(wù)制度是客房服務(wù)工作的依據,因此,在制定服務(wù)制度時(shí)一定要以賓客為本,認真考察和檢測服務(wù)工作的每個(gè)環(huán)節是否會(huì )導致賓客的不安全感,確?头糠⻊(wù)工作能滿(mǎn)足賓客對安全的期望。并通過(guò)模擬演習,加強員工培訓。

  第二,規范員工操作程序。員工在具體操作中是否嚴格按照制度執行,這恰恰是能否避免安全事故發(fā)生的關(guān)鍵?头坎勘仨殢娀瘑T工的制度觀(guān)念,并深入研究各種控制手段來(lái)保證制度得以實(shí)施。

  第三、建立安全管理巡查制度。為確?头堪踩,要建立安全巡查制度,包括:保安員例行巡查、客房各級管理人員日常巡查、中夜班員工、巡查、的夜間巡查。通過(guò)各級人員的不斷巡查,及時(shí)發(fā)現異常情況,消防安全隱患,杜絕安全事故的發(fā)生。管理人員還應加強走動(dòng)管理,加強巡視,認真檢查安全規章制度的落實(shí)情況和不安全隱患,了解員工的工作狀態(tài),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并督促糾正。對在客房區域發(fā)生的任何異常情況,都要及時(shí)匯報、處理,巡查內容有:陌生人在樓層停留、房間有異響、房間有爭吵聲等等。

  落實(shí)安全培訓,提高員工的安全意識和應急能力

  安全培訓是每一位員工的必修課,為了在客房出現安全事故時(shí),在保安部人員或人員趕到前,現場(chǎng)員工能及時(shí)有效地處置,特別要加強對基層員工應對安全事故的培訓,包括突發(fā)事件的處理技巧及消防知識和消防事故技能的培訓。要對各種安全事故進(jìn)行分析、匯總和總結,并形成書(shū)面材料,供員工學(xué)習。

  客房安全管理還需要其他部門(mén)的密切配合

  客房安全管理工作不能僅靠一個(gè)部門(mén)來(lái)做,還需要其他部門(mén)的密切配合,如保安部、工程部等。

  做好客房安全工作,應有務(wù)實(shí)的實(shí)干精神?头堪踩ぷ鞅仨氂芯ぞI(yè)業(yè)、如履薄冰的態(tài)度才能做好?头堪踩呛饬恳患揖频甑闹匾矫,客房部的全體員工要切實(shí)做好安全管理方面的工作,提高安全意識,努力杜絕任何可能造成安全的因素。

酒店管理制度13

  為規范酒店的財務(wù)運作及管理工作,根據相關(guān)財務(wù)管理制度之規定,結合酒店業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,特制定本辦法。

  第一章 一般規定

  第一條所有人員必須根據合法、完整的原始憑證,按規定粘貼、填制報銷(xiāo)帳單據。

  1、原始憑證的基本要求

  1)原始憑證內容必須具備:憑證的名稱(chēng);填制憑證的日期;填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人的姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位的名稱(chēng);經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的內容、數量、單位和金額。

  2)從外單位取得的原始憑證,必須符合國家票證管理辦法,并蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位主管或者其指定人員的簽名或蓋章。

  3)凡填有大寫(xiě)或小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有入庫單或驗收證明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位的收款證明。

  4)一式幾聯(lián)的原始憑證,應注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)作為收款證明。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據,必須用雙面復寫(xiě)紙(發(fā)票和收據本身具備復寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě)。

  5)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當將批準的文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準部門(mén)、日期、批準人及“原件存檔”字樣;如果批準文件涉及兩項報帳內容,可將原件附其中一份報帳單據,另一份注明原件在“××報帳中”字樣。

  2、原始憑證粘貼的具體規定:

  1)在空白報銷(xiāo)單上將原始報帳憑證按小票在下,大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據較少,可直接在正式報銷(xiāo)單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷(xiāo)單的正面同向);若票據較多,可在多張空白報銷(xiāo)單上粘貼。

  2)將已填寫(xiě)完畢的正式報銷(xiāo)單粘貼在已貼好的原始報銷(xiāo)憑證的空白報銷(xiāo)單上(將左面對齊粘貼)。

  第二條如果需報銷(xiāo)的原始單據遺失,一律不予報銷(xiāo);特殊情況,必須報請酒店財務(wù)部負責人批準;已由銀行付款,需進(jìn)行報帳核銷(xiāo)的原始單據遺失,須憑加蓋對方發(fā)票章(或財務(wù)章)的原始單據復印件和經(jīng)部門(mén)負責人簽字的專(zhuān)題說(shuō)明進(jìn)行核銷(xiāo),同時(shí)對經(jīng)辦人按有關(guān)規定予以處罰。

  第三條對不真實(shí)、不合規定的原始憑證不予報帳;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按規定更正、補充;原始憑證有錯誤的',應要求出具單位或填報人重開(kāi)或更正(金額只可改小,不可改大),更正處加蓋單位印章或簽章。

  第四條 嚴格執行報帳期限規定,及時(shí)進(jìn)行報帳。

  1、差旅費借支必須在返回酒店五天內報帳,其他現金借支十天內必須結清。

  2、領(lǐng)用的轉帳支票,經(jīng)辦人員必須在十天內到財務(wù)部門(mén)辦理報帳手續;直接由酒店匯往各往來(lái)單位的款項,記入經(jīng)辦人員往來(lái)帳,經(jīng)辦人員必須在付款后(或貨到,或工程完工后)一個(gè)月內到財務(wù)部門(mén)辦理報帳手續(合同上有規定的除外)。

  3、凡未在規定期限內到財務(wù)部門(mén)結清財務(wù)手續的,按有關(guān)規定予以處罰。

  4、費用單據超過(guò)二個(gè)月的,不予報帳。

  第五條嚴格執行酒店的審批規定,所有開(kāi)支必須經(jīng)部門(mén)負責人同意,酒店總經(jīng)理及財務(wù)部負責人審批后方可辦理。

  第六條各項費用開(kāi)支,以現金方式支付的,必須填寫(xiě)酒店現金報銷(xiāo)單;

  第七條已取得結算憑據的報帳業(yè)務(wù),必須填付款申請單;未取得結算憑據的付款業(yè)務(wù),應由經(jīng)辦人填寫(xiě)付款申請單,待貨到(或工程完工)后由經(jīng)辦人取得發(fā)票,辦理入庫驗收(或工程驗收)手續,填寫(xiě)報銷(xiāo)單辦理報帳手續。

  第二章資金支付的審批規定及流程

  第八條 報帳審批規定

  1、各部門(mén)員工的日常費用,由部門(mén)負責人控制審核,報酒店總經(jīng)理和酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理審批,;部門(mén)負責人的日常費用,直接由酒店總經(jīng)理和酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理控制審批。

  2、車(chē)輛保養、改裝或維修,單項費用在3000元以?xún)?含3000元)的,必須以書(shū)面形式,報管理公司總經(jīng)理批準;單項費用在3000元以上的,必須逐級上報,。

  3、酒店各種辦公、印刷用品、小車(chē)過(guò)橋及汽油費用、電話(huà)費(含個(gè)人手機話(huà)費)等所需資金的支出,由酒店辦公室管理及審核,報酒店總經(jīng)理及酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理審批。

  4、酒店日常經(jīng)營(yíng)所需的水、電及零星工程設備維修費用,由工程部負責核實(shí),報酒店總經(jīng)理及酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理審批。

  5、酒店日常購置原材料、低值易耗品、物料用品、促銷(xiāo)品、宣傳品、電腦設備及耗材等用于經(jīng)營(yíng)的物資,由采購部負責核實(shí),報酒店總經(jīng)理及酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理審批。

  6、酒店管理公司和酒店所有需支付的資金(除臨時(shí)處置資金外),均通過(guò)酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理統籌安排。

  第九條 報帳審批流程

  1、員工因工發(fā)生的日常費用必須按規定事先報請部門(mén)負責人批準(部門(mén)負責人發(fā)生的費用,應逐級上報上級領(lǐng)導批準);部門(mén)負責人必須做到嚴格控制,杜絕先斬后奏的現象發(fā)生。

  2、凡涉及購買(mǎi)物資的部門(mén),應預先提交申請報告,根據報帳審批權限的規定經(jīng)審批人批準后,由酒店指定的部門(mén)負責簽定合同(除零星采購以外,所有采購業(yè)務(wù)均必須簽定采購合同)、購置及報帳。

  3、各級審批人出差期間,對必須開(kāi)支的款項可授權他人代理行使審批職責。授權書(shū)上必須詳細注明授權的范圍、期限、被授權人等主要內容。授權書(shū)一式兩份,一份由本部門(mén)留存,另一份交財務(wù)部門(mén)存檔。

  第三章 資金的預算管理

  第十條每年元月10日前,酒店根據當年的經(jīng)營(yíng)計劃,提出當年資金總需求預算方案,報集團總部審批。

  第十一條各酒店根據集團總部批準的資金預算方案,制定各月的資金預算計劃,每月將酒店節余資金匯總使用。

  第十二條酒店總經(jīng)理審定各部門(mén)申報的資金需求計劃,并將總資金預算計劃分解到各需求部門(mén)。

  第十三條按照確定的分部門(mén)資金需求計劃,合理調度和安排資金的運用。

酒店管理制度14

  為了提高管理水平,加強控制,節能降耗,爭取最大盈利空間,必須加強食品原材料、酒水飲料和物品的計劃、信息、詢(xún)價(jià)、采購、驗收、存儲、領(lǐng)發(fā)、報銷(xiāo)等管理,現就有關(guān)問(wèn)題規定如下:

  一、信息聯(lián)網(wǎng)共享

  (一)、信息聯(lián)網(wǎng)的內容、來(lái)源及要求

  1、由管理部物價(jià)科每月2號、12號、22號定蔬菜類(lèi)、水果類(lèi)的價(jià)格;每月1號、15號定海鮮類(lèi)、魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、雞鴨類(lèi)、凍貨類(lèi)的價(jià)格;每月30號定干貨調料類(lèi)、豆制品類(lèi)、牛肉類(lèi)、雞蛋、油米的價(jià)格,在網(wǎng)上公布食品原材料、酒水飲料和各類(lèi)物品的執行價(jià)格;

  2、各個(gè)庫房每月30日,負責各個(gè)庫房信息的上網(wǎng)公布;

  3、各個(gè)部門(mén)負責相關(guān)信息的公布;

  (二)、共享信息的人員及部門(mén)

  集團總經(jīng)理、集團副總經(jīng)理、財務(wù)部、財務(wù)部各庫房、財務(wù)部各營(yíng)收點(diǎn)、管理部、管理部物價(jià)科、各酒店(日月湖生態(tài)園)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政部、房務(wù)部、宴會(huì )部、康體部、動(dòng)力部、采購供應部。

  (三)、充分利用信息,為提高管理水平服務(wù)

  1、利用網(wǎng)絡(luò )信息,每月編制采購計劃;

  2、在成本核算時(shí),可以在網(wǎng)上查找相關(guān)資料;

  3、在驗收時(shí),可以在網(wǎng)上查找價(jià)格信息,而且必須將當期價(jià)格,在驗收單上注明清楚;

  4、在報銷(xiāo)時(shí),可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )一一核對。

  (四)、信息網(wǎng)絡(luò )的設置與管理

  由集團總經(jīng)理辦公室信息管理科負責信息網(wǎng)絡(luò )的設置與管理。

  二、以月為周期,酒店日常運行所需物品、食品原材料、酒水飲料的申購程序。酒店宴會(huì )部、房務(wù)部經(jīng)理、動(dòng)力部經(jīng)理和財務(wù)部庫房一起,確定酒店日常運行低值消耗用品、食品原材料、酒水飲料庫存的最高儲量和最低儲量,報總經(jīng)理確認。各酒店每月10日,由倉庫保管員根據物品、食品原材料、酒水飲料庫存的最高儲量和最低儲量,列出所需要采購物品的清單,交使用部門(mén)經(jīng)理,各酒店部門(mén)經(jīng)理必須認真查核聯(lián)網(wǎng)信息,確認購物清單后簽字,并報分管副總經(jīng)理簽字后,上報集團財務(wù)部,財務(wù)部根據聯(lián)網(wǎng)所獲取各酒店的信息資料,科學(xué)平衡和調配制定采購計劃,由財務(wù)部部長(cháng)簽字,交給采購供應部,由采購部部長(cháng)再次審核后簽字執行采購。各酒店宴會(huì )部可根據市場(chǎng)行情,提出新品種的申購,通過(guò)有關(guān)審批程序后,交采購部采購;在月采購計劃中,數字預測月偏差的,由各倉庫按照最高儲量和最低儲量及程序直接補貨。

  三、第二天使用的新鮮食品原材料的申購:如肉類(lèi)、禽類(lèi)、蛋類(lèi)、蔬菜類(lèi)、水果類(lèi)等,在當天晚上9:00前以報表形式,由宴會(huì )部廚房申購,廚師長(cháng)簽字后,報采購部執行采購。

  四、高檔食品原材料的申購:如魚(yú)翅、燕窩、鮑魚(yú)等,酒店各部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)部一起,制定高檔食品原材料的'最高貯量和最低貯量。低于最低貯量的品種,由各酒店庫房開(kāi)出清單,部門(mén)經(jīng)理及分管副總經(jīng)理簽字后,上報集團財務(wù)部,財務(wù)部根據集團各酒店聯(lián)網(wǎng)所獲取的信息資料,科學(xué)調配制定采購計劃,由財務(wù)部總監或部長(cháng)簽字,交給采購部,由采購部總監或部長(cháng)簽字,并報集團總經(jīng)理批準后執行采購。

  (五)急購物品的報銷(xiāo)程序

  可以根據總經(jīng)理簽字采購的原件附發(fā)票報銷(xiāo)。

  九、采購信用政策

  (一)、供貨商的信用資質(zhì)

  1、要選擇有實(shí)力的供貨商。比如:海鮮,集團應該選擇能做大流通的供貨商,建立養殖基地,每天向下屬各酒店供貨,或及時(shí)送到各酒店;

  2、如果不能提供,應該考核,必要時(shí)取消供貨商資格;

  3、如果不能提供,由集團自己聯(lián)系的價(jià)格差,應該由供貨商負責;

  4、食品原材料和酒水飲料供貨商,必須提供有效食品原材料和酒水飲料的合格證明;

  5、甲乙雙方應該以協(xié)議或合同形式約定。

  (二)、集團對供貨商的信用承諾

  1、平等競爭,公正、公開(kāi);

  2、每?jì)蓚(gè)月結一次帳,結清上兩個(gè)月的貨款;

  3、可以辦理個(gè)人匯款。

  十、其他相關(guān)制度

  1、物品、食品原材料和酒水飲料執行詢(xún)價(jià)制度:網(wǎng)上詢(xún)價(jià);同行業(yè)詢(xún)價(jià);到市場(chǎng)詢(xún)價(jià);

  2、建立每月盤(pán)點(diǎn)制度,規定每月30日為盤(pán)點(diǎn)日;

  3、建立過(guò)期食品原材料和酒水飲料的報告制度,規定提前一個(gè)月報告財務(wù)部,統一協(xié)調處理;

  4、財務(wù)部分析集團采購運行規律后,編制物品、食品原材料和酒水飲料的庫存量及資金占用定額;

  5、必須建立每日成本統計匯總每周累計匯總統計成本制度,為確保毛利率的事前和事中控制;

  (1)、財務(wù)部成本核算員必須統計出成本,采購部、倉庫、宴會(huì )部、房務(wù)部必須配合;

  (2)、與前廳部配合統計營(yíng)業(yè)收入;

  (3)、根據每日成本統計,每周累計匯總統計成本,編制經(jīng)營(yíng)情況周報表,每周一在一周工作指令會(huì )上通報。如果有問(wèn)題,應該查清原因。

  物資采購是酒店經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節,加強采購工作的管理是降低物資成本、加速資金周轉、提高經(jīng)濟效益的重要手段。

  采購員是酒店采購工作的專(zhuān)業(yè)人員,酒店所需物品原則上均由其統一購買(mǎi),其他部門(mén)應予以支持、配合、監督。

  l、采購的計劃管理

  加強計劃管理,嚴格審批手續,是采購管理的關(guān)鍵。

  (1)房務(wù)部、餐飲部、工程部等各部門(mén)應編制“物資需求計劃”,并于每月末報下月份“物資需求計劃”交財務(wù)成本控制審核,送財務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報總經(jīng)理批準后轉采購員;

  (2)倉庫補充請購,由倉庫保管根據業(yè)務(wù)需要提出申請,填寫(xiě)物品申購單,交財務(wù)成本控制審核,送財務(wù)經(jīng)理審批,報總經(jīng)理批準后,轉采購部;

  (3)其他零星物品的申購,由使用部門(mén)提出申請,經(jīng)理根據庫存情況審核簽字,送財務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報總經(jīng)理批準后,轉采購員;

  (4)食品原材料批量采購采取定期補給的辦法,由餐飲部報申購計劃,交財務(wù)成本控制審核,送財務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報總經(jīng)理批準后,轉采購員;

  (5)餐飲部每天需購入的鮮活原料,由廚師長(cháng)、餐飲總監簽字后,于下午5:00前將采購單報采購員。

  2、采購物資的擇商和價(jià)格管理

  采購物品堅持貨比三家,嚴格價(jià)格控制。

  (1)所有申購計劃或申購單送到采購員后,由其具體負責對申購計劃、申購單上的采購物資進(jìn)行擇商、確認和報價(jià);

  (2)采購人員收到自己分管的申購單后要認真歸納、分類(lèi)整理。對其中有疑問(wèn)的內容要與部門(mén)經(jīng)理、總監和申購部門(mén)及時(shí)溝通,在確認無(wú)誤后,按照要求時(shí)限盡快尋找至少三家以上的供應廠(chǎng)、商,進(jìn)行業(yè)務(wù)治談,經(jīng)過(guò)對比篩選,擇優(yōu)確定報價(jià)填入申購單,并填好總金額、供應廠(chǎng)商名稱(chēng)后,送財務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報總經(jīng)理批準后,轉采購員;

  (3)供應廠(chǎng)商的優(yōu)惠、折扣、贈送、回扣等必須歸酒店所有,并在報價(jià)中注明;

  (4)所有采購物資的擇商報價(jià),必須由采購部在充分準備掌握市場(chǎng)行情的條件下?lián)駜?yōu)確定,使用部門(mén)有權了解所需物品的價(jià)格和提出質(zhì)疑,并對所掌握的供應廠(chǎng)商及購物意向要主動(dòng)通報采購部,由其選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)好的供應廠(chǎng)商;

  (5)鮮活原材料的價(jià)格受市場(chǎng)影響浮動(dòng)較大,市場(chǎng)詢(xún)價(jià)小組(財務(wù)人員)每周需作市場(chǎng)詢(xún)價(jià),根據市場(chǎng)價(jià)格和采購價(jià)格對比并作出分析,上報主管副總、總經(jīng)理。

  酒店采購應控制成本、接受財務(wù)監督及其他部門(mén)的監督、稽查,全面負責酒店的采購工作。

酒店管理制度15

  一、材料'樣板制度'

  我司對設計師與業(yè)主指定的裝飾材料品牌及樣板,采取從專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)廠(chǎng)家采購樣板回來(lái),并把實(shí)物樣板送給設計師和業(yè)主鑒定,達到滿(mǎn)意后,直接從廠(chǎng)家按樣本品牌購回現場(chǎng)使用,不合格材料嚴禁進(jìn)入工地使用。

  二、材料供應'需求制度'

  1、材料需求流程

  材料需求流程如圖

  工程段材料需求計劃表--總材料需求計劃表--材料定貨計劃表--材料定貨合同簽訂--生產(chǎn)過(guò)程跟進(jìn)--材料進(jìn)場(chǎng)入倉

  2、材料需要計劃

  根據本裝修工程項目的設計文件、施工圖紙,以及我公司的施工方案、施工措施編制而成,反映該工程實(shí)體的各種材料的品種、規格、數量和時(shí)間要求。

  3、材料來(lái)源計劃

  根據需要計劃和我公司的可供貨源編制,反映構成該工程裝飾材料的來(lái)源方向,例如直接進(jìn)口或國內采購,專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家定購,市場(chǎng)采購等。

  4、材料申請(采購)計劃

  申請(采購)計劃是根據供應計劃編制的,反映我公司須從外部獲得材料的數量,是進(jìn)行采購、訂貨的依據。

  三、材料驗收制度

  本工程中所有材料,包括多種原材料,半成品及成品材料,必須先將材料技術(shù)資料、試驗數據,材料樣品及實(shí)地試驗結果等各種技術(shù)指標報請業(yè)主和監理工程師審批,即嚴格材料報驗制度。凡是資料不齊全或末經(jīng)批準的材料,一律不準進(jìn)入施工現場(chǎng)。在采購材料過(guò)程中,材料部根據樣板及有關(guān)技術(shù)指標對材料進(jìn)行嚴格驗收,杜絕不合要求的材料進(jìn)入現場(chǎng)。

  四、施工現場(chǎng)材料管理

  1、對現場(chǎng)材料按照平面圖統一存放,要求磚成丁,砂石成方,鋼木材分類(lèi)整齊碼放,原材、半成品分別放置。

  2、施工垃圾及時(shí)清運,每日工完場(chǎng)清。

  3、施工現場(chǎng)管理控制

  預控以各責任區為管理點(diǎn)訂閱各項現場(chǎng)管理制度及獎罰制度,簽訂責任書(shū),責任到人,制度明確,獎罰分明。

  落實(shí)1、項目經(jīng)理部每日對現場(chǎng)進(jìn)行檢查,對出現的問(wèn)題限期要求解決

  2、每周對項目經(jīng)部班長(cháng)現場(chǎng)進(jìn)行一次評比,如開(kāi)例會(huì )予以獎評

  五、料具領(lǐng)用管理

  1、實(shí)行限額領(lǐng)料,減少損耗,降低生產(chǎn)成本,具體實(shí)施步驟:

  各分部分項工程施工前由預算員作施工預算用料表

  由工長(cháng)根據每日工作量下發(fā)任務(wù)書(shū)

  材料員根據任務(wù)書(shū)限量發(fā)放材料

  每日施工剩料及時(shí)回收入庫

  項目經(jīng)理部對名分部工程用料加以控制

  2、建立機械設備維修保護檔案,每月對各種機械進(jìn)行一次統一檢修,

  上油保養,同機械使用者訂立操作、保養責任書(shū),保證機械良好運行。

  3、實(shí)行出門(mén)條制度,材料進(jìn)出場(chǎng)須持工長(cháng)、材料員簽字的材料清單,項目經(jīng)理部每月匯總查對,廢舊材料由材料員負責分棟回收,充分利用。料區、庫房?jì)雀鞣N材料分類(lèi)碼放整齊,各種油漆專(zhuān)庫存放,材料臺帳記錄真實(shí)明白。

  4、料具管理控制

  項目總經(jīng)理部--項目部--勞務(wù)隊

  1、由預算組、材料組對分部工程用料控制--(用料控制)1、按照施工預算,每日限量發(fā)放材料--(用量控制)--1、合理使用材料廢舊料及時(shí)回收

  2、材料組、安全組對機械使用情況進(jìn)行監督--(機具控制)2、對機械入場(chǎng)檢查前驗收,定期組織檢修、保養--(機具控制)2、按章操作機械合理使用,定時(shí)保養,出現故障及時(shí)排除

  3、安全組、材料組對施工材料存放進(jìn)行檢查--(料場(chǎng)控制)3、按照平面布置圖料場(chǎng)保證碼放整齊--(料場(chǎng)控制)3、工完料凈腳下清,每日清理現場(chǎng)

  六、材料保管制度

  對購入的材料和成品,設置專(zhuān)門(mén)的倉庫由專(zhuān)人保管、發(fā)放,需要防火 、防腐的材料按要求分類(lèi)堆放,妥善保管。

  裝飾材料的堆放方式:

  1、石材堆放,要用枕木放于地上,小心碰角。

  2、木飾面板、木板堆放,要架高地面,用以防水、防潮。

  3、制作一些木箱,用于存放呈圓球等形狀的小單件物品。

  4、制作一定的貨架,用于存放規格繁多的小件物品,以易于尋找。

  在倉庫中存儲的各種材料必須加強保管和維護,針對不同的材料,采取相應的存儲措施,如分別是考慮溫度、濕度、防塵、通風(fēng)等因素,并采取防潮、防銹、防腐、防火、防霉等一系列措施,保護不同材料避免材料損壞。倉庫管理要有嚴密的制度定期組織檢查和維護發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,并要注意倉庫保安、防火工作。油漆等易燃易爆產(chǎn)品盡量減少庫存,并要單獨分開(kāi)存放。

  七、利用專(zhuān)業(yè)工廠(chǎng)加工半成品,減少現場(chǎng)制作量

  能夠在專(zhuān)業(yè)工廠(chǎng)加工成半成品或成品的.物體盡量要專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家定做,在加工過(guò)程中由專(zhuān)業(yè)工程師進(jìn)行監控。例如木線(xiàn)、飾面板、柜、木門(mén)等在專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家定做好、油漆好、包裝好,再到現場(chǎng)安裝。玻璃制品委托專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家加工,設計部跟進(jìn)。

  八、對主要裝飾材料控制的具體做法

  1、石材材料

  (1)石材荒料和大板料送到加工廠(chǎng)時(shí)必須嚴格監控。按荒料編號順序加工,并檢查在礦山出料時(shí)的手噴漆記號,沒(méi)有記號的荒料絕對不準上鋸。

  (2)鋸割時(shí),必須作好上鋸記錄,以便控制進(jìn)度。

  (3)光面板要嚴格控制好板材的粗磨、細磨、精磨和拋光的全過(guò)程,主要控制手段是:

 、龠x用意大利設備--大板連續磨拋機,自動(dòng)控制。

 、谥鹛柛鼡Q磨石,進(jìn)行粗磨、細磨和精磨,所有磨石選用進(jìn)口磨石所有工序連續完成。

 、奂毮、精磨時(shí)必須適量加水,以免燒壞板面。

 、苎心r(shí),均勻地對板面施加一定的壓力,全自動(dòng)控制。

 、菁庸ぷ詈笠坏拦ば蚴菕伖。令光澤度在400~500范圍內,則為啞面板,光澤度在850~900范圍內為光面板,用儀器wgg60-s(c)數字光澤度測量?jì)x測定驗收,拋光驗收合格。

  (4)定線(xiàn)開(kāi)界用電腦數控紅外線(xiàn)石材切割機(嚴禁用人工手搖鋸切割)確保成品的平面尺寸精確,垂直角度準確方正。光面板在開(kāi)辦前先在板背后用油性毛刷沿長(cháng)度方向畫(huà)一標志線(xiàn)(本標志線(xiàn)在鋪貼地面時(shí)作方向控制用),然后上臺開(kāi)界。

  (5)切割好的板材按以下標準驗收;

 、匍L(cháng)度、寬度誤差為:±1mm;

 、趦蓷l對角線(xiàn)長(cháng)度誤差為:±1mm;

 、燮秸日`碼差對角線(xiàn)量±1mm內,用鋁合金靠尺檢查;

 、芎穸日`差為:±1mm;

 、輰馃,研磨后不經(jīng)拋光工序即下線(xiàn),先驗收平整度,用2m鋁合金靠尺檢查,誤差在1mm之內,平整度驗收通過(guò)后,進(jìn)行火燒工序,火燒后檢查板面,質(zhì)感均勻,然后上電腦數控切割臺開(kāi)界成需要尺寸成品。

  (6)經(jīng)加工好、驗收好的石材,須作防污或防水、抗堿處理的,則必須按要求涂刷相應的處理劑,待干燥后,綁扎搬運,措施是:采用木箱包裝法,具體做法:

 、俳(jīng)檢驗好的仿古石、大理石等產(chǎn)品,兩塊產(chǎn)品光面相對,在周?chē)友a防潮紙。

 、诎蠢Π玫漠a(chǎn)品順序立于箱內,周?chē)障队酶挥袕椥缘能浱盍先o,確保產(chǎn)品在箱內不松動(dòng)。

 、勰鞠湟o固,用白杉木板做木箱,木板不得有霉爛、碎裂,不能用等外品,箱板厚度不得小于20mm,木箱兩端須加設鐵腰,橫檔上加設鐵包角,外邊要加對角交叉檔。

 、苊總(gè)木箱內外,都不準有釘尖外露,不允許用帶色的易染物填料塞空,而要用塑料泡沫紙。

 、菅b好后,打上'向上'、'防潮'、'小心輕放',及規格、塊數等標志。

  (7)標注好施工日期,盡量保證運到工地立即施工,以減少現場(chǎng)堆放量。

  (8)運輸要避免長(cháng)途運輸對石材的碰損崩角。

  (9)石材運工地,在特定在加工場(chǎng)內進(jìn)行二次加工處理(包括磨小斜邊和防滲、防污處理),建議選用意大利進(jìn)口產(chǎn)品--'保得10s'對光板進(jìn)行底面、側面防滲處理,對火燒板進(jìn)行防污處理,美紋紙包邊角處理。二次處理完成后,由搬運班送至施工段。

  1、對木材的控制

  (1)木飾面板及木裝飾線(xiàn)嚴格按照最后確認的樣板購買(mǎi),達到飾面效果為準則,采用優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

  (2)各類(lèi)夾板、大芯板以?xún)?yōu)質(zhì)進(jìn)口為佳/

  (3)木龍骨采用干燥、無(wú)變形、變曲的優(yōu)質(zhì)木方。

  (4)對于木線(xiàn)條、收口線(xiàn)、角線(xiàn)等我們將采取直接到廠(chǎng)家定做加工的措施。

 、倬_計算統計出各類(lèi)紙條的數量,繪制截面大樣圖及說(shuō)明

 、谂蓪(zhuān)業(yè)木工和油漆工到專(zhuān)業(yè)加工廠(chǎng)監控加工過(guò)程。

 、蹖υ镜倪x擇必須是經(jīng)干燥、防蛀處理顏色一致。

 、苓x擇木線(xiàn)條中無(wú)扭曲、疤裂、腐朽的部分,還要注意木線(xiàn)條的色澤應一致,尺寸厚薄均勻,表面光滑無(wú)坑,硬度一致,無(wú)破損現象,棱角分明。

 、荼M量加工尺寸較長(cháng)的木線(xiàn),裝飾時(shí)減少拼接,如門(mén)框、窗框等部位,木線(xiàn)不能接拚,需按尺寸定長(cháng)加工。

 、迣庸ず玫哪揪(xiàn),油漆工立即進(jìn)行打磨油漆、防塵等處理,油漆工序必須在漆房?jì)冗M(jìn)行,然后用軟性包裝物打好包裝運往工地,注意保護。

  3、對其他板材如大理石,將根據施工進(jìn)度,直接到廠(chǎng)家選購特等品,沒(méi)有現貨的大理石要提前訂貨。

  4、其他附材的購買(mǎi)將采取預算下料單,成批采購,驗收標準和主材一樣,杜絕以次充好。

  5、對購入的成品,如燈具、水件、潔具、電器之類(lèi),采取業(yè)主與設計師指定品牌,先送樣品,滿(mǎn)意后直接到廠(chǎng)家定購發(fā)貨。

  6、對木門(mén)、木作半成品全部在家具廠(chǎng)制作,房?jì)韧瓿捎推峁ば?做好成品后包裝好,運載現場(chǎng)安裝。

  7、對玻璃品質(zhì)的控制

  (1)全部玻璃委托專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家生產(chǎn)制作,鋼化玻璃、磨砂玻璃背面上色玻璃,另附詳細專(zhuān)業(yè)資料。全部玻璃均先送樣板,再訂貨生產(chǎn)。

  (2)各種玻璃品質(zhì)控制按國標驗收。

  (3)注意玻璃成品保護,絕對不允許有劃花玻璃的現象發(fā)生,缺角、崩邊、磨砂不均勻、顏色不一致、有氣泡等小毛病均不允許。

  九、裝飾材料的白蟻防治措施

  1、加強室內通風(fēng),加強防潮措施,在風(fēng)高物燥的時(shí)候,以防白蟻飛入施工現場(chǎng)而埋下隱患。

  2、加強白蟻防治知識的培訓,施工時(shí)處處留意。

  3、加強木材、天花等材料的防蟻化學(xué)處理,防患于未然。

  4、咨詢(xún)防蟻專(zhuān)家盡量材料防蟻材料。

  5惹遇到白蟻及時(shí)通知廣州中山大學(xué)白蟻防治中心,并同其保持長(cháng)期的合作關(guān)系,以共同防治白蟻。

  十、外地工廠(chǎng)生產(chǎn)運輸保證措施

  現在的裝飾正在向工廠(chǎng)化加工發(fā)展,工廠(chǎng)作業(yè)流水生產(chǎn),有利于縮短工期、保證質(zhì)量、有利于現場(chǎng)管理。我司將在廣州進(jìn)行工廠(chǎng)生產(chǎn)木門(mén)、固定家具、墻面可以定尺定模的造型等。因桂林的裝飾材料根本無(wú)法滿(mǎn)足裝修要求,故材料均在廣州采購。往桂林運輸時(shí)間在13小時(shí)左右,對于保證施工工期不會(huì )受到影響。

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