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公司辦公室會(huì )議紀要范文
在平日的生活或工作學(xué)習中,會(huì )議紀要應用范圍愈來(lái)愈廣泛,會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。會(huì )議紀要到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的公司辦公室會(huì )議紀要范文,歡迎大家分享。
公司辦公室會(huì )議紀要范文1
XX有限公司
20xx年第1期管理例會(huì )
20xx年1月4日
一、經(jīng)理講話(huà):
1、針對外協(xié)施工隊伍的選擇;
第一,工程部基礎管理工作要跟上;
第二,要在施工隊伍的選擇上設置標準,并對其考核,優(yōu)勝劣汰;
第三,要有針對性的對外協(xié)施工隊伍進(jìn)行定期或不定期的培訓,由工程部和辦公室組織實(shí)施;
第四,積參與施工的工程骨干都應極配合工程部尋找優(yōu)秀的施工隊伍,壯大外協(xié)施工隊伍力量;
第五,公司不斷發(fā)展,需要我們具備更高的專(zhuān)業(yè)化水平,因此工程管理不能按照以前的機制和模式來(lái)操作,要提高我們的管理標準和水平。
2、關(guān)于水庫安保及規劃問(wèn)題;
第一,要盡快落實(shí)水庫安保工作,確保水庫物資安全;
第二,爭取春節前實(shí)施水庫第二期規劃;
第三,與威立雅相關(guān)部門(mén)聯(lián)系統一放置其物資;
第四,提高水庫基地的利用率,盡快處理廢舊物資,庫存材料要合理堆放;
第五,工程部牽頭聯(lián)系現有外協(xié)施工隊伍與企管部洽談租賃庫房事宜。
3、春節前的安全重點(diǎn);
第一是在施項目,要著(zhù)重檢查,不能出現安全漏洞;
第二,基層單位要加強管理和檢查,防止公司資產(chǎn)流失;
第三,基層單位庫存材料要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),企管部盡快落實(shí)。
4、各部門(mén)管理人員要加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,公司在發(fā)展的'同時(shí),管理水平和標準也要相應提高,做到與時(shí)俱進(jìn)。
二、具體工作:
序號
工作內容
所屬部門(mén)
預計完成時(shí)間
1辦公室對各類(lèi)通報都應及時(shí)下發(fā)給各單位辦公室隨時(shí)
2盡快辦理進(jìn)入威立雅及各廠(chǎng)區的出入證,辦公室督辦。安全部、辦公室
3檢維修作業(yè)部、安裝作業(yè)部春節假期值班安排上報辦公室劉貴海、王福增
1月11日
4工程部牽頭聯(lián)系外協(xié)施工隊伍與企管部洽談租賃庫房事宜,在調度會(huì )上匯報。劉海濤、孫瑞敏1月11日
5春節前完工的工程項目,要保質(zhì)保量的盡快完成;節后開(kāi)工的項目,外協(xié)施工隊伍的組織及人員的安排,要提前部署。工程部1月21日
6盡快拿出20xx年檢維修承包結果,通報給檢維修作業(yè)部所有員工辦公室、企管部、檢維修作業(yè)部1月20日前
7針對近期威立雅公司對我們維護、檢修、安裝工作不滿(mǎn)意的情況,要認真對待,盡快找出問(wèn)題的原因,并拿出具體的解決措施,兩個(gè)作業(yè)部主任要負起相應的責任,1月6日劉海濤、劉貴海、王福增就以上問(wèn)題向經(jīng)理匯報,同時(shí)在1月11日調度會(huì )上詳細匯報。
公司辦公室會(huì )議紀要范文2
會(huì )議地點(diǎn):XX酒店
會(huì )議主持:XXX
與會(huì )人員:XXX
會(huì )議主題:年度第二次管理評審會(huì )議
會(huì )議記錄:XX
會(huì )議主要內容:XX
本次會(huì )議緊緊圍繞著(zhù)上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿(mǎn)意度調查、用戶(hù)意見(jiàn)調查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的,采取了大會(huì )與分組討論相結合的形式,目的以查問(wèn)題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導z總和z總助對20xx年度的工作進(jìn)行了總結,指出了本次管理評審會(huì )議在公司發(fā)展過(guò)程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),客戶(hù)的滿(mǎn)意就是z人的期望,要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設,進(jìn)一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過(guò)省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí),也指出召開(kāi)本次會(huì )議的目的就是為了發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶(hù)服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結,并就本次員工和用戶(hù)的意見(jiàn)滿(mǎn)意度調查情況分別進(jìn)行了分析說(shuō)明。
三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理部z對公司的成績(jì)進(jìn)了正面的評價(jià),指出了z物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實(shí)業(yè)的主營(yíng)項目就是服務(wù),z物業(yè)的思路和目標符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際,同時(shí)也提出要直面問(wèn)題,通過(guò)查找問(wèn)題來(lái)強身健體,要利用數據和事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà),要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹(shù)立起自己的特色,指出要做好來(lái)訪(fǎng)人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問(wèn)題。
五、黨支部z書(shū)記就員工滿(mǎn)意度調查及用戶(hù)意見(jiàn)調查反映的問(wèn)題和管理中出現的問(wèn)題提出如下建議:
1、關(guān)于社區文化活動(dòng)的滿(mǎn)意度較低的.問(wèn)題。社區文化活動(dòng)本是物業(yè)管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保蜜工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問(wèn)題。員工的收入已不算低,要客觀(guān)公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過(guò)了1000元,比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵的問(wèn)題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評不能用主觀(guān)臆想,只能拿硬性的指標來(lái)評價(jià),如維修的頻次、時(shí)間等。
5、關(guān)于文件用語(yǔ)有些提法不太妥當。如做好電信的堅強后盾、加強……,降低行政干預等。
同時(shí)指出,本次管理評審會(huì )議猶如體檢,要針對總是進(jìn)行改善,讓客戶(hù)滿(mǎn)意,要鞏固現有的業(yè)務(wù)市,積極開(kāi)拓外部市場(chǎng)。
六、會(huì )議還分成四個(gè)小組圍繞著(zhù)怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿(mǎn)意率、如何讓用戶(hù)更滿(mǎn)意進(jìn)行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂(yōu)患意識,將薪資待遇拿到市場(chǎng)上比,進(jìn)行橫向比較要正確認識這個(gè)問(wèn)題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進(jìn)一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動(dòng)員工的工作積極性。
七、z總進(jìn)行了會(huì )議總結,強調了管理評審會(huì )議對企業(yè)提升非常重要,各部門(mén)工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現行一二三類(lèi)人員劃分的問(wèn)題,員工應擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門(mén)工作,走進(jìn)基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務(wù)質(zhì)量的提升,管理人員應樹(shù)立榜樣并在管理中調動(dòng)員工的積極性,工作上重在解決問(wèn)題、完善問(wèn)題。
公司辦公室會(huì )議紀要范文3
一、會(huì )議時(shí)間:
XX月XX日星期二下午2點(diǎn)
二、會(huì )議地點(diǎn):
會(huì )議室
三、主持人:
生產(chǎn)部經(jīng)理
四、參加人員:
五、會(huì )議主要內容
。ㄒ唬、總結上周結果報告,計劃本周工作內容
。1)、PC微結構板及AB結構板在上周因分配器A層太窄,影響了試機任務(wù)的完成。
。2)、與廠(chǎng)家洽談1號瓦機牽引切割裝置的已近初步有了方案。
。3)、商討新修模頭紗線(xiàn)原因,與廠(chǎng)家袁工聯(lián)系探討,廠(chǎng)家現在已經(jīng)不生產(chǎn)這種磨頭,要檢查一下分配器的阻流塊。
。4)、2號中空板的模頸的清點(diǎn),缺損連接件由周玉清畫(huà)圖,審核后外加工。
。5)、2號陽(yáng)光板訂做三層磨具近期回廠(chǎng),做好安排試機的準備。
。6)、3號耐力板試機時(shí)中輥的溫度明顯波動(dòng),一邊溫度高一邊溫度低不穩定溫差較大。
。7)、分析方法:
。╝)可能旋轉接頭松動(dòng),冷卻水短路。
。╞)加熱器的水循環(huán)系統安裝水壓力表,以判斷水流情況。
。╟)檢查熱電偶及觸點(diǎn),排除水垢及死角的因素,檢查溫控表和電磁閥。
。8)、舊料的消耗不理想問(wèn)題。
會(huì )議時(shí)間:
3月8日21:00會(huì )議地點(diǎn):
南5204
會(huì )議人員:XX
會(huì )議主持:
潘正楠副主任
會(huì )議第一項
由陳志方副秘書(shū)長(cháng)傳達校社團聯(lián)合會(huì )第三次主席團擴大會(huì )議內容及精神。校團委書(shū)記厲老師出席會(huì )議并講話(huà)。會(huì )議首先對3月5日志愿者日活動(dòng)、女生節系列活動(dòng)進(jìn)展、3月15日維權活動(dòng)的相關(guān)準備情況以及“金點(diǎn)子”的.征集情況作了總結。然后厲老師向大家強調了做好當前工作應注意的四個(gè)方面:
一是要對“會(huì )議”的指導思想有準確的把握;
二是要注重部門(mén)內部人員的合理分工,安排工作要講究科學(xué)性和藝術(shù)性,帶動(dòng)部門(mén)人員全面發(fā)展;
三是要加強精細化管理,對于“育苗工程”中XX級的學(xué)生干部要精心培養;四是要加強工作的執行力,工作一定要落實(shí)到底,不能落空,做到讓人放心滿(mǎn)意。
最后,厲書(shū)記分享了如何為人的六項方面:要做到“謙”,即做到謙虛低調,擺低自己的姿態(tài),不可目中無(wú)人;“淡”,即淡泊名利,淡泊明志,莫為名利遮望眼,心態(tài)平和;“儉”,即儉以養德,勤儉節約;“自”,即自信自強,自立自尊;“禮”,即以禮待人,懂禮貌,有教養;“正”,即正值、正派。
會(huì )議第二項
由各位副主任分別總結上周工作。廖俊杰副主任主要總結兩點(diǎn):
、俎k公室值周副主任要主動(dòng)協(xié)助常務(wù)副主任工作;
、趨⒖家幌铝慰〗芨敝魅伟l(fā)到公共郵箱里的會(huì )議紀要以及工作總結,以后寫(xiě)這方面的東西時(shí),要遵循這種格式。
潘正楠副主任總結如下:
、俎k公室公共博客已更新,請大家及時(shí)查看
、诮ㄗh辦公室成員多關(guān)注一下會(huì )議內容及精神。
穆婭新副主任主要總結:社團活動(dòng)呈報表只批兩周之內的活動(dòng)。
會(huì )議第三項
由侯佳楠主任總結上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先檢查上周布置工作的落實(shí)情況,然后對社團申請成立以及社團申請成立團支部的事項進(jìn)行了說(shuō)明。最后布置辦公室本周工作:
、僮龊谩敖瘘c(diǎn)子”的凝練與篩選工作
、谧龊昧炕己斯ぷ
、蹖ο轮芰澤鐖F文化廣場(chǎng)工作做好準備
、芪锲凡少徆ぷ饔膳苏敝魅瓮瓿
、葜苣┪幕瘡V場(chǎng)桌子借用與發(fā)放申請表工作以及條幅制作交給廖俊杰副主任。
會(huì )議第四項
辦公室所有成員暢談個(gè)人對社團聯(lián)合會(huì )活動(dòng)以及辦公室活動(dòng)的金點(diǎn)子。主要有:
、偕缏(lián)要充分利用社團的活動(dòng),對某些社團的活動(dòng)要大力支持并參與到活動(dòng)中
、诩哟笊缏(lián)以及社團的宣傳力度,把活動(dòng)傳達到院系,通過(guò)廣播等不同于以往的形式宣傳
、勖恐苤苣┪钑(huì )都有主題,即“周周有主題,期期有特色”。
、苻k公室門(mén)口掛一個(gè)意見(jiàn)本
、荽罅π麄魇焉鐖F,讓其內部成員充滿(mǎn)工作的動(dòng)力。
公司辦公室會(huì )議紀要范文4
會(huì )議時(shí)間:
2 0XX年xx月xx日晚19:00
會(huì )議地點(diǎn):
二樓會(huì )議室
會(huì )議主持:
XX總經(jīng)理
參會(huì )人員:
計11人,名單如下:XX
列席人員:
無(wú)部門(mén)負責人以外人員列席。
會(huì )議記錄:XX
20xx年xx月xx日,XX總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )第一次會(huì )議,會(huì )議討論并決定了如下事項:
一、審議通過(guò)《總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議規則》(下稱(chēng)《規則》)!兑巹t》對總經(jīng)理辦公會(huì )的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會(huì )后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì )議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關(guān)于貼皮縫隙問(wèn)題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進(jìn)一步的觀(guān)察、驗證,吳愛(ài)平經(jīng)理應全程跟進(jìn)問(wèn)題的最終解決。三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩定的問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:目前紙箱供應商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩定。會(huì )議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問(wèn)題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒(méi)見(jiàn)東西,而且即使買(mǎi)回來(lái)也比原來(lái)的貴,質(zhì)量還沒(méi)原來(lái)用的好。針對這一問(wèn)題,會(huì )議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進(jìn)行評估,對供應能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應商應進(jìn)行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時(shí)、質(zhì)量可靠。
會(huì )議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時(shí),務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強化責任,避免疏漏。
會(huì )議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問(wèn)題。會(huì )議要求XX經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通,及時(shí)合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問(wèn)題。
會(huì )議要求:做出來(lái)的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區域,定點(diǎn)放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數據的準確性。
七、關(guān)于餐椅布套運送的問(wèn)題。會(huì )議要求由XX經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調,行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠(chǎng)時(shí)送至餐椅部XX。
會(huì )議強調:各個(gè)環(huán)節均需簽字交接,交接工具表單由XX經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問(wèn)題。已要求XX按1套/4天的進(jìn)度完成,請XX經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的`問(wèn)題。已責成XX更換,請XX經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問(wèn)題。會(huì )議要求由采購部XX跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運回廠(chǎng)的問(wèn)題。會(huì )議要求由XX經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,XX經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。
十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問(wèn)題。XX經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部XX經(jīng)理跟進(jìn)設計方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問(wèn)題。會(huì )議要求XX經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢(xún)XX經(jīng)理。
會(huì )議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車(chē)過(guò)程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問(wèn)題。會(huì )議同意行政部下周工作計劃:
跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專(zhuān)員、食堂人員績(jì)效考核方案的編制工作;對行政助理、專(zhuān)員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠(chǎng)安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動(dòng)保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)的編制;完成舒波、梁桃樹(shù)工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續跟進(jìn)平面設計、專(zhuān)賣(mài)店設計的招聘工作;收集各部門(mén)組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)。
會(huì )議要求由采購部XX協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規餐椅、促銷(xiāo)款、暢銷(xiāo)款缺貨的問(wèn)題。會(huì )議要求物控部XX經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問(wèn)題。會(huì )議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由XX經(jīng)理協(xié)調解決。
十七、沙發(fā)面料數據更新問(wèn)題。
會(huì )議指出:現有面料情況可由商務(wù)部知照XX按要求提供數據,以后涉及這方面的問(wèn)題,一方面采購部應要求XX每周更新1次,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,必要時(shí)商務(wù)部可與采購部XX聯(lián)絡(luò ),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問(wèn)題。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無(wú)人跟蹤的問(wèn)題。會(huì )議要求今后由沙發(fā)部跟單專(zhuān)人跟進(jìn),統一收集,定時(shí)段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專(zhuān)屬區域存放。XX經(jīng)理、XX經(jīng)理予以協(xié)調落實(shí)。
二十、關(guān)于售后及責任追究問(wèn)題。會(huì )議決定暫由XX總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五一”銷(xiāo)售工具的準備問(wèn)題。
會(huì )議明確要求:25套布版由XX經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由XX負責;海綿樣品則由XX總經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通后落實(shí)跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來(lái)的科墨產(chǎn)品的清理問(wèn)題。會(huì )議要求由XX經(jīng)理安排制成成品,由公司內部進(jìn)行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問(wèn)題。會(huì )議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,XX總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠(chǎng)商聯(lián)絡(luò )確認;而睡品等原材料庫存點(diǎn)則由XX跟進(jìn)解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準備問(wèn)題。會(huì )議要求由XX經(jīng)理與營(yíng)銷(xiāo)平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實(shí)。
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