精選辦公室會(huì )議紀要范文
會(huì )議時(shí)間：xxxx-xx-xx上午xx：xx
主持會(huì )議：x總
會(huì )議地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室
與會(huì )人員：xxx、xxx，xxx、xxx、xxx
內容：
一、財務(wù)方面：財務(wù)與采購人員要定期(半個(gè)月或一個(gè)月)雙方核對發(fā)票的收繳情況，已收集的發(fā)票雙方做好交接，未收集的發(fā)票財務(wù)有義務(wù)定期(指打款后半個(gè)月或一個(gè)月)催促采購相關(guān)人員收繳。
二、預付款掛賬必須要經(jīng)手人本人簽字，為了保證安全性，貨款不要打到個(gè)人戶(hù)頭，如須打到個(gè)人戶(hù)頭，必須要讓供方公司開(kāi)出證明，然后在把貨款匯入供方公司所指定的個(gè)人戶(hù)頭，避免漏失，出現不可收拾的麻煩。
三、采購人員在預付款后，必須保證預付款所對應的貨物及時(shí)到貨，如貨物未能及時(shí)到達，采購人員有義務(wù)多次進(jìn)行催促貨物，如果貨款多次催促，供方還未發(fā)貨，采購人員有義務(wù)對貨款進(jìn)行追回，如履次追回無(wú)效，須上報公司走訴訟程序。
四、辦公室物品統計，對辦公用品進(jìn)行作價(jià)，并需要部門(mén)人員簽字，如有新人員入職該部門(mén)，新入職人員也應簽字，部門(mén)內部人員對部門(mén)內部物品進(jìn)行保管或使用，如有遺失，部門(mén)人員按作價(jià)賠償。
與會(huì )人員簽字：
辦公室
xxxx年xx月xx日
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