辦公室工作存在問(wèn)題及整改措施

辦公室工作存在問(wèn)題及整改措施

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們都不可避免地要接觸到措施，措施是針對情況采取的處理辦法。措施到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的辦公室工作存在問(wèn)題及整改措施，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　辦公室工作存在問(wèn)題及整改措施 1

　　綜合辦公室作為企業(yè)綜合管理部門(mén)，起著(zhù)上傳下達，下傳上報的作用。正確認識辦公室在企業(yè)中的位置，分析目前辦公室存在的問(wèn)題，采取切實(shí)有效的措施，使辦公室工作更好的為公司領(lǐng)導、職能部門(mén)和職工服務(wù)�，F對辦公室工作中存在的問(wèn)題匯報如下：

　　1、檔案管理手段落后，檔案管理不規范

　　目前公司的.檔案、文件、會(huì )議紀要、各部門(mén)總結、制度，保管條件單一、簡(jiǎn)陋，不規范，存在查找困難等問(wèn)題，在今后工作中，將單獨安排一名檔案專(zhuān)管員著(zhù)重對公司檔案進(jìn)行分類(lèi)保管，要求達到：查找便捷、清晰明了，準確無(wú)誤；

　　2、與部門(mén)溝通協(xié)調少

　　行政管理的各項任務(wù)的完成都離不開(kāi)有效的溝通，在今后的工作中，將加強與各部門(mén)的溝通聯(lián)系，減少誤會(huì )，提高工作效率；

　　3、員工素質(zhì)整體水平不高，缺乏寫(xiě)作能力強員工

　　因人員流動(dòng)，辦公室人員不穩定，新員工管理經(jīng)驗欠缺，工作流程、業(yè)務(wù)技術(shù)不熟練，公文寫(xiě)作水平低，針對這一情況將加強培訓，招收整體素質(zhì)高人員。

　　4、員工招聘達不到部門(mén)用人需求

　　在人員錄用及離職方面，辦公室將加大招聘方式，通過(guò)

　　耒陽(yáng)社區每周至少一次在網(wǎng)上發(fā)送各部門(mén)所需的人員。除此之外，人事部需加強與部門(mén)員工之間的聯(lián)系，鼓勵員工推薦身邊的朋友到公司工作，從多個(gè)渠道尋找有用之才。

　　5、辦公管理制度不健全

　　現有的規章制度都是以前制定的，與公司的實(shí)際情況及相關(guān)的法規存在差異，造成了無(wú)章可循，目標不明確，管理手段、方式方法欠缺的局面，在今后工作中，辦公室將按照總經(jīng)辦的指示逐步完善相關(guān)行政管理制度；

　　6、在員工管理方面還是存在監督力度不夠，辦公室將加強對員工的工作監督，徹底解決存在問(wèn)題。

　　為提高工作效率，要求辦公室人員做到：

　　1、在辦理事項中，屬于本部門(mén)職責范圍內的，按照有關(guān)規定及時(shí)辦理，不屬本部門(mén)職責范圍、不能辦理的，要解釋清楚并及時(shí)向辦事人告知辦理部門(mén)，不讓工作事項積壓延誤。

　　2、堅持員工監督：任何部門(mén)和員工對辦公室人員的工作不滿(mǎn)意可舉報和投訴。

　　辦公室工作存在問(wèn)題及整改措施 2

　　按照市委市政府關(guān)于效能提升工程工作的要求，辦公室認真查找了自身存在的問(wèn)題，主要表現在：一是責任意識不夠。由于辦公室的工作比較零碎，很多人認為這僅僅是跑腿打雜的事務(wù)，沒(méi)有技術(shù)含量，誰(shuí)都可以勝任。在工作態(tài)度方面，有些工作人員自身工作抱著(zhù)“不求有功，但求無(wú)過(guò)”的心態(tài)，認為“多做多錯、少做少錯，不做無(wú)錯”，工作上只是被動(dòng)地完成領(lǐng)導交給的事務(wù)，積極性不高。二是服務(wù)意識不強。工作中存在拖拉、慢作為甚至不作為的現象，工作作風(fēng)不夠扎實(shí)，只求過(guò)的去，不求過(guò)的硬。三是學(xué)習意識有待進(jìn)一步提高。平時(shí)忙于事務(wù)性工作多，系統性學(xué)習辦公室工作不夠，四是創(chuàng )新意識不足。工作上疲于應付的多，積極應對、大膽創(chuàng )新的少，僅僅滿(mǎn)足于不失事、不誤事。

　　在今后的工作中，辦公室將以提升工作效能為總抓手，轉變工作作風(fēng)，扎實(shí)做好本職工作。重點(diǎn)做到強化“五種意識”、提高“四種能力”、確�！叭齻�(gè)到位”。

　　一、強化“五種意識”。一是強化大局意識。要求每一名辦公室工作人員都要有高度的政治

　　敏銳性，要站在全局的角度思考問(wèn)題，在提供建議、起草文件、執行決策過(guò)程中體現大局、服務(wù)大局。二是強化奉獻意識。要求全體辦公室工作人員要甘于奉獻、耐得寂寞、守住清貧，保持一顆平常心。三是強化服務(wù)意識。按照“工作零差錯，服務(wù)全滿(mǎn)意”的要求，改進(jìn)服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量，主動(dòng)思考問(wèn)題，積極提供建議，當好參謀助手。四是強化創(chuàng )新意識。工作中要善于捕捉問(wèn)題，敏銳把握和深刻剖析機關(guān)事務(wù)工作中存在的問(wèn)題，積極拓展思維廣度，挖掘思維深度，努力做到分析問(wèn)題、解決問(wèn)題有理有據、有條不紊。五是強化效率意識。始終做到“四快”：觀(guān)念轉變快，思想緊跟形勢，始終與局領(lǐng)導保持高度一致；思維反應快，準確判斷工作中出現的`新情況、新問(wèn)題，及時(shí)提出有針對性的建議；信息傳遞快，及時(shí)準確地傳遞上級指示、下級呼聲，發(fā)揮好橋梁紐帶作用；辦文辦事快，公文處理做到規范有序、運轉高效。

　　二、提高“四個(gè)能力”。

　　一是提高學(xué)習運用能力。堅持集中學(xué)習與自學(xué)相結合，理論學(xué)習與業(yè)務(wù)學(xué)習相結合，按照“雙爭”活動(dòng)的要求，開(kāi)展“每天讀書(shū)一小時(shí)”活動(dòng)，努力形成濃厚的比、學(xué)、趕、超氛圍。

　　二是提高輔助決策能力。堅持深入工作一線(xiàn)開(kāi)展調查研究，了解基層工作實(shí)情，為領(lǐng)導決策提供科學(xué)依據。

　　三是提高統籌協(xié)調能力。堅持“貫通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外”，注重橫向和縱向兩個(gè)層面的溝通協(xié)調，保障辦公室高效運轉。

　　四是提高狠抓落實(shí)能力。堅持突出重點(diǎn)抓落實(shí)、注重效率抓落實(shí)、健全機制抓落實(shí)，確保件件有著(zhù)落，事事有回音，不斷提高工作效率。

　　三、確�！叭齻�(gè)到位”。

　　一是責任到位。將辦公室全年工作目標層層分解落實(shí)到具體人頭上，形成人人肩上有責任，千斤重擔大家挑的齊抓共管格局。

　　二是管理到位。按照爭創(chuàng )？五型機關(guān)？、推動(dòng)科學(xué)發(fā)展”的要求，細化完善辦公室管理辦法，切實(shí)規范干部職工日常工作行為，做到辦公室管理規范、運轉有序。

　　三是督查到位。按照年初確定的各項工作任務(wù)目標，做好督查考核，重點(diǎn)加大對重點(diǎn)工程、項目的考核力度，促進(jìn)全局各項工作快速高效推進(jìn)。

　　辦公室工作存在問(wèn)題及整改措施 3

　　20xx年9月5日上午，副部長(cháng)主持召開(kāi)部辦公室全體干部職工會(huì )議，專(zhuān)題分析討論了部辦公室工作中存在的問(wèn)題，并提出了相應的整改建議，現將有關(guān)情況梳理如下：

　　一、辦文方面

　�。ㄒ唬┕�文運轉。存在收文處理不及時(shí)、分類(lèi)不夠準確等問(wèn)題，致使公文運轉效率偏低。建議借鑒市委辦的運轉模式，閱件和辦件統一收文，做到當日收文當日處理。

　�。ǘ�）發(fā)文管理。對各科室擬稿文件核稿不夠嚴格，易出現文稿錯誤；已印發(fā)文件未及時(shí)反饋至分管領(lǐng)導。建議認真細致對各科室文稿進(jìn)行審核，并將印發(fā)稿件抄送有關(guān)分管領(lǐng)導。

　�。ㄈ�）文件保管。存在文件外借不登記，文件傳送不裝封等問(wèn)題，文件丟失、泄密等隱患較大。建議嚴格文件外借登記制度，傳送文件必須用信封等密閉。

　�。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò )安全。存在泄密文件在聯(lián)網(wǎng)電腦上拷貝、使用等問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò )泄密隱患大。建議嚴格執行相關(guān)保密要求，涉密文件用專(zhuān)用保密電腦處理。

　　二、辦事方面

　�。ㄒ唬┸�(chē)輛維護。車(chē)輛緊急報修、緊急加油程序較繁瑣，對出差期間車(chē)輛維修和加油造成不便。建議按照常態(tài)管理和特事特辦相結合的'原則對車(chē)輛報修和用油進(jìn)行管理。

　�。ǘ�）洗車(chē)補貼。洗車(chē)費補貼標準較低，建議先行了解其他部門(mén)的洗車(chē)補貼標準，再報部領(lǐng)導決定是否進(jìn)行調整。

　�。ㄈ�）復印室管理。復印室鑰匙管理不嚴格，易造成財產(chǎn)損失；文件頭等資料管理不到位，易外流、隱患大；復印機管理不規范，可以任意使用，易損耗。建議由專(zhuān)人負責復印室鑰匙、文件頭使用和復印機使用的管理。

　�。ㄋ模┬菹⑹夜芾�。司機休息室未設置休息床鋪。因休息室位于過(guò)道旁，設置床鋪休息不太雅觀(guān)，建議到車(chē)輛上休息。

　　三、辦會(huì )方面

　�。ㄒ唬�會(huì )議室管理。會(huì )議室安全管理不到位，會(huì )議室電源、門(mén)窗未及時(shí)關(guān)閉的情況時(shí)有發(fā)生。建議由專(zhuān)人負責會(huì )議室設施的管理。

　�。ǘ�）會(huì )議服務(wù)。會(huì )議服務(wù)不周到，會(huì )議茶水、茶杯等準備不足的情況時(shí)有發(fā)生。建議由專(zhuān)人負責管理，其他人員及時(shí)關(guān)注并提醒。

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