公司行政管理制度
在生活中，各種制度頻頻出現，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編為大家收集的公司行政管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司行政管理制度1
為進(jìn)一步適應公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認證的實(shí)施，規范公司行政事務(wù)管理行為，理順內部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務(wù)類(lèi)文件，以加強行政管理的有效性，并在公司內部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專(zhuān)責的工作局面。
第一章會(huì )議管理制度
一、內部會(huì )議管理辦法
(一)、公司會(huì )議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì )議、工作調度會(huì )議、各種專(zhuān)題會(huì )議、全體員工大會(huì )、部門(mén)會(huì )議及臨時(shí)會(huì )議等。
(二)、公司級會(huì )議的組織者為綜合處。
(三)、會(huì )議由綜合處提供服務(wù)，會(huì )議召開(kāi)應提供、做好會(huì )議通知、材料、會(huì )場(chǎng)、記錄等各項服務(wù)，會(huì )議結束后，根據情況撰寫(xiě)會(huì )議紀要，必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。
(四)、會(huì )議通知形式主要為電話(huà)通知，處長(cháng)、部門(mén)經(jīng)理及以上人員應通知到本人，其他人員通知到部門(mén)，由各部門(mén)自行通知。
(五)、與會(huì )人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑?壞貿俚�、岳_�、无故犬�?;嵋櫧詡溆?氐羰只?韌ㄑ豆ぞ擼?嵋櫧詡湟??窆嶙ⅲ?壞媒煌方傭??牟輝諮苫蛩嬉庾叨??跋旎嵋檎?v刃頡?spanlang=en-us>
(六)、因故不能參加會(huì )議的，必須親自向綜合處說(shuō)明理由。
(七)、會(huì )議決議事項，與會(huì )人員應在會(huì )后立即執行，不得拖延或敷衍了事。
(八)、各處室、部門(mén)要把每次調度會(huì )及其它會(huì )議精神傳達到基層，也可根據自己部門(mén)的實(shí)際情況，定期召開(kāi)部門(mén)級會(huì )議傳達會(huì )議精神。
(九)、部門(mén)有關(guān)會(huì )議如需綜合處協(xié)助的應提前通知綜合處，以便做出統一安排。
二、對外出租會(huì )議室、多功能廳管理辦法
(一)、公司所屬會(huì )議室及多功能廳由物業(yè)處負責辦理租用手續，綜合處負責提供相關(guān)會(huì )議服務(wù)。
(二)、物業(yè)處根據會(huì )議室使用情況與租用會(huì )議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫(xiě)《會(huì )議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會(huì )議室使用的具體事宜(預約時(shí)間、需提供的服務(wù)等)。
(三)、租用單位于租用當天將《會(huì )議室使用登記單》交與綜合處會(huì )議管理人員，待會(huì )議室使用完畢后，由會(huì )議室管理人員填入會(huì )議室實(shí)際使用時(shí)間，由租用單位簽字確認后，綜合處返還物業(yè)處作為收費依據。
第二章辦公電話(huà)管理制度
為了提高公司辦事效率，節約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡(luò )，結合公司實(shí)際，特制定本規定：
一、公司電話(huà)主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話(huà)通話(huà)要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話(huà)中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話(huà)。
二、各處室、部門(mén)使用管理插卡電話(huà)，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話(huà)。
三、電話(huà)卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準，處長(cháng)30元，部門(mén)經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長(cháng)每人15元。使用完話(huà)費后，到辦公室刷卡，并進(jìn)行登記。
四、安裝管理插卡電話(huà)后，不允許私接電話(huà)機通話(huà)，否則，將追究其直接責任人或部門(mén)負責人的責任，并依法追繳相應的電話(huà)費。
五、各處室負責人及員工要切實(shí)負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話(huà)。員工因公或特殊情況需要撥打長(cháng)途電話(huà)者，統一到辦公室登記后，方可撥打。
六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門(mén)電話(huà)使用情況進(jìn)行查詢(xún)監督，并予以公布。
第三章公文收發(fā)傳閱管理制度
根據有關(guān)規定并結合公司實(shí)際情況，現就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規定如下：
一、公文撰寫(xiě)
1、公文草擬。根據需要和領(lǐng)導指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責，需要由公司統一行文的，由各處室、部門(mén)草擬文稿。
2、公文審核。指對草擬文稿的審核，由綜合處負責。審核的主要內容是：看是否的確需由公司統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由公司統一行文的公文，由各處室、部門(mén)自行發(fā)文。
3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導簽字，批準發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門(mén)或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門(mén)負責人簽發(fā)。
5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無(wú)誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。
二、公文發(fā)放
指將公文發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱(chēng)、發(fā)文日期、數量、發(fā)放部門(mén)等。對內發(fā)放文件須有各處室、部門(mén)相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到處室及相關(guān)部門(mén)，處室、部門(mén)內部的傳達由各處室、部門(mén)自行管理。各處室、部門(mén)收到文件后要簽字確認。
三、公文的.傳閱
接收的文件需由多部門(mén)閱看時(shí)，經(jīng)綜合處處長(cháng)、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部門(mén)閱看，閱看人員簽字確認。
四、公文歸檔
公司發(fā)文由綜合處及時(shí)歸檔，填寫(xiě)《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應及時(shí)報送綜合處歸檔。
第四章辦公用品管理制度
為進(jìn)一步開(kāi)源節流，規范辦公用品管理，特做如下規定：
一、職責及范圍
(一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。
(二)辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門(mén)辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負責人或指定專(zhuān)人負責。
二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法
(一)、每月15日以前，各處室、部門(mén)自行統計本處或部門(mén)的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類(lèi)(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫(xiě)《用料計劃單》，計劃本著(zhù)“節省、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門(mén)負責人審批后統一提交綜合處。
(二)、綜合處采購人員根據實(shí)際情況給予審核并制定采購計劃及預算，報經(jīng)綜合處處長(cháng)審核，總經(jīng)理批準后進(jìn)行采購，并于每月25日至30日發(fā)放。
(三)、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處根據各處室、部門(mén)負責人提供的名單和用品清單，負責為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。
(四)、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門(mén)填寫(xiě)書(shū)面《辦公用品申請單》，須經(jīng)綜合處處長(cháng)批準方可領(lǐng)用。
(五)、采購人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫存合理、開(kāi)支適當為原則，并要建立帳目，根據《物資的驗收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續。
(六)、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫房。
(七)、各部門(mén)物品領(lǐng)用人應本著(zhù)勤儉節約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權對各部門(mén)的領(lǐng)用情況予以審核與監督。
第五章辦公設備(軟件)更新、維護、使用制度
一、職責及范圍
1、公司辦公設備包括：電腦、復印機、打印機、傳真機、電話(huà)、照相機、攝像機、移動(dòng)存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門(mén)配備的空調等各種貴重物品。辦公軟件是指各類(lèi)因辦公需要而購買(mǎi)或專(zhuān)業(yè)制作的軟件。為了保證各項辦公設備的正常使用，各類(lèi)辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。
2、傳真機、照相機、攝像機、多功能廳(會(huì )議室)內彩電及vcd、dvd均由綜合處指定專(zhuān)人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報告，由綜合處通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來(lái)檢查、維修、保養。
3、各處室配備的計算機，由各處室指定專(zhuān)人定期負責清潔工作。
二、更新、維修及維護保養
1、辦公設備的更新是指辦公設備的升級或更新、移動(dòng)存儲設備的采購、各類(lèi)耗材的補給、特殊配套設備的購置。辦公設備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類(lèi)應用軟件。
2、需要進(jìn)行辦公設備更新時(shí)，由各處室、部門(mén)或設備監管人填寫(xiě)《辦公設備更新(維修)申請單》，由處室、部門(mén)負責人審核、總經(jīng)理批準，由綜合處負責采購。綜合處根據市場(chǎng)報價(jià)做好新購置辦公設備的預算，經(jīng)綜合處處長(cháng)、總經(jīng)理審批后購買(mǎi)、發(fā)放。
3、各類(lèi)辦公設備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫(xiě)《辦公設備更新(維修)申請單》，通過(guò)定點(diǎn)公司或專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。
4、各類(lèi)辦公設備需要更換部件時(shí)，應填寫(xiě)《辦公設備更新(維修)申請單》，經(jīng)綜合處處長(cháng)、總經(jīng)理審批后方可更換。
5、各處室、部門(mén)要妥善保管本部門(mén)或分管的辦公設備保修、維修、使用說(shuō)明書(shū)等資料。
三、辦公設備使用管理規定
1、計算機及外設使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。
2、移動(dòng)存儲設備包括移動(dòng)硬盤(pán)和u盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)注意，在硬盤(pán)高速運轉時(shí)嚴禁硬盤(pán)受到外力碰撞，嚴禁移動(dòng)硬盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)及u盤(pán)在斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時(shí)方可拔除設備。
3、會(huì )議室投影設備的使用由綜合處設專(zhuān)人負責，其它人員未經(jīng)允許及培訓嚴禁使用該設備。每次關(guān)閉投影儀的時(shí)候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后，才能關(guān)閉電源。
4、計算機軟件及應用軟件由綜合處統一購買(mǎi)。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計算機安裝其他軟件，以免病毒傳播。
5、日常文檔及數據由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負責使用移動(dòng)存儲設備對各處室重要文檔數據進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟件由綜合處提供。
6、計算機的清潔與維護實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負責清潔的原則。每周清潔外部?jì)纱�，不得使用濕抹布，內部每季度必須打開(kāi)機箱清潔一次，用毛刷或專(zhuān)用工具吹凈塵土。第一次清理由綜合處指導，以后的清潔由各處自行負責，綜合處進(jìn)行不定期抽查。
7、各類(lèi)辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時(shí)間在計算機上玩游戲、處理與工作無(wú)關(guān)的文件，嚴禁用微機看vcd盤(pán)，嚴禁使用計算機從事不健康活動(dòng)或不符合國家政策法規的活動(dòng)，嚴禁利用網(wǎng)絡(luò )傳播淫穢及危害國家安全的信息。
第六章傳真、復印制度
一、辦公復印、傳真的管理部門(mén)為綜合處。
二、復印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類(lèi)相關(guān)資料，私人資料恕不接待。
三、各處室、部門(mén)在進(jìn)行復印時(shí)，必須填寫(xiě)《打印、復印登記單》(附表七)，登記復印紙張的規格和數量。
四、各處室在進(jìn)行傳真文件或資料時(shí)，要填寫(xiě)《傳真收、發(fā)文登記表》。
五、綜合處每月25日根據使用紙張的實(shí)際數量，按成本匯總后報財務(wù)處。
第七章印刷品管理制度
一、職責及范圍
高新物業(yè)印刷品是指因工作需要而專(zhuān)門(mén)印制的各類(lèi)空白記錄表格、自制內部票據、信封、稿紙等印刷資料。高新物業(yè)印刷品的管理部門(mén)為綜合處。
二、印刷品的印制、領(lǐng)用及保管
1、高新物業(yè)各處室、部門(mén)所有印刷品均由綜合處負責聯(lián)系定點(diǎn)廠(chǎng)家印制。
2、各處室、部門(mén)如需領(lǐng)用，綜合處協(xié)助記錄表格使用單位根據庫存及實(shí)際需要制定每月計劃，于15日前隨辦公用品計劃一并上報，印刷完畢，由綜合處通知發(fā)放。綜合處負責匯總各部門(mén)每月印刷品使用數量。
3、存放印刷品的庫房應保持干燥、清潔，印刷品擺放整齊有序，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫房。
第八章車(chē)輛管理制度
為了加強車(chē)輛管理，協(xié)調各部門(mén)對車(chē)輛的使用，對汽車(chē)的使用、保養、維修，特制定如下規定：
一、由綜合處長(cháng)統一負責公司辦公車(chē)輛、司機的管理及交通安全教育，單位所有的車(chē)輛及司機出車(chē)由綜合處長(cháng)統一安排、調度。
二、汽車(chē)要定人、定車(chē)、定期保養、定期維修，使車(chē)輛經(jīng)常保持良好的運行狀態(tài)，單位因公用車(chē)要隨叫隨到，保證準時(shí)出車(chē)，不得延誤工作。
三、公司汽車(chē)一般用于領(lǐng)導外出辦公，取送機要文件，財務(wù)取送款項，護送工傷和急病號，處室、部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項和對單位個(gè)別體弱領(lǐng)導的接送等。一般用車(chē)要提前預約(通常提前半天時(shí)間)，特殊情況急需用車(chē)時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導批準方可用車(chē)。
四、司機出車(chē)統一由綜合處長(cháng)批準。凡私自用車(chē)要追究責任，所造成的一切車(chē)輛人身事故由責任人負責，單位概不負責。
五、司機要建立行車(chē)記錄，車(chē)輛維修保養記錄，內容包括：車(chē)輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養日期，大、中、小修日期，車(chē)輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費用等。
六、為了降低維修費用，單位車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車(chē)輛送修需要開(kāi)具修車(chē)單，一式兩份，證明修理內容，單位與修理廠(chǎng)憑修車(chē)單結算，外出遇急需修理時(shí)，可先與修理廠(chǎng)聯(lián)系修理，回公司后，及時(shí)補辦修車(chē)單。
公司行政管理制度2
目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門(mén)的機器也已到位。根據公司領(lǐng)導關(guān)于加強管理的要求，現將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下，請公司全體員工認真執行：
一、全體員工要愛(ài)護公司機器設備，在沒(méi)有得到部門(mén)負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的'問(wèn)題，由公司計算機系統維護員協(xié)助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設置開(kāi)機密碼，如有特殊原因，必須經(jīng)部門(mén)負責人同意。設置密碼后，應交部門(mén)負責人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無(wú)特殊需要，禁止使用撥號上網(wǎng)，以前使用調制解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。
四、員工上班時(shí)間上網(wǎng)，請瀏覽與工作有關(guān)的內容，避免因上網(wǎng)影響正常的工作，禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。
五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的共享文件夾，訪(fǎng)問(wèn)權限為可讀。
六、為保障電腦內資料的安全性，在公司服務(wù)器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務(wù)器上做備份，規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會(huì )為每人設置好密碼，保證資料的安全性。
七、為保障公司服務(wù)器的安全，未經(jīng)公司計算機系統維護員同意，不得私自操作服務(wù)器。
八、在自己機器上設置好網(wǎng)絡(luò )打印機，以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò )打印。
九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負責人和客戶(hù)關(guān)系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱，對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現問(wèn)題，請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機，并關(guān)閉電源。確保計算機系統的安全。
十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經(jīng)濟處罰。
公司行政管理制度3
(一)總則
第一條
為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索�。�
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續；
3.借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷(xiāo)毀：
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；
2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
3.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā)：
1.每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；
2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的.須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好；
6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
第二十三條庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
(六)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(七)附則
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；
(三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。
公司行政管理制度4
一、總則
1、為了加強公司管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設施管理，辦公車(chē)輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著(zhù)裝管理，辦公電腦管理，辦公電話(huà)管理，衛生管理，宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用，如違反此項規定造成的后果由當事人負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應該統一編號登記，以備查詢(xún)存檔。
三、辦公設施管理
1、復印機的使用，應由各部門(mén)的辦公文員來(lái)操作使用，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺(jué)登記，沒(méi)有文員的部門(mén)由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。
2、各部門(mén)所需發(fā)送的`傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應由專(zhuān)人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。
2、所有的檔案應分類(lèi)編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲(chóng)、防盜。
3、借閱檔案時(shí)，要有主管批準，并辦理借閱手續。
五、辦公用品管理
1、每月月底前，各部門(mén)將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據各部門(mén)計劃匯總，經(jīng)審批后購買(mǎi)，按計劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開(kāi)支適當，對超常規計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表，每月底盤(pán)點(diǎn)對帳。
六、電腦管理
1、各部門(mén)的辦公電腦要由專(zhuān)人操作管理，工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱，不準讀取無(wú)關(guān)資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。
七、電話(huà)管理
1、各部門(mén)的辦公電話(huà)，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養成長(cháng)話(huà)短說(shuō)的習慣，避免長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)，影響他人使用。
2、一次通話(huà)時(shí)間不超5分鐘，超時(shí)的通話(huà)要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門(mén)電話(huà)為部門(mén)專(zhuān)用，反對其他人使用。
4、長(cháng)途電話(huà)要嚴格管理，對超長(cháng)通話(huà)和非業(yè)務(wù)通話(huà)要嚴格控制，長(cháng)話(huà)要求即打即鎖，長(cháng)話(huà)鎖碼不得泄露。
5、將各部電話(huà)的電話(huà)費按月登記，對話(huà)費過(guò)高的電話(huà)，要查明原因。
公司行政管理制度5
常有人問(wèn)，公司新員工為什么經(jīng)常會(huì )做錯一些事，或者做了什么事不匯報，有很多公司認為這是員工執行力不佳的一種表現。
員工在一個(gè)公司里，他們之間的關(guān)系到底如何，有時(shí)候會(huì )影響到他們的執行力，員工在做每一件工作過(guò)程中，不知道標準，也不知道應該向誰(shuí)負責，應該是什么結果？這和中國的教育有關(guān)，中國孩子從小角色扮演少，并不清楚自己在一個(gè)團隊中應該承擔的'角色，有時(shí)候像個(gè)運動(dòng)員，站在球場(chǎng)上茫然四顧，不知道自己的球門(mén)在哪里，也不知道球在哪里，更不知道自己奔跑的范圍。
所以很多的公司在制度沒(méi)有員工關(guān)系這個(gè)課也是一種缺乏。
所以員工關(guān)系和匯報應該當成一項重要的制度，可以根據各個(gè)公司承擔的不同產(chǎn)業(yè)范圍來(lái)確定。
有的公司規定員工不得戀愛(ài)，如果有戀愛(ài)的需要有一個(gè)人離職，有的公司規定員工平時(shí)語(yǔ)速要快一些，閑談不超過(guò)三分鐘。有的規定員工之間必須aa制，員工們之間不得吃請，也不得為某件事對公司同事發(fā)出邀請，如果有，公司員工可aa制一起聚會(huì )等。這些關(guān)系都會(huì )形成一種獨特關(guān)系文化，會(huì )吸引一些人。附上一例，關(guān)于行政管理方面的一個(gè)規章。
公司行政管理制度6
第一章 總則
第1條目的
為樹(shù)立良好的公司形象，規范行政辦公工作，維護良好的工作環(huán)境，保障公司各項業(yè)務(wù)的正常運轉，特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時(shí)工。
第3條歸口管理
行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門(mén)，負責公司行政工作的各相關(guān)事項。
第二章 辦公管理
第4條員工應遵守公司的規章制度，自覺(jué)維護辦公環(huán)境的清潔、安靜。
第5條辦公室應保持整潔，無(wú)雜物，工作臺上擺放的辦公用品應整齊有序。
第6條保持辦公室肅靜，工作時(shí)間不得高聲喧嘩。
第7條工作時(shí)間不離崗、串崗，不聚眾聊天，不打瞌睡，不在辦公室內吃零食。
第8條上班時(shí)間，嚴禁辦理私人事情，因公外出應向本部門(mén)負責人請假。
第9條接待來(lái)訪(fǎng)，應起身相迎，做到態(tài)度和藹，彬彬有禮;來(lái)客告辭，起身相送;在回答來(lái)客詢(xún)問(wèn)時(shí)，不得泄露公司管理制度及有關(guān)公司機密事項。
第10條下班或因事離開(kāi)辦公室，應人走燈熄，關(guān)好門(mén)窗、電源等。
第11條愛(ài)護公物，節約使用辦公用品。
第12條講究文明禮貌，注重儀表儀容，按規定著(zhù)裝;接待來(lái)訪(fǎng)客人，應熱情主動(dòng)。
第三章 會(huì )議管理
第13條各種會(huì )議由召集者負責組織安排，并對出席對象提前發(fā)出通知。
第14條會(huì )議召開(kāi)之前應確定議題、參會(huì )對象，準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。
第15條會(huì )議出席者應安排好工作，準時(shí)到會(huì )，并帶筆記本及相關(guān)會(huì )議資料，如因故無(wú)法參加會(huì )議，須提前向會(huì )議組織者請假。
第16條會(huì )議堅持效率原則，各發(fā)言者應事先做好準備，發(fā)言應簡(jiǎn)明扼要，以使會(huì )議起到應有的效果。
第17條公司的固定性會(huì )議為公司經(jīng)理辦公會(huì )議、項目區域辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )及班組例會(huì )。
1.公司經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次，參會(huì )對象為公司總經(jīng)理、各項目區域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
2.項目區域辦公會(huì )議于每月10日召開(kāi)，參會(huì )對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
3.部門(mén)例會(huì )于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi)，參會(huì )對象為部門(mén)所有人員。
4.各班組每月至少組織一次例會(huì )，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、學(xué)習(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。
第18條如遇特殊情況，會(huì )議組織者須另行通知;上一級別會(huì )議與本級別會(huì )議在時(shí)間上有沖突時(shí)，以上一級別會(huì )議為主，本級別會(huì )議作相應時(shí)間調整。
第19條凡會(huì )議所作的決議、決定及重要事項必須形成會(huì )議紀要，經(jīng)行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執行。
第四章 公文管理
第20條各級政府、上級部門(mén)下發(fā)和其他單位抄送的公文，統一由行政人事部行政專(zhuān)員收管，并負責簽收、分類(lèi)、登記和分發(fā)、傳閱。
第21條以公司名義發(fā)出的各種文件須編號、登記，統一對外發(fā)送。
第22條公文處理程序
1.行政專(zhuān)員將公文登記、分類(lèi)，交行政人事部經(jīng)理審閱并提出擬辦意見(jiàn)。
2.行政專(zhuān)員根據擬辦意見(jiàn)，送有關(guān)部門(mén)相關(guān)人員閱辦。
3.領(lǐng)導批辦的公文，按批示意見(jiàn)交有關(guān)部門(mén)負責辦理。
4.如承辦過(guò)程中有疑問(wèn)或問(wèn)題，應及時(shí)請示、報告。
5.辦理完畢后，相關(guān)部門(mén)應填寫(xiě)承辦結果，連同原文件退回行政人事部存檔。
第23條對送閱文件要抓緊時(shí)間閱讀，各部門(mén)人員不得無(wú)故拖延或扣押，文件傳閱后，閱文人須簽名并寫(xiě)上時(shí)間，
第24條文件一律由專(zhuān)人傳送，一般不得橫向傳閱。
第五章 印章使用管理
第25條公司印章由公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管，法定代表人印章、財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人分開(kāi)保管。印章未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，不得隨意交與他人保管、使用。
第26條部門(mén)印章由部門(mén)負責人保管或指定專(zhuān)人保管。
第27條印章使用審批規定如下。
1涉及人員調動(dòng)(任免)、以公司名義簽署的合同協(xié)議、財務(wù)收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章，由公司總經(jīng)理批準。
2有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由項目區域常務(wù)經(jīng)理批準。
3使用法定代表人印章，由公司總經(jīng)理批準。
4使用部門(mén)印章、有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由部門(mén)負責人批準。
第28條未經(jīng)領(lǐng)導批準，公司人員不得私自用章，不準攜帶公章外出，不準蓋出空白信箋。
第29條對不符合用章規定的事項，印章保管人員有權拒絕蓋章;對違反用章規定或弄虛作假，造成重大影響或經(jīng)濟損失的，要追究保管人、當事人的責任。
第30條刻制印章，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。作廢的印章應及時(shí)封存。
第六章 傳真機、復印機、計算機管理
第31條為確保辦公設備的正常運行和使用，公司指定專(zhuān)人保管、使用，非操作人員，未經(jīng)許可不得私自使用。
第32條為節約紙張和能源，公司嚴格控制復印和傳真數量，非必要不予復印和傳真。
第33條公司一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真業(yè)務(wù)，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導同意。
第34條計算機內存資料注意保密，凡涉及機要文件資料須加密碼保存，未經(jīng)批準，任何人不得提取(閱)電腦內存信息、數據資料。
第35條凡內部常用業(yè)務(wù)資料、數據，必須進(jìn)行備份處理，以免丟失。
第36條嚴格控制計算機外部軟件流入管理，嚴禁安裝和使用游戲軟件(盤(pán))，以防電腦感染病毒。
第37條工作結束后，應做好辦公設備的日常保養和清潔工作，并及時(shí)處理廢棄稿件，切斷電源。
第七章 保密工作規定
第38條凡符合下列條款之一者，均屬于公司機要文件，不得泄露。
1.關(guān)于重要決策或計劃。
2.關(guān)于人事問(wèn)題。
3.關(guān)于會(huì )議重要的討論事項。
4.關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料。
5.契約、協(xié)定或根據協(xié)商而決定的事項。
6.特別指定的事項。
第39條機要文件按保密等級可分為以下三級。
1.秘密，不能向相關(guān)人員以外者公開(kāi)。
2.機密，不能向外公開(kāi)。
3.絕密，不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。
第40條機要文件、機要事項及其種類(lèi)的`認定，原則上由所管部門(mén)的負責人負責。
第41條機要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正、副本兩份，一份由制發(fā)部門(mén)分類(lèi)保管，另一份由所管部門(mén)的負責人保管。
第42條機要文件的制發(fā)部門(mén)應備有發(fā)文簿，文件發(fā)至有關(guān)部門(mén)時(shí)，必須有收件人簽字。
第43條機要文件來(lái)往傳遞(包括傳真)，應指定專(zhuān)人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。
第44條機要文件須經(jīng)制發(fā)部門(mén)負責人同意后方可復制。機要文件復制時(shí)，制發(fā)部門(mén)應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄，并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。
第45條秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門(mén)負責人負責，由專(zhuān)人進(jìn)行分發(fā)和傳送。
第46條機要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用資料的銷(xiāo)毀，由所管負責人負責。
第八章 檔案管理
第47條檔案實(shí)行集中管理與分散管理相結合，即分別由公司、部門(mén)管理或專(zhuān)人負責檔案管理工作。
第48條公司各部門(mén)在各項活動(dòng)中所形成的具有參考價(jià)值的文件、材料，由承辦部門(mén)、經(jīng)辦人負責將用完的文件、資料及時(shí)歸檔。
第49條文件結案移送歸檔時(shí)，相關(guān)人員須檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應立即追查。
第50條文件的處理手續必須完善，如有遺漏，應立即退回承辦人。
第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運轉、催辦工作，對按規定程序符合立卷標準要求的文件，及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、立卷及歸檔。
第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數量、保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取補救措施，確保檔案的安全。
第53條檔案管理人員保持檔案室清潔，隨時(shí)擦拭檔案櫥、架，并采取防蟲(chóng)措施。
第54條檔案管理人員每年按規定清理一次，對已到保管期限、確定銷(xiāo)毀的檔案材料必須列冊登記，經(jīng)領(lǐng)導審批后作銷(xiāo)毀處理。
第55條公司嚴格履行檔案調、借閱登記、審批手續，一般僅限在檔案室查閱，確因工作需要須復印或摘抄文件，須經(jīng)領(lǐng)導批準。
第56條借閱人員不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案。
第57條對于歸還的檔案，經(jīng)檔案管理人員檢查無(wú)誤后，立即歸入檔卷。
第九章 附則
第58條本制度由公司行政人事部擬定，其解釋權、修改權歸公司行政人事部。