行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責匯總[15篇]

　　在快速變化和不斷變革的今天，各種崗位職責頻頻出現，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家收集的行政辦公室崗位職責，歡迎大家分享。

行政辦公室崗位職責1

　　1、負責協(xié)會(huì )秘書(shū)處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶(hù)接待;

　　2、協(xié)助做好會(huì )員服務(wù)及會(huì )員管理工作;協(xié)助拓展業(yè)務(wù)資源和維護合作伙伴關(guān)系;

　　3、負責協(xié)會(huì )文件起草和管理工作;負責內部管理建章立制、執行監督和績(jì)效評估;

　　4、組織內部會(huì )議和培訓活動(dòng)，協(xié)助組織外部會(huì )議、培訓、考察等活動(dòng);

　　5、能夠承擔財務(wù)工作。負責年檢報送;

　　6、收集和分析相關(guān)行業(yè)信息及動(dòng)態(tài)，為項目策劃及執行策略提供相關(guān)依據;

　　7、參與制定相關(guān)活動(dòng)方案，協(xié)助統籌活動(dòng)籌備及執行工作;

　　8、完成領(lǐng)導臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。

行政辦公室崗位職責2

　　1、完成每周例會(huì )安排與會(huì )議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領(lǐng)導外出參加會(huì )議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室崗位職責3

　　1、集團領(lǐng)導各類(lèi)稿件的撰寫(xiě)；

　　2、集團層面工作計劃的編寫(xiě)和工作總結的撰寫(xiě)；

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

　　4、集團公司辦公文件的`送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團層面會(huì )議，做好會(huì )議紀要，跟進(jìn)會(huì )議決議的落實(shí)情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執行情況；

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據集團公司信息化建設規劃，落實(shí)信息化建設（包括ERP、OA等系統）；

　　9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護；

　　10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門(mén)與相關(guān)人員的資料和信息。

行政辦公室崗位職責4

　　1、負責幼兒園上報部門(mén)的'各類(lèi)資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類(lèi)推文;

　　3、負責大活動(dòng)的組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類(lèi)會(huì )議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓、績(jì)效考核、活動(dòng)團建等組織工作;

　　8、興趣班的開(kāi)發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責5

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的'框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;

　　5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動(dòng)公司人才梯隊建設;

　　6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;

　　7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;

　　8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;

行政辦公室崗位職責6

　　1、做好行政團隊人員日常管理、相關(guān)培訓工作、每月或年度績(jì)效考核工作。

　　2、對行政組整體工作進(jìn)行規劃，與部門(mén)經(jīng)理、營(yíng)運總監溝通確定相關(guān)工作要求。

　　3、做好年度固定資產(chǎn)預算、費用預算，每月對產(chǎn)生的費進(jìn)行總結分析。

　　4、對行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，做好維護及盤(pán)點(diǎn)工作。

　　5、對行政外包供應商進(jìn)行管理、溝通、協(xié)調相關(guān)事宜，制定招標細則、考察標準，合同洽談及簽核事宜。

　　6、按體系要求，完善文件資料及整理工作，配合各體系的'審核，并積極整改。

　　7、完善并修改行政相關(guān)制度，定期監督檢查執行情況并及時(shí)處理反饋。

　　8、維護相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系，及時(shí)處理公司對外事務(wù)。

　　根據公司安排，組織相關(guān)會(huì )議接待及大型活動(dòng)，配合相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。

行政辦公室崗位職責7

　　1、負責完成辦理項目過(guò)戶(hù)手續,確保項目合法地進(jìn)行后續開(kāi)發(fā)、建設工作。

　　2、負責完成辦理項目前期開(kāi)發(fā)手續:申領(lǐng)設計要點(diǎn)(條件)、申請設計要點(diǎn)調整、建設單位開(kāi)發(fā)資質(zhì)申報。

　　3、協(xié)助相關(guān)部門(mén)完善開(kāi)發(fā)項目各項工程驗收工作、參與規劃驗收工作及項目備案驗收工作,收集相關(guān)部門(mén)在項目所辦理的驗收手續批文,負責辦理開(kāi)發(fā)項目的'項目手冊年審,協(xié)助行政部辦理每年辦理開(kāi)發(fā)公司資質(zhì)年審申報工作。

　　4、與政府業(yè)務(wù)部門(mén)建立良好社交關(guān)系,以達到縮短手續報批周期、降低或減免相應的業(yè)務(wù)收費,保證項目按計劃完成開(kāi)發(fā)建設工作目標。

行政辦公室崗位職責8

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開(kāi)展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績(jì)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系，做好各部門(mén)協(xié)調工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

行政辦公室崗位職責9

　　1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動(dòng)、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺賬;

　　2、負責大區人員的招聘工作，辦理錄用相關(guān)手續;

　　3、流轉、跟進(jìn)、報送銷(xiāo)售大區管理層批閱公文及相關(guān)信息資料，編寫(xiě)各類(lèi)綜合文件;

　　4、收集、整理、建設銷(xiāo)售大區各類(lèi)檔案并嚴格遵守保密制度;

　　5、負責大區總日常票務(wù)、文書(shū)、會(huì )議等工作;

　　6、登記、審核銷(xiāo)售大區公車(chē)使用情況，申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

　　7、制作銷(xiāo)售大區行政費用預算編制、撰寫(xiě)行政費用分析報告;

行政辦公室崗位職責10

　　技能要求:目標管理,戰略管理,決策能力,市場(chǎng)管理

　　1.區域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導,業(yè)務(wù)上接受營(yíng)銷(xiāo)中心銷(xiāo)售發(fā)展經(jīng)理的指導;

　　2.負責辦事處渠道運營(yíng)規劃與計劃,含客戶(hù)發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;

　　3.負責擬定辦事處渠道運營(yíng)的`費用預算、項目分解、預算分解;

　　4.負責指導渠道運營(yíng)團隊執行經(jīng)銷(xiāo)商交易政策和各渠道交易政策;

　　5.負責指導和推進(jìn)辦事處渠道運營(yíng)團隊開(kāi)展渠道促銷(xiāo)和消費者促銷(xiāo)活動(dòng);

　　6.負責指導與推進(jìn)渠道運營(yíng)團隊落實(shí)渠道動(dòng)作模板與實(shí)施標準;

　　7.負責指導與推進(jìn)辦事處渠道運營(yíng)團隊完成客戶(hù)發(fā)展與渠道發(fā)展的計劃;

　　8.負責渠道運營(yíng)工作進(jìn)度統計分析并提出改進(jìn)提案;

　　9.負責渠道運營(yíng)團隊績(jì)效統計分析并提出改進(jìn)提案;

　　10.負責指導渠道運營(yíng)團隊規范有效地使用渠道費用;

　　11.負責渠道運營(yíng)費用和促銷(xiāo)費用申請與核銷(xiāo)的審批、執行的推進(jìn)與跟蹤;

　　12.負責渠道運營(yíng)費用和促銷(xiāo)費用的統計分析評估并提出增效方案;

　　13.負責辦事處銷(xiāo)售信息系統維護與使用指導;

　　14.負責統籌與指導渠道運營(yíng)團隊發(fā)展特通渠道(如KA);

　　15.負責統籌與指導辦事處渠道運營(yíng)團隊的管理與考核工作;

　　16.統籌渠道建設物料、渠道促銷(xiāo)和消費者促銷(xiāo)預支酒的管理與使用指導

　　任職要求:

　　1、25-35歲,本科及以上學(xué)歷。

　　2、3年以上銷(xiāo)售及銷(xiāo)售管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　3、溝通及協(xié)調能力強。

　　4、熟悉操作各類(lèi)辦公軟件,數據分析能力強,有銷(xiāo)售運營(yíng)管理經(jīng)驗。

行政辦公室崗位職責11

　　1、用英語(yǔ)/粵語(yǔ)通過(guò)電話(huà)、郵件、傳真解答來(lái)自亞太地區的用戶(hù)/醫生等提出的疑問(wèn),確�？蛻�(hù)滿(mǎn)意。

　　2、區分客戶(hù)地區,在系統中記錄每例咨詢(xún)信息,進(jìn)行事件分類(lèi)。

　　3、將分類(lèi)信息提交至各類(lèi)相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)事件處理進(jìn)程并協(xié)調各部門(mén)工作,確保事件按時(shí)處理完成。

　　4、參與部門(mén)培訓及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設備等專(zhuān)業(yè)知識和技能。

　　5、按項目需求,能接受部分節假日排班工作。

行政辦公室崗位職責12

　　一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會(huì )務(wù)、機要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。

　　二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、機要交換、收發(fā)室工作。

　　三、負責組織校長(cháng)辦公會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議和其他重要行政會(huì )議的安排，負責整理重要會(huì )議的議題、議程和會(huì )議紀要編寫(xiě)工作。

　　四、會(huì )同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調全校性的大會(huì )和重大活動(dòng)，并做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級領(lǐng)導和校外來(lái)賓的接待安排工作。

　　五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導的公務(wù)活動(dòng)，包括安排出席各種會(huì )議、慶典、外出參觀(guān)考察、調查研究、會(huì )見(jiàn)重要來(lái)賓和上級檢查等。

　　六、負責校領(lǐng)導辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。

　　七、接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)來(lái)電，按"分級負責、歸口處理"原則，及時(shí)將情況轉達相關(guān)涉及部門(mén)處理，并限時(shí)回復_群眾和有關(guān)單位。

　　八、負責對使用學(xué)校公章、鋼印、校長(cháng)簽字章、校長(cháng)財務(wù)章及開(kāi)具的.學(xué)校介紹信、各類(lèi)證明嚴格進(jìn)行審核把關(guān)。

　　九、負責指導學(xué)校綜合檔案室開(kāi)展工作。

　　十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設工作，并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習。

　十一、協(xié)助主任對學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監辦檢查。

　　十二、負責學(xué)校每周活動(dòng)日程安排和節假日值班安排。

　　十三、完成校領(lǐng)導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責13

　　1，建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　2，建立健全的'合同管理制度，統籌管理公司合同工作；

　　3，負責企業(yè)辦公用品采購，統籌管理工作；

　　4，負責門(mén)店端行政事務(wù)對接；

　　5，負責門(mén)店人員住宿管理；

　　6，完成上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責14

　　崗位職責:

　　1、負責完成辦理項目過(guò)戶(hù)手續,確保項目合法地進(jìn)行后續開(kāi)發(fā)、建設工作。

　　2、負責完成辦理項目前期開(kāi)發(fā)手續:申領(lǐng)設計要點(diǎn)(條件)、申請設計要點(diǎn)調整、建設單位開(kāi)發(fā)資質(zhì)申報。

　　3、協(xié)助相關(guān)部門(mén)完善開(kāi)發(fā)項目各項工程驗收工作、參與規劃驗收工作及項目備案驗收工作,收集相關(guān)部門(mén)在項目所辦理的驗收手續批文,負責辦理開(kāi)發(fā)項目的項目手冊年審,協(xié)助行政部辦理每年辦理開(kāi)發(fā)公司資質(zhì)年審申報工作。

　　4、與政府業(yè)務(wù)部門(mén)建立良好社交關(guān)系,以達到縮短手續報批周期、降低或減免相應的'業(yè)務(wù)收費,保證項目按計劃完成開(kāi)發(fā)建設工作目標。

　　任職要求:

　　1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)與管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、 4年以上房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)建設管理、手續辦理工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉房地產(chǎn)法律法規、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程、房地產(chǎn)手續證件等辦理流程、房地產(chǎn)產(chǎn)品特征、房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)濟知識。

行政辦公室崗位職責15

　　1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與IT管理

　　2、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的的'申購、維護、管理;

　　3、負責公司車(chē)輛管理;

　　4、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備工作;

　　5、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待

　　6、負責協(xié)助公司進(jìn)行內務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　7、完成領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

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