面試官的面試技巧及注意事項

時(shí)間:2022-07-03 01:37:50 面試 我要投稿
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面試官的面試技巧及注意事項

  面試技巧

面試官的面試技巧及注意事項

  面試說(shuō)白了很簡(jiǎn)單,無(wú)非是考察求職者是否符合崗位需求。一般而言,面試往往從自我介紹、個(gè)人經(jīng)歷、掌握技能、離職原因這四個(gè)方面著(zhù)手,通過(guò)一系列問(wèn)題,考察應聘者的知識、技能和態(tài)度。有條件者,可找從事過(guò)招聘工作,或有一定面試經(jīng)驗的朋友,就一些常見(jiàn)面試問(wèn)題,模擬面試。在朋友面前丟臉,總好過(guò)面試時(shí)丟人。而且面試前有所準備,也有助于消除緊張,培養自信,從而獲得成功。

  這里要尤其提醒兩點(diǎn):第一、自我介紹往往是面試的第一個(gè)問(wèn)題,非常重要,準備充分則事半功倍。第二、回答問(wèn)題時(shí)應謹記言之有物,切實(shí)有據,彬彬有禮,亢卑有度,不要忘乎所以,夸夸其談。

  l “招”亦有“道”。

  武俠小說(shuō)泰斗金庸筆下最厲害的高手莫過(guò)于大俠獨孤求敗。他從“學(xué)招”到“創(chuàng )招”,最后領(lǐng)悟“招”的真諦,達到“無(wú)招勝有招”的境界,經(jīng)過(guò)了大量的理論學(xué)習(拜師)和實(shí)踐鍛煉(打斗)。求職者要達到“無(wú)招”的境界,同樣需要理論學(xué)習(求職技巧)和實(shí)踐鍛煉(不斷完善簡(jiǎn)歷,積極參加面試)。

  初涉塵世的年輕人,怕的就是不知企業(yè)會(huì )如何“出招”,更怕的是自己不知如何“接招”。這是因為缺乏實(shí)踐鍛煉。做過(guò)“功課”的求職者,卻怕企業(yè)“變招”。這是因為學(xué)“招”鉆了牛角尖,忘了招是死的,人是活的。

  “招”亦有“道”,任何“招”都有其遵循的原理。因此要想把“招”練好,學(xué)“招”,更要學(xué)“道”。獨孤求敗將“道”化為“獨孤九劍”,求職的“道”則可歸納為一個(gè)中心,兩個(gè)基本點(diǎn)。即以應聘職位為中心,簡(jiǎn)練一點(diǎn),聰明一點(diǎn)。

  我們知道,人的行為是利益驅動(dòng)的,企業(yè)也不例外。無(wú)論是篩選簡(jiǎn)歷,還是面試提問(wèn),企業(yè)的招聘都圍繞著(zhù)崗位的職責和要求來(lái)進(jìn)行。那么,應聘的時(shí)候,求職者同樣要圍繞崗位的職責和要求來(lái)闡述。前面“解析企業(yè)招聘密碼”單元里,我們介紹了分析崗位信息的方法。在此基礎上,結合自己應聘優(yōu)劣勢,揚長(cháng)避短,確定應聘方案,就是“創(chuàng )招”的過(guò)程。所創(chuàng )“招數”越貼合崗位需求,企業(yè)就越容易“中招”。

  簡(jiǎn)練是有效溝通的基本原則之一。簡(jiǎn)歷不是小說(shuō),面試不是演講。找個(gè)朋友,請他十秒鐘看完你的簡(jiǎn)歷,聽(tīng)你一分鐘的自我介紹。如果他能復述出其中的競聘優(yōu)勢,那么你的闡述才當得起簡(jiǎn)練二字。有的求職者總擔心敘述中會(huì )遺漏企業(yè)感興趣的內容,從而事無(wú)巨細,尾大不掉。須知太多重點(diǎn)就變成了沒(méi)有重點(diǎn)。冗余的原因,還是未能吃透企業(yè)的崗位需求。所謂大道至簡(jiǎn),要言不繁。你有見(jiàn)過(guò)三分鐘長(cháng)的廣告嗎?事實(shí)上,大多數廣告都不到三十秒,而你能記住的,最多只有其中一兩句話(huà)而已。同樣道理,只要吃透崗位需求,打動(dòng)企業(yè)的,也就一兩句話(huà)的事情。

  聰明對缺乏經(jīng)驗的求職者而言,比較抽象。如何聰明?其實(shí)還是回到“中心”。招聘過(guò)程中,企業(yè)任何問(wèn)題,任何抉擇,都是以崗位需求為依據。有位缺乏工作經(jīng)歷的求職者,在應聘創(chuàng )意設計助理時(shí)寄了一張紙尿褲,上面除了聯(lián)系方式,只有一句話(huà):“在這個(gè)行業(yè)里,我只是個(gè)嬰兒”。用紙尿褲來(lái)暗喻對知識的吸收能力,同時(shí)彰顯創(chuàng )意。這位求職者的成功,首先是建立在研究崗位需求基礎上的,即明確企業(yè)對創(chuàng )意的需求遠超軟件應用能力。其次就是真正動(dòng)了腦筋,聰明地用事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà)。有沒(méi)有創(chuàng )意,簡(jiǎn)歷設計就能證明,毋庸置疑。在簡(jiǎn)歷和面試中常用類(lèi)似技巧。比如在面試中,聰明的求職者常借工作感悟和體會(huì )證明自己的工作能力。

  聰明的進(jìn)階體現是時(shí)刻表現出專(zhuān)業(yè)素養。不少企業(yè)會(huì )借些看似無(wú)聊的問(wèn)題隱蔽地考察求職者。比如人事崗位招聘中問(wèn)“如果在高速公路上車(chē)突然停下來(lái),請憑直覺(jué)說(shuō)出三個(gè)可能原因”。人事工作內容之一就是和人打交道,此題看似不著(zhù)邊際,實(shí)則考察求職者的基本素質(zhì)。如果三個(gè)原因均未直接涉及到人,說(shuō)明此人不愛(ài)與人打交道,企業(yè)自然不予錄取。因此,聰明的求職者,平日就要刻意培養自己的職業(yè)素養和意識,切莫臨時(shí)才抱佛腳。

  說(shuō)易行難,即使明白求職的“道”,要想做到如庖丁解牛般游刃有余,還需通過(guò)不斷接“招”,從實(shí)踐中不斷體會(huì )和感悟,方可得“道”。

  l 常見(jiàn)面試題型解析

  一、自我介紹

  一般而言,企業(yè)面試時(shí)首先會(huì )問(wèn)一個(gè)開(kāi)放式問(wèn)題,給求職者機會(huì )自由發(fā)揮介紹自己。比如“你為什么應聘這份工作”,“請介紹一下你自己”,“你的興趣愛(ài)好有哪些”,“應聘這份工作,你覺(jué)得自己有哪些優(yōu)勢和不足”,“你將如何做好這份工作”等等。

  回答這類(lèi)問(wèn)題就好像給自己做廣告,須謹記兩個(gè)要點(diǎn):

  1、回答要緊扣崗位職責和要求,盡量簡(jiǎn)練客觀(guān)。與職位需求無(wú)關(guān)的信息對企業(yè)而言只是“噪音”而已。自薦時(shí)要側重分明,言簡(jiǎn)意賅。如同看廣告你往往只能記住一句廣告語(yǔ),一兩分鐘的自我介紹,面試官能記住的也只有你的一到兩個(gè)特征。在介紹自己時(shí)客觀(guān)事實(shí)比夸夸其談可信度更高。例如:“我分析了貴單位的招聘信息,從……看出,你們希望招聘……(崗位需求),而我……(自身優(yōu)勢)。我的目標是……(職業(yè)規劃),而貴單位正好……(公司需求)”;“通過(guò)您(面試官)剛才的介紹,讓我想起曾經(jīng)的一段工作經(jīng)歷……”

  2、自我介紹切忌完全重復簡(jiǎn)歷內容。面試官面試時(shí)正看著(zhù)你的簡(jiǎn)歷,重復一遍有什么意義呢?建議你最多用二十秒鐘介紹自己的姓名、學(xué)校、專(zhuān)業(yè)。然后話(huà)鋒一轉,引出自己的優(yōu)勢或強項。一定要在最短時(shí)間內激發(fā)起面試官對你的好感,或者至少是興趣!拔医蠿XX,來(lái)自XX學(xué)校XX專(zhuān)業(yè),本科(專(zhuān)科)畢業(yè)。除了簡(jiǎn)歷上您看到的介紹,我想特別說(shuō)一下我在XXX方面的特長(cháng)。我最大的特點(diǎn)是……(結合崗位需求給出事例)”。

  二、置疑(挑戰式問(wèn)題)。

  企業(yè)常通過(guò)突然置疑的方式來(lái)考察應聘者的情商:“我們覺(jué)得你太年輕/年紀太大了,不大適合這份工作,你怎么看”;“說(shuō)說(shuō)您的缺點(diǎn),好嗎”;“應聘這份工作,您認為您還欠缺什么”;“你的專(zhuān)業(yè)不對口,我們?yōu)槭裁匆浻媚隳亍钡鹊取?/p>

  需要指出的是,企業(yè)既然相約來(lái)面試,本身就是對簡(jiǎn)歷的一種肯定。突然提出置疑,是希望應聘者陳述理由并加以反駁。因此,回答時(shí)一定要心平氣和,切忌情緒激動(dòng),針?shù)h相對,以免引起面試官的反感。

  我們不妨用“您的話(huà)有一定道理,但也不盡然”等比較委婉的話(huà)作為開(kāi)頭。在陳述理由時(shí)要注意言之有據!翱戳速F公司的招聘廣告,我發(fā)覺(jué)你們最看重的是……而我……(努力過(guò)程,業(yè)績(jì)證明)”“其實(shí)判斷一個(gè)人是否適合工作的標準不是年齡,而是經(jīng)歷。我曾經(jīng)……”“我不會(huì )說(shuō)自己的缺點(diǎn)是工作太投入,不注意休息(笑,緩和面試氣氛)。我最大的缺點(diǎn)就是面對高層管理者時(shí)會(huì )無(wú)比緊張,異乎尋常的緊張,有時(shí)甚至會(huì )語(yǔ)無(wú)倫次甚至失語(yǔ)。明明沒(méi)有犯錯誤,也會(huì )臉紅心跳。我猜想這是在學(xué)校老師恐懼癥的延續吧。(注意最后一句話(huà),足以使面試官原諒你的這一缺點(diǎn))……”

  大多數成熟企業(yè)用人時(shí)重經(jīng)歷,更重能力。應屆生中就不乏專(zhuān)業(yè)不對口而應聘成功的例子。這里特別建議還未到畢業(yè)學(xué)年的學(xué)生朋友,及早訂立將來(lái)的工作目標,合理規劃,針對性地尋找實(shí)習機會(huì ),積極主動(dòng)地參加團體活動(dòng),為將來(lái)應聘積累“資本”。

  回答挑戰式問(wèn)題,有時(shí)我們還可以轉換一下思路,巧妙地回避矛盾。比如說(shuō)到自己缺點(diǎn)時(shí),可以重點(diǎn)介紹自己克服缺點(diǎn)正作出的各種努力,通過(guò)缺點(diǎn)引申出自己的優(yōu)點(diǎn)!拔矣X(jué)得自己缺乏說(shuō)no的勇氣,有時(shí)候有點(diǎn)濫好人。從實(shí)習開(kāi)始就是這樣,即使自己已經(jīng)是超負荷了,對于別人的要求,不管是上司還是同級,都仍然會(huì )答應下來(lái),而我又是有了一點(diǎn)小事就會(huì )睡不著(zhù)的人,所以不得不常常開(kāi)夜車(chē)把事情做完;而別人發(fā)現每次我都能完成任務(wù),就認為我還有余力,就又交給我新的任務(wù)……”

  最后再舉一個(gè)巧用換位思考的實(shí)例供讀者參考:“你說(shuō)未來(lái)五年的目標是部門(mén)主管,那不是把我的位置擠掉了嗎?我怎么敢用你?”一位求職者如此回答:“我的工作出色,正證明了您用人識人的能力。等我做到主管,您早就因為我們?yōu)槟鞒龅臉I(yè)績(jì)而提拔到經(jīng)理位置了!

  三、陷阱式問(wèn)題。

  陷阱式問(wèn)題有時(shí)將求職者設定在一個(gè)特定的背景下:“通過(guò)簡(jiǎn)歷,我們發(fā)現你的專(zhuān)業(yè)功底很扎實(shí),經(jīng)歷也很豐富,這里正好有個(gè)Case,請發(fā)表一下看法吧”。在侃侃而談之前,建議先謙虛一下:“略知一二,談不上精通,我們可以共同探討”。給自己留個(gè)余地。

  有時(shí)企業(yè)還會(huì )“關(guān)心”地問(wèn)“看你的簡(jiǎn)歷,應該不少公司找你吧”,“你和以前同事相處好嗎?經(jīng)常聯(lián)系嗎”,“以前公司的資料可以拿過(guò)來(lái)(或客戶(hù)可以拉過(guò)來(lái))嗎”,“你覺(jué)得以前的領(lǐng)導對你公平嗎”之類(lèi)的問(wèn)題。簡(jiǎn)單回答“是”或“不是”,“好”或“不好”,“可以”或“不可以”,“公平”還是“不公平”,都難令面試官完全滿(mǎn)意。在回答這類(lèi)陷阱式問(wèn)題時(shí)不妨打一下“太極”。比如:“也許我確實(shí)能夠找到薪水更高的工作,但貴公司的發(fā)展前景才是我最看重的,而且我覺(jué)得珍惜現有的才最重要,您覺(jué)得呢(將問(wèn)題還給對方,順便觀(guān)察對方是否經(jīng)驗豐富的面試官)”;“不可能每件事都絕對公平,只有自己把握住機會(huì ),在工作上作出成績(jì),才會(huì )真正得到重視。我覺(jué)得貴公司貴公司的工作更利于我發(fā)揮長(cháng)處,因此對這份工作充滿(mǎn)信心”;卮饐(wèn)題時(shí),切忌別將回答變成訴苦,尤其忌言從前單位或同事的過(guò)錯。面試官非但不會(huì )同情,反而會(huì )敬而遠之,甚至對應聘者的人品產(chǎn)生懷疑。

  陷阱式問(wèn)題還有一個(gè)很明顯的標識“希望”,只要問(wèn)題中帶這個(gè)詞的,往往就是陷阱式問(wèn)題。例如“你希望有怎樣的領(lǐng)導”,“你希望在怎樣的環(huán)境下工作”,“你希望多少薪酬”。請注意,領(lǐng)導、環(huán)境、薪酬都不是由你決定的。缺乏經(jīng)驗的求職者常會(huì )將此陷阱誤會(huì )成暢所欲言的機會(huì )。其實(shí)面對這類(lèi)問(wèn)題,最重要是保持清醒的頭腦,切莫因為企業(yè)尊重的態(tài)度而飄飄欲仙!拔艺J為領(lǐng)導不是我能選擇的,我能做的只是調整自己適應領(lǐng)導,發(fā)揮組織的最大效率。以前我有個(gè)領(lǐng)導……(舉例)”;“我希望能在不時(shí)會(huì )有挑戰的環(huán)境下工作,因為有挑戰,才有提高。不過(guò)日常工作中,每個(gè)同事的環(huán)境和機會(huì )都一樣,要想脫穎而出,還是要靠


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