辦公室文員的職責

(通用)辦公室文員的職責19篇

辦公室文員的職責1

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的`清潔衛生，做好會(huì )議紀要。

　　4、做好部門(mén)人員各項單據整理錄入電子檔匯總;

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　7、各項表格、文件按標準要求歸類(lèi)整理、分類(lèi)清晰明了。

　　8、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　9、做好各項需要錄入電子檔的客戶(hù)資料信息、分類(lèi)管理。

　　10、辦公軟件的使用及各項表格制作;

　　11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線(xiàn)上操作等

　　12、、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員的職責2

　　1、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理;

　　4、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　5、管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續。

　　6、負責辦公室的清潔衛生。

　　7、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　8、負責傳真件、郵件的收發(fā)工作。

　　9、負責公司合同、標書(shū)以及各類(lèi)文件的制作、打印工作。

　　10社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　12、接受其他臨時(shí)工作、

　　13、到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

辦公室文員的職責3

　一、嚴格執行國家財政、稅收政策，加強資金管理。

　　二、做好現金管理工作，審核、檢查財務(wù)報銷(xiāo)手續，做到準確無(wú)誤。

　　三、及時(shí)根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳，按月結出金額，銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時(shí)查清，如有退票要及時(shí)追回。

　　四、嚴格控制簽發(fā)空白支票，因特殊情況，確須簽發(fā)不填金額的轉賬支票時(shí)，須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期，對外不簽發(fā)空頭支票。

　　五、做好工資、獎金、津貼和各種費用的發(fā)放工作，及時(shí)支付購貨款。

　　六、加強現金管理，保證現金安全�，F金付款必須當場(chǎng)點(diǎn)清，現金庫存必須按規定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開(kāi)時(shí)，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

　　七、借用公款必須按規定辦理申請手續，經(jīng)領(lǐng)導同意后，方可支付。

　　八、離開(kāi)辦公場(chǎng)所，隨手關(guān)閉抽屜、門(mén)窗等，確保安全。

　　九、嚴格遵守公司規章制度和財務(wù)制度。具備良好的'道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　十、妥善保管各類(lèi)票據，準確開(kāi)具各類(lèi)原始憑證，對憑證編制符合財務(wù)核算原則負責。

　　十一、每月月末編制銀行存款余額調節表，對企業(yè)結算帳戶(hù)與企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行余額一致負責。及時(shí)、準確完成各類(lèi)報表的編制和上報工作。每日盤(pán)存現金，保證現金帳實(shí)相符。

　　十二、及時(shí)完成公司領(lǐng)導、部門(mén)布置的臨時(shí)任務(wù)。

辦公室文員的職責4

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的'整理及統計管理工作；

　　2、負責撰寫(xiě)平日各類(lèi)通知及總結文件；

　　3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。

辦公室文員的職責5

　　1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習，自覺(jué)遵守國家法律、法規的有關(guān)規定及公司制定的物業(yè)管理規章制度。

　　2、熱情接待業(yè)主（使用人）和來(lái)訪(fǎng)客人，對業(yè)主（使用人）的'投訴耐心解釋做好記錄并及時(shí)處理，投訴處理率應在90%以上。

　　3、負責接聽(tīng)報修電話(huà)，認真做好記錄，及時(shí)通知相關(guān)工程維修人員處理解決，為業(yè)主（使用人）排憂(yōu)解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報，重大事故直接通知部門(mén)主任承辦，一時(shí)難以解決的報請住宅部主任并按決定執行。

　　4、負責住宅部回訪(fǎng)工作，收集業(yè)主（使用人）、員工的意見(jiàn)和建議，向住宅部主任匯報。

　　5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。

　　6、負責小區報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區各類(lèi)文書(shū)的打印、復印、分發(fā)工作。

　　7、負責小區和外來(lái)文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

　　8、負責小區工作人員的考勤工作。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。

辦公室文員的職責6

　　一、嚴格遵守公司規章制度,沒(méi)有違規現象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

　　二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、負責門(mén)衛的監督管理工作、

　　四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、負責電話(huà)、水、電的抄費/度登記，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。

　　六、配合部門(mén)負責人做好各方面工作，督促檢查各部門(mén)的.紀律、衛生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會(huì )議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責各類(lèi)費用分攤工作。

　　九、負責公司內部各個(gè)區域的環(huán)境衛生工作，要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì )議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

辦公室文員的職責7

　　1、公司銷(xiāo)售訂單系統錄入，對接倉庫進(jìn)行出入庫

　　2、業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)績(jì)每月匯總，制作對賬單等報表

　　3、辦公室各文件檔案管理

　　4、完成上級交代的其它辦公室工作。

　　5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細致

辦公室文員的職責8

　　職責

　　1、負責貫徹落實(shí)上級黨組織有關(guān)文件、會(huì )議精神，熟知黨建工作相關(guān)政策制度。

　　2、負責黨務(wù)文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫(xiě)、修改。

　　3、負責制定和組織黨支部各項活動(dòng)。

　　4、負責黨建工作檔案日常管理。

　　5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、35歲以下，全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷，中共黨員優(yōu)先;

　　2、對黨務(wù)工作有熱情，為人正直，責任心強，有較強的組織溝通協(xié)調能力;

　　3、有黨務(wù)工作經(jīng)驗的'優(yōu)先;

　　4、文字功底扎實(shí)，有較強的寫(xiě)作能力，熟練掌握計算機及辦公軟件應用。

辦公室文員的職責9

　　1、熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

　　2、有較強的責任感，工作認真負責，主動(dòng);

　　3、負責各類(lèi)檔、商務(wù)文檔，合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

　　4、負責文件資料的登記、復印、整理、歸檔;

　　5、負責投標信息查詢(xún)、單位往來(lái)的發(fā)票、合同的管理;

　　6、有簡(jiǎn)單的`會(huì )計基礎，會(huì )做標書(shū)

辦公室文員的職責10

　　1、負責接聽(tīng)前臺電話(huà)，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，做好接待與引見(jiàn)工作；

　　3、訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

　　4、負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類(lèi)文件的.整理管理工作；

　　5、協(xié)助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續辦理；

　　6、負責公司宿舍管理居住登記等；

辦公室文員的職責11

　　1、負責公司電商平臺的訂單信息整理；

　　2、跟進(jìn)、處理客戶(hù)訂單、客戶(hù)售后等問(wèn)題，對訂單進(jìn)行有效跟蹤，做好退貨、退款、補發(fā)等售后服務(wù)工作；

　　3、做好售后統計分析工作，發(fā)揮好主觀(guān)能動(dòng)性，及時(shí)反饋售后問(wèn)題，并提出有效的建議；

　　4、產(chǎn)品資料整理及上下架；

　　5、完成上級安排的其他工作；

辦公室文員的`職責12

　　負責客戶(hù)訂貨單據的收集，輸入，核單，改單等工作；

　　負責核對所有客戶(hù)的電腦訂單的準確性；

　　負責客戶(hù)改單及改單數據的準確記錄；

　　負責在審單過(guò)程中發(fā)現的注意事項做好詳細的備忘錄；

　　負責7點(diǎn)前核對所有客戶(hù)的`訂單是否到齊，對沒(méi)有來(lái)單的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場(chǎng)部，客服部相關(guān)負責人跟進(jìn)處理；

　　負責客戶(hù)的信息收集及時(shí)上報；（例如客戶(hù)的個(gè)性需求，客戶(hù)節假日的放假時(shí)間收集等）

　　負責客戶(hù)異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時(shí)上報；

　　負責客戶(hù)的加單補貨的信息反饋；

　　負責客戶(hù)周期訂單對采購部的知會(huì )工作；

　　負責客戶(hù)每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶(hù)的資料的裝訂；

　　負責客戶(hù)與公司內部溝通的信息記錄，傳遞，知會(huì )；

　　完成部門(mén)給與的相關(guān)工作；

辦公室文員的職責13

　　1、熟悉公司產(chǎn)品，負責整理報價(jià)、產(chǎn)品圖片及訂單、數據統計整理;

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　3、具有較強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強。

　　任職資格

　　1、高中以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;

　　3、工作仔細認真，責任心強，有良好的`團隊合作精神。

辦公室文員的職責14

　　1.負責人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動(dòng)合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關(guān)工作;

　　2.負責公司行政內務(wù)管理，財務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關(guān)公文的撰寫(xiě)、下發(fā)等工作;

　　3.協(xié)助招投標資料整理工作;

　　4.其它部門(mén)日常行政事務(wù);

　　5.負責日常接待工作。

辦公室文員的職責15

　　1、完成上級安排的支持運營(yíng)所需的'人資綜合工作；

　　2、為部門(mén)員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類(lèi)問(wèn)題；

　　3、協(xié)助上級完成部門(mén)日常管控事項；

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數據分析；

辦公室文員的職責16

　　1、門(mén)店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時(shí)間應及時(shí)，以確保門(mén)店能夠有充足的物資，發(fā)放應準確，避免發(fā)錯、發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；

　　2、工程部燈具、插排的發(fā)放，發(fā)放應經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核（暫管）；

　　3、辦公室設備物資（桌、椅、柜子、飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；

　　4、后勤及各門(mén)店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門(mén)店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導同意方可；

　　5、日常事物的`傳遞與交接（大多指門(mén)店交與財務(wù)小票及存單等），要求門(mén)店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門(mén)店，填寫(xiě)日常事務(wù)傳遞交接登記表；

　　6、來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作及來(lái)往信件和資料的收發(fā)，外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)需將其引領(lǐng)到會(huì )客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時(shí)性；

　　7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復��；

　　8、過(guò)節福利的發(fā)放，保證發(fā)放數量準確、及時(shí)、到位。

　　9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；

　　10、每天早晨提前到辦公室開(kāi)門(mén)，下班時(shí)需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關(guān)閉后鎖好門(mén)窗。

辦公室文員的職責17

　　1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的：產(chǎn)品授權書(shū)、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

　　2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;

　　3、了解、溝通全國各區域的'產(chǎn)品推廣會(huì );

　　4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的維護和申請;

辦公室文員的職責18

　　1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的.鑒定及統計管理工作；

　　3、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的職責19

　　1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類(lèi)合同的.洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

　　4、參加有關(guān)合約會(huì )議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

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