[熱門(mén)]行政管理制度
在現在的社會(huì )生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家收集的行政管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
![[熱門(mén)]行政管理制度](https://p.9136.com/00/l/d0d0d5fe5_5ee436ff6280d.jpg)
行政管理制度1
目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門(mén)的機器也已到位。根據公司領(lǐng)導關(guān)于加強管理的要求，現將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下，請公司全體員工認真執行：
一、全體員工要愛(ài)護公司機器設備，在沒(méi)有得到部門(mén)負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問(wèn)題，由公司計算機系統維護員協(xié)助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設置開(kāi)機密碼，如有特殊原因，必須經(jīng)部門(mén)負責人同意。設置密碼后，應交部門(mén)負責人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無(wú)特殊需要，禁止使用撥號上網(wǎng)，以前使用調制解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。
四、員工上班時(shí)間上網(wǎng)，請瀏覽與工作有關(guān)的內容，避免因上網(wǎng)影響正常的工作，禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。
五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的共享文件夾，訪(fǎng)問(wèn)權限為可讀。
六、為保障電腦內資料的安全性，在公司服務(wù)器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務(wù)器上做備份，規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會(huì )為每人設置好密碼，保證資料的安全性。
七、為保障公司服務(wù)器的安全，未經(jīng)公司計算機系統維護員同意，不得私自操作服務(wù)器。
八、在自己機器上設置好網(wǎng)絡(luò )打印機，以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò )打印。
九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負責人和客戶(hù)關(guān)系部及公司員工設置了公司的'集團電子郵件信箱，對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現問(wèn)題，請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機，并關(guān)閉電源。確保計算機系統的安全。
十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經(jīng)濟處罰。
行政管理制度2
一、機關(guān)公用車(chē)輛由辦公室統一調配使用，個(gè)人無(wú)權直接派車(chē)，需要用車(chē)時(shí)，由辦公室負責安排，優(yōu)先保證機關(guān)領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)。
二、因公外出，提倡乘座長(cháng)途客車(chē)或火車(chē);多人同時(shí)到一個(gè)地方出差，盡可能安排同乘一輛車(chē)。
三、司機出車(chē)必須憑辦公室出具的`派車(chē)單，如遇特殊情況，應電話(huà)告知車(chē)管人員，回來(lái)后及時(shí)補辦派車(chē)手續。
四、車(chē)輛維修由司機提出書(shū)面申請，經(jīng)“中心”領(lǐng)導批準后，由辦公室安排到定點(diǎn)維修廠(chǎng)修理，并作好記錄，結帳由財務(wù)負責辦理。在外地出差需要維修時(shí)，應電話(huà)告知領(lǐng)導，報銷(xiāo)發(fā)票時(shí)，乘車(chē)人必須簽署意見(jiàn)，回單位后到辦公室補辦維修記錄手續。
五、車(chē)輛用油由辦公室開(kāi)具加油通知單到指定加油站加油，在外地出差加油，乘車(chē)人應簽署意見(jiàn)，報銷(xiāo)之前應先到辦公室辦理加油登記手續。
六、車(chē)輛要妥善存放，以防被盜和損壞;嚴禁將車(chē)輛交給其他人駕駛，否則后果自負。
七、司機要牢固樹(shù)立安全第一的思想，經(jīng)常保持車(chē)況良好，車(chē)容整潔;經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，嚴禁帶故障出車(chē)，確保車(chē)輛安全。
八、對司機實(shí)行定額補助，每人每月200元，每人每?jì)赡臧l(fā)放一次勞保工作服。
九、車(chē)輛維修和加油情況由辦公室負責每季度向“中心”主任辦公會(huì )匯報一次。
十、嚴禁出借單位車(chē)牌及有關(guān)憑證。
行政管理制度3
1.管理機構組建完整健全。
2.管理規章制度健全,服務(wù)質(zhì)量標準完善,物業(yè)管理檔案資料齊全。
3.工作計劃周密,貫徹落實(shí)學(xué)校各項任務(wù)。
4.定期檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)工作計劃落實(shí)情況。
5.每年至少進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿(mǎn)意率調查,促進(jìn)管理服務(wù)工作的改進(jìn)和提高,征求意見(jiàn)覆蓋面不低于學(xué)校部門(mén)、學(xué)生班級總數的.80%,并總人數不得少于5%;物業(yè)管理服務(wù)滿(mǎn)意率不低于90%。
6.建立公共突發(fā)事件的處理機制和應急預案。
7.各項規章制度、崗位職責掛墻公布,并將所在職人員按照作業(yè)地點(diǎn)將姓名、照片以及聯(lián)系方式等張貼至公告欄或顯著(zhù)位置。
8.每月按時(shí)上報甲方以下材料,包括但不限于:在崗人員花名冊(含工資支付憑證)、五險繳納情況證明、本月工作計劃、本月工作總結(工作計劃執行情況、服務(wù)質(zhì)量評價(jià)、安全生產(chǎn)情況等)、公共建筑及設施設備檢查情況(具體要求見(jiàn)附表,并每周出具巡視報告)等。
9.每次物業(yè)服務(wù)考核前,及時(shí)總結本月(學(xué)期或年度)工作情況,積極配合物業(yè)考評工作;考評結束后,及時(shí)總結、整改;整改完成后及時(shí)遞交整改報告給后勤管理處。
10.學(xué)校假期期間,安排好人手做好校園維護管理工作,保證校區內物業(yè)服務(wù)工作的正常進(jìn)行。
11.根據校方對校園物業(yè)管理的具體要求及考評要求,無(wú)條件積極配合甲方工作,包括調配或增加人手處理突發(fā)事件及對校內維修單位監督管理工作。
行政管理制度4
第一章總則
第一條：根據《藥品行政保護條：例》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)條：例）第二十二條：的規定，制定本細則。
第二條：依照條：例履行藥品行政保護職能的行政機關(guān)是國家藥品監督管理局。
第三條：國家藥品監督管理局設立藥品行政保護辦公室，具體承擔以下職責：
�。ㄒ唬┦芾砗蛯彶樗幤沸姓Ｗo申請、藥品行政保護撤銷(xiāo)申請、侵權處理申請；
�。ǘ┨岢鍪跈嗷蝰g回的意見(jiàn)；
�。ㄈ┨岢鰧λ幤沸姓Ｗo撤銷(xiāo)和侵權處理的意見(jiàn)；
�。ㄋ模┰O立登記簿，對藥品行政保護的申請、授權、駁回、撤銷(xiāo)、終止等事項進(jìn)行登記；
�。ㄎ澹⿲λ幤沸姓Ｗo的受理、授權、駁回、撤銷(xiāo)、終止等有關(guān)事宜進(jìn)行公告；
�。┺k理與藥品行政保護有關(guān)的其他工作。
第四條：條：例所稱(chēng)藥品獨占權人是指對申請行政保護的藥品的制造、使用和銷(xiāo)售享有完全權利的人。
第五條：條：例所稱(chēng)藥品是指用于預防、治療、診斷人的疾病，有目的地調節人的生理機能并規定有適應癥、用法和用量的物質(zhì)。
第二章行政保護的申請
第六條：條：例第五條：第三項規定的尚未在中國銷(xiāo)售是指提出行政保護申請的藥品尚未合法地進(jìn)入中國境內的藥品流通市場(chǎng)。
第七條：條：例第七條：規定的代理機構是指國家藥品監督管理局指定的代理機構。
第八條：藥品行政保護申請書(shū)以及其他行政保護文書(shū)的格式，由國家藥品監督管理局統一制定。
第九條：條：例第八條：規定的外文是指申請人所在國的官方語(yǔ)言。
第十條：申請人辦理申請藥品行政保護事宜時(shí)，應當委托中國的代理機構辦理，并簽訂委托書(shū)，寫(xiě)明委托權限。
代理機構遞交條：例第八條：和本細則規定的申請文件時(shí)，應當同時(shí)遞交申請人的委托書(shū)。
第十一條：一項藥品行政保護申請只限于一種藥品。
第十二條：條：例第八條：第一項規定的藥品行政保護申請書(shū)，應當載明下列事項：
�。ㄒ唬┥暾埲嗣Q(chēng)、地址；
�。ǘ┥暾埲说膰�；
�。ㄈ┥暾埲耸瞧髽I(yè)或者其他組織的，其總部所在的國家或者地區；
�。ㄋ模┥暾埿姓Ｗo的藥品的名稱(chēng)（通用名、商品名、化學(xué)名）、化學(xué)結構式、配方、劑型、適應癥、用法、用量、工藝制備方法簡(jiǎn)介；
�。ㄎ澹┥暾埲撕痛頇C構的簽名（印章）；
�。┥暾埼募那鍐�；
�。ㄆ撸┢渌枰⒚鞯氖马�。
第十三條：申請文件應當整齊清晰，附圖應當標準規范，不得涂改。
申請文件中涉及的科技術(shù)語(yǔ)應當采用中國統一的規范用語(yǔ)。
第十四條：申請人遞交條：例第八條：所規定的第（二）、（三）項文件，應在其所在國辦理相應的公證、認證或證明手續。
申請人遞交條：例第八條：所規定的第（四）項文件，應在中國的公證機構進(jìn)行公證。
第十五條：申請人遞交的條：例第八條：所規定的第（四）項文件是制造藥品合同書(shū)的，與其簽訂合同的中國企業(yè)法人必須持有《藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》；申請人遞交的是銷(xiāo)售藥品合同書(shū)的，與其簽訂合同的中國企業(yè)法人必須持有《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》。
申請人遞交制造或者銷(xiāo)售合同書(shū)時(shí)必須附有中國企業(yè)法人的上述證、照復印件。
第十六條：申請人提出藥品行政保護申請，應當提交有關(guān)文件，有下列情形之一的，國家藥品監督管理局不予接受：
�。ㄒ唬┪词褂靡幎ǖ母袷交蛘咛顚�(xiě)不符合規定的；
�。ǘ┪窗凑找幎ㄌ峤挥嘘P(guān)文件的。
第十七條：在獲得藥品行政保護證書(shū)之前，申請人要求撤回藥品行政保護申請的，應當向國家藥品監督管理局提出書(shū)面申請，寫(xiě)明申請人的`名稱(chēng)和藥品名稱(chēng)。
第三章行政保護的期限、終止、撤銷(xiāo)和效力
第十八條：條：例第十三條：所稱(chēng)藥品行政保護證書(shū)頒發(fā)之日，是指藥品行政保護證書(shū)上寫(xiě)明的日期。
第十九條：條：例和本細則規定的公告事項，由國家藥品監督管理局發(fā)布公告。
第二十條：在藥品行政保護期內，藥品獨占權人應及時(shí)向國家藥品監督管理局遞交其藥品獨占權持續有效的證明文件。
第二十一條：依照條：例第十五條：的規定，請求撤銷(xiāo)藥品行政保護的，應當向國家藥品監督管理局遞交《撤銷(xiāo)藥品行政保護請求書(shū)》和有關(guān)證明文件一式兩份。
《撤銷(xiāo)藥品行政保護請求書(shū)》應當寫(xiě)明下列事項：
�。ㄒ唬┱埱笕说拿Q(chēng)、地址及國籍；
�。ǘ┍徽埱笕说拿Q(chēng)及地址；
�。ㄈ┍徽埱蟪蜂N(xiāo)的藥品的名稱(chēng)及授權號；
�。ㄋ模┱埱蟪蜂N(xiāo)的理由及證據。
一項撤銷(xiāo)藥品行政保護申請只限于一種受行政保護的藥品。
第二十二條：國家藥品監督管理局收到《撤銷(xiāo)藥品行政保護請求書(shū)》后，應當進(jìn)行審查�！冻蜂N(xiāo)藥品行政保護請求書(shū)》中未寫(xiě)明撤銷(xiāo)藥品行政保護所依據的事實(shí)和理由或者提出的理由不符合條：例規定的，不予受理，并書(shū)面告知申請人；《撤銷(xiāo)藥品行政保護請求書(shū)》符合條：件的，應當受理并發(fā)給受理通知書(shū)。
國家藥品監督管理局應當將受理的撤銷(xiāo)藥品行政保護請求書(shū)的副本和有關(guān)證明文件的副本送交藥品獨占權人，要求其在指定的期限內陳述意見(jiàn)。被請求人沒(méi)有如期陳述意見(jiàn)的，不影響國家藥品監督管理局審查。
第二十三條：國家藥品監督管理局對撤銷(xiāo)藥品行政保護的請求審查終結后，應當根據情況分別作出撤銷(xiāo)藥品行政保護或者駁回撤銷(xiāo)請求維持藥品行政保護的決定，送達有關(guān)當事人，并予以公告。
第二十四條：在藥品行政保護申請日前獲準進(jìn)行臨床研究，且在藥品行政保護授權日前經(jīng)國家藥品監督管理局批準生產(chǎn)的同一藥品，在藥品行政保護授權之后，可以在批準范圍內繼續生產(chǎn)、銷(xiāo)售，但不得向第三方轉讓。
第四章侵權處理
第二十五條：獲得藥品行政保護的獨占權人請求國家藥品監督管理局制止侵權行為的時(shí)效為二年，自該獨占權人知道或者應該知道其受行政保護的藥品被侵權之日起計算。
第二十六條：藥品獨占權人申請制止侵權行為，應當提交《制止藥品行政保護侵權行
為申請書(shū)》。
《制止藥品行政保護侵權行為申請書(shū)》應當寫(xiě)明下列事項：
�。ㄒ唬┥暾埲嗣Q(chēng)、地址及國籍；
�。ǘ┍簧暾埲嗣Q(chēng)、地址；
�。ㄈ┍磺謾嗟乃幤返拿Q(chēng)及行政保護授權號；
�。ㄋ模┱埱筇幚硎马�；
�。ㄎ澹┣謾嗟氖聦�(shí)及證據。
《制止藥品行政保護侵權行為申請書(shū)》應當按照被申請人的數量備具副本。
一項制止藥品行政保護侵權行為申請只限于一種藥品。
第二十七條：國家藥品監督管理局對符合條：件的制止侵權申請，應當受理，并將《制止藥品行政保護侵權申請書(shū)》副本發(fā)送被申請人，要求其在指定期限內作出答辯。
第二十八條：國家藥品監督管理局根據需要，可以召開(kāi)由制止侵權行為的申請人和被申請人參加的聽(tīng)證會(huì )，對侵權問(wèn)題進(jìn)行舉證、質(zhì)證和辯論。
第二十九條：國家藥品監督管理局應當就被申請人的行為是否構成侵權作出認定。
被申請人的行為不構成侵權的，國家藥品監督管理局應當駁回申請人的申請。
被申請人的行為構成侵權的，國家藥品監督管理局應當依法制止其侵權行為。
第三十條：因藥品行政保護侵權引起的經(jīng)濟賠償問(wèn)題，藥品獨占權人可以在國家藥品監督管理局作出侵權認定后，向人民法院提起賠償訴訟。
第三十一條：在藥品行政保護侵權處理過(guò)程中，被申請人或者第三人對該項藥品行政保護提出撤銷(xiāo)申請的，國家藥品監督管理局中止侵權處理程序，待撤銷(xiāo)程序終結后，再根據情況恢復或者終止侵權處理程序。
第五章費用
第三十二條：申請藥品行政保護或辦理其他有關(guān)事項，應當分別繳納下列費用：
�。ㄒ唬┥暾堎M；
�。ǘ⿲彶橘M；
�。ㄈ┠曩M；
�。ㄋ模┕尜M；
�。ㄎ澹┳C書(shū)費；
�。┱埱蟪蜂N(xiāo)費；
�。ㄆ撸┣謾嗵幚碣M；
上述各種費用繳納標準，由國家藥品監督管理局另行公布。
第三十三條：申請人應當在遞交藥品行政保護申請書(shū)的同時(shí)繳納申請費；在收到受理通知書(shū)之日起一個(gè)月內繳納公告費和審查費；無(wú)正當理由逾期不繳納或者繳納不足的，其申請被視為撤回。
第三十四條：獲得藥品行政保護的藥品獨占權人應當在藥品行政保護證書(shū)頒發(fā)之日起一個(gè)月內繳納證書(shū)費、公告費和當年的年費；在藥品行政保護有效期內，應當于每年度最初的兩個(gè)月內繳納當年的年費。無(wú)正當理由逾期不繳納或者繳納不足的，視為自動(dòng)放棄行政保護。
第三十五條：請求撤銷(xiāo)藥品行政保護的，應當在遞交《撤銷(xiāo)藥品行政保護請求書(shū)》的同時(shí)繳納請求撤銷(xiāo)費。
第三十六條：申請制止侵權行為的獨占權人應當在遞交《制止藥品行政保護侵權行為申請書(shū)》的同時(shí)繳納侵權處理費。
第三十七條：本細則第三十三條：規定的各種費用由代理機構代收。
第六章附則
第三十八條：條：例和本細則規定的各種期限除另有規定外，第一日不計算在內。
期限以年或月計算的，以其最后一月的相應日為期限屆滿(mǎn)日；該月無(wú)相應日的，以該月最后一日為屆滿(mǎn)日。
期限屆滿(mǎn)日是法定節假日的，以節假日后的第一個(gè)工作日為期限屆滿(mǎn)日。
第三十九條：本細則由國家藥品監督管理局負責解釋。
行政管理制度5
第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；
第二條堅守工作崗位不要串崗；
第三條上班時(shí)間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情；
第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜；
第五條上班時(shí)不能穿超短裙與無(wú)袖上衣及休閑裝，請穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝；
第六條接待來(lái)訪(fǎng)和業(yè)務(wù)洽談應在會(huì )議室進(jìn)行；
第七條不要因私事長(cháng)期占用電話(huà)；
第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L(cháng)途電話(huà)；
第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天；
第十條不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng)；
第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門(mén)的電腦；
第十二條所有電子郵件的`發(fā)出，必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準，以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導批準；
第十三條未經(jīng)領(lǐng)導批準和部門(mén)領(lǐng)導授意，不要索取、打印、復印其他部門(mén)的資料；
第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；
第十五條請假須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導、分管副總或領(lǐng)導層其他人員的書(shū)面批準，到辦公室備案；假條未在辦公室即時(shí)備案，以曠工論處，扣減工資；
第十六條平時(shí)加班必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準，事后備案單位不發(fā)加班費；
第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開(kāi)除；
第十八條因工作原因未及時(shí)打卡，須及時(shí)請示部門(mén)領(lǐng)導簽字后于次日報辦公室補簽，否則會(huì )作曠工處理；
第十九條加班必須預先由部門(mén)領(lǐng)導批準后向辦公室申報，凡加班后申報的，辦公室將不予認可；
第二十條在月末統計考勤時(shí)，辦公室對任何空白考勤不會(huì )補簽，如因故未打卡，請到辦公室及時(shí)辦理；
第二十一條吸煙到衛生間，否則會(huì )被罰款；
第二十二條如請病假，如無(wú)假條一律會(huì )認同為事假；
第二十三條請假條應于事前交辦公室，否則會(huì )視為曠工處理；
第二十四條市場(chǎng)部因當日外勤，不能回單位打卡員工，請部門(mén)第一負責人在當日時(shí)分以前寫(xiě)出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡；
第二十五條凡出遠勤達$天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單；
第二十六條因故臨時(shí)外出，必須請示部門(mén)領(lǐng)導；各部門(mén)全體外出，必須給領(lǐng)導辦公室打招呼；
第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用；
第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過(guò)量；
第二十九條無(wú)工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導辦公室、計算機房、客戶(hù)服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部，及會(huì )議室、接待室。
行政管理制度6
不同的單位，行政管理制度的內容及要點(diǎn)也有所不同。以下是一則幼兒園行政管理制度，供各位幼兒園行政管理人員參考。
一、教職工要積極參加培訓、不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高教師整體素質(zhì)和自身素質(zhì)。同時(shí)，鼓勵教職工利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修學(xué)習。
二、提倡互幫、互學(xué)，高素質(zhì)有經(jīng)驗的教師要對青年教師進(jìn)行傳、幫、帶，幼兒園有計劃的對保教人員進(jìn)行英語(yǔ)、音樂(lè )、舞蹈、美術(shù)等專(zhuān)業(yè)技能方面的'培訓。
三、堅持走出去和請進(jìn)來(lái)的方針，可邀請幼教專(zhuān)家來(lái)園講學(xué)�？山M織教師外出參觀(guān)學(xué)習開(kāi)展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。并根據需要有計劃的派送教師外出進(jìn)修。
四、堅持業(yè)務(wù)學(xué)習制度，每周六有計劃的安排業(yè)務(wù)學(xué)習，使全體教職工不斷獲得新的信息，學(xué)習新的教育理念，了解新的幼教發(fā)展動(dòng)態(tài)。
五、每學(xué)期進(jìn)行一次幼教業(yè)務(wù)考評，并將績(jì)效考核表載入檔案。
行政管理制度7
一禮儀紀律
1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督;
2.行政部主管發(fā)現不當現象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關(guān)部門(mén)主管;
3.行政部確認獎懲事實(shí)，可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請;
4.對公司禮儀紀律現象，行政部與各部門(mén)主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。
二工作計劃與報告
沒(méi)有計劃的行為是無(wú)效率的行為。公司強調對公司、部門(mén)、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。因此，通過(guò)對計劃體系的規定，并通過(guò)相關(guān)計劃流程和計劃表格的制作，實(shí)現工作計劃的確立、執行和評估。
(一)公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃
1公司總經(jīng)理、部門(mén)主管于每一會(huì )計年度底應該制定下一會(huì )計年度的發(fā)展計劃。
2公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導人討論制作，公司董事會(huì )核準同意后確定執行。
3部門(mén)年度發(fā)展計劃經(jīng)部門(mén)主要領(lǐng)導人員討論制作，公司總經(jīng)理核準同意后確定執行。
4公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃是部門(mén)、人員月度工作計劃的基礎和依據。
5公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃是對公司、部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評價(jià)基礎
(二)部門(mén)、員工月度工作計劃
1部門(mén)主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門(mén)、員工下月度工作計劃安排。
2月度工作計劃通過(guò)對《月度工作計劃表》的制作來(lái)完成，在該表格中應該相應地填寫(xiě)部門(mén)、員工下月工作內容安排和時(shí)間控制。
3員工月度工作計劃交部門(mén)主管核準同意后確定執行。
4部門(mén)月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執行。
5月度工作計劃的完成情況將作為部門(mén)、員工工作評估的主要依據之一。
(三)員工日工作時(shí)間控制計劃
1公司員工通過(guò)《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計劃與安排控制。
2公司員工應該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫(xiě)規定”在規定的時(shí)間按照規定的項目如實(shí)填寫(xiě)并上交公司行政管理部。
3在《日工作時(shí)間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據之一，同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評估的依據。
4《日工作時(shí)間控制表》是公司對外服務(wù)的重要計費依據。
(四)專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃
1在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的`開(kāi)拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負責人應該進(jìn)行專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃。
2專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃建立對該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入研究、探討的基礎上，同時(shí)該規劃應該結合公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃和市場(chǎng)需求與競爭變化的基礎上。
3專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃通過(guò)制作《市場(chǎng)規劃表》和《業(yè)務(wù)規劃表》來(lái)完成，并嚴格按照規劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。
三會(huì )議管理
會(huì )議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見(jiàn)交流的正式方式與場(chǎng)合。公司會(huì )議區分為定期例會(huì )與非定期會(huì )議，規定的人員必須準時(shí)參與，指定人員作好會(huì )議記錄，與會(huì )人員遵守會(huì )議秩序安排同時(shí)提高會(huì )議效率。
(一)定期例會(huì )
會(huì )議名稱(chēng)時(shí)間安排參加人員會(huì )議內容召集/主持人員
業(yè)務(wù)診斷會(huì )議每工作日上午xx:30-xx:00各部門(mén)人員對外服務(wù)中相關(guān)問(wèn)題討論、日計劃各部主管
月度總結、規劃會(huì )議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門(mén)主管、工作人員上月度工作總結月度工作規劃報告各部主管
主管例會(huì )每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作計劃協(xié)調總經(jīng)理
員工大會(huì )每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營(yíng)總結、工作安排、其他相關(guān)內容行政管理部/總經(jīng)理
董事會(huì )會(huì )議每年度一次董事長(cháng)、董事、總經(jīng)理公司重大事項決議總經(jīng)理/董事長(cháng)
(二)非定期會(huì )議
會(huì )議名稱(chēng)時(shí)間安排參加人員會(huì )議內容召集/主持人員
公司發(fā)展研討會(huì )不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主管、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員就市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事項的討論行政管理部主任/總經(jīng)理
臨時(shí)會(huì )議不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主管、其他有關(guān)人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理
董事會(huì )臨時(shí)會(huì )議不定時(shí)董事長(cháng)、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長(cháng)
(三)會(huì )議安排
1.公司內會(huì )議由行政部秘書(shū)安排，部門(mén)內會(huì )議由各部自行安排
2.主會(huì )人會(huì )前一天需向秘書(shū)告知會(huì )議安排、會(huì )議內容
3.秘書(shū)須提前四小時(shí)以上書(shū)面通知與會(huì )人地址、時(shí)間、內容
4.秘書(shū)負責會(huì )場(chǎng)安排與整理
5.開(kāi)會(huì )期中，秘書(shū)負責記錄;并于會(huì )后將會(huì )議摘要決定整理、打英轉發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案
四辦公設備管理
1.電腦
1.1行政部根據公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統;
1.2根據保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設定統一管理的電腦密碼
1.3員工在所屬部門(mén)目錄下設立個(gè)人子目錄
1.4員工不得私設電腦密碼
2.傳真機、復印機：
2.1由公司行政部統一管理與使用
2.2建立嚴格的使用登記制度
2.3未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用
3.可運用狀態(tài)維護
3.1行政部負責電腦、傳真機復印機的檢查、保養和維修,保證設備的可運用狀態(tài)
行政管理制度8
一、行政單位預算（財務(wù)收支計劃）編制
1、行政單位應按照財政部門(mén)規定的編制要求、程序、預算報表格式（見(jiàn)附表）編制年度預算（包括預算說(shuō)明），并按規定的報送時(shí)間經(jīng)主管部門(mén)審核匯總后報同級財政部門(mén)（一級預算單位直接報送財政部門(mén)）。同時(shí)，單位要按財政部財綜字[1997]8號文件的規定填報預算外資金（如行政性收費、基金等）收支計劃。
2、行政單位預算由收入預算和支出預算組成。收入預算包括財政撥款收入、由財政專(zhuān)戶(hù)撥付的預算外資金收入以及經(jīng)財政部門(mén)核定由單位留用的預算外資金收入和其他收入等項內容；支出預算包括經(jīng)常性支出、專(zhuān)項支出和自籌基本建設支出等項內容，經(jīng)常性支出包括：基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會(huì )保障費、公務(wù)費、設備購置費、修繕費、業(yè)務(wù)費和其他支出等項目，專(zhuān)項支出按支出用途分別編列到有關(guān)項目。
自籌基本建設支出，即行政單位經(jīng)批準用財政撥款收入以外的資金安排自籌基本建設發(fā)生的支出，行政單位自籌資金安排基本建設，應先落實(shí)資金來(lái)源，并按審批權限，報經(jīng)有關(guān)部門(mén)列入基本建設計劃。
3、行政單位在編制預算時(shí)，應按規定合理劃分不同類(lèi)型的收入，將應列入預算的各項收入（其他收入按節級科目分項填列，見(jiàn)表三）全部列入預算，不得遺漏（沒(méi)有收入數額的項目可以空置）。
按規定應上繳財政預算的罰沒(méi)收入和行政性收費（包括基金）收入，應及時(shí)足額上繳財政預算，不得列入單位收入預算，用于各項支出；按規定暫未納入財政預算管理的預算外資金收入，應按規定進(jìn)行處理，除經(jīng)批準由單位留用的外，應及時(shí)足額上繳財政專(zhuān)戶(hù)，實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。繳入財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金，不能作為單位收入，直接列入收入預算。由財政專(zhuān)戶(hù)撥付給單位的預算外資金收入，應作為單位收入，列入收入預算；其他收入，包括非獨立核算后勤機構取得的各項收入以及其他服務(wù)性收入等，應列入單位收入預算，用于本單位的支出。
單位應按照統籌兼顧、確保重點(diǎn)的原則安排各項支出，即在保證人員支出和開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)必不可少的開(kāi)支的前提下，安排其他各項支出。自籌基本建設支出應在保證正常工作支出需要，保證正常預算收支平衡的基礎上統籌安排，并報主管部門(mén)和財政部門(mén)核批。核定的自籌基本建設資金納入基本建設財務(wù)管理。
專(zhuān)項資金安排的支出，應有詳細的說(shuō)明。
二、行政單位預算的核批
1、財政部門(mén)在收到經(jīng)主管部門(mén)審核匯總（或一級預算單位）報送的行政單位預算后，應進(jìn)行審核，對符合預算編制要求的，應在規定的期限內予以批復。對有主管部門(mén)的行政單位預算，財政部門(mén)一般只核批到主管部門(mén)，具備條件的，也可以核批到具體單位。
2、財政部門(mén)在批復行政單位預算時(shí)，應按照收支統一管理，定額、定項撥款，超支不補，結余留用的預算管理辦法，統一核定行政單位各項收入和支出預算。
對收入預算，應明確核定財政撥款收入、由財政專(zhuān)戶(hù)撥付的預算外資金收入以及核準留用的預算外資金收入和其他收入等各項收入指標。
對支出預算，要統籌兼顧、確保重點(diǎn)，在核定經(jīng)常性支出、專(zhuān)項支出和自籌基本建設支出等分類(lèi)支出數額情況下，必要時(shí)應核定到工資、補助工資、公務(wù)費、設備購置費、修繕費、業(yè)務(wù)費等重點(diǎn)支出項目。
3、財政部門(mén)在核定行政單位預算時(shí)，財政撥款標準應根據以保證行政單位基本工作任務(wù)需要，結合國家財力可能確定。
單位預算外資金收入，應根據收支統管的要求，與財政預算撥款收入一并核定，統一下達。其數額應根據行政單位財政收支狀況，納入財政專(zhuān)戶(hù)的.預算外資金及按規定實(shí)行結余上繳專(zhuān)戶(hù)或按規定比例留用不繳財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金數額確定。
財政撥款收入和預算外資金收入必須指定用途的，財政部門(mén)在核批行政單位收支預算時(shí)，應予以明確。
三、預算執行
行政單位預算經(jīng)財政部門(mén)和主管部門(mén)核批以后，即成為預算執行的依據。行政單位應加強預算執行的管理工作。
1、行政單位要加強收入管理工作。取得的各項收入要及時(shí)入帳，不得坐支。按規定應上繳財政預算的要及時(shí)足額上繳；應上繳財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金要及時(shí)足額繳入財政專(zhuān)戶(hù)，不能直接作為單位收入。主管部門(mén)和財政部門(mén)對行政單位應繳未繳財政預算或財政專(zhuān)戶(hù)的資金要督促催繳。
2、行政單位在預算執行中要嚴格控制各項支出。各項支出要嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章規定的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準，不得隨意改變資金用途和支出規模。財政撥款收入預算外資金收入有指定用途的，應按規定的支出項目開(kāi)支。
四、預算調整
經(jīng)財政部門(mén)和主管部門(mén)正式批復的行政單位預算，行政單位不得隨意調整。在執行過(guò)程中，確因出現特殊情況，需要調整預算時(shí)，應按照以下規定進(jìn)行處理：
1、行政單位在預算執行過(guò)程中，國家對財政撥款收入和從財政專(zhuān)戶(hù)核撥的預算外資金收入一般不予調整。但因為上級下達的工作任務(wù)有較大調整，或者根據國家有關(guān)政策增加或減少支出，對預算執行影響較大時(shí)，行政單位可以報請主管部門(mén)和財政部門(mén)調整預算。
2、行政單位的其他各項收入預算需要調整時(shí)，可根據收支平衡的原則自行調整收支預算，但必須報送主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。
3、收入預算調整后，要相應調增或者調減支出預算。
五、預算報表格式
根據以上規定，隨文附發(fā)《中央級行政單位預算表》格式。地方行政單位的預算報表格式，由地方財政部門(mén)參照該預算報表格式制定布置。單位預算外資金收支計劃表按財政部財綜字[1997]8號通知要求，一并填報。
六、請各部門(mén)、單位在3月31日之前將單位預算報財政部門(mén)主管財務(wù)司
單位概算可參照預算報表格式在上年預算年度結束前（12月10日前）報送財政部主管財務(wù)司。
行政管理制度9
一、目的
為了規范公司行政辦公用品采購，加強對采購行為的監督管理，提高資金的利用效益，促使采購在公開(kāi)、公平、公正的前提下，依據質(zhì)量第一、價(jià)格優(yōu)先的原則進(jìn)行，特制定本規定。
二、適用范圍
本制度適用于公司日常辦公用品、辦公設施設備、辦公家具等實(shí)物資產(chǎn)，以及公司活動(dòng)用品等零星物品的采購。
三、管理職責
行政采購專(zhuān)員負責行政辦公用品的物資采購
四、內容
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1、各部門(mén)耗材專(zhuān)員按標準配置領(lǐng)用日常辦公用品和設備，日常辦公用品由行政采購專(zhuān)員定期集中采購，存于公司庫房。
2、員工若因工作需要增加標準配置外的其他用品，應逐級申報審批。
3、單價(jià)金額100元以上500元以下的物資申購，由使用人或使用部門(mén)內勤填寫(xiě)《請購單》，經(jīng)本部門(mén)負責人、行政負責人批準后，由行政采購專(zhuān)員購買(mǎi)。
4、單價(jià)金額500元以上的`物資申購，由使用人或使用部門(mén)填寫(xiě)申請，逐級審核并報公司省總或省副總批準后，由行政購買(mǎi)。
5、涉及金額較大的特殊采購，除按上述程序審批外，還應交總公司審核。
�。ǘ┏Ｒ幬镔Y采購方式
1、常規物資指常用辦公用品、辦公設施設備等物資。
2、行政負責尋找、甄別、建立常規物資的長(cháng)期供貨方，簽長(cháng)期合作合同。
3、每年至少一次對公司長(cháng)期供貨商進(jìn)行評價(jià)，評價(jià)內容主要包括服務(wù)、質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等情況，不能滿(mǎn)足公司需求的應及時(shí)更換。
4、采購工作應在收到《申購單》、《請示簽》后兩天之內完成。
�。ㄈ┓浅Ｒ幬镔Y采購方式
1、非常規物資指除開(kāi)發(fā)項目設計、工程、預算、市場(chǎng)推廣專(zhuān)業(yè)采購外公司所需物資，如公司活動(dòng)用品等。
2、根據需采購物資性質(zhì)、金額大小、交貨時(shí)間要求等因素，主要采取
三種方式進(jìn)行采購：公開(kāi)招標、邀請招標、詢(xún)價(jià)采購，由行政外勤具體實(shí) 施。
3、采購工作應及時(shí)完成，不得影響工作的正常推進(jìn)。
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1、日常用品完成采購后，應及時(shí)到行政內勤處辦理登記入庫手續；其他類(lèi)采購應在使用人處辦理驗收手續。憑入庫或驗收簽字到財管中心辦理財務(wù)手續。
2、及時(shí)準確地提供所采購物資的維護保養人名單、地址和電話(huà)，積極聯(lián)系維護人員上門(mén)保養，完善售后服務(wù)。
3、及時(shí)完善財務(wù)借款手續，做到一事一清，在取得票據的一周內在財務(wù)銷(xiāo)賬。
4、按公司財務(wù)管理和合同管理規定，金額在(單項)伍仟元以上的采購應簽訂采購合同，并嚴格按合同條款執行。
5、主動(dòng)征求員工對辦公用品的意見(jiàn)，及時(shí)調整和改善品質(zhì)，以滿(mǎn)足辦公需求。
6、各公司行政每年至少安排一次對所購辦公用品的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作，由非行政外勤人員執行，以監督行政采購工作。
五、本制度由集團董事會(huì )辦公室負責解釋并歸口管理。
六、本辦法自發(fā)布之日起執行。
集團有限公司 年月日
行政管理制度10
1目的
規定本公司文件資料的編寫(xiě)、批準、發(fā)布、更改、保存和作廢等活動(dòng)以及適用外來(lái)文件的控制要求，確保公司各項工作正常開(kāi)展和保存必要的證據。
2適用范圍
適用于本公司內部文件的編寫(xiě)、收發(fā)、控制及資料保管和外來(lái)文件的管理。
3職責
3.1各職能部門(mén)負責工作文件的編寫(xiě)、收集和存檔。
3.2綜合管理部負責業(yè)主檔案的管理與控制。
3.3辦公室負責文件發(fā)放、存檔、資料保管以及文件的處理。
3.4辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制。
4相關(guān)文件
《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3
《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4
5工作程序和管理辦法
5.1文件的產(chǎn)生
5.1.1各相關(guān)部門(mén)根據工作需求編寫(xiě)文件。
5.1.2總經(jīng)理助理對文件進(jìn)行審核。
5.1.3總經(jīng)理審批通過(guò)的文件由辦公室打印和發(fā)放，作為非受控文件生效。
5.1.4辦公室對生效的文件印制，必須使用[印制文件登記表](qr-wd01-02-01)。
5.2文件、資料的類(lèi)別
5.2.1受控文件
a)內業(yè)資料;
b)圖紙資料;
c)按照質(zhì)量體系的控制要求進(jìn)行管理的文件;
d)在質(zhì)量體系中引用的法律、法規和外來(lái)文件;
e)與服務(wù)過(guò)程有關(guān)的合同協(xié)議;
f)業(yè)主檔案(如:公共合約、用戶(hù)登記表等，屬于業(yè)主財產(chǎn)，由綜合管理部管理與控制，具體執行[顧客財產(chǎn)控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。
管理與控制具體執行[文件控制程序](q/ph-qp-4.2.3)。
5.2.2非受控文件
與公司經(jīng)營(yíng)和服務(wù)工作范圍相關(guān)的文件作為非受控文件管理，辦公室應對其進(jìn)行分類(lèi)和編碼，以便于歸檔，根據目前公司現有的非受控文件，可分為:
a)內行文、外行文:1
b)未被質(zhì)量體系引用的外來(lái)文件:2
c)與服務(wù)過(guò)程無(wú)關(guān)的合同協(xié)議:3
d)未被質(zhì)量體系引用的法律法規:4
e)行業(yè)標準性文件:5
f)照片、錄像帶:6
g)電腦貯存:7
5.3文件、資料目錄的索引號
文件盒編號
同號柜序列號
文件柜編號
文件類(lèi)別編碼
5.4文件、資料歸檔與管理
5.4.1各職能部門(mén)對各種工作文件進(jìn)行編寫(xiě)、收集、整理和存檔，并匯總到辦公室統一管理。
5.4.2辦公室負責文件、資料的保密性防范，公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件。
5.4.3辦公室負責對文件、資料的管理和保護，文件、資料應分門(mén)別類(lèi)包裝和存放，對于需存檔的文件、資料要及時(shí)存檔，并建立[存檔備案資料目錄](méi)(qr-wd01-02-02)，注明文件類(lèi)別、索引號、份數等，如用必要還應有內容說(shuō)明。并在檔案柜上貼好存放文件的索引號范圍。確保調用、借閱文件、資料時(shí)易于識別和檢索，便于對文件資料的保管。
5.5文件、資料的發(fā)放
5.5.1文件應按各職能部門(mén)工作性質(zhì)和范圍發(fā)放，由辦公室制定[文件分發(fā)登記表](qr-wd01-02-03)，注明發(fā)放范圍、數量、分發(fā)號等，并要求領(lǐng)用人在[文件分發(fā)登記表]上簽領(lǐng)，以便對發(fā)放的文件進(jìn)行統計和檢查。
5.5.2辦公室在文件發(fā)放的過(guò)程中不得誤發(fā)、遺失，發(fā)現文件誤發(fā)時(shí)應立即追回，同時(shí)作好文件的補救工作。
5.6文件資料的調用、借閱與歸還
5.6.1借閱者應在[文件、資料借閱登記表](qr-wd01-02-04)上詳細注明文件、資料的`編號和圖號，并按時(shí)歸還和辦理歸還手續
5.6.2借閱的文件、資料未經(jīng)允許不得復印、摘抄、外借和傳播。
5.6.3借閱的文件、資料歸還時(shí)，辦公室應對文件資料是否完好進(jìn)行檢查，若文件、資料受損的，借閱者應闡述受損原因，并在[文件、資料借閱登記表]的備注欄上注明，因人為因素造成的應追究當事人的責任。
4機密性文件的調用與借閱規定
a)a級機密文件資料:公司年度計劃、公司年終報告總結及公司章程、董事會(huì )決議，公司財務(wù)報表、法律訴訟文件等的調用與借閱需經(jīng)總經(jīng)理批準。
b)b級機密文件資料:業(yè)主檔案，公司員工檔案、公司規章制度、公司經(jīng)營(yíng)專(zhuān)項審批文件等的調用與借閱需經(jīng)辦公室主任批準。
c)c級機密文件資料:內業(yè)資料和技術(shù)性圖紙資料、法律法規類(lèi)文件的調用與借閱需經(jīng)有關(guān)部門(mén)負責人批準并向辦公室聯(lián)系辦理。
d)行業(yè)主管借閱文件、資料的僅限于b級機密和c級機密文件、資料。
e)業(yè)主(用戶(hù))因工作需要借閱文件、資料的，僅限于技術(shù)圖紙和已張貼在公共場(chǎng)所的文件。
f)外來(lái)單位借閱、調用文件、資料的限于國家執法部門(mén)，如公安機關(guān)、檢察機關(guān)、法院等單位因工作和偵破案件需要的，可以給予協(xié)助與配合，但在此之前應檢驗和登記來(lái)訪(fǎng)單位和人員的證明文件和相關(guān)證件，由辦公室主任向總經(jīng)理請示后親自辦理。
g)以上文件資料的調用與借閱按5.5.1、5.5.2和5.5.3條款執行。
5.7文件的復制、破損和丟失
5.7.1未經(jīng)允許，不得隨意復印公司的文件資料，如因工作需要復印文件，須經(jīng)辦公室主任批準，并在[文件復印登記表](qr-wd01-02-05)上填寫(xiě)復印文件的名稱(chēng)，復印數量，并簽名。
5.7.2文件使用人應對文件妥善保管，當文件破損嚴重影響使用或丟失時(shí)，應填寫(xiě)[文件補發(fā)申請表](qr-wd01-02-06)，由辦公室主任批準，辦理更換手續。補發(fā)新文件時(shí)應收回破損文件，并應給予新的分發(fā)號，新的分發(fā)號延續原來(lái)文件分發(fā)號。
5.8文件、資料的更新
文件增加條款和更
新時(shí)應及時(shí)更換，保證在使用處獲得有效版本。
5.9文件的作廢與銷(xiāo)毀
5.9.1內容不適用于公司運行或超過(guò)有效期限的文件，經(jīng)過(guò)總經(jīng)理過(guò)期審批后給予作廢或銷(xiāo)毀處理。
5.9.2在分發(fā)過(guò)程中發(fā)現文件遺失或在使用過(guò)程中文件破損嚴重和丟失的，應向上級匯報，經(jīng)總經(jīng)理審批后，給予作廢處理。
5.9.3作廢文件蓋作廢章，留一至兩份備案，其余銷(xiāo)毀。文件銷(xiāo)毀處理時(shí)需兩個(gè)人進(jìn)行，一人實(shí)施，一人監督。
5.9.4辦公室對于作廢和銷(xiāo)毀的文件，應在[作廢、銷(xiāo)毀文件登記表](qr-wd01-02-07)上注明作廢或銷(xiāo)毀文件的編號、版本號和分發(fā)號作廢，并向各部門(mén)書(shū)面發(fā)布作廢聲明，防止誤用。
6使用的記錄表格
序號名稱(chēng)編號存放地點(diǎn)存放時(shí)間
1[印制文件登記表]qr-wd01-02-01辦公室一年
2[存檔備案資料目錄](méi)qr-wd01-02-02辦公室長(cháng)期
3[文件分發(fā)登記表]qr-wd01-02-03辦公室一年
4[文件、資料借閱登記表]qr-wd01-02-04辦公室一年
5[文件復印登記表]qr-wd01-02-05辦公室一年
6[文件補發(fā)申請表]qr-wd01-02-06辦公室一年
7[作廢、銷(xiāo)毀文件登記表]qr-wd01-02-07辦公室一年
起草人: 審核人: 審批人:
行政管理制度11
一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調和督辦部門(mén)，是領(lǐng)導集體的綜合辦事部門(mén)。
二、認真做好調查研究工作，做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導集體提供決策建議。
三、加強和上級公交主管部門(mén)和其他行政職能部門(mén)的聯(lián)系，在領(lǐng)導授權或委托范圍內處理協(xié)調各方面工作。
四、負責公司級別會(huì )議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會(huì )議記錄。會(huì )后按照會(huì )議精神督辦落實(shí)，確保管理集體政令暢通。
五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)務(wù)范圍內的較大違規、違紀、違章行為督查和通報。
六、負責起草公司行政類(lèi)公文，對部門(mén)上報到公司領(lǐng)導層和外送文稿進(jìn)行審核。
七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、做好檔案管理，認真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類(lèi)，編目索檢，統計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。
九、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的.管理。
十、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規定開(kāi)具證明、介紹、說(shuō)明等信、函。
十一、按公司作息時(shí)間嚴格執行行政管理人員考勤，月末統計匯總進(jìn)行工資核算。
十二、按規定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，并準確、按時(shí)轉交財務(wù)部門(mén)發(fā)放。
十三、按規定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導簽審后執行，報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長(cháng)提出方案，報分管領(lǐng)導簽審后執行，報辦公室備案。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案，報分管領(lǐng)導簽審后執行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實(shí)工作由辦公室負責。
十五、做好信訪(fǎng)工作，處理來(lái)信和來(lái)訪(fǎng)以及上級部門(mén)的批轉文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。
十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、搞好物業(yè)管理，開(kāi)源節流，維護公司經(jīng)濟利益。
十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門(mén)需要申請、領(lǐng)導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。
十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。
二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。
二十一、搞好伙食團的管理工作，體現用餐營(yíng)養均衡、經(jīng)濟實(shí)惠、服務(wù)于工作的原則。
二十二、做好外宣工作，樹(shù)立公司良好形象。
二十三、按公司要求監管各類(lèi)工程建設。
二十四、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
行政管理制度12
置業(yè)公司行政合同管理規范
一、合同范圍
1、本規范所指'合同'是指公司行政性對外經(jīng)濟合同。
2、本規范所指'合同'范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設備購買(mǎi)合同、對外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買(mǎi)合同、對外活動(dòng)服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同,以及須事先約定雙方責任的其它行政性合同。
3、本規范所指'管理'是指合同訂立、合同履行及合同管理。
二、合同訂立
1、合同訂立的內容:主要包括標的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標的額(數量、價(jià)款、保證金)、履約方式(合同期限、地點(diǎn)、方式)、違約責任等。
2、合同訂立工作的內容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。
3、合同訂立的依據:除應遵守國家法律、法規的規定外,還應以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導的指示、批示等為依據。只有在取得上述依據后,才能訂立經(jīng)濟合同。
4、合同訂立的流程:部門(mén)擬訂合同--部門(mén)負責人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見(jiàn)書(shū))--財務(wù)總監審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)
三、合同履行
1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)具體負責合同的履行,總經(jīng)辦主任負責合同履行的督導、協(xié)調、檢查、落實(shí)。
2、總經(jīng)辦應于合同履行完畢后及時(shí)報銷(xiāo)經(jīng)費并報告上級。
3、合同履行過(guò)程中,如因謀取個(gè)人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴追究當事人的責任,并視情節輕重作出個(gè)人賠償全部損失金額直至除名的嚴肅處理,并保留訴諸法律的權力。
四、合同管理
1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團機要室存檔,一份交檔案總務(wù)存檔,并備份復印件交財務(wù)部,相關(guān)部門(mén)存合同復印件。已經(jīng)簽署的'合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。
2、交由專(zhuān)人存檔保管的經(jīng)濟合同,原則上不得外借,公司有關(guān)部門(mén)或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續,并在使用后及時(shí)歸還。借閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)三天,若超過(guò)三天因工作需要還需續借的,應及時(shí)辦理續借手續,續借時(shí)間最長(cháng)不過(guò)超過(guò)三天。
行政管理制度13
為了加強部門(mén)的日常行政管理，明確要求，規范行為，結合實(shí)際情況，特制訂本辦法。
1、不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧；不許利用計算機、手機等高聲播放音樂(lè )或歌曲而影響他人工作。
2、保持辦公區域環(huán)境清潔，不得在辦公室區域內、走廊吸煙。
3、不得在辦公區域內堆放紙箱等其它雜物，廢棄的文件應及時(shí)堆放到指定地點(diǎn)，統一銷(xiāo)毀。
4、上班時(shí)不得玩游戲。
5、人員外出時(shí)，需在白板上留言去向。
6、不得利用公司網(wǎng)絡(luò )資源發(fā)布、轉發(fā)任何形式的不當言論和垃圾郵件。
7、工作計算機需設置有效的`8位開(kāi)機密碼和屏保密碼。
8、不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥炔可虡I(yè)機密。
9、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語(yǔ)言。
10、下班后，文件整理整齊，關(guān)閉電腦、顯示器等其它設備電源，并切斷電源。
11、辦公區域內禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線(xiàn)和接線(xiàn)板復接，杜絕火災隱患。
12、不得私自將公司財產(chǎn)帶出。
13、辦公用品嚴禁取回家私用。
本辦法即日起實(shí)行
行政管理制度14
一、會(huì )議管理規范
1、營(yíng)銷(xiāo)部早會(huì )
(1)時(shí)間:每日上午8:30;
(2)參加人員:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、策劃主管、客服主管、銷(xiāo)售助理、全體置業(yè)顧問(wèn)
(3)內容:當日工作的分派與布置各環(huán)節工作問(wèn)題的解決批評、表?yè)P預約情況的核對價(jià)格、控盤(pán)調整當日廣告、促銷(xiāo)情況出處和統一說(shuō)辭售管理細則及銷(xiāo)售手冊修改
2、營(yíng)銷(xiāo)部晚會(huì )(強銷(xiāo)期階段)
(1)時(shí)間:每日下午16:30;
(4)參加人員:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、策劃主管、客服主管、銷(xiāo)售助理、全體置業(yè)顧問(wèn)
(5)內容:當日成交、回款、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)中的問(wèn)題及解決方法次日廣告、促銷(xiāo)情況出處和統一說(shuō)辭預約情況的核對價(jià)格、控盤(pán)調整今日回款確認批評、表?yè)P銷(xiāo)售管理細則及銷(xiāo)售手冊修改特別備注:會(huì )議由銷(xiāo)售主管輪流主持,除上述議題外,其他問(wèn)題(如個(gè)別案例)會(huì )下針對性解決。
(6)以會(huì )議紀要形式抄送有關(guān)人員及部門(mén)。
2、項目每周例會(huì ):
(1)時(shí)間:每周一下午16:30
(2)地點(diǎn):銷(xiāo)售接待中心
(3)參加人員:
(4)內容:
一周工作總結:來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、成交、回款中的`問(wèn)題、與指標的差距及對策、客戶(hù)分析、新(競爭)樓盤(pán)動(dòng)向的介紹。銷(xiāo)售策略調整方向，控盤(pán)、價(jià)格、推廣的介紹�？蛻�(hù)服務(wù)工作情況置業(yè)顧問(wèn)體會(huì )，每次四人準備,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理點(diǎn)評
(5)以會(huì )議紀要形式抄送與會(huì )人員。
3、月例會(huì )
(1)時(shí)間:
(2)地點(diǎn):銷(xiāo)售接待中心;
(3)參加人員:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、策劃公司相關(guān)人員
(4)內容:
(5)以會(huì )議紀要形式抄送總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理。
4、業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì )
(1)參加人員;營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員和其他部門(mén)相關(guān)人員
(2)必須提前一天準備好討論議題,并且及時(shí)通知相關(guān)人員。
(3)特點(diǎn):每個(gè)專(zhuān)題將與工作內容緊密結合,解決一個(gè)工作中的問(wèn)題,并將定期檢查執行情況。
(4)以會(huì )議紀要形式抄送與會(huì )人員、相關(guān)部門(mén)。
行政管理制度15
第一章總則
第一條為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效蔬，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定本規定。
第二條行政事務(wù)管理由集團副總領(lǐng)導，行政辦公室執行管理（下文稱(chēng)總辦），各企業(yè)司設分管職能人員。
第二章關(guān)于文件收發(fā)管理
第三條總部各部門(mén)和所屬各公司的所有報告呈文及外送文件，都必須通過(guò)總辦登記辦理、呈報，不得積壓遲誤。屬于急件的應在接件后及時(shí)報送相關(guān)部門(mén)處理。
第四條公司的文件由總辦負責起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)：集團各部門(mén)的文件由部門(mén)負責起草和審核，部門(mén)總監簽發(fā)。
第五條文件簽發(fā)后，送總辦秘書(shū)處統一安排打印，打印后送回起草部門(mén)校對，校對無(wú)誤后方能復印、蓋章、發(fā)送。
第六條文件的原稿應送總辦保存備查。
第七條屬于機密的文件，核稿人應注明"機密"字樣，并確定報送范圍，由專(zhuān)人印制、報送。
第八條文件統一由總辦負責發(fā)送。送件人應將文件內容報送日期、部門(mén)、收件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結果，機密文什由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
第三章關(guān)于印章管理
第九條集團和所屬各公司的印章（含公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章）必須按規范嚴格管理，嚴禁違章使用。
第十條印章實(shí)施使用前留印鑒、專(zhuān)人保管、使用時(shí)領(lǐng)導審批和使用登記制度。
第十一條集團的公章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由總辦專(zhuān)人保管，財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)管理部專(zhuān)人保管。所屬各企業(yè)的公章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，由指定專(zhuān)人保管；財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。
第十二條使用公章，凡會(huì )令本公司、企業(yè)對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任的，必須由集團公司總經(jīng)理或授權常務(wù)副總經(jīng)理批準，并逐項登記使用情況：不會(huì )令本公司、企業(yè)對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任的，但涉及的事項較重要，必須經(jīng)集團公司主管副總經(jīng)理或各企業(yè)總經(jīng)理批準，并逐項登記使用情況。
第十三條集團或下屬公司使用合同專(zhuān)用章，必須憑總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準同意的《經(jīng)濟合同審批表》（見(jiàn)《合同管理制度》附件）才能使用，并逐項登記使用情況。
第十四條使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理以上的領(lǐng)導批準才能使用，并逐項登記使用情況。
第十五條公司及所屬企業(yè)的財務(wù)專(zhuān)用章和銀行帳戶(hù)印鑒的`保管和使用，按《財務(wù)管理制度》的規定執行。
第十六條公司及所屬企業(yè)均設立印章使用登記冊，建立完整的印章使用制度。
第十七條嚴格控制開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信和蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同書(shū)。因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開(kāi)具者，必須經(jīng)集團公司總經(jīng)理或授權常務(wù)副總經(jīng)理批準，并簽領(lǐng)備案、領(lǐng)用人返回公司后，必須報告使用情況進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信和合同書(shū)一律交回。隱瞞不交回者，一經(jīng)查實(shí)，給予必要的處分。
第十八條嚴禁將印章隨意扔放，無(wú)人看管；嚴禁任何員工隨身攜帶各種印章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)集團公司總經(jīng)理或授權常務(wù)副總經(jīng)理批準方可帶出。
第十九條對外地銷(xiāo)售中心或長(cháng)期派駐外地之機構的合同專(zhuān)用章，應由公司法定代表人授權委托管理，按集團關(guān)于合同管理的有關(guān)規定執行，超過(guò)公司規定的，應報總經(jīng)理批準。否則一切后果由主辦人員承擔。
第二十條印章保管人對印章必須妥善保管，防止印章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現上述情況必須立即報告主管領(lǐng)導并采取補救措施。
第二十一條違反印章保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任；觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。
第四章關(guān)于重大事項請示報告
第二十二條所謂重大事項系指：
1、公司增加固定資產(chǎn)；
2、重大的經(jīng)濟合同簽訂；
3、涉及大額（一般指5000元以上）的對外禮儀行為；
4、副總經(jīng)理級（含）以上人員外地出差達兩天（含）以上或請假兩天（含）以上；
5、公司發(fā)生重大事故，如：法律訴訟、人員工傷、經(jīng)濟損失等；
6、涉及對外投資項目：對內新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和較大新工藝設計改革事項；
7、與合作方或合資方有意見(jiàn)矛盾；
8、其他對公司利益有重大影響的各類(lèi)事項。
第二十三條發(fā)生重大事項應及時(shí)向集團總經(jīng)理或副總經(jīng)理口頭匯報，事后將詳細處理情況用文字報告形式送總辦，依文件收發(fā)程序辦理。
第二十四條出差或請假應填寫(xiě)《員工因公出差（郊縣、外省市）審核表》（見(jiàn)本《須知》P144表二），并于前兩天送總辦，依文件收發(fā)程序辦理。
第五章關(guān)于辦公用品、低耗品領(lǐng)用管理
第二十五條關(guān)于辦公用品開(kāi)支原則按集團《關(guān)于費用開(kāi)支的規定》第三章條款執行。
第二十六條凡職工進(jìn)出公司涉及領(lǐng)或交還辦公用品的，需憑人才資源部調令到總務(wù)處辦理有關(guān)的必要手續。
第六章關(guān)于公務(wù)車(chē)輛使用管理
第二十七條公務(wù)車(chē)輛是為服務(wù)客戶(hù)、公司領(lǐng)導和接送員工上下班使用，所以公務(wù)車(chē)輛的管理甚為重要。使用公務(wù)車(chē)輛必須依照規定辦理，嚴禁公車(chē)私用及無(wú)效益使用。
第二十八條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛申請使用規定如下：
1、除交通車(chē)早晚各開(kāi)一班外，其余時(shí)間所有公務(wù)車(chē)輛的使用均需填（車(chē)輛使用申請表》（見(jiàn)附件一）申請，經(jīng)總辦秘書(shū)處排定后才能用車(chē)。
2、（車(chē)輛使用申請表》應于使用前一日中午十二時(shí)以前送達總辦秘書(shū)處，以利安排及協(xié)調公務(wù)車(chē)輛。
3、有關(guān)安排的順序以客戶(hù)使用為先、總公司領(lǐng)導其次、其他子公司領(lǐng)導再其次。如有特殊情況由主管副總經(jīng)理協(xié)調處理。一般管理人員，在無(wú)特急事宜的一般情況下，目的地在本市區內的，不派專(zhuān)車(chē)。
第二十九條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的行車(chē)記錄規定如下：
1、有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的行車(chē)需填寫(xiě)（行車(chē)記錄表，（見(jiàn)附件二）。
2、《行車(chē)記錄表》由司機填寫(xiě)，使用者簽認，每月匯總呈送總辦，以利統計分析公務(wù)車(chē)輛的使用情況并向各使用單位結算費用。
3、集團內實(shí)行有價(jià)有償使用車(chē)輛結算制。有關(guān)收費標準請參照《公務(wù)車(chē)輛使用收費標準表》（見(jiàn)附件三）。
第三十條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的交通安全與違章事項規定如下：
1、公務(wù)車(chē)輛駕駛員應遵守交通安全法規駕駛，使用者負有監督的責任，嚴禁為趕時(shí)間而違反交通法規。
2、遇有交通事故或違章行為，必須立即回報總辦，并依照法規處理，切勿私下解決。
3、因交通事故或違章行為而造成的金錢(qián)損失，由駕駛員自行負責，因此而使公務(wù)車(chē)輛安排產(chǎn)生困擾者，依情節輕重，給予記過(guò)以上的處罰。
4、發(fā)生交通事故，公務(wù)車(chē)輛駕駛員經(jīng)裁定無(wú)違章行為，其任何損失均由公司負責。
第三十一條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的保養與維修規定如下：
1、保養均需在一定里程數內進(jìn)行，嚴禁超過(guò)規定里程數而未做保養工作。
2、駕駛員每日早晨發(fā)車(chē)前應檢查車(chē)況，并隨時(shí)保持車(chē)內與車(chē)身的清潔、光亮，如發(fā)現車(chē)況有問(wèn)題應及時(shí)回報總辦并速修復。若強行行駛造成的損失，由駕駛員自行負責。
3、保養及自然磨損的維修費用由公司負責，發(fā)生事故或碰撞的維修費用由駕駛員負責。
4、每輛公務(wù)車(chē)輛的保養及維修均需填寫(xiě)（保養維修記錄表》（如附件四），每月匯總送總辦，由主管行政副總審批。
5、駕駛員應在規定的時(shí)間內完成年檢工作，若因時(shí)間延誤所造成的罰款由駕駛員自行負責。
第三十二條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的停放與駕駛員休息的規定如下：
1、公務(wù)車(chē)輛進(jìn)入公司，下客（貨）完成時(shí)，應立即停放在專(zhuān)屬車(chē)位上，嚴禁任意停放。
2、駕駛員沒(méi)有派車(chē)任務(wù)時(shí)，應及時(shí)保養或清潔車(chē)輛或在駕駛員休息室休息，嚴禁串崗或外出。
3、駕駛員是以服務(wù)客戶(hù)與公司領(lǐng)導為原則，因此其上下班時(shí)間應以任務(wù)完成為標準。
第三十三條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛交接的規定如下：
1、駕駛員平時(shí)應保管好車(chē)輛的行駛證、保險卡、年檢證、車(chē)輛維修手冊等證件。
2、駕駛員因故離職或調換行駛車(chē)輛，應將所有的證件如數清點(diǎn)無(wú)誤移交給新的駕駛員，若有遺失或破損的情形，公司有權追訴其法律責任。
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