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行政人事部職責(合集15篇)
行政人事部職責1
1、負責人事六大模塊相關(guān)工作。擅長(cháng)招聘及處理員工關(guān)系;
2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系,及時(shí)有效的完成各部門(mén)招聘需求,維護招聘渠道,做好全年招聘計劃;
3、組織公司員工的日;顒(dòng);
4、員工關(guān)系的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關(guān)事項;
5、員工數據的維護;
6、員工薪資處理;
7、人事部門(mén)的'各類(lèi)報表處理;
8、上級安排的其它事項。
行政人事部職責2
1.負責轉接前臺電話(huà),做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,做好接待、基本咨詢(xún)與引見(jiàn)工作,并保持良好的禮儀;
3.負責快遞的.收發(fā)工作,辦公用品的采購與管理;
4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā);
5.負責員工入離職手續辦理;
6.負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;
7.協(xié)助做好本部門(mén)其它行政事務(wù)性工作;
8.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人事部職責3
1、連鎖大型賣(mài)場(chǎng)門(mén)店HR,全面負責招聘、員工關(guān)系、薪酬、績(jì)效、培訓等事務(wù),支持門(mén)店零售業(yè)務(wù)的高速發(fā)展。
2、協(xié)助部門(mén)做好員工的.考勤和排班工作,負責員工考勤統計審核、薪資核算。
3、負責員工社保公積金的繳存及退保處理、社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策。
4、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要。
5、組織安排各類(lèi)文體活動(dòng),豐富員工文化生活。
6、負責與公司總部人力資源部門(mén)對接各項工作事務(wù),貫徹落實(shí)總部人事管理制度。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政人事部職責4
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進(jìn)建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。
3. 正確貫徹執行國家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規、政策。
二、行政后勤管理
1.負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;
2.負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書(shū)管理;
3.負責公司的會(huì )議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作;
4.進(jìn)行公共關(guān)系的.維護;
5.負責對各部門(mén)工作進(jìn)行內部協(xié)調與溝通;
6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);
7.負責各類(lèi)行政規章制度的擬制。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃,經(jīng)公司審批后負責組織、協(xié)調、監督制度和流程的落實(shí);
2. 人事流程管理:?jiǎn)T工招聘、入職、考核、調動(dòng)、配置、離職管理;提供各類(lèi)人力資源數據分統計及分析;
3.人力資源開(kāi)發(fā):骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養,指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規劃;
4.勞動(dòng)關(guān)系管理:人事檔案、勞動(dòng)合同及員工關(guān)系管理;定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;調動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能;
5.薪酬管理:定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調研,提供決策參考依據;監控公司系統薪酬成本;核定、發(fā)放工資;
6.培訓發(fā)展管理:監督、指導公司各部門(mén)的教育培訓工作;開(kāi)發(fā)培訓培訓課程;
7.協(xié)調有關(guān)政府部門(mén)、保險監管機關(guān)及業(yè)內單位關(guān)系;
8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓信息。
四、策劃管理
1. 負責企業(yè)品牌的建設,企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽(yù)度和知名度,促進(jìn)企業(yè)文化的建設;
2. 社區文化活動(dòng)策劃與督導。
行政人事部職責5
1、負責公司招聘工作,新員工入職手續辦理;
2、負責員工晉升,調職,離職,人事檔案的管理等;
3、負責公司人員考勤統計、薪酬核算,員工關(guān)系等各項人事服務(wù)工作;
4、配合組織推行公司各項人事管理制度和工作流程;
5、完成領(lǐng)導交給的其它工作。
行政人事部職責6
1、熟悉、掌握公司業(yè)務(wù)模式及流程,對業(yè)務(wù)發(fā)展提供專(zhuān)業(yè)的人力資源支撐服務(wù);
2、負責公司三定的`編制、報審、執行,按需求完成公司的編制計劃;
3、負責安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)接待、辦公用品等;
4、協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用預算內執行;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作。
行政人事部職責7
1、認真貫徹集團有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導批準后實(shí)施。
2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計劃,定期召開(kāi)例會(huì ),布置、檢查、總結工作,重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門(mén)干部業(yè)務(wù)學(xué)習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門(mén)員工的思想教育,團結本部門(mén)干部,調動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。
4、對分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現人才;及時(shí)提出干部調整意見(jiàn),當好酒店領(lǐng)導的參謀。
6、組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度,做到管理規范化、科學(xué)化。
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。
8、負責對各級干部的德、勤、績(jì)、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編,制定勞動(dòng)定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門(mén)預算。
11、組織與實(shí)施飯店督導工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強管理和提高服務(wù)水平的`建議。
12、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策,結合同行業(yè)標準和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其他各項工作。
行政人事部職責8
1、招聘網(wǎng)站的更新和維護,開(kāi)拓新的招聘渠道,并做好渠道優(yōu)化工作;
2、及時(shí)發(fā)布及更新職位信息,做好企業(yè)形象宣傳;
3、篩選應聘簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,做好應聘人員的電話(huà)面試及邀約;
4、對應聘者提出的.公司問(wèn)題能及時(shí)進(jìn)行解答;
5、按照招聘要求及時(shí)、保質(zhì)保量完成招聘任務(wù);
6、新入職員工社保、公積金辦理;
7、月度考勤統計匯總;
8、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。
行政人事部職責9
1.具備良好的溝通表達能力,具備良好的理解能力和執行力
2.具備一定的人力資源管理知識和技能
3.性格開(kāi)朗,能承受工作壓力
4.良好的.激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力,辦事嚴謹,認真細致,責任心強
5.對現代企業(yè)人力資源管理模式有系統的了解和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗
6.熟悉國家、地方相關(guān)勞動(dòng)法律法規及政策
行政人事部職責10
1、參與制定《檔案資料管理制度》。
2、負責檔案室的衛生、器材、防火、防盜管理。
3、負責編制資料分類(lèi)目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。
4、負責歸檔文件的分類(lèi)、目錄登記。
5、負責各業(yè)務(wù)部門(mén)文字檔案編號整理、缺失登記。
6、負責合同的'存檔、管理。
7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。
8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政人事部職責11
1.負責公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員等崗位)
2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理
3.員工宿舍的.安排、日常工作的安排
4.具體要求:溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成
5.正常5天8小時(shí),如遇到加班時(shí),可能需要加班,正常情況下不需要加班。
6.對于要離職的員工能有良好的溝通協(xié)調能力,能做好員工關(guān)懷。
行政人事部職責12
1.熟悉辦理員工入職、離職、晉升、調動(dòng)、轉正、調薪的相關(guān)手續及操作流程;
2.有一定招聘資源,并能夠根據用人部門(mén)的需求招聘合適的人員,做好簡(jiǎn)歷篩選和初試,匯總招聘數據及復盤(pán)工作;
3.對當地各項政策較為熟悉,了解人事行政相關(guān)法律法規及勞動(dòng)法等;
4.可獨立操作或統籌人事行政部門(mén)相關(guān)管理工作;
5.熟悉處理員工的.勞動(dòng)爭議,及時(shí)向城市公司人事行政經(jīng)理反映情況并提供處理建議;
6.組織公司各項員工活動(dòng),如生日會(huì )、拓展活動(dòng)、公司級會(huì )議、年會(huì )等;
7.根據集團要求及各地區公司實(shí)際情況,制定培訓計劃,并做好各類(lèi)培訓的前期準備工作以及后續的跟進(jìn)、匯總工作;
8.完成領(lǐng)導交代的其他事項和日常事宜。
行政人事部職責13
1、統籌負責城市公司人力行政管理工作;
2、擅長(cháng)人力資源六大模塊中至少2個(gè)以上模塊工作,能獨立完成項目階段性招聘、勞資及員工關(guān)系等相關(guān)工作;
3、具規模房地產(chǎn)公司人力/行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、人力資源/行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,至少3年同等類(lèi)型崗位工作經(jīng)歷。
5、性格開(kāi)朗,工作踏實(shí)、細致,具備較好的溝通表達能力及抗壓能力。
行政人事部職責14
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門(mén)的文件資料并歸檔;
3、擬寫(xiě)、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4、組織、準備事業(yè)部例會(huì )及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報道;
5、負責維護保持部門(mén)辦公秩序及內務(wù)環(huán)境衛生并定期進(jìn)行檢查、督導;
6、員工日?记诩霸驴记诮y計并報部門(mén)經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開(kāi)展相關(guān)行政接待工作;
8、完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
行政人事部職責15
1、負責本部門(mén)年度行政人事'工作計劃'和'工作目標'的編寫(xiě)。
2、負責公司辦公室日常工作的管理。
3、負責公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節約管理的機制。
5、協(xié)助、審定各部門(mén)、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負責員工給假的初審和登記。
7、負責公司日常的事務(wù)接待。
8、負責組織公司大事記編寫(xiě)及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監督執行。
11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負責公司的車(chē)輛管理、維護和保養,及對司機的教育管理工作。
13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續,做到先進(jìn)先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)的招標、投標與業(yè)務(wù)開(kāi)拓工作。
17、負責各政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì )的工作配合與協(xié)調。
18、負責公司會(huì )議準備、記錄、紀要的.編寫(xiě)與傳達。
19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負責公司安全保衛,代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負責處理公司離職人員的相關(guān)手續。
22、負責各類(lèi)通知的發(fā)放。
23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負責組織公司團隊活動(dòng)。
26、根據公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規劃。
27、負責定期組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì )。
28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì )議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績(jì)風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。
29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監督和管理。
30、負責公司工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼的年審。
31、負責工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。
32、完成上級交辦的其它工作。
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