辦公文具用品管理制度

辦公文具用品管理制度（通用7篇）

　　在當下社會(huì )，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的辦公文具用品管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公文具用品管理制度 1

　　1、總則

　�。�1）為了規范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

　�。�2）本所稱(chēng)辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復寫(xiě)紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標簽、打印油、訂書(shū)釘等。

　　2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。

　　3）管理品。管理品包括訂書(shū)機、打孔機、打碼機、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤(pán)、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

　　2、文具用品的采購

　�。�1）綜合部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，特殊文具綜合部無(wú)法采購者，可以經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購。

　�。�2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。

　�。�3）文具的.申請應于每月28日由各部門(mén)提出辦公用品申請單交綜合部統一采購，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。

　　3、文具用品的發(fā)放

　�。�1）消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則

　�。ü烙嬒�耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。

　�。�2）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

　�。�3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購。

　　4、文具用品的領(lǐng)用

　�。�1）文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用。

　　1）個(gè)人領(lǐng)用是指個(gè)人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

　�。�1）部門(mén)領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書(shū)機、打印機等。

　�。�2）每人及部門(mén)設立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

　�。�3）新進(jìn)員工入職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時(shí)，應將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

　�。�4）文具嚴禁帶回家。

　　辦公文具用品管理制度 2

　　一、目的

　　使辦公用品管理制度化、規范化、合理化，實(shí)現計劃采購、計劃領(lǐng)用，控制發(fā)放，降低成本。

　　二、范圍

　　適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門(mén)及下屬公司辦公文具用品的管理。

　　三、辦公用品的發(fā)放

　　1.各部門(mén)根據部門(mén)及個(gè)人需要填寫(xiě)《辦公文具用品申領(lǐng)單》，并指定專(zhuān)人負責此項工作。辦公室于每周一進(jìn)行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時(shí)間不予領(lǐng)取。

　　2.《辦公文具用品申請單》必須經(jīng)各部門(mén)負責人和辦公室負責人簽字后方可領(lǐng)貨。

　　3.公司各部門(mén)要嚴格按本部門(mén)提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進(jìn)行領(lǐng)取，特殊情況要附加申領(lǐng)說(shuō)明。對超計劃領(lǐng)取，辦公室將不給予發(fā)放。

　　4.各單位、各部門(mén)的辦公用品管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。

　　5.管理人員請假、休假或因事不在崗時(shí)，由辦公室主任或其指定人員代管。

　　四、辦公用品的管理

　　1.辦公用品由辦公室統一管理，由庫管統計、掌握文具的`領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)行費用控制。

　　2.屬于部門(mén)公用的辦公用品，由部門(mén)指定專(zhuān)人保管；個(gè)人使用的辦公用品，由個(gè)人保管。如遺失應由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購解決。

　　3.庫房?jì)榷Y品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負責人同意，庫管人員不得擅自動(dòng)用。

　　4.辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法。

　　5.月末庫房管理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細進(jìn)行匯總月報。

　　五、辦公用品定量

　　筆、筆芯：每位管理人員每月不超過(guò)1支。

　　衛生紙：每位管理人員每月不超過(guò)2卷。

　　雙面膠、膠布：部門(mén)每月各2卷。

　　膠水：每部門(mén)每月不超過(guò)2瓶。

　　曲別針、直別針、訂書(shū)釘：部門(mén)每月不超過(guò)2盒。

　　一次性紙杯：有關(guān)部門(mén)每月不超過(guò)2包。

　　復印紙：部門(mén)每月不超過(guò)2包（做到紙張二次利用）。

　　電池：有關(guān)部門(mén)每月不超過(guò)4節。

　　色帶：部門(mén)每月不超過(guò)2根。

　　備注：物品按月申領(lǐng)，即每次領(lǐng)用為當月需求量。個(gè)別部門(mén)定量過(guò)低經(jīng)確認后另做調整。

　　辦公文具用品管理制度 3

　　第一條為使辦公文具用品管理規范化，將制pg本制度。

　　第二條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

　　2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線(xiàn)紙等。

　　3、管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

　　第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機、釘書(shū)機、打碼機等。

　　第四條消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的`工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。

　　第五條消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線(xiàn)紙）不在此限。

　　第六條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。

　　第七條文具的申請應于每月25日由各部門(mén)提出“文具用品申請單”，交管理部統一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時(shí)間限制。

　　第八條各部門(mén)設立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。

　　第九條文具嚴禁帶回家私用。

　　第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無(wú)法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權各部門(mén)自行采購。

　　第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應將剩余文具一并交管理部。

　　辦公文具用品管理制度 4

　　第一章 辦公物品的購買(mǎi)

　　辦公物品購買(mǎi)細則

　　第一條 原則

　　為了統一限量，控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的購買(mǎi)，都應由部統一負責。

　　第二條 辦公物品的訂購

　　根據本部門(mén)日常辦公必需品的消耗水平， 向行政通報，確定訂購數量。

　　第三條 采購辦法

　　在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的方式。

　　第四條 訂購單

　　在各部門(mén)申請的'辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。

　　行政部門(mén)必須依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

　　第五條 跟蹤

　　按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

　　第六條驗貨

　　所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記，寫(xiě)明到貨日期、數量等等。

　　第七條付款

　　收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉交部負責支付或結算。

　　第八條 分發(fā)

　　辦公用品原則上由公司統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“辦公用品購買(mǎi)申請書(shū)”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政部門(mén)有權進(jìn)行審核，并且把審核結果連同申請書(shū)一起交付監督部門(mén)保存，以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。

　　第二章 報廢處理

　　第九條 報廢與更換處理

　　1、對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　2、報廢成立后才能給予新的辦公用品。

　　3、報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規定》

　　第三章 辦公物品的保管

　　第十條 填寫(xiě)清單

　　所有入庫辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫清單。

　　第十一條 保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。

　　第十二條 印刷品與紙張管理

　　印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準，對領(lǐng)用的數量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫(xiě)報告遞交行政主管。

　　第十三條 持有量調查

　　必須對總公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調查。調查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統計，向上報告。行政部對報告進(jìn)行核對，檢查各部門(mén)所報統計數據是否與記錄相一致。最后把報告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

　　第四章 對辦公物品使用的監督與調查

　　第十四條 調查內容

　　對公司各部門(mén)進(jìn)行調查，調查內容包括：

　　1．核對用品領(lǐng)用單據與用品清單。

　　2．核對用品申請書(shū)與實(shí)際使用情況。

　　3．核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

　　辦公文具用品管理制度 5

　　一、目的：

　　為了加強日常辦公文具、物品的管理，規范辦公文具領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，達到資源共享，開(kāi)源節流的目的，避免因人員流動(dòng)而使工廠(chǎng)財產(chǎn)管理失控，責任人難以追索等弊端，結合公司具體情況，特制訂本管理制度。

　　二、適用范圍：

　　本管理制度適用于公司全體員工辦公文具用品管理。

　　三、管理組織與權責：

　　1、公司所有辦公文具、辦公用品、表單、表格統一由前臺文員負責保管、申購、發(fā)放、標識，建立和登記辦公用品臺賬。

　　2、資材部負責所有文具的采購，確保文具的采購的及時(shí)性與準確性。

　　3、所有的文具領(lǐng)用，必須經(jīng)領(lǐng)用人所在部門(mén)經(jīng)理審核，行政經(jīng)理批準方可領(lǐng)取。

　　四、文具分類(lèi)：

　　根據辦公文具的性質(zhì)，將辦公文具分為消耗品和管理品，未在以下分類(lèi)中的物品，將根據實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　1、消耗品：打�。◤陀。┘�、相片打印紙、復寫(xiě)紙、便利貼、紅邊標簽紙、廠(chǎng)牌、胸牌、印刷表單（賬冊）、刀片、釘書(shū)針、大頭針、回形針、裝訂夾、長(cháng)尾夾、圖釘、橡皮擦、過(guò)膠膜、卷宗、檔案袋、紙杯、榮譽(yù)證書(shū)、A4膠套、鞋套等。

　　2、管理品：圓珠筆、圓珠筆芯、中性筆、中性筆芯、大頭筆、熒光筆、白板筆、鉛筆、筆記本、白板刷、修正液、電池、打印機墨盒（色帶）、日期章戳、印泥、印泥墨水、膠水、膠帶、雙面膠、海綿膠、名片簿、檔案文件夾（內有透明薄膜）、打孔文件夾、彈簧文件夾、簡(jiǎn)易抽桿夾、文件袋（帶紐扣）、網(wǎng)格文件袋（帶拉鏈）、抄寫(xiě)板等。

　　3、固用品：筆筒、打孔機、釘書(shū)機、起訂器、直尺、剪刀、美工刀、文件架、文件欄、膠紙座、計算器、電話(huà)機、攝像頭等。

　　五、管理規定：

　　1、各部門(mén)由指定人員，統籌本部門(mén)下月的文具使用情況，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，需依序注明名稱(chēng)、規格、數量、用途，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后，于每月25日前，交至行政部，由前臺統一申購下月文具用量。

　　2、前臺需核對各部門(mén)辦公用品申請數量與辦公用品庫存，編制辦公用品《請購單》，經(jīng)行政部負責人及總經(jīng)理審簽后交采購購買(mǎi)。

　　3、采購根據審批的辦公用品購置計劃實(shí)施購買(mǎi)，并于月底完成。

　　4、發(fā)放文具的`時(shí)間為每月的5號（遇節假日順延），前臺文員依據各部門(mén)提交的《文具領(lǐng)用申請表》發(fā)放，其它時(shí)間不予發(fā)放，特殊情況有合理的解釋可例外。

　　5、管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新，如有故障或損壞，應及時(shí)申請修理或以舊換新，如遺失應由領(lǐng)用人或領(lǐng)用使用責任部門(mén)照價(jià)賠償。

　　6、領(lǐng)取固用品時(shí)，由前臺文員登記于《個(gè)人物品領(lǐng)用清單》中。

　　7、員工離職時(shí)，所領(lǐng)取的固用品，除消耗品和正常磨損以外，如果該職位有接替人，即在辦理離職手續交接時(shí)，由接替人員在《離職交接單》上簽字確認，由前臺登記辦理文具轉移手續；如該職位無(wú)接替人，即將文具一并移交給前臺；如文具有遺失或人為損壞，將從當事人工資中照價(jià)扣除。

　　8、新聘的辦公室人員，如無(wú)上任移交的常用辦公用品，入職時(shí)由前臺為其配備：圓珠筆一支，筆記本一本，以保證其正常開(kāi)展工作。

　　9、除正常需配給的辦公用品外，若還需要領(lǐng)用其它物品的，須填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部批準方可領(lǐng)用。

　　六、管理員要求:

　　1、前臺文員每月底需對辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符，確定和保持合理的庫存種類(lèi)及數量，要做到辦公用品齊全，品種對路，庫存合理，以減少資金占用和保證正常使用。

　　2、前臺文員須防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

　　3、前臺文員并將該月耗用的辦公用品進(jìn)行統計交人事主管/經(jīng)理審核。

行政部

　　20xx-09-01

　　辦公文具用品管理制度 6

　　第一條為使本公司辦公用品管理規范化，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種，具體定義如f：

　　1．消耗品

　　鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。

　　2．管理消耗品

　　簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線(xiàn)紙等。

　　3．管理品

　　剪刀、美工刀、訂書(shū)機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

　　第三條本公司的文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用是指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用是指本部門(mén)共同使用的`用品，如打孔機、訂書(shū)機、打碼機等。

　　第四條本公司的消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。

　　第五條本公司的消耗品應限定人員使用，白第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線(xiàn)紙）不在此限。

　　第六條本公司的管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。

　　第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門(mén)填寫(xiě)“文具用品申請單”，交管理部統一采購，并于次月5日前發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時(shí)間限制。

　　第八條本公司各部門(mén)設立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登記使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。

　　第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存；管理部無(wú)法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權各部門(mén)白行采購。

　　第十條新進(jìn)人員到職時(shí)，由各部門(mén)提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應將剩余文具～并交管理部。

　　辦公文具用品管理制度 7

　　第一條為求文具印刷節約集中管理,統一規格,特定本辦法。

　　第二條文具印刷用品之申請、收發(fā)、保管、記帳由公司總務(wù)單位指定專(zhuān)人負責管理。

　　第三條除總務(wù)性之下列物品準免開(kāi)請購單外,其余應填具請購單依下列條文規定辦理。

　　1.賀儀用之物品:如花圈、花籃、喜貼、禮券等。

　　2.待客物品:如咖啡、飲料。

　　3.報紙、印花、郵票。

　　4.打字、復印、刻印。

　　5.定期性經(jīng)常供應之消耗性物品:如插花、毛巾等。但應事先簽準。

　　第四條印刷紙張,其格式應力求統一購買(mǎi)文具物品,其規格廠(chǎng)牌應按實(shí)際需要為原則。

　　第五條文具用品管理員應按其品種、規格劃定單位,并依收發(fā)憑證登入文具用品進(jìn)出登記卡。

　　第六條各單位文具印刷品領(lǐng)用時(shí),應填具文具用品領(lǐng)用單,以主管核準后始得領(lǐng)用。

　　第七條各單位除特殊性印刷表格、物品、書(shū)籍外,其余未耗用之共通性印刷紙張(如信封、信紙、內部連絡(luò )函,描圖紙)均由行管單位保管。

　　第八條本辦法呈準后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。

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