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辦公室工作制度合集15篇
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，各種制度頻頻出現，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的辦公室工作制度，希望對大家有所幫助。
辦公室工作制度1
一、檔案管理制度
�。ㄒ唬n案歸檔制度
歸檔范圍：本機關(guān)在各項工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的，均屬歸檔范圍。
歸檔時(shí)間：文書(shū)檔案第二年上半年完成，會(huì )計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。
歸檔要求：
1、一個(gè)機關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。
2、 分類(lèi)一般采取年度——問(wèn)題分類(lèi)。
3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。
4、根據不同門(mén)類(lèi)和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個(gè)全宗內，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。
5、案卷質(zhì)量應符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設暫行規定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。
�。ǘn案保管制度
1、本機關(guān)形成的各處門(mén)類(lèi)和載體的檔案，由檔案室集中統一管理，做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)（兼）職人員負責保管；
2、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內放有防蟲(chóng)、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；
3、根據氣候條件，適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮，以保持室內一定的溫濕度；
4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔；
5、平時(shí)出入庫存的檔案，應及時(shí)清點(diǎn)登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線(xiàn)路有無(wú)破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。
6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí)，必須辦理交接手續，嚴格核實(shí)交接的檔案。
�。ㄈn案保密制度
1、經(jīng)常對機關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密手冊》；
2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬于～和檔案資料；
3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于～的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；
4、凡屬保密檔案，不得利用公開(kāi)的報刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳；
5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規定，對歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷(xiāo)毀；
6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報，不隱瞞、失泄密事故；
7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。
�。ㄋ模n案利用制度
1、檔案室保存的`各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作服務(wù)；
2、本機關(guān)工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負責人同意；
3、 查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準；
4、外單位查閱檔案時(shí)，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內容查閱；
5、查閱檔案時(shí)，嚴禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣(mài)；
6、查閱檔案必須履行登記，注銷(xiāo)和檢查手續，當面點(diǎn)清，如發(fā)現差錯，及時(shí)追究責任，并采取補救措施。
二、辦公室會(huì )務(wù)制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作，建立辦公會(huì )制度；
2、辦公會(huì )由主任或委托副主任主持召開(kāi)。
3、會(huì )議一般每周一下午召開(kāi)，有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、參加會(huì )議人員為辦公室全體人員，必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。
5、辦公會(huì )主要內容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。
6、秘書(shū)室承辦會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作。
三、打印室管理制度
1、 文秘人員負責打印室的管理工作。
2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設備要經(jīng)常維護。打印設備出現故障應及時(shí)分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導匯報。
4、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有領(lǐng)導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。
5、保證打印或復印質(zhì)量，提高工作效率。堅持誰(shuí)起草誰(shuí)校對，兩校一復核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過(guò)三天。一般差錯率控制在千之分二以?xún)�，杜絕原則性差錯。
6、嚴格遵守保密規定，禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內待客閑談。
7、負責打印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關(guān)（關(guān)機、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén)）。
辦公室工作制度2
一﹑值班制度
值班時(shí)間：每周一至周五中午12：00—13：30，下午17：40—18：20。
值班調換：由秘書(shū)處統一安排，如個(gè)別人員因特殊原因需臨時(shí)調換值班日期，要提前兩天向秘書(shū)處負責人請示，征得同意后方可調換，由秘書(shū)處協(xié)調調班，并在值班記錄冊上注明。
1。值班要求：
�。�1）值班的學(xué)生會(huì )干部必須準時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記，主席團不定時(shí)到辦公室對值班情況進(jìn)行督促﹑檢查。
�。�2）。值班人員負責接納來(lái)訪(fǎng)﹑來(lái)電，并作好相應記錄，接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí)需熱情﹑耐心，認真回答來(lái)訪(fǎng)者提出的各類(lèi)問(wèn)題，需相關(guān)職能部門(mén)接待時(shí)應幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導或兄弟院校負責人來(lái)訪(fǎng)時(shí)應及時(shí)通知主席團接待。接待來(lái)電時(shí)應熱情﹑禮貌，并認真做好相關(guān)記錄（包括通話(huà)人﹑通話(huà)時(shí)間通﹑話(huà)大致內容﹑記錄人等）并及時(shí)轉告主席團或相關(guān)職能部門(mén)。
�。�3）。值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內容，內容中應記明當日活動(dòng)﹑活動(dòng)部門(mén)﹑活動(dòng)時(shí)間及大致內容。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話(huà)應記明來(lái)電單位或來(lái)電人員及大致內容并及時(shí)向相關(guān)負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉交給相關(guān)人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責任。
�。�4）。值班人員應禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學(xué)生會(huì )的良好形象。
�。�5）值班人員不得隨意翻看其他部門(mén)或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。
�。�6）值班時(shí)應積極傳達上級指示，協(xié)助各部門(mén)當天的工作。遇突發(fā)事件應及時(shí)處理并報告團委老師或主席團。在值班結束前應檢查公務(wù)有無(wú)損壞或遺失﹑門(mén)窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
二﹑辦公室使用制度
1。衛生管理條例：
�。�1）當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應保持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無(wú)異味。
�。�2）辦公室內禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾，在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
�。�3）辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內打掃。
2。電話(huà)使用條例：
�。�1）話(huà)機為學(xué)生會(huì )財產(chǎn)，由秘書(shū)處負責管理。
�。�2）話(huà)機僅限于學(xué)生會(huì )日常工作使用，嚴格禁止打私人電話(huà)，否則將對當事人做嚴肅處理。
�。�3）不得隨意把玩話(huà)機，使用電話(huà)時(shí)需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機，不得摔打話(huà)機，如有人為損壞，損壞人照原價(jià)賠償并給予嚴肅處理。
3。電腦使用須知：
�。�1）辦公室電腦使用需經(jīng)過(guò)主席團秘書(shū)處批準，未經(jīng)許可和非學(xué)生會(huì )成員不得擅自使用。
�。�2）除信息技術(shù)人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的`相關(guān)設備和配件，如發(fā)現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價(jià)賠償。
�。�3）使用電腦時(shí)勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件，以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等后果。
�。�4）請勿將數據文件資料存檔于電腦系統C盤(pán)中，以免系統還原時(shí)數據遺失。使用者可在電腦固定盤(pán)符（如：D盤(pán)）下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
�。�5）電腦只限于服務(wù)學(xué)生會(huì )相關(guān)事項，嚴禁在任何時(shí)間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪(fǎng)色情暴力網(wǎng)頁(yè)，上傳或下載涉及國家安全資料，發(fā)表擾亂社會(huì )秩序的言論，散布謠言等。由此引發(fā)的法律責任均由相關(guān)個(gè)人承擔。
�。�6）養成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤(pán)及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統的安全衛生檢查。
4。其它紀律要求：
�。�1）進(jìn)入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運動(dòng)短褲。
�。�2）不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會(huì )辦公室。
�。�3）注意節約用電，人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門(mén)。
�。�4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。
辦公室工作制度3
為保證機關(guān)工作的正常運行，確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實(shí)，不斷完善機關(guān)工作秩序，改進(jìn)工作作風(fēng)，特制定本制度。
一、督辦工作的原則
堅持實(shí)事求是、分工合作、適時(shí)督辦的原則。通過(guò)督辦，使機關(guān)各項工作責任到人，做到事事有人承辦、有人負責，提高工作效率。
二、督辦的職責范圍
�。ㄒ唬┳龊脤ι霞壍墓ぷ鞑渴�、重要指示、交辦事項及來(lái)文、來(lái)電落實(shí)情況的督促辦理工作
�。ǘ┳龊帽揪指黜椆ぷ髂繕�、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦事項的督促辦理工作；
�。ㄈ┳龊猛墮C關(guān)來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電商辦事項的督促辦理工作；
�。ㄋ模┳龊猛獾貑挝粊�(lái)文、來(lái)函、來(lái)電協(xié)商事項的督促辦理工作。
三、督促工作程序
�。ㄒ唬┙⒖茖W(xué)的登記制度
1、對上級的.工作部署、重要指示及來(lái)文、來(lái)電交辦事項和同級機關(guān)、外地單位來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電商辦事項要逐個(gè)進(jìn)行分類(lèi)登記，并根據領(lǐng)導批示情況及時(shí)轉交承辦部門(mén)辦理；
2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦事項要進(jìn)行認真登記，并根據本局各部門(mén)工作情況及領(lǐng)導批示及時(shí)轉交有關(guān)部門(mén)辦理。
�。ǘ┩晟贫睫k手續
1、對各項工作在交付承辦部門(mén)承辦時(shí)應完善登記、簽收手續，文件轉到何部門(mén)、應當何時(shí)上報結果，應有明確記錄；
2、對轉交各部門(mén)承辦的事項要分輕重緩急進(jìn)行及時(shí)催辦，歷次催辦的過(guò)程及情況，應有所記錄；
3、注意反饋信息，在督辦中善于發(fā)現新經(jīng)驗、新情況、新問(wèn)題，并及時(shí)向上級反映，對辦事不力，推諉扯皮的個(gè)別現象，在查清情況時(shí)要及時(shí)向上級匯報；
4、對辦結事項，要及時(shí)將辦結情況向上級匯報，并將辦結事項資料（文稿）及時(shí)移交檔案室歸檔；
四、督辦工作要求
�。ㄒ唬┒睫k工作要嚴格執行保密工作規定，不得隨意泄露機密事項的承辦過(guò)程和辦復結果； （二）建立督辦工作通報制度。對貫徹落實(shí)工作做得好的，要及時(shí)進(jìn)行總結，并對典型的經(jīng)驗通報推廣；對貫徹落實(shí)工作做得差的，要查明原因，通報批評；對造成嚴重后果的，要追究有關(guān)人員的責任。
�。ㄈ└魈幨乙䦶亩睫k人員對各項工作的檢查和督促，不得頂住不辦。
五、督辦工作的實(shí)施
班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人，辦公室是督辦工作的全面實(shí)施者，帶頭遵守督辦制度。
社區文體活動(dòng)室工作制度
我社區文體活動(dòng)室專(zhuān)為社區內廣大居民設立，上為社區居民拓寬休閑領(lǐng)域，自?shī)首詷?lè )的活動(dòng)陣地，為使本室活動(dòng)正常開(kāi)展，有益廣大居民身心健康，特訂出如下制度，望大家自覺(jué)遵守。1、開(kāi)放時(shí)間：每天上午8：00—11：30下午2：30—5：002、室內不得抽煙，不得隨地吐痰，不得亂丟果皮紙屑，自覺(jué)。
知識經(jīng)濟的制度背景——“知識經(jīng)濟”批判
一、引言首先必須澄清這個(gè)副標題里面“批判”的涵義，因為在中國現代語(yǔ)境里這個(gè)語(yǔ)詞被污染得很厲害�？档伦鳌都兇饫硇耘小凡⒎且獙硇约右耘�，而開(kāi)宗明義提出要對“理性”的適用范圍加以界說(shuō)�！芭�(kritik)”就是揚棄和理解。理性反省理性自身，于是有了“批判理性”。我們今天反省。
基建辦公室工作制度
基建辦公室工作制度一、基建辦公室職責
1、“基建辦”積極與服務(wù)中心配合，協(xié)調處理基建過(guò)程中出現的問(wèn)題。
2、負責工程設計、招標、施工、驗收等基建過(guò)程的管理工作。
3、負責制定施工計劃，督辦、檢查工程進(jìn)度實(shí)施情況。
4、積極與工程監理方配合，負責工程建設質(zhì)量的監督、檢查工作。
5、負責處理工。
酒店物品領(lǐng)用制度
酒店關(guān)于物品領(lǐng)用的規定根據酒店總經(jīng)理辦公會(huì )的指示精神。進(jìn)一步加強物品材料管理，嚴格領(lǐng)用制度，厲行節約，降低成本費用的要求，特制定以下規定：一、物品領(lǐng)用1、各部門(mén)要認真貫徹節能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計劃及所需開(kāi)支預算，嚴格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費用，減少一切不 閱讀全文 >>
辦公室工作制度4
1. 堅持四項基本原則，認真參加政治學(xué)習，遵紀守法，模范遵守學(xué)校各項規章制度。
2. 牢固樹(shù)立為教學(xué)、科研一線(xiàn)工作和學(xué)生服務(wù)的思想，接待服務(wù)工作做到認真、熱情、謙虛、禮貌，不斷改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。
3. 對工作高標準、嚴要求，有事業(yè)心和責任感，做到嚴謹、勤奮、準確、及時(shí)，不推諉、不敷衍，認真履行崗位職責。
4. 工作中堅持原則，秉公辦事，廉潔奉公，不謀私利，嚴守保密紀律。
5. 努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)理論知識和技能，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6. 嚴守工作紀律，不遲到、不早退，上班時(shí)間不串崗、不閑聊，團結協(xié)作，做好各項服務(wù)工作。文章來(lái)
辦公室工作制度5
1、領(lǐng)導小組工作制度
�。�1）按照市教育局關(guān)于辦事公開(kāi)工作的部署和要求，領(lǐng)導州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作有序開(kāi)展。
�。�2）對州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作進(jìn)行規劃和指導，協(xié)調解決辦事公開(kāi)工作中所涉及的重要問(wèn)題。
�。�3）對領(lǐng)導小組辦公室工作進(jìn)行安排部署和督促檢查。
�。�4）領(lǐng)導小組會(huì )議每半年召開(kāi)一次，及時(shí)總結州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作情況。
2、領(lǐng)導小組辦公室工作制度
�。�1）在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，負責州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作的`具體組織協(xié)調、安排、計劃、總結工作。做到年初有安排，半年有小結，年終有總結；有工作計劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。
�。�2）每月召開(kāi)一次辦事公開(kāi)會(huì )議，學(xué)習辦事公開(kāi)業(yè)務(wù)文件，及時(shí)安排工作，協(xié)調處理日常事務(wù)。
�。�3）在具體組織、協(xié)調、總結工作中堅持客觀(guān)公正、實(shí)事求是的原則。
�。�4）及時(shí)總結辦事公開(kāi)工作經(jīng)驗，發(fā)現存在的問(wèn)題，提出整改建議。
�。�5）按照要求完成上級領(lǐng)導交辦的辦事公開(kāi)和其他各項工作任務(wù)。
辦公室工作制度6
一、目的
為規范辦公區域的工作秩序，營(yíng)造整齊、清潔、安靜、美觀(guān)的辦公環(huán)境，提高員工個(gè)人衛生習慣，特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司所有辦公區域及進(jìn)入辦公區域內的所有員工。
三、日常衛生
1、前臺區域
�、徘芭_文員負責前臺區域的衛生工作,每天早晨上班后將前臺桌面及接待沙發(fā)、茶幾面擦拭一遍，做到表面看不到灰塵。
�、魄芭_區域不允許堆積快遞,前臺須及時(shí)提醒員工領(lǐng)取快遞,員工不在家的可將快遞送到其工位。
2、辦公區域
�、琶课粏T工應時(shí)刻保持自己辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。 ⑵辦公桌上不能堆放貨物、包裝讀卡器、移動(dòng)光驅、移動(dòng)終端、卡片等，應及時(shí)辦理入（還）庫或清理。
�、寝k公區域內的辦公電腦原則上一律放置到辦公桌的左側，文件筐(盒)放置到辦公桌右側。
�、仍谵k公區域食用早餐、午餐的,用餐后必須保證桌面整潔無(wú)油污,餐后垃圾必須投入衛生間門(mén)口公共垃圾桶內,禁止留在辦公區域內。
�、擅刻煜掳嗪�，員工必須將個(gè)人工位整理清潔完畢后方能離開(kāi)(電腦關(guān)閉、文件放到文件筐或辦公桌抽屜、桌面沒(méi)灰塵或紙屑)，辦公區域垃圾桶內垃圾不允許過(guò)夜。
四、會(huì )議室
�、殴緯�(huì )議室采取預約使用制度,各部門(mén)使用會(huì )議室必須提前1天向辦公室提出使用申請并做登記。
�、茣�(huì )議室使用完畢后由辦公室派人檢查會(huì )議室辦公設備、衛生情況并做記錄。對于損壞辦公設備的'要求該部門(mén)予以賠償，對于亂扔衛生紙、煙灰等不衛生情況給予全公司通報批評并停止使用會(huì )議室資格。
1、前臺接待區、走廊等公共區域綠植由辦公室專(zhuān)人負責，各部門(mén)綠植由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責。
2、綠植養護要做到綠植無(wú)黃葉、枯枝，葉面無(wú)灰塵。
3、辦公室要做到對公司綠植及時(shí)的更換及養護用品的采買(mǎi)。
五、管理懲戒辦法
1、公司辦公室每周六對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查，對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題，第一次勸導責任部門(mén)督促責任人進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要進(jìn)行全公司通報并對部門(mén)負責人處以100元罰款。
2、各部門(mén)綠植當月為出現黃葉、枯枝、死亡的給予50元獎勵，出現上述情況的處以50元罰款。
3、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監督，同時(shí)，公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛生維護方面問(wèn)題的投訴與建議。
六、附則
本制度即日起開(kāi)始執行，本制度最終解釋權歸公司辦公室。
辦公室工作制度7
第一章總則
本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì )，在院團總支和學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導下，積極配合學(xué)生會(huì )各部工作，竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁，為院學(xué)生會(huì )的發(fā)展服務(wù)！
本部門(mén)的宗旨和任務(wù)
1．部門(mén)宗旨：服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展
2．部門(mén)任務(wù)：協(xié)助團總支學(xué)生會(huì )開(kāi)展學(xué)生會(huì )各項日常工作，協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調配工作，具有從屬性、統籌性、協(xié)調性等特點(diǎn)。
第二章辦公室人員守則
第三條本辦公室設主任1人；副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認真，工作作風(fēng)嚴謹，有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。
第五條本辦公室成員需做到團結協(xié)作，遵守紀律，努力工作，認真負責；
講求工作質(zhì)量，注重工作效率，熱情接待來(lái)訪(fǎng)，及時(shí)反饋情況；上傳下達，溫情暖語(yǔ)；愛(ài)護公物，講究衛生。
第三章辦公室管理制度
第六條辦公室是本會(huì )成員辦公、召開(kāi)會(huì )議和處理日常事務(wù)的地方，一般不作他用。
第七條在辦公室內應做到言談舉止適當得體，要注意個(gè)人儀容和形象，不抽煙，不吃零食，不得喧鬧。
第八條本會(huì )成員要自覺(jué)維護室內整潔衛生，愛(ài)護室內物品。
第九條本會(huì )成員不得借在辦公室辦事之名無(wú)故曠課。一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
第四章檔案管理制度
第十條檔案保存整理對于人事檔案，按照屆別進(jìn)行存放。對于工作資料，按照部門(mén)存放。存檔的各種材料要按時(shí)整理，定期審查，保證檔案完整、無(wú)損、有序。
學(xué)生會(huì )所有工作人員都有權從檔案中獲得有利于開(kāi)展工作的各種信息，但利用檔案必須經(jīng)辦公室負責同學(xué)同意后方可調用，同時(shí)作一定記錄并及時(shí)歸還。
第十一條各部門(mén)資料負責人將本部成員資料活動(dòng)相關(guān)資料經(jīng)系統整理備份，以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統計負責人，統一存檔。若本部門(mén)成員有變動(dòng)，各部資料負責人及時(shí)向辦公室資料統計負責人反映，并做修改補充。辦公室資料統計負責人系統管理學(xué)生會(huì )成員的信息及活動(dòng)資料。
第十二條會(huì )議記錄規范化：會(huì )議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后，以統一的會(huì )議記錄表格形式存檔，作為干部考核的.參考評分依據。
第十三條學(xué)生會(huì )換屆后，辦公室負責同學(xué)應向下一任負責人說(shuō)明檔案的詳細結構和內容，切實(shí)保證其連續性。
第五章財務(wù)管理制度
第十四條學(xué)生會(huì )現有用品由辦公室統一保管。各部門(mén)如要借用，需詳細填寫(xiě)“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完后應及時(shí)交還辦公室。
第十五條在五十元以下（含五十元）由學(xué)生會(huì )辦公室主任簽字報銷(xiāo)；五十元以上，經(jīng)團委書(shū)記老師簽字后報銷(xiāo)。
第十六條報銷(xiāo)必須具有正規發(fā)票，并在發(fā)票背面注明購買(mǎi)物品原因及費用總匯，由團總支書(shū)記審批后方可得到報銷(xiāo)。不符合規章制度的不予以報銷(xiāo)。
第十七條辦公室要對所有收入和支出進(jìn)行詳細的記錄，并要求定期對賬目進(jìn)行核查工作。
第六章辦公室值班制度
第十八條辦公室值班制度細則
1．值班成員須嚴格按照自己的值班時(shí)間，不遲到，不早退及曠到。
2．凡來(lái)值班者須在值班登記簿上簽到，禁止代簽行為。
3．若值班時(shí)間有沖突者，可互相調整，不過(guò)請一定要將調整后的情況告知辦公室。
4．若臨時(shí)有事而無(wú)法來(lái)值班者，須向改組組長(cháng)請假，組長(cháng)有權根據情況決定是否批假。若給與批假，組長(cháng)須在登記簿上做好相關(guān)記錄。
5．值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護辦公室的公共財產(chǎn)，否則應承擔相應的責任。
6．值班結束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點(diǎn)過(guò)的蚊香和用過(guò)的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔干凈。
7．值班時(shí)間：18：30――21：00周一至周五
第七章附則
第十九條本制度解釋權歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。
第二十條本制度經(jīng)團總支、學(xué)生會(huì )全體委員通過(guò)。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。
辦公室工作制度8
1.自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規章制度，熱愛(ài)本職工作，堅守工作崗位，服從安排，聽(tīng)從指揮，學(xué)校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，認真學(xué)習政治理論，刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
3.樹(shù)立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想，宣傳貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神，收集并及時(shí)向領(lǐng)導反映廣大教職員工的`意見(jiàn)和要求，維護教職員工的切身利益。
4.負責印發(fā)學(xué)校各種文件、資料，及時(shí)處理來(lái)文來(lái)函，并做好文件、資料的分類(lèi)、整理及歸檔工作。
5.負責記錄匯總全校教職員工的出勤情況。
6.負責做好學(xué)校會(huì )議的準備與服務(wù)工作。
7.管好學(xué)校電話(huà)，及時(shí)上傳下達。
8.堅持節假日值班。
9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。
10.熱情接待來(lái)校檢查和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的人員。
11.保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)
辦公室工作制度9
1、在新生兒疾病篩查工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，負責全市新生兒疾病篩查管理工作；
2、協(xié)助衛生行政部門(mén)制定全市新生兒疾病篩查工作計劃、考核標準，并對執行情況進(jìn)行監督、檢查和評估。
3、負責全市新生兒疾病篩查網(wǎng)絡(luò )建設、組織管理、人員培訓、監督指導和工作；
4、對全市新生兒疾病篩查工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，技術(shù)培訓和監督評估，負責組織縣級工作人員的培訓工作。
5、定期對全市新篩工作開(kāi)展情況進(jìn)行檢查評估、監督考核；
6、負責組織新生兒疾病篩查血片的`收集，規范采血、送檢、召回、追蹤隨訪(fǎng)等環(huán)節，保證篩查工作有序開(kāi)展。
7、設立新生兒疾病篩查經(jīng)費專(zhuān)帳，嚴格財務(wù)管理制度，專(zhuān)款專(zhuān)用。
8、建立新生兒疾病篩查信息系統，每月按時(shí)收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統計信息，定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛生局上報，每季向各縣（區）反饋篩查信息，及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。
辦公室工作制度10
兒童醫院辦公室是醫院行政管理職能部門(mén)，在院長(cháng)的領(lǐng)導下，負責行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。
一、在院長(cháng)領(lǐng)導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實(shí)。
二、協(xié)調院領(lǐng)導與科室、全院職工之間的聯(lián)系。
三、當好院長(cháng)的參謀和助手，協(xié)助院長(cháng)了解情況、調查研究。
四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規章制度，發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
五、負責組織安排院務(wù)會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、全院性行政會(huì )議、院中層干部周會(huì )以及院長(cháng)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議，作好記錄、整理紀要，根據會(huì )議決定，發(fā)出決定通知書(shū)，并檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。
六、負責安排院行政查房;負責安排院領(lǐng)導接待，并進(jìn)行記錄，形成備忘錄，傳達至相關(guān)科室與部門(mén)辦理解決。
七、負責協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理的`綜合性工作。受理院內各職能部門(mén)的請示、報告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉有關(guān)部門(mén)處理。
八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。
九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作，負責督促檢查各部門(mén)公文利用保管情況。
十、統管印信工作，掌握院印及院領(lǐng)導印章的使用，負責審定行政部門(mén)印章的刻制，開(kāi)、發(fā)對外行政介紹信。
十一、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導成員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)和視察。負責對外聯(lián)絡(luò )與外事接待。
十二、負責接待院內外群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，并根據來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)內容，轉交有關(guān)部門(mén)辦理。
十三、負責全院有關(guān)資料的收集和統計工作。
十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書(shū)檔案。
十五、辦公室下設收發(fā)室、打字室、電話(huà)室，負責全院行政公文的打印，匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內對外電話(huà)接轉。
辦公室工作制度11
一、集體領(lǐng)導與個(gè)人分工負責制。辦公室主任在校領(lǐng)導的領(lǐng)導下主持辦公室工作，并協(xié)助校領(lǐng)導協(xié)調部門(mén)和教學(xué)院(系)的工作，作好服務(wù);副主任在主任的領(lǐng)導下，按分工認真負責地做好各自分管的.工作，并對主任負責。
二、崗位負責制。全體工作人員依據辦公室工作職責，按照崗位職責及崗位所規定的工作任務(wù)，務(wù)實(shí)高效，保證完成本崗位的工作任務(wù)，做到服從安排，聽(tīng)從統一指揮。
三、首問(wèn)責任制。辦公室全體人員均為首問(wèn)責任制人。首問(wèn)責任人要以高度認真、負責的態(tài)度和禮貌用語(yǔ)接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)者，盡職盡責為其排憂(yōu)解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問(wèn)責任人應及時(shí)按信訪(fǎng)工作制度，辦理有關(guān)材料的擬辦請辦工作，盡快把問(wèn)題解決。
四、限時(shí)辦結制。對領(lǐng)導交辦的工作，根據要求，按質(zhì)按量，限時(shí)辦結，不延時(shí)，不推諉，切實(shí)體現工作效率和水平。
五、服務(wù)承諾制：為學(xué)校中心工作服好務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導決策服好務(wù)，為全校師生員工服好務(wù);堅持“六個(gè)不讓”：不讓領(lǐng)導布置的工作在我手里延誤，不讓傳遞的批件在我手里中斷，不讓辦理的文件在我手里積壓，不讓各種差錯在我手里發(fā)生，不讓前來(lái)辦事的人因我而受到冷落，不讓學(xué)校和部門(mén)形象因我而受到影響。
六、請示匯報制。對領(lǐng)導交辦的事宜，要及時(shí)認真完成或認真督促相關(guān)單位完成，要及時(shí)請示匯報進(jìn)展或完成情況，不得擅作主張或不了了之。
七、工作總結制。辦公室每周召開(kāi)主任會(huì )，總結上周工作，安排本周工作，議定有關(guān)事項。每?jì)芍苷匍_(kāi)一次全體工作人員會(huì )，組織學(xué)習、總結、布置工作，商討解決工作中的新問(wèn)題。
八、來(lái)文來(lái)電來(lái)信處理制度。辦公室所有文件、材料均由專(zhuān)人負責處理。來(lái)文處理要嚴格執行收發(fā)文登記、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱、平時(shí)分類(lèi)、收集等各項規章制度，堅持來(lái)電來(lái)信登記制度。
九、安全穩定保密制度。牢固樹(shù)立安全穩定高于一切的意識，建立健全安全管理制度，為促進(jìn)校園和諧穩定積極工作，按照有關(guān)規定做好保密工作。
十、辦公室所有人員要從全局出發(fā)，做到既有分工，又有合作，相互支持，團給合作，緊密配合，對交叉工作要主動(dòng)協(xié)商，不推諉，共同完成工作任務(wù)。
辦公室工作制度12
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化，推進(jìn)公司日常工作秩序化、樹(shù)立公司良好形象，特制定本公司辦公室衛生制度。
第一條
本制度發(fā)布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務(wù)明確、責任到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項，推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng)�；�、制度化。
第二條
本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
第三條
個(gè)人辦公區域是員工工作的重要場(chǎng)所，為創(chuàng )造更好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，個(gè)人辦公區域應做好如下維護：
1、每位員工應時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品；
2、特殊崗位的人員（如后勤保障）應保證自己工作管轄區域（例如辦公用品倉庫）內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗材料等，應及時(shí)辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀(guān)。
6、員工離開(kāi)辦公桌，長(cháng)期不用電腦設備時(shí)，應鎖定并關(guān)閉顯視屏，節約用電。
第四條 公共辦公區域的維護
1.衛生打掃時(shí)間：每周一至周五各部門(mén)人員應于每天早上9點(diǎn)和下午17:30準時(shí)開(kāi)始打掃衛生，為正常有序的上下班做準備。
2.衛生范圍包括507、508、509和510四個(gè)辦公區域。
3.衛生要求：
�。�1）每天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面，然后采用干濕拖布同步的`方式將地面拖干凈。應經(jīng)常檢查負責區域地面如出現臟亂及時(shí)清理，隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門(mén)窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)。
�。�2）將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈，擺放整齊、有序；書(shū)櫥、書(shū)柜內資料擺放整齊，櫥柜無(wú)亂堆亂放現象，無(wú)塵土。對打掃范圍內所有垃圾桶進(jìn)行清理，及時(shí)在垃圾桶上套垃圾袋。 （3）前臺區域:前臺為公司形象窗口，保證前臺區域物品擺放有序，整潔干凈明亮，由前臺自行負責該區域。
�。�4）洗手間：保證地面干凈、垃圾桶每天及時(shí)清理，水池臺面整潔，干凈，鏡面無(wú)水痕；毛巾放在固定（或隱蔽）的地方；及時(shí)更換洗手間廁紙。保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊；個(gè)人在使用完洗手間后應及時(shí)打掃清理。同時(shí)，每個(gè)人應養成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門(mén)的習慣。
�。�5）茶水間：每個(gè)員工應請自覺(jué)管理好自己的飲水用具，不得將個(gè)人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶(hù)用飲品及茶具的添置及管理，
應整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過(guò)期物品應及時(shí)處理。茶水間各項設施應保持干凈，及時(shí)清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。
�。�6）會(huì )議室：使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的整潔，會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源，負責會(huì )議室人員應在會(huì )議室使用完畢后及時(shí)檢查，若發(fā)現問(wèn)題有權要求會(huì )議室使用人員重新收拾清理。
�。�7）陽(yáng)臺區域：地面應每天清掃，保持清潔干凈，衛生工具使用后清理干凈擺放整齊。
�。�8）每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(cháng)。
�。�9）臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關(guān)好門(mén)、窗，切斷電器等。
第五條 辦公室衛生安排表詳見(jiàn)附件一
第六條 監督與獎懲
1、公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查，對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題， 第一次勸導責任人進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級， 并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報，第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。
2、公司人事部人員必須以身作則，接受所有同事的監督，發(fā)現有違規定的行為，可向公司相關(guān)領(lǐng)導反饋。同時(shí)，公司人事部接受員工對于其他人員的環(huán)境衛生維護方面問(wèn)題的反映與投訴。
第七條
以上制度各位同事要嚴格遵守，由大家共同監督。
附則
1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。
2、本規定自文件下發(fā)之日起施行。
辦公室工作制度13
一、了解掌握先進(jìn)性教育活動(dòng)進(jìn)展情況、主要經(jīng)驗和存在的問(wèn)題，及時(shí)對有關(guān)情況進(jìn)行分析；
二、受領(lǐng)導小組委托做好與縣局黨委先進(jìn)性教育領(lǐng)導小組辦公室和縣局督導組的聯(lián)系、協(xié)調和服務(wù)的有關(guān)工作，并抓好督導情況的綜合；
三、做好先進(jìn)性教育活動(dòng)的宣傳工作，及時(shí)向縣局黨委先進(jìn)性教育領(lǐng)導小組辦公室匯報活動(dòng)進(jìn)展情況。
四、要妥善處理好辦公室的活動(dòng)日常事務(wù)，各項會(huì )議的籌備、服務(wù)、記錄等；各類(lèi)文件的領(lǐng)取、登記及存檔管理；來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的`登記、處理；
五、對在調查研究和督導中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行認真研究，為領(lǐng)導小組作出決策提出建議；
七、籌備先進(jìn)性教育活動(dòng)工作會(huì )議和領(lǐng)導小組會(huì )議，做好先進(jìn)性教育活動(dòng)總結的準備工作，起草有關(guān)文字材料；
八、為領(lǐng)導同志考察工作、開(kāi)展調研活動(dòng)做好服務(wù)工作；
九、完成領(lǐng)導小組交辦的其它工作。
辦公室工作制度14
一、負責宣傳部文書(shū)、信函、報刊資料的收發(fā)、登記、處理及清理、歸檔工作。
二、負責校報發(fā)行以及學(xué)生記者、通訊員稿酬統計與發(fā)放工作。
三、負責宣傳部日常辦公用品的采購、分發(fā)工作。
四、協(xié)助部長(cháng)負責宣傳部資產(chǎn)管理，經(jīng)費使用，按照財務(wù)規定報銷(xiāo)各種票據。
五、負責宣傳部考勤登記、上報以及有關(guān)活動(dòng)和會(huì )議的安排、記錄。
六、負責宣傳部圖章的管理和使用。
七、配合學(xué)校各項重大活動(dòng)的'開(kāi)展，做好圖片、標語(yǔ)等宣傳服務(wù)工作。
八、協(xié)助做好宣傳部對外宣傳聯(lián)絡(luò )、接待工作。
九、負責校園宣傳櫥窗的管理工作。
十、完成部長(cháng)交辦的其他工作。
辦公室工作制度15
一、辦公室主要職責和任務(wù)
辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén)，圍繞分局中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務(wù)：
�。ㄒ唬┴撠熎鸩莘志种匾募�，審核機關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。
�。ǘ┴撠熜畔⒕C合、學(xué)術(shù)調研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì )秘書(shū)工作。
�。ㄈ┴撠煓C要、檔案、信訪(fǎng)和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
�。ㄋ模┴撠熅诸I(lǐng)導交辦的組織協(xié)調、督促檢查工作。
�。ㄎ澹┴撠焻f(xié)調、安排全局各類(lèi)會(huì )議和有關(guān)會(huì )議的組織工作。
�。﹨⑴c協(xié)調、組織分局領(lǐng)導參加的有關(guān)活動(dòng)。
二、辦公室各類(lèi)人員工作職責
�。ㄒ唬� 文秘人員職責
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。
2、負責分局年度總結、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。
3、按照分局領(lǐng)導指示，向上級有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)情況。
4、負責分局各類(lèi)信息的.搜集、綜合、傳送上報和對下考核。
5、負責落實(shí)調研課題，撰寫(xiě)調研報告，組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。
6、負責與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫(xiě)、審核、報送。協(xié)調組織稅收宣傳活動(dòng)，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負責分局領(lǐng)導交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調和情況反饋。
8、承擔分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì )議安排》的收集、綜合擬制。
9、負責記載分局《大事記》。
10、負責局長(cháng)辦公會(huì )、分局局務(wù)會(huì )的會(huì )議記錄、會(huì )務(wù)工作和會(huì )議紀要的起草。安排、協(xié)調以分局名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議。
11、參與協(xié)調分局領(lǐng)導參加的各種公務(wù)活動(dòng)。
12、負責分局各類(lèi)電、函的處理。
13、負責分局日常值班和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
�。ǘ� 機要人員職責
1、 負責全局各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、 負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責
1、負責本機關(guān)應歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交；
2、保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；
3、整理室藏檔案，科學(xué)分類(lèi)排列，系統編目編號，使之達到規范標準，并做好檔案的鑒定、統計工作；
4、搞好庫房管理，落實(shí)“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點(diǎn)檔案，保持賬物相符；
5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監督和指導；
6、辦理領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
�。ㄋ模┐蜃謫T職責
1、 負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。
2、負責對微機、打印機、油印機進(jìn)行和復印進(jìn)行定期保養，負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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