辦公室會(huì )議紀要

時(shí)間:2024-08-03 14:50:54 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室會(huì )議紀要范文

  在日常學(xué)習、工作和生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用會(huì )議紀要,紀要要求會(huì )議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。那么相關(guān)的會(huì )議紀要到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室會(huì )議紀要范文,希望對大家有所幫助。

辦公室會(huì )議紀要范文

辦公室會(huì )議紀要范文1

  會(huì )議時(shí)間:xxxx-xx-xx上午xx:xx

  主持會(huì )議:x總

  會(huì )議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室

  與會(huì )人員:xxx、xxx,xxx、xxx、xxx

  內容:

  一、財務(wù)方面:財務(wù)與采購人員要定期(半個(gè)月或一個(gè)月)雙方核對發(fā)票的收繳情況,已收集的發(fā)票雙方做好交接,未收集的發(fā)票財務(wù)有義務(wù)定期(指打款后半個(gè)月或一個(gè)月)催促采購相關(guān)人員收繳。

  二、預付款掛賬必須要經(jīng)手人本人簽字,為了保證安全性,貨款不要打到個(gè)人戶(hù)頭,如須打到個(gè)人戶(hù)頭,必須要讓供方公司開(kāi)出證明,然后在把貨款匯入供方公司所指定的個(gè)人戶(hù)頭,避免漏失,出現不可收拾的'麻煩。

  三、采購人員在預付款后,必須保證預付款所對應的貨物及時(shí)到貨,如貨物未能及時(shí)到達,采購人員有義務(wù)多次進(jìn)行催促貨物,如果貨款多次催促,供方還未發(fā)貨,采購人員有義務(wù)對貨款進(jìn)行追回,如履次追回無(wú)效,須上報公司走訴訟程序。

  四、辦公室物品統計,對辦公用品進(jìn)行作價(jià),并需要部門(mén)人員簽字,如有新人員入職該部門(mén),新入職人員也應簽字,部門(mén)內部人員對部門(mén)內部物品進(jìn)行保管或使用,如有遺失,部門(mén)人員按作價(jià)賠償。

  與會(huì )人員簽字:

  辦公室

  xxxx年xx月xx日

辦公室會(huì )議紀要范文2

  內容摘要:

  本次會(huì )議重點(diǎn)強調領(lǐng)各部門(mén)領(lǐng)導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實(shí)實(shí)地做好本部門(mén)工作,會(huì )議同時(shí)圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開(kāi),現將會(huì )議主要內容紀要如下:

  一、辦公室

  1.本周經(jīng)過(guò)初試、復試,有4名應聘人員于春節前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價(jià)經(jīng)理、招商員。

  2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。

  3.由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標語(yǔ)的統一制作標準,辦公室做好詢(xún)價(jià)、后期制作工作。

  4.以統一品牌材質(zhì)、統一型號、良好的售后作為詢(xún)價(jià)標準,做好視頻會(huì )議系統的詢(xún)價(jià)工作。

  5.擬定保潔衛生標準。

  6.組織新員工集體培訓。

  二、招商部

  1.招商部本周工作重心對、裝飾城進(jìn)行深入調研且及時(shí)關(guān)注各大市場(chǎng)最新動(dòng)向,并于當天及時(shí)匯總討論,形成系統、完善的數據庫。

  2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進(jìn)行房地產(chǎn)基礎知識、商業(yè)地產(chǎn)知識培訓,并于下星期進(jìn)行考核。

  3.擬定x年度營(yíng)銷(xiāo)計劃方案。

  4.編制部門(mén)x年崗位需求,人數及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說(shuō)明書(shū)。

  三、策劃部

  1.根據項目工程進(jìn)度,一月份推廣重點(diǎn)以公司招聘為切入點(diǎn),亮相企業(yè)品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

  2.完成xx人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設計,并與xx人才網(wǎng)簽訂廣告合同。

  3.本周完成媒體資源分析報告,提報公司領(lǐng)導。

  4.根據工程節點(diǎn)、招商節點(diǎn),擬定年度營(yíng)銷(xiāo)推廣費用預算。

  5.提報一期營(yíng)銷(xiāo)策略思路。

  6.配合人事部廣告公司對接,協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設計樣稿。

  7.本周完成網(wǎng)站的`廣告發(fā)布及具體執行。

  8、編制部門(mén)x年崗位需求,人數及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說(shuō)明書(shū)。

  四、采購部

  1.考察、等市場(chǎng),初步與x品牌管理部進(jìn)行對接,并拜訪(fǎng)服裝城企劃部經(jīng)理。

  2.統計各類(lèi)大宗商品品類(lèi)極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式,以及與我市場(chǎng)業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場(chǎng)地址或生產(chǎn)廠(chǎng)家,完善采購部數據庫,目前已搜集品牌運營(yíng)商資料31家,輕紡市場(chǎng)7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。

  3.梳理采購部基本管理制度。

  4.完善采購部試題數據庫。

  5.編制部門(mén)組織架構,確定部門(mén)職責、職權。

  6.編制部門(mén)20xx年崗位需求,人數及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說(shuō)明書(shū)。

  五、工程部

  1.本周六之前,擬定概念性開(kāi)標方案規則,可由人事部聯(lián)系新進(jìn)員工、參與編制。

  2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經(jīng)理聯(lián)系總裁秘書(shū)將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會(huì )人員,于1月20日之前收集反饋意見(jiàn)。

  3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分 為磚墻,策劃部配合,先期啟動(dòng)設計方案,造價(jià)部編制圍墻總預算。

  4.就目前x地塊大量?jì)?yōu)質(zhì)土被盜現象,提請xx區政府x區長(cháng)開(kāi)周協(xié)調例會(huì )時(shí),解決此項問(wèn)題。

  5.本周完成勘探單位資格預審工作。

  6.協(xié)助勘探院完成x地塊地界定位工作。

  7.主動(dòng)和概念性規劃設計單位進(jìn)行對接,了解階段性進(jìn)展,并及時(shí)解決反饋問(wèn)題。

  8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。

  9.本周進(jìn)行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。

  10. 督促x、x地塊供水、供電、排污。 六、財務(wù)部

  1. 配合x(chóng)x科技,完成財務(wù)信息化相關(guān)工作。

辦公室會(huì )議紀要范文3

  5月7日下午,蘇士勇董事長(cháng)主持召開(kāi)公司關(guān)于新辦公司裝修方案研討會(huì )會(huì )議,就農開(kāi)基金管理公司新公司地址確定及裝修方案進(jìn)行深入探討與研究。張曉君總經(jīng)理、副總經(jīng)理陳祖友、韓海川、李小曉、投資總監孟聰、蔣慎光、總經(jīng)理助理崔梓晗、財務(wù)總監武麗霞參加會(huì )議,F將會(huì )議主要內容紀要如下:

  一、辦公地址確定問(wèn)題

  公司領(lǐng)導就公司新址選定十分重視,通過(guò)多渠道、多元化資源整合、篩選、比對,實(shí)地考察各預選地址的區域、配套設施等方面綜合優(yōu)勢,最終確定新公司地址位于鄭州鄭東新區農業(yè)南路96號招銀大廈1號樓12層。此位置西北方向臨近鄭東新區CBD商務(wù)內外環(huán),西南方位距離河南省人民政府僅300米左右。交通便利,靠近行政核心區域。且農開(kāi)產(chǎn)投公司上下樓層為鄰,便于農開(kāi)子公司之間業(yè)務(wù)往來(lái)與交流。

  二、裝修工程確定問(wèn)題

  公司方面最終確定新辦公場(chǎng)所的另一個(gè)重要因素:招銀大廈出租房已完成基礎裝修(隔斷分割、地磚鋪設等),符合我公司規定的節約原則開(kāi)展裝修工作的理念。同時(shí),公司方面篩選裝修公司方面,前期也做了充分的準備工作,對比考察了多家省內實(shí)力雄厚、實(shí)戰經(jīng)驗豐富的裝飾公司。目前,經(jīng)出租房業(yè)主推薦由河南省今日設計裝飾工程有限公司與我公司進(jìn)一步認真研究裝修工程方案且制定了關(guān)于承包方的《辦公室裝修工程合同》及工程預算書(shū)。預計裝修內容為招商銀行12層(東側改造工程),裝飾部分造價(jià):180767.50元、裝飾部分安裝造價(jià):人民幣42473.79元,合計工程造價(jià)為人民幣223241.29元。高效確定了新辦公司裝修的具體實(shí)施方案。公司領(lǐng)導高度重視裝修方案的進(jìn)度,力爭7月中旬完成搬家工作。

  2關(guān)于行政中心第二辦公區裝修建設和管理工作辦公會(huì )議紀要

  20xx年6月12日,縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)于新凡在縣行政中心十二樓會(huì )議室主持召開(kāi)行政中心第二辦公區(老縣政府機關(guān))裝修建設和管理工作辦公會(huì )議,縣政府辦、縣財政局、縣國資公司、縣機關(guān)事務(wù)管理局、縣食藥監局、縣城管局、縣發(fā)改局、縣水務(wù)局等單位負責人參加了會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取了縣機關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于行政中心第二辦公區裝修建設和管理的工作匯報,并就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了認真研究,現將會(huì )議議定事項紀要如下:

  一、明確要求。行政中心第二辦公區的裝修建設和管理,關(guān)系多個(gè)重要項目工程建設和20多個(gè)單位辦公,相關(guān)部門(mén)要盡快裝修好辦公用房,保證需拆遷單位順利進(jìn)駐,并提供良好的辦公環(huán)境。

  二、相關(guān)幾個(gè)具體問(wèn)題

 、骞芾碇黧w問(wèn)題。由縣機關(guān)事務(wù)管理局按新行政中心管理模式統一管理行政中心第二辦公區,由縣財政保障其正常運轉經(jīng)費。已進(jìn)駐的縣城管局的會(huì )議室、監控室、食堂等公用場(chǎng)所移交給縣機關(guān)事務(wù)管理局管理;縣食藥監局搬回原處后,現有辦公用品全部移交縣機關(guān)事務(wù)管理局管理。

 、孢M(jìn)駐單位和辦公室分配問(wèn)題。原則按縣委常委、縣委辦主任鄧杰平于20xx年3月11日主持召開(kāi)的辦公會(huì )議精神不變。已進(jìn)駐的縣食藥監局辦公場(chǎng)地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯(lián)、縣食安辦和縣水務(wù)局下屬3個(gè)二級單位進(jìn)駐,由縣機關(guān)事務(wù)管理局按優(yōu)先進(jìn)駐需盡快拆遷的單位的原則予以統籌安排。

 、缪b修建設問(wèn)題。由縣國資公司按照節約的原則,迅速裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓,配齊必要的網(wǎng)絡(luò )、監控、消防系統等設施,進(jìn)行路面提質(zhì)改造,拆除大門(mén)左側平房作為停車(chē)場(chǎng)所?h食藥監局仍搬回原處辦公,原辦公樓裝修由縣國資公司負責實(shí)施,盡快落實(shí)。

  分送:縣長(cháng)、副縣長(cháng),縣政府辦正、副主任。

  參加會(huì )議單位,有關(guān)單位及本辦有關(guān)科室。共印13份

  寧鄉縣人民政府辦公室20xx年7月26日印發(fā)

  3辦公室室內裝修及空調工程項目答疑紀要

  各投標人:

  我中心就20xx年11月18日發(fā)布的廣東省人民檢察院辦公室室內裝修及空調工程項目(招標編號:GPCGD102148GG085F),各投標人對采購文件、采購公告中相關(guān)內容提出的疑問(wèn)作統一答疑、澄清。

  一、問(wèn)題及答疑內容如下:

  1、清單中天花工程第4項白色乳膠漆(天花)的單位是否應為m2?立面裝修工程第16項壁柜造型(2.4*1.8*0.5)的單位是否應為m?

  答:是。

  2、招文中空調配置表及材料表是否需要納入清單中計算?

  答:是,空調和排氣換風(fēng)系統均須納入清單中計算。

  3、密封袋上需要填寫(xiě)“招標人地址”,請明確招標人廣東省人民檢察院所在地址。

  答:采購代理機構地址:廣州市越華路118號之一;

  采購人地址:廣州市珠江新城華強路廣東省人民檢察院。

  4、投標函部分“六、投標保證金格式”中“[包號:]”如何填寫(xiě)?

  答:本項目一個(gè)包,因此包號可不填寫(xiě)。

  5、投標函部分“八、資格證明文件列表”中“企業(yè)法定代表人證明書(shū)”和“投標人的法定代表人出具的投標授權書(shū)”是否就是“一、法定代表人身份證明書(shū)”和“二、投標文件簽署授權委托書(shū)”?

  答:是。

  6、可否提供電子版施工平面圖(CAD圖格式)?

  答:可以,請自行從網(wǎng)上下載:廣東省政府采購網(wǎng)(www.gdgpo.gov.cn)及廣東省政府采購中心網(wǎng)(www.gpcgd.com)本答疑紀要內下載。

  電子版施工平面圖下載處

  7、本招標項目的工程量清單的內容是否為6-1及6-2頁(yè)內容的空調工程清單和招標文件最后附的裝修工程清單的合并?

  答:是,空調和排氣換風(fēng)系統均須納入清單中計算。

  8、由于招標文件提供的清單不符合《建設工程工程量清單計價(jià)規定》(GB50500-20xx)的要求,是否允許投標人按照規定進(jìn)行調整、增加或減少。

  答:本次招標范圍包括清單,空調和排氣換風(fēng)系統,因此可根據圖紙和現場(chǎng)實(shí)際測量結果進(jìn)行調整。

  9、由于本項目要求按圖紙包干,是否允許投標人按照圖紙計算的工程量進(jìn)行清單的.調整、增加或減少。

  答:同上。

  10、招標文件中所提供的圖紙有部分標注產(chǎn)品品牌,是否限定。能否選用其他相同性能的產(chǎn)品。

  答:圖紙品牌只作參考,可選用其他不低于參考品牌性能的產(chǎn)品。

  11、招標文件要求編制投標文件技術(shù)部分(包括施工組織設計等內容),但評標時(shí)不作參考。按照目前工程招標的慣例,已取消投標過(guò)程中施工組織設計的編制要求,改為由中標單位在中標后提供。請明確是否能夠取消。

  答:投標文件內容請按招標文件要求提交。

  12、請問(wèn)招標文件第7-10頁(yè),11.3經(jīng)濟部分主要包括的內容,跟所提供的投標文件格式的內容組成不一致,請問(wèn)以那個(gè)為準?

  答:招標文件第7-10頁(yè)屬于投標函部分格式,7-14頁(yè)以后屬于經(jīng)濟部分格式。

  13、消防報警系統,只有平面圖,沒(méi)有相關(guān)的系統圖,請問(wèn)是否補齊圖紙,還是施工方按照目前的平面圖,綜合考慮報價(jià)?

  答:按目前的平面綜合考慮。(施工時(shí)連接原主系統)

  14、設備清單中的單價(jià)是否跟工程量清單綜合單價(jià)中的主材價(jià)一致?

  答:設備清單主要是成套設備的清單,主要體現設備品牌、型號、產(chǎn)地等信息;工程量綜合單價(jià)表是為了計算總報價(jià)用的。

  15、招標文件中提及要填寫(xiě)材料品牌,而沒(méi)看到品牌表,投標人是否自行考慮?

  答:是。

  16、招標文件的第一章二、投標須知40.工程進(jìn)度款支付及結算“2、整體驗收通過(guò)后七天內,再付至合同總價(jià)的65%,付至合同總價(jià)的95%”是否有筆誤?

  答:應為“2、整體驗收通過(guò)后七天內,再付合同總價(jià)的65%,至合同總價(jià)的95%”。

  17、招標文件的第一章一、投標邀請函及投標須知前附表(二)、投標須知前附表20履約擔保金額為不適用,而招標文件的《投標函附錄》項目?jì)热?“履約保證金銀行保函金額”在約定內容:“合同價(jià)款的()%”和項目?jì)热?“預付款保函金額”在約定內容:“合同價(jià)款的()%”里應怎樣填寫(xiě)?

  答:本項目不需提交履約保證金,因此沒(méi)有的地方可不填。

  18、投標文件的副本可否是正本經(jīng)蓋章后的復印件,然后封面加蓋單位公章并經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章,并加蓋騎縫章?

  答:可以。

  19、招標文件中第7-21頁(yè)中的“三、分部分項工程量清單報價(jià)表中的合計:元(結轉至表8.1),請問(wèn)是否是指將每頁(yè)本頁(yè)合計轉結至第7-19頁(yè)中“二、投標報價(jià)匯總表”中的1.1、1.2、1.3……中呢?

  答:對。

  本答疑發(fā)布日期:20xx年12月3日

  二、采購人、集中采購代理機構的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式

  1、采購人名稱(chēng)

  采購人名稱(chēng):廣東省人民檢察院

  2、集中采購代理機構名稱(chēng):廣東省政府采購中心(網(wǎng)址:www.gpcgd.com)

  集中采購代理機構地點(diǎn):廣州市越華路118號之一810

  集中采購代理機構聯(lián)系電話(huà):020-62791661

  集中采購代理機構傳真:020-83301107

  請各投標人在收到本答疑文件后,在簽收處蓋章簽字后即回傳(020-83301107)我中心確認。確認已收到本通知,特此通知。

  廣東省政府采購中心

  20xx年12月3日

  4****分公司辦公樓裝飾改造工程會(huì )議紀要

  會(huì )議議題:關(guān)于裝飾工程完工驗收的相關(guān)事宜

  會(huì )議時(shí)間:20xx年7月23日15點(diǎn)

  會(huì )議地點(diǎn):***********辦公樓十七樓會(huì )議室

  會(huì )議主持:**********

  與會(huì )人員:詳見(jiàn)會(huì )議簽到表

  會(huì )議內容:

  一、匯報當前施工進(jìn)度情況及存在的問(wèn)題

  開(kāi)工至今,整個(gè)**********)10-19樓辦公樓的內裝飾工程現已基本完工,1-9樓酒店的內裝飾工程已完成了預計90%的工程量,其施工總體進(jìn)度在可控狀態(tài)下;外墻施工在7月29日前全部結束;一樓大廳于7月底施工完畢;空調清洗、調試于7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段,不可避免會(huì )存在一些零散、量小、面廣的未完成項目,所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進(jìn)行查項,檢查施工中有無(wú)丟項、漏項。一旦發(fā)現問(wèn)題,必須立即確定專(zhuān)人定期解決,并在事后按期進(jìn)行檢查;同時(shí)有些問(wèn)題也必須進(jìn)行重點(diǎn)闡述:

  1、**********,各施工單位報驗、申請相關(guān)資料工程名稱(chēng)更名為**********。

  2、中央空調單位同空調末端單位協(xié)調好工作,在清洗、調試時(shí)加藥水多循環(huán)清洗幾次,保證空調的使用功能。

  3、關(guān)于本大廈的消防驗收工作,地下室的施工進(jìn)度必須抓緊,消防施工單位才能申請相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收。

  4、電梯機房的防水施工要做好,保證電梯的正常使用。

  二、下步工作的領(lǐng)導指示

  **********王@@@@:

  1、希望**********實(shí)業(yè)項目管理組同**********協(xié)調好,8月1日室外廣場(chǎng)要開(kāi)始鋪貼地面磚。

  2、關(guān)于工程款的支付,施工單位同哪個(gè)部門(mén)簽訂的合同,先通知該部門(mén),提出驗收申請,會(huì )同施工單位、監理單位、項目管理組進(jìn)行驗收,驗收合格后根據合同支付工程款。

  3、消防設備和噴淋、煙管分開(kāi)報價(jià)。

  4、**********于8月18日正式開(kāi)始投入辦公使用。

  5、空調系統必須達到合同要求的使用功能,現在**********的一些視頻會(huì )議和培訓會(huì )議會(huì )在大廈召開(kāi),空調必須保證能正常使用。

  **********王@@@:

  1、屋頂花園必須盡快施工,以免影響太陽(yáng)能施工,在8月18日酒店正式營(yíng)業(yè)太陽(yáng)能熱水系統必須投入使用。

  2、地下室的消防設施必須抓緊施工,以便整個(gè)大廈通過(guò)消防驗收后我公司辦理酒店開(kāi)業(yè)的相關(guān)證件手續。

  **********

  20xx年7月23日

辦公室會(huì )議紀要范文4

  會(huì )議記錄:

  20xx年4月7日,張興全總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )第一次會(huì )議,會(huì )議討論并決定了如下事項:

  一、審議通過(guò)《總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議規則》(下稱(chēng)《規則》)!兑巹t》對總經(jīng)理辦公

  會(huì )的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會(huì )后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì )議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

  二、關(guān)于貼皮縫隙問(wèn)題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進(jìn)一步的觀(guān)察、驗證,吳愛(ài)平經(jīng)理應全程跟進(jìn)問(wèn)題的最終解決。

  三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩定的問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:目前紙箱供應商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩定。會(huì )議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問(wèn)題的途徑。

  四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒(méi)見(jiàn)東西,而且即使買(mǎi)回來(lái)也比原來(lái)的貴,質(zhì)量還沒(méi)原來(lái)用的好。針對這一問(wèn)題,會(huì )議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進(jìn)行評估,對供應能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應商應進(jìn)行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時(shí)、質(zhì)量可靠。

  會(huì )議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時(shí),務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強化責任,避免疏漏;同時(shí)采購部人員、物控人員應提高主動(dòng)性,相互多溝通,多問(wèn)詢(xún),相互間多反饋,失誤才會(huì )最大程度地減少。針對這一點(diǎn),物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

  會(huì )議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

  五、關(guān)于成品倉的整理問(wèn)題。會(huì )議要求吳愛(ài)平經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通,及時(shí)合理地安排出貨。

  六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的'問(wèn)題。會(huì )議要求:做出來(lái)的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區域,定點(diǎn)放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數據的準確性。

  七、關(guān)于餐椅布套運送的問(wèn)題。會(huì )議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調,行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠(chǎng)時(shí)送至餐椅部王群兵。會(huì )議強調:各個(gè)環(huán)節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。

  八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問(wèn)題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。

  九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問(wèn)題。已責成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。

  十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問(wèn)題。會(huì )議要求由采購部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。

  十一、關(guān)于面油架裝運回廠(chǎng)的問(wèn)題。會(huì )議要求由吳愛(ài)平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調解決。

  面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。

  十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問(wèn)題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進(jìn)設計方案的修改。

  十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問(wèn)題。會(huì )議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢(xún)劉志揚經(jīng)理。

  會(huì )議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車(chē)過(guò)程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

  十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問(wèn)題。會(huì )議同意行政部下周工作計劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專(zhuān)員、食堂人員績(jì)效考核方案的編制工作;對行政助理、專(zhuān)員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠(chǎng)安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動(dòng)保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)的編制;完成舒波、梁桃樹(shù)工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續跟進(jìn)平面設計、專(zhuān)賣(mài)店設計的招聘工作;收集各部門(mén)組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)。

  會(huì )議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購置事宜。

  十五、關(guān)于常規餐椅、促銷(xiāo)款、暢銷(xiāo)款缺貨的問(wèn)題。會(huì )議要求物控部吳愛(ài)平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。

  十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問(wèn)題。會(huì )議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調解決。

  十七、沙發(fā)面料數據更新問(wèn)題。會(huì )議指出:現有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽(yáng)琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問(wèn)題,一方面采購部應要求歐陽(yáng)琴每周更新1次,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,必要時(shí)商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò ),以督促更新。

  十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問(wèn)題。會(huì )議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會(huì )議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部QQ群內聯(lián)絡(luò ),以便查究和落實(shí)責任;另外,必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時(shí)回應。

  十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無(wú)人跟蹤的問(wèn)題。會(huì )議要求今后由沙發(fā)部跟單專(zhuān)人跟進(jìn),統一收集,定時(shí)段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專(zhuān)屬區域。存放。吳愛(ài)平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調落實(shí)。

  二十、關(guān)于售后及責任追究問(wèn)題。會(huì )議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。

  二十一、關(guān)于“五一”銷(xiāo)售工具的準備問(wèn)題。會(huì )議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通后落實(shí)跟進(jìn)。

  二十二、關(guān)于打樣出來(lái)的科墨產(chǎn)品的清理問(wèn)題。會(huì )議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內部進(jìn)行處理。

辦公室會(huì )議紀要范文5

  7月14日上午,公司召開(kāi)部分中層干部辦公例會(huì )。會(huì )議由總經(jīng)理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會(huì )議?偨(jīng)理孫小萍宣布了公司部門(mén)中層干部的責任分工,以及部門(mén)的調整,同時(shí)部署了下一步各部門(mén)的工作,現將會(huì )議內容紀要如下:

  一、各部門(mén)中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務(wù)以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門(mén)面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的'營(yíng)銷(xiāo)、項目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實(shí)情況。

  二、對公司第3號文件《關(guān)于加強勞動(dòng)紀律管理的規定》進(jìn)行討論、修改。

  三、公司各職能部門(mén)進(jìn)行調整:1.設立清收辦,暫時(shí)由張華清同志負責;2.設立質(zhì)管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時(shí)無(wú)部長(cháng),臨時(shí)由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。

  四、按照總公司領(lǐng)導的要求,捷龍公司將逐步進(jìn)行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。

  會(huì )上總經(jīng)理孫小萍對捷龍公司各部門(mén)下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動(dòng)腦筋,現紀要如下:

  一、財務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務(wù)部以武纜項目為試點(diǎn),對開(kāi)票流程進(jìn)行完善。本周內財務(wù)部組織召開(kāi)一次大件扭虧會(huì )議,對大件公司虧損情況進(jìn)行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

  二、招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車(chē)輛啟動(dòng)方案,研究如何對外出租車(chē)輛,盤(pán)活公司閑置車(chē)輛。

  三、曹藝飛本周內完成武纜標書(shū)。對捷龍現有加盟公司進(jìn)行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會(huì )進(jìn)行討論。

  四、張鵬對捷海公司目前若干小項目進(jìn)行分析,總結公司每個(gè)小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進(jìn)行擴展,下周辦公會(huì )進(jìn)行討論。

  五、質(zhì)管辦本周內對公司辦公環(huán)境進(jìn)行檢查;配合安技部對公司進(jìn)出門(mén)管理制度進(jìn)行制定。

  六、辦公室做好小車(chē)管理,制定派車(chē)制度;及時(shí)更新公司網(wǎng)站。

辦公室會(huì )議紀要范文6

  會(huì )議記錄是一種實(shí)用文體,是由負責記錄的人員把會(huì )議的基本情況、發(fā)言和決定等事項記錄下來(lái),是會(huì )議情況的真實(shí)反映。做好會(huì )議記錄,不僅可以為會(huì )后進(jìn)一步研究問(wèn)題、總結工作提供重要的原始依據和材料,而且可以為日后查考提供重要依據和憑證。

  為認真貫徹落實(shí)黨的十六大提出的“集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定”的原則,進(jìn)一步完善企業(yè)內部議事和決策機制,現將規范會(huì )議記錄工作有關(guān)事項通知如下:

  一、自20xx年1月開(kāi)始,由總公司政工處向各單位配發(fā)專(zhuān)用會(huì )議記錄本。各單位召開(kāi)行政領(lǐng)導班子會(huì )議、支部委員會(huì )會(huì )議時(shí),必須采用統一配發(fā)的會(huì )議記錄本做好有關(guān)會(huì )議記錄。

  二、各單位要將本單位所召開(kāi)的比較重要的會(huì )議,如涉及企業(yè)管理、職工分房、晉級、福利發(fā)放、人事變動(dòng)等與職工利益密切相關(guān)的重大事項的會(huì )議,按要求將會(huì )議主題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热、決定事項等如實(shí)記錄在案。

  三、各單位會(huì )議記錄本使用完后,持用完的會(huì )議記錄本到總公司政工處換領(lǐng)新的會(huì )議記錄本,各單位用完的會(huì )議記錄本由政工處存檔備查。

  四、會(huì )議記錄的注意事項。

  1、項目要完整。

 、艜(huì )議組織情況:要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。如出席、列席、缺席人數較多時(shí),也可只寫(xiě)主要人物、部門(mén)和總的出席、列席、缺席人數。

 、茣(huì )議內容:由會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热、決定事項等組成。會(huì )議記錄的結尾沒(méi)有固有程式,標注“散會(huì )”、“結束”、“完”等均可。

  2、要客觀(guān)、準確、真實(shí)、完整。

 、庞涗浫藛T應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應記原話(huà),特別是重要會(huì )議和重要發(fā)言,應記原話(huà),不得任意取舍增刪,斷章取義,不得添加記錄者的觀(guān)點(diǎn)、主張。

 、茣(huì )議的主要情況,發(fā)言的主要內容和意見(jiàn),必須記錄完整,不要遺漏。記錄的詳細與簡(jiǎn)略,要視具體情況而定。一般地說(shuō),決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的'觀(guān)點(diǎn)、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說(shuō)明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。

  3、做好記錄整理工作。

 、乓獙(shí)事求是,完整準確反映會(huì )議全貌。忠實(shí)于講話(huà)人、發(fā)言人的原意,盡可能用原話(huà),原話(huà)意思不完整的,可以作一些技術(shù)上的加工,但不能隨意做內容和意思上的增減和刪改。

 、埔龅綄哟畏置,段落清楚,語(yǔ)句通順,文字準確,字跡清晰易認,不要過(guò)于潦草,不要使用自造的簡(jiǎn)稱(chēng)或文字。

 、菦](méi)有聽(tīng)清楚或發(fā)言者表達不清的地方,會(huì )后要及時(shí)找有關(guān)人員核對。

  五、會(huì )議記錄的技巧。

  做好會(huì )議記錄,速度要快,要認真聽(tīng)取別人的發(fā)言,做到一快、二要、三省、四代。

  一快:即書(shū)寫(xiě)運筆要快,記得快。

  二要:即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄。就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。但要注意上下句子的連貫性。

  三。杭丛谟涗浿姓_使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”;省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì )后查補。

  四代:即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法?捎眯沾嫒;可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯等等。但在整理時(shí),均應按規范要求辦理。

辦公室會(huì )議紀要范文7

  5月28日上午,總經(jīng)理張在公司七樓會(huì )議室主持召開(kāi)黨委擴大會(huì )議暨總經(jīng)理辦公會(huì )議,現紀要如下:

  一、順應市場(chǎng)發(fā)展要求,整合公司部室。成立甘肅靜建企劃與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部,負責各外設分公司、辦事處工作,管理策劃市場(chǎng)拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。

  二、按照黨群教育實(shí)踐活動(dòng)要求和實(shí)際工作需要,成立甘肅靜建黨委紀檢督察室,由副總經(jīng)理樊興榮負責,督察對象包括總公司全體機關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風(fēng)廉政建設、公司管理制度的貫徹落實(shí)情況,推進(jìn)集團黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)順利開(kāi)展。

  三、會(huì )議要求,努力實(shí)現總公司和分公司財務(wù)管理的'規范化。嚴格執行公司財務(wù)管理制度,會(huì )計和出納必須分別設專(zhuān)人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部等都必須按照國家相關(guān)規定及公司制度規范運行,特別是報表和核算必須及時(shí)準確。

  四、會(huì )議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點(diǎn)工作任務(wù),要求確保開(kāi)發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。

  五、會(huì )議審定并原則通過(guò)了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業(yè)管理制度》、《甘肅靜建市場(chǎng)發(fā)展規劃》、《甘肅靜建外設分公司、辦事處、項目工地印章使用協(xié)議書(shū)》、《甘肅靜建建設工程項目合作補充協(xié)議》、《甘肅靜建職工業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。

  六、會(huì )議討論確定了機關(guān)各部室x4年的重點(diǎn)責任目標、量化分解具體指標,與年終部室考核掛鉤,真獎實(shí)罰。

  會(huì )議強調,集團各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴格遵守落實(shí)分級請銷(xiāo)假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專(zhuān)注的精力和更加主動(dòng)的工作確保x4年各項任務(wù)圓滿(mǎn)完成。

  會(huì )議還研究了人事任免等事項。

  參加會(huì )議人員:

  列席人員:

辦公室會(huì )議紀要范文8

  20xx年4月7日,張興全總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )第一次會(huì )議,會(huì )議討論并決定了如下事項:

  一、審議通過(guò)《總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議規則》(下稱(chēng)《規則》)!兑巹t》對總經(jīng)理辦公會(huì )的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會(huì )后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì )議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

  二、關(guān)于貼皮縫隙問(wèn)題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進(jìn)一步的觀(guān)察、驗證,吳愛(ài)平經(jīng)理應全程跟進(jìn)問(wèn)題的最終解決。

  三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩定的問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:目前紙箱供應商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩定。會(huì )議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問(wèn)題的途徑。

  四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒(méi)見(jiàn)東西,而且即使買(mǎi)回來(lái)也比原來(lái)的貴,質(zhì)量還沒(méi)原來(lái)用的好。針對這一問(wèn)題,會(huì )議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進(jìn)行評估,對供應能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應商應進(jìn)行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時(shí)、質(zhì)量可靠。

  會(huì )議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時(shí),務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強化責任,避免疏漏;同時(shí)采購部人員、物控人員應提高主動(dòng)性,相互多溝通,多問(wèn)詢(xún),相互間多反饋,失誤才會(huì )最大程度地減少。針對這一點(diǎn),物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

  會(huì )議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

  五、關(guān)于成品倉的整理問(wèn)題。會(huì )議要求吳愛(ài)平經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通,及時(shí)合理地安排出貨。

  六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問(wèn)題。會(huì )議要求:做出來(lái)的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區域,定點(diǎn)放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數據的準確性。

  七、關(guān)于餐椅布套運送的問(wèn)題。會(huì )議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調,行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠(chǎng)時(shí)送至餐椅部王群兵。會(huì )議強調:各個(gè)環(huán)節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。

  八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問(wèn)題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。

  九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的`問(wèn)題。已責成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。

  十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問(wèn)題。會(huì )議要求由采購部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。

  十一、關(guān)于面油架裝運回廠(chǎng)的問(wèn)題。會(huì )議要求由吳愛(ài)平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調解決。

  面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。

  十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問(wèn)題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進(jìn)設計方案的修改。

  十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問(wèn)題。會(huì )議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢(xún)劉志揚經(jīng)理。

  會(huì )議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車(chē)過(guò)程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

  十四、關(guān)于行政部下周及協(xié)調事項的問(wèn)題。會(huì )議同意行政部下周工作計劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專(zhuān)員、食堂人員績(jì)效考核方案的編制工作;對行政助理、專(zhuān)員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠(chǎng)安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動(dòng)保障卡做準備;完成行政部組織架構、、崗位說(shuō)明書(shū)的編制;完成舒波、梁桃樹(shù)工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續跟進(jìn)平面設計、專(zhuān)賣(mài)店設計的招聘工作;收集各部門(mén)組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)。

  會(huì )議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購置事宜。

  十五、關(guān)于常規餐椅、促銷(xiāo)款、暢銷(xiāo)款缺貨的問(wèn)題。會(huì )議要求物控部吳愛(ài)平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。

  十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問(wèn)題。會(huì )議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調解決。

  十七、沙發(fā)面料數據更新問(wèn)題。會(huì )議指出:現有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽(yáng)琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問(wèn)題,一方面采購部應要求歐陽(yáng)琴每周更新1次,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,必要時(shí)商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò ),以督促更新。

  十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問(wèn)題。會(huì )議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會(huì )議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部QQ群內聯(lián)絡(luò ),以便查究和落實(shí)責任;另外,必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時(shí)回應。

  十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無(wú)人跟蹤的問(wèn)題。會(huì )議要求今后由沙發(fā)部跟單專(zhuān)人跟進(jìn),統一收集,定時(shí)段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專(zhuān)屬區域。存放。吳愛(ài)平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調落實(shí)。

  二十、關(guān)于售后及責任追究問(wèn)題。會(huì )議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。

  二十一、關(guān)于“五一”銷(xiāo)售工具的準備問(wèn)題。會(huì )議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通后落實(shí)跟進(jìn)。

  二十二、關(guān)于打樣出來(lái)的科墨產(chǎn)品的清理問(wèn)題。會(huì )議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內部進(jìn)行處理。

辦公室會(huì )議紀要范文9

  縣長(cháng)主持召開(kāi)縣人民政府第36次政府常務(wù)會(huì )議,專(zhuān)題研究了全縣廉租住房建設相關(guān)事宜。

  會(huì )議聽(tīng)取了縣住房和城鄉規劃建設局關(guān)于全縣廉租住房建設工作的情況匯報。會(huì )議認為,近年來(lái),在國家、省、州的大力支持下,我縣創(chuàng )新思維、多措并舉,積極開(kāi)展以城鎮廉租房為主的保障性住房建設,目前城鎮廉租房分配入住303戶(hù),為解決我縣城鎮低收入住房困難家庭的住房問(wèn)題發(fā)揮了重要作用,產(chǎn)生了良好的民生效益、社會(huì )效益。但由于上級補助資金有限、縣級財政拮據等因素,廉租房建設依然面臨建設資金缺口大、配套設施不足、后期管理難等問(wèn)題。會(huì )議要求,各相關(guān)職能部門(mén)要加強協(xié)調配合,確保在建項目盡快建成并投入使用,基本解決城鎮低收入困難群眾住房問(wèn)題。

  會(huì )議議定以下事項:

  一是原則同意公共租賃住房與廉租住房并軌建設和管理?h住建、發(fā)改、財政等部門(mén)要按照《州住房和城鄉規劃建設局、州發(fā)展和改革委員會(huì )、州財政局關(guān)于加快推進(jìn)全州公共租賃住房和廉租住房并軌運作的通知》精神,整合廉租房和公租房建設資金,加快并軌后項目建設進(jìn)度,確保按期完成建設任務(wù)。同時(shí),要積極探索建立符合實(shí)際的`配套改革措施,全力解決保障性住房建設中出現的困難和問(wèn)題。

  二是縣住建部門(mén)要全面加快并軌后第五期廉租住房建設進(jìn)度,要進(jìn)一步加大質(zhì)量監管力度,完善小區配套設施,切實(shí)保障工程質(zhì)量,確保項目盡快建成并投入使用;要按照城市規劃總體要求,完善小區建筑風(fēng)貌和環(huán)境營(yíng)造。

  三是縣住建、發(fā)改、財政等部門(mén)要加大項目建設資金爭取、籌措力度,縣財政在預算安排時(shí)要給予必要的資金保障。同時(shí),縣住建部門(mén)要加大對第一、二、三、四期已入住廉租住房小區的后期管理力度,強化廉租房小區“準入、退出”動(dòng)態(tài)管理,同時(shí)探索推行廉租住房共有產(chǎn)權制度改革,著(zhù)力解決建設資金缺口。

  參會(huì )人員:縣人民政府蒲永峰、鄭顯彬、高茂才、竇武、姜春、徐敏、任義,縣人武部魯斌如,縣政府辦公室文明、補云峰,縣目標督查辦曹雪峰,縣監察局江亮,縣財政局趙衛中,縣發(fā)展和改革局山恒祿,縣住房和城鄉規劃建設局田野,縣審計局袁軍,縣文化旅游和廣播影視體育局葛強,縣自來(lái)水廠(chǎng)吳邦銓。

辦公室會(huì )議紀要范文10

  會(huì )議時(shí)間:xxxx年xx月xx日15:30-16:00

  會(huì )議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室

  主 持 人:xxx

  參會(huì )人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

  記 錄 人:xxx、xxx

  會(huì )議議題:制定公司例會(huì )制度及人員工作責任制

  會(huì )議內容:

  一、例會(huì ):

  時(shí)間:每周一上午9:30—10:00.

  參加部門(mén):總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門(mén)所有人員。

  參會(huì )內容:匯報上周工作總結,本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。

  二、車(chē)輛管理辦公室

  成立專(zhuān)門(mén)的司機辦公室,管理公司車(chē)輛、游艇的使用。

  工作內容:

  1、 車(chē)輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專(zhuān)管。

  游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

  2、 需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車(chē),使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統計表》上填寫(xiě)清楚,如有漏填或者不填發(fā)現后嚴肅處理。

  3、 每月月初至月末的'時(shí)數里程及費用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門(mén)鑰匙管理

  1、董事長(cháng)辦公室鑰匙管理如下:

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

  xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

  2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  3、財務(wù)室鑰匙管理

  由xxx一人負責及使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  4、辦公室鑰匙管理

  由辦公室人員管理。

  其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙

  5、接待包間鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

  xxx不在的情況下再由xxx去辦公室領(lǐng)取使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  6、 庫房鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員責任制及工作安排

  1、xx月xx日遞xx房產(chǎn)市場(chǎng)調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協(xié)助。

  2、xx月xx日對庫房酒水盤(pán)點(diǎn),由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤(pán)點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數量,并每月月底對賬核實(shí)。

  3、xx月xx日開(kāi)始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

  4、xxx負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。

  5、由xxx負責工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xxx配合x(chóng)xx工程方面的工作。

  6、餐廳部門(mén)

  需要采購用車(chē)應避免用車(chē)高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

  接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。

  7、對公司犬類(lèi)管理,由xxx督促管理。

  xxxx年xx月xx日

  呈 報:x董事長(cháng)

  主 送:總經(jīng)理

  抄 送:辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部 留 存

  共印4份

辦公室會(huì )議紀要范文11

  會(huì )議主要內容:

  本次會(huì )議緊緊圍繞著(zhù)上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿(mǎn)意度調查、用戶(hù)意見(jiàn)調查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的,采取了大會(huì )與分組討論相結合的形式,目的以查問(wèn)題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。

  一、公司領(lǐng)導z總和z總助對20xx年度的工作進(jìn)行了總結,指出了本次管理評審會(huì )議在公司發(fā)展過(guò)程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),"客戶(hù)的滿(mǎn)意就是z人的期望",要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設,進(jìn)一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過(guò)省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí),也指出召開(kāi)本次會(huì )議的目的就是為了發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。

  二、品質(zhì)管理部和客戶(hù)服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結,并就本次員工和用戶(hù)的意見(jiàn)滿(mǎn)意度調查情況分別進(jìn)行了分析說(shuō)明。

  三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理部z對公司的成績(jì)進(jìn)了正面的評價(jià),指出了z物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實(shí)業(yè)的主營(yíng)項目就是服務(wù),z物業(yè)的思路和目標符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際,同時(shí)也提出要直面問(wèn)題,通過(guò)查找問(wèn)題來(lái)強身健體,要利用數據和事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà),要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。

  四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹(shù)立起自己的特色,指出要做好來(lái)訪(fǎng)人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問(wèn)題。

  五、黨支部z書(shū)記就員工滿(mǎn)意度調查及用戶(hù)意見(jiàn)調查反映的問(wèn)題和管理中出現的問(wèn)題提出如下建議:

  1、關(guān)于社區文化活動(dòng)的滿(mǎn)意度較低的問(wèn)題。社區文化活動(dòng)本是物業(yè)管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。

  2、關(guān)于薪酬、待遇的問(wèn)題。員工的收入已不算低,要客觀(guān)公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過(guò)了1000元,比較而言是較高的。

  3、關(guān)于職們晉升和激勵的問(wèn)題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的`混亂。

  4、技術(shù)上的考評不能用主觀(guān)臆想,只能拿硬性的指標來(lái)評價(jià),如維修的頻次、時(shí)間等。

  5、關(guān)于文件用語(yǔ)有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。

  同時(shí)指出,本次管理評審會(huì )議猶如體檢,要針對總是進(jìn)行改善,讓客戶(hù)滿(mǎn)意,要鞏固現有的業(yè)務(wù)市,積極開(kāi)拓外部市場(chǎng)。

  六、會(huì )議還分成四個(gè)小組圍繞著(zhù)"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿(mǎn)意率、如何讓用戶(hù)更滿(mǎn)意"進(jìn)行了深入細致的討論。

  大家普遍認為,應加強員工的憂(yōu)患意識,將薪資待遇拿到市場(chǎng)上比,進(jìn)行橫向比較要正確認識這個(gè)問(wèn)題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進(jìn)一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動(dòng)員工的工作積極性。

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