辦公室文員的工作職責

時(shí)間:2023-08-05 07:19:30 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室文員的工作職責[經(jīng)典]

辦公室文員的工作職責1

  1、部門(mén)內數據及文檔整理歸檔工作;

辦公室文員的工作職責[經(jīng)典]

  2、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的意識跟能力;

  3、部門(mén)內會(huì )議安排及召開(kāi)工作;

  4、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作;

  5、負責處理客戶(hù)部日常事務(wù);

  6、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室文員的'工作職責2

  1、線(xiàn)上收集大米產(chǎn)地、米廠(chǎng)、大米品種、價(jià)格等市場(chǎng)信息

  2、簡(jiǎn)單的倉庫登記、寫(xiě)出倉單、送貨單

  2、輔助撰寫(xiě)微信公眾號文章、知乎文章

  3、輔助策劃微信、微博等線(xiàn)上平臺的`促銷(xiāo)活動(dòng)

  4、兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責3

  1.協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展新項目開(kāi)發(fā)的.可行性研究,負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作,編寫(xiě)可行性報告;

  2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

  3.協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展公司治理機制建設,落實(shí)公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )日常工作,包括會(huì )議籌備、文件起草、會(huì )議組織與服務(wù)、會(huì )議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

  4.協(xié)助部門(mén)負責人持續完善公司制度體系建設,起草法人治理相關(guān)制度等;

  5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責4

  工作職責:

  1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會(huì )議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴格借檔手續。

  13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

  14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時(shí)工作.

辦公室文員的工作職責5

  1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作;

  2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳,確保各類(lèi)數據的準確;

  3、處理好與客戶(hù)的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題;

  4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的'接待、會(huì )議組織等工作;

  5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù);

  6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責6

  一、政府項目及知識產(chǎn)權工作

  1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

  2、政府項目的跟蹤、實(shí)施、監管、驗收;

  3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。

  二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

  1、平臺的整體運營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

  2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

  3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

  三、其他科技相關(guān)工作

  1、公司高新技術(shù)企業(yè)的.認定與復審工作;

  2、上海名牌、著(zhù)名商標申報與認定;

  3、專(zhuān)利資助申請;

  4、科技項目申報書(shū)的編制與備案;

  5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報、年報的收集整理編寫(xiě)上報;

  6、辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室文員的工作職責7

  職責:

  1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  2、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);

  3、負責與工作內容相關(guān)的.各類(lèi)文件的歸檔管理;

  4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

  2、具備積極態(tài)度,執行力;

  3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網(wǎng)絡(luò )工作;

辦公室文員的工作職責8

  1、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;

  2、負責日常接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)人員;

  3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

  4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;

  5、完成上級交代的其他臨時(shí)工作;

辦公室文員的工作職責9

  崗位職責:

  1、負責與客戶(hù)對賬,對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。

  2、根據項目合同結費規則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票,保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的`一致;

  3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

  4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題;

  5、負責客服錄入數據的審核

  6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2.1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗;

  3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

  4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;

  5、做事認真,有責任心

辦公室文員的工作職責10

  1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷(xiāo)假申請等手續辦理及資料存檔

  2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫療、養老等手續辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)

  3、負責每月薪資核對,考勤表制作

  4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員的工作職責11

  1、辦公室文職工作的處理,例如:銷(xiāo)售訂單數據的整理與登記;

  2、辦公室電話(huà)的接聽(tīng),售后服務(wù)電話(huà)的.登記記錄;

  3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統計;

  4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進(jìn)度;

  5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;

  6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的開(kāi)展

  7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責12

  1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪(fǎng)客;

  2、熱情禮貌規范接聽(tīng)電話(huà),注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個(gè)人隱私;

  3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區域的整潔;

  4、辦公用品采購;

  5、上下班點(diǎn)檢;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員的.工作職責13

  1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

  2、會(huì )前準備,會(huì )議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會(huì )議精神;

  3、協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作,負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執行,以及各類(lèi)對外公文的撰寫(xiě);

  4、政府部門(mén)及各企業(yè)信息對接;

  5、其他辦公室行政事務(wù);

辦公室文員的.工作職責14

  1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責辦理員工的`入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

  5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  8、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的工作職責15

  1、根據客戶(hù)要求,保持與客戶(hù)的溝通,了解客戶(hù)的最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求,確?蛻(hù)關(guān)系有效維護;

  2、根據客戶(hù)要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類(lèi)要求,實(shí)施信息分類(lèi)處理,確保信息處理及時(shí)、準確;

  3、根據客戶(hù)要求,制作分類(lèi)新聞相關(guān)報告;

  4、根據公司規范與客戶(hù)要求,進(jìn)行數據分析,并制作相應的`分析圖表;

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