秘書(shū)面試技巧和注意事項

秘書(shū)面試技巧和注意事項

　　應聘文秘時(shí)面試官會(huì )問(wèn)到一些看似很平談的問(wèn)題，但經(jīng)歷過(guò)的人都會(huì )發(fā)現這些問(wèn)題并不是那好回答的。一般這類(lèi)企業(yè)非常關(guān)注員工的細節，以小見(jiàn)大，因此在回答面試官的問(wèn)題要特別留意了。以下是小編為大家整理了一些秘書(shū)面試技巧和注意事項，希望對大家幫助!

　　文秘面試常見(jiàn)問(wèn)題與答案

　　1.謝謝你能來(lái)我公司面試，我想了解一下您的家庭背景，可以嗎?

　　參考回答：我覺(jué)得工作固然需要家庭來(lái)做后盾，但是我想我的家庭背景并不會(huì )影響我的工作質(zhì)量的。

　　2.你應聘是文秘工作，那你能不能介紹一下你在文秘工作方面具備哪些專(zhuān)業(yè)技能，簡(jiǎn)要說(shuō)明一下吧?

　　參考回答：我學(xué)過(guò)具體的辦文辦事辦會(huì )方法，會(huì )操作辦公室office軟件。

　　3.可否告訴我你為什么會(huì )選擇到我們公司應聘文秘?

　　參考回答：因為我定位的職業(yè)方向就是秘書(shū)，我在資源網(wǎng)上發(fā)現你們的招牌信息。而且我在來(lái)之前看了一下你們公司的資料(下面就開(kāi)始說(shuō)點(diǎn)公司的好話(huà))，我覺(jué)得在你們公司當秘書(shū)會(huì )又很好的發(fā)展，而且我也能學(xué)到很多東西。

　　4.這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書(shū)，你在這方面有哪些專(zhuān)業(yè)知識?

　　參考回答：我本身是學(xué)秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的，所以關(guān)于秘書(shū)相關(guān)的理論以及工作原則和方法都是很了解的�，F在只是缺少一個(gè)讓我展示的平臺。

　　5.你認為做為一個(gè)合格的文秘應該具備哪些特質(zhì)?

　　參考回答：工作負責，處理好各方的人際關(guān)系，有良好的服務(wù)意識。

　　6.作為秘書(shū)要如何處理好與上同的關(guān)系?

　　參考回答：經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的相處要懂得上司的工作方式，盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策，為上司分擔事務(wù)。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。

　　7.你對你之前的工作有什么看法?

　　參考回答：以前的公司確實(shí)是一個(gè)不錯的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪資問(wèn)題，所以我只能選擇別的公司了。

　　8.你認為你在工作中的哪些方面還有不足之處?

　　回答提示：這個(gè)問(wèn)題企業(yè)問(wèn)的概率很大，通常不希望聽(tīng)到直接回答的缺點(diǎn)是什么等，如果求職者說(shuō)自己小心眼、愛(ài)忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，企業(yè)肯定不會(huì )錄用你。絕對不要自作聰明地回答"我最大的缺點(diǎn)是過(guò)于追求完美",有的人以為這樣回答會(huì )顯得自己比較出色，但事實(shí)上，他已經(jīng)岌岌可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)起，中間加一些小缺點(diǎn)，最后再把問(wèn)題轉回到優(yōu)點(diǎn)上，突出優(yōu)點(diǎn)的部分，企業(yè)喜歡聰明的求職者。

　　9.我們公司并不苛求職員能達到完美女無(wú)缺，你對薪酬有什么看法?

　　回答提示：如果你對薪酬的要求太低，那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高，那又會(huì )顯得你分量過(guò)重，公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開(kāi)支預算，因而他們第一次提出的價(jià)錢(qián)往往是他們所能給予的最高價(jià)錢(qián)，他們問(wèn)你只不過(guò)想證實(shí)一下這筆錢(qián)是否足以引起你對該工作的興趣。

　　參考回答一：我對工資沒(méi)有硬性要求，我相信貴公司在處理我的問(wèn)題上會(huì )友善合理。我注重的是找對工作機會(huì )，所以只要條件公平，我則不會(huì )計較太多。

　　參考回答二：我受過(guò)系統的軟件編程的訓練，不需要進(jìn)行大量的培訓，而且我本人也對編程特別感興趣。因此，我希望公司能根據我的情況和市場(chǎng)標準的水平，給我合理的薪水。

　　10.你怎么看待加班?

　　回答提示：實(shí)際上好多公司問(wèn)這個(gè)問(wèn)題，并不證明一定要加班，只是想測試你是否愿意為公司奉獻。

　　參考回答：如果是工作需要我會(huì )義不容辭加班，我現在單身，沒(méi)有任何家庭負擔，可以全身心的投入工作。但同時(shí)，我也會(huì )提高工作效率，減少不必要的加班。

　　秘書(shū)面試技巧和注意事項

　　一、抓住主考官的心理

　　主考官可能會(huì )先評價(jià)一個(gè)應試者的衣著(zhù)、外表、儀態(tài)及行為舉止，所以大家在面試前應做好面試前的形象準備。

　　主考官會(huì )對應試者的專(zhuān)業(yè)知識、口才、談話(huà)技巧做整體性的考核。主考官可能會(huì )從面談中去了解求職者的性格及人際關(guān)系，并從談話(huà)過(guò)程中了解應試者的情緒狀況、人格、成熟度。主考官也會(huì )從面談中觀(guān)察應試者對工作的熱誠度及責任心，了解應試者對人生的理想、抱負及上進(jìn)心。

　　二、知己知彼

　　除了“抓住主考官的心”之外，還要具有“知己知彼”的功夫。

　　這四個(gè)字包括了以下幾方面的意思：首先要認識自己，了解自己的長(cháng)處、興趣、人生目標、就業(yè)傾向等。一般大專(zhuān)院校都會(huì )為畢業(yè)生聘請專(zhuān)家學(xué)者，輔導社會(huì )新人如何在社會(huì )上求職，并分析個(gè)人專(zhuān)業(yè)及志向，因此可充分運用這一渠道，為求職預先做好準備�；蛘叨嗯c家人及有社會(huì )經(jīng)驗的親友溝通并交換意見(jiàn)，聽(tīng)取他們的建議并衡量個(gè)人志愿。

　　三、回答問(wèn)題的禮節

　　當主試者提出某些問(wèn)題令你覺(jué)得被冒犯且與工作無(wú)關(guān)時(shí)，可以有禮貌地請問(wèn)為何要提出此問(wèn)題，或委婉地回答："很抱歉，我不知道這個(gè)問(wèn)題與我所應征的工作有何關(guān)系，是否能等到我們對此職位有共同觀(guān)點(diǎn)，且我已進(jìn)入貴公司工作后，再來(lái)討論私人問(wèn)題。"但千萬(wàn)別說(shuō)："怎么問(wèn)這么不禮貌的問(wèn)題��！"畢竟對方將來(lái)有可能成為你的頂頭上司，若因此而觸犯了主考官，不但可能喪失掉一份工作機會(huì )，倘若被錄取，也恐怕日后處事有所不便。所以即使對方所提問(wèn)題非常不禮貌，身為求職者，也不能意氣用事或表現出不禮貌的言詞。你可以拒絕，但口氣及態(tài)度一定要婉轉溫和。

　　四、其它細節

　　正在面談時(shí)，千萬(wàn)不要出現不禮貌的行為，因為一些小動(dòng)作也會(huì )被主考官列作評判內容。以下列舉面試禮儀全攻略：

　　不嚼口香糖、不抽煙。尤其現在提倡禁煙，更不要在面談現場(chǎng)抽煙。與人談話(huà)時(shí)，口中吃東西、叼著(zhù)煙都會(huì )給人不莊重的感覺(jué)，也顯得不尊重對方。

　　別彎腰垂頭。這不但顯得沒(méi)朝氣、精神不振，也會(huì )令人覺(jué)得你對此次面談缺乏興趣。正確的姿勢應是腰桿挺直，雙手放置適當位置，雙眼直視對方雙目并面帶微笑。

　　不可要求茶點(diǎn)，除非是咳嗽或需要一杯水來(lái)鎮定自己。

　　不要隨便亂動(dòng)辦公室的東西。

　　不要談?wù)搨�(gè)人故事而獨占談話(huà)時(shí)間。

　　自己隨身帶的物品，不可放置考官辦公室桌上�？蓪⒐�文包、大型皮包放置于座位下右腳的旁邊，小型皮包則放置在椅側或背后，不可掛在椅背上。

　　離座時(shí)記住椅子要還原，并向主考官行禮以示謝意。

　　另外，值得一提的是，如果你通過(guò)了這輪面試，就有機會(huì )進(jìn)行復試，這時(shí)候，掌握復試面試技巧也非常重要。

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